UB- og mentorressursen

Transkript

1 UB- og mentorressursen

2 INNHOLD Innledning Forberedelse Første møte - Oppstart Forretningsplan og mål Andre møte - Drift Profilering og merkevarebygging Produksjon og innkjøp Salg Tredje møte - Drift Salg Økonomi Messer Fjerde møte - Drift Fylkesmesser Femte møte - Avvikling Revisjonsberetning Årsrapport for UB Evaluering Sjette møte - Avvikling Generalforsamling Mentorkontrakt UB- OG MENTORRESSURSEN 2 Denne UB- og mentorressursen er utviklet som en del av Interreg-prosjektet Grenseløst entreprenørskap. Dette skal være et veiledningshefte for både mentor og ungdomsbedriften, og har som hensikt å være et nyttig supplement ved mentormøtene. Ingen Ungdomsbedrifter er like, og temaene fra møte til møte vil variere fra bedrift til bedrift. Det som er likt for alle er prosessen med å etablere, drive og avvikle Ungdomsbedriften. Derfor er det viktig å presisere at heftet inneholder forslag til aktuelle temaer man kan snakke om på de ulike møtene. Dere står fritt til å ha flere eller færre enn seks møter, som kan være fysiske eller digitale. Underveis vil dere møte på ulike symboler som viser til ulike handlinger:! GJØR TENK HUSK Å presentere, diskutere eller utarbeide noe Anbefalinger til hva som er lurt å tenke over i ulike faser Generelle tips

3 INNLEDNING Ungdomsbedrift (UB) gir elever i videregående skole erfaring med bedriftsetablering innenfor trygge rammer. Gjennom et skoleår skal elevene etablere, drive og avvikle en ungdomsbedrift med lærer som veileder og en mentor fra lokalt næringsliv. Elevene arbeider ut ifra en konkret produktidé og realiserer denne gjennom produksjon, markedsføring og salg. Grunnlaget for bedriften er elevenes egne ideer, basert på en prosess med idé- og produktutvikling. Undersøkelser* viser at de ungdomsbedriftene som lykkes best, har hatt et aktivt og godt samarbeid med mentor. Over 70% av elevene svarer: Mentor har vært en god støtte for oss i ungdomsbedriften. Et annet spennende funn er at elevene trekker frem at mentor har bidratt positivt ved å stille krav til dem. Som mentor trenger du ikke å vite alt, men heller fungere som en rådgiver og inspirator. Det viktigste er å veilede og la elevene snakke. Det å være mentor handler om å ta et samfunnsansvar, forberede unge på arbeidslivet som venter og bidra til å skape morgendagens næringsliv. Slik kan et UB-år se ut: RESSURSSIDER *Undersøkelse fra sept gjort blant tidligere UB-elever 3

4 FORBEREDELSE UB Før første møte er det viktig at dere har forberedt dere godt. Dere bør har snakket om og fylt ut følgende punkter: BEDRIFTENS ANSATTE NAVN PÅ ANSATTE I BEDRIFTEN NAVN NAVN NAVN NAVN NAVN BEDRIFTSNAVN FOR UNGDOMSBEDRIFTEN EGENSKAPER INTERESSER KONTAKTINFO STILLING FORRETNINGSIDÉ TANKER OM BEDRIFTENS MÅL OG AMBISJONER GJENNOMFØRT STIFTELSESMØTE REGISTRERT BEDRIFTEN M FOR MENTOR NAVN PÅ MENTOR EGENSKAPER INTERESSER KONTAKTINFO STILLING UB- OG MENTORRESSURSEN 4 NAVN BEDRIFT TANKER OM DET Å VÆRE MENTOR FORVENTET TIDSBRUK GJORT SEG KJENT MED UB OG UE

5 FØRSTE MØTE - OPPSTART Presentér deres forberedelser OPPSTARTEN AV MØTET FORRETNINGSPLAN OG MÅL MØTEAGENDAEN Diskutér innholdet i en forretningsplan, og start på arbeidet med å utarbeide ungdomsbedriften sin forretningsplan. Under ser dere UE sine krav til hvordan en forretningsplan kan se ut. Utfyllende informasjon finnes på ungdomsbedrift.no. IDÉ MÅL SMARTE MÅL Spesifikke Målbare Ambisiøse Realistiske Tidsbestemte Enkle ORGANISASJON OG ROLLER MARKEDSPLAN OG MÅLGRUPPE ØKONOMI FREMDRIFTSPLAN FREMTIDSUTSIKTER Det er lurt å tenke over egenskaper, interesser og ambisjonsnivå når dere skal velge stillinger. Tenk allerede nå over budsjetter og kapitalbehov i oppstarten. TIL NESTE GANG 1. Ungdomsbedriften skal fastsette bedriftens mål og ambisjoner. Kan også være delmål. 2. Formalisér samarbeidet mellom mentor og UB gjennom kontrakt. (s. 11) Neste møte med mentor: Hva skal gjøres: Hvem gjør hva: 5

6 ANDRE MØTE - DRIFT Hva er gjort siden sist? Er målet i sikte, eller trengs det en justering?! OPPSTARTEN AV MØTET Første utkast av forretningsplanen burde nå være ferdig. MØTEAGENDAEN PROFILERING OG MERKEVAREBYGGING Dette er aktuelle temaer å ta opp: logo, sosiale medier, webside, den visuelle profilen Tenk over hvilket inntrykk dere ønsker å gi andre av ungdomsbedriften deres og produktet/tjenesten. Dere må bygge en god visuell identitet. PRODUKSJON OG INNKJØP Dette er aktuelle temaer å ta opp: prototype, import, produktutvikling, produktkalkyle, innovasjonsgrad, alternativer, mulige samarbeidspartnere, emballasje, miljø Husk at ting ofte tar lenger tid enn man tror. Beregn god tid! SALG Her er det naturlig å ta opp temaer som: eksport, salgskanaler, logistikk, betalingsløsninger UB- OG MENTORRESSURSEN 6 Neste møte med mentor: Hva skal gjøres: Hvem gjør hva: TIL NESTE GANG

7 TREDJE MØTE - DRIFT Hva er gjort siden sist? Er målet i sikte, eller trengs det en justering?! Bokføring må skje før tredje møte, evtentuelt før dere snakker om økonomitemaene i denne fasen. OPPSTARTEN AV MØTET MØTEAGENDAEN SALG Her er det naturlig å videreføre samtalen om salgeksport, salgskanaler, logistikk og betalingsløsninger ØKONOMI Viktige temaer å ta opp: oppfølging mot budsjett og bokføring. Husk at hver krone som går inn eller ut av ungdomsbedriften skal bokføres! Tips: Bruk Visma eaccounting MESSE (Skolemesser, regionsmesser og lokale messer) I denne perioden har mange av bedriftene fokus på messer. Her er det naturlig å ta opp temaer som: deltakelse i ulike konkurranser, stand og målsetting med messene. TIL NESTE GANG Neste møte med mentor: Hva skal gjøres: Hvem gjør hva: 7

8 FJERDE MØTE - DRIFT Hva er gjort siden sist? Er målet i sikte, eller trengs det en justering? Begynner dere å nå målene deres? OPPSTARTEN AV MØTET Viktig tema: Økonomi- og salgsoppfølging fram mot avvikling FYLKESMESSE OG EVT. NM MØTEAGENDAEN I denne perioden har mange av bedriftene fokus på fylkesmesser. Her er det naturlig å ta opp temaer som: deltakelse i ulike konkurranser, stand, målsetting og hva mentor kan bidra med inn mot messene. Husk påmeldingsfristene til messene!! Det er mye læring i å delta på messene. Les mer om dette på UB- OG MENTORRESSURSEN Neste møte med mentor: Hva skal gjøres: Hvem gjør hva: TIL NESTE GANG 8

9 FEMTE MØTE - AVVIKLING Hva er gjort siden sist? Er både de personlige målene og bedriftens mål nådd? OPPSTARTEN AV MØTET REVISJONSBERETNING Regnskapet må være ferdig før revisor kan godkjenne! MØTEAGENDAEN ÅRSRAPPORT FOR UB Årsrapporten skal nå skrives, mal for oppsett finnes på ungdomsbedrift.no. EVALUERING Husk å sende sletteskjema til Brønnøysund ved avvikling! Viktig at både mentor og bedriften diskuterer læringsutbyttet. TIL NESTE GANG Neste møte med mentor: Hva skal gjøres: Hvem gjør hva: 9

10 SJETTE MØTE - AVVIKLING OPPSTARTEN AV MØTET Hva er gjort siden sist? Husk at årsrapporten må sendes inn til UE for at bedriften skal få tilsendt attester! MØTEAGENDAEN GENERALFORSAMLING I alle bedrifter og organisasjoner med flere eiere skal det avholdes en årlig generalsforsamling. Dette gjelder også for ungdomsbedrifter. Dere avholder deres generalforsamling når bedriften skal avvikles mot slutten av skoleåret. Alle som har kjøpt andeler i ungdomsbedriften skal ha innkalling. I tillegg har lærer og mentor mulighet til å delta. UB- OG MENTORRESSURSEN 10 Mal til innkalling til generalforsamling finnes på ungdomsbedrift.no.! HUSK Å KALLE INN TIL GENERAL- FORSAMLING TO UKER I FORKANT

11 Avtale mellom mentor og ungdomsbedrift Avtale mellom navn på ungdomsbedriften fra navn på skole og navn på mentor fra navn på virksomheten Alle ungdomsbedrifter skal ha en eller flere mentorer fra arbeids- eller næringsliv. Mentor er ungdomsbedriftens coach og veileder gjennom skoleåret, og kan være en viktig og nyttig støttespiller i de ulike fasene. Mentor registrerer seg på Møter avtales i god tid, og aenda for møter sendes til mentor senest Det skrives referat fra møtene, og referat sendes til mentor senest dager i forkant. dager etter møtet. Kontaktinformasjon til mentor: Kontaktinformasjon til ungdomsbedriften: Kontaktinformasjon til lærer: sted og dato underskrift mentor underskrift daglig leder i ungdomsbedriften Copyright UE Forlag

12 FRAMTID - SAMSPILL - SKAPERGLEDE UE er etablert nasjonalt og i alle fylker, og er en del av et verdensomspennende nettverk gjennom medlemskap i JA Europe og JA Worldwide. Ungt Entreprenørskaps formal er - i samspill med utdanningssystemet, næringslivet og andre aktører - å: utvikle barn og unges kreativitet, skaperglede og tro på seg selv gi barn og unge forståelse for betydningen av verdiskaping og nyskaping i næringslivet fremme barn og unges samarbeidsevne og ansvarsbevissthet gi forståelse for og kunnskap om etikk og regler i nærings- og arbeidslivet styrke samhandlingen i lokalsamfunnet mellom nærings- og arbeidslivet og skolene stimulere til samarbeid over landegrensene inspirere til framtidig verdiskaping i en sosial, kulturell og økonomisk sammenheng