P:\Plandokumenter\2006\06-1-13-Arsplan 2006-vedlegg 13.1_styrebehandlet_revidert.doc Vedlegg 13.1 SIFO Statens institutt for forbruksforskning Årsplan 2006
Overordnet om virksomheten i SIFO i 2006: - Budsjettet forutsetter eksterne prosjektinntekter på ca. 13,5 mill kr (36 %) og et overskudd som bidrar til øke SIFOs reserver med ca 0,5 mill kr. - Ambisjonene om ekstern prosjektinnhenting må økes og dette stiller krav til arbeidet i alle faggrupper og strategiske satsinger. Målet er at SIFO skal ha minimum 50% ekstern finansiering i løpet av 2-3 år. - Evalueringsrapporten skal følges opp, og prosessen med utforming av en ny strategi for SIFO skal fullføres. - Arbeidet med å tilpasse organisasjonen og innføre nye økonomisk administrative systemer skal videreføres med positive konsekvenser for effektivitet og styring. - Basisbevilgningen skal brukes målrettet og det skal stilles krav til kvalitet, planer og resultater i internt finansierte prosjekt. - Doktorgradsutdanning og vitenskapelig publisering skal prioriteres. Det forventes minimum tre fullførte avhandlinger og 15 artikler publisert i tidsskrift med fagfellevurdering. - Samarbeidsrelasjoner til UoH og andre forskningsmiljøer nasjonalt og internasjonalt skal styrkes gjennom bla prosjektsamarbeid, bistillinger, forskerutveksling, deltakelse i relevante organisasjoner og ved konferanser og seminarer. 2
P:\Plandokumenter\2006\06-1-13-Arsplan 2006-vedlegg 13.1_styrebehandlet_revidert.doc Vedlegg 13.1 Strategi, organisasjon og ledelse Ansv: AMJ og ES Delmål: Å styrke SIFOs stilling som et ledende kompetansemiljø for forbruksforskning, sørge for at SIFO har et velfungerende lederteam, en hensiktsmessig organisering og at medarbeiderne trekkes aktivt med i utviklingen av instituttet. Resultatmål Tiltak Kommentar/rapport Å konsolidere og videreutvikle den nye organiseringen og det nye lederteamet Hvert kvartal evaluere arbeidsformer og resultater. Arrangere 2-4 heldags møter/seminarer for ledergruppen. Vurdere behovet for videre lederutviklingstiltak Aktivt prøve ut nye former for samarbeid og informasjonsdeling mellom faggruppene Avholde fellesmøter og utvikle samarbeidet mellom admin og info/it avdelingene. Overvåke tidsbruk i ledelse og administrative oppgaver Vedta og implementere ny strategi for SIFO Øke den vitenskapelige kompetansen og andelen ansatte med doktorgrad Bruke resultatet av evalueringen aktivt i strategiarbeidet. Gi strategien en form som gjør det mulig å koble strategiplan og årsplan og å måle grad av måloppnåelse. Gjennom møter og kommunikasjon sørge for at ny strategi er godt forankret i styret, organisasjonen, departementet, Forskningsrådet og hos andre interessenter(bla forbrukerorganisasjonene). Vektlegge doktorgradskompetanse og potensial for å gjennomføre doktorgradsutdanning ved rekruttering Bidra til sluttfinansiering av tre avhandlinger blant fast ansatte SIFO forskere (forbruk og miljø, tillit til mat og forbrukerøkonomi/gjeld). Delfinansiere sluttføring av to doktorgradsavhandlinger knyttet til barn og unges forbruk for stipendiater/engasjerte. Planlegge 1-2 nye doktorgradsløp for ansatte i forsker III stillinger innen satsingsområder kroppsrelatert forbruk og digitale medier. Sørge for at doktorgradsstudenter får jevnlig oppfølging av intern prosjektleder/veileder..
Styrke den vitenskapelige publiseringen i SIFO og instituttets synlighet i den internasjonale forskningen innen forbruksfeltet (Mål>0,5 artikkel pr forskerårsverk og større synlighet i anerkjente og sentrale tidsskrift) Øke kontakten og det faglige samarbeidet med UoH miljøene Styrke det internasjonale samarbeidet på relevante forskningsområder I budsjettet øremerke minst 30% av basisbevilgning midlene til kompetanseutvikling og vitenskapelig publisering. Videreføre og evaluere ordningen med honorering av publisering Arrangere minst et kurs/seminar i vitenskapelig publisering. Økt innsending til sentrale tidsskrift som Journal of Consumer Culture, Consumer Research, Consumer Studies, Consumer Politics osv. Sette mål for publiserte og innsendte artikler på institutt-, gruppenivå og forskernivå. Aktiv deltakelse på vitenskapelige konferanser og oppfølging av papere mot tidsskriftpublisering. (Mål: at 50% av originalpapere er innsendt tidsskrift innen 3 mnd etter første presentasjon). Oppfordre til sampublisering med eksterne samarbeidspartnere.(mål:: 1/3 av artiklene) Avsette midler til språkvask og etablere/opprettholde kontakt med gode språkkonsulenter. Søke om og prioritere postdoc-finansiering for å øke og utnytte publiseringspotensialet hos nye doktorer. Tilby 20% engasjementer i SIFO til 1-2 universitetsansatte med relevant kompetanse, for eks i tilknytning til strategiske satsinger og/eller doktorgradsstipendiater. Signalisere en positiv holdning til at SIFO forskere påtar seg deltidsstillinger og undervisning relevante UoH miljøer. Ta initiativ til møte med ISS ved UiO for å diskutere samarbeid og mulig rammeavtale. Nedsette en intern arbeidsgruppe for å se på rammene for og muligheten for å øke nytten av mastergradsstudenter med hovedoppgaver i tilknytning til SIFOs prosjekter. Initiere og følge opp forskningssamarbeid med UoH sektoren.i eksternt finansierte prosjekt og til kvalitetssikring / i referansegrupper til større interne prosjekter (standardbudsjettet, strategiske satsinger). Følge opp Forskningsrådets initiativ til samarbeid om søknader til EUs 7RP.på matområdet Arrangere workshop Local food in Europe med støtte fra ESF. Være vertskap for workshop i ETE nettverket og utvikle felles prosjektsøknad. Legge til rette for utenlandsopphold for stipendiater og andre og utlyse ett-to utenlandsstipend internt med oppstart i 2007. Invitere en eller flere gjesteforskere fra etablerte nettverk til lengre opphold (3-6 mnd) ved SIFO i 2007. 4
Bidra til å videreføre det nordiske samarbeidet innen forbruksforskning Styrke kontakten med CFK, Konsumentforskningscentralen og relevante miljøer i Danmark og island og drøfte organisering av det nordiske nettverket Ta inititativ til møte med BLD, FR og FO om nordisk samarbeid og nordiske prosjekter på forbrukerområdet. Delta aktivt på relevante nordiske seminarer og i nordiske nettverk Opprettholde god kontakt med forbrukerapparatet Øke porteføljen av eksternt finansierte prosjekter (Mål >50% ekstern finansiering innen 3 år) Delta i arbeidsgruppe Data strategy innen European Consumer policy network. Invitere BlD, FR og FO.til SIFO seminarer og holde seminarer i BLD på forbrukerpolitiske tema Initiere og ivareta muligheter for prosjektsamarbeid og bruke representanter fra BDE, FO og FR i referansegrupper (SIFO survey, evaluering av tvisteløsninger) Følge opp samarbeidsmuligheter innenfor digitale medier og markedsføring rettet mot barn og unge Bruke Forbrukerrapporten til å formidle både prosjektresultater og kunnskap fra internasjonal forskning. Samarbeide med FR (og FO) om utspill/markering på forbrukerdagen 15. mars Avsette ressurser til prosjektutvikling og søknadsprosesser. Videreutvikle kvalitetssikringen av arbeidet med prosjektsøknader til Forskningsrådet, herunder utnytte eksterne tilbakemeldinger, bearbeide tidligere prosjektideer/søknader og samarbeide med sterke eksterne partnere. Å kartlegge og overvåke aktuelle anbudsinnbydelser (DOFFIN med mer) Systematisk vurdere nye prosjekt- og samarbeidsmuligheter, blant annet ved avslutning av prosjekter Tydeliggjøre krav om ekstern prosjektinnhenting på gruppenivå og forventning om seniorforskeres bidrag til prosjektutvikling og innhenting. 5
Styrke kontakten med brukere og samarbeidspartnere nasjonalt. Arrangere ett større faglig og sosialt SIFO seminar/arrangement med inviterte eksterne gjester (som starten på en årlig tradisjon). Tilby månedlig nyhetsvarsling til brukere og andre kontakter Øke kvaliteten på de faglige fredagsseminarene og annonsere flertallet av disse eksternt. Delta i diskusjoner om videreføring av FORNYMAT samarbeidet. Forbedre arbeidsmiljøet og intern kommunikasjon Bedre oppfølging og kvalitetssikring av prosjektarbeidet, både i etablerings-, gjennomførings-, og avslutningsfasen Videreutvikle bruken av interne møter til å informere fra ledelsen og styremøter (1-2 ganger i måneden). Fortløpende formidling via intranettet (for eksempel ledermøteprotokoller, styrets sakslister og protokoller, informasjon om prosesser ifm. søknader, strategiutvikling, gruppemøter). Vurdere og prøve ut nye former for seminarer, fellesmøter og prosjektsamarbeid på tvers av gruppene. Arrangere et 2 dagers instituttseminar i oktober med faglig, sosialt og instituttpolitisk innhold. Nedsette en arbeidsgruppe som kan utarbeide en prosjekthåndbok som beskriver rutiner og gir praktisk veiledning til prosjektledere. Innføre rutiner for kvartalsvis rapportering på prosjektøkonomi, -framdrift og resultater. Oppdatere og videreutvikle prosjektverktøy på intranett. Arrangere internt seminar om håndtering av data og om etikk i forskningen. 6
Forbruk og økonomi Ansv: EB Delmål: Høy kompetanse, samfunnsmessig relevans og synlighet i forskning om forbrukerøkonomi og forbrukskultur. Herunder: Standardbudsjettet Husholdsøkonomi og levekår Forbrukernes kompetanse, valg og strategier Forbruksvarer som kommunikasjonssymboler Barn, unge og kommersialisering Digitale medier Resultatmål Tiltak Kommentar/rapport Videreutvikle kvaliteten, nytteverdien og bruken av standardbudsjettet med tanke på standardisering på nordisk nivå, boligkostnader og konsekvensvurdering av økonomiske og politiske endringer Nedsette en norsk referansegruppe for arbeidet med standardbudsjettet (1. halvår) Ta initiativ til et nordisk prosjekt for en felles nordisk budsjettmal, inklusive et felles nordisk forbruksnivå (til NMR høst). Publisere en samlet dokumentasjon av arbeidet med standardbudsjettet (håndbok). Publisere og lansere en bok med faglige artikler relatert til STB Fullføre arbeidet med grønt standardbudsjett og lansere dette på internett. Utvikle nye prosjekter innen området standardbudsjett med ekstern deltakelse og finansiering Utarbeide prosjektsøknad til Velferdsprogrammet om modeller for forbruksbasert levestandard.i samarbeid med Jens Bonke ved Socialforskningsinstitutter (DK) Starte arbeidet med å utvide standardbudsjettet til å omfatte bolig (leie). 7
Gjennomføre SIFO-surveyen som en årlig kartlegging av forbrukerkompetanse og - atferd, og bruke resultatene i vitenskapelig publisering og annen formidling Datamaterialet (utvalgte tema) presenteres som hurtigstatistikk til forbrukerdagen 15.mars. Arrangere seminar med papere og ekstern deltakelse høsten 2006. Fem medarbeidere får hovedansvar for utvikle spørsmål innen valgte temaer med forventninger om analyse der resultatene skal presenteres i artikler. (Mål: min 3 innsendte artikler basert på Sifo-surveyen). Utvikle prosjekter med hovedfokus på konsekvenser av barn og unges forbruk, med spesielt fokus på utsatte grupper. Utarbeide en søknad om temaet barn/unge og sikkerhetsprodukter. Skaffe oversikt over nye finansieringskilder innen temaet barn/utsatthet/sikkerhet. Søknad til NFR (velferdsforskningsprogrammet) om utsatte barnefamiliers økonomiske disposisjoner i et husholdsperspektiv. Videreutvikle det europeiske nettverket om husholdningsfinansielle spørsmål, og bygge opp nettverksbaserte EU-søknader Utarbeide søknad om forbrukerkreditt og i samarbeid med nettverket beslutte hvor søknaden skal sende a) det forbr. politiske rammeprogram, b) det 7. rammeprogram eller c) andre kilder. Revitalisere det nordiske nettverket og bruke det bredt overfor EU innen gjeldsproblematikk. Styrke den formelle og reele kompetansen innen strategisk viktige områder Utvikle et samlet perspektiv og ferdigstille et internt strateginotat om kommersialisering. Avslutte tre doktoravhandlinger, en om barns og unges forbruk, en om boligpolitikk og en om gjeldsproblematikk. Publisere minst 5 og sende inn minst 10 nye vitenskapelige artikler fra gruppa. 8
Etablere en strategisk satsing på digitale medier Initiere nytt doktorgradsløp innen satsingsområdet digitale medier Arbeide aktivt med BLD om problemstillinger knyttet til forbrukernes digitale kompetanse. Involvere FR og/eller FO enten i prosjektsøknader/-initiativ, og/eller faglige referansegrupper. Organisere minst 2 workshops/seminarer på SIFO i forbindelse med prosjektutvikling. Aktuelle tema: o Videreføring av Digiadvent o Digital forbrukerkompetanse o Nettspill Ha medlemskap og delta i nasjonale faggrupper eller faglige foreningers arbeid (sosiologi, antropologi, statsvitenskap, informatikk osv.) Gjøre forarbeid i forhold til. formelle krav (for eksempel opptak og kurs) og utarbeide 1 prosjektbeskrivelse. Overvåke finansieringsmuligheter innen de store NFRprogrammer (VERDIKT, AREAL, VELFERD) og, om mulig, søke om stipend knyttet til prosjektsøknader Rette igangværende publisering mot potensielle dr.gradstemaer Utvikle nye prosjekter innen satsingsområdet digitale medier med ekstern finansiering Utarbeide minst 1 forskningssøknader med eksterne brukere som partnere (KMB eller BIP). Hente inn minst 2 prosjekter med ekstern finansiering i størrelsesorden 300 kr. Initiere ett langsiktig samarbeidsprosjekt med minst 3 eksterne partnere. 9
Teknologi og miljø Ansv: IGK Delmål: Høy kompetanse, samfunnsmessig relevans og synlighet i forskning og testvirksomhet om forbruk og miljø, og forbrukskultur. Herunder: Forbrukets miljøbelastning Forholdet varer og forbrukere Varers kvalitet og bruksegenskaper Resultatmål Tiltak Kommentar/rapport Utvikle minst et nytt forskningsprosjekt med hovedfokus på energibruk, miljøpåvirkning av forbruk og forutsetninger for bærekraftig praksis Øke inntjeningen og lønnsomheten på laboratoriene Utvikle forskningsprosjekter i tilknytning til energiforbruk og energimerking (og annen miljømerking). Videreføre kontrakten med NVE om energimerking for en ny periode. Arbeide for akkreditering på områder der vi kan ha faglig utbytte dersom dette opprettholdes som krav fra NVE. Automatisering av en del måleutstyr og sikre fortsatt tilgang på kompetanse innen automatisering. Utvikling av nye metoder der vi har stor etterspørsel. Gjennomgå standardiseringsarbeidet med tanke på å rette innsats inn mot områder som gir avkastning eller som er strategisk viktige. Opprettholde akkrediteringen på tekstil.. Arbeide for å skaffe nye større oppdragsgivere innen tekstil.. Gjennomgå og fastsette nye priser på testtjenester. Utvikle minst ett ny prosjektsøknad til EUs forbrukerpolitiske rammeprogram med bruk av laboratoriekapasitet. 10
Markedsføre laboratoriekapasitet og tverrfaglig kompetanse på tekstilområdet overfor aktuelle nye brukergrupper Øke den internasjonale sampubliseringen av forskningsresultater på tekstil- og miljøområdet og etablere minst ett nytt prosjekt med internasjonalt samarbeid Styrking av fagområdet produktkunnskap Etablere nasjonale og internasjonale nettverk innen området miljø som kan komplettere SIFOs kompetanse Fortsette å sitte i ledelsen av tekstilpanelet. Synliggjøre produktkompetanse gjennom medieoppslag, populærartikler, foredrag, deltakelse i standardiseringsgrupper og ved andre arenaer der ransjen er representert. Utsendelse av informasjonsmateriell til aktuelle bedrifter. Arbeide for økt synlighet i bransjeblader. Starte opp det EU finansierte prosjektet SCORE (Sustainable Consumption Research Exchanges). Arbeide for å utvikle felles forskningsprosjekter i det nordiske nettverket av tekstilforskere. Delta i arbeidet med å forberede en internasjonal tekstilkonferanse i Oslo i 2007. Utkast til bok og 1-2 internasjonale artikler i samarbeid med Centre for Research on Innovation and Competition (Manchester). Utnytte kompetansen på husarbeid til internasjonal publisering. Utvikle minst ett nytt prosjekt og søke finansiering i samarbeid med andre miljøer. Initiere ett-to nye prosjekt innen området klesvaner/vaskevaner/husarbeid som kombinerer kunnskap om produkt/teknologi og om forbrukskultur. Videreføre samarbeidet med GRIP, Vestlandsforskning, NTNU og Østlandsforskning. Undersøke samarbeidsmuligheter med Miljøalliansen. Vurdere mulighetene for nye fritidsforbruk og reiselivsorienterte prosjekter (i samarbeid med andre miljøer). 11
Starte opp og lede en strategisk satsing med doktorgrad/postdok innenfor kroppsrelatert forbruk med deltakelse fra flere faggrupper Fortsette arbeidet med faglig utvikling og utveksling mellom grupper (og eksterne miljøer). Finne ekstern finansiering for delprosjekter (blant annet postdok). Engasjere mastergradsstudenter innen prosjektet Øke den interne kompetansen og SIFOs eksterne synlighet på temaet forbrukshistorie Planlegge og starte opp en seminarrekke med eksterne og interne innledere. Planlegge en artikkelsamling med tema forbrukshistorie (som kan være klar til lansering ved SIFOs 70 års jubileum primo 2009). Kompetanseheving, publisering og formidling Utnytte materiale i populærvitenskapelige og vitenskapelige publikasjoner fra tidligere EU-prosjekter om Laundry Habits og Fire Hazards, både nasjonalt og internasjonalt. Publisere minst 4 og sende inn minst 8 nye vitenskapelige artikler. Avslutte en doktoravhandling om produktlevetid og sørge for publisering og formidling av avhandlingens resultater. 12
Marked og politikk Ansv: EJ Delmål: Høy kompetanse, samfunnsmessig relevans og synlighet i forskning om forbrukermarked, forbrukerpolitikk og forbrukerkultur. Herunder: Distribusjon Dagligvarehandel Forbrukerpolitikk og regulering Forbrukernes rolle, makt og innflytelse Resultatmål Tiltak Kommentar/rapport Starte opp minst ett nytt prosjekt med brukerfinansiering på maktforhold i dagligvaremarkedet og tilrettelegging av forbrukernes valg (for eksempel ang. tilbud av og merking av etiske eller økologiske produkter). Utarbeide og sette i gang prosjekt om merking av kjøttvarer for Gilde Norsk Kjøtt og Opplysningskontoret for kjøtt. Utvikle og søke om prosjekt på effekt av hylleplassering og eksponering av ulike typer produkter. Utvikle og søke et KMB forskningsprosjekt om økologiske produkter på Bondens marked i samarbeid med NILF (frist april). Utnytte kompetanse om distribusjon og forbrukerpolitikk på matområdet i utvikling av prosjekter på andre produktområder Utvikle og søke om prosjekt på maktforhold og forbrukerinnflytelse i ulike forbrukermarkeder (varer: for eksempel konfeksjon, sko og ferske og bearbeidede matvarer og vin; tjenester: for eksempel strøm og teletjenester). Utvikle og søke om prosjekt på konkurranseeffekter og forbrukergevinster av netthandel (B to C og C to C) i ulike forbrukermarkeder.(for eksempel musikk, dagligvarehandel, reiser). 13
Utvikle prosjekter med hovedfokus på forbrukerinnflytelse og forbrukerbeskyttelse i en åpen økonomi Starte opp en strategiske satsing: The politics of consumption / political consumption.. Avholde seminarer i SIFO om markeder og regulering.og om forbruk som praksis og diskurs og relevansen av slike perspektiver for SIFO s prosjekter. Utvikle minst ett prosjekt på etisk/politisk forbruk, og/eller merking. Utvikle prosjekt på forbrukernes forhold til sporbarhet og informasjon om produksjonshistorie på ulike forbruksvarer og event. barrierer mot at slik informasjon formidles og blir brukt. Utvikle prosjekt om betingelsene for internasjonalt forbrukerarbeid i en verden med økt handel over landegrensene, herunder om forhodlet mellom gamle (eks. FR) og nye nye former for forbrukermobilisering (eks. Greenpeace, Attac osv.). En doktoravhandling på institusjonelle forutsetninger for tillit til mat fullføres. To bøker med utgangspunkt i TRUSTINFOOD Forberede en internasjonal konferanse om politisk forbruk i 2007 Delta på konferanser med minimum 5 paper, herunder 2 på EURSAF juni 2006. Skrive artikler og bokkapitler på tvers av forskningsgruppene knyttet til merking og politisk forbruk. Månedlige prosjektmøter med deltakelse på tvers av forskningsgruppene. Opprette referansegruppe for satsingen med deltakelse fra BLD, LO og NHO. 14
Opprettholde høy aktivitet innen forskning på forbrukerpolitikk og forhold i matmarkedene i EUs 6RP og utnytte kunnskap og kompetanse til vitenskapelig publisering og utvikling av nasjonalt finansierte prosjekter. Utnytte internasjonale nettverk innen forskning på mat, ernæring og helse med sikte på søknader til EUs 7RP (for eksempel En matdag i Europa).. Med utgangspunkt i Welfare Quality videreutvikle internasjonale nettverk og prosjekter innen matforskning. Utnytte nettverk til å utvikle nye prosjekter på distribusjon med et komparativt fokus på de internasjonale dagligvarekjedenes strategier i ulike nasjonale markeder. Delta i EU-søknader innen matområdet. Videreutvikle samarbeidet med andre nasjonale forskningsinstitutter med mat som virkeområde (FORNYMAT). Inngå et samarbeid med EU-prosjektet SINERGI med siktemål bl.a. å få til felles publisering og prosjektutvikling. Utvikle nytt prosjekt En matdag i Europa (mat og helse). Gjennomføre ny fase i prosjektet Consumer Conseptions of Local Food og bruke det til å videreutvikle det europeiske nettverket. Utnytte tverrfaglighet ernæring/samfunnsvitenskap i nye prosjekter om helse, ernæring og mat/ernæringspolitikk. Videreutvikle nettverk og bidra til utviklingen av mat- og helseområdet innen EUs 7. rammeprogram. Utvikle prosjekter med fokus på forbrukernes roller i innovasjonsprosesser Arrangere og levere minst 2 paper til ETE-nettverk konferanse, høsten 2006. Utvikle prosjekter med fokus på forbrukerinvolvering og innfelling av bilder av forbrukerne i innovasjonsprosesser. Forberede en europeisk søknad til EUROCORES 2007 om lokal mat produkter, juni 2006. Koordinere en NEST søknad til FR6 (Local food and cultural dynamics) (frist 15.02) 15
Videreutvikle kompetansen og styrke internasjonal vitenskapelig publisering Fullføre én doktoravhandling innen matpolitikk/tillit til mat (ved University of Helsinki). Gi ut bok basert på dr. avhandling om matvaner.på Tapir forlag. Arbeide for å få finansiert étt postdoc-opplegg. Utgi to bøker på engelsk knyttet til det avsluttede EU-prosjektet TRUSTINFOOD. Utvikle og søke nytt doktorgradsprosjekt med intern og ekstern finansiering (mor og barn, ernæring, økologisk mat). Vurdere behovet for rekruttering av (bedrifts)økonomisk og/eller marketing kompetanse. Gi ut bok basert på Ås seminaret om matkultur, samarbeid med UMB. Aktiv deltagelse og støtte til Anthropology of food, web journal med referee. Prioritere ressurser til vitenskapelig publisering og publisere minst 5 og sende inn minst 10 nye vitenskapelige artikler. Utarbeide en publiseringsplan for bedre å utnytte og synliggjøre gruppas samlede kompetanse.. 16
Informasjon, formidling og IT Ansv: BF Delmål: Bidra til synlighet, håndtere og formidle SIFOs produksjon av kunnskap om markeder og forbrukerspørsmål. Herunder: - Sørge for sikre og gode systemer og rutiner for elektronisk oppbevaring, registrering og bruk av data, publikasjoner og prosjektinformasjon. - Veilede og bistå forskere i formidling til media og ta initiativ til slik formidling. - Utvikle og vedlikeholde systemer og rutiner for bruk av inter- og intranett til ekstern og intern informasjon. Resultatmål Tiltak Kommentar/rapport Opprettholde høy populærvitenskapelig formidling og presseomtale, samt deltakelse i løpende debatter Vurdere og evt. legge til rette for publisering fra større seminarer/konferanser der SIFO er arrangør/medarrangør. Arrangere minst 6 åpne fredagsseminarer som bekjentgjøres for brukergrupper/kunder. Opprettholde kontakten med debatt-, forbruker- og kronikkredaksjoner.- bla Forbrukerapporten. Kronikkveiledning med mål om flere kronikkforfattere og bedre gjennomslag i Aftenposten. Veilede prosjektledere i populærformidling og pressehåndtering. Vurdere behovet for medietrening og -veiledning i SIFO. Formidle forskningsresultater aktivt gjennom pressekontakt, pressemeldinger og evt. pressekonferanser. 17
Videreutvikle og øke nytteverdien av inter-/intranettsider Utnytte engelskspråklige publikasjoner og prosjekter til å øke omfanget av engelske nettsider. Tydeliggjøre den enkeltes ansvar for egen hjemmeside og oppfordre til å publisere CVer.og tilby internt kurs i intranett publisering. Øke nynorskandelen ved å oversette alle pressemeldinger til nynorsk. Videreutvikle bruken av styreweb. Etablere mediearkiv i intra- og internett. Etablere nyhetsabonnement/-varsling.eller elektronisk nyhetsbrev til brukere og samarbeidspartnere (månedlig). Oppfordre prosjektledere til å lage nyheter ved oppstart nye prosjekt, viktige milepeler (konferanser og lignende), nye publikasjoner. Sørge for bedre oppdaterte informasjoner bla ved at alle prosjekter har utfyllende omtale og kobling til publikasjoner. Synliggjøre samarbeid og samarbeidspartnere bla ved gjensidig lenking til /fra relevante samarbeidspartnere. Forbedre funksjonaliteten og øke interaktiviteten (ny startside, jobbe med søkeord). Øke data- og driftssikkerheten i IT systemene Øke nytteverdien av programvare og IT-kompetansen blant brukerne Dokumentere og behandle sikkerhetsrutiner.- bla kriserutiner - varsling av ledergruppe med mer. Vedlikeholde/oppdatere konsulentnettverket. Utarbeide rutiner for håndtering av prosjekters persondata i henhold til avtale med NSD som personvernombud for forskning. Foreslå rutiner for trygg oppbevaring av prosjektdata og arbeidsdokumenter fra prosjekter. IT brukergruppe kartlegger behov for og foreslå opplæringstiltak(både for standardprogramvare og for spesiell programmer som SPSS, N-Vivo, Reference Manager). Øke SPSS-kompetansen for flere SIFO-forskere. Etablere interne superbrukere for samtlige programvarer på SIFO og avklare hvem som har ansvar for brukerstøtte. Iverksette(utvide) utprøving av nytt utstyr og programvare hos avanserte brukere. 18
Redusere kostnader i anskaffelse, opplæring og vedlikehold Standardisering av utstyr. Standardisering av programvare. Praktisere sentraliserte innkjøp via SIFOs IT-gruppe. Valg av standardprogramvare foreslås av IT-brukergruppen. Effektivisere informasjonsarbeidet Redusere omfanget av trykt årsmelding fra 28 til 20 s. Delegere deler av redaktørfunksjon for intranett. Gi medarbeidere større ansvar for oppdatering av egne sider på intrainternett.. Gi prosjektledere større ansvar for informasjon fra prosjektene. Utarbeide en informasjonsstrategi med prioriteringer som skal diskuteres i ledergruppa og behandles av styret. Utnytte timeregistrering til evaluering av tidsbruken for de ulike aktiviteter. 19
Økonomi og administrasjon Ansv: AHA Delmål: Sikre effektiv utvikling og utnyttelse av administrativ kompetanse til støtte for forskere og at SIFO har hensiktsmessige og betryggende instrukser, systemer og rutinebeskrivelser for økonomistyring og personalforvaltning. Resultatmål Tiltak Kommentar/rapport Sikre en effektiv utnyttelse og utvikling av SIFOs administrative ressurser og tjenester. Gjennomgå de ulike tjenester og oppgaver mhp: Bibliotekstjenesten, tid brukt på ulike arbeidsoppgaver Resepsjonen Alternative telefonløsninger Servicegrad Reisehåndtering Tidsbruk til all reiseeffektuering (jfr også innføring av egenregistrering av reiseregninger i SAP) Innkjøp Gjennomgå leverandøravtaler, reforhandlinger Vurdere nye lev. i tråd med anbefalinger i intern Grønn Stat rapport HMS/Intern kontroll Revideres i samarbeid med AMU 20
Videreutvikling og implementering av elektroniske system Videreutvikle SIFOs personalpolitikk med tanke på å kunne rekruttere, utvikle og beholde høyt kompetente medarbeidere med en formålstjenlig kompetanseprofil. Innføre og videreutvikle systemene: Elektronisk arkiv (Ephorte) Lage fullstendig arkivplan. Legge inn oppgradert versjon av Ephorte. Utvikle rutiner for fornuftig bruk av Ephorte i forhold til daglig brukere og andre (papirkopier, varsling på e-post) Nytt personal/lønnssystem (SAP) Implementering fra mars Opplæring i selvbetjening reiseregninger og lønnslipp. Prosjektstyringsverktøy (Agresso) Opplæring Utnytte muligheter for registrering av aktiviteter og for rapportering Revidere personalhåndboken inkludert implementering av nye lover og regler. Forhandle utvalgte deler av ny personalhåndbok med de tillitsvalgte (bla lønnspolitikk). Revidere stillingsbeskrivelser/instrukser Planlegge, gjennomføre og oppsummere medarbeidersamtaler for alle i perioden september-oktober. Planlegge og gjennomføre interne opplæringstiltak. Videreutvikle administrative styringssystemer, planer og rutiner (i henhold til SMR-revisjon og andre pålegg) Utarbeide beredskapsplan gjennom å systematisere og sette sammen elementene som allerede eksisterer. Gjøre risiko- og vesentlighetsvurderinger med sikte på å sikre prosesser som er kritiske for driften. Integrere miljøhensyn i styringssystem og rutiner i henhold til forslag fra intern arbeidsgruppe (Grønn stat).. 21
22