Risikovurdering. TK - Helse og velferd. Scenario nr. 775

Transkript

1 TK - Helse og velferd Risikovurdering Scenario nr. 775 Det skal installeres nye pasientvarslingsanlegg på Valentinlyst helse- og velferdssenter. I den forbindelse skal Trondheim eiendom ved Knut Inge Rye koordinere bygningsmessig arbeid. Atea ved Jostein Staverløkk skal koordinere installasjon av nytt pasientvarslingsanlegg. Det ble gjennomført en ros-analyse 18. november med enhet, velferdsteknologiprogrammet, Trondheim eiendom, Atea og IT-tjenesten for å risikovurdere bygningsmessig og installasjon av pasientvarslingsanlegget. Tilstede: Wenche Landbakk (enhetsleder Valentinlyst helse- og velferdssenter), Sigmund Midtbø (verneombud VHVS)Knut Inge Rye (Trondheim eiendom), Tor Morten Ytterås (IT-tjenesten), Andreas Eriksen (Atea) og Lise Høiberg (velferdsteknologiprogrammet)

2 Scenario Scenario registrert: Ansvarsområde: Kvalitet- og miljøstyring Underområde: Risikoelementer: Generelle: Brann og sikkerhetsarbeid / Trusler Brann og sikkerhetsarbeid / Vold mot ansatt Brann og sikkerhetsarbeid / Brann / Vaktberedskap Utfordringer / Manglende prosesskommunikasjon Risikoelementer / Faglige vurderinger Sum kostnader for alle tiltak på 0,- risikovurderingen: Registrert av: Høiberg Lise Knipenberg Faglige vurderinger Beskrivelse: Bygningsmessig arbeid - støy, støv og verktøy. Trondheim eiendom har risikovurdert at beboere kan være krevende. Initial risiko 5 nr: Nøye oppfølging av entreprenør. Alle arbeidsfolk skal delta på informasjonsmøte med enhet for å få informasjon om utfordringer, rutiner de må påregne. Enhetsleder instruerer arbeidsfolk om utfordringer på enheten og tegner i plantegning hvilke brukergrupper det er på de ulike avdelingene. Det skal avholdes ukentlig møter for å planlegge fremdrift Alle arbeidere skal signere taushetserklæring før oppstart. Trondheim eiendom har en gjennomgang med områdeleder renholdere hvordan renhold skal foregå under byggeperioden Entreprenørens tiltak: -Pass på at dører blir lukket,etter gjennomgang. Ikke legg igjen utstyr på byggeplass. Støv, ved støvende arbeider,lager pro tetting så langt det lar seg gjøre. Ved dørremontering/montering vis hensyn til beboere ev sperr av. Ved kjerneborring,sperr av området der man borrer,å etasjen under. Kabeltrekking,ev sperring når man trekker.

3 Kabelbruer,ev sperring av området når de blir montert. Det skal brukes låsbare vogner hvor verktøy skal plasseres når det ikke er i bruk. Faglige vurderinger Risikovurdering utført: Beskrivelse: Om enheten har et særskilt behov er det mulig å låse enkelte dører under bygningsmessig installasjon. Ved skifte av dører, kan en risikere at det ikke er mulig å låse enkeltrom mellom dørinstallasjon og teknisk tilkobling. Initial risiko 6 Endelig risiko 0 nr: Beskrivelse endelig funksjon beboerrom: Dørene får en elektrisk låskasse, solenoidlås, som vil fungere mot brannalarm- og pasientsignalanlegget på følgende måte: - Beboere kan alltid åpne døren fra innsiden. -Døren låses når den lukkes. -Armbånd/smykke låser kun opp dører som beboer har tilgang til, slik at beboere kun har tilgang til sitt eget rom. -Ansatte har alltid tilgang til beboerrom via armbånd/smykke. Ved eventuelle feil, vil det i tillegg være mulighet for å åpne døren med nøkkel. -Ved utløst brannalarm går døren ulåst slik at ansatte har enkel tilgang til beboerrom. -Ved annen nødsituasjon etableres det en nødbryter på vaktrom som setter dører til beboerrom ulåst. - Ved strømbrudd går døren ulåst. - Trondheim eiendom sender ut plantegning med merknader med pasientvarslingsanlegget Enhetsleder merker av på tegningen hvor det er behov for midlertidig låskasse. Tas med i byggemøtet. Midlertidig funksjon i overgangsfase: Låskassen som skal benyttes på endelig funksjon fungerer ikke optimalt dersom døren skal være låst i overgangsfasen. Låskassen har behov for strømforsyning for å fungere som tiltenkt, noe som ikke er på plass i overgangsfasen. Her er det behov for en tilbakemelding fra de ulike avdelingene, og det er to valg: 1. Behov for låste beboerrom Den midlertidige funksjonen på dører til beboerrom vil være en standard løsning med nøkkel fra utsiden og knappvrider fra innsiden. Her er det behov for en midlertidig låskasse når ny dør monteres. 2. Ikke behov for låste beboerrom Dører til beboerrom vil være ulåste. Her kan låskassen som skal benyttes til endelig løsning settes inn når ny dør monteres.

4 Vaktberedskap Risikovurdering utført: Beskrivelse: Brannvarslingsanlegg. Under bygningsmessig arbeid kan brannvarslingsanlegg bli utkoblet Initiell risiko 2 Endelig risiko 3 nr: Skal føres feillogg ved brannsentral av elektroentreprenør. Dersom feil så piper det. Dersom brannalarm ikke virker etter arbeidsslutt skal det engasjeres brannvakt. Trondheim eiendom tar kostnad for innleie av brannvakt. De har avtale med securitas. Enheten har ansvar for praktisk gjennomføring. Vaktberedskap Beskrivelse: Brannberedskap. Nødutganger og dører skal ikke benyttes som lagerplass Initiell risiko 2 nr: Datofrist:

5 Lagring av utstyr og verktøy avtales særskilt med enheten. Avdeling må være ryddet på slutten av dagen. Renhold i forhold til støv må tas hver dag. Løse ledninger festes umiddelbart. Det skal etableres rutiner for å fjerne tildekking av detektorer ved arbeidsdagens slutt. Manglende prosesskommunikasjon Beskrivelse: Planlegging med enhet for gjennomføring av bygningsmessig installasjon Initiell risiko 6 Endelig risiko 5 nr: Trondheim eiendom gjennomfører: Ros-analyse med interne og eksterne aktører Fremdriftsmøte før oppstart Ukentlige byggemøter med fremdrift/sikkerhet Manglende prosesskommunikasjon Beskrivelse: Gruppen mener at det er viktig at leder, ansatte, bruker/pårørende får informasjon underveis i byggeperioden. Initiell risiko 5

6 Endelig risiko 6 nr: Datofrist: Vold mot ansatt -Alle avklaringer og planlegging går mellom enhetsleder og byggeleder. -Enhetsleder har ansvar å spre informasjon videre. -Enheten skal ha personalmøte 12. januar for å informere ansatte -Vernerunde, byggemøte med fremdrift og HMS hver uke Deltakelse fra: Vaktmestre, renhold, enhetene, andre brukere, entreprenør, byggherre. Oppmøte Valentinlyst. Enhetsleder ordner møterom -Løpende avklaringer mellom arbeidsleder entreprenør og enhetsleder/fagleder -Enhetsleder lager informasjonsskriv til beboere og ansatte Risikovurdering utført: Vurdert av: Landbakk Wenche Wathne Beskrivelse: Dette gjelder sikkerhet for eksterne arbeidere som utfører arbeid på dagens FSE, med pasienter i lokalene. Initiell risiko 6 Endelig risiko 6 nr: Datofrist: Saksbehandler: Landbakk Wenche Wathne Alle pasienter vurdere ukentlig og daglig mtp risko for vold mot andre. Dette med tanke på å leie inn ekstra personell, eller securitas. Må også vurderes om en kan ta enkeltbrukere ut av avdelingen. Løpende vurdering gjennom dagen mtp å tilkalle forsterkninger i form av ansatte eller securitas. I en slik situasjon må arbeidere umiddelbart forlate avdelingen (på beskjed fra personalet).

7