Furuset Skoles Musikkorps. Årsmøte februar 2010

Transkript

1 Årsmøte februar

2 Til foreldre og foresatte samt musikanter som har fylt 15 år. INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2010 Ordinært årsmøte i Furuset Skoles Musikkorps avholdes tirsdag 2. mars 2010 kl på Furuset Skole. Sist årsmøte ble holdt 17. september Da ble årsberetning og regnskap for perioden til , samt budsjett for andre halvår 2009 behandlet. På årsmøtet i oktober 2008 ble det vedtatt at regnskapsåret i Furuset skoles Musikkorps skal følge kalenderåret. For å komme på tur i forhold til dette vedtaket, er det derfor allerede nå nødvendig med et nytt årsmøte. Det blir ikke valg på dette årsmøtet, bortsett fra revisor. De som er på valg, er ikke valgbare før på neste årsmøte i januar SAKSLISTE 1. Konstituering 2. Godkjenning av sakslisten 3. Årsberetning for 2. halvår Regnskap 2. halvår 2009, med revisors beretning 5. Budsjett for Valg av revisor 7. Endring av medlemskontingent 8. Instrukser Årsmøte er korpsets høyeste myndighet. Det er de fremmøtte på årsmøte som kan gjøre endringer i korpsets vedtekter, og gjennom det budsjettet som vedtas sette rammene for korpsets virksomhet. Blant annet gjelder dette hvor mye penger som skal brukes til seminar og sommertur. Det er derfor helt avgjørende at du som er foreldre til korpsmedlem, møter. NB! Musikanter som har fylt 15 år har stemmerett på årsmøte. Styret, 14. februar 2010 Eventuelle spørsmål kan rettes til styrets leder, v/ Mari Olsen Tlf:

3 Årsberetning for 2. halvår Tillitsvalgte i FSM 2009/2010: På årsmøtet i september 2009 ble etterfølgende tillitsvalgte valgt for 2009/2010. De som er på valg sitter ut 2010, og er ikke valgbare før på neste årsmøtet i januar 2011 hvor vi velger tillitsvalgte for Korpsstyret: Styreleder Mari Olsen Sitter ut 2011 Styremedlem Tone Dyrkorn Sitter ut 2010 Styremedlem/kasserer og regnskapsfører Kirsten Bie Fjeldstad Sitter ut 2010 Styremedlem Seyfi Güzel Sitter ut 2011 Varamedlem Akhtar Chaudhry Sitter ut 2010 Korpsledere: Hovedkorpsleder Åse Kari Hall Sitter ut 2010 Assistent korpsleder Vivian Kristiansen Sitter ut 2011 Assistent korpsleder Sigrid Bygdås Sitter ut 2010 Uniformskomite: Turid Nordmoen Sitter ut 2010 Elin Skurdal Sitter ut 2010 Jeya Kumari Suntharalingam Sitter ut 2010 Loppekomite: Jan Hall Sitter ut 2010 Frode Skurdal Sitter ut 2010 John Nordmoen Sitter ut 2010 Inntektskomite: Stig Linneberg Sitter ut 2011 Frode Skurdal Sitter ut 2011 Ansvar for IT og portalutvikling: Sigrid Bygdås Sitter ut 2010 Ansvar for medaljer og stjerner: Kelly Hunter Sitter ut 2010 Revisor: Styret Sitter ut 2010 I tillegg har styret etter årsmøtet høsten 2009, oppnevnt følgende tillitsvalgte for 2009/2010: Material- og noteforvalter: Øivind Fjeldstad Sitter ut 2010 Valgkomite: Sanmugam Sivashankar Sitter ut 2010 Stein-Petter Vagle Sitter ut 2010 Reisekomite: Hilde Karlsen Sitter ut 2010 Sanmugam Sivashankar Sitter ut

4 2. Styrets arbeid I andre halvår 2009 har det vært avholdt 3 styremøter for FSM og 3 fellesstyremøter med Haugen Skolekorps. I fellesstyret med HS møter Mari Olsen og Tone Dyrkorn, fra HS møter Johnny Mathisen og Hilde Fjeld. For styret i FSM har korpsets økonomiske situasjon samt forberedelse til avviklingen av samarbeidet med HS vært de viktigste sakene dette halvåret. Økonomien har vært særdeles utfordrende ettersom den budsjetterte støtten fra Ensjø Bingo uteble i Med flere medlemmer, kostbar undervisning og behov for innkjøp av instrumenter, har den økonomiske situasjonen vært vanskelig. I samarbeid med inntektskomiteen, som for øvrig har gjort en god jobb, har styret fått på plass en ny bingoavtale med Furuset bingo. Denne avtalen vil sikre korpset inntekter i I tillegg har det vært salg av Enjoy Bonusguiden til inntekt for korpset, samt avholdt kakelotteri med stor suksess. Styret jobber videre sammen med inntektskomiteen for å skaffe flere inntekter til korpset. Styret har på egen hånd og i samarbeid med fellesstyret jobbet med å forberede avviklingen av samarbeidet med HS. Samarbeidet i fellesstyret fungerer bra. I samarbeid med hovedkorpsleder Åse Kari Hall, har styret jobbet for å få på plass et bedre samarbeid med skolen. Dette samarbeidet jobbes det videre med i Styret arrangerte i oktober bowlingkveld for store og små med stor suksess. I november ble det avholdt foreldremøte i FSM hvor avslutning av samarbeidet med HS, samarbeid med skolen, økonomi og inntektsmuligheter, samt loppemarked var tema. Det er utarbeidet nye instrukser for alle tillitsvalgte. Instruksene legges frem for dette årsmøtet for godkjenning. I tillegg arbeider styret med en elektronisk håndbok for hvem gjør hva i FSM. Etter planen vil denne ferdigstilles i løpet av våren Komiteenes arbeid De tre dyktige korpslederne fyller sin oppgave på en glimrende måte. Som hovedkorpsleder har Åse Kari i tillegg bidratt i diskusjonen om samarbeidet med Furuset skole. Sigrid er også ansvarlig for hjemmesiden vår, som nå er operativ og god. Vivian er også aktiv med i arrangementskomiteen. Arrangementskomiteen gjorde en kjempejobb med å arrangere kakelotteri, samt bistå under loppemarkedet. Inntektskomiteen har gjort en flott jobb med å finne inntektsmuligheter for korpset. I dette halvåret er allerede to av mulighetene innfridd; salg av Enjoy bonusguiden og ny avtale med bingoselskap Furuset bingo. Loppekomiteen har nok en gang gjennomført en kjempejobb for å få arrangert loppemarkedet sammen med HS i oktober. Uniformskomiteen sørger for at alle har uniformer. 4

5 Material- og noteforvalter vil gjøre en oppryddingsjobb nå for å få alle register oppdatert, i forbindelse med at vi avslutter samarbeidet med HS. Bjørnar Karlsen har fungert som instrumenttekniker på timebasis. 4. Antall korpsmedlemmer Korpset telte 34 medlemmer ved forrige årsmøte i september Korpset har nå etter siste telling i desember 2009, totalt 40 medlemmer. 22 i hovedkorpset og 18 aspiranter. 5. Loppemarked/ dugnader Høstens loppemarked ble gjennomført på Haugen med stor suksess, dog med noe mindre inntjening enn vårens loppemarked. Til våren 2010 skal FSM arrangere eget loppemarked, og vi håper at alle bidrar til felles innsats for korpset. Loppemarked er en av de viktigste inntjeningsmulighetene korpset har, så her er det bare å brette opp ermene! Dugnader på Biblioteksentralen har også vært gjennomført dette halvåret. HS ønsker ikke lenger å delta, så nå har FSM ansvar for hele dugnaden. Dugnaden fortsetter i Samarbeid med Haugen Skolekorps I slutten av september 2009 ble det inngått en samarbeidsavtale med Haugen skolekorps, som gjelder frem til samarbeidet opphører sommeren Samarbeidet fungerer godt. 7. Dirigent og instruktører Dirigent for hovedkorpset Hans Offerdal gjør en flott jobb med ansvar for musikalsk ledelse og opplæring for alle musikantene. Fred Svendsen leder aspirantsamspillet og gjør en uvurderlig jobb for korpset. Instruktører 2. halvår 2009 har vært: Hans Offerdal: Dirigent og musikalsk leder Fred Svendsen: Aspirant dirigent, fløyte, saksofon, klarinett, trombone og slagverk aspiranter Thomas Andersen: Kornett og trompet Oslo Trommeskole: Trommer i hovedkorps Stine Wold: Klarinett Vidar Bråthen: Trombone og baryton Samarbeidet mellom dirigent og instruktører fungerer meget bra. Alle våre instruktører er godt utdannete fagfolk med pedagogisk kunnskap. I 2007 etablerte FSM skikkelige kontrakter mellom partene, noe som vi mener styrker tryggheten og tilliten for alle. 8. Korps/rekruttering FSM har hatt et sterkt fokus på rekruttering, og vil om mulig ha et enda sterkere fokus på dette i Styret ser positivt på fremtiden, og vi er trygge på å få til et spilledyktig selvstendig skolekorps for fremtiden. 5

6 9. Arrangement Spilling på Furuset sykehjem før jul, spilling på julegrantenning i diverse borettslag på Haugen og Ellingsrud samt juleavslutningen i desember, ble svært vellykkede arrangementer. 10. Sponsorer Korpset har mottatt følgende bidrag i 2. halvår: - Kr fra Inga og Even Sveens Minnefond 11. Innkjøp Det har ikke blitt foretatt innkjøp av instrumenter i 2. halvår Vi takker alle foreldre og tillitsvalgte for glimrende utført arbeid i andre halvår

7 Regnskap for 2. halvår 2009 Resultatregnskap Virkelig Budsjett Avvik Medlemskontingent , , ,00 Støtte NMF ,00 0, ,00 Grasrotandel 3 727, , ,65 Kakelotteri 6 050,00 0, ,00 Bonusguiden 9 140,00 0, ,00 Loppemarked , , ,00 Bidrag eksternt 3 000,00 0, ,00 Spilleinntekter oppdrag ,00 0, ,00 Biblioteksentralen , , ,00 Annen driftsrelatert inntekt 6 801,00 0, ,00 Sum inntekter , , ,65 Honorar dirigent , , ,00 Honorar instruksjon , , ,00 Strøm -515,41 0,00 515,41 Instrumenter 0,00 0,00 0,00 Reparasjon instrumenter , , ,00 Seminarer kostnader 6 315, , ,97 Konserter 0,00 0,00 0,00 Noter 3 917, , ,33 Kontingent NMF 0,00 0,00 0,00 Porto 120,00 150,00 30,00 Korpsbil 4 654, , ,00 Bowling 3 240,00 0, ,00 Gaver 900,00 0,00-900,00 Forsikring NMF 0,00 0,00 0,00 Bankgebyr 125,00 250,00 125,00 Andre kostnader 1 180,00 0, ,00 Gamle fakturaer fra Haugen ,86 0, ,86 Avskrivning korpsbil 4 420, ,00 0,00 Renteinntekter , , ,70 Sum kostnader , , ,51 Resultat , , ,14 7

8 Balanse Driftsmidler: Korpsbil , ,00 Avskrivninger , ,00 Sum driftsmidler , ,00 Omløpsmidler: Kundefordringer , ,00 Kontanter 6 942, ,00 Dnb NOR , ,15 Dnb NOR , ,31 Dnb NOR , ,05 Sum omsløpsmidler , ,51 SUM EIENDELER , ,51 Egenkapital: Egenkapital , ,34 Årets resultat (underskudd) , ,83 Sum egenkapital , ,51 Gjeld: Skyldig skattetrekk 0,00 0,00 Kortsiktig gjeld 0,00 0,00 Sum gjeld 0,00 0,00 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,51 8

9 Revisors beretning 2. halvår 2009 Vi har gjennomgått regnskap for korpset i perioden og etter vår beste mening gir dette et korrekt bilde av korpsets økonomi. Mari Olsen styreleder Kirsten Fjeldstad regnskapsanvarlig Oslo, 12. februar

10 Budsjett for 2010 Budsjett 2010 Medlemskontingent ,00 Uniformsgebyr/egenbetaling 0,00 Frivillighetsmidler Oslo kommune ,00 Støtte fra NMF ,00 Grasrotandel 5 000,00 Loppemarked ,00 Kakelotteri ,00 Bonusguiden 0,00 Spilleinntekter oppdrag 6 000,00 Biblioteksentralen ,00 Bingo ,00 Annen driftsrelatert inntekt 0,00 Sum inntekter ,00 Dirigent ,00 Instruksjon ,00 Uniformskostnader ,00 Annonser 500,00 Medaljekjøp 2 000,00 Instrumenter ,00 Seminarer kostnader ,00 Sommertur kostnader 0,00 Konserter 4 000,00 Reparasjon instrumenter 7 200,00 Noter 5 000,00 Kontingent NMF ,00 Kretsstevne 1 000,00 Reparasjon og vedlikehold utstyr 0,00 Kontorrekvisita 1 000,00 Møter/kurs 2 000,00 Porto 300,00 Korpsbil 5 000,00 Gaver 1 000,00 Forsikring NMF 7 200,00 Bankgebyr 300,00 Andre kostnader 0,00 Avskrivning korpsbil 8 900,00 Renteinntekter ,00 Sum kostnader ,00 Resultat 0,00 10

11 Valg av revisor I stedet for at styret reviderer seg regnskapene, foreslår styret at Stig Rune Pedersen velges til å gjøre dette fra og med regnskapet for Endring av medlemskontingent Styret foreslår følgende endringer av medlemskontingenten: a) Øke medlemskontingenten fra kr 1600 til kr 1800 pr år. Økningen er gjeldende fra høsten b) Nye medlemmer betaler halv kontingent kr 450,- første halvår. c) Tidligere praksis om halvårskontingent for første år for de som allerede har begynt (med mulighet for å få refundert hvis man slutter med skriftlig varsel innen ett halv år), bortfaller. Instrukser for tillitsvalgte i FSM I det etterfølgende følger instrukser for følgende tillitsvalgte i FSM for årsmøtets godkjenning: 1. Loppekomite 2. Ansvarlig for medaljer og stjerner 3. Arrangementskomite 4. Inntektskomite 5. Ansvarlig for IT- og portalutbedring 6. Korpsledere 7. Material- og noteforvalter 8. Reisekomite 9. Uniformskomite 10. Valgkomite 11

12 Instruks for loppekomiteen: Loppekomiteen er underlagt korpsstyret. Loppekomiteen oppgaver: Arrangere loppemarked vår og høst Organisere dugnad på Biblioteksentralen Drift av korpsbilen Loppemarked: 1. Avtale tidspunkt for loppemarkedet med korpsets styre. Dette må gjøres i forbindelse med utarbeidelse av halvårsplan. Senest januar for vår-loppemarked og august for høst- loppemarked. Loppemarkedene holden vanligvis i mai/ juni og oktober. 2. Bestille skolen til loppemarkedet. 3. Sende informasjon til musikanter og deres foresatte. Bør sendes ut senest 9-10 uker før loppemarkedet. (Mal er utarbeidet). 4. Lage loppehentingslapper og distribusjonslister som distribueres sammen med info. nevnt over. (Maler er utarbeidet). 5. Utarbeide kjørelister/vaktlister for loppehentinger/-mottak (mal er utarbeidet) som distribueres ca.2 uker før loppehenting/-mottak starter. Loppehenting/-mottak starter ca. 5 uker før hvert loppemarked. 6. Sette inn annonser om loppehenting/ -levering i Akers Avis Groruddalen (tlf ) og på nett Må stå de ukene loppehenting/- mottak pågår. 7. Bestille komprimatorbil (forslag hos Tomwil) ca. 5 uker før loppemarkedet (tlf ). 8. Utarbeide arbeidslister for loppemarkedet som distribueres senest 2 uker før loppemarkedet. 9. Sette inn annonser for selve loppemarkedet i Akers Avis Groruddalen, samt på internett uken før loppemarkedet. Annonsering flere steder vurderes. (Mal annonser er utarbeidet). 10. Informere kasserer om å ordne med veksel og arrangementkomiteen om kjøkkeninnkjøp. 11. Skaffe nødvendig rekvisitter: prislapper(hvite/røde), merketusjer, plastposer, søppelsekker etc. 12

13 12. Arrangere loppemarkedet. - Sørge for tilstrekkelig transport fra loppelager til skolen - Være tidlig ute med bord, klesstativ, beskyttelse av gulv etc. - Merke rom med avdelinger - Få i gang alle avdelinger med organiseringen - Sette ut bukker og banner - Pass på at alle avdelinger er tilstrekkelig bemannet Biblioteksentralen: 1. Kontakte Biblioteksentralen for terminliste med dugnadsdatoer(desember). Ansvarlig hos Biblioteksentralen Line Silsand tlf eller e-post line.silsand@bibsent.no. 2. Sende info. og liste med gruppefordeling til musikanter og foresatte. (maler er utarbeidet). NB! Bare lov å ha med 10 personer pr. gang. Dugnader vinter/vår sendes ut før jul, dugnader høst på førte øvelse etter sommerferien. 3. Informasjon om antall deltakere sendes kasserer umiddelbart etter hver dugnadskveld. Korpsbil: 1. Drift av korpsbilen: diesel, service, EU-kontroll etc. Instruks for ansvarlig for medaljer og stjerner 1. Ansvarlig for medaljer og stjerner er under lagt korpsstyret. 2. Ha oversikt over hvem som skal ha utdelt medaljer og stjerner hvert år. 3. Sørge for at både medaljer og stjerner foreligger i god tid før de skal utdeles. Instruks for arrangementskomiteen 1. Arrangementskomiteen er underlagt korpsstyret. 2. Planlegge, samt stå for innkjøp, servering, opprydding og eventuelle gevinster under tilstelninger der FSM står som ansvarlig. For eksempel: a. 17. mai b. loppemarked c. kakelotteri d. huskonserter 13

14 e. åpent hus/rekruttering f. jule- og sommeravslutninger 3. Sørge for å skaffe nødvendig hjelp fra andre korpsforeldre ved arrangementer i korpsregi. 4. Holde nødvendig orden i, og oversikt over rekvisita og materiell som brukes ved arrangementene. 5. Rapportere forbruk til økonomiansvarlig, også for videre planlegging. 6. Returnere ubrukte varer (som for eksempel mineralvann) til butikk dersom det er inngått avtale om dette. 7. Skaffe seg godkjenning til innkjøp fra økonomiansvarlig, og levere kvitteringer iht. innkjøp til økonomiansvarlig i rimelig tid innen arrangementet er gjennomført. Arrangementskomiteen bør til enhver tid ha minst et medlem som også fungerer som korpsleder. Dette vil sikre planlegging og gjennomføring av arrangementer for korpset. Hvis dette ikke lar seg gjøre, er det komiteens ansvar å sørge for at det er tett kontakt opp mot korpsledere, og sammen med disse bestemme hvem som gjør hva ved arrangementer ved oppstarten av hvert semester. Instruks for inntektskomiteen Inntektskomiteens hovedoppgave er: Å bidra til å øke inntekter for korpset Tilrettelegge for dugnader og skaffe sponsorer Komiteens arbeid består hovedsakelig i å finne inntektskilder utover de vanlige inntekter vi får gjennom loppemarkeder, midler tilgjengelige gjennom støtteordninger tilrettelagt av NMF og frivillighetsmidler fra bydelen. 1. Inntektskomiteen er underlagt korpsstyret. 2. Identifisere potensielle inntektskilder og muligheter, og utarbeide oversikt over disse og rapportere til styret. 3. Samarbeide med styret og andre komiteer i korpset og legge til rette for inntektsbringende arbeide/dugnader som gir best mulig kost nytte for korpset. Med andre ord mest mulig inntekter i forhold til minst mulig arbeid. 4. Utarbeide kontrakter med sponsorer, og legge disse frem for styret for godkjenning. 14

15 Eksempler på inntektskilder: - Lotteri - Bingo - Dugnadsarbeider - Tippemidler (eks. Grasrotandelen) - Ekstraordinære støtteordninger fra kommune og bydel - Spilleoppdrag (offentlig og næringsliv) - Sponsing fra næringslivet Instruks for IT- og portalutvikling 1. Ansvarlig for IT- og portalutvikling er underlagt korpsstyret. 2. Sørge for at korpset sin hjemmeside er funksjonell. 3. Sørge for at korpset sin hjemmeside er oppdatert med den informasjon som styret ønsker skal være tilgjengelig. 4. Ajourhold av medlemssidene på hjemmesiden. Instruks for korpsledere 1. Korpslederne er underlagt korpsstyret. 2. Korpslederne skal være til stede på øvelser, seminarer, opptredener og stevner. De skal bistå dirigent og musikanter. Se eget skriv om oppgaver på øvelsene. 3. Korpslederne skal ha oversikt over, og kontakt med medlemmene. De er kontaktperson(er) for musikantene og deres foreldre. 4. Korpslederne skal sørge for oppmerksomhet på korpsmedlemmers bursdager. 5. De skal ha oversikt over instruksjon og kontakt med instruktørene, i samarbeid med dirigenten. Tilrettelegging for musikantene. 6. Ajourføre oppmøtelister for samspill og instruksjon. 7. Ajourføre oversikt for utdeling av notebøker og instrumentrekvisita. 8. Sette opp styre-/korpsledervaktliste for instruksjonskveld på skolen. (Nå mandager). 9. Korpslederne utarbeider forslag til halvårsplan i samarbeid med dirigenten. 15

16 10. Lage utfyllende informasjonsskriv til musikantene før de ulike aktivitetene. 11. Sørge for at uniformskomiteen og materialforvalter får beskjed når noen slutter, sikre at alt utstyr blir levert tilbake i samarbeid med disse to komiteene. 12. Ved behov for innkjøp/reparasjon av instrumenter og noter, ha kontakt med materialforvalter. 13. Korpslederne skal ha kontakt med Arrangementskomiteen ved arrangementer hvor de har en rolle. 14. Ha oversikt over og sørge for at musikantene får årsstjerner og medaljer. Dette gjøres i samarbeid med den ansvarlige for medaljer og stjerner. Instruks for material- og noteforvalter Material- og noteforvalter er underlagt korpsstyret. Materialer: 1. Sørge for at kartoteket over korpsets instrumenter til enhver tid er oppdatert med hvilke instrumenter som er utlånt til hvem, hvilke instrumenter som er innlevert og på lager. 2. Sørge for at instrumentene fungerer etter sin hensikt, dvs. sørge for at instrumentene blir reparert og vedlikeholdt dersom de trenger det. For reparasjon som medfører en større kostnad, konsulteres styret. 3. I dialog med hovedkorpsleder sørge for innkjøp av musikantenes forbruksartikler og holde et rimelig lager av det samme. For disse innkjøp trenger man ikke godkjennelse av styret. 4. I dialog med hovedkorpsleder og styret, foreta innkjøp av nødvendige instrumenter. Noter: 1. Sørge for at notearkivet til enhver tid er oppdatert og oversiktlig med alle stemmer. 2. I samarbeid med hovedkorpsleder og styret sørge for nødvendig innkjøp. 16

17 Instruks for reisekomiteen 1. Reisekomiteen er underlagt korpsstyret. 2. Innenfor et budsjett gitt av styret, finne alternative forslag til korpsturer og legge disse frem for styret for valg av korpstur. 3. Når valg av korpstur er foretatt, er det reisekomiteen sin oppgave å foreta den videre planleggingen av korpsturen. 4. Reisekomiteen trekker på de andre tillitsvalgte og foreldre i korpset ved behov. Instruks for uniformskomiteen 1. Uniformskomiteen er underlagt korpsstyret. 2. Komiteen skal til enhver tid holde uniformskartoteket oppdatert. 3. Ved utlevering av uniform, skal komiteen også levere ut uniformsreglement. 4. Ha oversikt over behov for innkjøp av nye uniformer, og underrette styret om dette. 5. Ved alle innkjøp og påkostninger av uniformer skal komiteen konferere med styret. 6. Giro for innbetaling av uniformsgebyr utleveres med uniformen. Kopi av giro leveres kasserer som følger opp innbetaling. 7. Påse kvittering av foresatte/musikant ved all utlevering av uniform/effekter. Kvittering gis ved innlevering. 8. Påse at uniformene tilbakeleveres renset, og i korrekt stand. Eventuelle reparasjoner skal være utført. 9. Gi styret beskjed om mangelfull innlevering av uniform/effekter. 10. Uniformskomiteen skal være tilgjengelig på øvelse for bytte og inn- og utlevering av uniformer osv. Tidspunkt for dette skal settes på halvårsplanen. 17

18 Instruks for valgkomiteen 1. Valgkomiteen er ansvarlig direkte overfor årsmøtet. 2. Valgkomiteen skal i god tid før årsmøtet innstille valgbare kandidater til tillitsverv. Valgkomiteens innstilling skal foreligge skriftlig til årsmøtet. De som velges må være 15 år når de tiltrer, ha gyldig medlemsskap og ha sagt seg villige til å motta verv. Valgkomiteen bør påse at det blir et naturlig skifte av tillitsvalgte. Det er viktig å ta hensyn til at det blir kontinuitet i korpsets arbeid. 3. Slutter et korpsmedlem i løpet av korpsåret, blir de foreldre som har påtatt seg vervet sittende ut korpsåret. Er ikke vedkommende på valg, må valgkomiteen finne et nytt medlem til vervet innen korpsårets start. 4. Det skal innstilles valgbare kandidater til følgende tillitsverv i FSM: Korpsstyret: - styreleder (velges for 2 år) - 2 styremedlemmer (velges for 2 år) - kasserer og regnskapsfører (velges for 2 år) - 1 varamedlem (velges for 2 år) Korpsledere: - hovedkorpsleder (velges for 2 år) - 2 assistent korpsledere (velges for 2 år) - Uniformskomiteen (velges for 2 år): - 3 medlemmer Arrangementskomiteen (velges for 2 år): - 4 medlemmer Loppekomiteen (velges for 2 år): - 3 medlemmer Inntektskomiteen (velges for 2 år): - 2 medlemmer Ansvar for IT og portalutvikling (velges for 2 år): - 1 medlem Ansvar for medaljer og stjerner (velges for 2 år): - 1 medlem 18

19 Note og materialforvalter (velges for 2 år) - 1 medlem Revisor (velges for 1 år) For å finne ut hvem som er på valg og ikke, legges godkjent valg fra sist årsmøte til grunn. 19