Smart City Sarpsborg og Næringsbyen Sarpsborg oppsummering 2017

Transkript

1 Sarpsborg Næringsforening Sandesundsveien 3, 2. etasje Postboks 412, 1702 Sarpsborg Sarpsborg 20. februar 2018 Til Sarpsborg kommune Ordfører Sindre Martinsen-Evje Kommunesjef Sigmund Vister Kopi: Næringsrådgiver Thomas Engh Smart City Sarpsborg og Næringsbyen Sarpsborg oppsummering 2017 Viser til tidligere søknad om midler til SmartCity Sarpsborg og Næringsbyen Sarpsborg, begge datert 11. november SMART CITY SARPSBORG I søknaden ble det estimert ca. 350 timer brukt på dette for daglig leder i Sarpsborg Næringsforening gjennom en kostnad som da ble estimert til kr ,-. I tillegg ble det estimert ca. 175 timer i drahjelp fra både styret, våre alliansepartnere og medlemmer en kostnad som ble estimert til kr ,-. Totalt estimert kostnad og timer ble da ca. 525 timer en kostnad på totalt kr ,-. Sarpsborg næringsforening søkte derfor om, og fikk bevilget dette beløpet til prosjektet SmartCity Sarpsborg. Oppsummering 2017 Under er det vist en oppstilling som viser hvordan vi løpende loggfører timer brukt konkret på prosjektet og som oppsummerer konkret hvordan tiden er brukt løpende gjennom Det er lagd kolonner som viser hvorvidt timene er benyttet av daglig leder i Sarpsborg næringsforening, Morgan Pettersen (MP) eller tidligere konstituert daglig leder og styreleder, Hans Petter Vestby (HPV). Det er også spesifisert dersom tiden er benyttet av medlemmene i eiendoms- eller næringsgruppen i prosjektet. Mange av møtene er gjennomført sammen eller i samarbeid med Thomas Engh og Hege Hornnæs fra Sarpsborg kommune og Ulrika Holmgren fra Smart Innovation Norway. Vi synes organiseringen og fremdriften har fungert veldig bra og er godt fornøyd med foreløpige resultater. Det er blitt gjennomført en kartlegging av området i forhold til parkering, og reisevaneundersøkelsen blant aktørene ble presentert for gruppene 13. Side 1 av 6 Næringslivets støttespiller, representant og pådriver!

2 februar Det vil nå i løpet av april bli gjennomført 2 workhop er hvor aktørene skal utarbeide målsettinger og handlingsplaner for det videre arbeidet. Det har vært arbeidet parallelt med å produsere en «presentasjonsfilm» fra Grålum hvor det vil bli visualisert hvordan morgendagens Grålum kan se ut. Denne vil bli presentert for aktørene i begynnelsen av mars 2018, samt at arbeidet med anbudsdokumentene for selve områdereguleringen er under arbeid og nærmer seg utlysning. Vi mener at vår innsats i prosjektet i forhold til å etablere et samarbeid mellom offentlig, akademia, brukere av området og næringsliv (quadruple helix) er en suksessfaktor og har helt åpenbart vært nødvendig for å lykkes. Vi er 100 % avhengige av et gjensidig tillitsforhold mellom partene og det mener vi at vi har lykkes med å skape. Status pr. 31. desember 2017: Dato Arbeidsbeskrivelse Hvem Timer DL Møte med Thomas Engh og Hege Hornnæs, diverse SC Grålum HPV 2 Timer medlemmer Laget utsendelsesbrev, m.m. HPV 2 Møte Thomas Engh, Hege Hornæs og Ulrika. Planlegging SC Grålum, ringt div ref.gr HPV Ringt div i prosjektet HPV 1 Møte prosjektgruppa Smart City, Inspiria HPV 4, Møte Engh, Hornæs vedr SCG HPV Utsendelse program HPV Møte smart mobilitet Grålum HPV 3, Div innføring med Morgan HPV 1 Møte med Hege Hornnæs og Thomas Engh MP 2 Møte med næringslivet, på K (2,5tx2) HPV/MP 5 Møte med næringslivet, på K5 (2,5tx30 deltakere) Eiendom/næring 75 Pressemøte SA smart mobilitet Grålum MP Fotografering SA MP 1 Skrevet referat og sendt ut til ressursgruppene MP 1 Gjennomgang prosjekt med Engh, Hornnæs og Ulrikka MP 3 Møte med Dahles Auto/Eiendom v/walstad (begge) MP 2, Møte med Lyn Elektro v/vidar Minge MP 2 Møte med Barnehagenett v/terje Klavestad MP Gjennomgang prosjekt m/styret MP Møte med Thomas, Hege og Ulrikka MP 3

3 Gjennomgang av presentasjon ( møter denne dagen) og 26. april MP 3, Møte med Thorfinn, Jostein og Hege MP 1, Planlegge agenda ressursgruppemøte MP Møte ressursgruppe Eiendom MP 3 Møte ressursgruppe eiendom (3,0 t x 15 deltakere) Eiendom Møte ressursgruppe Næring MP 3,5 Møte ressursgruppe Næring (3,5 t x 15 deltakere) MP 52, Møte prosjektbeskrivelse m Hege MP 3 Møte ytelsesspesifikasjon m Henrik Høst MP Møte med Styringsgruppen HPV Møte med Hege MP Møte med ressursgruppe Transport MP 2, Møte vedr. kommunikasjonsstrategi MP 2 Programgruppemøte Smart City Sarpsborg, Halden MP 5 Møte vedr reisevaneundersøkelse/mobilitetsplan MP 1, Gjennomgang av tilbudsgrunnlag MP 1,5 Utsendelse av info til medlemmer i SMG MP 2 Lage presentasjon - seminar autonome busser MP 4 Arbeidsmøte - seminar autonome busser MP 1 Workshop - demonstrator autonome busser MP 3,5 Programgruppemøte Smart City Sarpsborg, Inspiria MP Gjennomgang tilbudsgrunnlag MP 2, Møte Styringsgruppa HPV 3, Møte med eiendomsgruppen MP 3 Møte ressursgruppe eiendom (3 t x 15 deltakere) Eiendom Møte med næringsgruppen HPV 3 Møte ressursgruppe næring (3 t x 15 deltakere) Prosjektledergruppa MP 3 Vurdering av tilbud reisevaneundersøkelsen MP Møte med transportgruppen MP Seminar - autonome busser MP 5 Oppstartsmøte reisevaneundersøkelse MP Møte med Nordea og SA MP 2 Møte med resursgruppene Smart Mobilitet MP 2 Side 3 av 6 Næringslivets støttespiller, representant og pådriver!

4 Møte ressursgruppe næring og eiendom (2 t x 30) Eiendom/næring Planleggingsmøte Thomas og Hege MP Møte i Styringsgruppa HPV Møte smart mobilitet Grålum MP 2 Utsendelse av mail reisevaneundersøkelse MP Programgruppemøte MP 2 Reisevaneundersøkelse - forberedelse m/thomas. MP 1 Kvalitetssikring kontaktinfo ibm spørreundersøkelse MP 3 Nettside Smart City Sarpsborg. Møte m/thomas og Maren MP 1 Møte m/hege og Thomas Reisevaneundersøkelse, purring m.m. MP 1 Anbudsgjennomgang. Møte m/thomas og Maren MP 1 Møte m/thomas. Innkalling til møter februar MP 1 SUM Beløp benyttet til kr. 600,- pr. time , ,- SUM TOTALT ,- Konklusjon Smart City Sarpsborg: Som det vises i tabellen over har Sarpsborg Næringsforening i 2017 brukt totalt 470 timer fordelt på 148 timer brukt av daglig leder og 322 timer av aktørene på Grålum (eiendom/næring). Dette tilsvarer en kostnad på ca (timepris på kr. 600,-). Dette er timer brukt på møter, presentasjoner og utarbeidelse av ulike dokumenter m.m. Det er ikke hensyntatt reisetid til de ulike aktivitetene og det er også mye tid som har vært vanskelig å spesifisere helt detaljert (som for eksempel diverse telefonsamtaler). Vi anser derfor at totalt innvilget prosjektbeløp på kr ,- (tilsvarende ca. 525 timer) er benyttet i sin helhet gjennom Ber om bekreftelse på at dette aksepteres fra Sarpsborg kommune sin side. Det informeres samtidig om at det umiddelbart vil bli søkt om ytterligere midler til dette prosjektet for 2018 da prosjektet er i kontinuerlig prosess og vil være det i flere år fremover.

5 NÆRINGSBYEN SARPSBORG I søknaden ble det estimert ca. 350 timer brukt på dette totalt for daglig leder, styret, våre alliansepartnere og medlemmer i Sarpsborg Næringsforening gjennom en kostnad som da ble estimert til kr ,-. Sarpsborg næringsforening søkte derfor om, og fikk bevilget dette beløpet til prosjektet Næringsbyen Sarpsborg. Oppsummering Næringsbyen Sarpsborg 2017 Under er det vist en oppstilling som viser konkret tidsbruk på møter i forbindelse med prosjektet i Det er lagd kolonner som viser hvorvidt timene er benyttet av daglig leder i Sarpsborg næringsforening, Morgan Pettersen (MP) eller tidligere konstituert daglig leder og styreleder, Hans Petter Vestby (HPV). Det er også spesifisert dersom tiden er benyttet av medlemmer eller styremedlemmer i Sarpsborg næringsforening. I oppstarten av dette prosjektet ble det vurdert muligheten for å etablere Digital Norway/Toppindustrisenteret AS i Sarpsborg. Uavhengig av om dette var mulig eller ikke var det ønskelig å trekke med seg erfaringene inn i arbeidet med å markedsføre Sarpsborg. I den forbindelse ble det etablert kontakt med Gambit H + K (Hill + Knowlton) som er et PRog kommunikasjonsbyrå med ca. 70 ansatte i Oslo og Stavanger. Etter noen innledende samtaler med Gambit H + K og Borregaard ble det besluttet å ikke jobbe videre med Digital Norway, men dette ga oss noe innblikk i hvordan et slikt selskap vurderer etableringer. Vi ønsker i 2018 å jobbe videre med prosjektet Næringsbyen Sarpsborg hvor vi vil støtte og løfte frem prosesser som; - Motiverer til etablering av ny virksomhet og nye arbeidsplasser. - Bidrar til å styrke eksisterende arbeidsplasser i Sarpsborg. - Legger til rette for at byen og regionen skal tiltrekke seg virksomheter og arbeidsplasser fra andre regioner og geografiske områder i Norge. Det videre arbeidet med Næringsbyen Sarpsborg er forankret i styret til Sarpsborg næringsforening og det arbeides nå aktivt med en fremdriftsplan og forslag til gjennomføring. Status pr. 31. desember 2017: Timer Timer Beløp Dato Arbeidsbeskrivelse Hvem DL medlemmer Møte med Engh og Leonberg HPV 2, Møte med Engh og Gambit H + K MP Møte med Borregaard MP og HPV Møte med Cancan MP 1, Faktura fra Cancan 1.050, Faktura fra Cancan 3.500, Møte med Cancan MP 5, Faktura fra Cancan 3.850, Møte med Cancan MP Faktura fra Cancan SUM 14, ,- Side 5 av 6 Næringslivets støttespiller, representant og pådriver!

6 Beløp benyttet til kr. 600,- pr. time 8.700,- SUM TOTALT ,- Konklusjon Næringsbyen Sarpsborg: Som det vises i tabellen over har Sarpsborg Næringsforening i 2017 brukt totalt 14,5 time og kjøpt eksterne tjenester for kr ,-. Dette tilsvarer en kostnad på ca ,- (timepris på kr. 600,-). Med bakgrunn i at Sarpsborg næringsforening fikk ny daglig leder i 2017 og at prosjektet krevde mye forarbeid har det ikke blitt brukt nok timer til å fullføre prosjektet i 2017, men det er blitt utarbeidet en prosjektskisse som beskriver målgruppene for prosjektet, hvilke tjenester og innhold som skal tilbys, hvilke samarbeidspartnere vi ønsker å ha med, samt en målsetting for prosjektet. Vi vil derfor arbeide videre med prosjektet i 2018 og ser for oss at å presentere resultatet i løpet av høsten Det vil følgelig ikke bli søkt om ytterligere midler til dette prosjektet da midlene som ble innvilget i 2017 vil bli overført til Ber om bekreftelse på at dette aksepteres fra Sarpsborg kommune sin side. Med vennlig hilsen For Sarpsborg Næringsforening Morgan Pettersen Daglig leder