REFERAT FRA FAU-MØTET

Transkript

1 REFERAT FRA FAU-MØTET Sak 1/ Godkjenning av sakliste og referat Sakliste og referat ble godkjent. SFO-leder orienterte om at det er hun som legger ut innkallingene og referatene på skolens hjemmesider. Vi ble enig om at innkallingene kan ligge lett tilgjengelig til møtet er avholdt, mens referatene bør være lett tilgjengelige i alle fall en måned. Alle dokumentene blir liggende i arkivet på hjemmesidene. Sak 2/ Informasjon fra rektor og SFO Skolen har hatt en nytilsetting på grunn av permisjon. Det er 6. trinn som har fått ny lærer. Skolen er svært fornøyd med 60-årsfeiringen og takker alle klassekontaktene som bidro med kake. LIM er nå inne i andre periode. Mandag 27 november klokken 15 inviteres byråd, kommunaldirektør og presse opp i turnhallen til en markering hvor rektor også ønsker at FAU skal være representert. I forbindelse med LIM-prosjektet har elevene vært med i både i navnekonkurranse og logokonkurranse, og det er nå laget hettegenser til LIM-elevene med den nye logoen. Skolen gjennomfører kartleggingsprøver på 1-3 trinn og nasjonale prøver om høsten på 5. trinn. Elevene som gikk ut i vår, har hatt nasjonale prøver på sine nye ungdomsskoler. Resultatet for de elevene som kom fra Slettebakken var oppløftende, spesielt i faget engelsk. Dersom FAU ønsker å høre mer om resultatet av kartlegginger og nasjonale prøver, kan rektor ta saken opp igjen senere. SFO har lyst ut et vikariat. De har fått 69 søknader og har flere gode kandidater. Også i det daglige er det en del vikarbehov, og SFO prøver å ha faste vikarer for å skape trygge rammer for barna. FAU-kurs i dans har nå kommet i gang. SFO ønsker at kursdeltagerne skrives inn i en mal før listene leveres til SFO. Det er en utfordring for SFO at ikke alle barna selv vet at de skal på kurs. Det er fint om FAU oppfordrer foreldrene som melder barna på kurs om å informere barna sine godt om kurset og den praktiske gjennomføringen. AktiVane har kommet i gang igjen. I år samarbeider SFO med Hop Ungdomsskole. AktiVanetilbudet gjelder 3. trinn før jul og 2. trinn etter jul. I samarbeide med Trane tilbyr SFO Innebandy og fotballskole.

2 Det kommer ny SFO-plan fra nyttår. Kommunen innfører ett måltid mat for alle som har SFO. Måltidet blir et smøremåltid i klasserommet. Prisen for SFO stiger med 245 kroner i måneden på grunn av dette. Det blir inntekstregulert pris på SFO fra januar og bedre moderasjonsordninger for søsken og lavinntektsfamilier. Den enkelte familie må selv søke om nedsatt pris på SFO. Sak 3/ Spørsmål fra FAU til rektor og SFO Henvendelsen angående bedre belysning av skoleplassen og utbedring av området mellom skole og parkeringsplass: Henvendelsen er videresendt til ansvarlige instanser/etater. Oppfølging av paviljongsaken: Det har vært et oppslag i BA i dag om at skolen må bruke baptistkirken som klasserom. Skolen er glad for dette oppslaget og håper det kan være med på å legge press på politikerne. FAU sitt brev angående sak er sendt til kommunen. Behovet for flere klasserom er til stede allerede og vil bli enda mer akutt neste år, men det er fremdeles ikke klart hvordan og når kommunen vil løse denne utfordringen. Sak 4/ Skolemiljø og aktivitetsplikt. Rektor innleder Det har kommet en tydelig handlingsplan for hva som er skolens oppgave når det kommer opp saker som gjelder enkeltelevenes trygghet og trivsel. Det skal gå maksimalt fem dager fra varsling til skolen skal ha kommet med tiltak. Dersom tidsfristen ikke er overholdt, kan saken klages til fylkesmannen. Skolen har for tiden to konkrete saker gående akkurat nå. FAU kom med spørsmål om de nye planene hjelper, eller bare blir et skjemavelde. Rektor opplever at planene har fokus på konkrete prosesser, selv om det også blir mye fokus på dokumentasjon. FAU lurte også på om sakene munner ut i en konklusjon. Det blir konkludert i disse sakene når skolen er enig med barn og foreldre om at saken er over. Litt uti vårsemesteret kan rektor komme tilbake og si noe mer om hvordan de nye ordningene fungerer. Sak 5/ Evaluering av Halloween-arrangementet I en evalueringsrunde kom disse innspillene: Genialt med stempel på godteri. Bra med to med ansvar for godteri. Antall fylte beger var 400. Det var fem godteri i hver kopp. Det hadde holdt med 320 beger. Halal-godteri ble funnet på Nille. Det

3 fungerte godt med pappkrus til godteriet. Det ble handlet for 2300 kroner omtrent. Ungene var veloppdragne i forhold til å stå i kø og få godteri. Pop-korn-maskinen trenger 2-3 personer, og de må starte poppingen helst 1,5 time før arrangementet. Det er behov for mye ferdigpoppet popkorn. Det gikk ca. 5 kilo maiskorn. Det er mer igjen av alt, men det må kjøpes inn fett, krus og maiskorn før neste store arrangement. Festutstyr.no anbefales. Steinar tar ansvar for handling til neste arrangement. Stor suksess med popcorn. Saft: 50 liter saft og mange papp og plastkrus. Det må kjøpes inn nye kopper/glass før neste fest. Ta oppi boksene aktiviteten var godt likt. Konseptet kan for eksempel utvikles til en spøkelsesgang med flere effekter. Ansiktsmaling og tatoveringer fungerte fint. Det ville vært en fordel å være to. Viktig å sitte et lyst sted å male. Barna fikk ikke velge mellom ulike ansiktsmalinger, men kunne få en edderkopp malt eller et sår tatovert. Pynting. Området som skulle pyntes ble kanskje for stort, og det ble mest pynt der det var minst folk. Her kan det gjøres endringer ut fra erfaringene fra i år. Det var flott pyntet til festen. Det er viktig at pyntearbeidet ikke blir større enn den korte tiden vi har til disposisjon mellom skoleslutt og arrangement. Det kunne vært bra med annen belysning, ellers fint pyntet. Et tips er å ta med lyslenker og kanskje investere i en diskokule eller to. Det har kommet tilbakemelding om at det var bedre i år enn i fjor, kanskje både på grunn av lokaler og aktiviteter. Lokalet fungerte godt med en rolig og en urolig del. Arrangementet treffer mest de små (1. 4.), og vi kan tenke ut fra det når vi planlegger, Det har kommet mange gode tilbakemeldinger på arrangementet. Det holder med 1,5 time til dette arrangementet. Det bør begynne 17 eller Ungene syntes det var gøy, men mange ville ut og gå knask eller knep etterpå. På grunn av skifte av lokaler, ble det sendt ut en del informasjon rett før arrangementet. Da er det fint om man bekrefter på mail at man har mottatt informasjonen. Sak 6/ Informasjon fra kasserer Utgifter til Halloween-arrangementet ligger på ca 5000 kroner. Inntektene fra popcornsalget ble på omtrent Per i dag har FAU ca kroner på konto, men har lovet til skolen fordelt på LIM og refleksvester. Det vil også komme regninger på kurs og andre arrangementer. Det ser likevel ut til at vi vil kunne ha en buffer på kroner som avtalt. Sak 7/ Forslag om tillegg til vedtektene Kasserer ønsker at ikke bare en skal ha tilgang til FAU sin konto og har fremmet følgende forslag til endring av vedtektene:

4 "Leder av FAU har sammen med kasserer tilgang til FAU sine bankkonti." Forslaget ble enstemmig vedtatt og punktet legges til under vedtektenes paragraf 12. Leder orienterte kort om vedtektene. De ligger åpent tilgjengelig på FAU sine sider. Orienteringen dannet utgangspunkt for refleksjon rundt formålet med FAU. Kan vi utfordre skolen mer i forhold til saker vi ønsker mer innsyn i. Bør vi etterspørre tydeligere innspill fra foreldrene flytte fokus mer over på saker foreldre ønsker å ta opp? Hva kan vi gjøre for at mangfoldet i elevmassen avspeiler seg mer i sammensettingen av FAU? Bør vi kontakte foreldrene gjennom et infoskriv eller begynne å sende ut referatet på mail for å styrke kontakten mellom FAU og foreldregruppen. Vi setter opp som sak på neste møte spørsmålet om hvordan vi skal øke informasjon til og kontakt med foreldregruppen. Det ble også stilt spørsmål ved betegnelsen fokusgrupper som er brukt i vedtektene. Bør vi stryke dette begrepet når FAU ikke er organisert i grupper? Bodil ser nærmere på vedtektene og tar saken tilbake til FAU for en eventuell endring. Sak 8/ Høring KPA kommuneplanens arealdel I følge planen skjer det ingen dramatiske endringer av arealet tett på skolen. Det planlegges et senterområde rundt sletten senter og parkeringsplassen. Det er foreslått en bebyggelsessone tettere på vannet, men ingen endringer med tanke på trafikk og idrettsarealer på Slettebakken. Slettebakken skårer lavt på levekårsundersøkelser. Kommunen har tatt tak i dette og vil ha vekt på familieboliger i områder med høy barneflytting slik som på Slettebakken. FAU er positiv til fokuset på familieboliger. Samtidig er vi opptatt av at når folketallet øker, blir presset på skolens ute- og inneareal enda større, og at videreutviklingen av skolebygget og skolens uteareal må stå i forhold til en eventuell økning av elevtallet på Slettebakken skole. FAU er opptatt av at det ikke må komme en busstasjon i tilknytning til parkeringsplassen eller omliggende områder. FAU mener det er viktig å beholde grøntarealet rundt skolen og vannet. Høringsfristen er etter neste møte. Ola utformer en høringsuttalelse på grunnlag av dagens diskusjon. Ola snakker også med Mimi om hva skolen tenker. Vi fullfører høringsuttalelsen på neste møte.

5 Sak 9/ Kvalitetsoppfølging 2018, Samling 23. November. Hvem representerer FAU? Bodil sjekker om hun har mulighet til å stille 23. november. Ingen andre kunne. Kan noen stille på samlingen i turnhallen ? Kan noen stille på Tverrfaglig team kl ? Gi en rask tilbakemelding dersom det er mulig for deg. Vi prøver å fordele møtene. Sak 10/ Ønske om foreldrekurs i nettvett Saken måtte utsettes til neste gang. Sak 11/ Eventuelt Ingen eventuelt-saker ble meldt. Neste møte: 12. desember 2017, Bodil Bjørdalsbakke, sekretær