Møteprotokoll. Kåfjord Kommunestyre. Utvalg: Møtested: Kantina, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 11:00

Transkript

1 Møteprotokoll Kåfjord Kommunestyre Utvalg: Møtested: Kantina, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 11:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Lisa Marie Pedersen Solbakken Medlem KÅAP Asle Tveitnes Medlem KÅAP Britt Pedersen Medlem KÅAP Lisa Katrine Mo Medlem KÅAP Svein Leiros Medlem KÅSP Silje Hovdenak Medlem KÅSP Einar Eriksen Medlem KÅKRF Magne Monsen Medlem KÅKRF Terje Lilleberg Medlem KÅFRP Aud Helene Marthinsen Medlem KÅFRP Ludvig Rognli Medlem KÅKP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jani Albrigtsen MEDL KÅAP Bjørn Inge Mo LEDER KÅAP Nils Petter Blomstereng MEDL KÅAP Asmund Emil Eliassen MEDL KÅAP Frode Lervoll MEDL KÅKRF Linn Sylvi Steinnes MEDL KÅBL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Randi Ingrid Stenseth Bjørn Inge Mo KÅAP Eldbjørg Breivik Asmund Emil Eliassen KÅAP Levin Mikkelsen Jani Albrigtsen KÅAP Venche K Fagerli Frode Lervoll KÅKRF Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Gunn Andersen Konst. Leder drift og utvikling Anita Lervoll Etatsleder Oppvekst Håkon Jørgensen Økonomi leder Greta Larsen Møtesekretær

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 5/14 RS 6/14 RS 7/14 PS 42/14 PS 43/14 Endringer i tobakksskadeloven i kraft fra 1. juli Røykfrie inngangspartier, tobakksfrie barnehager m.v. Kopi: Fylkesmannen foretar ikke lovlighetskontroll av vedtak vedr. forbud mot bruk av røyk og snus i kommunale bygg ibedrift- Et tilbud til IA-bedrifter for å styrke jobbnærværet. Orienteringssak fra rådmann Høring - Endringer i alkoholforskriftens reklamebestemmelser 2013/ / / /1608 PS 44/14 Kvensk kommunenavn på Kåfjord kommune 2012/1882 PS 45/14 PS 46/14 PS 47/14 Opprusting av riks- og fylkesveg gjennom Kåfjord Søknad om kommunalt tilskudd til bygging av ny driftsbygning for geit Videre utredninger/ effektuering av kommunestyresak 70/ / / /4804 PS 48/14 Tertialrapport pr /3763 PS 49/14 PS 50/14 Kåfjord kommunes brannvesen - kartlegging av risiko Brannvernsamarbeid i Nord-Troms mellom Kvænangen, Kåfjord, Skjervøy og Nordreisa 2014/ /3057 PS 51/14 Revisjon av snøscooterløyper i Kåfjord kommune 2012/4885 PS 52/14 ORGANISERING AV PU-TJENESTEN I KÅFJORD KOMMUNE PS 53/14 Opprusting-ombygging av Helsesenteret - Mulighetsstudiet og videre fremdrift 2014/ /1729 PS 54/14 Framtidig kommunestruktur i Nord-Troms 2014/3106 Møtet startet kl Britt Pedersen AP: Forslag på settevaraordfører: Lisa M. P. Solbakken- enstemmig valgt. Arne Steinnes og Viggo Mikkelsen ikke meldt forfall og ikke møtt. Protokollunderskrivere: Aud Marthinsen og Britt Pedersen enstemmig valgt. Ingen merknader til saksliste eller innkalling. Wenche Fagerli søkte om permisjon fra kl Dette ble innvilget. Silje Hovdenak søkte om permisjon fra kl Dette ble innvilget.

4 Fungerende ordfører Svein Leiros informerte om følgende saker: Kåfjordsekken (sekken av innhold og opplevelser ungdommene har med seg fra Kåfjord), dette er en strategisk oppvekstplan. o I følge Etatsleder oppvekst er denne sekken kommet ut fra Skoleutviklingsprosjektet. Det ble informert i forhold til fusjonssak med Ymber og Troms Kraft, møtet ble lukket. Møtet ble hevet kl

5 RS 5/14 Endringer i tobakksskadeloven i kraft fra 1. juli Røykfrie inngangspartier, tobakksfrie barnehager m.v. RS 6/14 Kopi: Fylkesmannen foretar ikke lovlighetskontroll av vedtak vedr. forbud mot bruk av røyk og snus i kommunale bygg RS 7/14 ibedrift- Et tilbud til IA-bedrifter for å styrke jobbnærværet.

6 PS 42/14 Orienteringssak fra rådmann Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre Kåfjordsekken strategisk plan V/Anita Lervoll Revisjons av konsesjonsvilkårene: Formannskapet vedtok oppstart av revisjon av konsesjonsvilkårene og budsjettmessig dekning for dette. Veiadresser: Arbeidet pågår. Navnekomité opprettet. Forespørsel om sykehjemsplasser: Tromsø kommune og Nordreisa har spurt. Avslått. Tilsyn folkehelsearbeid: Fylkesmannen skal være her 1. og 2. oktober. Et omfattende tilsyn på våre planer relatert til dette og hvordan vi i praksis ivaretar arbeidet med folkehelsen. Sykefravær: Sykefraværet fra januar til august 2014 er gjennomsnittlig 8,27%. I hht. vedtak i AMU blir kommunen medlem av NAV s tiltak ibedrift; Et tilbud til IA- bedrifter for å styrke jobbnærværet. UNGBO: Kommunal garanti godkjent ifb bygging av omsorgsboligene PU, i tilknytning til helsesenteret. Arbeidet påbegynt. Bosetting av flyktninger: De ber om en konkret plan fra Kåfjord kommune, samt om muligheten for å øke dette. Bakgrunnen for ønsket er ut fra prognosene om behovet for å bosette 8000 flyktninger i året. Kommuneplanens arealdel: Arbeid pågår, i regi av plankontoret. Riggområde for Statens vegvesen: Etableres i Manndalen, på industriområde, kontor- og boligrigg. I perioden vil det bli opptil 60 personer stasjonert i Manndalen. Asfaltering Holmen: Innen utgangen av september vil asfalteringsarbeidet være utført. Sentrumsplan Manndalen: Todelt oppgave, plan for Samuelsberg og plan for sentrum Manndalen. I rute. Sentrumsplan Olderdalen: Igangsatt. Arbeid pågår med folkemøter, dialog med interessegrupper. Skredsikringstiltakene: I rute. Skredvoll prosjektert for Samuelsberg og skredvoll og kjegler skissert opp for Olderdalen. For Samuelsberg planlegges benyttet tunellmasser, mens det for Olderdalen tenkes mest stedegne masser og noe stein. Toaletter på skolene: o Manndalen skole ferdig. o Olderdalen skole under planlegging. Starter opp i oktober. Skoletak A-fløy Olderdalen skole: Nytt tekke, under planlegging. Skal ut på anbud i høst. Djupvik havn: Saken legges ut på anbud nå, forventet igangsatt slutten av oktober. Infrastruktur Fosseneset: Oppkjøp av grunn og innløsning av forpakteravtaler på plass. Kåfjord helsesenter: Mulighetsstudie ferdig. Sak fremmes i møtet. Idrettshall: Etter utlysning på Doffin kom det ingen tilbydere. Nå i direkte forhandlinger med Lønnheim Entreprenør som vil utarbeide konsept for idrettshall, søke spillemidler og innspill til plan for fremtidig drift. Reiselivsprosjekt Ishavet-Halti: Arbeid pågår. Scooterløyper: Sak fremmes i møtet i dag. Tatt til orientering.

7 PS 43/14 Høring - Endringer i alkoholforskriftens reklamebestemmelser Rådmannens innstilling Legges fram uten innstilling. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre Einar Eriksen KRF kom med følgende forslag: Kåfjord KRF mener at noen foreslåtte endringer av alkoholforskriftens reklamebestemmelser kan medføre økt profilering av alkohol i samfunnet. Videre er det kjent at økt markedsføring og profilering vil øke forbruket av alkoholprodukter. Endringer i forskriften bør ikke innebære økt profilering og markedsføring av alokoholprodukter. Dette spesielt med tanke på barn og unges tilnærming til alkohol. Votering: Hoo s innstilling ble vedtatt mot 6 stemmer, Krf s forslag falt, da det fikk 6 stemmer. Kåfjord kommune avgir ikke høringssvar. Saken tas til orientering. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Kåfjord kommune avgir ikke høringssvar. Saken tas til orientering. Enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune avgir ikke høringssvar. Saken tas til orientering. PS 44/14 Kvensk kommunenavn på Kåfjord kommune Rådmannens innstilling I forbindelse med arbeid med samisk og kvenske navnesaker i Kåfjord vedtas det at Kåfjord kommune skal søke Kommunal- og moderniseringsdepartement om å få ta i bruk kvensk kommunenavn for Kåfjord kommune.

8 Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre Ludvig Rognli Kystpartiet kom med følgende tilleggsforslag i setning: Sammen med norsk og samisk. Votering: Formannskapets innstilling med endring, ble vedtatt mot en stemme. I forbindelse med arbeid med samisk og kvenske navnesaker i Kåfjord vedtas det at Kåfjord kommune skal søke Kommunal- og moderniseringsdepartement om å få ta i bruk kvensk kommunenavn, sammen med norsk og samisk, for Kåfjord kommune. Saksprotokoll i Kåfjord Formannskap Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. I forbindelse med arbeid med samisk og kvenske navnesaker i Kåfjord vedtas det at Kåfjord kommune skal søke Kommunal- og moderniseringsdepartement om å få ta i bruk kvensk kommunenavn for Kåfjord kommune. PS 45/14 Opprusting av riks- og fylkesveg gjennom Kåfjord Rådmannens innstilling Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre Votering: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet ber ordfører innkalle veimyndighetene til møte vedrørende riks- og fylkesveger, i løpet av oktober.

9 Saksprotokoll i Kåfjord Formannskap Forslag fra formannskapet: Formannskapet ber ordfører innkalle veimyndighetene til møte vedrørende riks- og fylkesveger, i løpet av oktober. Formannskapet ber ordfører innkalle veimyndighetene til møte vedrørende riks- og fylkesveger, i løpet av oktober. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for Drift Saken ble tatt opp i møte. Hovedutvalget for drift ber formannskap og kommunestyre sette vegsaker / utbedring av vegstandard for riks- og fylkesveg gjennom Kåfjord på dagsorden. Politisk påtrykk er avgjørende for å få høy prioritet og forbedre trafikksikkerheten. Enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for drift ber formannskap og kommunestyre sette vegsaker / utbedring av vegstandard for riks- og fylkesveg gjennom Kåfjord på dagsorden. Politisk påtrykk er avgjørende for å få høy prioritet og forbedre trafikksikkerheten. PS 46/14 Søknad om kommunalt tilskudd til bygging av ny driftsbygning for geit Rådmannens innstilling Even og Caroline Steinlien, 9144 Samuelsberg, innvilges inntil kr ,- i tilskudd til bygging av ny driftsbygning til geit. Kostnadsoverslag kr ,- eks. mva. Tilskuddet belastes kommunale utviklingsmidler: Støtten kan utbetales etter som arbeidet gjennomføres med delutbetalinger. Hvis søker avslutter sitt foretak innen 5 år etter at støtten er utbetalt, kan hele eller deler av tilskuddet kreves tilbakebetalt. Tilskuddet kan reduseres prosentvis i forhold til oppsatt investeringsbudsjett. Arbeidsfristen settes til Jfr. pkt. 12 i kommunale prinsipper og retningslinjer, vil evt. tilskudd avkortes til 0, siden det nylig har blitt innvilget og utbetalt kommunalt tilskudd til søker i forbindelse med flere melkekvotekjøp.

10 Kommunen velger i dette tilfellet å støtte tiltaket, da det vurderes som svært viktig for et økonomisk vanskeligstilt foretak med stor lånegjeld. Støtten er nærmest avgjørende for å kunne realisere byggeprosjektet på en økonomisk forsvarlig måte. Saken sendes videre til kommunestyret for realitetsbehandling. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre Einar Eriksen Krf erklærte seg inhabil, etter Forvaltningslovens 6.a. og fratrådte behandlingen. Møtet ble lukket og det ble informert i forhold til saken. Aud Marthinsen FRP kom med følgende tilleggspunkt: Det gies ikke presedens for lignende saker i ettertiden. Aud Marthinsen trakk forslaget. Terje Lilleberg FRP kom med utsettelsesforslag: Utsettelsesforslaget falt da det fikk en stemme. Votering: Rådmannens innstilling ble vedtatt mot en stemme. Møtet ble åpnet, og Einar Eriksen tiltrådte møtet. Even og Caroline Steinlien, 9144 Samuelsberg, innvilges inntil kr ,- i tilskudd til bygging av ny driftsbygning til geit. Kostnadsoverslag kr ,- eks. mva. Tilskuddet belastes kommunale utviklingsmidler: Støtten kan utbetales etter som arbeidet gjennomføres med delutbetalinger. Hvis søker avslutter sitt foretak innen 5 år etter at støtten er utbetalt, kan hele eller deler av tilskuddet kreves tilbakebetalt. Tilskuddet kan reduseres prosentvis i forhold til oppsatt investeringsbudsjett. Arbeidsfristen settes til Jfr. pkt. 12 i kommunale prinsipper og retningslinjer, vil evt. tilskudd avkortes til 0, siden det nylig har blitt innvilget og utbetalt kommunalt tilskudd til søker i forbindelse med flere melkekvotekjøp. Kommunen velger i dette tilfellet å støtte tiltaket, da det vurderes som svært viktig for et økonomisk vanskeligstilt foretak med stor lånegjeld. Støtten er nærmest avgjørende for å kunne realisere byggeprosjektet på en økonomisk forsvarlig måte.

11 Saksprotokoll i Kåfjord Formannskap - Næringssaker Forslag fra formannskapet: Jfr. pkt. 12 i kommunale prinsipper og retningslinjer, sendes saken videre til kommunestyret. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Jfr. pkt. 12 i kommunale prinsipper og retningslinjer, sendes saken videre til kommunestyret. PS 47/14 Videre utredninger/ effektuering av kommunestyresak 70/12 Rådmannens innstilling Legges fram uten innstilling. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre Wenche Fagerli fratrådte møtet, var innvilget permisjon. Etatsleder oppvekst informerte i forhold til saken. Silje Hovdenak fratrådte møtet før votering, var innvilget permisjon. Votering: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. HOO anser vedtak 70/12 som opphevet etter kommunestyrevedtak 12/14 og 16/14. HOO ber administrasjonen om å utrede den organisatoriske ledelsesstrukturen av barnehager og skoler på bakgrunn av evalueringer innen dagens stedsplasseringer. Saksprotokoll i Kåfjord Formannskap Hoo s innstilling ble enstemmig vedtatt. HOO anser vedtak 70/12 som opphevet etter kommunestyrevedtak 12/14 og 16/14. HOO ber administrasjonen om å utrede den organisatoriske ledelsesstrukturen av barnehager og skoler på bakgrunn av evalueringer innen dagens stedsplasseringer.

12 Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg HOO anser vedtak 70/12 som opphevet etter kommunestyrevedtak 12/14 og 16/14. HOO ber administrasjonen om å utrede den organisatoriske ledelsesstrukturen av barnehager og skoler på bakgrunn av evalueringer innen dagens stedsplasseringer. Enstemmig vedtatt. HOO anser vedtak 70/12 som opphevet etter kommunestyrevedtak 12/14 og 16/14. HOO ber administrasjonen om å utrede den organisatoriske ledelsesstrukturen av barnehager og skoler på bakgrunn av evalueringer innen dagens stedsplasseringer. PS 48/14 Tertialrapport pr Rådmannens innstilling Kåfjord kommunes tertialrapport pr tas til orientering. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre Votering: Tatt til orientering, ble enstemmig vedtatt. Tatt til orientering. Saksprotokoll i Kåfjord Formannskap Tatt til orientering. Tatt til orientering.

13 Saksprotokoll i Kåfjord Administrasjonsutvalg Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kåfjord kommunes tertialrapport pr tas til orientering. PS 49/14 Kåfjord kommunes brannvesen - kartlegging av risiko 1 ROS-analyse 2 ROS-analyse ny Tilbud ROS-analyse fra Nordreisa kommune deles ut på møtet. Rådmannens innstilling Kåfjord kommunestyre tar vedlagte rapport om kartlegging av risiko til etterretning Kartleggingen klargjør utfordringer og avvik knyttet til Kåfjord kommunes brannvesen. Det skal snarest mulig legges en konkret handlingsplan for å svare på dette. De budsjettmessige konsekvensene innarbeides i kommende årsbudsjett og økonomiplanperiode. Handlingsplanen skal prioritere følgende: Bemanne på fast basis funksjonene brannsjef, leder forebyggende, forebyggende, feier Gjennomgang av beredskapsstyrken, herunder kompetanse og rekrutteringsbehov. Dette tiltaket må gjenspeile det totale behovet og hvordan dette må fordeles på hovedbrannstasjonen og depotene Birtavarre og Manndalen. Gjennomgang av alt tilgjengelig materiell og utstyr og foreslå en anskaffelsesplan. Gjennomgang av beredskapsordningen generelt samt hvordan dette er ivaretatt i høytider og ferier. Inn under dette punktet hører også godtgjørelser til mannskapet. Med bakgrunn i rapportens kapittel 11, risikovurdering, utrede og foreslå en tiltaksplan som kan redusere risiko- og sårbarhet knyttet til de forskjellige risikoområdene. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre Aud Marthinsen FRP stilte spørsmål i forhold til sin habilitet. Ble erklært habil av et enstemmig kommunestyre. Rådmann Einar Pedersen informerte i forhold til saken. Britt Pedersen AP kom med følgende tilføyelse til pkt. 2: Kåfjord kommunestyre pålegger rådmannen å tilføre skisserte mangler i ROS-analysen. Votering: HDU s innstilling med tilføyelse ble enstemmig vedtatt.

14 Pkt 1: Kåfjord kommunestyre tar vedlagte rapport om kartlegging av risiko til etterretning Kartleggingen klargjør utfordringer og avvik knyttet til Kåfjord kommunes brannvesen. Det skal snarest mulig legges en konkret handlingsplan for å svare på dette. De budsjettmessige konsekvensene innarbeides i kommende årsbudsjett og økonomiplanperiode. Handlingsplanen skal prioritere følgende: Bemanne på fast basis funksjonene brannsjef, leder forebyggende, forebyggende, feier Gjennomgang av beredskapsstyrken, herunder kompetanse og rekrutteringsbehov. Dette tiltaket må gjenspeile det totale behovet og hvordan dette må fordeles på hovedbrannstasjonen og depotene Birtavarre og Manndalen. Gjennomgang av alt tilgjengelig materiell og utstyr og foreslå en anskaffelsesplan. Gjennomgang av beredskapsordningen generelt samt hvordan dette er ivaretatt i høytider og ferier. Inn under dette punktet hører også godtgjørelser til mannskapet. Med bakgrunn i rapportens kapittel 11, risikovurdering, utrede og foreslå en tiltaksplan som kan redusere risiko- og sårbarhet knyttet til de forskjellige risikoområdene. Pkt 2: Hovedutvalget vil peke på at ROS-analysen ikke er optimal, f.eks er det manglende objektbeskrivelser, som blant annet total oversikt over serveringssteder, kirkesteder, mangler ved beskrivelse av depotene i Manndalen og Birtavarre, mangelfulle utstyrslister, manglende geografisk oversikt over landbrukseiendommer, behov for slokkevann er ikke vurdert godt nok i analysen. Kåfjord kommunestyre pålegger rådmannen å tilføre skisserte mangler i ROS-analysen. Pkt 3: Hovedutvalget pålegger rådmannen å ta kontakt med Statens vegvesen, som vegeier, i forhold til lokal brannberedskap i tunnelene, og krever at vegeier også er med på å finansiere lokal brannberedskap. Pkt 4: Hovedutvalget pålegger brannsjefen å legge fram evaluering etter hver hendelse hvor brannvesenet er involvert til utvalget. Pkt 5: Handlingsplan legges fram for hovedutvalget innen utgangen av årskiftet. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for Drift Rådmann og fung. ordfører var tilstede under saksbehandlingen. Rådmannen orienterte om saken, og opplyste at gammel versjon av saksframstilling er sendt ut til hovedutvalget. Rådmannen refererte og gikk gjennom ny versjon for hovedutvalget. Denne legges fram for kommunestyret. Hovedutvalget kom med følgende forslag til tilleggspunkt til vedtak: Pkt 2: Hovedutvalget vil peke på at ROS-analysen ikke er optimal, f.eks er det manglende objektbeskrivelser, som blant annet total oversikt over serveringssteder, kirkesteder, mangler ved beskrivelse av depotene i Manndalen og Birtavarre, mangelfulle utstyrslister, manglende geografisk oversikt over landbrukseiendommer, behov for slokkevann er ikke vurdert godt nok i analysen.

15 Pkt 3: Hovedutvalget pålegger rådmannen å ta kontakt med Statens vegvesen, som vegeier, i forhold til lokal brannberedskap i tunnelene, og krever at vegeier også er med på å finansiere lokal brannberedskap. Pkt 4: Hovedutvalget pålegger brannsjefen å legge fram evaluering etter hver hendelse hvor brannvesenet er involvert til utvalget. Pkt 5: Handlingsplan legges fram for hovedutvalget innen utgangen av årskiftet. Rådmannens innstilling og hovedutvalgets tilleggspunkt tas samlet opp til avstemning. Enstemmig vedtatt. Pkt 1: Kåfjord kommunestyre tar vedlagte rapport om kartlegging av risiko til etterretning Kartleggingen klargjør utfordringer og avvik knyttet til Kåfjord kommunes brannvesen. Det skal snarest mulig legges en konkret handlingsplan for å svare på dette. De budsjettmessige konsekvensene innarbeides i kommende årsbudsjett og økonomiplanperiode. Handlingsplanen skal prioritere følgende: Bemanne på fast basis funksjonene brannsjef, leder forebyggende, forebyggende, feier Gjennomgang av beredskapsstyrken, herunder kompetanse og rekrutteringsbehov. Dette tiltaket må gjenspeile det totale behovet og hvordan dette må fordeles på hovedbrannstasjonen og depotene Birtavarre og Manndalen. Gjennomgang av alt tilgjengelig materiell og utstyr og foreslå en anskaffelsesplan. Gjennomgang av beredskapsordningen generelt samt hvordan dette er ivaretatt i høytider og ferier. Inn under dette punktet hører også godtgjørelser til mannskapet. Med bakgrunn i rapportens kapittel 11, risikovurdering, utrede og foreslå en tiltaksplan som kan redusere risiko- og sårbarhet knyttet til de forskjellige risikoområdene. Pkt 2: Hovedutvalget vil peke på at ROS-analysen ikke er optimal, f.eks er det manglende objektbeskrivelser, som blant annet total oversikt over serveringssteder, kirkesteder, mangler ved beskrivelse av depotene i Manndalen og Birtavarre, mangelfulle utstyrslister, manglende geografisk oversikt over landbrukseiendommer, behov for slokkevann er ikke vurdert godt nok i analysen. Pkt 3: Hovedutvalget pålegger rådmannen å ta kontakt med Statens vegvesen, som vegeier, i forhold til lokal brannberedskap i tunnelene, og krever at vegeier også er med på å finansiere lokal brannberedskap. Pkt 4: Hovedutvalget pålegger brannsjefen å legge fram evaluering etter hver hendelse hvor brannvesenet er involvert til utvalget. Pkt 5: Handlingsplan legges fram for hovedutvalget innen utgangen av årskiftet.

16 PS 50/14 Brannvernsamarbeid i Nord-Troms mellom Kvænangen, Kåfjord, Skjervøy og Nordreisa Rådmannens innstilling Kåfjord kommune skal fra og med inngå i et formalisert interkommunalt samarbeid mellom kommunene Kvænangen, Skjervøy, Nordreisa og Kåfjord. Samarbeidet omfatter følgende stillinger: Brannsjef, forebyggende tjenester, tilsyn og feiertjenester. Leder for det lokale brannkorpset har rollen som leder beredskap i hver enkelt kommune. Kåfjord kommune gir rådmannen fullmakt til sammen med rådmenn i de øvrige samarbeidskommunene å utarbeide forslag til felles feierforskrift. Forslaget oversendes til politisk avgjørelse og forutsettes iverksatt fra og med Kåfjord kommunestyre godkjenner Samarbeidsavtalen slik den foreligger. Kåfjord kommunestyre gir rådmannen fullmakt til i samarbeid med de øvrige rådmenn i samarbeidet å planlegge, gjennomføre iverksetting av samarbeidsavtalen, herunder å beslutte i spørsmål om rekruttering, lokalisering mv. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre Rådmann Einar Pedersen informerte i forhold til saken. Votering: HDU s innstilling ble enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune skal fra og med inngå i et formalisert interkommunalt samarbeid mellom kommunene Kvænangen, Skjervøy, Nordreisa og Kåfjord. Samarbeidet omfatter følgende stillinger: Brannsjef, forebyggende tjenester, tilsyn og feiertjenester. Leder for det lokale brannkorpset har rollen som leder beredskap i hver enkelt kommune. Kåfjord kommune gir rådmannen fullmakt til sammen med rådmenn i de øvrige samarbeidskommunene å utarbeide forslag til felles feierforskrift. Forslaget oversendes til politisk avgjørelse og forutsettes iverksatt fra og med Kåfjord kommunestyre godkjenner Samarbeidsavtalen slik den foreligger. Kåfjord kommunestyre gir rådmannen fullmakt til i samarbeid med de øvrige rådmenn i samarbeidet å planlegge, gjennomføre iverksetting av samarbeidsavtalen, herunder å beslutte i spørsmål om rekruttering, lokalisering mv.

17 Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for Drift Rådmann og fung. ordfører var tilstede. Rådmann orienterte om saka, og la fram endringer i avsnittet saksopplysninger og kostnader/stilling. Disse endringene oppdateres i saksframlegget. Rådmannens innstilling tas opp til avstemning. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune skal fra og med inngå i et formalisert interkommunalt samarbeid mellom kommunene Kvænangen, Skjervøy, Nordreisa og Kåfjord. Samarbeidet omfatter følgende stillinger: Brannsjef, forebyggende tjenester, tilsyn og feiertjenester. Leder for det lokale brannkorpset har rollen som leder beredskap i hver enkelt kommune. Kåfjord kommune gir rådmannen fullmakt til sammen med rådmenn i de øvrige samarbeidskommunene å utarbeide forslag til felles feierforskrift. Forslaget oversendes til politisk avgjørelse og forutsettes iverksatt fra og med Kåfjord kommunestyre godkjenner Samarbeidsavtalen slik den foreligger. Kåfjord kommunestyre gir rådmannen fullmakt til i samarbeid med de øvrige rådmenn i samarbeidet å planlegge, gjennomføre iverksetting av samarbeidsavtalen, herunder å beslutte i spørsmål om rekruttering, lokalisering mv. PS 51/14 Revisjon av snøscooterløyper i Kåfjord kommune Rådmannens innstilling 1. Normannvikdalen/Dážavággi snøscooterløype opprettholdes uten endringer. Parkering ved Ev6. 2. Olderdalen/Dávvesvággi snøscooterløype opprettholdes som før i lengde, men åpner tidligst 1. februar, og med klausuleringsbestemmelser. Parkering ved veg like øst for Rådhuset. 3. Nomedalen/Noammervággi Holmevannet snøcooterløype gjenåpnes med samme trase som tidligere. Parkering ved grustaket/ev6. Det forutsettes at tidligere grunneiertillatelser fortsatt er gyldige. 4. Trollvik Holmevannet Skoggrensen i Badjánanvággi snøscooterløype opprettholdes med mindre endringer (flyttet fra Nesset i Birtavarre til skoggrensen i Badjánanvággi *1). Parkering ved Trollvikelva/kommunal veg. 5. Badjánanvággi skoggrense Birtavarre Kåfjorddalen Guolasjávri Duolbajávri snøscooterløype opprettholdes med mindre endringer (*1). Bygdeløypa Birtavarre Kåfjorddalen stenges etter føreforhold og senest 20. april. Parkering på Nesset i Birtavarre, ved Kraftstasjon og snuplass/anleggsveg i Kåfjorddalen. 6. Ny snøscooterløype Badjánanvággi Njárgavárri i Nordreisa kommune Stuora Njuorojávri Geatkutjávri i Nordreisa kommune, åpnes med forbehold om at Nordreisa kommune og grunneiere gir tillatelse. Løypa stenger når Nordreisa kommune stenger sitt

18 løypenett. Avlastningsløype for bygdeløypa i Birtavarre og tilknytningsløype for løypa som kommer fra Holmenvannet. Prøveordning som evalueres ved neste revisjon. 7. Gussagurra Gakkamus Áhkkejávri Geatkutjávri i Nordreisa kommune, holdes åpen til Gakkamus Áhkkejávri til 4. mai, og stenges derfra til Nordreisa når Nordreisa kommune stenger sitt løypenett. 8. Ny snøscooterløype Gakkamus Áhkkejávri Vuolimus Áhkkejávri Guolasjjávri, åpnes i en tidsbegrenset periode fra løypa åpnes og til 15. april. Prøveordning som evaluseres ved neste revisjon. 9. Gáiskeriidi Manndalen Uhcávákkas Duolbajávri, opprettholdes uten endringer. Løypa mellom Gáiskeriidi Ápmelaššæter stenges etter føreforholda og seinest 20. april. Løypa mellom Ápmelaššæter Duolbajávri åpnes tidligst 16. mars. 10. Unna Goddejávri Solgropa Magervannet snøscooterløype opprettholdes uten endringer. 11. Duoobbajávri Bievlajávri snøscooterløype utgår til fordel for ny løype (nr. 12). 12. Ny løype Goddejávri Ráššanippa Bajimus Smuolkojávri Gakkamus Smuolkojávri Voulimus Smuolkojávri snøscooterløype åpnes. Prøveordning som evalueres ved neste revisjon. Dette forutsetter at: 1. Tidligere skredvurderinger fra NGI fortsatt er gyldige. 2. Grunneiertillatelser for eksisterende snøscooterløypenett fortsatt gjelder, og at det gis tillatelser av grunneiere til nye løyper. Der det har vært hjemmelsovergang på eiendommer må det innhentes underskrifter/tillatelser av samtlige eiere. 3. Nordreisa kommune gir tillatelse til opprettelse av nye strekninger med snøscooterløyper og opprettholder sitt snøscooterløypenett som kommer i berøring med snøscooterløyper fra Kåfjord kommune. 4. Det innføres automatisk stenging av snøscooterløyper i rasutsatte områder ved varsling av faregrad 4, og løypene åpnes ikke før det foreligger kompetent skredvurdering, eller faregraden har gått ned. Løyper kan også stenges ved faregrad Nytt løypenett kan åpnes når alle tillatelser foreligger og Fylkesmannen i Troms har gitt ny/revidert forskrift om snøscooterløyper i Kåfjord kommune. Løypene åpnes når miljø og føreforhold er forsvarlig og holdes åpen jfr. gjeldende Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag og enkelte løyper reguleres i åpningstid jfr. kommunale bestemmelser. 6. Revisjon av snøscooterløyper når kommunal arealplan rulleres. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre Britt Pedersen AP: Ber om grundig redegjørelse, siden denne saken ikke er behandlet i HDU. Saksbehandler Birger Olsen redegjorde og gjennomgikk saken, med punktene i rådmannens innstilling. Terje Lilleberg FRP kom med følgende forslag til endring med faregrad: Pkt. 4 Det vurderes stengning av snøskuterløyper. Lisa M. P. Solbakken AP kom med følgende forslag til endring:

19 Pkt.9. Fjern på 1.setning etter: opprettholdes. Stryk siste setning i samme pkt. Einar Eriksen KRF, i samarbeid med FRP, kom med følgende forslag: Pkt.8. Stryke: tidsbegrenset periode fra løypa åpnes og til 15.april, endres til: samme åpningstid som øvrig løypenett. Ludvig Rognli Kystpartiet kom med følgende forslag til nytt pkt.13: Kåfjord kommunes intensjon er å opprettholde scooterløyper i hver kommunedel på dagens nivå. Magne Monsen KRF, i samarbeid med FRP, kom med nytt pkt 14: Kåfjord kommune åpner for mulighet til å søke forlenget åpningstidspunkt på skuterløypa Kåfjorddalen - Guolás, via Øver ahkke til Guolás (isfiskeløype). Einar Eriksen KRF, i samarbeid med FRP, kom med nytt pkt 15: Evt. endringer i nasjonal forskrift, tas inn i lokal forskrift når disse foreligger (åpningstider, bestemmelser osv) Votering: Terje Lillebergs pkt 4, forslaget falt, da det fikk 3 stemmer. Lisa M. P. Solbakkens endring pkt 9, forslaget ble enstemmig vedtatt. Einar Eriksens endring pkt 8, forslaget ble enstemmig vedtatt. Ludvig Rognlis nytt pkt 13, forslaget ble enstemmig vedtatt. Magne Monsens nytt pkt 14, forslaget ble enstemmig vedtatt. Einar Eriksens nytt pkt 15, forslaget ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med vedtatte endringer, ble enstemmig vedtatt. 1. Normannvikdalen/Dážavággi snøscooterløype opprettholdes uten endringer. Parkering ved Ev6. 2. Olderdalen/Dávvesvággi snøscooterløype opprettholdes som før i lengde, men åpner tidligst 1. februar, og med klausuleringsbestemmelser. Parkering ved veg like øst for Rådhuset. 3. Nomedalen/Noammervággi Holmevannet snøcooterløype gjenåpnes med samme trase som tidligere. Parkering ved grustaket/ev6. Det forutsettes at tidligere grunneiertillatelser fortsatt er gyldige. 4. Trollvik Holmevannet Skoggrensen i Badjánanvággi snøscooterløype opprettholdes med mindre endringer (flyttet fra Nesset i Birtavarre til skoggrensen i Badjánanvággi *1). Parkering ved Trollvikelva/kommunal veg. 5. Badjánanvággi skoggrense Birtavarre Kåfjorddalen Guolasjávri Duolbajávri snøscooterløype opprettholdes med mindre endringer (*1). Bygdeløypa Birtavarre Kåfjorddalen stenges etter føreforhold og senest 20. april. Parkering på Nesset i Birtavarre, ved Kraftstasjon og snuplass/anleggsveg i Kåfjorddalen. 6. Ny snøscooterløype Badjánanvággi Njárgavárri i Nordreisa kommune Stuora Njuorojávri Geatkutjávri i Nordreisa kommune, åpnes med forbehold om at Nordreisa kommune og grunneiere gir tillatelse. Løypa stenger når Nordreisa kommune stenger sitt løypenett. Avlastningsløype for bygdeløypa i Birtavarre og tilknytningsløype for løypa som kommer fra Holmenvannet. Prøveordning som evalueres ved neste revisjon. 7. Gussagurra Gakkamus Áhkkejávri Geatkutjávri i Nordreisa kommune, holdes åpen til Gakkamus Áhkkejávri til 4. mai, og stenges derfra til Nordreisa når Nordreisa kommune stenger sitt løypenett.

20 8. Ny snøscooterløype Gakkamus Áhkkejávri Vuolimus Áhkkejávri Guolasjjávri, har samme åpningstid som øvrig løypenett. Prøveordning som evalueres ved neste revisjon. 9. Gáiskeriidi Manndalen Uhcávákkas Duolbajávri, opprettholdes. Løypa mellom Gáiskeriidi Ápmelaššæter stenges etter føreforholda og seinest 20. april. 10. Unna Goddejávri Solgropa Magervannet snøscooterløype opprettholdes uten endringer. 11. Duoobbajávri Bievlajávri snøscooterløype utgår til fordel for ny løype (nr. 12). 12. Ny løype Goddejávri Ráššanippa Bajimus Smuolkojávri Gakkamus Smuolkojávri Voulimus Smuolkojávri snøscooterløype åpnes. Prøveordning som evalueres ved neste revisjon. 13. Kåfjord kommunes intensjon er å opprettholde scooterløyper i hver kommunedel på dagens nivå. 14. Kåfjord kommune åpner for mulighet til å søke forlenget åpningstidspunkt på skuterløypa Kåfjorddalen - Guolás, via Øver akke til Guolás (isfiskeløype). 15. Evt. endringer i nasjonal forskrift, tas inn i lokal forskrift når disse foreligger (åpningstider, bestemmelser osv). Dette forutsetter at: 1. Tidligere skredvurderinger fra NGI fortsatt er gyldige. 2. Grunneiertillatelser for eksisterende snøscooterløypenett fortsatt gjelder, og at det gis tillatelser av grunneiere til nye løyper. Der det har vært hjemmelsovergang på eiendommer må det innhentes underskrifter/tillatelser av samtlige eiere. 3. Nordreisa kommune gir tillatelse til opprettelse av nye strekninger med snøscooterløyper og opprettholder sitt snøscooterløypenett som kommer i berøring med snøscooterløyper fra Kåfjord kommune. 4. Det innføres automatisk stenging av snøscooterløyper i rasutsatte områder ved varsling av faregrad 4, og løypene åpnes ikke før det foreligger kompetent skredvurdering, eller faregraden har gått ned. Løyper kan også stenges ved faregrad Nytt løypenett kan åpnes når alle tillatelser foreligger og Fylkesmannen i Troms har gitt ny/revidert forskrift om snøscooterløyper i Kåfjord kommune. Løypene åpnes når miljø og føreforhold er forsvarlig og holdes åpen jfr. gjeldende Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag og enkelte løyper reguleres i åpningstid jfr. kommunale bestemmelser. 6. Revisjon av snøscooterløyper når kommunal arealplan rulleres. PS 52/14 ORGANISERING AV PU-TJENESTEN I KÅFJORD KOMMUNE 1 Prosjekt - Organisering innen tjenesten for psykisk utviklingshemmede 2 Opprusting/Utbygging av et funksjonelt helsesenter i Kåfjord 3 Tillitsvalgte og verneombudets deltakelse i prosjektet 4 Uttalelse Rådmannens innstilling PU-tjenesten opprettes som egen organisasjonsenhet med egen leder på samme nivå som sykehjemmet og hjemmebasert omsorg. Iverksettelse skjer fra 1. januar 2015.

21 Stillingen som daglig leder utlyses snarest. En hovedoppgave for leder er å legge til rette for iverksettelsen. I utgangspunktet skal nåværende situasjon med hensyn til antallet ansatte og økonomiske rammer legges til grunn. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre Votering: Hoo s innstilling ble enstemmig vedtatt. PU-tjenesten opprettes som egen organisasjonsenhet med egen leder på samme nivå som sykehjemmet og hjemmebasert omsorg. Iverksettelse skjer fra 1. januar Stillingen som daglig leder utlyses snarest. En hovedoppgave for leder er å legge til rette for iverksettelsen. I utgangspunktet skal nåværende situasjon med hensyn til antallet ansatte og økonomiske rammer legges til grunn. Saksprotokoll i Kåfjord kommunalt råd for eldre og funksjonshemmede Møtet ble utsatt på grunn av for få medlemmer som møtte. Saksprotokoll i Kåfjord Administrasjonsutvalg Hovedutvalg for Oppvekst og Omsorg sitt forslag ble tatt til orientering. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Asle Tveitnes ble innvilget permisjon. PU-tjenesten opprettes som egen organisasjonsenhet med egen leder på samme nivå som sykehjemmet og hjemmebasert omsorg. Iverksettelse skjer fra 1. januar 2015.

22 Stillingen som daglig leder utlyses snarest. En hovedoppgave for leder er å legge til rette for iverksettelsen. I utgangspunktet skal nåværende situasjon med hensyn til antallet ansatte og økonomiske rammer legges til grunn. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Linn-Sylvi Steinnes fratrer møtet på bakgrunn av inhabilitet. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PU-tjenesten opprettes som egen organisasjonsenhet med egen leder på samme nivå som sykehjemmet og hjemmebasert omsorg. Iverksettelse skjer fra 1. januar Stillingen som daglig leder utlyses snarest. En hovedoppgave for leder er å legge til rette for iverksettelsen. I utgangspunktet skal nåværende situasjon med hensyn til antallet ansatte og økonomiske rammer legges til grunn. PS 53/14 Opprusting-ombygging av Helsesenteret - Mulighetsstudiet og videre fremdrift Rådmannens innstilling 1. Kåfjord kommunestyre vedtar med utgangspunkt i mulighetsstudiens alternativ 1 å innhente et anbud på forprosjekt. 2. Forprosjektet skal danne grunnlag for en anbudsprosess som ligger til grunn for utbyggingen / oppgraderingen av nåværende helsesenter. 3. Kostnadsrammen for hele prosjektet settes foreløpig til totalt til kr. 155 mill. I dette beløpet inngår kostnadene knyttet til mulighetsstudiet, forprosjektet og det endelige bygningsmessige resultatet. 4. For på best mulig måte redusere kommunens lånebehov skal det i forprosjektet inngår kartlegging av tilskuddsordninger fra ulike instanser, Husbanken, Enova m.fl. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre Asle Tveitnes ble innvilget permisjon og fratrådte møtet under behandlingen av denne saken. Einar Eriksen KRF kom med følgende forslag:

23 Før forprosjektet gjennomføres, foretas det en hørings-/informasjons og utvelgelsesprosess (ihht. alternativene) blant alle berørte parter. Her kan nevnes ansatte innen alle helsetjenester og brukere/pårørende. Etter gjennomført hørings- og informasjonsprosess foretar kommunestyret valg av alternativ. Valgt alternativ forprosjekteres og sendes ut på anbud. Einar Eriksen trakk forslaget. Votering: HOO s innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommunestyre vedtar med utgangspunkt i mulighetsstudiens alternativer 1 og 2 å innhente anbud på forprosjektet. 2. Forprosjektet skal danne grunnlag for en anbudsprosess som ligger til grunn for utbyggingen / oppgraderingen av nåværende helsesenter. 3. Kostnadsramme for hele prosjektene settes foreløpig til: alt 1: kr 155 mill, alt 2: kr 215. mill. I dette beløpet inngår kostnadene knyttet til mulighetsstudiet, forprosjektet og det endelige bygningsmessige resultatet. 4. For på best mulig måte redusere kommunens lånebehov skal det i forprosjektet inngår kartlegging av tilskuddsordninger fra ulike instanser, Husbanken, Enova m.fl. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg HOO ønsker ikke at Kåfjord kommune på dette tidspunktet låser seg til et av alternativene. HOO ønsker å ha et beslutningsgrunnlag som sikrer et fullt operativt bygg for fremtiden etter dagens krav. Utvalget la fram følgende enstemmig forslag til endringer i rådmannens innstilling pkt 1 og 3: 1. Kåfjord kommunestyre vedtar med utgangspunkt i mulighetsstudiens alternativer 1 og 2 å innhente anbud på forprosjektet. 2. Forprosjektet skal danne grunnlag for en anbudsprosess som ligger til grunn for utbyggingen / oppgraderingen av nåværende helsesenter. 3. Kostnadsramme for hele prosjektene settes foreløpig til: alt 1: kr 155 mill, alt 2: kr 215. mill. I dette beløpet inngår kostnadene knyttet til mulighetsstudiet, forprosjektet og det endelige bygningsmessige resultatet. 4. For på best mulig måte redusere kommunens lånebehov skal det i forprosjektet inngår kartlegging av tilskuddsordninger fra ulike instanser, Husbanken, Enova m.fl. Rådmannens innstilling med endring i pkt 1 og 3 enstemmig vedtatt.

24 1. Kåfjord kommunestyre vedtar med utgangspunkt i mulighetsstudiens alternativer 1 og 2 å innhente anbud på forprosjektet. 2. Forprosjektet skal danne grunnlag for en anbudsprosess som ligger til grunn for utbyggingen / oppgraderingen av nåværende helsesenter. 3. Kostnadsramme for hele prosjektene settes foreløpig til: alt 1: kr 155 mill, alt 2: kr 215. mill. I dette beløpet inngår kostnadene knyttet til mulighetsstudiet, forprosjektet og det endelige bygningsmessige resultatet. 4. For på best mulig måte redusere kommunens lånebehov skal det i forprosjektet inngår kartlegging av tilskuddsordninger fra ulike instanser, Husbanken, Enova m.fl. PS 54/14 Framtidig kommunestruktur i Nord-Troms 1 Vedlegg - Saksfremlegg K-sak 11/ Vedlegg - Saksprotokoll K-sak 11/ Vedlegg - Dokument fra KS anmodning om behandling 4 Vedlegg - Rapport fra Asplan Viak A/S/ Barlindhaug Nofico A/S Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret slutter seg til framlagt forslag til lokal prosess for arbeid med framtidig kommunereform. Det tas forbehold om endringer som følge av koordinering med nasjonal prosess. 2. Det nedsettes en politisk arbeidsgruppe bestående av formannskapet som skal lede prosessen innad i kommunen og samarbeide med formannskapa i de andre Nord-Troms-kommunene. 3. Det tas sikte på å følge tidsløp 2, det vil si at en eventuell kommunesammenslåing kan iverksettes Kommunestyret gir sin tilslutning til at KS deltar som faglig tilrettelegger og koordinator for det lokale kommunereformarbeidet. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre Rådmann Einar Pedersen redegjorde vedrørende saken.

25 Ludvig Rognli Kystpartiet kom med følgende forslag: Pkt. 2. endres fra formannskapet til valgnemnda. Fungerende ordfører Svein Leiros med følgende forslag fra samarbeidsgruppa AP/SP: Saken utsettes til neste kommunestyremøte og ber administrasjonen å få svar på de stilte spørsmålene angående forvaltningsområde for samisk språk. Votering: Utsettelsesforslaget ble vedtatt mot to stemmer. Saken utsettes til neste kommunestyremøte og ber administrasjonen å få svar på de stilte spørsmålene angående forvaltningsområde for samisk språk.