Innlogging og registrering av ny pasient

Transkript

1 Innlogging og registrering av ny pasient

2 Oversikt Innlogging som veileder Invitere pasient Pasienten registrerer seg Informert samtykke til å bruke verktøyet Samtykke for ungdommer under 18 år Datasikkerhet og personvern Data som lagres for brukerevaluering Online funksjoner til bruk i veiledningen

3 Tilgang til verktøyet Via nettsiden Eller direkte

4 Innloggings vindu for ifdverktøyet

5 Min profil

6 Hvordan tilby ifd-verktøyet til pasienten Introduser verktøyet kort Forklar at Verktøyet ikke erstatter vanlig behandling (psykoterapi og farmakoterapi) Du vil veilede dem i bruken av verktøyet Hvis pasienten er interessert: Inviter han/henne til å registrere seg

7 Invitere pasienten Menyalternativer under «Min profil» som pasientene ikke har: Mine pasienter Ny pasient

8 Inviter en ny pasient

9 Pasienten inviteres

10 Pasienten registrerer seg selv

11 Bekreftelse på e-post: Registrering vellykket

12 Samtykke til bruk av verktøyet Steg 1

13 Samtykke til bruk av verktøyet Steg 2

14 Informasjon til pasient 6 workshoper, tidsbruk Fordeler/ulemper ved bruk av verktøyet Hvilke opplysninger som blir lagret Hva som skjer med opplysningene som blir lagret Frivillig deltagelse, mulighet til å trekke samtykke Kontaktopplysninger til administrator

15 Samtykke til bruk av verktøyet Steg 3

16 Samtykke til bruk av verktøyet Steg 4

17 Samtykke til bruk av verktøyet Steg 5

18 Samtykke til bruk av verktøyet Steg 6

19 Spørreskjema før bruk Forventninger Humøret mitt (depresjonsskåre, PHQ-9)

20 Ungdom Pasienter som ikke er myndige (16-17) kan samtykke til bruk av verktøyet hvis: samtykkekompetanse (forstår informasjonen og hva det innebærer å bruke verktøyet) ikke forhøyet risiko for selvmord Ikke andre risikofaktorer som tilsier økt forsiktighet Er du i tvil og ønsker at foreldrene samtykker til bruken av verktøyet først, kan du gi ungdommen et samtykkeskjema til foreldrene: tilgjengelig under Min profil/nedlastinger foreldrene samtykker på papir-skjemaet inviter pasienten til å registrere seg

21 Personvern og datasikkerhet Rutiner for personvern og datasikkerhet er godkjent av NSD (personvernombudet for forskning) Sensitive data lagres av-identifisert All kommunikasjon mellom datamaskinen og serveren foregår kryptert En rekke standard beskyttelsestiltak for å sikre serveren der dataene er lagret Kun av-identifiserte data er tilgjengelig for ansatte i EAAD eller forskere Les mer om datasikkerhet i informasjonsskrivet

22 Evaluering av verktøyet Pasientens alder og kjønn Informasjon om pasientens tidligere psykiske helse Spørsmål om forventninger til å bruke et selvhjelpsverktøy Spørsmål om tilfredshet med verktøyet (f.eks. grunn til drop-out) Sporing av brukernes data (f.eks. hvilket innhold de er inne på, fullførte arbeidsark, osv.) Humørskårer Utfylte arbeidsark

23 Min profil

24 Min profil: Informasjon til behandler

25 Online funksjoner for å forenkle veiledning: «Min pasient» Oversikt over alle pasienter som har blitt invitert til å bruke verktøyet av veilederen

26 Online funksjoner for å forenkle veiledning: informasjonsdeling Pasienter har mulighet til å dele informasjon: Dette vil vises i listen din via en grønn (ja) eller grå (nei) markør til venstre

27 Offline informasjonsdeling To måter å gjøre dette på: Klikke på utskriftsknapp etter at arbeidsarket er utfylt: Skrive ut utskriftversjon og fylle ut for hånd:

28 Online funksjoner: tekstfelt En tekstboks for å gjøre notater om hver av pasientene dine, f.eks. Avtale med pasienter om hjemmearbeid Spørsmål du ønsker å stille Observasjoner Kommer til syne i pasientoversikten etter lagring

29 Oppstart med ny pasient DEG PASIENT DEG Velg en pasient og introduser verktøyet/ planlegg den neste ordinære avtalen med pasienten Inviter pasienten til å registrere seg via «Ny pasient»-funksjonen under «Min profil» Fullfører registreringsprosessen og evalueringen Begynner arbeidet med verktøyet Vennligst vær oppmerksom på: Veiled pasientens bruk av verktøyet gjennom regelmessig oppfølgingskontakt Vennligst vær oppmerksom på at det ikke sendes automatisk varsel til deg når pasienten du har invitert har fullført registreringen og samtykket til bruk av verktøyet. Spør dem derfor om de har gjort dette neste gang dere møtes.