UiS-IKT Kompetanse 2010 Lange dokumenter
Forord Om dette heftet Dette heftet inneholder nyttige tips og triks i Microsoft når du arbeider med lange dokumenter. Forklaringene er gjort korte og konsise og det betyr at ikke alle alternative innstillinger for prosessene er forklart. Forklaringene forut setter at du har en god grunnleggende kunnskap om Word. UiS-IKT kompetanse 2010 UiS-IKT Kompetanse Universitetet i Stavanger Forfatter: Roy Norås 2 UiS-IKT Kompetanse 2010
Innholdsfortegnelse Om dette heftet... 2 Innstillinger for dokumentet... 4 Forside, vannmerke og sidebakgrunn... 5 Hurtigstiler og oppgaveruten Stiler... 6 Stilgalleriet og stilinspeksjon... 7 Se stilformateringen som er benyttet... 8 Definere stil utfra formatert tekst... 9 Definere stil via dialogboksen for stiler... 10 Se hvilke stiler som er brukt i teksten... 11 Nummerere overskriftene... 12 Opprette inndelinger... 13 Opprette topp- og bunntekster... 14 Innstillinger for topp- og bunntekster... 15 Sette inn sidenummerering... 16 Bruke disposisjonsvisning... 17 Navigere ved hjelp av dokumentkartet... 18 Bruke fotnoter og sluttnoter... 19 Lage og oppdatere innholdsfortegnelse... 20 Lage og oppdatere stikkordregister... 21 Lister over figurer og tabeller... 22 UiS-IKT Kompetanse 2010 3
Dokumentoppsett Innstillinger for dokumentet I kan du kan velge de mest vanlige dokumentsinnstillinger fra flotte gallerier. Gruppen Utskriftsformat Fra gruppen Utskriftsformat i kategorien Sideoppsett kan du fra bl.a. velge marger, papirretning, papir størrelse og spalter Klikk på dialogboksvelgeren for flere valg Merk! Mange av disse valgene kan også gjøres på deler av dokumentet dersom inndelinger er brukt (se avsnittet om Inndelinger). 4 UiS-IKT Kompetanse 2010
Dokumentoppsett Forside, vannmerke og sidebakgrunn Nytt i er at du kan sette inn ferdigdefinerte forsider. Det er også enkelt å sette inn vannmerke, bakgrunnfarge og sidekanter. Sette inn forside Klikk på Forside i gruppen Sider i kategorien Sett inn Klikk på ønsket forsidelayout i galleriet Fyll ut informasjon i de forhåndsdefinerte feltene Fjerne forsiden Klikk på Forside i gruppen Sider i kategorien Sett inn Klikk på Fjern gjeldende forside i gallerimenyen Sette inn vannmerke Klikk på Vannmerke i gruppen Sidebakgrunn i kategorien Sideoppsett Klikk på ønsket vannmerke i galleriet eller velg Egendefinert vannmerke nederst i menyen og angi ønsket vannmerke Angi sidefarge Klikk på Sidefarge i gruppen Sidebakgrunn i kategorien Sideoppsett Velg farge fra menyen Fjerne Sidefarge Klikk på Sidefarge i gruppen Sidebakgrunn i kategorien Sideoppsett Velg Ingen farge fra menyen Sette inn Sidekantlinjer Klikk på Sidekantlinje i gruppen Sidebakgrunn i kategorien Sideoppsett Gjør evt. innstillinger for stil, farge og strektykkelse og klikk på kantlinjetype i feltet Innstilling Fjerne sidekantlinjer Klikk på Sidekantlinje i gruppen Sidebakgrunn i kategorien Sideoppsett Velg Ingen i feltet Innstilling Fjerne vannmerke Klikk på Vannmerke i gruppen Sidebakgrunn i kategorien Sideoppsett Klikk på Fjern vannmerke i gallerimenyen UiS-IKT Kompetanse 2010 5
Stiler Hurtigstiler og oppgaveruten Stiler Stiler er ferdigdefinerte formateringer for tekst og er et av de viktigste komponentene for et konsistent dokument. Du kan lage dine egne stiler eller tilpasse de innebygde. Egne og endrede stiler er normalt bare tilgjengelig i dokumentet de lages i. Stiler kan være definert for hele avsnittet, bare for tegn eller for en kombinasjon av disse. Stilgalleriet i Hjem-kategorien. Her vises stilene med sin tegnformatering. Aktiv stil (den som er benyttet der markøren nå befinner seg i dokumentet) vises med gul omramming. Klikk på feltene i stilgalleriet for å velge en annen stil. Forklaring for de ulike stiltypene STILTYPE BESKRIVELSE BRUK SYMBOL Bruke hurtigstilene Stå med markøren i avsnittet, evt. merk tekst Klikk på ønsket stilnavn i feltet Stiler i kategorien Hjem I tabellen til høyre finner du en forklaring for de ulike stiltypene og hvordan de virker Hente frem og bruke oppgaveruten Stiler Klikk på dialogboksvelgeren nede til høyre i gruppen Stiler i kategorien Hjem Stå med markøren i avsnittet, evt. merk tekst Klikk på ønsket stilnavn i listen Merk! Krysser du av i feltet Vis forhåndsvisning i oppgaveruten Stiler vil stilene vises med tegnformateringen (slik de gjør i stilgalleriet). Dette vil riktignok gjøre at du ser færre stiler om gangen i vinduet ettersom forhåndsviste stiler tar mer plass i listevinduet. Tegn Avsnitt Koblet Brukes for formatering av enkelte tegn eller ord. Typiske formateringer er slike du finner i gruppen Skrift i Hjem-kategorien. Eksempel på elementer som formateres med denne typen stil er sidetall, lenker, fotnoter m.m. Brukes for formattering av hele avsnittet. Typiske formateringer er de du finner i gruppen Avsnitt i Hjemkategorien. Eksempel er linjeavstand, innrykk, nummerering m.m. En kombinasjon av begge de overnevnte. Har både tegn- og avsnittsformatering innebygget. Merk tegn eller ord før du velger stilen. Plasser markøren i avsnittet (trenger ikke merke) før du velger stilen. Merker du tekst, brukes stilen bare på det merkede området. Plasserer du markøren i avsnittet virker stilen på hele avsnittet. a a Oppgaveruten Stiler. Denne gir deg en lett tilgang til alle stilene. Du henter den frem ved å klikke på dialog boksvelgeren nede til høyre i gruppen Stiler. Klikk på X en i øvre høyre hjørne for å lukke oppgaveruten. 6 UiS-IKT Kompetanse 2010
Stiler Stilgalleriet og stilinspeksjon Du kan velge stiler fra hurtiggalleriet eller fra ulike oppgaveruter. Du må velge selv hva som er mest praktisk for din arbeidsmetodikk. Se hele hurtigstilgalleriet og velge stil fra dette Klikk på ned-pilen helt til høyre for alle stilfeltene Klikk på ønsket stil i galleriet Hente og bruke oppgaveruten Bruk stiler Hent frem galleriet som forklart ovenfor Klikk på Bruk stiler nederst i gallerimenyen Bruk rullefeltet i oppgaveruten for å velge stil Klikk på knappen Bruk på nytt Inspisere og tilbakestille stiler Hent frem oppgaveruten Stiler (forklart på foregående side) Klikk på den midterste av de tre knappene nederst i oppgaveruten for å hente frem oppgaveruten Stilinpeksjon Klikk på knappene til høyre i boksen for å fjerne tilleggsformatering (avsnitts- eller tegnformattering) som måtte være gjort eller tilbakestille stilen til Normal Du kan velge stiler fra hele stilgalleriet nå du henter det frem. Du kan også ha den flytende oppgaveruten Bruk stiler fremme og enkelt velge fra nedtrekksfeltet i denne Oppgaveruten Stilinspeksjon. Oppgaveruten er to-delt og viser avsnitt- og tekststil som er gjort der markøren står i dokumentet (evt. merket tekst). I tillegg vises også evt. endringer som er gjort utover definisjonen i stilen(e). Den øvre knappen i hver av gruppene lar deg tilbakestille stilen tilbake til Normal (avsnitt) eller standard (tekst). Den nedre knappen i hver av gruppene fjerner evt. tilleggsformatering som er gjort. UiS-IKT Kompetanse 2010 7
Stiler Se stilformateringen som er benyttet Når du vi se hvilke formateringer som er gjort i de ulike stilene kan du gjøre dette fra oppgaveruten Stiler. Vil du se hvilke formateringer som er gjort der markøren befinner seg i dokumentet bruker du oppgaveruten Vis formatering. Se formatering via oppgaveruten Stiler Plasser markøren over en av stilene i listen Se formatering via oppgaveruten Vis formatering Hent først frem oppgaveruten Stilinspeksjon (se forklaring på foregående side) Klikk på knappen Vis formatering nede til venstre Plassermarkøren i teksten der du ønsker å vite om hvilken formatering som er benyttet. Merk! Etterhvert som du flytter markøren i dokumentet så vil informasjonen i oppgaveruten Vis formatering endres. Plasser pekeren på en stil i listen (ikke klikk) for å se innstillingene som er gjort for den aktuelle stilen. Klikk på knappen Vis formatering i oppgaveruten Stilinspeksjon for å hente frem oppgaveruten Vis formatering. Denne er ideel å bruke når du trenger full oversikt over formateringen som er gjort der markøren står plassert i dokumentet (eksemplet over er beskjært for å vise både topp og bunn i oppgaveruten). 8 UiS-IKT Kompetanse 2010
Stiler Definere stil utfra formatert tekst Dette er en enkel måte å definere stiler på som gir deg full visuell kontroll. Opprette stilen Hent først frem oppgaveruten Stiler Skriv en tekst og formater den akkurat slik du ønsker den skal være Merk teksten eller stå med markøren på et ord Klikk på knappen Ny stil nede til venstre i oppgaveruten Stiler Oppgi navnet på stilen i feltet Navn i dialogboksen Klikk OK Korrigere stilen Endre formatteringen for teksten og evt. merk den Klikk på pilen bak stilnavnet i oppgaveruten Stiler Velg Oppdater [stilnavn] til å samsvare med merket område i menyen Formater teksten slik du ønsker den, klikk på Ny-knappen, skriv inn navnet i feltet Navn i dialogboksen og klikk OK. Den vises nå både i hurtigstilgalleriet og i listen i oppgaveruten Stiler. Når du vil endre en stil kan merke teksten og deretter velge fra oppgaveruten Stiler at stilen skal oppdateres til å samsvare med det merkede området. Dette kan gjøres for ALLE typer stiler, ikke bare de du definerer selv. UiS-IKT Kompetanse 2010 9
Stiler Definere stil via dialogboksen for stiler Når du vil ha full kontroll over alle innstillinger for stilen er det sikrest å gjøre defineringen via dialogboksen for stiler. Opprette stiler Hent frem oppgaveruten Stiler Klikk på knappen Ny stil nede til venstre i oppgaveruten Stiler Skriv inn navnet stilen skal ha Velg stiltype (tegn, avsnitt eller koblet) Angi formatering for stilene via knappene og feltene. Knappen Format nederst i dialogboksen gir deg ytterligere formateringsmuligheter Klikk OK når du er ferdig. Klikk på pilen bak stilen du vil endre i listen i oppgaveruten Stiler og velg Endre fra menyen. Korrigere stiler Høyreklikk i listen på stilen du vil endre i oppgaveruten Stiler Gjør endringene du ønsker i dialogboksen. Benytt evt. knappen Format nederst i dialogboksen for ytterligere formateringsmuligheter Klikk OK i alle dialogbokser Klikk på knappen Ny stil i oppgaveruten Stiler fpr å hente frem dialogboksen. Denne lar deg gjøre alle nødvendige innstillinger, evt. redigeringer for en stil. Gir ikke feltene og knappene i dialogboksen tilstrekkelige innstillinger gir knappen Format ytterligere formateringsvalg for stilen. 10 UiS-IKT Kompetanse 2010
Stiler Se hvilke stiler som er brukt i teksten Når du viser dokumentet i visningen Kladd eller Disposisjon, kan du ha et visningfelt for stiler til venstre i skjermbildet som viser navnet på stilene som er benyttet for avsnittene. I dialogboksen Alternativer for Word angir du bredden for visningsfeltet for stiler. Gjøre innstillinger for visningsfelt Velg Office-knappen > Alternativer for Word Velg kategorien Avansert Bla deg nedover i dialogboksen til området Vis Angi en verdi i feltet Bredde på stilnavnfelt i Kladdog Disposisjonsvisning Klikk OK Bytte til visningen Kladd eller Disposisjon Klikk på visningsknappene nede på statuslinja for den visningen du vil ha Knappen for Kladd er helt til høyre, mens Disposisjon er knapp nr. 2 fra høyre I visningene Kladd og Disposisjon kan du ha et felt til venstre som viser stilene som er brukt på avsnittene i dokumentet Merk! Du kan også velge visning fra kategorien Visning og gruppen Dokumentvisninger på båndet. Knappene for visningene Disposisjon og Kladd er knapp nr 4 og 5 blant visningsknappene på statuslinja UiS-IKT Kompetanse 2010 11
Overskriftsnummerering Nummerere overskriftene Når du benytter de innebygde overskriftsstilene kan du nummerere overskriftene fort løpende. Velge nummereringsmåte Plasser markøren på en overskrift som er formatert med en overskriftsstil Klikk på knappen Liste med flere nivåer i gruppen Avsnitt i kategorien Hjem Velg en av typene som har ordet Overskrift bak nummereringen Fjerne nummeringen Merk hele dokumentet (Ctr+A) Klikk på Ingen i samme galleri som du valge nummereringsmåten Merk! Du kan endre tallformatet for hvert overskriftsnivå. Du kan også endre nummereringsverdi for en nummerert overskrift ved å høyreklikke på overskriften, deretter velge Nummerering > Angi nummereringsverdi i menyen. I dialogboksen som kommer opp endrer du innstillingene og klikker OK når du er ferdig. Velg nummeringstype i galleriet som kommer frem når du klikker på knappen Liste med flere nivåer i gruppen Avsnitt i kategorien Hjem. Eksempel på dokument med nummererte overskriftstiler. 12 UiS-IKT Kompetanse 2010
Inndelinger Opprette inndelinger Inndelinger benyttes når du formatere deler av dokumentet forskjellig. Dette kan bl.a. være forskjellige marger, topp- og bunntekster, spalter, sidenummerering, papirretning, fotnoter, sluttnoter etc. Inndelinger lages ved hjelp av inndelingsskift. Hva de ulike typene kan brukes til er forklart i gallerimenyen. Viser du skjulte tegn vil du se hvor i dokumentet inndelingen er satt inn. Sette inn et inndelingsskift Plasser markøren der du vil den nye inndelingen skal starte Klikk på knappen Skift i gruppen Utskriftsformat i kategorien Sideoppsett Velg en av de fire typene inndelingsskift nederst i galleriet Når du har plassert markøren der inndelingsskiftet skal settes inn velger du type inndelingsskift fra galleriet. MERK! Når dokumentet består av flere inndelinger vil valg fra galleriene i gruppen Utskriftsformat i kategorien Sideoppsett gjelde inndelingen du står med markøren i. Kan overstyres via dialogboksen for Utskriftsformat. Valg du gjør fra galleriene i denne gruppen blir gjeldende på den inndelingen du står med markøren i. Ønsker du at det skal gjelde hele dokumentet må du klikke på dialogboks velgeren og velge fra feltet Bruk på i dialogboksen hvor innstillingene skal gjelde. På statuslinjen vil du se hvilken inndeling markøren befinner seg i. UiS-IKT Kompetanse 2010 13
Topp- og bunntekster Opprette topp- og bunntekster Topp- og bunntekster er faste elementer som skal gå igjen i hele eller deler av dokumentetet. Skal du ha ulike topp-/bunntekster for deler av dokumentet må du sette inn flere inndelinger. inneholder mange ferdigdefinerte topp- og bunntekster. Velg topp- eller bunnteksttype fra galleriet Sette inn topp-/bunntekster Klikk på Topptekst eller Bunntekst i gruppen Topptekst og Bunntekst i kategorien Sett inn Velg type fra galleriet eller velg Rediger topptekst eller Rediger bunntekst nederst i galleriet dersom du vil ha en tom toppeller bunntekst Skriv inn tekst i topp- eller bunnteksten Klikk på Lukk topptekst og bunntekst i gruppen Lukk i kategorien Utforming når du er ferdig Velg Rediger topptekst (eller Bunntekst) hvis du vil ha en tom topp- eller bunntekst og sette inn elementer selv MERK! For å se og arbeide med topp- og bunntekster må du ha valgt visningen Utskriftoppsett. Når du er aktiv i topp- eller bunnteksten tones teksten i dokumentet ned. Når du går ut av topp- eller bunnteksten tones disse ned. Slik vises topp- og bunntekstene i dokumentet. (Utskriftoppsett-visning). Evt. forhåndsdefinerte felt kan fjernes om ønskelig. Dersom dokumentet inneholder flere inndelinger vil dette fremgå av det blå feltet under eller over topp- eller bunnteksten. Samme som forrige vises kun når du har flere inndelinger i dokumentet og indikerer at inndelingen har samme topp- eller bunntekst som foregående inndeling. 14 UiS-IKT Kompetanse 2010
Topp- og bunntekster Innstillinger for topp- og bunntekster Når du er aktiv i topp- eller bunntekstfeltet vises en egen kategori for innstillinger av topp- eller bunnteksten. Redigere topp-/bunntekster Velg Rediger topptekst eller Rediger bunntekst nederst i galleriet (se foregående side) eller Dobbelklikk på topp- eller bunnteksten Gjør ønskede innstillinger Klikk på Lukk topptekst og bunntekst i gruppen Lukk når du er ferdig Kategorien Verktøy for topptekst og bunntekst er en oppgaveavhengig kategori som kun vises når du er aktiv inne i topp- eller bunnteksten. Kategorien har også en underkategori Utforming som inneholder alle innstillinger for topp- eller bunnteksten. Merk! Dersom du krysser av for Spesiell førsteside eller Ulike odde- og partallsider må disse topp- og bunntekstene også lages. Valg for å sette inn annen toppeller bunntekst og sidenummer Valg for å sette inn ulike elementer i topp- eller bunnteksten Valg for å navigere mellom og innenfor topp- og bunntekster. Koble til forrige slås av og på alt etter om topp- eller bunnteksten skal være lik foregående. Gjelder kun når du har flere inndelinger. Valg for hvor langt fra papirkant topp- eller bunnteksten skal være plassert. Valg for å sette inn tabulatorer i topp- eller bunnteksten. Valg for om det skal være egen topp- eller bunntekst for forsiden (gjelder for hver inndeling). Videre om det skal være ulike topp- eller bunntekster for odde- og partallssider. Lukker kategorien for innstilling av topp- og bunntekst UiS-IKT Kompetanse 2010 15
Sidenummerering Sette inn sidenummerering Sidenummerering gjøres også fra gallerier i. Nummereringen vil normalt bli plassert i topp- eller bunnteksten, men kan også settes inn der hvor markøren står i dokumentet (Gjeldende plassering). Plassere sidenummer i dokumentet Velg Sidetall i gruppen Topptekst og bunntekst i kategorien Sett inn Pek mot plasseringsvalgene i menyen Klikk på ønsket valg i galleriet som fremkommer Pek mot plasseringsvalgene i menyen for å åpne galleriene Formater sidetall Velg Sidetall i gruppen Topptekst og bunntekst i kategorien Sett inn Velg Formater sidetall i menyen Gjør innstillinger i dialogboksen Klikk OK TIPS! Ønsker du sidenummerering som viser sidenummer og antall sider (f.eks. Side 1 av 8), bla deg nedover i galleriet til du finner gruppen Side X av Y og velg ett av gallerievalgene der. Det finnes veldig mange ulike valgt i galleriet. Over vises alternativene dersom du ønsker å ha det totale antall sider (for dokumentet eller inndelingen) inkludert i sidenummereringen. Valget Formater sidetall i menyen over gir deg denne dialogboksen som lar deg velge tallformat og bestemme sidenummereringen for inndelingene. 16 UiS-IKT Kompetanse 2010
Disposisjonsvisning Bruke disposisjonsvisning Disposisjonsvisning gir deg en enklere oversikt, redigering og oppbygging av et langt dokument. Du bygger opp dokumentet i nivåer ved hjelp av overskriftstiler og brødtekst. Du kan enkelt endre nivåene eller rekkefølgen på innholdet ved dra og slipp eller ved knappene på båndet. Du kan skjule og ta frem teksten under nivåene ved å klikke på plusstegnene på båndet eller dobbelklikke på plusstegnet foran nivåene. Slik gjør du det Klikk på Disposisjon i gruppen Dokumentvisninger i kategorien Visning Skriv inn tekst Bruk de grønne nivåknappene eller nedtrekkfeltetfor å angi/endre nivået (hierarkisk plassering) Flytt merket nivå opp eller ned i dokumentet ved hjelp av de blå pilknappene på båndet Dobbelklikk på plusstegnet til venstre for overskriftene for å dra sammen eller utvide tekstnivået (du kan også bruker pluss- og minus-knappene på båndet) MERK! I eksemplet til høyre er det også vist et stilfelt til venstre i skjermbildet. Dette får du frem ved å velge Office-knappen > Alternativer for Word. Velg kategorien Avansert og bla deg nedover i dialogboksen til området Vis. Angi en verdi i feltet Bredde på stilnavnfelt i Kladd- og Disposisjonsvisning. Innstilling for å se stilnavnene til venstre i disposisjonsvisning. Se fremgangsmåte i teksten til venstre. UiS-IKT Kompetanse 2010 17
Dokumentkart Navigere ved hjelp av dokumentkartet Når du bruker overskriftstiler for overskriftene i dokumentet er det enkelt å navigere i dokumentet med dokumentkartet. Slik gjør du det Kryss i feltet Dokumentkart i gruppen Vis/Skjul i kategorien Visning Klikk på overskriftene i listen til venstre for å navigere i dokumentet MERK! Nedtrekksfeltet over listen lar deg velge mellom Dokumentkart og Miniatyrbilder. Sistnevnte viser miniatyrer av dokumentsidene og når du klikker på en miniatyrside navigerer du raskt til aktuell side i dokumentet. Du kan også krysse av for Miniatyrbilder i gruppen Vis/Skjul. Du kan også vise dokumentet som Miniatyrbilder og navigere i dokumentet ved å klikke på miniatyrsidene. 18 UiS-IKT Kompetanse 2010
Fotnoter og sluttnoter Bruke fotnoter og sluttnoter Fotnoter og sluttnoter brukes til forklaring og utdyping av tekstinnhold. Det settes inn fortløpende referansenumre i teksten til notene. Fotnoter plasseres i bunnen av dokumentsiden, mens sluttnoter plasseres i slutten av dokumentet. Sette inn fotnoter og sluttnoter Plasser markøren hvor fot-/sluttnoten skal settes inn Klikk på Sett inn fotnote eller Sett inn sluttnote i gruppen Fotnoter i kategorien Referanser Skriv inn teksten for noten Gruppen som benyttes for å sette inn og navigere til fornoter og sluttnoter. Klikk på dialogboksvelgeren for å få opp dialogboksen for innstillinger av plassering og tallformater. Slette noter Slett merket for noten i teksten Merk! Når du plasseres pekeren over et referansenummer for en note vises teksten for noten i en tekstrute. Eksempel på referansenummer i teksten og fotnoten som settes inn i bunnen av dokumentet. UiS-IKT Kompetanse 2010 19
Innholdsfortegnelse Lage og oppdatere innholdsfortegnelse Dersom du formaterer overskriften i dokumentet på de innebygde overskriftstilene er det veldig enkelt å lage en innholdsfortegnelse Sette inn en innholdsfortegnelse Plasser markøren der du vil sette inn innholdsfortegnelsen i dokumentet Klikk på Innholdsfortegnelse i gruppen Innholdsfortegnelse i kategorien Referanser Velg type fra galleriet Velg innholdsfortegnelseslayaout fra galleriet. Nederst i gallerimenyen finner du kommandoen for å slette innholdsfortegnelsen. Oppdatere innholdsfortegnelsen Klikk på innholdsfortegnelsen i dokumentet Klikk på feltet Oppdater tabell over innholdsfortegnelsen Velg om du vil oppdatere bare sidetallene i innholdsfortegnelsen eller oppdatere hele Klikk OK for å avslutte Slette innholdfortegnelsen Klikk på Innholdsfortegnelse i gruppen Innholdsfortegnelse i kategorien Referanser Velg Slett innholdsfortegnelse fra gallerimenyen MERK! Innholdsfortegnelsen bli automatisk oppdatert når du skriver ut. Når du klikker på innholdsfortegnelsen vises et blått felt over denne. Klikk på knappen til venstre for å velge en annen layout for innholdsfortegnelsen. Klikk på Oppdater tabell for å oppdatere når du har tilføyd innhold i dokumentet. Velg i dialogboksen du får opp hva du vil oppdatere. 20 UiS-IKT Kompetanse 2010
Stikkordregister Lage og oppdatere stikkordregister Du må gå gjennom dokumentet og merke ordene som skal inngå i stikkordregisteret. Merke ord for stikkordsregister Klikk på Merk oppføring i gruppen Stikkordregister i kategorien Referanser. Dialogboksen for merking åpnes Merk tekst i dokumentet og klikk på dialogboksen Teksten som du merket vises foreslått i feltet hovedoppføring Klikk på knappen Merk, evt. Merk alle for å merke alle slike forekomster i dokumentet Gjenta operasjonen for alle ord du vil ha i stikkordregisteret Klikk Avbryt når du er ferdig og vil lukke dialogboksen Oppdatere stikkordsregister Plasser markøren i stikkordregisteret Klikk på Oppdater Stikkordregister i gruppen Stikkord register i kategorien Referanser TIPS! Skriv overskriften til stikkordregisteret FØR du setter inn selve stikkordregisteret. Gruppen som brukes for å merke, sette inn og oppdatere stikkordregister finnes i kategorien Referanser Sette inn stikkordsregister Plasser markøren der du vil sette inn stikkordregisteret i dokumentet Klikk på Sett inn stikkordregister i gruppen Stikkordregister i kategorien Referanser Gjør evt. innstillinger i dialogboksen og klikk OK Når du merker tekst og klikker på dialogboksen vises den merkede teksten i feltet Hovedoppføring. Ønsker du at teksten skal være en underopp føring til en hovedoppføring må du bruke klipp og lim eller manuelt skrive dette inn i feltene. Velg i dialogboksen om stikkordregisteret skal lages over flere kolonner, ha høyrejusterte sidetall m.m. UiS-IKT Kompetanse 2010 21
Tabell- og figurlister Lister over figurer og tabeller Før du kan sette inn en liste for figurer og/ eller tabeller må du sette inn figur- eller tabellnummer på de respektive objektene. Sette inn figur- eller tabellnummer Merk bildet, figuren eller tabellen Klikk på Sett inn bildetekst i gruppen Tekster i kategorien Referanser Velg ledetekst i feltet Etikett eller klikk på knappen Ny etikett og lag din egen Velg plassering av teksten i forhold til figur eller tabell i feltet Plassering Skriv inn navnet på figuren/tabellen i feltet Bildetekst Klikk OK Gjenta dette for alle figurer/tabeller Oppdatere figurlisten Plasser markøren i figurlisten Klikk på Oppdater tabell i gruppen Tekster i kategorien Referanser Velg om bare sidetall eller hele tabellen skal oppdateres og klikk OK Gruppen som brukes for sette inn bildetekst og bildetekstliste finnes i kategorien Referanser. Eksempel på en figurliste. Sette inn figurliste Plasser markøren i dokumentet der du vil sette inn listen Klikk på Sett inn bildetekstliste i gruppen Tekster i kategorien Referanser Gjør evt. innstillinger i dialogboksen og klikk OK Velg etikett og plassering og skriv inn navnet på figuren/tabellen i feltet Bildetekst. Gjør innstillinger i dialogboksen og klikk OK for å sette inn listen. 22 UiS-IKT Kompetanse 2010
Notater UiS-IKT Kompetanse 2010 23
UiS-IKT kompetanse 2010