Introduksjon. Prosjekt Arbeidslivsportalen. Benedicte Frydendal Line Melby Helene Mørne Marte Holhjem Martin Brændhaugen

Transkript

1 Introduksjon Prosjekt Arbeidslivsportalen Benedicte Frydendal Line Melby Helene Mørne Marte Holhjem Martin Brændhaugen

2 Agenda Bakgrunn og praksishjul Idé til løsning Prioritet og eksisterende løsninger IT mulighetsrom Prosjektbloggen

3 Prosjektet startet som et internt initiativ og resulterte i ekstern finansering Påpekt behov En intern arbeidsgruppe på OsloMet påpekte behovet for koordinering av praksisstudier, spesielt knyttet til praksisavtaler. Forprosjekt I 2017 gjennomførte OsloMet et forprosjekt for å definere brukerbehovene til de ulike aktørene involvert i studentpraksis. Finansering sikret Forprosjektets analyser ble grunnlaget for en søknad om midler til Difi. 7.65mNOK er innvilget til utvikling av portalen.

4 Produkter Effektmål Ved å standardisere og benytte digitale løsninger skal vi effektivisere prosessen for praksisplasser, samt ivareta sikkerhet og personvern En nasjonal samhandlingsplattform mellom utdanning og arbeidslivet Virksomhetsmål: Én markedsplass for praksis 1. Øke kvaliteten på nyutdannede kandidater 2. Sikre relevante og oppdaterte praksisplasser til studentene 3. Økt faglig utbytte for praksisstedene 4. Effektivisere og øke kvaliteten i administrative prosesser knyttet til praksis 5. Forenkle og profesjonalisere samhandlingen mellom involverte aktører Innførte og standardiserte prosesser for alle faser av praksis Digital, brukervennlig og sikker samhandlingsplattform med påloggingsløsninger for ulike brukergrupper Datasikkerhet, personvern og Etterlevelse av lover, regler og rammevilkår

5 Visjonen er å utvikle en nasjonal samhandlingsplattform mellom utdanning og arbeidslivet - og vi begynner med praksis Utfordringer Ambisjoner Mye manuelt arbeid og lite standardiserte prosesser Høyere kvalitet på studenter Bedre samhandling Stor grad av tilfeldighet og variasjon i studentenes opplevelse Arbeidslivsportalen Mer effektiv håndtering av praksis Bedre faglig utbytte for praksissteder Relevante og oppdaterte praksissteder

6 En enkel analyse viser at sykepleier- og grunnskolelærerutdanningene har de mest komplekse praksisene Grunnskolelærer Sykepleier

7 NOKUT-rapporten og arbeidet fra forprosjektet har avdekket smertepunkter i alle faser av praksis 6 Kvalifisering Evaluering Kvalitetssikring og rammeavtaler Evaluering av mellom utdanning praksisstedet og og praksissted samarbeid 1 Krevende å kartlegge behov for og skaffe praksisplasser Manglende avtale mellom institusjon og praksissted Praksissteder må manuelt melde inn kapasitet Politiattest tar lang tid 5 Vurdering Vurdering av kandidaten Praksis Fordeling Fordeling av praksissted, - veileder og lærer til student 2 Under praksis Oppfølging og opplevelse av praksisperioden 4 Forberedelse Studenter og praksissteder forbereder seg til praksis 3

8 NOKUT-rapporten og arbeidet fra forprosjektet har avdekket smertepunkter i alle faser av praksis 6 Kvalifisering Evaluering Kvalitetssikring og rammeavtaler Evaluering av mellom utdanning praksisstedet og og praksissted samarbeid 1 Krevende å kartlegge behov for og skaffe praksisplasser Manglende avtale mellom institusjon og praksissted Praksissteder må manuelt melde inn kapasitet Politiattest tar lang tid 5 Vurdering Vurdering av kandidaten Under praksis Oppfølging og opplevelse av praksisperioden Praksis Forberedelse Studenter og praksissteder forbereder seg til praksis Fordeling Fordeling av praksissted, - veileder og lærer til student 3 2 Tidkrevende å matche student og praksissted Praksis som et utslag av tilfeldighetens spill? Student og praksissted blir sent informert om match Sensitiv informasjon om studenter tilstrekkelig sikret? 4

9 NOKUT-rapporten og arbeidet fra forprosjektet har avdekket smertepunkter i alle faser av praksis 6 Kvalifisering Evaluering Kvalitetssikring og rammeavtaler Evaluering av mellom utdanning praksisstedet og og praksissted samarbeid 1 Krevende å kartlegge behov for og skaffe praksisplasser Manglende avtale mellom institusjon og praksissted Praksissteder må manuelt melde inn kapasitet Politiattest tar lang tid 5 Vurdering Vurdering av kandidaten Under praksis Oppfølging og opplevelse av praksisperioden 4 Praksis Forberedelse Studenter og praksissteder forbereder seg til praksis Fordeling Fordeling av praksissted, - veileder og lærer til student 3 2 Tidkrevende å matche student og praksissted Praksis som et utslag av tilfeldighetens spill? Student og praksissted blir sent informert om match Sensitiv informasjon om studenter tilstrekkelig sikret? Dårlig kommunikasjon mellom student, institusjon og praksissted

10 NOKUT-rapporten og arbeidet fra forprosjektet har avdekket smertepunkter i alle faser av praksis 6 Kvalifisering Evaluering Kvalitetssikring og rammeavtaler Evaluering av mellom utdanning praksisstedet og og praksissted samarbeid 1 Krevende å kartlegge behov for og skaffe praksisplasser Manglende avtale mellom institusjon og praksissted Praksissteder må manuelt melde inn kapasitet Politiattest tar lang tid Stor variasjon i veileders kompetanse Varierende oppfølging av lærer Svak integrasjon og sammenheng mellom teori og praksis Dårlig kommunikasjon mellom student, institusjon og praksissted 5 Vurdering Vurdering av kandidaten Under praksis Oppfølging og opplevelse av praksisperioden 4 Praksis Forberedelse Studenter og praksissteder forbereder seg til praksis Fordeling Fordeling av praksissted, - veileder og lærer til student 3 2 Tidkrevende å matche student og praksissted Praksis som et utslag av tilfeldighetens spill? Student og praksissted blir sent informert om match Sensitiv informasjon om studenter tilstrekkelig sikret? Dårlig kommunikasjon mellom student, institusjon og praksissted

11 NOKUT-rapporten og arbeidet fra forprosjektet har avdekket smertepunkter i alle faser av praksis 6 Kvalifisering Evaluering Kvalitetssikring og rammeavtaler Evaluering av mellom utdanning praksisstedet og og praksissted samarbeid 1 Krevende å kartlegge behov for og skaffe praksisplasser Manglende avtale mellom institusjon og praksissted Praksissteder må manuelt melde inn kapasitet Politiattest tar lang tid Manuelt vurderingsskjema og tidkrevende registrering av vurdering Stor variasjon i veileders kompetanse Varierende oppfølging av lærer Svak integrasjon og sammenheng mellom teori og praksis Dårlig kommunikasjon mellom student, institusjon og praksissted 5 Vurdering Vurdering av kandidaten Under praksis Oppfølging og opplevelse av praksisperioden 4 Praksis Forberedelse Studenter og praksissteder forbereder seg til praksis Fordeling Fordeling av praksissted, - veileder og lærer til student 3 2 Tidkrevende å matche student og praksissted Praksis som et utslag av tilfeldighetens spill? Student og praksissted blir sent informert om match Sensitiv informasjon om studenter tilstrekkelig sikret? Dårlig kommunikasjon mellom student, institusjon og praksissted

12 NOKUT-rapporten og arbeidet fra forprosjektet har avdekket smertepunkter i alle faser av praksis Manglende kvalitetssikring av praksis som f.eks. håndtering av studentenes klager og tilbakemeldinger 6 Kvalifisering Evaluering Kvalitetssikring og rammeavtaler Evaluering av mellom utdanning praksisstedet og og praksissted samarbeid 1 Krevende å kartlegge behov for og skaffe praksisplasser Manglende avtale mellom institusjon og praksissted Praksissteder må manuelt melde inn kapasitet Politiattest tar lang tid Manuelt vurderingsskjema og tidkrevende registrering av vurdering Stor variasjon i veileders kompetanse Varierende oppfølging av lærer Svak integrasjon og sammenheng mellom teori og praksis Dårlig kommunikasjon mellom student, institusjon og praksissted 5 Vurdering Vurdering av kandidaten Under praksis Oppfølging og opplevelse av praksisperioden 4 Praksis Forberedelse Studenter og praksissteder forbereder seg til praksis Fordeling Fordeling av praksissted, - veileder og lærer til student 3 2 Tidkrevende å matche student og praksissted Praksis som et utslag av tilfeldighetens spill? Student og praksissted blir sent informert om match Sensitiv informasjon om studenter tilstrekkelig sikret? Dårlig kommunikasjon mellom student, institusjon og praksissted

13 Utvikle med kontinuerlige iterasjoner I design thinking jobber vi i iterasjoner Med iterasjoner mener vi at vi gjennom hele utviklingsløpet looper tilbake til de menneskelige aspektene, redefinerer utfordringene og ser hvordan ny innsikt påvirker det vi nå vet

14 For å oppnå ønskede effekter bruker vi design thinking i prosjektet Design thinking begynner med å fokusere på menneskene for å få innsikt Man definerer problemet eller utfordringen, og får nye perspektiver Vi samarbeider i team med sammensatte bakgrunner for å sikre at vi har bredden til å løse kompliserte floker Så tester vi for å se om løsningen har livets rett Vi utforsker mulighetene, uten å forhåndsdømme, for å skape rom for åpen idéutveksling Design thinking utforsker og modellerer idéer til løsninger Vi lærer mens vi jobber Så tenker vi sammen om hvordan vi kan isolere potensielle løsninger som vi justerer og forbedrer

15 Tjenestedesign står sentralt - utvikler brukerreiser og identifiserer når i forløpet mangler oppstår

16 Intervjuer med veiledere, lærere og studenter

17 «Innimellom kan det bli litt for mange studenter, litt mye folk på jobb og det blir vanskelig å fordele de mest spennende prosedyrene blant studentene» «Jeg ønsker meg et system som støtter evnen til-, og muligheten til selvrefleksjon gjennom systemet» «Noen øvingslærere dokumenterer ikke svakheter hos studentene godt nok. Studenter kan få bestått når de burde ha strøket»

18 Forstå: brukertyper vi utarbeider underveis

19 Vi ønsker å benytte allerede tenkte tanker og etablerte løsninger til å generalisere opp en nasjonal løsning Ved å prioritere løsninger for Fordeling, Vurdering og Informasjonsdeling, og benytte allerede etablerte metoder og løsninger, vil vi prioritere store deler av praksishjulet. 5 6 Kvalifisering Evaluering Kvalitetssikring og rammeavtaler Evaluering av mellom utdanning praksisstedet og og praksissted samarbeid Vurdering Vurdering av kandidaten Praksis 1 Fordeling Fordeling av praksissted, - veileder og lærer til student 2 Under praksis Oppfølging og opplevelse av praksisperioden 4 Forberedelse Studenter og praksissteder forbereder seg til praksis 3

20 IT mulighetsrom Systemer som allerede er i bruk FS Studentweb LMS (eks: Canvas) Fagpersonweb Digitalt eksamenssystem (Wiseflow/Inspera) Nettsider E-post Fagpersonweb

21 Vi vet allerede en del om hva plattformen må inneholde Sikker innlogging med tilgangsstyring av ulike brukergrupper Profiler for studenter og praksissteder Automatisert matching av studenter og praksissteder med noen unntak Digital oppfølging, vurdering og evaluering Sikker lagring og deling av informasjon

22 Følg oss på blogg.hioa.no/arbeidslivsportalen

23 Følg oss på blogg.hioa.no/arbeidslivsportalen

24 SPØRSMÅL?