Brukermanual. Pipepool webportal

Transkript

1 Brukermanual Pipepool webportal Oppdatert

2 1. Om portalen Adresse for webportalen er Portalen inneholder kontaktinfo til saksbehandlere i pipepoolen i tillegg til forsendelsesrapporter, datablad, sertifikat og utstyr på rigg. Mer om dette i eget kapittel. For spørsmål angående bruk av portalen ta kontakt med Tørres Helland på torres.helland@no.kcadeutag.com. 2. Pålogging Per dags dato ( ) er ikke pålogging påkrevd på portalen. Page 2 of 19

3 3. Bestilling av pipe På menyvalg «Pipe booking» finner en info om rutinene ved bestilling av pipe. Skjema for bestilling og retur kan lastes ned ved å høyreklikke på link og velge «Lagre linken som» (på engelsk «Save target as»). Page 3 of 19

4 4. Protrack reports Protrack er vårt oppfølgingssystem for utstyr i pipepoolen. Her foreligger blant annet siste inspeksjonsdata, tekniske data, dokumentasjon og logistikk for hvert enkelt pipe. Under «Protrack reports» har vi samlet noen av rapportene som er nyttig for hver rigg. Page 4 of 19

5 4.1 Fellesfunksjoner for alle rapporter Rapportene er bygd opp på felles mal, og dermed er det en del funksjoner som fungerer på samme måte uavhengig av hvilken rapport du bruker Eksport til ulike format Ønsker du å eksportere rapporten bruker du nedtrekksmeny «Select a format» som du finner over hver rapport. Her er det nok PFD, Excel og Word som er mest aktuell. Velg ønsket filformat og klikk på «Export» Utskrift av rapport Ønsker du å printe rapporten oppnås best resultat ved å eksportere til PDF først. Velg PDF i nedtrekksmeny «Select a format» og klikk på «Export». Skriv deretter ut fra PDF-filen. Page 5 of 19

6 4.1.3 Rapport som går over flere sider Noen rapporter inneholder så mye data at de går over flere sider, du kan da bla frem og tilbake med pilene i feltet som du finner over hver rapport. 4.2 Delivery ticket report Denne rapporten inneholder data om hver enkelt utsendelse. Velg fram ønsket rigg, eventuelt dimensjon og range og klikk på antall i høyre kolonne for mer info. Page 6 of 19

7 Detaljer for utsendelsen vises. Alle rør vises med siste inspeksjonsdata. Page 7 of 19

8 Klikk på Documentation for å åpne dokumentasjon som er lagret opp mot rørtype (som f.eks. datablad). Page 8 of 19

9 I tillegg kan en også klikke på hvert enkelt serienummer for å vise detaljert info: Page 9 of 19

10 Page 10 of 19

11 4.3 Pipes on platform Denne rapporten brukes for å finne status på rørene en har på rigg til enhver tid. Det brukes fargekoding på antall rør innenfor hvert artikkelnummer for å vise når rørene er klar for innsendelse. Her opereres det med maks utetid på 6 måneder (fremstår med rød farge) fra utsendelsesdato. Rørene som nærmer seg maksdato er i gult. Merk at det også er mulig å overstyre antall dager som er grunnlag for fargekoding. Dette gjøres i felt for «Overdue» og «Near overdue». Velg rigg og klikk på «View report» Page 11 of 19

12 Ved å klikke på link i antallkolonne åpnes detaljert oversikt på hvilke rør det gjelder. Datablad åpnes ved å klikke på «Documentation» (på samme måte som i Delivery ticket report) Page 12 of 19

13 4.4 Equipment on platform Her får du oversikt over løst boreutstyr (pipe er i egen rapport) som befinner seg på rigg. Velg rigg og klikk på «View report». Rapporten viser utsendelsesdato, duedate (forfallsdato) og linker til dokumentasjon. Page 13 of 19

14 Forfallsdato er differensiert på type utstyr: - Subber har forfall 6 måneder etter utsendelse - SDLA-utstyr (løft) som krever sakkyndig kontroll har forfall 12 måneder etter siste sertifiseringsdato. Løftesertifikat åpnes ved å klikke på «Lifting certificate». - Øvrig løst boreutstyr har forfall 12 måneder etter utsendelse (gjelder kun KCA-operasjoner). Dersom forfallsdato er passert vises dato som rødt. Originalsertifikat åpnes ved å klikke på «Certificate». Om det mot formodning skulle mangle sertifikat ligger link som en epostlink «Contact KCA». Klikk på denne for å sende epost til KCA. Page 14 of 19

15 4.5 Pipepool pipes Viser porteføljen i pipepoolen og hvor mange som er tilgjengelig (antall som ligger på lager). Det er blant annet mulig å søke på rørtype, kobling, range og eier og hente frem datasheet ved å klikke på artikkelnummer i venstre kolonne. Page 15 of 19

16 4.6 Rental pipes Tilsvarende rapport «Pipepool pipes» er det også en rapport som viser rør som er tilgjengelig for leie. Denne viser porteføljen hos KCA og hvor mange som er tilgjengelig (antall som ligger på lager). Det er blant annet mulig å søke på rørtype, kobling, range, for mer informasjon klikk på «Details». Merk at denne rapporten ikke inneholder tredjeparts leiepipe. Page 16 of 19

17 4.7 Owners report Denne rapporten viser eierskapet på de ulike rørene og status på hvor mange som er offshore, på lager og på insp/rep til enhver tid. Ved å klikke på artikkelnummer i venstre kolonne kan du finne detaljer rundt id-nummer for hver eier. Page 17 of 19

18 4.8 Search for serialnumber Brukes når du ønsker å søke etter et spesifikt ID-nummer. Definer om det er pipe eller annet utstyr i nedtrekksmeny «Equipment». Page 18 of 19

19 5.0 Kontaktinformasjon Under Contact info finner en kontaktinformasjon til de ulike saksbehandlerne i Pipepool. Lykke til! Page 19 of 19