ÅRSBERETNING FOR MYSEN SKOLEKORPS DRIFTSÅRET 2012

Transkript

1 ÅRSBERETNING FOR MYSEN SKOLEKORPS DRIFTSÅRET 2012 Styret : Styret har i 2012 bestod av følgende medlemmer: Leder : Patrick M. Leiva Kasserer : Else Sørgård Varamedlem : Cristina Leiva Styret hadde alle sine styremøter, mellom januar og juni, sammen med vårt samarbeidskorps, Tenor Skolekorps. Under det felles årsmøtet for 2010, bestemte korpsene for å ha et samarbeidsstyre, selv når begge korpsene er enkeltestående og selvstendige korpsforeninger. Fra januar 2012 var Patrick Leiva, nestleder for det felles styret og som den eneste representant fra Mysen Skolekorps. Dirigent det første halvåret 2012 var Chanett Bernhus, som sa opp sin stilling som hoveddirigent for det felles korpset og trådde av etter 17. mai Anita Skjevik overtok som hoveddirigent fra september av. Drillinstruktør 1. halvåret 2012 var Anette Torp, fra Tenor. Fra september av har Maria Trollerud vært drillsintruktøren i korpset. Trommeinstruktør har vært Patrick M. Leiva. Samarbeidet mellom og Tenor Skolekorps ble brudt. Korpsene hadde motstridende interesser om den fremtidige driften under og etter ansettelse av ny dirigent. Tiltakene og planleggingen syntes ikke å føre til mange fordeler for. Et av hovedpunktene i denne uenigheten var ansettelse av en tidligere dirigent, som ikke hadde vært veldig fruktbart. I tillegg var et av kravene for det videre samarbeidet, å flytte alle øvelsene til Kirkfjærdingen skole og samarbeidet med korpset der. Dette da den nyansattede dirigenten arbeidet og dirigerte der allerede. Etter vår mening ville disse tiltakene gjøre det meget vanskelig å holde liv i Mysen skolekorps,

2 samt å vanskeliggjøre muligheten for nyrekruttering, når alle øvelsene og aktiviteter skulle foregå andre steder enn i Mysen, eller på Mysen skole som det burde. 2. juli 2012 og under et fellestyremøte gikk undertegnede i mot disse tiltakene, men som den eneste aktivite styremedlemmer fra Mysen skolekorps, ble alle synspunkter og forslag nedstemt av resten av styeret og gjenværende medlemmer på Tenor skolekorps. Grunnet dette bestemte undertegnede, sammen med de to gjenværende styremedlemmene fra Mysen, å trekke Mysen skolekorps ut av dette samarbeidet og føre sin drift alene og uavhengig. Ved skolestart stod undertegnede som eneste aktive styremedlem i korpset. Medlemmer : 2012 hadde det felles korpset 16 musikanter og ingen nye aspiranter. Kun 4 av disse musikantene hørte til, resten var musikanter fra Tenor skolekorps var et meget vanskelig år ift. til antall musikanter og medlemmer i det felles korpset. Rekrutteringen var manglende og flere av musikanter sluttet i det felles korpset. Andre registrerte medlemmer i korpset bestod av tidligere voksne medlemmer og foreldre. Det felles korpset Mysen-Tenor Skolekorps hadde i 2012 som flere år tidligere, vært avhengig av et samarbeidet for å kunne overleve å skape et stort nok musikkorps. Men nå skulle det taes ny grep om en siste mulighet for å redde Mysen skolekorps alene Rekruttering : Rekrutteringen i det første halvåret 2012 var, slik som tidligere, vanskelig og preget av lite interesse blant skoleelever. Høsten 2011 hadde undertegnede møte med rektoren i Mysen Skole angående et tettere samarbeid med og involvering av skolen i driften av korpset. Dette resulterte i at korpset kunne, i begynnelse av året, få arrangert musikktimer under SFO-tiden, der kommunen dekket lønnsutgiftene til dirigenten. Invitasjoner på dette ble sendt til alle de 3 klassene på 3. trinn. Dette ble et kortvarig tiltak på til sammen 10 timer der kun 4 barn deltok. Ingen av disse hadde interesse av å bli medlemmer i korpset.

3 Under samtaler med rektoren i etterkant av dette, ble det drøftet muligheten for besøk til 3. klassene under skoletiden. I tillegg til å ev. delta under skolens musikkundervisningen av disse klassene. Men dette ble bare en plan og ble ikke iversatt ved det aller første. Etter at samarbeidet mellom Mysen og Tenor kom til ende, var det meget store vanskeligheter for Mysen skolekorps fremtid og faren for nedleggelse var stor. Avisoppslag og tlf til kommunen førte til at skolen engasjerte mer og mer i korpsets arbeid og tilrettela for korpsets arbeid på skolen. Mysen skolekorps stod også uten dirigent og drillinstruktør. Etter samtaler med vår tidligere dirigent som allerede hadde sluttet i sin stilling, bestemte hun seg for å hjelpe oss med å kunne undervise de 4 sist gjenværende musikantene i korpset. Dessverre hadde hun ingen mulighet for å ta på seg flere oppdrag innenfor korpset. Jakten etter en ny dirigent var vanskelig. Alle de aktraktive og mulige dirigentkandidater som det ble tatt kontakt med, takket dessverre nei til oppdraget som ny hoved- og aspirantdirigent. Avisoppslaget før sommeren 2012, om en mulig nedleggelse av korpset, førte til Anita Skjevik, som for tiden dirigerte i Hærland, tok kontakt for et eventuelt samarbeid om nyrekruttering. Dette ble ikke noe av, men i stedet takket hun ja til å hjelpe til med rekrutteringen og ta på seg oppdraget som dirigent for nye aspiranter. Hun takket nei til fast stilling, men tok oppdraget på timer og fakturerte privat. Et siste tiltak skulle prøves for å redde korpset. Musikktilbud og korpsundervisning i en time under sfo-tid. Invitasjoner ble sendt til alle klassene i trinn, 12 klasser totalt. Musikkrommet ble åpnet og fylt med instrumenter og korpsutstyr og undertegenede tok i mot alle disse klassene. Disse besøk fant sted under skoletid. 2 hele skoledager ble brukt til dette. Resultatet ble at ved den aller første øvelsen etter skolestart, møtte det opp nærmere 60 barn. Musikkrommet var for lite og gymsalen måtte taes i bruk. Per i dag er nærmere og til sammen 40 aktive musikanter og aspiranter i korpset, i tillegg til andre voksne medlemmer.

4 Aktiviteter : Korpset øvde det første halvåret 2012 på Tenor Skole og det andre halvår på Mysen Skole. Ytterligere aktiviteter: Februar Badetur til Østfoldbadet. April Helgeøvelse med Havnås Skolekorps. Mai Utemarsjering med Havnås Skolekorps. Musikkens Dag i Mysen 17. mai og spilling i barnetoget i Mysen, v/edv.ruud, barnetoget på Slitu/Tenor og i borgertoget i Mysen. Juni Sommeravlutning på Søndagskolehytta på Trømborg Fjella, med øvelse og sosial hygge. August Besøk til alle klassene fra trinn. Ny hjemmeside på internett blir opprettet. September Øvelsene på Mysen skole starter opp og eget mobilabonnement blir tegnet. Desember Pepperkakebake/pynting i tillegg til øvelse. Kakesalg. Julegateåpning med deltagelse i nissetoget i Mysen. Juleavslutning med konsert Økonomi : Mysen og Tenor hadde kakelotterisalget på Morenen kjøpesenter. Loppermarked på Tenor skole, ingen inntekt til Mysen. Dugnad i desember i form av salg av kake bokser. Ingen betalende medlemmer i Utgifter til driften av korpset, ble det første halvåret 2012, delt med Tenor Skolekorps. Driften av korpset har i 2012 vært preget av kun utgifter. Den største utgiftsposten er instruksjonskostnadene. Inntektene har vært minimale. Dette har gitt et driftsunderskudd dette året også. Underskuddet er dekt med sparemidler. Bankmidlene har de siste årene minket mer og mer grunnet manglende driftsinntekter. Pengegaver fra banken og kommunen.

5 Øvrig om økonomien berettes mer om under gjennomgangen av regnskapet. Kontingent : Årskontingenten pr. medlem er kr 1000,-. Søskenmod -100 kr på barn nr 2. Ingen medlemskontingent inntekter i Mysen 19. mars 2012 Patrick M. Leiva (sign.) leder