KRISTIANSUND BALLKLUBB MOT Strategidokument 2020 og handlingsplan for 2015

Transkript

1 KRISTIANSUND BALLKLUBB MOT 2020 Strategidokument 2020 og handlingsplan for 2015 Et strategidokument utarbeidet 2014 for presentasjon og vedtak i årsmøte 02. mars 2015

2 Innholdsfortegnelse A/ Organisering, prinsipper og prosesser Bakgrunn for prosessen Målsetninger med strategi og verdiarbeidet... 3 Strategiarbeidets overordnete målsetning... 3 Strategiarbeidets konkrete leveranser Organisering og ansvarlige Prosjektgruppenes mandat og arbeidsområder Framdrift... 5 B/ Kristiansund Ballklubb sitt verdigrunnlag... 5 MISJON... 5 VISJON... 5 VERDIER... 5 MARKEDSFØRINGSKONSEPT... 5 C/ GJENNOMGANG VERDIGRUNNLAG... 6 Sport... 6 Arrangement og marked... 7 Økonomi og organisasjon... 8 Stadion... 9 Kommunikasjon / bygge klubb D/ Målsettinger E/ MÅL /HANDLINGSPLAN

3 A-lagsstall pluss støtteapparat mars

4 Kristiansund Ballklubb strategi- og verdiprosess 2020 A/ Organisering, prinsipper og prosesser 1. Bakgrunn for prosessen Bakgrunnen for strategiprosessen er styresak 28/2014 i Kristiansund Ballklubb, hvor det ble vedtatt å igangsette strategiprosess. Hensikten med strategiprosessen er å utvikle og tydeliggjøre klubbens overordnede mål og fokus. Mer presist skal strategiprosessen utmeisle en strategi for klubbens fokus innen utvalgte områder. Strategiene med tilhørende målformuleringer skal danne grunnlag for de prioriteringer og valg som gjøres i perioden En sentral bakgrunn for strategiprosessen er en verdiprosess som ble gjennomført i Kristiansund Ballklubb i april 2014, hvor et enstemmig styret endte opp med å vedta en verdiplattform. Verdiene vil danne utgangspunkt for diskusjoner og valg av strategier, samtidig som man ønsker at verdiordene skal konkretiseres ytterligere i prosessen slik at de på sikt skal gi retningslinjer i klubbens daglige arbeid, både internt og eksternt innen de ulike områdene i klubben; sport, anlegg, organisasjon/økonomi og kommunikasjon samt marked og arrangement (ikke uttømmende) 2. Målsetninger med strategi og verdiarbeidet Målet med prosessen er å angi retning, og å motivere medarbeidere til felles innsats. Målsetninger gir også grunnlag for utvikling av evalueringskriterier. Formulerte målsetninger kan også ha en viktig funksjon overfor samarbeidspartnere og omverdenen fordi de angir en plan for KBK sitt arbeid og aktiviteter. Strategiarbeidets overordnete målsetning Utarbeide en fullstendig strategiplan for Kristiansund Ballklubb for perioden Planen skal være godt forankret i klubben og forarbeidet skal involvere alle nivå i klubben. Strategiarbeidets konkrete leveranser Strategiplan 2020: Overliggende førende dokument for Kristiansund Ballklubb som skal vise retning for klubben. Handlingsplan 2015: Utarbeide delmål og aktiviteter/tiltak for Kristiansund Ballklubb sine virksomhetsområder for Prosessen skal være basert på bred involvering og engasjement som skal bidra til å skape fellesskap og identitet til klubben 3

5 3. Organisering og ansvarlige Prosjektet er forankret i styret Kristiansund Ballklubb og prosessen er gjennomført på følgende måte: Et viktig utgangspunkt for å lykkes med endrings- og utviklingsprosesser, er deltakelse og bred medvirkning. Derfor ønsket man å involvere et bredt utvalg mennesker i Kristiansund Ballklubb. Gruppene var sammensatt med tanke på kompetanse, formell posisjon, rolle, representativitet. Gruppene er de som skal ha et overordnet ansvar for å få framdrift og leveranse. Gruppene står fritt til å involvere hvem de måtte ønske i arbeidet. Leder i gruppen står listet opp først, uthevet, og har ansvaret for å sette i gang arbeidet og påse at arbeidet blir klargjort til presentasjon Prosjektgruppene er som følger: Sporten: Martin, Yngve, Christian, Terje Wiik Økonomi og organisasjon Svein, Kjetil Bj, Kjetil T Stadion Runar, Kjetil T, Gøran Marked- og arrangement Tove, Åse, Kjetil T, NN i arr.gruppa (Tove involverer de hun mener er gode sparringspartnere fra Arrangementskomiteen) Kommunikasjon /bygge klubb Jan-Erik, Tove, Bente 4. Prosjektgruppenes mandat og arbeidsområder Overordnet er prosjektgruppenes mandat og arbeidsoppgaver følgende: 1. SOFT analyse: Gruppen skal gjennomgå en SOFT-analyse for sitt arbeidsområde. 2. Gruppene skal deretter gjennomgå Kristiansund Ballklubb sin verdiplattform og konkretisere disse med hensyn på eget område. Stille spm av typen (kun eks.) a. Toppfotball hvilke mål setter vi? Hva betyr det for vårt område? b. Samarbeid med hvem og på hvilken måte? Hvem er viktige samarbeidspartnere. Trenger vi nye? c. Lidenskap for hvem / av hvem? Hvordan kommer den til uttrykk og hvordan skal den stimuleres? d. Begeistring for hvem? hvordan skal den synes og utnyttes? e. Utvikling av hvem og hva, og på hvilken måte? Økonomisk? Personlig utvikling? f. Profesjonell hva betyr det for hver og en? Hva må gjøres for å få det til? Er vi profesjonelle nok? Hvis ikke- hvordan bli det? g. Synlig hvordan? h. Engasjerende hvem skal vi engasjere og hvordan? 3. Med alle disse svarene som bakteppe skal gruppene drøfte og bli enige om de 2 3 største utfordringene innenfor sitt område. 4. Gruppene skal ut i fra dette arbeidet definere ønskede mål for sitt område og foreslå konkrete tiltak for å imøtekomme målene. Målene skal være av to typer: mens mål for 2020 gjerne har en lengre tidshorisont, bør tiltakene for 2015 være så konkrete som mulige slik at de kan danne grunnlag for prioritering og handling. 4

6 5. Framdrift Styremøtet 20/10 - Gjennomgang av dokument Strategi og verdiprosess Vedtak og forankring av prosessen Gruppevise arbeidsmøter Alle gruppene, definert i pkt. 3 kaller inn til arbeidsmøter Mål: ferdigstilling av oppgavene i pkt 4 Presentasjonsmøte 19/11 Alle gruppene innkalles til felles møte med gruppevise presentasjoner av resultatet fra arbeidsmøtene, samt diskusjon på tvers av gruppene. Januar/Februar Arbeid med dokumentet Strategi 2020 og handlingsplan 2015 (bearbeidet på bakgrunn av innspill i prosess) Fremdrift her ivaretas av Bente Vedtak i styret i februar 2015 Årsmøte mars 2015 Vedtak Strategi 2020 og handlingsplan 2015 B/ Kristiansund Ballklubb sitt verdigrunnlag MISJON Kristiansund Ballklubb skal skape toppfotball på Nordmøre VISJON Gjennom samarbeid og lidenskap skaper vi begeistring og utvikling i Kristiansund og på Nordmøre. VERDIER Profesjonell Synlig Engasjerende MARKEDSFØRINGSKONSEPT Laget for lidenskap 5

7 C/ GJENNOMGANG VERDIGRUNNLAG Sport Profesjonell Være punktlig og etterettelige. Vise disiplin på og utenfor banen.bevisst forhold til døgnrytme, kosthold ta vare på arbeidsredskapet. Hvor profesjonelle kan vil forvente at spillerne kan være Synlig Være ute hos byklubber og regionklubber Engasjerende Vi viser at vi bryr oss om hverandre, da ønsker flere å bli en del av KBK-familien. Toppfotball Samarbeid Lidenskap Begeistring Utvikling Spille i Eliteserien eller 1. divisjon Viktig at prestasjonsgruppa samarbeider om å oppnå best mulig resultat. Samarbeid med Iinvestorer og NORO. Sportslig samarbeid med andre klubber må være reelt. Bry seg om hverandre. Publikum skal være en del av vårt fellesskap Publikum og sponsorer skal underholdes. Spillere skal ta med seg energi inn i gruppa. Vi skal stadig bli bedre. Yngre spillere skal kunne hente inspirasjon. Viktig at de vi knytter til oss (spillere og trenere) må ønske å bli bedre, utvikle seg gjennom trening og samhandling 6

8 Arrangement og marked Profesjonell Publikum, bortelag, NFF, media og andre skal tas i mot på en profesjonell måte av arrangører og hjemmelag. Fasiliteter skal legge til rette for at publikum ønsker å gå på kamp, gjøre det enkelt for journalister/tv og dekke kampen, samarbeidspartner å legge aktiviteter til kampen Synlig Fotballkampenene - Arrangementene - er klubbens "ansikt utad" til publikum/ samarbeidspartnere, NFF, media, m.fl. Kamptidspunkt og aktivitet skal være kjent for publikum. Engasjerende Stemningen på stadion skal gjøre at publikum går hjem med en god følelse, snakker om opplevelsen til andre og ønsker å komme tilbake. Det skal være attraktivt å være en del av arrangementsstaben Toppfotball Samarbeid Levere topp tjenester også innen arrangement Tilrettelegging for frivillige, attraktive gjenytelser for å være frivillig. Lidenskap Begeistring Utvikling Farge byen blå - flagg, supporterutstyr Være Nordmøres sterkeste merkevare økning i publikumstall og kampdagsinntekter for hver sesong 7

9 Økonomi og organisasjon Profesjonell Synlig Utvikle adm til å bli enda mer profesjonell på økonomisk oppfølging. Utvikle en kommunikasjonsstrategi på klubbens krav og ståsted mer offensiv profil? Hva koster de formelle lisenskravene og hva må til for å skape sportslige resultater basert på vårt forutsetningsbilde Engasjerende Være tydelig på utfordringsbildet og involvere samarbeidspartnere tidlig i prosessene. Toppfotball Samarbeid Lidenskap Begeistring Utvikling innfri lisenkrav og samtidig sikre økonomisk fundament for videre sportslig satsing. Til enhver tid sikre økonomisk plattform (likviditet) Kvartalsvise møter med de 4 største samarbeidspartnerne, herunder bank skape en forutsigbar og levelig hverdag for organisasjon Videreutvikle en profesjonell og motivert organisasjon som skaper entusiasme rundt klubben øker attraktiviteten rundt klubben Definere, tydeliggjøre og kommunisere klubbens status (faktabasert). Utvikle adm til å bli enda mer profesjonell på økonomisk oppfølging. 8

10 Stadion Profesjonell Alt ved stadion skal være i god hevd, stadion skal være strøken til enhver tid. Høy kompetanse på drift og vedlikehold, best på kunstgress Alle som bruker stadion skal kjenne at de er på et toppfotballanlegg Synlig Stadion sine kvaliteter skal være synlig lokalt og nasjonalt Engasjerende Det skal være Nordmøres stadion. Alle skal føle at de har eierskap til Stadion Toppfotball Infrastruktur, oppfylle NFF sine krav til tippeligaen (i 2020) Sportslig, legge til rette for profesjonelle spillere Administrasjon, gode fasiliteter som sikrer godt arbeidsmiljø. Andre aktører med oppgaver, et godt sted å være.publikum, føle toppfotball Samarbeid Skape gode møteplasser for sponsorer, supportere. Ivareta god dialog med premissleverandører, NFF, KSU kommune. Nær dialog og samarbeid med KFK og naboer. Inkludere andre breddeklubber Lidenskap Begeistring Utvikling Ivareta intimitet og nærhet. Skape tilhørighet Tilrettelegge for publikum, skape møteplass Tilrettelegge for publikum, skape møteplass 9

11 Kommunikasjon / bygge klubb Profesjonell Synlig Være entydig i alt vi foretar oss. Det skal ikke være tvil om at KBK er en profesjonell klubb. Retningslinjer må lages. Aktivt bruke de medieflater man har, og utvikle nye. Digitaler flater, stadion, supporterutstyr 1:1 dialog, medlemsmasse etc.. Engasjerende Være inviterende, bry seg. Sette utmerkelser i system. Bygge klubb-lojalitet og stolthet. Toppfotball Samarbeid Lidenskap Begeistring Utvikling Bane vei for toppidretten i Kristiansund Synliggjøre verdien av samarbeid i alle ledd, fra frivilligheten via naboklubber/regionklubber til MOT - avtale Lidenskap i alle ledd i organisasjonen Klubben må begeistre alle: fra knøttespilleren til Generalsponsor Klubben må formidle at det skjer en utvikling 10

12 D/ Målsettinger 2020 Det er krevende å drive fotballklubb med toppfotball-ambisjoner. Da kan det være fint å få bekreftet fra topphold i NFF at vi oppleves som ekte, proffe og realistiske. (TK ) Etter strategiarbeidet utført av de ulike avdelingene i klubben, er det samsvarende veivalg og ambisjonsnivå som gis; uavhengig av rolle i organisasjonen. I strategiprosessen har også noen av våre samarbeidspartnere vært involvert og også deres svar på utfordringsbildet er klart: Kristiansund Ballklubb skal i 2020: - være toppfotballklubben på Nordmøre og regionens sterkeste merkevare. - være blant de beste lagene i i toppfotballen i Norge Eliteserien eller i 1. divisjon- og skal være mulighets-klubben for Nordmøres unge talenter. - sammen med Kristiansund Stadion AS og andre samarbeidspartnere arbeide for at Kristiansund Stadion er et komplett toppfotballanlegg med rasjonell og billig drift som legger til rette for profesjonell aktivitet og gode publikumsopplevelser. - ha innfridd nødvendige lisenskrav og sikret det økonomiske fundamentet for en sunn og rasjonell drift. 11

13 E/ MÅL /HANDLINGSPLAN 2015 SPORTEN MÅL Tiltak Ansvarlig Tiltak Ansvarlig Tiltak Ansvarlig Bli et etablert lag i 1. divisjon Fortsette med proffdager A- lagsteamet God dialog med investorer vedr sportslig satsning SL og DL Innfri lisenskrav Trener trener Videreutvikle NEAS-akademiet Spisse uttaket Ansvarlig NEAS Opprettholde 1.div og 3.div + utvikle G16 turneringslag Utvikle sportsplan Avlaste sporten med utenomsportslige aktiviteter Evaluering av modell gjennomført 2014 førte til vedtak i styret, skal effektueres Ferdigstille sportplan som er forankret i våre verdier Få på plass en sosialminister som kan avhjelpe spillere med behov for ekstra støtte i en SU /DL/Styret SU /DL/Styret Teamleder Øke trenerkompetanse NEAS Ass. Trener i rekruttgruppe må ansettes Ansvarlig NEASakademiet SU/DL Trenerkurs SU Spillerutvikler og A-lagstrener ØKONOMI / ORG MÅL Tiltak Ansvarlig Tiltak Ansvarlig Tiltak Ansvarlig Utvikle og finjustere organisasjonen. Se på totalbelastning for sportlig ledelse / daglig ledelse i klubben andre løsninger på Innfri lisenskravene og evt andre krav fra NTF Faktabasert info rund økonomisk status Få opp gode rutiner på budsjettkontroll, innkjøp og avtaler Kvartalsvise møter med GS og største samarbeidspartnere DL/SL Adm ansv DL/Adm Lyse ut stilling som driftssjef Identifisere nye midler for å skyte inn som EK i klubben DL DL/Styret Lyse ut stilling som driftssjef Rapportere handlingsplan DL Adm/ Styret Marked / Arrangement MÅL Tiltak Ansvarlig Tiltak Ansvarlig Få flere på kamp Prisdifferensiering på billetter : Adm. Systematisk salg av Adm under tak/familietribune etc.. sesongkort Bygge Nordmøres sterkeste merkevarenavn Gjennomføre markeds- og sportsaktiviteter sammen med GS på Nordmøre Adm / GS / Sporten Kommunikasjon / bygge klubb MÅL Tiltak Ansvarlig Tiltak Ansvarlig Tiltak Ansvarlig Utvikle konseptet Den blå historie Kommunikasjonsplan for 2015 Adm. / Via egne medieflater og møteplasser Styret forteller vi historien om Kristiansund Ballklubb og bygger profiler og identitet. Lage sjekklister for faste arrangement i regi av og for klubben (årsfest, utmerkelser) Tydeligere regi på arrangement Styret/SU Få på plass ny KBK -fane Styret Stadion MÅL Tiltak Ansvarlig Tiltak Ansvarlig Tiltak Ansvarlig Utvikle stadion - fasevis - ihht til lisenskrav Etablere garderobeanlegg, klubbhus og tak på banens østside Stadion a/s Etablere møteplass for de ulike brukerne av Stadion og utvikle samarbeidet. Stadion AS/ Styret i KBK Dialog fortløpende med NFF Stadion/ KBK 12