Til : Styret Sted: Oslo Dato:

Transkript

1 MØTEINNKALLING Til : Styret Sted: Oslo Dato: Styret Møtedato: Tidspunkt: 13:00 Lunsj serveres fra kl Møtested: 140 Innkallingsbrev med saksframlegg sendes som e-post til alle medlemmer og varamedlemmer. Saksdokumenter unntatt offentlighet sendes bare til de faste medlemmene. Alle sakspapirer sendes også som post til styrets medlemmer. Varamedlemmer skal bare møte etter særskilt innkalling. Eventuelt forfall meldes til Guri Arnesen, guri.arnesen@nmh.no, tlf , slik at vararepresentant kan innkalles. Peter Tornquist rektor Tove Blix direktør Norges musikkhøgskole Slemdalsveien 11 T: Org. nr: PB 5190, Majorstua E: post@nmh.no NO-0302 OSLO nmh.no

2 Saksliste Vedtakssaker 50/17 Forslag til årsplan og budsjett /17 Kvalitetssystemet - Årsrapport /17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø /17 Forskrift om graden philosophiae doctor (ph.d.) i kunstnerisk utviklingsarbeid ved Norges musikkhøgskole /17 Professorat i gitar - utlysning /17 Søknad om opprykk til professor 156 Orienteringssaker 14/17 Orientering om revisjon av regnskapet for /17 Arealsituasjonen - muntlig orientering 158

3 50/17 Forslag til årsplan og budsjett / Forslag til årsplan og budsjett 2018 : Forslag til årsplan og budsjett 2018 SAKSFRAMLEGG Saksframlegg for: Sted: Oslo Styret Dato: Møtedato: Saksnr.: 50/17 Arkivref.: 17/ Forslag til årsplan og budsjett 2018 Forslag til Årsplan og budsjett 2018 for Norges musikkhøgskole (NMH) tar utgangspunkt i regjeringens forslag til statsbudsjett i «Prop. 1 S ( )» og Strategisk plan for Norges musikkhøgskole Tildelingsbrevet fra Kunnskapsdepartementet (KD) med NMHs endelige bevilgning for 2018 forventes i slutten av desember, og de endringer som kommer der må følgelig tas inn i budsjettet. NMH har i foreløpig tildelingsbrev fått tildelt en rammebevilgning fra KD på 266,128 mill. kr, som gir en nettoøkning på 8,240 mill. kr sammenlignet med bevilgningen for Det er forventet en økning av effektiviseringskuttet fra 0,5 pst. til 0,8 pst. Dette vil anslagsvis utgjøre en økning i kuttet fra 1,3 mill. kr til om lag 2,0 mill. kr. Dette er lagt inn i budsjettet, men tallene må justeres når vi mottar endelig tildelingsbrev i desember. NMHs bevilgning fra KD I bevilgningen fra KD inngår følgende endringer (inkl. forventet ekstra kutt fra KD på kr): En pris- og lønnsjustering på 6,928 mill. kr Resultatbasert uttelling kr Konsekvensjustering (effektiviseringskutt), -1,307 mill. kr, samt et ytterligere kutt på 0,3 pst, til sammen stipulert til 2,0 mill. kr Andre endringer, en nettoøkning på 3,519 mill. kr fordelt slik: o økning på 3,600 mill. kr pga. flytting av fire stipendiatstillinger fra Program for kunstnerisk utviklingsarbeid o reduksjon på kr som følge av gevinster ved overgang til digital post o reduksjon på kr som følge av en justering ift. nytt finansieringssystem Årsplan 2018 Årsplanen for 2018 tar utgangspunkt i NMHs strategiske plan, som ble vedtatt av styret i Hovedmålene, føringer fra KD og aktuelle ambisjoner og utfordringer danner grunnlaget for årsplanen for Årsplanen fokuserer på ambisjonene for 2018, og det er utarbeidet prioriterte tiltak for Risikovurderingene er knyttet opp til måloppnåelse av NMHs egne ambisjoner. Planen inneholder, som tidligere, også mål, risikovurderinger og styringsparametere. Styringsparametertabellene vil bli oppdatert når endelige tall foreligger i midten av februar. Norges musikkhøgskole Slemdalsveien 11 T: Saksbehandler Org. nr: PB 5190, Majorstua E: post@nmh.no Heidi Ramberg NO-0302 OSLO nmh.no E: heidi.ramberg@nmh.no T:

4 50/17 Forslag til årsplan og budsjett / Forslag til årsplan og budsjett 2018 : Forslag til årsplan og budsjett 2018 Alle underliggende enheter, som seksjoner og hovedutvalg, utarbeider lokale planer med konkrete tiltak som enten støtter opp om hovedsatsingene, eller som er enhetens egne prioriterte tiltak. Budsjett 2018 Budsjettabell Budsjett 2017 Budsjett 2018 Driftsinntekter Inntekt fra bevilgning Tilskudd og overføring fra andre Salgs- og leieinntekter Andre driftsinntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Lønn og sosiale kostnader Andre driftskostnader Avskrivninger Sum driftskostnader Tiltak, investeringer og prosjektstillinger som skal dekkes av avsetning Sum totale kostander Resultat Inntekter Det er kun budsjettert med det som anses som sikre inntekter. I all hovedsak består inntektene av bevilgning og øremerkede midler fra Kunnskapsdepartementet og Kirke- og kulturdepartementet. I tillegg kommer internasjonaliseringsmidler gjennom Erasmus+ og Nordplus. Det er også budsjettert med andre prosjektinntekter og diverse leie- og salgsinntekter. Av større bidragsprosjekter med eksterne inntekter kan nevnes Goodbye Intuition, kr (Prosjektprogrammet), Norsk musikkarv, 1,5 mill. kr (Norsk kulturråd), Bridging the Gap, 1,280 mill. kr (Utenriksdepartementet) og Education IN Music, kr (India) (Kunnskapsdepartementet). Senter for fremragende utdanning (Cempe) er en av NMHs hovedsatsinger i perioden For 2018 mottar NMH en bevilgning på 4,0 mill. kr til senteret. Det er i tillegg til ordinær egenandel for NMH, lagt inn en ekstra egenandel på 2,5 mill. kr, jf. vedtak ifm. behandlingen av langtidsbudsjettet (styremøte ). Kostnader Sum driftskostnader øker med 7,089 mill. kr, dvs. 2,6 pst. sammenlignet med Det er lagt inn en lønnsøkning fra mai 2018 på 2,7 pst. og det er en liten økning på andre driftskostnader. I tillegg til ovennevnte driftskostnader, er det planlagt disponert 9,100 mill. kr til diverse tiltak, investeringer og prosjektstillinger, som skal dekkes av avsetningen fra tidligere år, jf. side 21 og 22 i vedlegget. 2

5 50/17 Forslag til årsplan og budsjett / Forslag til årsplan og budsjett 2018 : Forslag til årsplan og budsjett 2018 Større tiltak, stillinger og investeringer innenfor ordinær ramme Noen av de større tiltakene med økte budsjettmessige konsekvenser er: Videreføring og opptrapping av virksomheten ved Senter for fremragende utdanning (Cempe), økning på 2,5 mill. kr Styrehonorarer er økt med kr pga. økte satser fra departementet Økt bevilgning til NordArt på kr til Performance Studies Network-konferansen Økt bevilgning til fagseksjonenes driftsmidler på kr Økte leiekostnader til Statbygg på 1,250 mill. kr I tillegg er følgende nye stillinger lagt inn: Noen faglige stillinger, som tidligere var en del av timelærerbudsjettet, er omgjort til faste stillinger med FoU-ressurs. Til sammen utgjør dette 2,4 årsverk Lystekniker, 60 pst. Det ordinære investeringsbudsjettet er på 3 mill. kr, hvorav 1,3 mill. kr er fordelt til ITinvesteringer og 1,7 mill. kr er fordelt til innkjøp av instrumenter. Forslag til vedtak: Styret slutter seg til det framlagte forslaget til årsplan og budsjett for 2018 og ber direktøren ferdigstille dokumentet og ta hensyn til de endringer som fremkommer i møtet, samt oppdatere styringsparametertabellene. Det tas forbehold om eventuelle endringer i tildelingsb revet fra KD i slutten av desember. Tove Blix direktør Cathrine Bøgestub seksjonssjef Vedlegg: Årsplan og budsjett

6 50/17 Forslag til årsplan og budsjett / Forslag til årsplan og budsjett 2018 : Årsplan og budsjett 2018 Vedlegg: Årsplan og budsjett Innledning Studenten i front Kunst og vitenskap i samspill Sterke fagmiljøer Kultur for samhandling I dialog med omverdenen Føringer i tildelingsbrevet for 2018 fra KD Budsjett Vedlegg

7 50/17 Forslag til årsplan og budsjett / Forslag til årsplan og budsjett 2018 : Årsplan og budsjett Innledning Årsplan og budsjett 2018 for Norges musikkhøgskole (NMH) tar utgangspunkt i Prop 1 S ( ) og Strategisk plan for Norges musikkhøgskole I strategien er det fem hovedområder for perioden Hvert av områdene fastsetter et overordnet mål for perioden, samt ambisjoner fram til Hovedmål og ambisjoner ligger til grunn for årlige planer med prioriterte og målbare tiltak. De fem strategiske områdene er: Studenten i front NMH setter utvikling av studentens selvstendighet og kunstneriske identitet i front Kunst og vitenskap i samspill NMHs FoU-virksomhet skaper kunstnerisk og vitenskapelig innsikt og fornyelse Sterke fagmiljøer NMH har sterke fagmiljøer med tydelig identitet og vilje til fornyelse Kultur for samhandling NMHs kultur fremmer samhandling og tilhørighet I dialog med omverdenen NMH oppfyller sitt samfunnsoppdrag i aktiv dialog med omverdenen Føringer fra Kunnskapsdepartementet (KD), hovedmålene nevnt over og aktuelle ambisjoner og utfordringer 2018 danner grunnlaget for årsplanen. Ut ifra blant annet risikovurderinger av ambisjoner og mål er det utarbeidet prioriterte tiltak for Planen inneholder også kvalitative og kvantitative styringsparametere og detaljert disponering av budsjettet. 2

8 50/17 Forslag til årsplan og budsjett / Forslag til årsplan og budsjett 2018 : Årsplan og budsjett Studenten i front Hovedmål 2025 NMH setter utvikling av studentens selvstendighet og kunstneriske identitet i front Ambisjoner Undervisningen kjennetegnes av kvalitet og faglig fornyelse Vi skal bruke vår kunstfaglige og pedagogiske kompetanse til å skape gode læringsmiljøer, utvikle nye læringsformer og sikre at læringsutbyttet er på høyt nivå. Vi skal kontinuerlig utvikle kvaliteten i utdanningen gjennom evaluering og dialog. 1.2 Studiene bidrar til å utvikle studentens selvstendighet og kunstneriske identitet Studenten skal være i front og sette mål for egen utvikling. Vi skal stimulere utviklingen av kunstnerisk identitet og kritisk refleksjon. 1.3 Studiene er tilpasset et musikkliv i endring Vi skal videreutvikle studieporteføljen for å sikre relevante studietilbud som ivaretar samfunnets behov. Vi skal kombinere ivaretakelse av kulturarven med å være i front av den kunstneriske, faglige og teknologiske utviklingen. Studiene skal både gi grunnleggende musikkompetanse og mulighet for et bredt spekter av relevante spesialiseringer. 1.4 Vi styrker og støtter talentutvikling lokalt Vi skal samarbeide med den kulturelle grunnmuren og styrke lokal talentutvikling med vår kompetanse. Vi skal støtte og delta i regionale samarbeidsprosjekter, samtidig som vi ivaretar vår nasjonale rolle innen talentutvikling. 1.5 Vi rekrutterer nye studentgrupper Vi skal legge til rette for å rekruttere studenter med et mangfold av kunstneriske og kulturelle referanser. Risikovurderinger Sannsynlighet Konsekvens Risikonivå Undervisningen ved NMH kjennetegnes ikke av kvalitet Studiene ved NMH bidrar i liten grad til å utvikle studentenes selvstendighet og kunstneriske identitet NMHs studietilbud (studieporteføljen) ivaretar ikke samfunnets behov Studiene gir verken grunnleggende musikkompetanse eller mulighet for spesialisering TUP bidrar i liten grad til talentutviklingen lokalt (kulturskoler, musikklinjer, osv.) NMH rekrutterer i liten grad studenter med andre kunstneriske og kulturelle referanser (sjanger, etnisitet, alder, bosted, bakgrunn m.m.) Prioriterte tiltak 2018 Strategien setter utviklingen av studentens selvstendighet og faglige identitet i front. Dette krever at studietilbud, læringsformer og vurderingskrav best mulig gjenspeiler studentenes ambisjoner. Det krever også at studieporteføljen forholder seg til musikklivets langsiktige behov, også der disse ennå ikke er tydelig formulert. 3

9 50/17 Forslag til årsplan og budsjett / Forslag til årsplan og budsjett 2018 : Årsplan og budsjett 2018 En vesentlig forutsetning for å lykkes med våre ambisjoner er rekruttering av søkere med tilstrekkelig høyt ferdighetsnivå. Like vesentlig er tilgangen på søkere med et bredt spekter av kunstneriske, kulturelle, demografiske og geografiske referanser. Begge deler stiller krav til en enhetlig strategi for talentutvikling, og et gjennomtenkt samspill med relevante rekrutteringsmiljøer. I 2018 vil vi prioritere å: kartlegge endringer og behov i musikklivet med sikte på å skaffe grunnlag fo r revisjon av studieporteføljen kartlegge behov og tilbud innen musikerhelse med mål om å utvikle en helhetlig strategi for området sette i gang engelskspråklige tilbud på bachelornivå Styringsparametere Mål 2018 Ambisjon 2019 Antall søkere Antall søknader (1) Andel bachelorkandidater som gjennomfører på normert tid (KD) (2) Andel masterkandidater som gjennomfører på normert tid (KD) (gjennomfører på 2 år) Antall nye studiepoeng pr. egenfinansiert heltidsekvivalent pr. år Gj.snitt sektoren 47,1 % 38,6 % 50,0 % 55,0 % x 52,4 51, x Studiepoeng pr. heltidsstudent (NMH-tall) (3) 55,4 57, Antall studiepoeng pr. faglig årsverk (KD) 238, Antall uteksaminerte kandidater (bachelor/master) (4) Faglig tidsbruk (timer) pr. uke blant heltidsstudenter (Studiebarometeret) (KD) Skår på hvordan studentene oppfatter studiekvaliteten (Studiebarometeret) (KD) Andel masterkandidater sysselsatt i relevant arbeid et halvt år etter fullført utdanning (NIFU/Kandidatundersøkelsen) (KD) Andel ph.d.-kandidater som gjennomfører i løpet av seks år (KD) Kandidattall på helse- og lærerutdanningene (PPU) (KD) Andel studenter som trives godt eller svært godt på NMH (undersøkelse hvert tredje år) Antall utenlandske søkere til utøvende studier på masternivå (5) ,2 42,2 42,2 42,2 x 4,6 4,4 4,5 4,6 x % 75 % 80 % 80 % x x - 89 % 90 % Antall søkere til utveksling innreisende Antall søkere til utveksling utreisende Antall utvekslingsstudenter (ut-/innreisende) Andel utreisende utvekslingsstudenter på Erasmus+ av totalantall studenter (KD) 1,3 % 1,3 % 1,5 % 1,6 % 0,94 % 4

10 50/17 Forslag til årsplan og budsjett / Forslag til årsplan og budsjett 2018 : Årsplan og budsjett Kunst og vitenskap i samspill Hovedmål 2025 NMHs FoU-virksomhet skaper kunstnerisk og vitenskapelig innsikt og fornyelse Ambisjoner FoU-virksomheten frambringer resultater på høyt internasjonalt nivå NMHs FoU-ressurser skal brukes til å flytte kunnskapsfronten innen våre fagområder. Våre FoU-resultater skal være internasjonalt anerkjente og bidra til å utvikle den musikkfaglige diskursen. 2.2 FoU-resultater formidles på sentrale arenaer Vi skal styrke den eksterne formidlingen av NMHs FoU-virksomhet og stimulere til aktiv deltakelse på internasjonale arenaer. 2.3 FoU-virksomheten fremmer samspill mellom kunst og vitenskap Vi skal fremme prosjekter hvor samspillet mellom kunstneriske og vitenskapelige kompetanser står sentralt. Vi skal prioritere faglige møteplasser som fremmer dialog på tvers av etablerte fagområder, preget av respekt, nysgjerrighet og evne til kritisk refleksjon. 2.4 FoU-virksomheten er planmessig og systematisk FoU-ressursene skal brukes planmessig og systematisk for å nå våre strategiske mål. Vi skal utvide grunnlaget for ekstern FoU-finansiering og øke kompetansen i prosjektutvikling og prosjektledelse. 2.5 Organiseringen av FoU-virksomheten bidrar til fleksible og dynamiske miljøer NMHs FoU-virksomhet skal ha en organisering og struktur som bidrar til fleksibel og dynamisk bruk av ressursene. Vi skal bygge strukturer som klargjør roller, ansvar og fullmakter. Vi skal styrke samarbeidet med eksterne fagmiljøer, nasjonalt og internasjonalt. 2.6 Stipendiatene er godt integrert i NMHs virksomhet Vi skal ta i bruk den faglige ressurs stipendiatene representerer. Vi skal styrke stipendiatenes tilhørighet i fagmiljøet, og samspillet mellom ulike programmer. Vi skal bruke stipendiatstillingene strategisk til å styrke prioriterte fagområder og større FoU -prosjekter. 5

11 50/17 Forslag til årsplan og budsjett / Forslag til årsplan og budsjett 2018 : Årsplan og budsjett 2018 Risikovurderinger Vår FoU-virksomhet bidrar i liten grad til å flytte kunnskapsfronten internasjonalt FoU-virksomheten er lite synlig på internasjonale arenaer (konferanser, tidsskrifter, festivaler, plateselskaper osv.) Ingen av NMHs FOU-prosjekter fremmer samspillet mellom kunstneriske og vitenskapelige kompetanser Vi har få faglige møteplasser som fremmer dialog på tvers av etablerte fagområder FoU-ressursene brukes verken planmessig og systematisk for å oppnå våre strategiske mål Sannsynlighet Konsekvens Risikonivå Vi lykkes ikke med å skaffe tilstrekkelig ekstern FoU-finansiering Vi har ikke tilstrekkelig kompetanse innen prosjektutvikling og prosjektledelse Organiseringen av vår FoU-virksomhet bidrar ikke til fleksibel og dynamisk bruk av ressursene Vi samarbeider ikke med andre FoU-miljøer, verken nasjonalt eller internasjonalt Stipendiatene er ikke integrert i vår daglige virksomhet Stipendiatstillingene brukes ikke til å styrke prioriterte fagområder og større FoU-prosjekter Prioriterte tiltak 2018 Risikovurderingen avdekker behovet for en tydeliggjøring av NMHs forskningsprofil med hensyn til innhold, finansiering, rekruttering og formidling. Det forventes at en tydeligere profil vil styrke samspillet mellom institusjonens kunnskapsområder og bidra til økt samarbeid med eksterne forskningsmiljøer. I 2018 vil vi prioritere å: implementere anbefalinger fra FoU-strategien videreutvikle forskningssentrenes rolle i organisasjonsstrukturen styrke samhandling mellom FoU-miljøene gjennom etablering av felles arenaer for formidling og prosjektutvikling tydeliggjøre stipendiatenes rolle i NMHs forsknings- og utdanningsvirksomhet Styringsparametere Antall søknader til Prosjektprogrammet, EØSmidlene, Kulturrådet og liknende Mål 2018 Ambisjon Antall søknader til NFR 0 6 Eksterne inntekter Prosjektprogrammet, EØSmidlene, Kulturrådet og liknende Bidragsinntekter fra NFR pr. faglig årsverk (KD) (1000 kr) 3,5 mill. 3,7 mill. 1,48 1,32 Antall publikasjonspoeng pr. faglig årsverk (KD) (1) - - Verdien av Horisont 2020-kontrakter pr. FoUårsverk (NFR/NIFU) (KD) Andre bidrags- og oppdragsinntekter pr. faglig årsverk (KD) (1000 kr) - - 3,2 7,53 NMHs styringsparameterne i denne tabellen skal revideres. Gj.snitt sektoren 6

12 50/17 Forslag til årsplan og budsjett / Forslag til årsplan og budsjett 2018 : Årsplan og budsjett Sterke fagmiljøer Hovedmål 2025 NMH har sterke fagmiljøer med tydelig identitet og vilje til fornyelse Ambisjoner NMH har internasjonalt ledende fagmiljøer Vi skal styrke fagmiljøenes profil og egenart. Vi skal stimulere våre fagmiljøer til å delta på internasjonale arenaer. 3.2 Vår organisering fremmer faglig utvikling og kvalitet Vi skal stimulere til en kultur hvor den enkelte involveres og tar ansvar for helhet og kvalitet. Vi skal utvikle en organisasjonsstruktur som styrker studieprogrammenes faglige forankring. 3.3 NMH er en attraktiv arbeidsplass Vi skal oppsøke og rekruttere fremragende fagpersoner som bidrar til å nå våre strategiske mål. Vi skal utvikle robuste fagmiljøer og gi medarbeiderne mulighet til å utvikle egen kompetanse i tråd med fremtidige behov. Risikovurderinger Sannsynlighet Konsekvens Risikonivå NMHs fagmiljøer er ikke internasjonalt ledende NMHs organisasjonsstruktur fremmer ikke faglig utvikling og kvalitet NMH rekrutterer ikke de fremste fagpersonene til ledige stillinger NMH gir ikke den enkelte medarbeider mulighet til å utvikle egen kompetanse Prioriterte tiltak 2018 Tydelige og robuste fagmiljøer er en forutsetning for at NMH skal framstå som et attraktivt studie- og arbeidssted, nasjonalt og internasjonalt. Vi vil i 2018 videreføre arbeidet med implementeringen av den nye organisasjonsstrukturen for å styrke studieprogrammenes og FoU-sentrenes faglige forankring. På tilsvarende måte vil vi videreutvikle pedagogisk kompetanse for å styrke grunnlaget for gode fagmiljøer. I 2018 vil vi prioritere å: gjennomgå stillingsstrukturen som del av revisjonen av faglig stillingsplan gjennomføre en arbeidsmiljøundersøkelse utvikle en meritteringsordning for utdanningsfaglig kompetanse Styringsparametere Ingen. 7

13 50/17 Forslag til årsplan og budsjett / Forslag til årsplan og budsjett 2018 : Årsplan og budsjett Kultur for samhandling Hovedmål 2025 NMHs kultur fremmer samhandling og tilhørighet Ambisjoner Vi fremmer samhandling og deling Vi skal styrke vår faglige identitet gjennom å spille på lag. Vi skal legge til rette for å dele kunnskap og vise interesse for hverandres arbeid. Vi skal skape møteplasser og ta i bruk arenaer som fremmer samspill mellom fagområdene og mellom fag og administrasjon. Vi skal ta i bruk ny teknologi som fremmer samhandling, kunnskapsdeling og effektivitet. 4.2 NMH bygger på verdier som fremmer tilhørighet NMH skal ha et inkluderende og dynamisk arbeidsmiljø som inspirerer den enkelte til å yte sitt beste. Vi skal styrke vår kultur gjennom dialog, samhandling og engasjement rundt felles verdier. 4.3 Vår organisasjon gir rom for ledelse Vi skal evaluere og konsentrere vår struktur og våre arbeidsformer. Vi skal utvikle tydelige strategier og bruke vårt handlingsrom bevisst. Vi skal utvikle ledere på alle nivåer og støtte dem i rollen som pådrivere for utvikling. Risikovurderinger Vi har ikke møteplasser som fremmer samspill mellom fagområdene og mellom fag og administrasjon NMHs arbeidsmiljø inspirerer ikke den enkelte ansatte til å yte sitt beste Sannsynlighet Konsekvens Risikonivå NMHs organisasjon gir ikke rom for ledelse Prioriterte tiltak 2018 Strategien legger vekt på at NMH skal utvikle en organisasjonskultur tuftet på samhandling og deltakelse, med rom for strategisk ledelse og godt samspill mellom institusjonens fagmiljøer. En viktig forutsetning for å lykkes med dette er etablering og videreutvikling av møteplasser som stimulerer studenter og ansatte til deltakelse. I 2018 vil vi prioritere å: rullere strategisk plan med ambisjoner for styrke studieprogramledelse gjennom tilbud om lederutvikling 8

14 50/17 Forslag til årsplan og budsjett / Forslag til årsplan og budsjett 2018 : Årsplan og budsjett 2018 Styringsparametere Andel kvinner i dosent- og professorstillinger (KD) Mål 2018 Ambisjon ,64 % 25,37 % 29,86 % 28,00 % 29,00 % Gj.snitt sektoren Andel kvinner i faglige stillinger 33,31 % 35,29 % 37,00 % 40,00 % Andel midlertidige tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger (KD) 4,39 % 4,59 % 5,51 % Andel stillinger i 50 % eller mer - 76,50 % Antall årsverk undervisning, forsknings- og formidlingsstillinger pr. administrativt årsverk 3,10 2,90 Andel lønn av totale inntekter 1) 59,5 % 61,8 % 62,0 % 62,0 % 9

15 50/17 Forslag til årsplan og budsjett / Forslag til årsplan og budsjett 2018 : Årsplan og budsjett I dialog med omverdenen Hovedmål 2025 NMH oppfyller sitt samfunnsoppdrag i aktiv dialog med omverdenen Ambisjoner NMH er en aktiv og relevant samfunnsaktør Vi skal delta i samfunnsdebatten med kunnskap og kritisk blikk. Vi skal gjøre våre synspunkter kjent, dele erfaringer og skape forbindelser mellom kultur og utdanning. 5.2 NMH er synlig og gjenkjennelig i offentligheten Vi skal synliggjøre vår profil og egenart, og være til stede på relevante arenaer. Vi skal formidle kunstneriske og vitenskapelige resultater av høyeste kvalitet. 5.3 Vi oppsøker og samhandler med omverdenen Vi skal utfordre vårt verdensbilde og søke impulser til fornyelse. Vi skal bidra til kulturutveksling i samarbeid med eksterne partnere. Vi skal utvide vår kulturforståelse og oppsøke nye arenaer for musikkutøvelse. 5.4 NMH bygger nettverk Vi skal bidra til utviklingen av nasjonale og internasjonale nettverk, og bruke deltakelsen strategisk til å utvikle vår virksomhet. Risikovurderinger Sannsynlighet Konsekvens Risikonivå NMH er ikke til stede i samfunnsdebatten NMH er ikke synlig og gjenkjennelig i offentligheten NMH oppsøker i liten grad eksterne samarbeidspartnere og nye arenaer NMH deltar ikke i strategiske, nasjonale og internasjonale nettverk Prioriterte tiltak 2018 Strategien legger til grunn at NMH skal oppfylle sitt samfunnsoppdrag i dialog med omverdenen. En slik forståelse av samfunnsoppdraget krever bevissthet om målgrupper og kommunikasjonskanaler, samt en helhetlig tilnærming til eksterne tiltak. Det krever også at strategiske samarbeidsprosjekter med utvalgte partnerinstitusjoner gis høy prioritet. I 2018 vil vi prioritere å: igangsette et prosjekt om markedsføring og profilering av NMH opprette et alumniprosjekt 10

16 50/17 Forslag til årsplan og budsjett / Forslag til årsplan og budsjett 2018 : Årsplan og budsjett 2018 Styringsparametere Mål 2018 Ambisjon 2019 Antall offentlige konserter på NMH Antall offentlige konserter på eksterne arenaer Antall betalende publikum Antall konferanser

17 50/17 Forslag til årsplan og budsjett / Forslag til årsplan og budsjett 2018 : Årsplan og budsjett Føringer i tildelingsbrevet for 2018 fra KD Tildelingsbrevet mottas i slutten av desember. 12

18 50/17 Forslag til årsplan og budsjett / Forslag til årsplan og budsjett 2018 : Årsplan og budsjett Budsjett 2018 NMHs bevilgning fra KD NMH har i foreløpig tildelingsbrev fått tildelt en rammebevilgning fra KD på 266,128 mill. kr, som gir en nettoøkning på 8,240 mill. kr sammenlignet med bevilgningen for I revidert statsbudsjett ble det vedtatt å øke effektiviseringskuttet fra 0,5 til 0,8 prosent. Dette vil sannsynligvis bety at kuttet øker fra 1,3 mill. kr til om lag 2,0 mill. kr. Bevilgningen fra KD vil da bli 265,435 mill. kr. Det er tatt høyde for dette kuttet i NMHs detaljerte budsjett, men tallene må justeres når vi mottar endelig tildelingsbrev i slutten av desember. Endringene fra 2017 til 2018 er som følger: En pris- og lønnsjustering på 6,928 mill. kr Resultatbasert uttelling kr Konsekvensjustering (effektiviseringskutt), -1,307 mill. kr, samt et ytterligere kutt på 0,3 pst, til sammen stipulert til 2,0 mill. kr Andre endringer, en nettoøkning på 3,519 mill. kr fordelt slik: o økning på 3,600 mill. kr pga. flytting av fire stipendiatstillinger fra Program for kunstnerisk utviklingsarbeid o reduksjon på kr som følge av gevinster ved overgang til digital post o reduksjon på kr som følge av en justering ift. nytt finansieringssystem Tabellen viser endring i grunnbevilgningen og endring : Budsjettendringer Rammetildeling Resultatbasert uttelling -900 Flytting av fire stipendiatstillinger fra PUK Kompensasjon for lønns- og prisjustering Reduksjon knyttet til avbyråkratisering og effektivisering Reduksjon som følge av gevinster ved overgang til digital post -53 Uttrekk som følge av endringer i fin systemet -28 Rammebevilgning fra KD Budsjettendringer Rammetildeling Nye studieplasser pianostemming Kompensasjon for lønns- og prisjustering Reduksjon knyttet til avbyråkratisering og effektivisering Reduksjon som følge av gevinster ved overgang til digital post -54 Uttrekk som følge av endringer i fin systemet Uttelling som følge av endringer i fin systemet Rammebevilgning fra KD

19 50/17 Forslag til årsplan og budsjett / Forslag til årsplan og budsjett 2018 : Årsplan og budsjett 2018 Budsjett 2018 NMH jobber videre med den langsiktige ressursplanleggingen blant annet ved å videreføre det fireårig langtidsbudsjett, stillingsplaner for faglige og administrative stillinger samt langsiktige investerings- og vedlikeholdsplaner. Som tabellen nedenfor viser, er rammetildelingen for 2018 på om lag samme nivå som i 2017, med unntak av overføringen av fire stipendiatstillinger, som ikke betyr en økning av NMHs totale inntekter. Budsjettabell Driftsinntekter Budsjett 2017 Budsjett 2018 Inntekt fra bevilgning Tilskudd og overføring fra andre Salgs- og leieinntekter Andre driftsinntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Lønn og sosiale kostnader Andre driftskostnader Avskrivninger Sum driftskostnader Tiltak, investeringer og prosjektstillinger som skal dekkes av avsetning Sum totale kostander Resultat Inntekter Det er kun budsjettert med det som anses som sikre inntekter. I all hovedsak består inntektene av bevilgning og øremerkede midler fra Kunnskapsdepartementet og Kirke- og kulturdepartementet. I tillegg kommer internasjonaliseringsmidler gjennom Erasmus+ og Nordplus. Det er også budsjettert med andre prosjektinntekter og diverse leie- og salgsinntekter. Av større bidragsprosjekter med eksterne inntekter kan nevnes Goodbye Intuition, kr (Prosjektprogrammet), Norsk musikkarv, 1,5 mill. kr (Norsk kulturråd), Bridging the Gap, 1,280 mill. kr (Utenriksdepartementet) og Education IN Music, kr (India) (Kunnskapsdepartementet). Senter for fremragende utdanning (Cempe) er en av NMHs hovedsatsinger i perioden For 2018 mottar NMH en bevilgning på 4,0 mill. kr til senteret. Det er i tillegg til ordinær egenandel for NMH, lagt inn en ekstra egenandel på 2,5 mill. kr, jf. vedtak ifm. behandlingen av langtidsbudsjettet (styremøte ). Kostnader Sum driftskostnader øker med 7,089 mill. kr, dvs. 2,6 pst. sammenlignet med Det er lagt inn en lønnsøkning fra mai på 2,7 pst. og det er en liten økning på driftsbudsjettet. 14

20 50/17 Forslag til årsplan og budsjett / Forslag til årsplan og budsjett 2018 : Årsplan og budsjett 2018 I tillegg til ovennevte driftskostnader, er det planlagt disponert 9,100 mill. kr til diverse tiltak, investeringer og prosjektstillinger, som skal dekkes av avsetningen fra tidligere år: Større tiltak og satsinger Noen av de større tiltakene med økte budsjettmessige konsekvenser er: Videreføring og opptrapping av virksomheten ved Senter for fremragende utdanning (Cempe), økning på 2,5 mill. kr Styrehonorarer er økt med for pga. økte satser fra departementet Økt bevilgning til NordArt pga. på kr til Performance Studies Networkkonferansen Økt bevilgning til fagseksjonenes driftsmidler på kr Tiltak som skal dekkes av avsetningen: Musikkterapistudiene 40 år / Cremah 10 år, kr Eksterne øvingslokaler, kr Ekstra kontorleie, 1,0 mill. kr Profileringsprosjektet, kr Videoproduksjon til fagmiljøsidene, kr Konvertering av lyddatabasen til Bibsys/Alma, kr Ekstra personalressurs til samlingsvedlikehold, kr Stillinger I tillegg er følgende nye stillinger lagt inn: Noen faglige stillinger, som tidligere var en del av timelærerbudsjettet, er omgjort til faste stillinger med FoU-ressurs. Lystekniker, 60 pst. Prosjektstillinger som skal dekkes av avsetningen: Musikkhøgskolens historie, 100 pst. Prosjektstilling internasjonalisering, 100 pst. Prosjektstilling ny læringsplattform/canvas, 100 pst. Markedsføring,100 pst. Kvalitetssystem, 100 pst. Research catalog, 37,5 pst. Alumni, 50 pst. For mer informasjon, se tabell side 21. Investeringer Det ordinære investeringsbudsjettet er på 3 mill. kr, hvorav 1,3 mill. kr er fordelt til ITinvesteringer og 1,7 mill. kr er fordelt til innkjøp av instrumenter. I tillegg er det avsatt 3,675 mill. kr til følgende investeringer, som skal dekkes av avsetningen: Ny varebil, kr Nytt låssystem kr Kjølerom, kr Ny back up-løsning (IT), kr Teknisk utstyr for digital teknologi for læring og undervisning, kr Nytt befuktningsanlegg, kr (1,0 mill. kr totalt) Oppgradering av fellesareal, kr Nytt nettpubliseringssystem, 1,0 mill. kr (4,0 mill. kr totalt) 15

21 50/17 Forslag til årsplan og budsjett / Forslag til årsplan og budsjett 2018 : Årsplan og budsjett 2018 Tallbudsjett 2018 Inntektsbudsjett BEVILGNING FRA KD Rammetildeling Ekstrabevilgning orgel/klaver 2017 (post 45) Viderefordeling av rammetildeling TUP viderefordeling Overføringer dirigent- og komponiststipend Barratt Due - studiepoengproduksjon Sum rammetildeling Andre tilskudd fra KD Kunstnerisk utviklingsstipend Music with the Real (Prosjektprogrammet) Summer Strings Across the Atlantic Goodbye Intuition Øving og prestasjonsforberedelser i det interaktive rom Education IN Music (India) Senter for framragende utdanning (CEMPE) Sum andre tilskudd Investeringer/utsatt inntektsføring IT Investeringer (instrumenter, utstyr etc.) Ekstrabevilgning orgel/klaver 2017 (post 45) Utsatt inntektsføring avskrivning Sum utsatt inntektsføring Sum bevilgning fra KD TILSKUDD FRA ANDRE DEPARTEMENTER KKD, stipend repetitør (Operaen) Bridging the Gap (UD) Norsk musikkarv (KKD) Sum inntekter bevilgninger fra KKD TILSKUDD FRA ANDRE STATLIGE FORVALTNINGSORGANER Musical Gentrification Sum tilskudd andre forvaltningsorganer ANNEN BIDRAGSFINANSIERT VIRKSOMHET Erasmus - EU-tilskudd/tildeling vedr. internasjonalisering Nordplus - bidrag fra andre utland Sum annen bidragsfinansiert virksomhet ANDRE Extrastiftelsen, postdoktorstilling Lindemans legat (Musikkhøgskolens historie) OPPDRAGSVIRKSOMHET Musikk 1 (Utdanningsdir.) Sum oppdragsvirksomhet

22 50/17 Forslag til årsplan og budsjett / Forslag til årsplan og budsjett 2018 : Årsplan og budsjett DRIFTS-, SALGS- OG LEIEINNTEKTER Salg av kompendier/bøker/hefter Kopieringsinntekter Slottet Barratt Due - Masterstudium i utøving Inntekter konserter/kunstnerisk formidling Etter- og videreutdanningsprosjekter Øvingsskolen Diverse utleie av lokaler Barratt Due - Bibliotekavtale (prisjustert) Erstatning for bøker/video/noter/plater Andre driftsinntekter (diverse uforutsette) Sum drifts- slags- og leieinntekter SUM INNTEKTER Kostnadsbudsjett LØNN Lønn faste (inkl. vikarer, åremål og stipendiater) Timelærere Kompensasjon for bruk av egne instrumenter Yrkesskadepremie Tilskudd til foreninger (SUT) SUM LØNN UTDANNING Voksenåsen, Ungdomssymfonikerne og sommerkurs jazz Eksamen og sensur Studentopptak Ekstratilbud til diplomstudiet Musikerhelse (gjennomgang av fysioterapi, Alexanderteknikk etc.) (Hilde R.) Internasjonalisering Etterutdanning Studie- og kvalitetsutvikling (inkl. benchmarking) Studieturer studentgrupper (utenlands) Orkesterutvalg Øvingsorkester Øvingskor Pianostemmerne, drift og reiser Kompetanse/merittering, faglig ansatte Tilskudd til studenter, studiereiser Faste reiseutgifter (innreisende lærere) PUKP PUUM Kammerkor Kammermusikk Bedømming opprykk og ansettelser Diverse lisenser TUP - drift og bevertning Reiser eksterne utvalg Innleie av ekstramusikere til ensembler Digitaliseringsprosjektet Folloprosjektet SUM UTDANNING

23 50/17 Forslag til årsplan og budsjett / Forslag til årsplan og budsjett 2018 : Årsplan og budsjett FOU FoU-utvalget FoU-utvalget, drift NSD-personvern FoU-formidling Sum FoU-utvalget Forskerutdanning DRU KUST Disputaser Sum forskerutdanning SUM FOU SENTRE VED NMH Senter for fremragende utdanning (CEMPE) Lønn (NMH-ansatte) Reiser/drift Sum CEMPE Sentre FoU CERM NordArt NordArt, konferanse CREMAH Sum sentre FoU SUM SENTRE VED NMH SUM FAGLIGE MIDLER FAGSEKSJONENE (midlene vil bli fordelt senere) Pott til fordeling Seksjon for blåsere og slagverk Seksjon for strykere og harpe Seksjon for klaver, akkompagnement, gitar og akkordeon Seksjon for dirigering, sang og kirkemusikk Seksjon for improvisert musikk, jazz og folkemusikk Seksjon for musikkpedagogikk og musikkterapi Seksjon for musikkteori, komposisjon og musikkpedagogikk SUM FAGLIGE MIDLER FAGSEKSJONENE FORMIDLING, KOMMUNIKASJON OG SAMFUNNSKONTAKT Konsert- og arrangementsproduksjon Interne arrangementer/nmh-festivaler Drift interne arrangementer Støtte til studentprosjekter Støtte til større faglige prosjekter Støtte til oppsøkende virksomhet Leie eksterne arenaer Arrangementsverter (podievakter) Videotjenester Andre poster (transport, bevertning, gavekortstudenter) AV-utstyr (arrangementer og utlån) Sum formidling

24 50/17 Forslag til årsplan og budsjett / Forslag til årsplan og budsjett 2018 : Årsplan og budsjett 2018 Kommunikasjon og samfunnskontakt Leie programvare Design, foto, pressehjelp Trykningsutgifter Markedstiltak Profileringsartikler og gaver Kontingent (forskning.no, NTO etc.) Gaver til eksterne Medieovervåkning og presseverktøy Podcast Studiekunngjøring Annonsering Nettsider, diverse drift Nettbutikk Sum kommunikasjon og samfunnskontakt SUM KONSERTER, KOMMUNIKASJON OG SAMFUNNSKONTAKT ORGANISASJON OG RESSURSER Direktørens stab Opprykksprosjekt Konsulenttjenester, og ekstrahjelp (overtid) Velferdstilskudd/personalfester Styret (lønn og reiser) Kurs og reiser faglige (rektorat/ev. fagseksjonsledere) Kurs/reiser administrasjon og org.utvikling Likestillingsutvalget Lederutvikling (alle) Bevertning NMH internt Bevertning/representasjon (eksterne deltakere) Fellesdager, seminar alle ansatte, adm.seminar Kunst og historiske instrumenter (flyttet) Abonnementer og kontingenter Sum direktørens stab Bibliotek Diverse ekstrahjelp (kveld, lørdager, sommer) Databaser Tidsskrifter og aviser Artikkelkopier og lån fra land utenfor Norden Leiemateriale noter og partiturer Bøker E-bøker DVD og CD Noter (kor, orkester, partiturer etc.) Diverse (innbinding, mapper, alarmer, cd-bokser) BIBSYS/RoJaRo-index NMH 0 Sum biblioteket Økonomi, personal og arkiv Basware, SAP, Ehandel, Agresso, vedlikehold økonomisystemer Tilretteleggingstilskudd (skrivehjelp etc.) 0 Helsetjeneste (beredskap, arbeidsbriller, bøker, forskr.) Seniorkurs Kjøp av veil.tjenester studenter fysioterapi Public

25 50/17 Forslag til årsplan og budsjett / Forslag til årsplan og budsjett 2018 : Årsplan og budsjett 2018 Infotjenester (abonnement juridisk bistand lønn/personal) Stillingsannonser JobbNorge Interne markeringer, blomster og gaver Drift og IT Forbruksartikler, kontorrekvisita og kopipapir Kopinor, Bono, Tono, Norwaco Aviser, tidsskrifter Frakt og transportkostnader Toll og spedisjonskostnader Porto Refusjoner/tilskudd SiO (Studentidretten) Kontormøbler og inventar Sum Husleie og bygningsdrift Husleie Statsbygg Ekstra kontorleie Elektrisitet Renholdstjenester, eksterne firma, inkl. Rentokil Vakthold Alarmer Adgangskontroll, drift Kontorvedlikehold Sum husleie og bygningsdrift IT-software (lisenser) IT-hardware Konsulenttjenester IT Uninett (etter avtale) Kopimaskiner og brettemaskiner Telefon og telefontjenester Sum data, telefoni, serviceavtaler og lisenser Instrumenter, kjøp og drift Lydutstyr/lydstudio/musikkteknolab Stemming av klaverer Reparasjon og vedlikeh. musikkinstrumenter Slagverk, drift Sum instrumenter, kjøp og drift Diverse Fristasjon kantine Avskrivning Sum drift SUM ORGANISASJON OG RESSURSER PROSJEKTER Prosjekter andre departementer/statlige forvaltningsorgan KKD, stipend repetitør (Operaen) KKD, praksisplasser kammermusikk og filharmonien Sum prosjekter andre departementer/statlige forvaltningsorgan Eksterne prosjekter Musical Gentrification (HiHe) Bridging the Gap (Tbilisi)

26 50/17 Forslag til årsplan og budsjett / Forslag til årsplan og budsjett 2018 : Årsplan og budsjett 2018 Norsk muskkarv Music with the real Summer Strings Across the Atlantic Goodbye Intuition Øving og prestasjonsforberedelser Education IN Music (India) Extrastiftelsen, postdoktorstilling Erasmus (alle) Nordplus Musikk Interne prosjekter Internasjonale musikkpedagogikkprosjekter (Libanon, India o.a.) Etter- og videreutdanning ECMA Slottet Musikkhøgskolens historie Sum diverse prosjekter SUM PROSJEKTER SUM TOTALT Tiltak, investeringer og prosjektstillinger som skal dekkes av avsetningen (se nedenfor) Sum inkl. tiltak utenfor rammen Oversikt over tiltak, investeringer og prosjektstillinger som skal dekkes av avsetningen Budenhet Prosjektstillinger Beløp 2018 Pst. Periode 1570 Musikkhøgskolens historie , / / Internasjonalisering , / / Kvalitetssystem ,00 til 2018/ Research catalog , / / Alumni ,50 (018/ / Ny læringsplattform/canvas , / / Markedsføring , / /12 Sum prosjektstillinger Budenhet Tiltak Beløp Musikkterapistudiene 40 år / Cremah 10 år Ekstra kontorleie Videoproduksjon til fagmiljøsidene Profileringsprosjekt Eksterne øvelokaler Konvertering av lyddatabasen til Bibsys/Alma Ekstra personalressurs til samlingsvedlikehold Sum tiltak

27 50/17 Forslag til årsplan og budsjett / Forslag til årsplan og budsjett 2018 : Årsplan og budsjett 2018 Budenhet Investeringer Beløp Ny varebil Nytt låssystem 1Hus (begynne på ny løsning) Nytt kjølerom Investeringsbudsjett IT, økning (ny back up-løsning) Teknisk utstyr for digital teknologi for læring og undervisning 3200 Nytt befuktningsanlegg (1 mill. over to år) Oppgradring av fellesareal (toaletter, felleskjøkken, kantinekjøkken, fellesrommet og foajé) 3400 Nytt nettpubliseringssystem (totalt 4 mill. kr) Sum investeringer Sum

28 50/17 Forslag til årsplan og budsjett / Forslag til årsplan og budsjett 2018 : Årsplan og budsjett Vedlegg Vedlegg 1 Lokale tiltaksplaner Vedlegg 2 Tildelingsbrev fra KD

29 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Kvalitetssystemet - Årsrapport SAKSFRAMLEGG Saksframlegg for: Sted: Oslo Styret Dato: Møtedato: Saksnr.: 51/17 Arkivref.: 17/ Kvalitetssystemet - Årsrapport NMHs System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet er grunnlagsdokumentet for høgskolens systematiske arbeid med utdanningskvalitet. Systembeskrivelsen viser en oversikt over en rekke rutiner og prosesser som skal gjennomføres i arbeidet med å sikre og utvikle kvaliteten i utdanningene. Som avslutning av prosessene for hvert studieår, skal styret ha en rapport om arbeidet. Med dette framlegges årsrapporten for studieåret Årsrapporten til styret er relativt kortfattet, med omtale av hvert enkelt punkt i kvalitetssikringssystemet. Her framgår det hvilke vurderinger som er gjort og hvilke tiltak som er igangsatt på hvert område. Rapporten bygger på en rekke delrapporter som dokumenterer arbeidet som er gjort gjennom studieåret. Disse rapportene utgjør svært mange sider og vedlegges derfor ikke i papirversjonen. Alle vedlegg er for øvrig linket til i den digitale versjonen av årsrapporten. Kvalitetssikringssystemets rapporter er også tilgjengelige på denne nettsiden: Utdanningskvalitet - Rapporter og evalueringer 2017 I følge studietilsynsforskriften 4-1, som trådte i kraft 09. februar 2017, stilles det følgende krav til det systematiske kvalitetsarbeidet: (1) Institusjonens kvalitetsarbeid skal være forankret i en strategi og dekke alle vesentlige områder av betydning for kvaliteten på studentenes læringsutbytte. (2) Kvalitetsarbeidet skal være forankret i institusjonens styre og ledelse på alle nivåer. Institusjonen skal gjennom kvalitetsarbeidet bidra til å fremme en kvalitetskultur blant ansatte og studenter. (3) Institusjonen skal ha ordninger for å systematisk kontrollere at alle studietilbud tilfredsstiller kravene i forskrift om kvalitetssikring og kvalitetsutvikling i høyere utdanning og fagskoleutdanning. (4) Institusjonen skal systematisk innhente informasjon fra relevante kilder for å kunne vurdere kvaliteten i alle studietilbud. (5) Kunnskap fra kvalitetsarbeidet skal brukes til å utvikle kvaliteten i studietilbudene og avdekke eventuelt sviktende kvalitet. Sviktende kvalitet skal rettes opp innen rimelig tid. (6) Resultater fra kvalitetsarbeidet skal inngå i kunnskapsgrunnlaget ved vurdering og strategisk utvikling av institusjonens samlede studieportefølje. Norges musikkhøgskole Slemdalsveien 11 T: Saksbehandler Org. nr: PB 5190, Majorstua E: post@nmh.no Lisa Katrine Svendsen NO-0302 OSLO nmh.no E: lisa.k.svendsen@nmh.no T:

30 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Kvalitetssystemet - Årsrapport NOKUT besøker institusjonene hvert sjette år. Tilsynsbesøket fra NOKUT fant sted høst 2017 etter at nye forskrifter trådte i kraft i februar I den forbindelse har kvalitetsarbeidet ved NMH i 2017 dreid seg mye om en revidering av institusjonens kvalitetssystem for å tilpasse seg NOKUTs nye forskrifter. Dette arbeidet er pågående og det er satt inn en ekstra ressurs i arbeidet. Målet er å få behandlet og vedtatt et revidert kvalitetssystem i studieutvalget og styret innen juni For å sikre forankring av det reviderte kvalitetssystemet i hele institusjonen er det nedsatt en referansegruppe bestående av studieledere, fagseksjonsledere og studenter, som skal d iskutere strategiske og faglige problemstillinger som dukker opp underveis, og være bidragsytere når veivalg skal tas. I tillegg til referansegruppen vil en styringsgruppe være ansvarlige for arbeidet. Det vil også settes ned noen arbeidsgrupper som skal jobbe med noen spesifikke kapitler i kvalitetssystemet, for å sikre bred og god forankring i institusjonen på områder hvor vi ennå har forbedringspotensiale. I tillegg til arbeidet med revidering av kvalitetssystemet og forberedelser til NOKUTs tilsynsbesøk har kvalitetsarbeidet i 2017 hatt et spesielt fokus på studentmedvirkning, blant annet gjennom å etablere en bedre kontakt med studentrepresentantene. Det skal også utarbeides en mer formalisert avtale mellom Studentutvalget og NMH. Fokusområder for det videre kvalitetsarbeidet for 2017/2018 vi være arbeidet med revidering av kvalitetssystemet etter nye forskrifter, herunder utvikling av strategi for systemet, systemer for å dekke dokumentasjonskrav og innlemming av eksterne aktører i evaluering av studieprogram. I tillegg vil det være arbeid med oppfølging av tilbakemeldinger fra tilsynsbesøket fra NOKUT. Disse tilbakemeldingene vil kunne utgjøre en sentral del i arbeidet med revidering av systemet. I forbindelse med revideringen av kvalitets systemet og tilhørende rutiner er det spesielt viktig å se på hvordan kvalitetssystemet skal sikre oppfølging av tiltak på en systematisk måte. Forslag til vedtak: Styret tar rapporten om arbeidet med sikring og utvikling av utdanningskvalitet for stud ieåret til etterretning. Styret er tilfreds med arbeidet og med tiltakene som er gjennomført. Tove Blix direktør Camilla Sønstabø Thorkildsen studie- og FoU-sjef Vedlegg: 1. Årsrapport kvalitetssystemet

31 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet ÅRSRAPPORT KVALITETSSYSTEMET System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Lisa Katrine Svendsen, kvalitetskoordinator 2017

32 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Innhold Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet ÅRSRAPPORT KVALITETSSYSTEMET Innledning Studentopptak Søkertall... 5 Søkertall... 5 Kjønnsfordeling... 6 Utenlandske søkere... 7 Andel takket nei til studieplass... 8 Vurdering Søknadsprosedyren... 9 Søkerundersøkelsen... 9 Åpen uke... 9 Vurdering Opptaksprøven Vurdering Studietilbud Evaluering av studiestart Vurdering Evaluering av studieporteføljen Oppretting av nye studietilbud og større studieplanrevisjoner Intern evaluering av studieprogram Ekstern evaluering av studieprogram Kontinuerlig evaluering av læringsprosesser Vurdering Etterutdanningsvirksomheten Vurdering Internasjonalisering Internasjonal virksomhet Vurdering Studiegjennomføring og eksamensavvikling Studiegjennomføring Studenttall, instrumentfordeling og kvinneandel Studieprogresjon Resultatstatistikk emner med karakter og med bestått/ikke bestått Vurdering Evaluering av eksamen Ekstern sensorevaluering av emner

33 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet 5. Fagpersonalets kompetanse Det faste faglige personalet Læringsmiljø og studentmedvirkning Evaluering av læringsmiljø Læringsmiljøutvalget Biblioteket Studentmedvirkning Vurdering Styringsordning, regelverk og rutiner Styringsordning og styringsorganer Lover, forskrifter, regler og retningslinjer Rutinebeskrivelser Avvikssystem Overordnet vurdering av arbeidet med utdanningskvalitet Oppsummering av kvalitetssikringsarbeidet 2016/ Vedlegg 36 3

34 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Innledning Styret har det overordnede ansvaret for NMHs sikring og utvikling av utdanningskvalitet og skal årlig behandle samlerapporten der utdanningskvaliteten ved høgskolen vurderes. System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet ved Norges musikkhøgskole ble vedtatt av styret ved Norges musikkhøgskole (NMH) 18. desember Systemet ble tatt i bruk 1. januar 2004 og godkjent av Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT) 9. desember Systemet forutsettes jevnlig oppdatert, og gjennomgikk en revisjon i Det ble foretatt en ny gjennomgang av systemet våren 2015 blant annet grunnet ny strategisk plan for Norges musikkhøgskole. Gjeldende systembeskrivelse ble vedtatt av NMHs styre den 12. juni I 2017/2018 skal NMH på ny revidere kvalitetssystemet etter at Kunnskapsdepartementet har vedtatt ny studiekvalitetsforskrift, og NOKUT har vedtatt ny studietilsynsforskrift. I tillegg kom det signaler om nye krav til institusjonene i kvalitetsmeldingen, og forslag til endringer i UH - loven. Arbeidet med å revidere NMHs kvalitetssystem for å tilpasse disse forskriftene, er igangsatt. Dette arbeidet, sammen med forberedelser i forbindelse med tilsynsbesøk fra NOKUT, har utgjort en viktig del av kvalitetskoordinators arbeid i Dette har ført til noen forsinkelser i arbeidet med rapportering på kvalitetssystemets ulike punkt. Noen av rapportene har derfor ikke vært behandlet i studieutvalget per november De gjenstående rapportene vil bli behandlet i desember 2017 januar I denne årsrapporten blir det gitt en oppsummering og vurdering av det samlede arbeidet som er gjort i henhold til system for sikring og utvikling av utdanningskvalitet studieåret Rapporter og evalueringer som er gjennomført studieåret er vedlagt som link. Enkelte av delrapportene følger kalenderåret selv om årsrapporten i hovedsak følger studieåret. Årsrapporten avsluttes med en overordnet vurdering av NMHs arbeid med sikring og utvikling av utdanningskvalitet. Vedlegg 1 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Vedtatt av styret 12. juni 2015, Gjeldende utgave 4

35 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Studentopptak 1.1. Søkertall Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Kvalitetssikringssystemet inkluderer en årlig oversikt over og vurdering av søkertall til ulike studier og på ulike instrumenter. Vurderingen skal ta stilling til om søkertallene er tilfredsstillende eller ikke. Dersom det er svikt i søkertilgangen til bestemte studier eller instrumentgrupper, må det vurderes tiltak for å bedre søkningen. Hvert 3. år skal det også gjennomføres en søkerundersøkelse blant alle søkere for å kartlegge hvorfor de søker NMH, samt deres opplevelse av NMH gjennom søknads- og opptaksprosessen. Denne undersøkelsen ble gjennomført sist vår Søkertall Diagram 1.1. viser en oversikt over antall søknader mottatt til NMH de siste ti årene. I denne oversikten telles antall søknader og ikke antall personer som har søkt seg til NMH. Noen søkere har flere søknader inne samtidig Søknader Bachelor Master Videreutdanning Totalt Diagram 1.1. antall søknader Videre følger en oversikt over antall primærsøkere, det vil si at hver søker bare er medregnet én gang selv om søkeren kan ha levert flere søknader til ulike studier ved NMH. Primærsøkere Bachelor Master Videreutdanning Totalt Diagram 1.2. antall primærsøkere

36 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Vi ser en liten nedgang i antall søkere og antall primærsøkere fra 2014 til Fra 2015 til 2016 stabiliserte antall primærsøkere seg mens antall søkere totalt steg noe. I 2017 har både antall primærsøkere og søkere totalt steget betraktelig. Denne stigningen er mest markant blant søkere til mastergradsstudier der det er 149 flere primærsøkere og 242 flere søkere i 2017 enn i Fra 2008 til 2017 har mastergradsstudiene opplevd en økning på 173 % i søknader og 140 % økning i primærsøknader. En stor del av denne økningen kan forklares med et unormalt høyt antall søknader i 2017, men man ser også en gradvis økning før Dette følger den nasjonale trenden med en økning i søknader til masterutdanninger fra i 2008 til i 2016 (108 % økning 1 ) i samme periode. Søkertall til både master og videreutdanninger har en jevn stigning over de siste ti årene. Vi ser en svak nedgang i antall søkere til bachelorutdanninger på NMH fra 2012, men i 2017 ser vi en svak stigning igjen. Antall søkere til bachelorutdanning var høyest i tidsperioden Kjønnsfordeling Historisk kjønnsfordeling søkere/tilbud % 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Søkere Kvinner Tilbud Kvinner Søkere Menn Tilbud Menn Diagram 1.3. kjønnsfordeling søkere NMH tilbud Tall hentet fra DBH 6

37 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Diagram 1.4. kjønnsfordeling søkere studienivå tilbud 2017 Totalt sett har NMH en balansert kjønnsfordeling både når det gjelder søkermassen og blant de som blir tilbudt studieplass. Blant de som er blitt tilbudt plass har det de to siste årene vært en kjønnsfordeling på 50 % kvinner og 50 % menn. Blant søkere til NMH er det noe flere mannlige søkere enn kvinnelige søkere. I 2017 var det 42 % kvinnelige søkere på bachelornivå, 43 % kvinnelige søkere på masternivå og 47 % kvinnelige søkere på videreutdanninger. Totalt sett er det 43 % kvinnelige søkere og 57 % mannlige søkere. Det er imidlertid større kjønnsforskjeller på enkeltstudier. Påbyggingsstudiet på bachelornivå, årsstudiet musikk og helse og mastergradsstudiet i musikkterapi utmerker seg som kvinnedominerte, me ns spesielt komposisjonsstudier og jazzstudier (unntatt jazzsang) er sterkt mannsdominerte. Vi ser noe som kan være starten på en positiv utvikling i kandidatstudiet i improvisert musikk/ jazz. Andel kvinner blant søkermassen har steget og man får stadig flere kvinnelige søkere som er kvalifiserte og som blir tilbudt studieplass. Andelen kvinner som får tilbudt studieplass er i ferd med å stabilisere seg på over 20 %. Ved årets opptak ser vi en økning i kvinnelige søkere til dirigeringsstudier på masternivå (kor-dirigering, men stabile tall på orkester også) og kun kvinnelige søkere er blitt tilbudt plass på dirigeringsstudier. Historisk sett har direksjonsstudiene vært svært mannsdominert og i foregående år har det vært omtrent kun mannlige studenter på disse studiene. Ved årets opptak var det flere kvinnelige søkere til kandidatstudiene i dirigering og flere kvinnelige studenter som ble tilbudt plass. Det bør følges med på utviklingen ved neste års opptak for å se om man kan se en trend i flere antall kvinnelige søkere og kvalifiserte kvinnelige søkere som blir tilbudt plass på disse studiene. Mastergradsstudiet i musikkterapi har i likhet med tidligere år en svært høy kvinneandel. Mastergradsstudiet i musikkterapi har ved årets opptak også fått inn en større andel menn. Blant videreutdanningene er det interessant å merke seg at studiet kulturelt entreprenørskap har trukket svært høy andel kvinnelige søkere (84 %) og 86 % av studentene som er tatt opp er kvinner. Ellers er det høy kvinneandel tatt opp på årsstudiene i musikk og helse og lav kvinneandel på jazzkomposisjon. På den nyopprettede pianostemmerutdanningen var det 40 % kvinner som ble tilbudt plass og 60 % menn. Utenlandske søkere Kjønnsfordeling studienivå søkere/tilbud 2017 Kandidatstudier Mastergradsstudier Videreutdanning Totalt Kvinner søkere 42% 43% 47% 43% Kvinner tilbud 47% 50% 52% 50% Menn søkere 58% 57% 53% 57% Menn tilbud 53% 50% 48% 50% Antallet utenlandske søkere totalt betraktes som svært tilfredsstillende og vi ser en økning i internasjonale søkere både på bachelornivå og masternivå. Antall utenlandske søkere på kandidatstudiene gikk noe ned i 2016, men økte til tidligere nivå ved årets opptak (2017). Prosentandelen utenlandske søkere har holdt seg stabilt de 5 siste årene på i overkant av 20 %. Ved årets opptak var det 23 % utenlandske søkere til 7

38 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet kandidatstudiene. Dette er den høyeste andel utenlandske søkere til kandidatstudier på 10 år. Størsteparten av de utenlandske studentene er svenske. Antall søkere til mastergradsstudier, både utenlandske og norske, har steget betraktelig ved opptaket Det er 103 flere utenlandske søkere til mastergradsstudier ved årets opptak til forskjell fra i fjor. Prosentandelen utenlandske søkere ligger på 56 % som er relativt likt med tidligere år. Vi ser små endringer i andel utenlandske søkere til de fleste instrumentgruppene. Når det gjelder mastergradsstudier ser man høyest andel utenlandske søkere til masterstudiene i stryk, klaver og treblås. Messing har sett en økning i andel utenlandske søkere de to siste år, mens sang har hatt en stor økning i andel utenlandske søkere ved årets opptak. Andel takket nei til studieplass I studieutvalgets møte den ble det vedtatt at undersøkelsen Takket nei går ut av årshjulet i kvalitetssikringssystemet som en fast undersøkelse og defineres som et tiltak dersom NMH mottar flere avslag enn det som regnes innenfor normalen. Våren 2017 opplevde man ikke unormalt mange avslag og det ble derfor ikke sendt ut en slik undersøkelse. Vurdering Samlet sett har NMH svært gode søkertall i forhold til antall studieplasser. Ved årets opptak var det en stor økning i antall søkere, spesielt på masternivå som, siden 2008, har opplevd en 173 % økning i antall søkere. Økning i antall søkere til studier på masternivå er også en trend som kan sees nasjonalt 2. Det kan være både internasjonale, nasjonale og lokale årsaker til økningen i antall søkere til NMH. Det ble ansatt flere nye profilerte og internasjonalt anerkjente professorer på NMH i. Disse ansatte har trukket flere, både norske og internasjonale, studenter. En innføring av skolepenger på de fleste høyere utdanningsinstitusjoner i Europa kan ha ført til en økt søkning til Norge fra utlandet. Et trangere arbeidsmarked i kombinasjon med høyere krav til utdanning kan føre til en økning i antall studenter som søker utdanning på høyere nivå. Blant de som er blitt tilbudt plass har det de to siste årene vært en kjønnsfordeling på 50 % kvinner og 50 % menn. Påbyggingsstudiet på bachelornivå, årsstudiet musikk og helse og mastergradsstudiet i musikkterapi utmerker seg som kvinnedominerte, mens spesielt dirigeringsstudier, komposisjonsstudier og jazzstudier (unntatt jazzsang) er sterkt mannsdominerte. Vi ser noe som kan være starten av en positiv utvikling i kandidatstudiet i improvisert musikk/ jazz. Andelen kvinner som blir tilbudt studieplass er i ferd med å stabilisere seg på over 20 %. Ved årets opptak ser vi også en økning i kvinnelige søkere til dirigeringsstudier. Vedlegg 2 Rapport om søkertall 2017 Behandlet i studieutvalget

39 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Søknadsprosedyren Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Kvalitetssikringssystemet inkluderer en årlig gjennomgang av søknadsprosedyren og NMHs informasjonsrutiner overfor søkere. Før NMH åpent for opptaket 2017 hadde vi utstrakt samarbeid med webredaktør Ingvild Sollund for stadig å forenkle og tydeliggjøre søknadsprosessen. Vi fortsatte fjorårets helelektroniske søknad, men gikk fra å benytte Surveyexact til Wordpress som program for å lage søkernes følgeskjema. Det var enklere for søkerne å fylle ut, kvitteringsmailen de mottok var lettere å lese, og skjemaet vi fikk generert så bra og forståelig ut. Dette gjorde at man kunne bruke det både som forside og følgeskjema uten at vi måtte legge ned et stort arbeid. Opptakskontoret hadde også sørget for at mer informasjon om søkeren var lett tilgjengelig sammenlignet med året før. Noen juryer savnet imidlertid enda mer bakgrunn om søkerne, og dette tas med videre i planleggingen av opptak Søkerundersøkelsen I henhold til kvalitetssikringssystemet skal det hvert 3. år gjennomføres en spørreundersøkelse blant alle NMHs søkere. Søkerundersøkelsen ble sist gjennomført våren 2016 og gjennomføres neste gang i Søkerne blir i undersøkelsen bedt om å oppgi hvilke informasjonskanaler som har vært viktige under søknadsprosessen, kvaliteten på informasjon om studier og opptak, NMHs veiledning og mottak av søkere, samt NMHs organisering og gjennomføring av opptaksprøver. Denne undersøkelsen skal også bidra til en kartlegging av søkernes geografiske, sosiale og utdanningsmessige bakgrunn. Åpen uke NMH arrangerer hvert år Åpen uke et arrangement som har som målsetting å gi elever i videregående skoler med musikklinjer, elever på folkehøgskoler med musikk og elever i kulturskoler et innblikk i hvordan det er å studere ved Musikkhøgskolen. Åpen uke 2016 ble gjennomført i uke 46 - mandag 14. og onsdag 16. november for elever i videregående skole og folkehøgskoler med musikk. 311 elever og lærere var påmeldt. Elevene var fordelt på 18 skoler. Programmet var i år, som tidligere år, rettet mot potensielle søkere til NMH med bl.a. informasjon om studiene, informasjon om opptaksprøvene, åpen undervisning, mesterklasser, foredrag og konsertinnslag. Vurdering Søknadsprosedyrene jobbes kontinuerlig med av opptakskontoret i samarbeide med jury, faglig ansatte og kommunikasjonsavdelingen. Hele søknadsprosedyren er, for andre år på rad, helelektronisk og forbedres stadig for å gjøre prosessen enklest mulig for søkere samtidig som den skal gi god og utfyllende informasjon til jury. Åpen uke ble arrangert som et målrettet tiltak for å trekke unge, potensielle søkere til NMHs ulike studieprogram. Vedlegg 3 Evaluering av åpen uke 2016 Behandlet i studieutvalget

40 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Opptaksprøven Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Opptaksprosessen evalueres årlig av juryene, studentobservatørene, akkompagnatørene og opptakskoordinator. 83 % av juryene har evaluert opptaksprøvene. Tilbakemeldingene er generelt gode. Juryene opplever at søkerne har vært godt orienterte og at opptaksprøvenes form i stor grad er egnet til å vurdere søkernes nivå. I 2016 ble det innført helelektronisk søknadsprosedyre. Som en følge av denne omleggingen var det utfordrende å sammenfatte informasjon fra to ulike datasystemer til juryene og det var derfor kun 49 % av juryene som meldte at de hadde fått tilstrekkelig informasjon. I år ligger tilfredsheten på 75 %. Dette viser en klar forbedring av informasjonen som formidles til juryene. I 2017 etterlyser mange juryer i hovedsak tilgang til søkernes vitnemål, noen ønsker også navn på tidligere lærere. Studieadministrasjonen vil vurdere hvordan og i hvilket omfang vitnemål kan gjøres tilgjengelig for juryene. Årets følgeskjema var nytt og mer brukervennlig. Evalueringene fra juryene inneholder enkelte forslag til forbedring. Kommentarer om repertoar og annet faglig må behandles i de enkelte seksjoner/fagråd, mens tilbakemeldinger på administrative områder tas med inn i opptakskontorets arbeid for neste års opptaksprøver. 71 % av studentrepresentantene besvarte det elektroniske spørreskjemaet de fikk tilsendt. Studentene rapporterer at opptaksprøvene, sett fra deres ståsted, stort sett har foregått på en god måte. Til tross for et informasjonsmøte i forkant av opptaksprøvene, er det noen studentobservatører som melder om at de kunne tenke seg å få mer informasjon om deres rolle. Noen hadde også utfordringer med at de ikke visste når og hvor de skulle møte opp. Deres rolle som studentobservatør bør tydeligere formidles til alle juryer. Akkompagnatørenes tilbakemeldinger er for det meste positive. De foreslår noen endringer i følgeskjemaet, slik at søkernes repertoar tydeliggjøres ytterligere. Nytt i 2017 var at NMH for første gang gjennomførte teori- og gehørprøven digitalt. Dette ble gjort i samarbeid med universitetene og tjenesten er levert av Inspera. I forkant av den første store gjennomkjøringen 4. februar hadde vi gjennom et drøyt år testet prøven på NMHs studenter, TUP-elever og elever på Toneheim. Etter hver testprøve gjorde vi justeringer, det være seg teknisk eller logistisk. Det har vist seg at dette har vært en mer komplisert prosess enn vi var klar over at det skulle bli. Denne måte å ha teori- og gehørprøven på stiller både krav til utstyr og lokaliteter som NMH ikke kan møte, og krav til teknisk kompetanse hos personale som det tar tid å bygge opp. Opptakskontoret håper at teori- og gehørprøvene i 2018 skal kunne gjennomføres i UiO og HiOAs eksamenslokaler i Silurveien. Vurdering Alt i alt viser evalueringen at opptaksprøvene ved NMH fungerer godt. Den elektroniske søknadsprosessen har bidratt til forenkling av opptaksprosedyrene og digital teori og gehørprøve ble gjennomført for første gang. Følgende tiltak er opprettet for å utvikle kvaliteten på opptaksprøvene ytterligere: - Studieadministrasjonen arbeider videre med å forbedre og forenkle den nye helelektroniske søknadsprosessen. Det ønskes at søkerne skal fylle ut sin formelle søknad, laste opp dokumenter og fylle ut følgeskjema i én og samme søknadsprosedyre på Søknadsweb. Opptakskontoret samarbeider med FS-ansvarlig og kommunikasjonsavdelingen for å gjøre søknadsprosessen så enkel som mulig for søkerne. - Opptakskontoret vurderer ulike elektroniske løsninger for å formidle til akkompagnatører og søkere hvem som går videre til nye runder og når tider for disse er. 10

41 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet - Mer utfyllende informasjon om søkerne må formidles til jury. Praktiske løsninger for hvordan juryen skal få tilgang til vitnemål bør utredes. - Forbedring av følgeskjema med tanke på å tydeliggjøre prøvespillrepertoaret. - Se gjennom og oppdatere informasjon om repertoarkrav og spilletid på nettsider. - SUT ser til at informasjon til studentobservatører blir formidlet tydelig og i god tid. Opptakskontoret vil sende jurylister til SUT så tidlig som mulig. Vedlegg 4 Evaluering av opptaksprøvene 2017 Behandlet i studieutvalget

42 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Studietilbud Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet 2.1. Evaluering av studiestart Oppstart for nye førsteårsstudenter ved NMH har et mål om å gi dem en faglig og praktisk innføring i det å være student ved NMH, samt å skape en sosial ramme der de blir kjent med sine medstudenter. Oppstartsuka for kandidatstudentene 2017 ble avholdt august. Etter gode evalueringer av fjorårets program ble det besluttet å bruke et tilnærmet likt program ved årets studiestart. Oppstartsuka 2017 får jevnt over gode tilbakemeldinger både fra studentene og fra administrasjon og programkomiteen. Det virker som informasjonen til studentene er tilfredsstillende, noe som er positivt da dette ble kommentert en del i fjor. Møter med studieledere og studiekontakter antas å bli enda bedre etter hvert som ordningen med studieledere og studiekontakter får satt seg i organisasjonen. Studentene gir noen tilbakemeldinger som går på at de synes det blir lange dager med tettpakket program og mye informasjon. Flere ønsker seg et mer aktiviserende program samt noen flere pauser til å ta innover seg informasjon og til egenøving. Noen kommenterer at fadderne og deres program kunne vært mer forberedt. Vurdering Alt i alt er resultatene fra evalueringene gode. Det er i midlertid stadig forbedringspotensial og følgende punkter anbefales at man tar med seg i planleggingen av oppstartsuken 2018: - Det bør være litt mindre faglig program, slik at man har rom for sosiale aktiviteter på dagtid og får flere pauser i løpet av dagene. - Dersom flying start (samspillprosjekt) skal gjennomføres igjen neste år bør det være større innslag av arbeid i små grupper og mindre alle samlet. - SUT-fadderne kan ha en omvisning på skolen med de nye studentene, gjerne på dagtid i det offisielle programmet. - Faddere bør rekrutteres før sommeren, slik at man kan arrangere et møte med alle fadderne i god tid før oppstartsuka. - De som holder foredrag bør utfordres til å aktivisere studentene underveis, slik at det ikke blir så stillesittende. Vedlegg 5 Evaluering av studiestart 2017 Behandlet i studieutvalget

43 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet 2.2. Evaluering av studieporteføljen Hvert 5. år skal det gjennomføres en samlet evaluering av NMHs studieportefølje. Dette skulle gjennomføres i 2015, men har ikke blitt fullført på grunn av andre pågående prosesser som vil ha innvirkning på evalueringen. Vi har derfor satset mot at dette skulle bli en grundigere gjennomgang av studieporteføljen og prosessen har dratt ut i tid. Vi har kartlagt behov og ønsker om videreutvikling av studietilbud og opprettelse av nye studietilbud både gjennom samtaler og møter med programutvalg og fagseksjonsledere, samt gjennom råd for samarbeid med arbeidslivet. Det er identifisert enkelte områder som vi vil jobbe videre med, før vi satser på å ferdigstille denne gjennomgangen i løpet av første semester i Samtidig har rådet for utøvende musikkutdanning (RUM) vedtatt at de ønsker å lyse ut en post.doc. -stilling, som på oppdrag for alle RUM-institusjonene vil gjøre en grundigere samfunnsanalyse for å hjelpe oss med å analysere samfunnsbehovene for videre utvikling av studietilbudene Oppretting av nye studietilbud og større studieplanrevisjoner Ved oppretting av nye studietilbud med omfang på mer enn 60 studiepoeng samt større studieplanrevisjoner skal det nedsettes en komité av både eksterne og interne representanter. Det ble opprettet 3 nye studieprogram med studiestart høsten 2017, pianostemmerutdanning, fordypningsstudium i dirigering på masternivå og erfaringsbasert master i kirkemusikk. Erfaringsbasert master i kirkemusikk erstatter det tidligere mastergradsstudiet i kirk emusikk. Pianostemmerutdanning Pianostemmerutdanningen er en toårig utdannelse på bachelornivå som fører til kvalifikasjon for yrket som pianostemmer. Utdannelsen fører til graden høgskolekandidat. Studieplanen ble utviklet i samarbeid med representanter fra Pianostemmerforeningen. Programmet skal utdanne selvstendige pianostemmere som kan gå direkte ut i arbeidslivet etter endt utdannelse. Opptakskravet er generell studiekompetanse og bestått opptaksprøve. Opptaksprøven har vært innrettet både mot lytting og håndverksferdigheter. Ved årets opptak opplevde studiet uventet høye søkertall med 56 søkere. 5 studenter ble tatt opp på studiet med start høst Erfaringsbasert master i kirkemusikk Mastergradsstudiet i kirkemusikk er en treårig erfaringsbasert master på 90 studiepoeng. At studiet er erfaringsbasert, vil si at studentenes erfaringer fra arbeidslivet inngår som en viktig ressurs i undervisningen, og skal gi et bredt grunnlag for å forstå, vurdere og videreutvikle egen praksis som kirkemusiker. Det ble holdt møter med tidligere uteksaminerte fra mastergradsstudiet i kirkemusikk, samt representanter fra arbeidslivet under utformingen av studieplanen. Studiet vil kunne danne grunnlag for opptak til doktorgradsprogram og stipendprogrammet for kunstnerisk utviklingsarbeid. Opptakskravet er en fullført bachelorgrad i kirkemusikk eller tilsvarende utdanning og bestått opptaksprøve. Søkeren må ha minst to års relevant arbeidserfaring. Ved årets opptak hadde studiet 10 søkere og 3 studenter ble tatt opp på studiet med start høst Fordypningsstudium i dirigering på masternivå Dette er et ettårig studieprogram på masternivå og inneholder 45 studiepoeng dirigeringsstudier og 15 studiepoeng valgemner. Studieplanen bygger på mastergradsstudiet i 13

44 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet dirigering og studenter vil etter endt studium kunne gjennomføre mastergradsstudiet i løpet av et påbygningsår. 14

45 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet 2.4. Intern evaluering av studieprogram NMH gjennomfører årlig studentevaluering av undervisning og studietilbud. Evalueringen foregår som en rullerende ordning blant NMHs studieprogram, der alle studieprogram skal evalueres minst hvert tredje år. I evalueringen blir studentene bedt om å vurdere sentrale sider ved emnene, undervisningens kvalitet og faglige innhold. De blir også bedt om å evaluere studietilbudet som helhet med vekt på relevans og sammenheng. På studieprogram med færre enn 10 studenter blir studentene intervjuet enkeltvis eller gruppevis. På resterende program sendes det ut et spørreskjema som studentene blir bedt om å besvare. Videre følger en oversikt over de studieprogrammene som ble evaluert våren 2017 med svarprosent samt hvilket programutvalg de ligger under. Utvalg Studieprogram Svarprosent Programutvalg for jazz- og folkemusikkstudier Det frie kandidatstudiet 83 % Programutvalg for utøvende mastergradsstudier Masterstudiet i utøving 39 % Diplomstudiet i utøving 44 % Fordypningsstudiet i utøving på masternivå 43 % Programutvalg for Videreutdanning i komposisjon 100 % komposisjonsstudier Videreutdanning i jazzkomposisjon 57 % Programutvalg for Live Electronics: musikkteknologi for utøvere 63 % musikkteori- og Mastergradsstudiet i anvendt musikkteori musikkteknologistudier 55 % Doktorgradsutvalget Doktorgradsprogrammet 74 % Utvalg for kunstnerisk Det kunstneriske stipendiatprogrammet stipendiatprogram 64 % Resultatene fra evalueringene blir presentert i samlerapporter som i tillegg inneholder nøkkeldata om søkertall og studiegjennomføring. Rapportene sendes til fagseksjonene, programutvalgene og studentutvalget for innspill. Programutvalgene, i samråd med kvalitetskoordinator, utarbeider og foreslår aktuelle tiltak basert på resultatene og seksjonenes innspill. Evalueringene viser at det i enkelte studieprogram er rom for forbedringer, mens andre studieprogram kommer svært godt ut av evalueringen. Det er foreslått flere tiltak på de evaluerte studieprogrammene for å følge opp resultater som avdekker forbedringspotensial. Disse tiltakene samt rapportene vil bli behandlet i studieutvalget Rapportene er vedlagt årsrapporten. Vurdering og tiltak fremkommer av saksfremleggene til studieutvalgsmøtet Vurdering med tiltak angående doktorgradsprogrammet og det kunstneriske stipendiatprogrammet ble behandlet i FoU-utvalget i August 2017 (se vedlegg 11). Vedlegg 6 Intern evaluering av studieprogram Samlerapport til programutvalget for jazz- og folkemusikkstudier Vedlegg 7 Intern evaluering av studieprogram Samlerapport til programutvalget for utøvende mastergradsstudier Vedlegg 8 Intern evaluering av studieprogram 2017-Samlerapport til programutvalg for komposisjonsstudier Vedlegg 9 Intern evaluering av studieprogram Samlerapport til programutvalget for musikkteori- og musikkteknologistudier Vedlegg 10 Intern evaluering av studieprogram Doktorgradsprogrammet og det kunstneriske stipendiatprogrammet Vedlegg 11 Intern evaluering av ph.d.-programmet 2017 kommentarer fra doktorgradsutvalget (DRU) 15

46 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet 2.5. Ekstern evaluering av studieprogram Studieutvalget kan ved behov vedta å nedsette en ekspertkomité for å gjennomføre en ekstern evaluering av studieprogram. Dette punktet ble lagt til i kvalitetssikringssystemet under revisjonen i juni 2009 og vil bli gjennomført dersom et slikt behov avdekkes. Ved evaluering av mastergradsprogrammene i utøving deltok eksterne representanter fra arbeidslivet og sakkyndige fra andre utdanningsinstitusjoner. I de nye forskriftene er det kommet et krav om at alle studieprogramevalueringer skal gjennomføres med ekstern deltakelse, og dette ble gjort som en pilot for å finne ut hvordan vi best mulig kan svare til de nye kravene Kontinuerlig evaluering av læringsprosesser Kontinuerlig evaluering av læringsprosessen inngår i System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet ved Norges musikkhøgskole. I tillegg til intern evaluering av studieprogram, har alle lærere plikt til å gi sine studenter mulighet til å evaluere undervisningen i løpet av året. Den enkelte lærer skal i samråd med studentene vurdere hva som skal evalueres og hvordan evalueringen skal foregå. Verken lærere eller studenter skal rapportere hva som ble sagt i evalueringen, men en gang i året skal lærerne rapportere til fagseksjonsleder hvorvidt evaluering er gjennomført, på hvilken måte evalueringen har foregått og hvordan lærerne opplever at evalueringen har fungert. Arbeidet med kontinuerlig evaluering av læringsprosesser kvalitetssikres gjennom 5 tiltak. Rapportering 2017 A. Alle lærere skal jevnlig gi sine studenter anledning til å evaluere læringsprosessen i emnet. B. Nye lærere og studenter mottar håndboken «studentevaluering av undervisning» (vedlegg 13). C. Fagseksjonsledere gjennomfører utviklingssamtaler med sine ansatte der kontinuerlig evaluering av læringsprosessen har en sentral plass. D. Fagseksjonsledere rapporterer om arbeidet med videreutvikling av undervisningskompetanse i seksjonen. E. Fagseksjoner gjennomfører hvert år et selvvalgt, tiltak med fokus på utvikling av undervisningskompetansen hos sine lærere. Samtlige fagseksjonsledere rapporterte skriftlig om arbeidet som har blitt gjort i seksjonene, men det er stor variasjon i hvor omfattende rapportene er. Det hersker en viss usikkerhet rundt hva rapporteringen skal omfatte. I forbindelse med revidering av kvalitetssystemet studieår 2017/2018 bør det sees spesielt på dette punktet, og utvikles en guide eller håndbok for fagseksjonsledere som kan lette arbeidet og være et verktøy for fagsek sjonslederne når man skal planlegge året, samt når man skal følge opp planlagte aktiviteter og rapportere om arbeidet. Fagseksjonslederne rapporterer at de fleste lærerne gir studentene anledning til å evaluere undervisningen i emnet, og flere rapporterer om en positiv utvikling blant lærerne når det gjelder å se viktigheten av slik evaluering. Evaluering av studieprogram 2017 viste at studentene i varierende grad opplevde at lærerne ga de mulighet til å evaluere undervisningen, men at deres tilbakemeldinger ble tatt på alvor førte til endringer. Dette kan tyde på at studenter og lærere tidvis har ulik oppfatning om hva som regnes som evaluering av undervisning. Alle fagseksjonslederne, med unntak av én, har gjennomført utviklingssamtaler med sine ansatte hvor kontinuerlig evaluering av læringsprosessen har vært tema. Fagseksjonslederne 16

47 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet rapporterer stort sett om åpne fagmiljø i seksjonene, hvor det er enkelt å snakke om utfordringer og erfaringer med undervisning. Arbeidet med videreutvikling av undervisningskompetanse er stort sett godt ivaretatt i fagseksjonene. En seksjonsleder opplever imidlertid litt utfordringer med å få med seg noen av lærerne i dette arbeidet, og det er vanskelig å få på plass konkrete tiltak for videreutvikling av undervisningskompetanse. Det bør vurderes om denne seksjonen kan inngå samarbeid med flere seksjoner for å få i gang et mer strukturert arbeid med videreutvikling av undervisningskompetanse. Vurdering Kontinuerlig evaluering av læringsprosesser har forbedringspotensial på noen punkt. Studenter og lærere bør ha en klar og lik forståelse av når og hvordan evaluering av undervisning foregår. Lærere må legge til rette for en god evaluering hvor studenter opplever at det er satt av tid til å gi tilbakemeldinger på undervisningen. Videre hersker det noe tvil om utforming av rapporteringen og hva den skal inneholde. Det er vedtatt to tiltak som ska l adressere problemstillingene: - Viserektor for utdanning og studiesjefen inviterer fagseksjonslederne til en samling hvor tema er kontinuerlig evaluering av læringsprosessen, med fokus på bruken av kvalitetssystemet, erfaringsutveksling og muligheter for samarbeid. - Ved revidering av kvalitetssystemet høsten 2017 utvikles en guide eller håndbok for fagseksjonsledere som kan lette arbeidet, og være et verktøy for fagseksjonslederne når man skal planlegge året, samt når man skal følge opp planlagte aktiviteter og rapportere om arbeidet. Vedlegg 12 Kontinuerlig evaluering av læringsprosesser Behandlet i studieutvalget Vedlegg 13 Studentevaluering av undervisning en håndbok til bruk for lærere og studenter ved Norges musikkhøgskole 17

48 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet 2.7. Etterutdanningsvirksomheten NMH hadde i 2016 arrangert 10 kurs av kortere varighet. Fire av disse var kursdager spesielt tilrettelagt for spesifikke instrumentgrupper, og tre for spesifikke yrkesgrupper. I tillegg kommer to kompetansegivende videreutdanningsstudium, en større konferanse samt et årlige forberedelseskurs i gehørtrening og musikkteori. Deltakerstatistikken ser ut som følger: Antall kurs/studier Antall deltakere Det har vært nedgang i deltakerantallet siden 2014 til tross for at Pedagogdagene også ble arrangert i Dette pleier normalt å trekke opp summen. I år var det lavere deltakelse på dette arrangementet, samtidig som flere av de andre kursene hadde dårligere deltakelse sammenlignet med tidligere år. Det er vanskelig å si hva dette skyldes basert på den informasjonen vi har. Tilbakemeldingene fra deltakerne om høgskolens etterutdanningstilbud er i overveiende grad positive og deltagerne er stort sett fornøyd med det faglige utbyttet. Administrativt bestrebes det å bli flinkere på tidlig og tydelig informasjon. Her oppleves det at man aldri kan bli tydelig nok. Utover dette viser ikke årets evaluering av etterutdanningsvirksomheten større problemer. Det merkes en fortsatt stigende interesse blant det faglige personalet for å etablere instrumentvise kurs eller fagdager. Målsetningen er fortsatt at slike «dager» skal bli en merkevare for NMH og at disse oppleves som jevnlige og forutsigbare. Kvaliteten på arrangementsvertene beskrives som svært god. Dette bidrar til å lette arbeidet for etterutdanningskontoret. Det er et generelt problem for flere kursarrangører på Musikkhøgskolen at mange av de interne deltakerne som har meldt seg på ikke dukker opp eller melder seg av i siste liten. Dette medfører unødvendige kostnader til bespisning, men også at NMH fremstår som noe useriøs overfor de eksterne foredragsholderne og deltakerne. Det er ønskelig at denne problemstillingen blir adressert i ledelsen og at man ser på eventuelle tiltak for å bøte på problemet. Mailchimp brukes til markedsføringen av kursene i tillegg til NMHs nettsider. Gjennom dette systemet kan man sende spissede budskap i en profesjonell layout til spesifikke målgrupper. Det jobbes stadig med å opprette flere spesifikke målgruppelister. Et forbedringsområde er bruk av Facebook som markedsføringskanal. Facebook ser ut til å fungere bra i spesifikke fagmiljøer. Etterutdanningskontoret fungerer som kontakt for Region Oslo Nord (samarbeid om videreutdanning for lærere), Norsk kulturskoleråd, Menighetsfakultetet, FUM (Fagutvalg for kirkemusikk), Koralliansen, NMF (Norges Musikkorpsforbund) og Norgesuniversitetet. Gjennom gode relasjoner til, og dialog med, praksisfeltet blir det lettere å gjennomføre kurs som vil være attraktive for spesifikke målgrupper. Våren 2017 er det også utarbeidet en strategi for etter- og videreutdanning ved NMH som ble behandlet i studieutvalget (vedlegg 14). Vurdering 18

49 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Evalueringene viser at deltakernes respons i overveiende grad er positiv, både når det gjelder det faglige og den praktiske tilretteleggingen. Etterutdanningskontoret jobber stadig med å knytte gode relasjoner til andre eksterne aktører og interesseorganisasjoner. Det vil være viktig å gi tidlig og tydelig informasjon. Facebook er en kanal med stor nytteverdi som benyttes i for liten grad i dag. Det er en utfordring at interne deltagere melder avbud i siste liten på etterutdanningskurs. Studieutvalget har vedtatt følgende tiltak som adresserer de overnevnte problemstillingene. - Etterutdanningsteamet arbeider videre med å i enda større grad benytte Facebook som kommunikasjonskanal der det er hensiktsmessig. - Etterutdanningsteamet arbeider videre med å stadig knytte kontakt med nye eksterne aktører, spesielt med tanke på å lage attraktive kurs for spesifikke målgrupper. - Studieutvalget ber Musikkhøgskolens ledelse om å adressere utfordringen med manglende oppmøte blant påmeldte interne. Vedlegg 14 Strategi for etter- og videreutdanning Behandlet i studieutvalget Vedlegg 15 Evaluering av etterutdanningsvirksomheten 2016 Behandlet i studieutvalget

50 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet 3. Internasjonalisering 3.1. Internasjonal virksomhet Musikkhøgskolens internasjonale virksomhet består av flere elementer: studentmobilitet, lærermobilitet, internasjonal rekruttering av studenter og lærere, internasjonale prosjekter og deltakelse i internasjonalt samarbeid. Hvert 3. år skal det gjøres en større helhetlig vurdering av Musikkhøgskolens internasjonale utdanningsaktivitet. Dette ble gjennomført våren 2017 og resulterte i Strategi for internasjonal virksomhet, lagt fram i for høgskolestyret den 16.juni Studenter Høstsemesteret 2017 hadde NMH 159 studenter med et annet statsborgerskap enn norsk. 68 % av de utenlandske studentene kom fra et EU-land og det var i alt 44 nasjonaliteter representert ved NMH. Den største gruppen utenlandske studenter var fra Sverige (46), etterful gt av Tyskland (11) og Spania (9). Søkere NMH hadde 174 utenlandske søkere på kandidatstudiene i 2016, noe som tilsvarer 23%. Klart flest (81 søkere) av disse kommer fra Sverige. Første avdeling på kandidatstudiene undervises kun på norsk, og språk er hovedgrunnen til at vi rekrutterer så mange søkere fra Sverige i forhold til andre land. Mastergradsstudiene hadde 263 utenlandske søkere,103 flere søkere enn i fjor. Dette tilsvarer 56 %, omtrent lik andel som tidligere år. Det er altså en økning i både utenlandske og norske søkere til mastergradsstudier. Flest søkere er fra Sverige (41), USA (24) og Spania (15). Andel utenlandske søkere er i likhet med i fjor høyest på mastergradsstudiet i dirigering (71 %), mastergradsstudiet i anvendt musikkteori (70 %) og mastergradsstudiet i komposisjon (67 %). 51 % av de utenlandske søkerne til mastergradsstudier kom fra et EUland. Studentmobilitet Antall studenter som søker om utveksling ved NMH var i mens antall søknader om innveksling var 112. De siste årene har antall søknader om ut og innveksling økt og for studieåret 2017/2018 er det til sammen 140 søknader. Selv om det har vært en økni ng i antallet studenter fra NMH som søker seg til utveksling, er likevel økningen størst i antall studenter som søker utveksling til NMH fra andre land. Internasjonalt kontor har i løpet av studieåret 2016/2017 hatt fokus på å informere om muligheten studentene har til å reise på utveksling, og det kan se ut som dette har hatt noe effekt. Studieåret 2016/2017 var NMH med i en pilot for elektronisk søknadsprosess for alle utvekslingssøknader til og fra NMH. Erfaringen fra årets pilot er at den elektroniske portalen har fungert godt, men at det ennå ikke er alle institusjoner som bruker den, noe som har skapt en del merarbeid i år. Studentevaluering av utvekslingsopphold Alle utreisende og innreisende utvekslingsstudenter ble bedt om å evaluere utvekslingsoppholdet sitt. Hensikten med evalueringen som gjøres av de utreisende studentene er å samle informasjon om studentenes opplevelse av andre institusjoner med tanke på rådgivning av neste års søkere. Hensikten med evalueringen som gjøres av de innreisende studentene er å finne ut mer om hvordan de innreisende studentene opplever utvekslingsperioden på NMH og få kunnskap om hva man kan gjøre for å bedre utvekslingsperioden. 20

51 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Utreisende studenters tilbakemeldinger De utreisende studentene er generelt godt fornøyd med sitt utvekslingsår. De synes kunstnerisk/akademisk kvalitet og spesiell kompetanse i utlandet var de viktigste motiverende faktorene til å søke utveksling. Professorer ved utvekslingsinstitusjonen og ryktet til utvekslingsinstitusjonen var de mest avgjørende faktorer i valget av utvekslingsinstitusjon. De viktigste informasjonskanaler i forkant av utvekslingsoppholdet var det internasjonale kontoret ved NMH etterfulgt av internasjonalt kontor ved utvekslingsinstitusjonen. Studentene er mindre fornøyd med støtte til å finne bolig som bare får en score på 2,2 i motsetning til i fjor da det lå på 3,4. Studentene føler seg mest integrert med andre utenlandske studenter på vertsinstitusjonen. 5 av 11 respondenter oppgir at de tok et språkkurs i forkant av utvekslingsoppholdet Innreisende studenters tilbakemeldinger Innreisende studenter synes nye impulser og endring i miljø, samt akademisk kvalitet var de viktigste motiverende faktorene til å søke utveksling. Professorer ved NMH og stedet (Oslo, Norge) var de mest avgjørende faktorer i valget om å utveksle til NMH. De viktigste informasjonskanaler i forkant av utvekslingsoppholdet var det internasjonale kontoret på NMH etterfulgt av NMHs websider. Både innreisende og utreisende studenter lister NMHS internasjonale kontor som viktigste informasjonskilde i forkant av utveksling. Dette kan tyde på at det internasjonale kontoret på NMH gir god støtte og informasjon. Studentene er godt fornøyd med tilgangen på PC, øverom og internett. Tilgang til internett har fått en betydelig høyere score ved årets evaluering sammenlignet med i fjor. De er minst fornøyd med assistansen knyttet til å finne bolig. Dette kan ha flere årsaker som at studentene har ikke lest informasjon de har fått eller at de ble tatt opp som utvekslingsstudenter veldig sent slik at fristen for å sette seg opp på listen over prioritert bolig var utgått. Det var noe svikt i systemet våren 2016 pga. en del sykdom det finnes bedre systemer for at andre plukker opp dette nå enn våren Studentene føler seg mest inkludert med andre internasjonale studenter på NMH og minst inkludert blant norske NMH studenter. Kun 44 % av respondentene deltok på NMHs norskkurs og var langt mindre fornøyd enn fjorårets studenter. I fjorårets evaluering var det hele 73 % som hadde deltatt på norskkurset. En årsak var at kurset kun gikk 1. semester og noen av respondentene utvekslet 2. semester. Andre respondenter oppgir at norskkurset var fullt eller at de var for sene med å registrere seg. I studieår er det blitt satt opp to norskkurs-klasser slik at alle som søker får tilbud om plass. Lærermobilitet Lærermobilitet har vært et prioritert satsningsområde for NMH siden de offisielle mobilitetsprogrammene ble etablert. Lærermobilitet er grunnlaget for internasjonalt institusjonssamarbeid, økt studentmobilitet, utvikling av intensivprosjekt og felles studiemoduler/planer. AECs statistikk over lærermobilitet innenfor ERASMUS-programmet viser at NMH er en av de mest aktive institusjonene innenfor feltet, både når det gj elder utreisende og innreisende lærere. I studieåret 2016/2017 reiste 21 av NMHs lærere ut til våre samarbeidsinstitusjoner i Europa. Rundt 20 lærere fra andre europeiske institusjoner var på Erasmus+-undervisningsopphold ved NMH. 4 Administrativt og teknisk ansatte ved NMH reiste til våre samarbeidsinstitusjoner med støtte fra Erasmus+. Internasjonale prosjekter og nettverk Deltakelse i internasjonale nettverk og prosjekter, strategiske partnerskap og forskningsnettverk bidrar til NMHs utvikling og styrking som institusjon. Studenter fra NMH skal ut i et internasjonalt arbeidsmarked og NMH jobber bevisst med å bygge gode relasjoner 21

52 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet til musikkutdanningsinstitusjoner i Europa og verden for øvrig, for å sikre at kvaliteten på utdanningen ved NMH tilfredsstiller internasjonale kvalitetsmål. NMH er også med på å sette standarden for god kvalitet i musikkutdanning ved å koordinere, lede og delta i nettverk, strategiske partnerskap og internasjonale prosjekter. En oversikt over internasjonale prosjekter, nettverk og FoU-prosjekter som NMH deltar i finnes i rapport om internasjonal virksomhet Vurdering NMH har stadig et høyt antall internasjonale søkere og studenter, spesielt på mastergradsstudiet der det ikke er krav om norskkunnskaper. I har man sett en økning i antall internasjonale søkere. Vi ser en økning i søknader om utveksling, spesielt til NMH men også en økt interesse for utveksling fra NMH. Internasjonalt kontor har siden 2016 jobbet svært aktivt med å synligjøre muligheten og øke interessen for utveksling blant NMHs studenter. Dette ser ut til å ha hatt en viss effekt. Både innvekslende og utvekslende studenter oppgir NMHs internasjonale kontor som viktigste informasjonskanal i forkant av utvekslingsoppholdet. Innreisende studenter viser noe misnøye med norskkurstilbudet og assistansen til å finne bolig. AECs statistikk over lærermobilitet innenfor ERASMUSprogrammet viser at NMH er en av de mest aktive institusjonene innenfor feltet, både når det gjelder utreisende og innreisende lærere. NMH har også stor internasjonal aktivitet og mange internasjonale samarbeid når det kommer til forskningsarbeid, prosjekter og nettverk. Studieutvalget har behandlet rapport om internasjonal virksomhet og studenters evaluering av utvekslingsopphold. Det er vedtatt følgende tiltak som angår studentutveksling: - Internasjonalt kontor forsetter arbeidet med å synligjøre informasjon om utveksling på nettsider, studenttavle, stands og i forbindelse med møte om utveksling. Fagseksjoner jobber videre med å motivere og oppfordre studenter til utveksling. - Kvalitetskoordinator ber om en kortfattet evaluering fra studenter som deltar på norskkurs for å kartlegge hva som er bra, hva som kan forbedres og hvordan studentene mener undervisning, pensum og struktur kan legges opp på en mest mulig lærerik og givende måte. Resultatene av evalueringen videreformidles til kursansvarlig og tas med i betraktningen før oppstart av norskkurs Internasjonalt kontor jobber med å tydeliggjøre informasjon om bolig enda mer samt være helt sikre på at alle som får løpende tilbud også får informasjon om bolig. For de som får tilbud for sent til at de kan settes på SiOs liste kan det sendes link til Finn.no med kort forklaring om det private markedet i Oslo. 16. Juni 2017 ble en ny Strategi for internasjonal virksomhet, lagt fram i for høgskolestyre t (se vedlegg 16 og 17). Her er en rekke overordnede planer og visjoner for arbeid med internasjonalisering på NMH lagt fram. Vedlegg 16 Saksframlegg Strategi for internasjonal virksomhet Vedlegg 17 Strategi for internasjonal virksomhet Behandlet i styret Vedlegg 18 Rapport om internasjonal virksomhet Behandlet i studieutvalget

53 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet 4. Studiegjennomføring og eksamensavvikling 4.1. Studiegjennomføring I henhold til Musikkhøgskolens kvalitetssikringssystem (pkt. 4.1) skal det årlig gjennomføres en vurdering av utviklingen av studenttall, studiepoeng, studiegjennomføring og resultater. Studenttall, instrumentfordeling og kvinneandel Høsten 2016 hadde NMH 601 studieplasser men kun 581 reelle heltidsekvivalenter. Når man ser på studenttall fordelt på studieprogram ser vi en liten skjevhet i forholdet mellom studenttall på bachelornivå og masternivå, sammenlignet med studiedimensjoneringsplanen. Det er likevel et relativt godt samsvar mellom faktisk studenttall og dimensjon eringsplanen, både når det gjelder fordeling pr studieprogram og fordeling på instrumenter. Når det gjelder instrumentfordelingen må det likevel bemerkes er det en utfordring å få tilstrekkelig antall kvalifiserte søkere på visse instrumenter, som fagott, obo, gitar og trompet og folkemusikkinstrumenter. Den samlede kvinneandelen blant NMHs studenter ligger stabilt på 52 %, men kjønnsfordelingen er ujevn på de ulike studieprogrammene. Musikk og helse samt mastergradsstudiet i musikkterapi har spesielt høy kvinneandel. På mastergradstudiet i dirigering, mastergradsstudiet i komposisjon, det frie kandidatstudiet, kandidatstudiet i dirigering, kandidatstudiet i jazz, kandidatstudiet i dirigering og kandidatstudiet i komposisjon er kvinneandelen lav. Totalt sett er kvinneandelen størst på videreutdanningene (61 %), noe lavere på mastergradsstudier (51 %) og lavest på kandidatstudiene (45 %). Doktorgradsstipendiat ved NMH, Rune Rebne, igangsatte Jenteprosjektet komposisjon i 2016 i den hensikt om å øke kvinneandelen på studieprogrammene i komposisjon. Studieprogresjon Rapporten viser en relativt stabil studiepoengproduksjon pr. reelle heltidsstudent de siste fem årene. I 2016 ligger tallet på 57,7 noe som er høyere enn året før. Det er totalt færre studenter med planlagt avslutningsår 2016, som fullførte på normert tid enn tidligere år. Generelt sett kan forsinkelsene på alle studieprogrammene ha sammenheng med at flere studenter er mer aktive i arbeidsmarkedet parallelt med studiene, og derfor legger opp til individuelle studieløp med forlenget studietid. Statistikken klarer ikke å fange opp slike planlagte studieforlengelser. For studenter på kandidatstudiene som avsluttet i 2016 ser vi en fullføring på normert tid hos 42 % av studentmassen. Dette er den laveste andelen som har fullført på normert tid på fem år. På mastergradsstudiene viser rapporten at 43 % av studenter med start i 2014 fullførte 34 % på normert tid. i utøving (UTMA) har klart lavest gjennomføringsgrad med kun 8 % fullførte studenter i perioden På videreutdanningene i perioden har musikk1, kulturelt entreprenørskap, musikk og helse og komposisjon alle godt over 80 % studenter som gjennomfører sitt studium. Anvendt musikkteori og jazzkomposisjon har lavest gjennomføringsgrad i denne perioden. Dette bør følges opp av de respektive programutvalgene. Resultatstatistikk emner med karakter og med bestått/ikke bestått Resultatstatistikken fra NMH viser at studentene i gjennomsnitt får gode karakterer. På bachelornivå benyttes det sjelden karakteruttrykk lavere enn C på hovedinstrument. For kandidatstudier studieåret er det emnet DIG10 digital kompetanse for musikere, som viser høyest andel ikke møtt/ikke bestått. Dette betyr ikke nødvendigvis at de innleverte 23

54 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet arbeidene ikke er gode nok, men heller at de ikke er levert. Det er også flere som søker om fritak fra emnet i etterkant, og disse vil da være registrert som ikke møtt eller ikke bestått. På masternivå er det stor sett gode resultater med unntak av det obligatoriske emnet MUSPER70- musikken i perspektiv. Emnet har gjennom flere år skilt seg ut med en høy andel som ikke møter. Det gjøres tiltak for å forbedre gjennomføringsprosenten på emnet hvert år. En av utfordringene med emnet er at det består av flere ulike obligatoriske aktiviteter. Mange av studentene på utøverstudiet har relevante prosjekter eksternt i tillegg til studiene, og dette gjør at de har behov for å bruke mer enn de normerte to semester på å fullføre emnet. Det vil være verdt å se på organiseringsformen av dette emnet for å forbedre antall studenter som møter opp og fullfører emnet. Masterstudiet i musikkpedagogikk skiller seg ut med dårlige eksamensresultater på masterarbeidet. Gjennomsnittskarakteren er D for perioden Studentene på musikkpedagogikk har få studenter som fullfører på normert tid, og har i tillegg mulighet til å ta studiet over 3 eller 4 år. Det er flere studenter som har heltidsjobber ved siden av studiene, noe som kan føre til at studiene ikke blir like sterkt prioritert. Organiseringen av studiet må gjennomgås av både programutvalget og fagseksjonen for musikkpedagogikk og musikkterapi. Videreutdanningsstudiene viser jevnt over gode resultater, men med noe lavere snitt på anvendt musikkteori og kirkemusikk 1 og 2. Dette kan forklares med at det er få studenter på disse utdanningene og at hver karakter derfor gir et mye høyere utslag i statistikken/gjennomsnittet. Vurdering Resultatene i rapporten om studiegjennomføring inngår rutinemessig i den ordinære treårige programevalueringen av det enkelte program, og for de fleste forhold som er belyst vil det være naturlig å avvente disse ordinære evalueringene. Det er imidlertid visse forhold som bør vurderes nærmere umiddelbart, og følgende tiltak ble vedtatt i studieutvalget: - Det jobbes videre med å styrke bevisstheten hos både studenter/stipendiater og lærere/veiledere om betydningen av at studiene fullføres, og på normert tid. - Alle programutvalg og fagseksjoner bes se nærmere på gjennomføringstallene for sine programmer og emner og vurdere nærmere tiltak. Alle programutvalg og fagseksjoner bes om å melde tilbake om dette innen Fagseksjon for musikkpedagogikk og musikkterapi bør gjennomgå masterstudiet i musikkpedagogikk med tanke på å forbedre karaktersnitt og strykprosent. Vedlegg 19 Rapport om studiegjennomføring 2017 Behandlet i studieutvalget

55 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet 4.2. Evaluering av eksamen Våren 2017 ble det gjennomført ca. 265 utøvende eksamener med til sammen 36 eksterne sensorer og 90 interne sensorer. I tillegg ble det avholdt skriftlig- og muntlig eksamen i ca. 30 emner med 15 eksterne sensorer og 40 interne sensorer. Det ble i etterkant sendt ut et elektronisk spørreskjema til alle som sensurerte eksamener ved NMH. 76 % av de eksterne og 67% av de interne sensorene svarte på skjemaet. Skjemaet som ble brukt er tilnærmet likt det som ble brukt i Spørreskjemaet var da noe utydelig og skulle ha blitt endret før årets utsending. Dette ble det imidlertid ikke satt av tid til grunnet ekstra arbeid tilknytte t revidering av kvalitetssystemet. Det er derfor noe merarbeid i forbindelse med analysen også i år. Som en følge av dette er den ferdige evalueringen av eksamen 2017 ikke ferdigstilt per desember Arbeidet er i gang og rapporten vil bli ferdigstilt og gjennomgått i studieutvalget januar/februar Spørreskjemaet vil også bli gjennomgått og revidert innen utgangen av februar slik at det er klart til utsendelse i forbindelse med eksamen Ekstern sensorevaluering av emner I henhold til kvalitetssikringssystemet skal det jevnlig settes inn ekstern sensor i alle emner, også i emner der det normalt ikke er påkrevd. Universitets- og høyskoleloven sier at det skal være ekstern sensor ved bedømmelse av kandidatenes selvstendige arbeid (masterarbeidet) i høyere grad. Ved NMH er det praksis å ha ekstern sensor i alle hovedemner, også på bachelornivå. I mai 2015 vedtok studieutvalget en 5-årig rulleringsplan for hvilke emner som skal ha ekstern sensor utover det som er påkrevd. For studieåret ble det benyttet ekstern sensor i alle utøvende emner på 2. avdeling og master og på komposisjon 2. avdeling og master. Det ble også benyttet ekstern sensor på masteroppgaver MPMAST70, MTMAST70, ATMAST70 og på emnene FAGDI65, PED50/51, FAGDI25, PED21, MTMUSTER70, MPTEO70. Eksterne sensorers evaluering vil bli oppsummert i rapporten Evaluering av eksamen Rapporten vil bli ferdigstilt i løpet av februar 2018 (Se punkt 4.2). 5. Fagpersonalets kompetanse 5.1. Det faste faglige personalet Oversikt over det faglige personalets sammensetning skal til enhver tid være tilgjengelig og oppdatert. I sammenheng med planlagt studieaktivitet skal det gjøres en samlet vurdering av eventuelle rekruterings- utviklings- og endringsbehov. En gjennomgang av det faglige personalets sammensetning ble siste gang gjennomført høsten 2011 i forbindelse med utviklingen av en stillingsplan for faglige stillinger. Stillingsplanen ble vedtatt av styret våren 2012 og skulle vært gjennomgått på nytt i Det faste faglig e personalet må være sammensatt slik at man kan fylle de undervisningsoppgavene som skal utføres i henhold til studieplanene. Derfor må dette arbeidet knyttes nært opp til evaluering av studieporteføljen. Det vil bli utarbeidet en ny stillingsplan for fagl ige stillinger så snart det er vedtatt en ny plan for dimensjonering av studievirksomheten. Inntil videre forholder vi oss til planen fra I forbindelse med den nye studietilsynsforskriften er det kommet nye og tydeligere krav til fagkompetanse innenfor hvert enkelt studietilbud. I den kommende revisjonen av kvalitetssystemet vil vi blant annet etablere et system for å holde oversikt over at fagpersonalets kompetanse til enhver tid tilfredsstiller kravene i forskriften. 25

56 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet 6. Læringsmiljø og studentmedvirkning 6.1. Evaluering av læringsmiljø Læringsmiljøet ved NMH har vært evaluert jevnlig siden innføringen av kvalitetssystemet, og de fire siste store undersøkelsene som er gjennomført avdekker et stabilt godt læringsmiljø. Den interne læringsmiljøundersøkelsen til NMH skal gjennomføres hvert 3. år og ble gjennomført vår Siden 2013 gjennomfører NOKUT også en årlig nasjonal undersøkelse (studiebarometeret) der studenter blir bedt om å vurdere studieprogrammet sitt og læringsmiljøet ved institusjonen. Studiebarometeret gjennomføres sen høst. Hvert fjerde år gjennomføres også studentenes helse- og trivselsundersøkelse (SHoT) i regi av studentsamskipnadene i Norge. Til sammen gir disse tre undersøkelsene et godt innblikk i studentenes evaluering av læringsmiljøet ved NMH. Resultatene fra læringsmiljøundersøkelsen 2016 og studiebarometeret 2016 ble gjennomgått i læringsmiljøutvalget og studieutvalget vår Ut i fra resultatene ble det utformet noen prioriteringsområder med tilhørende tiltak for å bedre læringsmiljøet for studentene ved NMH (se punkt 6.2.). Forslag til tiltak og rapporten vil bli behandlet av styret desember Studiebarometeret 2016 Studiebarometeret er en nasjonal spørreundersøkelse som blir sendt ut til over studenter hver høst. Undersøkelsen spør om studentenes oppfatninger om kvalitet i studieprogrammer ved norske høyskoler og universiteter. Formålet med Studiebarometeret er å styrke arbeidet med kvalitetsutvikling i høyere utdanning og gi nyttig informasjon om studiekvalitet. Oppdaterte resultater publiseres i februar hvert år. Studiebarometeret er initiert av Kunnskapsdepartementet og utføres av NOKUT 3. Spørreundersøkelsen 2016 ble sendt ut til alle NMHs studenter på 2.året på bachelorutdanning og 2.året på masterutdanning. Svarprosenten lå på 44%, nøyaktig det samme som landsgjennomsnittet. Alt i alt scorer NMH godt på de fleste indikatorene i studiebarometeret. Sammenlignet med nasjonale tall scorer vi høyere enn gjennomsnittet på alle faktorer med unntak av relevans for arbeidslivet, hvor vi ligger litt under gjennomsnittet. Et av spørsmålene som trekker denne faktoren ned er hvorvidt studiet gir gode jobbmuligheter. Arbeidsmarkedet for musikere er trangt å komme inn i, og det er naturlig at denne påstanden får en lavere vurdering enn hos utdanningsinstitusjoner med andre studieprogram. En del andre indikatorer får også lavere score enn det som er ønskelig. Dette gjelder blant annet studentenes læringsutbytte når det kommer til skriftlig kommunikasjonsevne, erfaring med forsknings- og utviklingsarbeid og kunnskap om vitenskapelig arbeidsmetode og forskning. Digitalisering, studieadministrasjon og informasjon samt internasjonalisering scorer også lavere enn ønskelig. Nærmere analyse av resultatene finnes i vedlegg Læringsmiljøutvalget Læringsmiljøutvalget ved NMH består av 3 studenter og 3 ansatte. Læringsmiljøutvalget (LMU) har i løpet av studieåret 2016/2017 avholdt 4 møter: 27. oktober 2016 (med konstituering av utvalget) 24. november januar

57 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet februar 2017 Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet I 2017 har Læringsmiljøutvalget (LMU) i hovedsak behandlet resultatene fra læringsmiljøundersøkelsen som ble gjennomført våren 2016 og har utarbeidet forslag til tiltak på bakgrunn av undersøkelsen. LMU ønsker å prioritere følgende områder: 1. Samsvar i informasjon fra lærere og administrasjon 50% av respondentene vet ikke hvem som er deres studiekontakt. Studentene synes ikke det er lett å finne ut hvem de skal henvende seg til med ulike spørsmål og opplever dårlig samsvar mellom informasjon de får fra lærere og administrasjon. 2. Rådgivningstjeneste Studentene ønsker forbedring på tre områder: karriere/studieveiledning, rådgivning i forbindelse med psykisk helse og synliggjøring av eksisterende tilbud. 3. Kantinen Mange mener prisnivået er for høyt og utvalget på varmmat er for dårlig. Flere kommenterer også vegetartilbudet og sunnhetsprinsippet i kantinen. 4. Hørsel - informasjon om beskyttelse Andelen respondenter som oppgir å ha problemer med hørsel/tinnitus er størst innenfor jazzinstrumenter/jazzsang. Respondentene er noe mer bevisst på å ivareta egen hørsel i bandsituasjoner sammenlignet med orkestersituasjoner. 5. Psykososialt miljø Ca. 34 % er kun middels enig eller uenig i at det er et godt tilbud med sosiale arrangementer ved NMH. Totalt er det 16 % som sier seg enig i at de ofte er ensomme på NMH. I fritekstkommentarer kommer det flere forslag til ønskede tiltak, som flere faglige arrangementer på tvers av instrument/sjanger/linje, fadderuke med et større sosialt enn fagli g fokus, bedre integrering av internasjonale studenter og bedre integrering av studenter i små studiemiljøer. 6. Uønsket seksuell oppmerksomhet Noen respondenter rapporterer om uønsket seksuell oppmerksomhet. Det er vanskelig å vite eksakt hvor mange tilfeller det gjelder, siden noen opplyser å ha vært utsatt for det selv, mens andre oppgir å kjenne til noen som har vært utsatt for det, og man ikke kan vite om det er samme hendelse som omtales. Flere oppgir at det er lærere som har vist uønsket seksuell oppmerksomhet. 7. Bruk av rusmidler Flere studenter ønsker flere sosiale arrangementer uten alkohol. 8. Luftkvalitet Luftkvalitet i 1. hus får en relativt lav skår i undersøkelsen. For eksempel er det ikke mulig å åpne vinduene i 5. etg. i hus 1 tilstrekkelig til at det gir god nok luftkvalitet i øverommene. Foreslåtte tiltak på overnevnte prioriteringsområder finnes i læringsmiljøutvalgets årsrapport (vedlegg 22). Det kommende studieåret vil det bli oppnevnt nye institusjonsmedlemmer til læringsmiljøutvalget i tillegg til studentrepresentanter. LMU oppfordrer det nye utvalget til å 27

58 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet arbeide videre med de foreslåtte aktuelle tiltakene som følge av resultatene av læringsmiljøundersøkelsen Biblioteket I henhold til kvalitetssikringssystemet skal det årlig gjøres en vurdering av om samlinger og bibliotektilbud er relevante og tilfredsstillende i forhold til behov relatert til studietilbud, studenter og fagpersonale. Vedlagt er biblioteksjefens rapport om bibliotekets tilbud og utlånsstatistikk for Biblioteksjefen anser at man stort sett er i stand til å tilfredsstille behovene relatert til studietilbud, studenter og fagpersonale. I årets læringsmiljøundersøkelse gir studentene biblioteket svært gode tilbakemeldinger på tjenestene og de kommenterer at personalet er hyggelig, kompetent og hjelpsomt. For å sikre at alle fagområder og instrumenter har relevant og oppdatert materiale, er man imidlertid avhengig av innspill og samarbeid med fagpersonalet. Dette varierer innen de ulike fagmiljøene og det er et klart forbedringspotensial her. Den stadig økende aktiviteten innen kor-, ensemble- og orkestervirksomheten har ført til at det nå er større behov enn tidligere som må dekkes. Skolens bibliotek har dessuten svært høye utlånstall i forhold til andre utdanningsinstitusjoner det er naturlig å sammenlikne seg med. En konsekvens av dette er at samlingene er utsatt for stor slitasje, materiale må kasseres og det er behov for å kjøpe inn erstatninger, noe som krever økte budsjettmidler og mer personalressurser. De seneste årene er det satset på å abonnere på databaser, og bakgrunnen for dette er at studenter på høyere grads studier og stipendiater utgjør en større andel av brukerne enn tidligere. Gjennom abonnementer på fagdatabaser (bibliografiske baser, fulltekst- og lydbaser) gir vi fagpersonalet og studentene tilgang til kvalitetssikret informasjon. Biblioteket mener basene utgjør et nødvendig redskap ved en vitenskapelig høgskole der forskning, kunstnerisk utviklingsarbeid og forskningsbasert undervisning har en sentral plass. Det er en utfordring å få markedsført disse ressursene godt nok slik at de mulighetene som finnes blir fullt utnyttet. I oppstartuken får alle nye studenter en introduksjon til bibliotektjenestene. Vi ser at det hadde vært ønskelig med noe mer tid til denne introduksjonen. Videre holdes det faste kurs i databasesøking for grupper av masterstudenter, stipendiater og for andre etter behov. Opplæringstilbudet bør utvides og gis til flere fordi dette kan være et bidrag til å bedre studiekvaliteten. En større utnyttelse av databasene vil dessuten rettferdiggjøre midlene som går til abonnementer på databaser. Antallet stipendiater har vokst merkbart de seneste årene og dette er en gruppe bibliotekbrukere som er ressurskrevende. De ønsker nytt materiale innkjøpt og etterspør bøker, doktoravhandlinger, artikler og noter som må skaffes fra andre biblioteker. Det er ofte materiale som det ikke er like lett å finne frem til, og det kan være dyrt enten det kjøpes inn eller det må lånes inn fra land utenfor Norden, noe som betyr låneavgift. Biblioteket forsøker likevel å strekke seg langt for å gi stipendiatene det materiale de har bruk for i forbindelse med sitt doktorgradsarbeid. Behovene for tidsriktige og tilpassede lokaler er oppfylt. Videorommet ble oppgradert i 2016 og har utstyr til avspilling av DVD-er (også Blu-ray), og det er mulighet for å lytte til musikk i surroundlyd. I 2016 gikk biblioteket over til Alma som er det nye BIBSYS. Det har vært et ressurskrevende arbeid med både forberedelse, gjennomføring og etterarbeid. Derfor har arbeidet med samlingsvedlikehold blitt lavt prioritert. I 2010 startet vi opp arbeidet med en mer systematisk gjennomgang av kammermusikksamlingen med kassering, magasinering og erstatning. Vi har også ifm overgang til nytt biblioteksystem registrert at en del materiale ikke står i hyllene på tross av at katalogen viser at dokumentene skulle vært på plass. I tillegg har vi et stort etterslep med notesett der én eller flere stemmer mangler, noe som i realiteten gjør notene ubrukelige og modne for utskifting. Høyere 28

59 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet studenttall ved skolen har ført til stadig mer etterspørsel etter både noter og bøker, og vi ser at det er nødvendig å supplere med flere eksemplarer. Biblioteket mottar med jevne mellomrom note- og bokgaver fra bl.a. fra pensjonerte lærere, og selv om vi er restriktive og forsøker å begrense omfanget av dette, krever det tid og flere av gavene blir «satt på vent». Biblioteket konkluderer i sin årsrapport at mindre samlingsvedlikehold over tid reduserer kvaliteten på samlingene. I lengden vil det få alvorlige konsekvenser for studenter og lærere hvis tilbudet ikke er oppdatert. For å opprettholde kvaliteten er det derfor på tide at det settes inn ekstra personalressurser for å ta igjen noe av dette etterslepet. Vedlegg 20 Resultat studiebarometeret NMH 2016 Vedlegg 21 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Vedlegg 22 Årsrapport læringsmiljøutvalget Vedlegg 23 Bibliotekets tjenester

60 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Studentmedvirkning Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Norges musikkhøgskole sikrer studentmedvirkning gjennom studentrepresentasjon i alle sentrale utvalg, råd, styrer og komiteer. I tillegg har Studentutvalget (SUT) og Kvalitetskoordinator flere møter i løpet av året, man avholder et kursmøte med nye studentrepresentanter og SUT har månedlige møter med rektoratet. Ved avslutningen av hvert skoleår gjennomføres en spørreundersøkelse blant studentrepresentantene hvor vi innhenter informasjon om hvordan de har opplevd sin rolle som studentrepresentant ved NMH. Studieåret 2016/2017 har rektoratet og SUT hatt møter hver måned, noe som er en stor forbedring fra studieåret 2015/2016 hvor det kun ble avholdt fire møter. SUT ble valgt i mai 2016, men på grunn av uforutsette hendelser fikk de nyvalgte SUT-representantene ikke kommet skikkelig i gang før i august. Rekruttering til studentverv på vårsemesteret er utfordrende, da alle studenter er veldig opptatt med avsluttende eksamener og eksamenskonserter. Man bør se på muligheter for å gi SUT administrativ støtte i forbindelse med valg og rekruttering for å unngå at de samme utfordringene gjentar seg. Et flertall av studentrepresentantene ser på rollen sin som det å være studentenes talerør i sakene som blir diskutert i de aktuelle utvalgene og komiteene. De fleste opplever at det er relativt enkelt å være studentrepresentant. De rapporterer at de kan uttale seg i saker og er et likestilt medlem av utvalget. Dette er en forbedring fra evalueringen i 2016, hvor flere var usikre på sin rolle som studentrepresentant. Representantene opplever også at de i større grad enn tidligere har mulighet til å påvirke møtetidspunkter. Utvalgssekretærene gjennomgår timeplanen til alle utvalgsmedlemmene i forkant av at møtedatoer settes hvert semester, også studentrepresentantene. Dette er ikke nødvendigvis studentene klar over at gjøres, og kan være noe av årsaken til at ikke alle opplever at de har så stor mulighet til å påvirke møtetidspunktene. De fleste av studentrepresentantene har vært avgangsstudenter, og ser ut til å være årsaken til at flertallet ikke ønsker å fortsette som representant. Det kan tyde på at det gjerne tar noen år før studentene får en forståelse av viktigheten av studentrepresentasjon i utvalg og styrer. NMH bør tilstrebe å nå ut med informasjon om studenttillitsverv til alle studenter, også de som er nye. Alle representanter anbefaler imidlertid andre til å engasjere seg som studentrepresentant, da dette er en viktig arene for å få innsikt, kunnskap og påvirkningsmuligheter. Et samledokument om det å være studentrepresentant er påbegynt, men ikke ferdigstilt. Det må være en ambisjon å få dette på plass til nytt SUT skal velges vårsemesteret Det er også satt i gang arbeid med å utforme en formell samarbeidskontrakt mellom studentutvalget og NMH. Denne kontrakten skal klargjøre hva SUT kan forvente av NMH, og hva NMH kan forvente av SUT. Kontrakten vil også fastsette SUTs budsjett, og lønn til sentrale tillitsvalgte. I tillegg er det satt i gang et arbeid med å få avsatt en administrativ ressurs til SUT. Dette for å bidra til kontinuitet i SUTs arbeid, og for å bistå SUT i forbindelse med gjennomføring av valg, regnskapsføring og lignende. I de avsluttende kommentarene er det en representant som etterspør mul igheten for å få attest for vervet man har innehatt. Dette kan være et enkelt tiltak for å vise studentrepresentantene at de har en viktig rolle og at de gjør en viktig jobb for institusjonen. Vurdering I 2016 ble det vedtatt en rekke tiltak for å styrke studentmedvirkningen på NMH. Evalueringen viser en forbedring fra i fjor når det kommer til avholdte møter mellom ledelse, kvalitetskoordinator og studentutvalget. Arbeid med å lage et dokument om å være 30

61 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet studentrepresentant og en formalisert kontrakt mellom NMH og SUT er påbegynt. For videre arbeid med studentmedvirkning ble følgende tiltak vedtatt av studieutvalget august 2017: - Studieadministrasjonen, ved kvalitetskoordinator, ser på muligheten for å gi SUT administrativ støtte i forbindelse med valg og rekruttering for å unngå gjentagende utfordringer. I dette arbeidet bør det også være et fokus på å synliggjøre viktigheten av studentrepresentasjon også til nye studenter. - Det gjennomføres høstsamling for alle tillitsvalgte hvor tema som organisasjonsstruktur, møtestruktur og studentrepresentantenes rolle tas opp. - Samledokument om det å være studentrepresentant ferdigstilles før nytt SUT skal velges våren Det innføres en ordning med attester til studenter som har innehatt tillitsverv ved NMH. Vedlegg 24 Rapport om studentmedvirkning 2017 Behandlet i studieutvalget

62 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet 7. Styringsordning, regelverk og rutiner 7.1. Styringsordning og styringsorganer En fullstendig oversikt over styringsordning og styringsorganer, inkludert mandat for de enkelte styringsorganer og oversikt over medlemmer med valg-/oppnevningsperiode inngår som del av kvalitetssystemet. En slik oversikt er tilgjengelig på NMHs nettsider, og blir kontinuerlig vedlikeholdt og oppdatert Lover, forskrifter, regler og retningslinjer Det skal for både ansatte og studenter være lett tilgang til alle lover, forskrifter, regler og retningslinjer som gjelder for virksomheten ved Norges musikkhøgskole, omfattende både sentralt fastsatte lover og forskrifter og internt fastsatte forskrifter, regler og retningslinjer. Lover, forskrifter, regler og retningslinjer med linker til alle bestemmelser er tilgjengelig på NMHs nettsider. Oversikten oppdateres jevnlig Rutinebeskrivelser Rutinebeskrivelser for virksomheten ved Norges musikkhøgskole er en del av det generelle systemet for internkontroll ved NMH. Rutinebeskrivelsene er dynamiske dokumenter, og utforming og vedlikehold av beskrivelsene er et administrativt ansvar Avvikssystem Avvikssystemet kom inn i kvalitetssystemet som en følge av 2015-revisjonen. Avvikssystemet er et nettbasert system der studentene kan melde inn små eller store saker som de ikke ønsker å ta opp muntlig med sin lærer eller med sin studiekontakt. Studentene skal ha anledning til å gi fortløpende tilbakemeldinger på eventuelle avvik i saker som gjelder studiekvalitet og læringsmiljø, og dette gjøres gjennom Musikkhøgskolens avvikssystem. Det er melderen som definerer hva et avvik i studiekvalitet eller læringsmiljø er, ikke institusjonen. Studentene melder fra gjennom å trykke på en lett tilgjengelig knapp (Meld fra!) på studentsidene for så å fylle ut et enkelt rapporteringsskjema. Aktivitet i avvikssystemet rapporteres til styret i kvalitetssystemets årsrapport. I studieåret er 7 saker blitt rapportert inn gjennom systemet. De aller fleste av disse sakene dreier seg om feil på utstyr og lokale. Relativt få saker kommer inn gjennom avvikssystemet, men systemet ser ut til å fungere og alle sakene blir videreformidlet til ansvarlige og deretter behandlet. Det er viktig at studentene har muligheten til å melde fra anonymt og at en slik «meld fra» knapp er lett tilgjengelig. Høsten 2017 ble en kampanje som dreide seg om seksuell trakassering rullet opp gjennom sosiale medier under emneknaggen «Me Too». Kampanjen har fått enorm oppslutning internasjonalt og nasjonalt og har bidratt til å avsløre et stort omfang av seksuell trakassering innenfor samfunnets ulike sektorer og bransjer. Nasjonalt er det kommet frem mange saker angående seksuell trakassering innenfor kultursektoren. NMH har, som den største musikkutdanningsinstitusjonen i Norge, et spesielt ansvar for å sikre at en slik ukultur ikke får finne sted. NMH har nulltoleranse når det gjelder uønsket seksuell oppmerksomhet og tar det svært alvorlig når studenter, musikere og ansatte melder om en slik kultur i sektoren og på institusjonen. Det er viktig for NMH at studenter opplever at de kan melde fra om slike saker, at sakene blir tatt på alvor og fulgt opp. I lys av «me too» kampanjen, og basert på resultatene fra læringsmiljøundersøkelsen, er mulighetene for å melde fra om alvorlige hendelser gjennom NMHs varslingssystemer og «meld fra» knappen blitt tydelig formidlet til alle studenter på institusjonen. 32

63 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet 8. Overordnet vurdering av arbeidet med utdanningskvalitet I følge studietilsynsforskriften 4-1, som tredde i kraft 09. februar 2017, listes følgende krav til det systematiske kvalitetsarbeidet: (1) Institusjonens kvalitetsarbeid skal være forankret i en strategi og dekke alle vesentlige områder av betydning for kvaliteten på studentenes læringsutbytte. (2) Kvalitetsarbeidet skal være forankret i institusjonens styre og ledelse på alle nivåer. Institusjonen skal gjennom kvalitetsarbeidet bidra til å fremme en kvalitetskultur blant ansatte og studenter. (3) Institusjonen skal ha ordninger for å systematisk kontrollere at alle studietilbud tilfredsstiller kravene i forskrift om kvalitetssikring og kvalitetsutvikling i høyere utdanning og fagskoleutdanning 3-1 til 3-4 og kapittel 2 i denne forskrift, og eventuelle tilleggskrav fastsatt av institusjonen. (4) Institusjonen skal systematisk innhente informasjon fra relevante kilder for å kunne vurdere kvaliteten i alle studietilbud. (5) Kunnskap fra kvalitetsarbeidet skal brukes til å utvikle kvaliteten i studietilbudene og avdekke eventuelt sviktende kvalitet. Sviktende kvalitet skal rettes opp innen rimelig tid. (6) Resultater fra kvalitetsarbeidet skal inngå i kunnskapsgrunnlaget ved vurdering og strategisk utvikling av institusjonens samlede studieportefølje. Det arbeides med å revidere NMHs kvalitetssystem etter de nye forskriftene og håpet er at et revidert kvalitetssystem skal være ferdigbehandlet og vedtatt juni Det er likevel slik at det eksisterende kvalitetssystemet dekker store deler av de nye forskriftene og lovene. Kvalitetsarbeidet blir stadig sterkere forankret i alle ledd av institusjonen og man ser en økende interesse for å aktivt arbeid med utdanningskvaliteten. Evalueringer og rapporter er i stor grad med på å avdekke der det er forbedringspotensialer og administrasjo n, studentutvalg, programutvalg og fagseksjoner er alle med på å utarbeide tiltak og innspill til forbedringer der det sees nødvendig. Se punkt 8.1. for mer detaljer rundt arbeidet med revideringen av systemet og hvilken hovedtema man arbeider med å få dek ket etter NOKUTs nye forskrifter Oppsummering av kvalitetssikringsarbeidet 2016/2017. I arbeidet med utdanningskvalitet 2017 har det være et stort fokus på å revidere systembeskrivelsene etter at ny studiekvalitetsforskrift og studietilsynsforskrift tr edde i kraft februar I tillegg fikk institusjonen et tilsynsbesøk fra NOKUT i slutten av november Kvalitetsarbeidet har derfor dreid seg mye om prosessen med å revidere kvalitetssystemet for å tilpasse seg nye forskrifter samt forberedelser til tilsynsbesøk. Arbeidet med å revidere kvalitetssystemet vil foregå gjennom studieåret 2017/2018, med mål om ferdigstillelse og behandling av studieutvalget i mai og styret i juni Før den tid vil forslag til revidert kvalitetssystem sendes ut på høring i institusjonen og diskuteres på seksjonsledermøte. Tuva Wettland er ansatt i en prosjektstilling på 100 % fram til sommeren 2018 for å jobbe med revideringen av kvalitetssystemet, sammen med kvalitetskoordinator Lisa Kathrine Svendsen. For å sikre forankring av det reviderte kvalitetssystemet i hele institusjonen er det nedsatt en referansegruppe bestående av studieledere, fagseksjonsledere og studenter, som skal diskutere strategiske og faglige problemstillinger som dukker opp underveis, og være bid ragsytere når 33

64 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet veivalg skal tas. I tillegg til referansegruppen vil en styringsgruppe bestående av viserektor for utdanning, studiesjef og studiesjefs stedfortreder, kvalitetskoordinator og prosjektleder for revideringen være ansvarlige for arbeidet. Det vil også settes ned noen arbeidsgrupper som skal jobbe med noen spesifikke kapitler i kvalitetssystemet, for å sikre bred og god forankring i institusjonen på områder hvor vi ennå har forbedringspotensial. Revidering av kvalitetsarbeidet vil i hovedsak omfatte tre hovedtema: 1. Det er kommet som et nytt krav at institusjonenes kvalitetsarbeid skal være forankret i en strategi, og for å sikre en tett kobling mellom strategiske mål og ambisjoner og det systematiske og daglige arbeidet ønsker vi at denne strategien inngår som en del av selve systemet. Vi vil derfor utarbeide en strategi for kvalitetsarbeidet som vil bli et innledende kapittel til kvalitetssystemet. 2. Det er kommet som et nytt krav at eksterne sakkyndige og representanter fra arbeidslivet skal delta i de periodiske evalueringene av alle studieprogram. 3. Det er kommet strengere krav til dokumentering av arbeidsprosesser og aktivitet i de nye forskriftene. Det vil være nødvendig å utarbeide noen rutiner og prosedyrer for hvordan denne dokumentasjonen skal utarbeides. Som en pilot inviterte vi eksterne deltakere inn i programutvalgets (PUUM) evaluering av de utøvende mastergradene i august. Vi hadde deltakere fra NTNU, Universitetet i Agder og Oslo - filharmonien i møtet. Dette er én mulig måte å svare til de nye kravene på. Et annet alternativ som har blitt diskutert i etterkant av piloten er å ha faste eksterne representanter i programutvalgene, da det kan være fordelaktig å få eksterne perspektiver på flere av temaene som diskuteres i programutvalgene. Det opplevdes også som en liten utfordring at de eksterne deltakerne ikke hadde god kjennskap til de aktuelle studieprogrammene, og at de dermed ikke hadde samme informasjonsgrunnlag som de øvrige representantene i utvalget. Egne møter med eksterne representanter eller deltakelse fra eksterne representanter i aktuelle studieutvalgsmøter er andre mulige måter å imøtekomme kravet på. En sentral endring i de nye forskriftene er at institusjonene i stor grad skal «være sitt eget NOKUT». Tidligere da NOKUT kom på tilsynsbesøk gikk de inn og sjekket at kvalitetssikringsarbeidet tilfredsstilte kravene i forskrift. Nå skal vi selv løpende do kumentere at vi tilfredsstiller kravene i forskriftene, slik at vi i større grad må dokumentere arbeidsprosesser og hvorvidt fagmiljøene og studieprogrammene med mer, tilfredsstiller krav i forskrift. Dette gjør vi til en viss grad allerede, men dette dokumentasjonskravet er altså blitt mye mer omfattende. Det er prosjektleders vurdering at dette ikke nødvendigvis kommer til å medføre veldig mye merarbeid, men at det må innarbeides noen rutiner slik at denne dokumenteringen blir utført løpende. I tillegg til arbeidet med revidering av kvalitetssystemet har det vært et fokus i kvalitetsarbeidet å jobbe med studentmedvirkning. Blant annet gjennom å etablere en bedre kontakt med studentrepresentanter og utvikle en mer formalisert avtale mellom Studentutvalget og NMH. I 2017 opplevde NMH en stor økning i antall søkere, spesielt på masternivå. Antall søkere til studier på høyere nivå har steget gradvis over tid, men ved årets opptak opplevde NMH en spesielt stor søkermasse. En årsak til dette kan være nyansettelser av profilerte, internasjonalt anerkjente professorer. 34

65 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Studiebarometeret 2016 og programevalueringer 2017 var de større spørreundersøkelsene som ble gjennomført blant NMHs studenter i løpet av studieåret 2016/2017. Tiltak på programnivå er utformet basert på resultater fra studieprogramevalueringene og vil bli behandlet i studieutvalget desember Resultatene fra læringsmiljøundersøkelsen 2016 samt studiebarometeret 2016 er blitt gjennomgått i læringsmiljøutvalget som har utformet prioriteringsområder med tilhørende foreslåtte tiltak. I lys av «me too» kampanjen samt resultatene fra læringsmiljøundersøkelsen har det vært viktig for NMH å synligjøre varslingssystemer og «meld fra» knappen på NMHs hjemmesider. Det er viktig for institusjonen at studentene vet om de ulike mulighetene de har til å melde fra og at varslingsrutinene på institusjonen kan avdekke alvorlige uønskede forhold. En ny digital teori- og gehøropptaksprøve erstattet den gamle teori- og gehørprøven under opptak Dette ble gjort i samarbeid med universitetene og tjenesten er levert av Inspera. I forkant av den første store gjennomkjøringen 4. februar hadde vi gjennom et drøyt år testet prøven på NMHs studenter, TUP-elever og elever på Toneheim. Etter hver testprøve gjorde vi justeringer, det være seg teknisk eller logistisk. Det har vist seg at dette har vært en mer komplisert prosess enn vi var klar over at det skulle bli. Denne måte å ha teori - og gehørprøven på stiller både krav til utstyr og lokaliteter som NMH ikke kan møte, og krav til teknisk kompetanse hos personale som det tar tid å bygge opp. Studiestart for kandidatstudier 2017 fungerte godt og var basert på program fra Et improvisasjonsbasert samspillsprosjekt med avsluttende konsert ble ledet av Eivind Lønning og Tanja Orning. I arbeidet med etterutdanning 2016 opplevde man noen færre deltagere enn tidligere, men tilbakemeldingene fra kursdeltagerne er gode. Etterutdanningskontoret jobber videre med tydelig informasjonsformidling gjennom flere kanaler, som facebook og programvaren mailchimp og har et stadig fokus på faste instrumentvise dager og styrket samarbeid med interesseorganisasjoner i sektoren. En ny strategi for etterutdanningsvirksomheten ble vedtatt i studieutvalget november NMH har stor internasjonal virksomhet gjennom student- og lærermobilitet samt deltagelse i internasjonale forskningsprosjekt og samarbeid. En stor andel ordinære studenter og søkere ved NMH er internasjonale og i 2017 hadde NMH hele 112 internasjonale søkere om utveksling til NMH. Etter arbeid med informasjonsformidling fra NMHs internasjonale kontor har det også vært en økning i antall studenter som ønsker å dra på utveksling fra intuisjonen. En ny strategi for internasjonal virksomhet ble vedtatt av styret juni Studiegjennomføring på normert tid ved NMH er svakt stigende, men ligger fortsatt litt under det som er ønskelig. Her jobbes det med å få studenter til å bestå og gjennomføre spesifikke emner med lave gjennomføringstall. Disse emnene har ofte flere obligatoriske arbeidskrav hvor ikke alle kravene blir bestått. Fokusområder for det videre kvalitetsarbeidet for 2017/2018 vi være arbeidet med revidering av kvalitetssystemet etter nye forskrifter, herunder utvikling av strategi for systemet, syste mer for å dekke dokumentasjonskrav og innlemming av eksterne aktører i evaluering av studieprogram. I tillegg vil det være arbeid med oppfølging av tilbakemeldinger fra tilsynsbesøket fra NOKUT. Disse tilbakemeldingene vil kunne utgjøre en sentral del i arbeidet med revidering av systemet. I forbindelse med revideringen av kvalitetssystemet og tilhørende rutiner er det etter kvalitetskoordinators mening spesielt viktig å se på hvordan kvalitetssystemet skal sikre oppfølging av tiltak på en systematisk måte. 35

66 51/17 Kvalitetssystemet - Årsrapport / Kvalitetssystemet - Årsrapport : Årsrapport kvalitetssystemet Årsrapport utdanningskvalitet System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Vedlegg 4 1. System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet 2. Rapport om søkertall Evaluering av åpen uke Evaluering av opptaksprøvene Evaluering av studiestart Intern evaluering av studieprogram Samlerapport til programutvalget for jazz- og folkemusikkstudier 7. Intern evaluering av studieprogram Samlerapport til programutvalget for utøvende mastergradsstudier 8. Intern evaluering av studieprogram 2017-Samlerapport til programutvalg for komposisjonsstudier 9. Intern evaluering av studieprogram Samlerapport til programutvalget for musikkteori- og musikkteknologistudier 10. Intern evaluering av studieprogram Doktorgradsprogrammet og det kunstneriske stipendiatprogrammet 11. Intern evaluering av ph.d.-programmet 2017 kommentarer fra doktorgradsutvalget (DRU) 12. Kontinuerlig evaluering av læringsprosesser Studentevaluering av undervisning en håndbok til bruk for lærere og studenter ved Norges musikkhøgskole 14. Strategi for etter- og videreutdanning 15. Evaluering av etterutdanningsvirksomheten Saksframlegg Strategi for internasjonal virksomhet 17. Strategi for internasjonal virksomhet 18. Rapport om internasjonal virksomhet Rapport om studiegjennomføring Resultat studiebarometeret NMH Studentevaluering av læringsmiljø Årsrapport læringsmiljøutvalget Bibliotekets tjenester Rapport om studentmedvirkning Man får tilgang til vedleggene som pdf. ved å holde inne Ctrl og trykke på det aktuelle vedlegget. 36

67 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 SAKSFRAMLEGG Saksframlegg for: Sted: Oslo Styret Dato: Møtedato: Saksnr.: Arkivref.: 16/ Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø gjennomføres hvert tredje år, og ble gjennomført for femte gang i Læringsmiljøutvalget har brukt høsten 2016 og våren 2017 til å gjennomgå rapporten grundig og vurdere hvilke tiltak som bør foreslås med bakgrunn i resultatene. Rapporten med vurdering og tiltak ble fremlagt for studieutvalget Studieutvalget sluttet seg til de foreslåtte tiltakene. Studentevalueringen av læringsmiljø viser at studentene generelt sett er svært tilfreds med læringsmiljøet på NMH. 89 % oppgir at de triver svært godt eller godt, og 90 % oppgir at de ville anbefale NMH videre til andre. Disse tallene har vært stabilt høye siden musikkhøgskolen startet med å evaluere læringsmiljøet i Læringsmiljøutvalget har foreslått tiltak på åtte områder (vedlegg 2): 1. Samsvar i informasjon fra lærere og administrasjon 2. Rådgivingstjeneste 3. Kantinen 4. Hørsel informasjon om beskyttelse 5. Psykososialt miljø 6. Luftkvalitet 7. Uønsket seksuell oppmerksomhet 8. Bruk av rusmidler Institusjonen har i løpet av våren 2017 gjennomgått en større omorganisering, hvor alle studenter har fått en studiekontakt i studieadministrasjonen. Dette vil forhåpentlig vis også være med på å forenkle og forbedre informasjonsflyten til og fra studentene. I august 2017 ble det arrangert stand-dag i foajeen, med fokus på studenthelse. SiO informerte om sine tilbud og Unicare snakket om hørselsvern. Studentene kunne melde seg opp til gratis hørselstest, og fikk rabatt på støpte ørepropper. I tillegg informerte fysioterapeut, Chr istine Reff Sydnes, om fysioterapitilbudet til studentene. Norges musikkhøgskole Slemdalsveien 11 T: Saksbehandler Org. nr: PB 5190, Majorstua E: post@nmh.no Lisa Katrine Svendsen NO-0302 OSLO nmh.no E: lisa.k.svendsen@nmh.no T:

68 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 I august 2016 ble det innført et nytt elektronisk avvikssystem der studentene kan melde fra om avvik i forbindelse med læringsmiljø, fysisk miljø, tilrettelegging, undervisning og kritikkverdige forhold som mobbing, seksuell trakassering o.l. via en knapp på studentenes nettside. Dette er informert om til alle studenter, og noen henvendelser har kommet inn. De henvendelsene som har kommet inn er imidlertid av praktisk art, men håpet er at studenten e skal oppleve dette som en lavterskel måte å komme i kontakt med administrasjonen på, dersom det skulle være noe. Håndbok om uønsket seksuell oppmerksomhet/trakassering, som ble vedtatt av styret i 2014, ble oppdatert i januar Denne håndboken er try kt opp og delt ut til alle nye studenter ved semesterstart, og oppdatert versjon er formidlet til alle ansatte ved oppstart av studieåret 2017/2018. NMH har også etiske retningslinjer for undervisning og veiledning. Denne er i midlertid fra 2006, og er moden for en revidering og relansering. Forslag til tiltak fra LMU finnes i vedlegg 2. Forslag til vedtak: Styret og slutter seg til læringsmiljøutvalgets vurderinger og foreslåtte tiltak. Tove Blix direktør Camilla Sønstabø Thorkildsen studie- og FoU- sjef Vedlegg : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Vurdering og forslag til tiltak fra LMU 2

69 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Lisa Katrine Svendsen, Kvalitetskoordinator Rapport: 13 (2016)

70 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Innhold Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Studentevaluering av læringsmiljø Sammendrag Innledning Evalueringsskjemaet Svarprosent Resultatframstillingen Studentevaluering av læringsmiljø A. Bakgrunnsopplysninger... 9 B. Servicefunksjoner Åpningstider Administrasjon, informasjon og rådgivning ved NMH Kantinen Biblioteket C. Tidsbruk på studier og arbeid D. Frivillig studentengasjement E. Psykososialt miljø F. Bruk av rusmidler G. Det fysiske miljøet ved NMH H. SiO Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus I. Avsluttende kommentarer

71 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Sammendrag Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Denne rapporten baserer seg på tilbakemeldinger fra 184 studenter ved Norges musikkhøgskole (NMH) som deltok i studentevaluering av læringsmiljø Alle aktive, semesterregistrerte studenter ble invitert til å delta, og 25 % besvarte undersøkelsen, mot 33 % i Svarprosenten gir et grunnlag for å bruke resultatene i det videre arbeidet med å forbedre læringsmiljøet ved NMH. Ved neste undersøkelse bør det likevel arbeides for å få høyere svarprosent ved å sende ut undersøkelsen på et gunstig tidspunkt som ikke sammenfaller med andre undersøkelser. Studentevaluering av læringsmiljø gjennomføres hvert tredje år og årets undersøkelse er den femte i rekken. På flere områder er det mulig å se en utvikling fra tidligere år fram til i dag. Der det er vurdert hensiktsmessig er tall fra 2011 og 2013 tatt med som sammenlikningsgrunnlag for årets resultater. Det er plass til fritekstkommentarer i undersøkelsen. Studentene har benyttet denne muligheten til å komme med utdypende kommentarer og verdifulle tips til hva som kan gjøres for å forbedre læringsmiljøet. I rapporten er det gjort en sammenfatning av hovedtrekkene i studentenes synspunkter for at fritekstkommentarene ikke skal overskygge de andre resultatene. Generelt sett er studentene ved NMH svært tilfreds. 89 % oppgir at de trives svært godt eller godt og 90 % ville anbefale NMH videre til andre. Disse tallene har vært stabilt høye siden musikkhøgskolen startet med å evaluere læringsmiljøet i Noen hovedpunkter fra undersøkelsen er utdypet under. Servicefunksjoner: Alle punkter angående administrasjonen scorer høyere ved årets undersøkelse enn de to foregående undersøkelsene i 2011 og Likevel er det noen punkter so m scorer noe lavere enn ønskelig. Respondentene opplever det som noe vanskelig å vite hvor man skal henvende seg i administrasjonen for ulike type spørsmål (3,2). Videre opplever de ikke alltid at det er samsvar mellom informasjon fra lærere og administrasjon (3,2). 33 % av respondentene mener NMH har et tilfredsstillende rådgivningstilbud. I fritekstkommentarer er det flere respondenter som etterlyser et tilbud for studie/karriereveiledning på NMH. 50% av respondentene vet ikke hva eller hvem sin studiekontrakt er. Når det gjelder kantinen er det kvaliteten (2,9) og utvalget (2,7) av varm mat samt prisnivået (2,8) som scorer lavest. Bredere utvalg av varm-mat og sukkerholdige varer samt ønske om billigere mat nevnes i fritekstkommentarer. Bibliotektilbudet er noe av det som scorer høyest i årets undersøkelse og biblioteket får svært gode tilbakemeldinger på sine ansatte og tjenester. Tidsbruk på studier og arbeid: De fleste respondentene bruker mye tid på studier. Den største andelen respondenter bruker mellom 30 og 50 timer på studier per uke. Kandidatstudenter bruker flest timer på studiet og master og kandidatstudier i utøving er flest dager på skolen. På kandidatstudiet i utøving oppgir 60 % å være på skolen 7 dager i uken. Blant instrumentgrupper er det klassisk blås, stryk, sang og slagverk som er på skolen flest dager i uken. 64 % av respondentene oppgir å bruke mindre enn 1 time i uken på lønnet utøvende arbeid. Mastergradsstudiet i utøving og kandidatstudiet i kirkemusikk bruker mest tid på utøvende arbeid. 56 % av respondentene oppgir å bruke mindre enn 1 time i uken på lønnet undervisningsarbeid. Kandidatstudiet og mastergradsstudiet i musikkpedagogikk bruker mest tid på lønnet undervisningsarbeid. 69 % av respondentene oppgir å bruke mindre enn 1 time i uken på annet lønnet arbeid. Mastergradsstudiet i komposisjon og musikkterapi samt videreutdanninger bruker mest tid på annet lønnet arbeid. Deltidsstudentene oppgir å ha mer lønnet arbeid enn heltidsstudentene. Her oppgir 76 % av respondentene å ha mer 3

72 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet enn 1 time i uken med lønnet undervisningsarbeid. 53 % av deltidsstudentene oppgir å ha mer enn 1 time i uken med lønnet utøvende arbeid og annet lønnet arbeid. Frivillig studentengasjement: 14 % av respondentene oppgir at de deltar i utvalg, styrer eller komiteer. Omtrent lik andel kvinner og menn oppgir at de deltar. Av de som ikke deltar oppgir 51 % at de ikke har tid grunnet mye arbeid med studiene og 42 % oppgir å ikke være interessert. Kun 4 % har ikke hørt om muligheten. Andel som oppgir at de ikke er interessert har gått opp fra undersøkelsene i 2011(27%) og 2013 (37 %). Psykososialt miljø: Stort sett rapporterer respondentene at det er et godt og inkluderende sosialt miljø ved NMH og 89 % er enig eller svært enig i at de har bekjente eller venner de kan snakke med på NMH. 16 % sier likevel seg enig i at de ofte føler seg ensom på NMH. Disse respondentene etterlyser alkoholfrie sosiale arrangement/studentgrupper som tar for seg aktiviteter utenfor fest - sammenheng. Videre etterlyses faglige, musikalske grupper/prosjekt på tvers av sjanger/instrument/linje. Noe flere kvinner enn menn oppgir at de føler seg ensom og andelen som føler seg ensom er større innenfor instrumentgruppene folkemusikkinstrument, tangent og tasteinstrument, strenge og akkordinstrument og klassisk stryk. 47 % av respondentene opplever at det er konkurranse mellom studentene på NMH. Respondentene som opplever mest konkurranse tilhører tangent- og tasteinstrumenter, strenge og akkordinstrumenter og klassisk stryk. 59 % av respondentene som opplever konkurranse opplever den som både inspirerende og belastende. 16 % opplever det som bare belastende. 18 % oppgir at de opplever et stort arbeidspress i lengre perioder eller hele tiden hvert semester. 20 % oppgir at de har problemer med hørsel/tinnitus og i fritekstkommentarer er det flere som savner bedre beskyttelse mot lyd/lydskjerm i orkestersituasjoner. 15 % oppgir at de ofte opplever fysiske eller følelsesmessige plager som påvirker studiehverdagen. Dette er en stigning fra 2013 når kun 5 % sa at de ofte opplevde fysiske eller følelsesmessige plager. Dennes stigningen kan komme av at spørsmålet var annerledes formulert ved årets undersøkelse. I 2013 var formuleringen; opplever du fysiske eller følelsesmessige plager som gjør det vanskelig for deg å delta i studiehverdagen? Ved årets undersøkelse var formuleringen endret til: opplever du fysiske eller følelsesmessige plager som påvirker studiehverdagen? Flere kvinner enn menn oppgir at de opplever fysiske eller følelsesmessige plager. De fleste respondenter rapporterer at de blir behandlet med respekt av lærere, medstudenter og det administrative personalet. Respondentene ble også spurt om de har opplevd noen form for uønsket seksuell oppmerksomhet, og det er dessverre fortsatt tilfel ler på NMH der studenter opplever dette (4 respondenter). Det er kun kvinner som oppgir at de har blitt utsatt for uønsket seksuell oppmerksomhet. Videre er det 8 respondenter oppgir at de er blitt usatt for mobbing, diskriminering eller trakassering ved NMH. Det er ingen klare sammenhenger mellom hvilken instrumentgruppe eller studieprogram studentene tilhører og om de har blitt utsatt for mobbing. Det er nødvendig med et fortsatt stort fokus på mobbing, diskriminering og uønsket seksuell oppmerksomhet da NMH har som målsetting at dette ikke skal forekomme. Det framkommer videre av undersøkelsen at flertallet av de som rapporterer å ha blitt utsatt for mobbing/uønsket seksuell oppmerksomhet ikke visste hvor de skulle henvende seg for hjelp. Det må jobbes videre med en synliggjøring av varslingskanaler for slike saker. Fra August 2016 er det blitt innført et nytt avvikssystem der studentene kan melde fra om avvik i undervisningen og læringsmiljøet gjennom et enkelt nettskjema, håpet er at dette kan være lett tilgjengelig og synlig for studenter som opplever kritikkverdige forhold. 4

73 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Fysisk miljø: Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Renhold, luft og lys har omtrent uendrede resultater sammenliknet med undersøkelsen fra Det som scorer lavest i årets undersøkelse er opplæring i bruk av lydanlegg (2,2), dette har ikke blitt spurt om ved tidligere undersøkelser. Luftkvalitet (3,3) og lydisolering (3,4) i 1. hus får også scorer på under 3,5. 5

74 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø Innledning Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet I henhold til System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet ved Norges musikkhøgskole (pkt. 6.1.) skal det hvert 3.år gjennomføres en spørreundersøkelse blant alle studentene ved NMH, hvor de blir bedt om å evaluere læringsmiljøet. Studentevaluering av læringsmiljø 2016 ble gjennomført i tidsrommet Informasjon som kan identifisere enkeltpersoner er utelatt i denne rapporten for å bevare studentenes anonymitet. Det er styret ved Musikkhøgskolen som har det overordnede ansvaret for studentenes læringsmiljø 1. Institusjonen er, ifølge universitets- og høgskoleloven, pålagt å sørge for at arbeidet med læringsmiljøet dokumenteres og at det inngår som en del av institusjonens interne kvalitetssikringssystem. NMH er også pålagt å ha et læringsmiljøutvalg (LMU) som sørger for at disse bestemmelsene blir gjennomført. LMU er ansvarlig for hele prosessen rundt læringsmiljøundersøkelsen Evalueringsskjemaet Evalueringsskjemaet er utviklet med utgangspunkt i skjemaet som ble brukt første gang i 2007, og skjemaet fra forrige undersøkelse i Spørreskjemaet var ute på høring hos programutvalg og studentutvalget før utsendelse. Det var mulig å besvare evalueringsskjemaet på engelsk. Evalueringsskjemaet inneholdt spørsmål innenfor følgende hovedtemaer: Bakgrunnsinformasjon Servicefunksjoner Tidsbruk på studier og arbeid Frivillig studentengasjement Psykososialt miljø Bruk av rusmidler Det fysiske miljøet ved NMH SiO- Studentskipnaden i Oslo og Akershus Avsluttende kommentarer 1.2. Svarprosent Alle aktive, registrerte studenter ved NMH ble invitert til å delta i studentevaluering av læringsmiljø. Invitasjonen ble utsendt på studentenes NMH e-postadresse med link til den webbaserte undersøkelsen. Totalt ble 730 studenter invitert til å delta i evalueringen. Av disse var det 184 studenter som besvarte hele eller deler av undersøkelsen, noe som gir en svarprosent på 25 %. Dette er betraktelig lavere enn i 2011, da 47 % deltok og i 2013 da 33% deltok. 1. Svarprosent % 39,7% 47 % 33 % 25 % Tabell 1-1 Svarprosent historikk Noe av årsaken til at svarprosenten ble lavere ved årets undersøkelse kan forklares med at det har vært sendt ut mange andre undersøkelser tidligere i studieåret. Dette kan føre til at studentene føler de allerede har svart på nok undersøkelser og velger å overse den siste som ble sendt ut. Våren 2016 har det vært sendt ut spørreundersøkelse i forbindelse med evaluering av studieprogram, søkerundersøkelse (for de som har søkt master ved NMH), 1 Universitets- og høgskoleloven 4.3 6

75 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet evaluering av opptaksuker (for de som satt i jury), evaluering av utveksling/innvekslingsopphold (for de som er på utveksling eller innveksling), to evalueringer av orkesterprosjekt og en internasjonal Multirank undersøkelse. En undersøkelse fra NOKUT «studiebarometeret» ble i tillegg sendt ut i høst Det ble imidlertid sett på som viktig å gjennomføre læringsmiljøundersøkelsen i tråd med kvalitetssikringssystemets rutiner og frister. Dette fordi en utsettelse av undersøkelsen ville føre til at man mistet et utgående kull og at et nytt kull ikke ville ha vært på institusjonen lenge nok til å gjøre seg opp en veloverveid mening om læringsmiljøet. Videre er det viktig å påpeke at undersøkelsen ble sendt ut til alle registrerte studenter (deltid og heltid) som står listet som aktive ved NMH. Dette kan bety at studenter som anser seg selv som ferdig studert, men som f.eks. mangler noen emner for å fullføre fremdeles er registrert som aktive studenter og fikk tilsendt undersøkelsen. Det reelle tallet aktive studenter ved NMH er noe lavere enn 730. Videre ser man at flere studenter som startet i 2015 og 2014 har besvart undersøkelsen enn studenter som startet før dette. Dette betyr at 184 besvarelser i realiteten nok utgjør en noe høyere andel aktive studenter enn 25 %. En svarprosent på 25 % (184 besvarelser) anses som tilstrekkelig for å få et innblikk i studentenes mening omkring NMH s læringsmiljø. Tiltak for å høyne svarprosent, som plakater, stand og informasjonskampanje ble iverksatt og førte til e n høyere svarprosent enn først antatt. I tolkningen av data må det tas høyde for at man kun får vite noe om hva et utvalg (25 %) av studentene mener. Tabellen nedenfor viser en oversikt over antall respondenter på ulike utdanningsnivå Utdanningsnivå Antall Andel av total respondenter Bachelor % Master % Videreutdanning 17 9 % Annet 3 2 % Totalt % Tabell 1-2 Antall respondenter fordelt på utdanningsnivå Vi ser at deltagelsen i undersøkelsen er klart høyest blant studenter på kandidatstudiene (bachelor) og minst på videreutdanningene. Dette kan ha sammenheng med at videreutdanningene som regel har kortere studieløp hvor studentene kanskje ikke ser verdien av å besvare. Blant videreutdanningen er det også flere deltidsstudium som ofte betyr at studentene er mindre på NMH i løpet av uken og derfor har mindre meninger knyttet til læringsmiljøet. En annen årsak til færre besvarelser blant videreutdanningene kan være tidspunktet for utsendelse av undersøkelse. Undersøkelsen ble sendt ut i starten av Juni 2016 når flere videreutdanningsstudenter allerede er ferdig med sine eksamener. Dette er noe uheldig og undersøkelsen bør sendes ut tidligere ved neste evaluering (2019) dersom den ikke sammenfaller med andre undersøkelser Resultatframstillingen I rapporten presenteres resultatene fra undersøkelsen. Spørsmålene fra undersøkelsen er nummerert og gjengitt i fet skrift. Der det ikke er gjort noen funn i svarene til fritekstkommentarspørsmålene er disse ikke tatt med i rapporten. Under noen av spørsmålene er resultatene fordelt på studienivå og/eller studieprogram. Der det anses som hensiktsmessig blir gjennomsnittet av årets resultater sammenlignet med resultatene fra studentevaluering av læringsmiljø 2011 og Det er stort sett gjort frekvensrapporter og/eller gjennomsnittsrapporter av resultatene i denne undersøkelsen. Frekvensrapportene måles i % mens gjennomsnittsrapportene gir et tall 7

76 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet på en skala fra 1-5, der 1 er dårligst og 5 er best. Gjennomsnittsrapportene er laget ved spørsmål der informantene skal krysse av på en 5-punktsskala. Flere steder i evalueringsskjemaet var det åpent for å skrive utdypende fritekstkommentarer. For at ikke fritekstkommentarene skal overskygge tallmaterialet, gir vi i denne rapporten bare et sammendrag av fritekstkommentarene. Der flere respondenter har gitt uttrykk for omtrent det samme er det indikert med x etterfulgt av antall kommentarer angående temaet. En kategorisering av fritekstkommentarer vil alltid innebære et visst skjønn, og det er essensen i studentenes tilbakemeldinger som er forsøkt tatt ut. Der det ikke står noe tall bak er det kun én student som står bak kommentaren. Fritekstkommentarene er for øvrig presentert i sin helhet for rektoratet, administrativ ledelse og læringsmiljøutvalget ved NMH. 8

77 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet 2. Studentevaluering av læringsmiljø 2016 A. Bakgrunnsopplysninger Studentene ble bedt om å oppgi bakgrunnsopplysninger om kjønn, studieprogram og om de studerte heltid eller deltid. Bakgrunnsopplysningene er viktig som analyseredskap utover i undersøkelsen. 1. Hvilket studieprogram følger du ved NMH? Tabell A-1 Studieprogram 2. Vennligst oppgi ditt kjønn 50 % av respondentene var kvinner og 47 % var menn. De resterende ønsket ikke å oppgi kjønn. Dette samsvarer med kjønnsfordelingen blant registrerte studenter ved NMH. 3. Studerer du heltid eller deltid ved NMH? 89 % av respondentene studerte heltid mens kun 10 % av respondentene studerte deltid. Undersøkelsen sier altså mer om hva heltidsstudenten mener om læringsmiljøet. 9

78 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet 4. Når begynte du på ditt nåværende studieprogram? Tabell A-2 Startår på nåværende studieprogram I underkant av halvparten av respondentene startet på studiet sitt i Antall respondenter blir gradvis mindre jo lenger bak i tid startåret ligger. 5. Oppgi studieretning/ instrumentgruppe Tabell A-3 Studieretning/instrumentgruppe Fordelingen på instrumentgrupper er representativt for studentmassen som helhet. 10

79 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet B. Servicefunksjoner Åpningstider 6. På en skala fra 1-5, der 1 er ikke fornøyd i det hele tatt og 5 er svært fornøyd, i hvilken grad er du fornøyd med Tabell B-1 Åpningstider Gjennomsnitt tilfredshet med åpningstider Bibliotekets åpningstider 4,2 4,3 4,2 Kantinens åpningstider Administrasjonens åpningstider 3,2 3,1 3,3 3,6 3,7 3,8 NMHs åpningstider 4,2 4,1 4, Tabell B-2 Åpningstider gjennomsnitt 2011,2013,2016 Studentene er generelt fornøyd med åpningstidene ved NMH. Det er ingen store endringer i tilfredshet fra tidligere år. Kantinen får et noe høyere gjennomsnitt (3,6) på sine åpningstider til forskjell fra undersøkelsene i 2013 og Når det kommer til bibliotekets åpningstider viser studenter ved kandidatstudier i komposisjon og mastergradsstudiet i musikkterapi en noe større misnøye med åpningstidene. Dette kan ha sammenheng med at disse studiene har et større behov for bibliotekets tjenester. Studiene som er minst fornøyd med åpningstidene til NMH er mastergradsstudiet i utøving. Dette kan muligens forklares med et større behov for å nytte seg av øvingsrom på sen kveldstid. 11

80 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Administrasjon, informasjon og rådgivning ved NMH 7. Hvor enig eller uenig er du i følgende påstander? Tabell B-3 Administrasjonen, frekvens Gjennomsnitt, grad av enighet i utsagn om administrasjonen ved NMH Det administrative personalet er tilgjengelig for studentene Det administrative personalet er imøtekommende Jeg får den informasjonen og veiledningen jeg trenger når jeg henvender meg Det er enkelt å finne ut hvem jeg skal henvende meg til Det er samsvar mellom informasjon fra lærere og fra studieadministrasjonen 2,8 3 2,8 3 3,4 3,6 3,8 3,7 3,9 3,6 3,7 3,9 3,2 3,2 4,2 Det er lett å finne informasjon på NMH sine nettsider Jeg vet hvor jeg skal henvende meg hvis jeg har behov for spesiell tilrettelegging 3,2 3, Tabell B-4 Administrasjonen, gjennomsnitt 2011,2013,2016 Alle utsagnene vedrørende administrasjonen scorer høyere ved årets evaluering enn de to foregående evaluerings-år. Respondentene er fornøyd med tilgjengeligheten, måten de blir møtt på og hjelpen de får i studieadministrasjonen. De sier seg derimot mer misfornøyd med samsvar mellom informasjon de får fra lærere og administrasjon og synes ikke det er så lett å finne ut hvem de skal henvende seg til med ulike spørsmål. Dette er i samsvar med resultat fra tidligere år. Kun 37 % av respondentene sier seg enig i at det er samsvar mellom informasjon fra lærere og studieadministrasjonen. Respondenter på videreutdanningsstudier, masterstudiet i musikkterapi, påbyggingsstudier, kandidatstudiet i dirigering samt kandidatstudiet i musikkpedagogikk er minst enig i at det er et samsvar mellom informasjonen 12

81 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet og oppgir alle under 3 i gjennomsnitt på dette området. Videre sier kun 39 % av respondentene seg enig i at det er enkelt å finne ut hvem de skal henvende seg til for ulike spørsmål i administrasjonen. Spesielt synes respondenter som går videreutdanningsstudium eller mindre studieprogram som påbyggingsstudier/master i utøving musikkteknologi at det er vanskelig å vite hvem de skal henvende seg til. 41 % sier seg uenig i eller kun middels enig i at de vet hvor de skal henvende seg hvis de har behov for spesiell tilrettelegging. På det siste utsagnet har hele 20 % markert vet ikke, noe som kan tyde på at flere studenter ikke har vært borti situasjoner hvor de har hatt behov for spesiell tilrettelegging og derfor finner det vanskelig å ta stilling til spørsmålet. 8. Har du vært i kontakt med studiekontakten din dette studieåret? Tabell B-5 Kontakt med studiekontakt Hele 50 % av respondentene vet ikke hvem sin studiekontakt er eller hva en studiekontakt er. Tilsvarende tall finnes i undersøkelsen fra % av respondentene har vært i kontakt med sin studiekontakt i løpet av det siste studieåret. Masterstudiet i musikkterapi, masterstudiet i utøving og kandidatstudiet i musikkpedagogikk er blant stud iene der flest ikke vet hvem sin studiekontakt er. Masterstudiet i musikkpedagogikk, kandidatstudiet i komposisjon, videreutdanningsstudier og kandidatstudiet i utøving er blant studiene der flest studenter ikke vet hva en studiekontakt er. På mastergradsstudiet i utøving, musikkterapi og musikkpedagogikk samt videreutdanningsstudier er det over 60 % som ikke vet enten hvem eller hva en studiekontakt er. 9. På hvilken måte har du vært i kontakt med studiekontakten din dette studieåret? Du kan krysse av flere valg. Tabell B-6 Hvordan har respondentene kontakt med studiekontakt Langt færre ved årets undersøkelse har vært i kontakt med studiekontakt gjennom fellesmøte med studenter. I 2013 rapporterte 62 % av de som hadde vært i kontakt med sin studiekontakt at de hadde vært med på et fellesmøte. Samtidig er det flere ved årets undersøkelse som rapporterer at de har hatt kontakt gjennom skriftlig/muntlig henvendelse fra studiekontakt. I 2013 rapporterte kun 33 % om det samme. Også langt flere studenter har ved årets undersøkelse rapportert at de selv har oppsøkt studiekontakt. I 2013 rapporterte kun 25 % om 13

82 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet det samme. Dette kan tyde på at kontakten med studiekontakt i 2016 oftere foregår direkte mellom student og studiekontakt på begges initiativ heller enn ved fellesmøte. 10. Har NMH etter din mening et tilfredsstillende rådgivningstilbud? Tabell B-7 Rådgivningstilbud på NMH 60 % vet ikke om NMH har et tilfredsstillende rådgivningstilbud. Dette kan forklares med at mange av respondentene er 1. eller 2. årsstudenter som enda ikke har gjort seg opp en mening om skolens rådgivningstilbud. Kun 7 % oppgir at NMH ikke har et tilfredsstillende rådgivningstilbud. Tallene er forholdsvis lik tallene fra Hvilke rådgivningstilbud mener du NMH bør tilby sine studenter? Karriereveiledning og studieveiledning (eksamen/bytte av lærer/valg av emner/fremtidig karriere) x 16 Psykolog/stressmestring/prestasjonsmestring/mental trening x 12 Tydeliggjøre/synliggjøre og informere bedre om rådgivningstilbudet x 9 I fritekstkommentarene er det tre hovedområder innenfor rådgivning som studenten mener NMH bør tilby eller forbedre; karriere/studieveiledning, rådgivning i forbindelse med psykisk helse samt synliggjøring/informasjon av/om eksisterende tilbud. Flere studenter sier de ønsker seg karriere og studierådgivning. De ønsker veiledning i spørsmål som omhandler emner, tilrettelegging og muligheter på studiet samt råd om videre utdanning og yrkeskarriere. Noen foreslår at det bør finnes en studentrådgiver som kan stå til disposisjon for studentene og som kan fungere som et kontaktpunkt for studenter og som et mellomledd mellom studenter, lærere og administrasjon. Videre er det flere studenter som savner et rådgivningstilbud som omhandler psykisk helse, stressmestring, eksamensforbereding og mental trening. Flere nevner at veiledning fra psykolog eller en psykologtjeneste burde være tilgjengelig for studentene. Flere studenter nevner også at det burde bli en bedre synliggjøring av tilbud som allerede eksisterer på NMH og at det kan være vanskelig å finne frem til dette på nettsidene. Noen sier de er fornøyd med allerede eksisterende kurs i prestasjonsforberedelse, stressmestring og eksamensangst, men påpeker at informasjon rundt tilbudene burde styrkes. 14

83 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Kantinen Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet 12. Hvor ofte spiser du følgende måltider i kantinen ved NMH? Tabell B-8 Måltider i kantinen De fleste respondenter bruker kantinen på NMH til å spise lunsj mens færre benytter seg av kantinen til frokost og middagsmåltid. Dette kan ha en sammenheng med både åpningstidene i kantinen og undervisningstider ved NMH. 49 % av respondentene spiser lunsj i kantinen mer enn 2 ganger i uken. 5 % av respondentene spiser frokost i kantinen mer enn to ganger i uken, mens 23 % spiser middag i kantinen mer enn 2 ganger i uken. Hele 66 % spiser aldri frokost i kantinen. 13. På en skala fra 1-5, der 1 er svært misfornøyd og 5 er svært fornøyd, Hvor fornøyd er du med... Tabell B-9 Tilfredshet med kantinen, gjennomsnitt Tabell B-10 Tilfredshet med kantinen, frekvens 15

84 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Respondentene er minst fornøyd med utvalget og kvaliteten på varmmat i kantinen samt prisnivået. Respondentene er mest fornøyd med utvalget og kvaliteten på drikke i kantinen. 14. Hvis du er allergiker, er det noe du savner? Laktosefrie alternativ x 8 Glutenfrie alternativ x 7 Bedre vegetar/vegan tilbud x 5 Mat uten hvitløk/løk x Dersom du ønsker kan du kommentere tilbudet i kantinen her: Dyrt x 15 Dårlig kvalitet (overkokt/smakløst/for salt) (spesielt varmmat) x 10 Ønsker bedre variasjon og valgmuligheter (spesielt varmmat) x 10 For sunt fokus/ønske om mer sukkerholdig drikke og snacks x 8 Dyr og dårlig kaffe x 7 Mer vegetar alternativer (varmmat) x 7 Ønske om mer kjøtt x 6 Dårlig tilbud mot slutten av åpningstid/ salatbar stenger halvtime før x 5 Urenslig x 3 Maten var bedre forrige vår/ i starten av «sunn kantine» x 3 Ønsker lengre åpningstider x 2 Lite imøtekommende ansatte x 2 Mange respondenter kommenterer at prisnivået i kantinen er for høyt. Både kaffe, kjølevarer (yoghurt etc.) og varm mat på vekt betegnes som «for dyrt» for å tilbys i en studentkantine. Flere nevner at det er dyrt med kaffe i forhold til kvaliteten. Videre er det en god del respondenter som mener at utvalget på varmmat er for dårlig og at det burde finnes flere varm-mat alternativer samt mer variasjon i ukes menyen. Flere foreslår at det burde være to varm-mat alternativ hver dag. Flere mener at det blir mye kylling eller fisk og lite annet som f.eks. kjøttkaker, taco, hamburger, veganretter. Respondentene strides noe om vegetar/kjøtt tilbudet, der noen mener det er for dårlig vegetartilbud mens andre mener det serveres for lite kjøtt. Ellers er det flere som ønsker at kantinen også kan tilby sukkerholdig brus, snacks og sjokolade og at fokuset på sunn kantine går utover valgfriheten og valgmulighetene til den enkelte student. Her skal det også nevnes at flere var veldig fornøyd med «sunn kantine» i starten da det ble lansert, men at kvalitet og tilbud har blitt dårlig etter hvert. Noen nevner også at utvalget blir dårlig rundt middagstider og at salatbaren stenger for tidlig. En student foreslår en pålitelig men variert meny som kan følges av studentene på SIO-app. 16

85 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Biblioteket Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet 16. På en skala fra 1-5, der 1 er svært misfornøyd og 5 er svært fornøyd, Hvor fornøyd er du med... Tabell B-11 Biblioteket, frekvens Gjenomsnit tilfredshet med bibliotekets tjenester Veiledning og opplæring i bruk av bibliotekets tjenester Bibliotekets utlånstilbud 4,1 4,4 4,1 4,6 4,6 4,3 Tabell B-12 Biblioteket, gjennomsnitt 2011, 2013, Dersom du ønsker kan du kommentere biblioteket her: Hjelpsomt, hyggelig, kompetent, effektivt og imøtekommende personale x 17 Bra/Fantastisk tilbud x Ønsker lenger åpningstider (spesielt om morgenen) x 4 Komplisert/vanskelig system å finne frem i på egen hånd x 4 Biblioteket får veldig gode tilbakemeldinger på tilbudet. Spesielt er studentene begeistret for et hyggelig, kompetent og hjelpsomt personale. Noen ønsker et lettere system å navigere i på egen hånd og noen ønsker lenger åpningstider, men biblioteket scorer ellers svært høyt på det meste i årets undersøkelse og fritekstkommentarene består stort sett av skryt. 17

86 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet C. Tidsbruk på studier og arbeid 18. Oppgi omtrent hvor mange timer du bruker i gjennomsnitt på studiet i løpet av en normal undervisningsuke (inkl. organisert undervisning, øving, lesing, oppgaver etc.). Tabell C-1 Antall timer på studier Tabell C-2 Antall timer på studier fordelt på heltid/deltid Gjennomsnitt, tidsbruk på studiet fordelt på studienivå 2011, 2013, 2016 Videreutdanning 2,6 2,5 3,7 Master 3,3 3,5 3,3 Bachelor 3,7 3,8 3, Tabell C-3 Gjennomsnittlig tidsbruk fordelt på studienivå. Merk at ved undersøkelsen som ble gjennomført i 2013 ble det kun tatt utgangspunkt i de som gjennomfører studiet på heltid. Snittet er regnet ut fra en skala fra 1-6 der under 20 timer per uke = 1, timer = 2, timer = 3, timer = 4, timer = 5 og over 60 timer per uke = 6 Flest respondenter (25 %) oppgir å bruke mellom timer på studiet per uke. Videre oppgir 22 % å bruke mellom timer per uke. Videreutdanning og årsstudium er studentgruppen som oppgir å bruke minst tid på studiene, men her er det også flest deltidsstudenter. Her oppgir 60 % å bruke mindre enn 30 timer per uke og gjennomsnittet ligger i på 2,6 (mellom timer per uke). 18

87 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Flere av studentene på videreutdanning og en god del på masterutdanning er deltidsstudenter og har en lavere forventet arbeidsmengde på studiet per uke. Kandidatstudentene bruker mest tid på studiet per uke. Her er det svært få som oppgir å bruke mindre enn 20 timer på studiet per uke. Gjennomsnittet for 2016 er jevnt med tallene fra Tallene for 2013 viser kun heltidsstudenter og har derfor et noe høyere gjennomsnitt på videreutdanning og master. 19. Ca. hvor mange dager i uka er du til stede på NMH? Krysset med: Studerer du heltid eller deltid ved NMH? Tabell C-4 Antall dager i uken på skolen fordelt på heltid/deltid Tabell C-5 Antall dager i uken på skolen fordelt på studieprogram Av heltidsstudentene er det 75 % som oppgir at de er tilstede på skolen 5-7 dager i uke. 36 % oppgir å være tilstede på skolen 7 dager i uken. Blant deltidsstudentene er flertallet (64 %) på skolen 1-2 dager i uken eller sjeldnere. Studenter på kandidatstudiene er på nmh oftere enn master og videreutdanningsstudenter. De utøvende studentene er på skolen oftest. På kandidatstudiet i 19

88 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet utøving oppgir 60 % å være på skolen 7 dager i uken og på mastergradsstudiet i utøving oppgir 48 % det samme. Blant instrumentgrupper er det klassisk blås, stryk, sang og slagverk som er på skolen mest. 80 % av respondentene på klassisk slagverk er på skolen 7 dager i uken, 72 % av strykerne oppgir å være på skolen 7 dager i uken og 60 % av klassiske blåsere oppgir å være på skolen 7 dager i uken. 20. Hvor mange timer bruker du på lønnet arbeid per uke dette semesteret? Tabell C-6 Antall timer brukt på lønnet arbeid - lønnet utøvende arbeid (spillejobber etc.) Krysset med: studieprogram Tabell C-7 Antall timer brukt på utøvende lønnet arbeid fordelt på studieprogram 20

89 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet - lønnet undervisningsarbeid Krysset med: studieprogram Tabell C-8 Antall timer brukt på lønnet undervisningsarbeid fordelt på studieprogram 21

90 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet - annet lønnet arbeid Krysset med: studieprogram Tabell C-9 Antall timer brukt på annet lønnet arbeid fordelt på studieprogram 64 % av respondentene oppgir å bruke mindre enn 1 time i uken på lønnet utøvende arbeid. Mastergradsstudiet i utøving og kandidatstudiet i kirkemusikk bruker mest tid på utøvende arbeid. 56 % av respondentene oppgir å bruke mindre enn 1 time i uken på lønnet undervisningsarbeid. Kandidatstudiet og mastergradsstudiet i musikkpedagogikk bruker mest tid på lønnet undervisningsarbeid. 69 % av respondentene oppgir å bruke mindre enn 1 time i uken på annet lønnet arbeid. Mastergradsstudiet i komposisjon og musikkterapi samt videreutdanninger bruker mest tid på annet lønnet arbeid. Deltidsstudentene oppgir å ha mer lønnet arbeid enn heltidsstudentene. Her oppgir 76 % av respondentene å ha mer enn 1 time i uken med lønnet undervisningsarbeid. 53 % av deltidsstudentene oppgir å ha mer enn 1 time i uken med lønnet utøvende arbeid og annet lønnet arbeid. 22

91 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet 21. Er det lønnede arbeidet ditt relevant for studiet? Tabell C-10 Relevant arbeid til studiet 23

92 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet D. Frivillig studentengasjement 22. Deltar du i studentutvalget eller som studentrepresentant i styrer, utvalg og komiteer (f.eks. SUT, programutvalg)? Tabell D-1 Deltagelse i studentutvalg/komiteer Omtrent lik andel kvinner og menn oppgir at de deltar i styrer eller utvalg. 23. Hva hindrer deg i å delta i studentdemokratiet (f.eks. SUT, andre utvalg og komiteer)? Du kan krysse av for flere alternativer. Tabell D-2 Årsaker for ikke å delta i studentdemokratiet 51 % av respondentene som ikke er med i utvalg og komiteer oppgir at de ikke har tid på grunn av mye arbeid med studiene. 42 % av respondentene sier at de ikke er interessert. Flere menn (49 %) enn kvinner (37 %) oppgir at de ikke er interessert i å delta i studentdemokratiet. Andel av respondentene som oppgir at de ikke er interessert i å delta i utvalg og komiteer har gått opp fra 2011 (27 %) og 2013 (37 %). Størst andel som ikke er interessert i å delta er på kandidatstudiene. Dette kan også komme av at mange av respondentene er 1 års studenter som ennå ikke føler de er orientert i studiene og har overskudd til å melde seg inn i utvalg og komiteer. Kun 4 % har ved årets undersøkelse ikke hørt om muligheten til å bli med i studentutvalg og komiteer. 24

93 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 E. Psykososialt miljø Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet 24. På en skala fra 1-5, der 1 er ikke i det hele tatt og 5 er i svært stor grad, hvor godt trives du med å studere ved NMH? Tabell E-1 Trivsel, gjennomsnitt Tabell E-2 Trivsel, frekvens 25. På en skala fra 1-5, der 1 er helt uenig og 5 er helt enig, hvor enig er du i følgende påstander? Tabell E-3 Enighet i påstander om sosial trivsel ved NMH, gjennomsnitt Tabell E-4 Enighet i påstander om sosial trivsel ved NMH, frekvens 25

94 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Gjennomsnitt 2011,2013,2016 Det sosiale miljøet innen mitt fagområde/instrumentgruppe er inkluderende Det sosiale miljøet på NMH er inkluderende 3,9 3,9 4 4,4 4,3 4, Tabell E-5 Enighet i påstander om sosial trivsel ved NMH, gjennomsnitt 2011,2013,2016 De fleste respondentene oppgir at de har bekjente eller venner de kan snakke med på NMH, at de ble godt mottatt som ny student og at det sosiale miljøet innen deres fagområde var inkluderende. Ca. 34 % er kun middels enig eller uenig i at det er et godt tilbud med sosiale arrangement ved NMH. Instrumentgruppene som er minst enig i at det er et godt tilbud av sosiale arrangement er tangent- og tasteinstrumenter, strenge- og akkordinstrumenter og klassisk stryk. På klassisk stryk er det videre 36 % som kun er middels enig eller uenig i at det sosiale miljøet innen deres fagområde/instrumentgruppe er inkluderende. Totalt er det 16 % som sier seg enig i at de ofte er ensom på NMH. Noe flere kvinner (20%) enn menn (12 %) oppgir at de føler seg ensom. 61 % av de kvinnelige respondentene er uenig eller svært uenig i at de føler seg ensom mot 70 % av mannlige respondenter. Instrumentgruppene som oftest oppgir å føle seg ensom er folkemusikkinstrument, tangent- og tasteinstrumenter, strenge- og akkordeoninstrumenter og klassisk stryk. Av studieprogram er det kandidatstudiet i kirkemusikk, kandidatstudiet i dirigering og kandidatstudiet i utøving hvor høyest andel respondenter som føler seg ensom på NMH. 26. Dersom du føler deg ensom, hvilke tiltak skulle du ønske NMH iverksatte som ville bedre din situasjon? Flere sosiale arrangement, grupper, foreninger og utflukter (utenom fester med alkohol eller løpegrupper). Gjerne som fokuserer på annet enn musikk som f.eks. litteratur, kunst, dans, spill x 5 Flere faglige arrangement på tvers av instrument/sjanger/linje evt. i mindre kammermusikkgrupper/instrumentgrupper. x 5 Fadderuke med et større sosial/bli kjent fokus fremfor faglig. Fadderuke også for videreutdanning x 3 Norskkurstilbud for alle internasjonale studenter (utenom valgemner) x 2 Bedre integrering av internasjonale studenter, arena hvor man er sammen med norske, presenterer oss selv/landene vi kommer fra. Evt. konsert med internasjonal musikk fra alle land representert x 2 Vanskelig å komme inn i miljø dersom man kun er 1 student i en klasse, tiltak for at studentene kan bli inkludert i andre miljø x 2 Her er det flere som ønsker et bredere tilbud med både faglige og sosiale arrangement. Det blir påpekt at det hadde vært fint med sosiale studentgrupper eller arrangement uten fokus på alkohol og fest. Det blir påpekt at alkohol og fest kan være en vanskelig setting for sjenerte studenter å finne seg til rette i. Når det kommer til faglige arrangement er det flere som ønsker seg prosjekt/grupper/utflukter på tvers av instrument og linjer. Dette vil være spesielt viktig for studenter som tilhører små instrumentgrupper/linjer. Spesielt viktig for studenter i mindre instrumentgrupper/linjer å bli inkludert i fellesprosjekt. Noen internasjonale ønsker at norskkurs skal tilbys alle internasjonale studenter ved siden av andre valgemner og at det bør bli et økt fokus 26

95 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet på integrering av internasjonale studenter i resten av miljøet. Noen nevner også at fadderuken bør ha et større bli-kjent/sosialt fokus fremfor faglig fokus. 27. Opplever du konkurranse mellom studentene ved NMH? Tabell E-6 Konkurranse Det er flest respondenter blant bachelor og videreutdanning (over 50 %) som opplever at det er konkurranse mellom studentene ved NMH. Noe flere kvinner (50 %) enn menn (41 %) opplever at det er konkurranse. Respondentene som opplever mest konkurranse tilhører tangent- og tasteinstrumenter (76%), strenge og akkordinstrumenter (75 %) og klassisk stryk (71 %). Ved årets undersøkelse så var det en høyere andel som ikke opplever konkurranse (37%) enn ved undersøkelsen i 2013 (25%). 28. Hvordan opplever du konkurransen? Tabell E-7 Opplevelse av konkurranse Av respondentene som opplevde konkurranse oppgir 59 % at konkurransen var både inspirerende og belastende. 16 % (utgjør kun 12 studenter) opplever konkurransen som belastende. Flest studenter som finner konkurransen belastende tilhører kandidatstudier. Noe flere kvinner (17 %) enn menn (10 %) finner konkurransen belastende. Respondentene som opplever konkurransen som mest belastende tilhører tangent- og tasteinstrumenter (23%), strenge og akkordinstrumenter (33%) og klassisk stryk (25 %). Det er likevel snakk om et lavt antall respondenter på noen av disse instrumentgruppene noe som kan gjøre tallene noe upålitelige. 27

96 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet 29. Opplever du at arbeidspresset på studiene blir for stort? Tabell E-8 Arbeidspress 18 % av respondentene oppgir at arbeidspresset blir for stort i lengre perioder eller hele tiden hvert semester. Kun 6 % opplever aldri for stort arbeidspress. Andel respondenter som oppgir for stort arbeidspress er størst blant kandidatstudiene og innenfor instrumentgruppene klassisk stryk (35 %) og strenge- og akkordinstrumenter (50 %- av kun 4 respondenter totalt) 30. Har du problemer med hørsel/tinnitus? Tabell E-9 Hørselsplager/tinnitus Andel respondenter som oppgir å ha problemer med hørsel/tinnitus er størst innenfor jazzinstrumenter/jazzsang. 31. Savner du tiltak fra skolens side vedrørende hørsels-plager? Tabell E-10 Tiltak mot hørselsplager Av instrumentgrupper som savner tiltak vedrørende hørselsplager er andelen størst blant strengeog akkordinstrumenter og blås. 28

97 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet 32. På en skala fra 1-5, der 1 er ikke i det hele tatt og 5 er i svært stor grad, hvor bevisst er du på å ivareta din egen hørsel i... Tabell E-11 Bevissthet rundt å ivareta egen hørsel, gjennomsnitt Tabell E-12 Bevissthet rundt å ivareta egen hørsel, frekvens Respondentene er noe mer bevisst på å ivareta egen hørsel i bandsituasjoner sammenlignet med orkestersituasjoner. Det skal påpekes at en svært høy andel respondenter har svart «vet ikke» til disse spørsmålene. 33. Opplever du fysiske eller følelsesmessige plager som påvirker studiehverdagen? Tabell E-13 Fysiske/følelsesmessige plager i studiehverdagen Flere kvinner enn menn opplever fysiske eller følelsesmessige plager som påvirker studiehverdagen. 41 % av mannlige respondenter opplever ikke fysiske eller følelsesmessige plager som påvirker studiehverdagen. Kun 22 % av de kvinnelige studentene sier det samme. En høyere andel respondenter oppgir å ha ofte plager (15%) sammenlignet med undersøkelsen i 2013 hvor kun 5 % rapporterte om det samme. 34. Har du oppsøkt hjelp for plagene? (mulig å krysse av på flere alternativer) Tabell E-14 Oppsøking av hjelp for plager 29

98 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet En større andel respondenter (41%) enn i 2013 (29%) oppgir å benytte seg av fysioterapitjenesten ved NMH. Flere kvinner enn menn oppgir at de har oppsøkt hjelp for plagene gjennom tjenester ved NMH, SiO eller andre steder. En større andel menn (39 %) oppgir at de ikke har et behov for å oppsøke hjelp eller ikke vet hvor de skal oppsøke hjelp sammenlignet med andel kvinner (11%). 35. Dersom du har kommentarer til sosialt miljø, trivsel eller helseplager tilknyttet NMH, kan du skrive dem her: Savner bedre beskyttelse mot lyd i orkestersituasjoner/lydskjerm x 5 Positivt med gratis fysioterapitilbud x 3 Savner psykolog x 2 Savner større fokus på forebygging av skader x 2 Det er et godt sosialt miljø på skolen x 2 Savner mer og obligatorisk informasjon om hørsel x 2 Savner tilbud om Timani x 2 Bedre hvilerom x 2 Flere respondenter savner bedre beskyttelse mot lyd (lydskjerm) og mer informasjon om hørsel. I fritekstkommentarer er det flere som oppgir at de er fornøyd med et godt og gratis fysioterapitilbud. Noen nevner at dette tilbudet samt rådgivningstilbudet ved NMH kanskje kunne kommuniseres tydeligere til alle studenter. 36. På en skala fra 1-5, der 1 er ikke i det hele tatt og 5 er i svært stor grad, i hvilken grad opplever du å bli behandlet med respekt av... Tabell E-15 Behandlet med respekt, frekvens Gjennomsnitt 2011,2013,2016 Jeg opplever å bli behandlet med respekt av det administrative personalet Jeg opplever å bli behandlet med respekt av mine medstudenter Jeg opplever å bli behandlet med respekt av lærerne på skolen 4,3 4,2 4,1 4,6 4,6 4,5 4,5 4,6 4, Tabell E-16 Behandlet med respekt, gjennomsnitt, 2011,2013,

99 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Tallene holder seg stabilt høye på om studentene opplever å bli møtt med respekt av lærere/medstudenter og administrativt personale. 37. Har du blitt utsatt for uønsket seksuell oppmerksomhet ved NMH? Du kan krysse av flere svaralternativer Tabell E-17 Uønsket seksuell oppmerksomhet Respondentene som oppgir å ha blitt utsatt for uønsket seksuell oppmerksomhet er alle kvinner. Av de som oppgir å kjenne til noen som har opplevd dette er flertall et kvinner (71%). Siden det har vært mulig å krysse av flere alternativer kan det tenkes at samme respondenter krysset av for flere alternativ. F.eks. kan en og samme respondent ha opplevd seksuell trakassering, ubehagelig fysisk seksuell oppmerksomhet og ubehagelig verbal seksuell oppmerksomhet. Antall respondenter som har opplevd ubehagelig fysisk seksuell oppmerksomhet er ved årets undersøkelse 1 respondent. I 2013 rapporterte 4 respondenter om det samme. Ellers er tallene like med undersøkelsen i I årets undersøkelse ble det i tillegg spurt om studentene kjenner til andre studenter som har blitt utsatt for uønsket seksuell oppmerksomhet. 14 respondenter oppgir dette. Spørsmålet ble ikke stilt ved evaluering i Hvem har utvist uønsket seksuell oppmerksomhet? Tabell E-18 Hvem som har vist uønsket seksuell oppmerksomhet Dette spørsmålet ble stilt de 4 respondenter som oppga at de opplevde en form for uønsket seksuell oppmerksomhet i forrige spørsmål. 31

100 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet 39. Har du blitt utsatt for mobbing, diskriminering eller trakassering ved NMH (pga. f.eks. kjønn, etnisitet, seksuell legning eller funksjonsnedsettelse)? Du kan krysse av flere svaralternativer Tabell E-19 Mobbing, diskriminering og trakassering En noe høyere andel (5%) enn ved undersøkelsen i 2013 (2%) oppgir å ha blitt utsatt for mobbing, diskriminering eller trakassering ved NMH. 88 % av respondentene har aldri opplevd noe slikt. 75 % av de som hadde opplevd enkelte tilfeller av dette var kvinnelige studenter. Blant de som kjente til andre som var utsatt for mobbing var kjønnsfordelingen mer jevn. Det ser ikke ut til å være klare sammenhenger mellom verken instrumentgruppe eller studieprogram når det kommer til om man har blitt utsatt for mobbing. 40. Hvem har vært den mobbende/trakasserende part? Tabell E-20 Hvem som har vært den mobbende part Av de 8 respondenter som oppga at de hadde opplevd mobbing, diskriminering eller trakassering i forrige spørsmål er det 3 som har opplevd at medstudenter er mobbende part, 3 som har opplevd at lærer er mobbende part og 2 som har opplevd at administrativt personale er mobbende part. 41. Dersom du selv eller noen rundt deg opplever mobbing/trakassering eller uønsket seksuell oppmerksomhet, vet du hvor du kan henvende deg for å få hjelp? Tabell E-21 Vite hvor man skal henvende seg for å melde ifra. 32

101 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Dette spørsmålet ble stilt til alle respondenter, også de som ikke har oppgitt å bli utsatt for mobbing, trakassering eller uønsket seksuell oppmerksomhet. Det er derfor viktig å påpeke at de fleste nok ikke har kommet i en situasjon hvor det er sett på som nødvendig eller hvor de har måttet tenke gjennom hvor de kan få hjelp. Ved årets undersøkelse var det 79 % som ikke visst hvor de skulle henvende seg og i undersøkelsen fra 2013 var det 72 % som ikke vi sste hvor de skulle henvende seg. Av de som hadde opplevd uønsket seksuell oppmerksomhet var det kun 1 som viste hvor man kunne henvende seg for hjelp. Av respondentene som hadde blitt utsatt for mobbing/trakassering/diskriminering var det ingen av respondentene som visste hvor de skulle henvende seg for hjelp. 33

102 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 F. Bruk av rusmidler Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet 42. Har du opplevd følgende ved NMH? Tabell F-1 Bruk av rusmidler 7 % av respondentene har latt være å delta på studentarrangement fordi det drikkes alkohol der og 8 % hat følt seg presset til å drikke alkohol ved arrangement tilknyttet studentmiljøet ved NMH. De som oppgir at de opplever å bli presset til å drikke alkohol tilhører kandidatstudier eller videreutdanning. Av de som har latt være å delta på studentarrangement fordi det drikkes alkohol der er det en jevn spredning over alle studienivå og program. En noe større andel av studentene som tilhører klassisk blås og slagverk har følt seg presset til å drikke alkohol. En noe større andel av studentene som tilhører klassisk stryk og tangentinstrumenter har latt være å delta på arrangement fordi det drikkes alkohol der. 43. Dersom du har kommentarer angående bruk av alkohol og rusmidler ved NMH, kan du skrive dem her: For mye fokus på alkohol i forbindelse med studentarrangement x 3 Lite misbruk av alkohol på NMH I forhold til andre institusjoner x 2 Det bør være greit med alkohol i forbindelse med sosiale arrangement x 2 34

103 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet G. Det fysiske miljøet ved NMH 44. På en skala fra 1-5, der 1 er svært misfornøyd og 5 er svært fornøyd, Hvor fornøyd er du med... Tilgang på øverom (små) Kvalitet på øverom (små) Tilgang på bandrom/kammermusikkrom Kvalitet på bandrom/kammermusikkrom Tilgang til videorom Kvaliteten på videorom Tilgang til lesesal/lesesalplass Kvaliteten på lesesal/lesesalplasser Tilgang til PC-rom og lytteromplass Kvaliteten på PC-rom og lytterom Tilgang på skap/ instrumentlagringsplass for større Tilgang på skap Tilgang på instrumentlagringsplass 3,4 3,7 3,8 3,9 3,5 3,9 3,6 3,5 3,6 4 4,1 4,1 4,2 4 4,2 4,3 4,1 4,2 3,9 3,9 3,9 4,1 4,1 4,2 4,4 4,5 4,5 4,2 4,3 4,2 3,6 3,9 4,1 3,7 3,8 Tilgang på bruk av konsertsaler Kvalitet på konsertsaler Renhold Ryddighet fellesarealer Ryddighet undervisningsrom Luftkvalitet, 1. hus Luftkvalitet, 2. hus Lys, 1. hus Lys, 2. hus Lydisolering, 1. hus Lydisolering, 2. hus Tilgang til instrumenter (f.eks. klaver, slagverk etc...) Kvaliteten på Instrumenter (f.eks. klaver, slagverk Tilgang til lydannlegg Kvaliteten på lydannlegg Opplæring i bruk av lydannlegg 2,2 3,5 4,1 4 3,8 3,8 3,9 3,9 4 3,4 3,3 3,4 3,4 3,5 3,7 3,9 3,8 4 4,1 4,1 4,2 3,7 3,4 3,8 3,9 4,2 4,2 4,1 3,8 3,7 3,8 4, Tabell G-1 Fysisk miljø, gjennomsnitt 35

104 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Tabell G-2 Fysisk miljø, frekvens 36

105 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Kun 3 aspekter ved det fysiske miljøet på NMH får en gjennomsnittlig score på lavere enn 3,5 ved årets undersøkelse. Luftkvalitet 1. hus (3,3), lydisolering 1. hus (3,4) og opplæring i bruk av lydanlegg (2,2). Gjennomsnittstallene holder seg stabilt med tidligere års undersøkelser. Kvaliteten på konsertsaler, tilgang og kvalitet til PC-rom/lytteroms plass, kvalitet på lesesalsplasser samt lydisolering og lys i 2. hus scoreer høyest (4,2 eller høyere) i undersøkelsen. 37

106 52/17 Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø / Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 : Kvalitetssystemet - Studentevaluering av læringsmiljø 2016 Studentevaluering av læringsmiljø 2016 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet H. SiO Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus 45. Hvilke av følgende tilbud fra SiO kjenner du til, bruker eller har brukt? Tabell H-1 SiO tilbud Tallene holder seg på ganske likt nivå som ved undersøkelsen i Hele 81 % bruker eller har brukt kantinen sammenlignet med 67 % i % har benyttet seg av rådgivningstjenesten sammenlignet med 7 % i Noe høyere andel respondenter kjenner til rådgivningstjenesten og studentidretten til SiO ved årets undersøkelse sammenlignet med i Både ved årets undersøkelse og undersøkelsen i 2013 er det klart størst andel respondenter som ikke har hørt om kurs i regi av OSI. 38