Notodden Årsmøteprotokoll 28.03.08
Årsmøteprotokoll Sak 1 Konstituering, møte- og valgreglement Valg av møteleder. Forslag: Marit Holm Marit Holm valgt Valg av referent: Forslag: Tove Pedersen. Tove Pedersen valgt Valg av tellekorps: Forslag: Sigrunn Aarnes Østby og Ingebjørg Bakko fra valgkomiteen. Forslaget vedtatt.
Valg av to til å underskrive protokoll: Forslag: Ingeborg Bergestig og Vigdis Vegheim Ingeborg Bergestig og Vigdis Vegheim Sak 2 Godkjenning av innkalling. Forslag til vedtak: Innkallingen blir godkjent. Innkalling godkjent Sak 3 Godkjenning av sakliste Forslag til vedtak: Saklista blir godkjent. Saksliste godkjent. Ole Hansen, fra fylkesstyret skulle vært her, men på grunn av misforståelse møtte han ikke.
Sak 4 Årsmelding 2007/2008 Utdanningsforbundet Notodden hadde pr. 31.12.07 406 medlemmer. Dette er en økning med 18 medlemmer siste året.. Lokallagsstyret: Styret har i perioden vært: Leder: Marit Holm Grunnskole Fram t.o.m. 31.07.07 Hege Dordi Stordal Støa Barnehage Fra 01.08.07 Nestleder: May Iris Hjalte Grunnskole Fra 01.08.07 (permisjon første ½ år). Torgeir Haug Grunnskole Fram t.o.m. 31.07.07 Styremedlemmer: Liv Grethe Bakken Videregående Elin Alme Barnehage Karl Arne Lia Grunnskole Torgeir Haug Grunnskole Fra 01.08.07 Marit Holm Grunnskole Fra 01.08.07 Varamedlemmer: Ellen Thygesen Grunnskole Glenn Svarstad Grunnskole Kristi Veseth Grunnskole Hovedtillitsvalgt i Notodden kommune: Marit Holm Fram t.o.m. 31.07.07 Hege Dordi Stordal Støa Fra 01.08.07 Valgkomiteen har bestått av: Hege Tørre Sigrunn Aarnes Østbye Ingebjørg Bakko Jan Erik Søhol Grunnskole Barnehage Grunnskole Grunnskole
Representasjon: Utdanningsforbundet Notodden er følgende representert Utdanningsforbundet Telemark: Seksjon grunnskole: Seksjon HUK: Styremedlem May Iris Hjalte. Leder Anne Wangensten Norstrand. Årsmøte 2007: Årsmøte ble avholdt på Norlandia Telemark Hotell torsdag 22. mars. Torgeir Haug ble valgt til møteleder og vanlige årsmøtesaker ble behandlet. Det var ikke kommet inn noen saker fra klubbene. Fra fylkesstyret hadde vi besøk av den gang nestleder Torild Flåterud. Etter møtet var det servering på Torvetten. Styret: Styret har i årsmøteperioden avholdt 12 styremøter. Møte i forhold til Notodden kommunes budsjett for 2008 og julemøte var felles for styret og de arbeidsplasstillitsvalgte. Sju representanter fra styret deltok på lokallagsstyrekurset arrangert av Utdanningsforbundet Telemark på Straand Hotell i Vrådal 3. 4. desember. Her meldte vi oss frivillig til å stå for underholdningen på lokallagsstyrerkurset i 2008. Saker som har vært viktige for Utdanningsforbundet Notodden i perioden: Ressursene i grunnskolen. Kommunevalget. Tariff. Lokale forhandlinger. Lederstrukturen i barnehagene. Streiken. Vedtektene for kommunale barnehager.
Ressursene i Notoddens grunnskoler, kommunevalget og streiken. Disse tre sakene går over i hverandre og kommenteres derfor felles. Vi startet med å invitere politikerne til kafemøte i slutten av mai. Her orienterte Marit om status i Notoddenskolene. Elin og Hege Dordi orienterte om barnehagene i Notodden. Det var mange frammøte både fra de ulike politiske partiene og tillitsvalgtapparatet. I tillegg deltok en håndfull medlemmer fra de kommunale barnehagene. De politiske partiene satt ved hvert sitt bord og etter innledningen sirkulerte de tillitsvalgte slik at de fikk snakket med flest mulig politikere. Tilbakemeldingen på dette møtet var gode både fra egne medlemmer og fra politikerne. I forbindelse med kommunevalget arrangerte vi sammen med LO Notodden en valgkafe lørdag 01.09.07. Her ble blant annet Nina Ødegaard og Tor Andre Ljosland utfordret i valgduell om Den gode skolen. Kjerstin Bøland og Tom Wormsen ble grillet i forhold til barnehagepolitikk. På styremøtet 31.10.07 vedtok vi å lage en undersøkelse om ressursene i grunnskolene våre. Vi innkalte til fellesmøte med styret og arbeidsplasstillitsvalgte den 08.11.07. Samme dato sendte vi ut spørreskjema til alle skolene. 20.11.07 hadde vi et arbeidsmøte med oppsummering/utregninger av svar på undersøkelsen. Alle skoler hadde svart med unntak av en som heller ikke hadde mottatt den. Denne skolen er også med i utregningene som ble presentert i pressemelding fra oss 21.11.07. 26.11.07 hadde vi presseoppslag i Telen med vår reaksjon på rådmannens innstilling til budsjettet for 2008. I forkant av budsjettbehandlingen til kommunestyret hadde vi kafemøte med politikerne 29.11.07. Her la vi fram de resultatene som kom fram av undersøkelsen vår sammen med de politiske vedtakene vi har å forholde oss til. Vi presiserte at det ikke er sammenheng mellom vedtakene og ressursene som er i skolene etter år med nedskjæringer. Dette var et møte med færre politikere og medlemmer enn det i mai slik at dialogen gikk rundt et stort bord. Vedtaket i kommunestyret 13.12.07 ga 840 000 ekstra til skole. Dette mente vi var alt for lite og på fellesmøte for styret og de tillitsvalgte den 14.12.07 kom det opp forslag om streik i forhold til budsjettvedtaket. Det var full oppslutning ute på skolene om å gjennomføre en politisk streik. Vi fikk godkjenning og lykkeønskninger både fra fylket og fra sentralt ved Per Aahlin. I forkant av streiken
hadde styret et arbeidsmøte hvor vi sammen skrev appeller og plakater. Dette var både fornuftig og samlende. Streiken ble gjennomført den 16. januar mellom kl. 08.00 og kl. 10.00. Det var stor oppslutning selv om været ikke var på vår side. Vi fikk støtte fra Kommunalt FAU og Solidaritetslista. Vi hadde gode presseoppslag i forkant og flere i etterkant av streiken. Vi fikk også mediadekning på NRK Telemark radio og på Notodden lokal-tv. I etterkant av streiken deltok Hege Dordi og Karl Arne i debatt på lokal-tv, Harde fakta, mot ordfører Lise Wiik og varaordfører Inger Lise Olsen. Tariff 2008 Det var tariffhøring høsten 2007 hvor klubber ble utfordret til å svare på hva som er viktig å prioritere ved vårens oppgjør. Svarprosenten på høringen fra Notodden var lav, spesielt på skole. Her svarte kun 4 av 12 klubber. Prioriteringene våre ble sendt videre til fylket. Fylkets høringssvar til sentralt var likelydende med våre prioriteringer på punkt 1 og 3 for barnehage sin del. Nemlig 16. års ansiennitetstrinn og lønn for videreutdanning. Når det gjelder skole var alle tre prioriteringene likelydende med vårt svar. Nemlig lønn, pensjon og begynnerlønn. Vi hadde medlemsmøte for alle hvor fylkesleder Torild Flåterud deltok den 1. oktober. Her var nøkkelordene Penger, Pensjon og Prioriteringer. Det kunne fint vært flere medlemmer tilstede. Lokale forhandlinger De lokale forhandlingene høsten 2007 omhandlet kun medlemmer i kap. 3.4.2. i Hovedtariffavtalen, det vil si de som har stilling som virksomhetsledere. Det var ikke vilje fra rådmannen sin side til å forhandle på gruppe.
Arbeidsgiver la her stor vekt på rådmannens målekart. Neste år er det viktig å bruke drøftingsmøte bedre i forhold til kriteriene. Lederstrukturen i barnehagene. Dette er en sak som har dratt ut i tid. Arbeidet i forhold til å utarbeide et forslag startet før sommeren 2007. Forslaget inneholdt tre modeller og ble sendt ut på høring i september. 10. november var svarfristen på høringen og oppvekstseksjonen skulle så ferdigstille resultatet av høringen for politisk behandling i Oppvekstutvalget 04.12.07. Rådmannens ledergruppe vedtok 29.11.07 at saken i forhold til delegasjonsreglementet kunne avgjøres administrativt. Avgjørelsen ble så utsatt til ny seksjonsleder var på plass. Seksjonsleders sin beslutning ble gjort kjent 27.02.08. Vedtaket ble å fortsette som før med en felles virksomhetsleder for alle de 6 kommunale barnehagene. Dette har vært en lang og slitsom prosess full av frustrasjoner ute i barnehagene. Det har ikke vært en fordel at Utdanningsforbundet og Fagforbundet ikke var enige i denne saken. Vedtektene for kommunale barnehager. Barnehagene er nå i kunnskapsdepartementet og derfor var det nødvendig med en politisk behandling. Vedtektene var ute på høring og Utdanningsforbundet svarte på denne 31.10.07. De ble vedtatt i Oppvekstutvalget 27.02.08. Barnehageåret er nå endret fra å starte 01.08 til å starte 15.08. Dette var en stor seier for medlemmene i barnehagene.
Arbeidsplasstillitsvalgte: Utdanningsforbundet har plasstillitsvalgte på alle skoler. I barnehagene har vi godkjennelse for to plasstillitsvalgte, men har bare fått en til å stille. Merete Engebretsen har hatt 10 % frikjøp fra 01.08.07. Medlemmene i barnehage har hatt felles klubbmøter i 2007. Det har vært 5 samlinger for arbeidsplasstillitsvalgte. I tillegg har 7 av de tillitsvalgte deltatt på LOV og VOKS, tillitsvalgtopplæringen til Utdanningsforbundet. Her deltok også lokallagsleder. Medlemsmøter: Det har vært avholdt to felles medlemsmøter. Et i oktober i forhold til Tariff 2008 og et stormøte i Notodden kino med foredrag av Per Anders Nordengen. Her var det i overkant av 200 frammøtte som fikk høre et flott foredrag om hvordan være i fyr og flammer uten å bli utbrent. Ledermedlemmene: Det har vært gjennomført et lunsjmøte med skoleledermedlemmene etter råd fra prosjekt ledere og seksjonen i fylket. Møter med politikerne: Vi har hatt 2 kafemøter med politikerne, et 31.05.07 og et 29.11.07. I tillegg deltok leder på Valgkafe hvor Kjerstin Bøland og Tom Wormsen blei grillet i barnehagepolitikk. Hovedtillitsvalgt i Notodden kommune: Hovedtillitsvalgt i Utdanningsforbundet har møte- og talerett i Administrasjonsutvalget og fast plass i Arbeidsmiljøutvalget. I forkant av Administrasjonsutvalget har HTV og Fagforbundet møter med Nina Ødegaard som er leder av Adm. utvalget. HTV sitter sammen med HVO og Virksomhetsleder Brann i Byggeutvalget, som er et underutvalg av AMU (Arbeidsmiljøutvalget).
HTV har samhandlingsmøter med arbeidsgiver (Rådmannen / Stab og Utvikling) en gang i måneden. HTV har hatt medbestemmelsesmøter med Seksjonsleder for Oppvekst omtrent hver uke. HTV har deltatt i Lederforum og på styrer- og rektormøter. HTV har vært tilstede på politiske møter hvor det har vært oppe saker som har vært av interesse for Utdanningsforbundet. HTV sitter i prosjektgruppa for Innsatskommuneprosjektet, samt fra 31.01.08 i treparts sammensatt styringsgruppe for prosjektet. Det har vært flere personalsaker hvor hovedutfordringene har vært at arbeidsgiver ønsker at langtidssykemeldte, medlemmer på attføring eller rehabilitering blir oppfordret til å si opp stillingen sin. En annen utfordring er nytilsatte som takker ja til jobb uten å sjekke at lønnen er riktig. Forslag til vedtak: Årsmeldingen godkjennes. Årsmeldingen godkjent av årsmøtet.
Sak 5 Regnskap Hege Dordi la fram revidert regnskap for 2007. Forslag til vedtak: Regnskapet for 2007 godkjennes. Regnskapet godkjent av årsmøtet. Sak 6 Budsjett Budsjett 2008 2007 Budsjett Regnskap Drifsinntekter Overføring til lokallaget 248217 246660 Sum inntekter 248217 246660 Driftkostnader Lønn oppgavepliktig Lønn, ikke oppgavepliktig Husleie Maskiner og utstyr Kontor, forbruk 30000 22245 Frigjøring, tillitsverv 70000 63141 Diverse utgifter 50000 113475 Porto og telefon 3217 1265 Sum lønn og adm. kostnader 153217 200126 Bilgodtgjøring, avgiftsfri del 10000 6342 Bilgodtgjøring, avgiftspliktig del
Diett, nattillegg Billettkostnader Andre kurs-, møte- og reisekostnader 80000 32443 Hotell og overnatting 5000 6700 Sum møter, kurs og andre kostnader 95000 45485 Sum kostnader 248217 245611 Driftresultat 0 1049 Noter I tillegg til årets budsjett har vi følgende avsetninger til bruk i år: Avsatt til frikjøp / medlemsakt. 90356 Avsatt til kjøp av maskiner / it-utstyr 45000 Årsmøte 20000 Sum avsetninger til bruk i 2008 155356 Forslag til vedtak: Forslag til budsjett for 2008 godkjennes. Budsjettet godkjent.
SAK 7 ÅRSMØTESAKER I. Medlemsstipend Utdanningsforbundet Notodden oppretter en stipendordning hvor medlemmer kan søke om tilskudd etter følgende retningslinjer: 1. Stipend kan gis til enkeltmedlemmer av Utdanningsforbundet Notodden som ønsker å delta på kurs eller reise i egen regi. Kursene må være av en slik art at de kan bidra til utvikling innenfor egne fag- eller arbeidsområder, eller innenfor Utdanningsforbundet sine satsningsområder. 2. Søkere som ikke tidligere har fått stipend vil bli prioritert. 3. Stipendet må brukes til kurs eller reiser innenfor søknadsperioden. 4. Alle søknader skal skrives på fastsatt skjema, og må inneholde: a. Opplysninger om hva stipendet skal brukes til. Program og innbydelse skal legges ved søknaden. b. Fullstendig finansieringsplan som viser alle kostnader og hva for andre stipend eller tilskudd søkeren har søkt om eller fått innvilget. 5. Hver søknad som har kommet inn i rett tid og på fastsatt søknadsskjema vil bli vurdert for seg. 6. Det blir ikke gitt stipend til kompetansegivende utdanning. 7. Stipendet er avgrenset opptil kr. 2500 *. 8. Stipendet blir utbetalt etter avsluttet kurs eller reise, og etter at Utdanningsforbundet Notodden har mottatt rapport fra reisa/kurset og annen nødvendig dokumentasjon. SØKNADSFRIST: Vårsemesteret 15.mai (15. april fra 2009) Høstsemesteret 15. september. *Den totale stipendsummen for 2008 er 25 000. Forslag til vedtak: Utdanningsforbundet Notodden oppretter medlemsstipend etter gitte kriterier. Enstemmig vedtatt
II. Mål for Utdanningsforbundet Notodden 2008/2009 1. Utdanningsforbundet Notodden skal øke medlemstallet. Hvordan: Aktiv verving av nytilsatte. 2. Vi skal være synlige i mediabildet. Hvordan: I større grad bruke media for å formidle hvordan skole og barnehagene jobber i forhold til Den gode oppveksten. En fast mediakontakt på hver skole / barnehage, gjerne den som er tillitsvalgt. 3. Vi skal øke aktiviteten i klubbene. Hvordan: Faste klubbmøter på hver arbeidsplass hvor man melder saker til medbestemmelsesmøter og til styremøtene i lokallaget. Lokallagsleder deltar på minst et klubbmøte pr. arbeidsplass. 4. Vi skal ha en aktiv hjemmeside som brukes av medlemmene. Hvordan: Lokallagsstyret legger ut nyttig informasjon fortløpende. Klubbene sender informasjon til lokallaget. Forslag til vedtak: Målsettingen for perioden 2008/2009 vedtas. III. Enstemmig vedtatt.
Medlemsmøte Vi fikk mange gode tilbakemeldinger etter medlemsmøte vi hadde med Per Anders Nordengen. Som et virkemiddel for å skape samhold, heve engasjementet og styrke lokallaget ønsker vi å arrangere tilsvarende møter hvert år med gode anerkjente foredragsholdere. Forslag til vedtak: Utdanningsforbundet Notodden arrangerer hvert år et stormøte for alle medlemmene. Kostnaden for møtet skal ikke overstige 40 000. Utdanningsforbundet Notodden arrangerer hvert år et stormøte for alle medlemmene.
Sak 8 Valg og nominasjoner. Valgkomiteens innstilling til styret: Leder og hovedtillitsvalgt: Hege Dordi Stordal Støa, ikke på valg Nestleder: May Iris Hjalte (på valg), ny nestleder: Karl Arne Lia, 2 år. Styremedlemmer: Liv Grethe Bakken (på valg), nytt styremedlem Helga Marit Bolstad, 2 år. Elin Alme (på valg), nytt styremedlem Merete Engebretsen 2 år. Torgeir Haug, ikke på valg Karl Arne Lia (egentlig ikke på valg), nytt styremedlem May Iris Hjalte 2 år. Marit Holm (egentlig ikke på valg), nytt styremedlem Ellen Thygesen, 2 år. Varamedlemmer til styret: Ellen Thygesen (på valg), nytt varamedlem Marit Holm, 1 år. Kristi Veseth, gjenvalg 1 år. Glenn Svarstad (på valg), nytt varamedlem Tove Pedersen, 1 år. Leder velges for 2 år, styremedlemmer for 2 år og varamedlemmer for 1 år. Varamedlemmer innkalles fast til styremøter. Valgkomiteen har bestått av: Hege Tørre, Ingebjørg Bakko, Sigrunn Aarnes Østbye og Jan Erik Søhol. Ny valgkomite: Sigrunn Aarnes Østbye Jan Erik Søhol. Vigdis Vegheim Nancy Helgerud Ny nestleder: Karl Arne Lia Nytt styremedlem VGS: Helga Marit Bolstad Nytt styremedlem BH: Merethe Engebretsen Nytt styremedlem: May Iris Hjalte Nytt styremedlem: Ellen Thygesen Nytt varamedlem: Marit Holm Nytt varamedlem: Kristi Veseth 2 år 2 år 2 år 2 år 2 år 1 år 1 år
Nytt varamedlem: Tove Pedersen 1 år Ny valgkommite: Sigrunn Aarnes Østby, leder Jan Erik Søhol Nancy Helgerud Vigdis Vegheim Sak 9 Valg av nestleder i lokallagsstyret. Ny nestleder Karl Arne Lia Sak 10 Resolusjoner. Ingen forslag på resolusjoner.