Furuset Skoles Musikkorps. Årsmøte februar 2011

Transkript

1 Furuset Skoles Musikkorps Årsmøte februar

2 Til foreldre og foresatte samt musikanter som har fylt 15 år. INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2011 Ordinært årsmøte i Furuset Skoles Musikkorps avholdes tirsdag 15. februar 2011 kl på Furuset Skole. SAKSLISTE 1. Konstituering 2. Godkjenning av sakslisten 3. Årsberetning for Regnskap 2010 med revisors beretning 5. Budsjett for Endring av vedtekter 7. Endring av instrukser 8. Valg Årsmøte er korpsets høyeste myndighet. Det er de fremmøtte på årsmøte som kan gjøre endringer i korpsets vedtekter, og gjennom det budsjettet som vedtas sette rammene for korpsets virksomhet. Blant annet gjelder dette hvor mye penger som skal brukes til seminar og sommertur. Det er derfor helt avgjørende at du som er foreldre til korpsmedlem, møter. NB! Musikanter som har fylt 15 år har stemmerett på årsmøte. Styret, 31. januar 2011 Eventuelle spørsmål kan rettes til styrets leder, v/ Mari Olsen Tlf:

3 Årsberetning for Tillitsvalgte i FSM 2009/2010 har vært følgende personer: Korpsstyret: Styreleder Mari Olsen Styremedlem Tone Dyrkorn Styremedlem/kasserer og regnskapsfører Kirsten Bie Fjeldstad Styremedlem Seyfi Güzel Varamedlem Akhtar Chaudhry Korpsledere: Hovedkorpsleder Assistent korpsleder Assistent korpsleder Uniformskomite: Arrangementskomite: Loppekomite: Inntektskomite: Ansvar for IT og portalutvikling: Ansvar for medaljer og stjerner: Revisor: Material- og noteforvalter: Valgkomite: Reisekomite: Åse Kari Hall Vivian Kristiansen Sigrid Bygdås Turid Nordmoen Elin Skurdal Jeya Kumari Suntharalingam Vivian Kristiansen Hilde Karlsen Krishnavernie Sivashankar Jan Hall Frode Skurdal John Nordmoen Stig Linneberg Frode Skurdal Sigrid Bygdås Kelly Hunter Stig Rune Pedersen Øivind Fjeldstad Sanmugam Sivashankar Stein-Petter Vagle Hilde Karlsen Sanmugam Sivashankar 3

4 2. Styrets arbeid I 2010 ble det avholdt 6 styremøter for FSM og 3 fellesstyremøter med Haugen Skolekorps. I fellesstyret møtte Mari Olsen og Tone Dyrkorn fra FSM og Johnny Mathisen og Hilde Fjeld fra Haugen Skolekorps. Styret i FSM har også arrangert et foreldremøte i For styret i FSM har korpsets økonomiske situasjon, avviklingen av samarbeidet med Haugen Skolekorps samt arbeidet med å få et eget korps opp å stå vært de viktigste sakene dette året. Samarbeidet med Haugen Skolekorps ble avsluttet fra og med sommeren 2010, og vi så frem til å kunne stå på egne bein. Vi måtte ut på jobbmarkedet for å finne ny dirigent, og var heldige og fikk flere gode søkere til jobben. Anders Engås ble tilsatt, og var klar til å ta fatt på dirigentjobben ved samspilloppstart fra høsten av. I god dialog med skolen, ble aspirantsamspillet innlemmet i Aktivitetsskoletiden. Det har også vært jobbet mye for å få nye instruktører og få til et bedre system og oversikt over instruksjonen. Styret har jobbet aktivt med økonomistyringen i 2010 for å bedre den økonomiske situasjonen. Dette har gitt resultater. Fra å måtte snu på hver krone første halvår 2010, går vi ut av 2010 med et godt resultat. I tillegg til nøktern bruk av midler, har støtte fra bydel, bingo, NMF, instrumentfond, inntekter fra kakelotteri og ikke minst god arbeidsinnsats og inntekter fra loppemarkeder vært med på å snu resultatet. På grunn av den dårlige økonomien ble det ikke arrangert noen sommertur i I stedet for ble det arrangert tur til Tusenfryd og bowlingkveld for store og små med stor suksess. Styret har ikke fått ferdigstilt den planlagte elektroniske håndboken for hvem gjør hva i FSM. Dette arbeidet vil bli prioritert i Komiteenes arbeid De tre dyktige korpslederne, Åse Kari, Sigrid og Vivian, fyller sin oppgave på en glimrende måte. Som hovedkorpsleder har Åse Kari i tillegg bidratt i diskusjonen om samarbeidet med Furuset skole. Sigrid er også ansvarlig for hjemmesiden vår, som nå er operativ og god. Vivian har også vært med i arrangementskomiteen. Komiteene har bidratt til korpsets drift også i Styret vil spesielt nevne loppekomiteen som nok en gang har gjort en god jobb for å få arrangert loppemarkeder. Material- og noteforvalter har registrert og kopiert noter i forbindelse med skilsmissen fra Haugen Skolekorps. Vi vil også nevne at styret og korpslederne har oppdatert instrumentoversikten og ryddet korpsrom og lager. Bjørnar Karlsen har fungert som instrumenttekniker på timebasis. Styret har imidlertid valgt å få reparert instrumentene på annen måte, og Bjørnar hadde sin siste arbeidsdag hos oss før jul. 4

5 4. Antall korpsmedlemmer Korpset telte 40 medlemmer ved forrige årsmøte i mars Korpset har nå etter siste telling i januar 2011, totalt 38 medlemmer. 19 i hovedkorpset og 19 aspiranter. 5. Loppemarked/dugnader Både våren og høstens loppemarkeder ble gjennomført med stor suksess, selv uten hjelp fra Haugen. Stor takk til alle som deltok, også besteforeldre! Styret har hatt ansvaret for dugnadene på Biblioteksentralen. Selv med utallige påminnelser og oppfordringer om å delta, så er det særdeles skuffende at det er de samme foreldre som deltar hver gang. Korpset har tapt inntekter fordi så få har deltatt på disse dugnadene. Det er imidlertid slutt på disse i 2010 i og med at Biblioteksentralen går over til digital utsendelse av materiell. Det har vært avholdt 6 kakelotterier på Rimi Lindeberg. Kakelotteriene har vært organisert i grupper hvor gruppeansvarlig har hatt ansvaret for at lotteriet lar seg gjennomføre. Dette har stort sett fungert greit, og vi har hatt inntjening som forventet. 6. Dirigent og instruktører Hans Offerdal dirigerte og hadde den musikalske ledelse frem til sommeren Den nye dirigenten, Anders Engås overtok ansvaret fra oppstart ved høsten Anders har god musikkutdannelse og erfaring som dirigent. Han er også selv utøvende musiker. Både musikantene, korpsledere og styret er veldig fornøyde med den jobben han gjør mht. musikalsk ledelse, opplæring og inspirator for alle musikantene. Fred Svendsen har ledet aspirantsamspillet i 2010, og har gjort en uvurderlig jobb for korpset både som instruktør og aspirantsamspilleder. Instruktører i 2010 har vært: Hans Offerdal/Anders Engås: Fred Svendsen: Thomas Andersen: Marius Simonsen: Agnes Pettersen /Stine Wold: Vidar Bråthen: Dirigent og musikalsk leder Aspirant dirigent, fløyte, saksofon, klarinett, trombone og slagverk aspiranter Kornett og trompet Trommer i hovedkorps Klarinett Trombone og baryton Samarbeidet mellom dirigent og instruktører fungerer meget bra. Alle våre instruktører er godt utdannete fagfolk med pedagogisk kunnskap. 8. Korps/rekruttering FSM har hatt et sterkt fokus på rekruttering, og vil om mulig ha et enda sterkere fokus på dette i Styret ser positivt på fremtiden, og vi er trygge på at vi vil kunne videreføre et spilledyktig selvstendig skolekorps for fremtiden. 9. Arrangement Korpset har spilt på følgende arrangementer i 2010: kretsstevne på Bøler, Dignity Day, sommeravslutning og grøtfest på skolen, Furuset sykehjem før jul, Furuset kirke på julaften og juleavslutning. Vi er spesielt stolte og imponerte av at korpset, selv etter at de nå står på egne ben som Furuset Skoles Musikkorps, spiller så godt. 5

6 10. Sponsorer Korpset har ikke mottatt sponsorbidrag i Innkjøp I 2010 ble det kjøpt følgende instrumenter: - 6 klarinetter - 4 kornetter - marsjsymballer - bæreseler til trommer - triangel Vi takker alle foreldre og tillitsvalgte, som har bidratt til korpset drift, for samarbeidet og flott utført arbeid i

7 Regnskap for 2010 Furuset Skoles Musikkorps Resultatregnskap Virkelig Budsjett Avvik Medlemskontingent Uniformsgebyr/egenbetaling Frivillighetsmidler Oslo kommune Støtte fra NMF Instrumentfond NMF MVA kompensasjon NMF Grasrotandel Loppemarked Kakelotteri Bonusguiden Spilleinntekter oppdrag Biblioteksentralen Bingo mai Adventskalendere Annen driftsrelatert inntekt Sum inntekter Dirigent Instruksjon Uniformskostnader Annonser Medaljekjøp Instrumenter Seminarer kostnader Sommertur kostnader Konserter Reparasjon instrumenter Noter Kontingent NMF Kretsstevne Kontorrekvisita Møter/kurs Porto Korpsbil Gaver Forsikring NMF Bankgebyr Andre kostnader Avskrivning korpsbil Renteinntekter Sum kostnader Resultat

8 Balanse Driftsmidler: Korpsbil , ,00 Avskrivninger , ,00 Sum driftsmidler , ,00 Omløpsmidler: Kundefordringer , ,00 Kontanter 6 942, ,00 Dnb NOR , ,12 Dnb NOR , ,98 Dnb NOR ,60 49,71 Sum omsløpsmidler , ,81 SUM EIENDELER , ,81 Egenkapital: Egenkapital , ,65 Årets resultat (underskudd) , ,16 Sum egenkapital , ,81 Gjeld: Skyldig skattetrekk 0,00 0,00 Kortsiktig gjeld 0, ,00 Sum gjeld 0, ,00 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,81 8

9 Revisors beretning 2010 Revisor har gjennomgått regnskap for korpset i perioden Etter min beste mening gir dette et korrekt bilde av korpsets økonomi Stig Rune Pedersen valgt revisor Sign. Kirsten Fjeldstad Sign. Oslo, 24. januar

10 Budsjett for 2011 Budsjett 2011 Medlemskontingent ,00 Uniformsgebyr/egenbetaling 0,00 Frivillighetsmidler Oslo kommune ,00 Støtte fra NMF ,00 Grasrotandel 5 000,00 Loppemarked ,00 Kretsstevne , mai ,00 Kakelotteri ,00 Spilleinntekter oppdrag 6 000,00 Biblioteksentralen 0,00 Bingo ,00 Adventskalender ,00 Støtte til spilling under jubileumsåret ,00 Dugnadabanken ,00 Annen driftsrelatert inntekt 0,00 Sum inntekter ,00 Dirigent ,00 Instruksjon ,00 Uniformskostnader ,00 Annonser 500,00 Medaljekjøp 2 000,00 Instrumenter ,00 Seminarer kostnader ,00 Jubileumstur ,00 Jubileumskonsert 5 000,00 Reparasjon instrumenter 8 400,00 Noter ,00 Kontingent NMF ,00 Kontorrekvisita 1 000,00 Møter/kurs 2 000,00 Porto 300,00 Korpsbil 8 000,00 Gaver 1 000,00 Forsikring NMF 7 200,00 Bankgebyr 300,00 Andre kostnader 0,00 Avskrivning korpsbil 0,00 Renteinntekter -500,00 Sum kostnader ,00 Resultat 1 800,00 10

11 Endring av vedtektene Styret har revidert Furuset Skoles Musikkorps sine vedtekter datert 20. november 2008, og ber årsmøtet godkjenne vedtektene. Se vedlegg. Endring av instrukser Bl.a. som følge av vedtektsendringene er det nødvendig å endre instruksen for valgkomiteen. Styret foreslår følgende: Instruks for valgkomiteen 1. Valgkomiteen er ansvarlig direkte overfor årsmøtet. 2. Valgkomiteen skal i god tid før årsmøtet innstille valgbare kandidater til tillitsverv. Valgkomiteens innstilling skal foreligge skriftlig til årsmøtet. De som velges må være 15 år når de tiltrer, ha gyldig medlemskap og ha sagt seg villige til å motta verv. Valgkomiteen bør påse at det blir et naturlig skifte av tillitsvalgte. Det er viktig å ta hensyn til at det blir kontinuitet i korpsets arbeid. 3. Slutter et korpsmedlem i løpet av korpsåret, blir de foreldre som har påtatt seg vervet sittende ut korpsåret. Er ikke vedkommende på valg, må valgkomiteen finne et nytt medlem til vervet innen korpsårets start. 4. Det skal innstilles valgbare kandidater til følgende tillitsverv i FSM: Korpsstyret: - styreleder (velges for 2 år) - 2 styremedlemmer (velges for 2 år), styret konstituerer seg selv med kasserer og sekretær - 1 varamedlem (velges for 2 år) Korpsledere: - hovedkorpsleder (velges for 2 år) - 1 til 2 assistent korpsledere (velges for 2 år) Uniformskomiteen (velges for 2 år): - 1 medlem Arrangementskomiteen (velges for 2 år): - 4 medlemmer Loppe- og dugnadskomite (velges for 2 år): - 4 medlemmer 11

12 Ansvar for IT og portalutvikling (velges for 2 år): - 1 medlem Ansvar for medaljer og stjerner (velges for 2 år): - 1 medlem Note og materialforvalter (velges for 2 år) - 1 medlem Revisor (velges for 1 år) For å finne ut hvem som er på valg og ikke, legges godkjent valg fra sist årsmøte til grunn. Vedtatt på årsmøtet i februar