Innledning. Hva er EFG Pictbase? Dette er en brukermanual som beskriver hvordan du som besøker bruker EFG Pictbase.

Transkript

1 Brukermanual

2 Innledning Dette er en brukermanual som beskriver hvordan du som besøker bruker EFG Pictbase. Hva er EFG Pictbase? EFG Pictbase er en felles bildebank for konsernet der alle EFG s bilder lagres digitalt. Bildene finnes i 3 ulike størrelser: Small (72 dpi), Medium (72 dpi) og Office (150 dpi). 2

3 Logg inn på EFG Pictbase 1. Start Internet og gå inn på 2. Klikk på Informasjonsmaterial/Bildebanken/Gå til bildebanken. Søk i EFG Pictbase OBS! Alle søking skjer på engelsk. Free text: Her kan du søke fritt. Får du ikke treff - få hjelp av underliggende menyer. Image type: Her velger du om du vil søke etter en illustrasjon eller et fotografi. Motif type: Her søker du på ulike typer motiv, f.eks. Interface picture, Studio picture m.m. Product area: Her har sortimentet blitt delt inn i produktområder, f.eks. bordsystem, oppbevaring osv. Product name: Her kan du søke direkte på produktnavnet, f.eks. Team Pro, Ofi F, EFG Nostra osv. Article number: Her kan du søke direkte på artikkelnummer. Order by: Her bestemmer du i hvilken rekkefølge du vil at bildene skal vises. 3

4 Søkeresultat Resultatet av søket ditt i EFG Pictbase vises med et antall tommelfingerneglstore bilder. For å se en forstørrelse av bildet klikker du på høyre symbolet eller direkte på bildet. For å lese mer informasjon om bildet trykker du på bildenavnet eller i-symbolet. Noen enkle søketips - Søk alltid på engelsk! - Du kan få ulike søkeresultat avhengig av om du skriver ordene i entall eller flertall. - Forsøk å komme på synonymer til det du søker etter. - Hvis fritekstsøkingen ikke gir noen treff - glem det feltet og velg i stedet en bredere søking, gjennom å velge Image type, Motif type eller Product Area. - Får du fortsatt ingen treff - velg All i alle felt. - Finner du fortsatt ikke hva du søker - kontakt din lokale administrator eller noen under Contacts. 4

5 Detailed Form Når du har klikket på bildenummeret eller i-symbolet, får du en detaljert informasjon om bildet. Nedenfor forklares hva de ulike opplysningene betyr. Image type: Motif type: Designer: Product type: Her oppgis om bildet er en illustrasjon eller et fotografi. Angir hvilken type av motiv bildet forestiller. (Referansebilde, logotype, studiobilde etc.) Her vises hvem/hvilke som har designet produktet. Her er sortimentet oppdelt etter produkttype. (Hjørnebord, kontorstol eller konferansebord) Promotion material: Dette feltet viser hvilken brosjyre bildet har vært med i. Description: Article number: Product area: Product name: Free text: Her registreres hvilke materialer produktene har på bildet. (Tre, melamin, stoff etc.) Artikkelnummer på de ulike produktene. (Dette feltet er ikke fyllt i på alle bildene). En grov inndeling av sortimentet i ulike produktområder. (Bordsystem, oppbevaring, vegg- og skjermveggsystem osv.) Her angis produktnavnet. Øvrig informasjon som kan forenkle søkningen eller være av interesse for besøkeren. 5

6 Laste ned bilder For å laste ned bilder til din pc, klikker du på pilen. Lengst nede på siden finnes tre ulike størrelser å velge mellom. (Small, Medium og Office) Small er et tommelfingernegl stort bilde tilpasset WEB en, Medium er et litt større bilde tilpasset for WEB en og Office er et bilde tilpasset utskrift. Velg den størrelsen du vil ha ved å klikke på pilen til venstre for alternativet. Du får nå opp en rute med et spørsmål Vil du åpne filen eller lagre den på maskinen?. Klikk på Lagre og velg et sted på din pc der du vil lagre filen. Klikk på Lagre igjen. Bildet er nå lagret på din pc! 6

7 Kopier/lim inn bilder direkte fra EFG Pictbase Hvis du vil bruke bilder fra EFG Pictbase for eksempel i et Word- eller Exceldokument, så er det enkelt å kopiere og lime inn. Høyreklikk med musen på bildet (hvis du vil ha et større bilde, må du forstørre det først) og velg kopier. Åpne det aktuelle dokumentet. Høyreklikk på musen igjen og velg lim inn. Avhengig av hvilket operativsystem du har, kan det være at du i Excel på gjøre det på en annen måte. Høyreklikk på bildet og velg kopier. I stedet for å velge lim inn, velger du i stedet lim inn spesial. Du får da opp en rut med ulike alternativ. Velg Bitmapp og klikk ok. 7