Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen formannskap Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: 03.06.2013 Tidspunkt: 10:00 15:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Stein Are Olsen Medl LYAP Sølvi Jensen Ordfører LYAP Liv Solberg Medl LYAP Karl Arvid Brose Varaordfører LYSP Line van Gemert inhabil i sak 46/13 Medl LYHØ Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Reidar Lund Medl LYKRF Hans Karlsen Medl LYFRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Dan Håvard Johnsen Hans Karlsen LYFRP Merknader Lyngen formannskap startet møte med sak 40/13 og hadde ett møte med 4 studenter. Innkalling og saksliste godkjent. Dan Håvard Johnsen og Liv Solberg valgt til å skrive under protokollen. Fra administrasjonen møtte: Navn Leif Egil Lintho Hilde Grønaas Inger-Helene B. Isaksen Stilling Rådmann Økonomisjef Utvalgssekretær Fagforbundet v/wenche Leiros og Utdanningsforbundet v/tone Magelsen var til stede under sak 41/13 og 42/13.
Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lyngseidet 03.06.13 Dan Håvard Johnsen Liv Solberg Sølvi Jensen leder Inger-Helene B. Isaksen utvalgssekretær Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 39/13 DS 69/13 DS 70/13 DS 71/13 Delegert sak Tillatelse til oppføring av garasje på eiendommen gnr/bnr 93/31 Tillatelse til fasadeendring på fritidsboligeiendommen gnr/bnr 110/30 Søknad om tillatelse til oppføring av garasje på eiendommen gnr/bnr 112/322 2013/1524 2013/1494 2013/885 DS 72/13 Ferdigattest- tiltak på eiendommen gnr/bnr 123/6 2009/6342 DS 73/13 DS 74/13 DS 75/13 Ferdigattest for tiltak på eiendommen gnr/bnr 118/88 Søknad om ferdigattest- carport på eiendommen gnr/bnr 67/125 Dispensasjon fra vernebestemmelsene - Årøya landskapsområde - Barents Rescue 2013 2010/3942 2012/1435 2013/1512 DS 76/13 Vedr lemping av låneavtale X 2012/2887 PS 40/13 Samplanstudenter besøker formannskapet 2013/1798 PS 41/13 Årsregnskap og årsberetning 2012 2013/68 PS 42/13 Regnskapsrapport nr 1-2013 2013/1234 PS 43/13 Søknad om dispensasjon fra bestemmelse i kommuneplanens arealdel - deling av eiendommene gnr/bnr 108/23 og 108/35. 2013/1405
PS 44/13 PS 45/13 PS 46/13 Søknad om landingstillatelse for overvåking av ustabile fjellsider- Norges geologiske undersøkelse Forskrift for utvidet båndtvang for hunder i Lyngen. Endring av vedtak - kommunal garanti til Lyngsalpan Vekst PS 47/13 Interkommunalt samarbeid i Nord-Troms - innspill til tiltaksdel og høring i formannskap PS 48/13 Revidert forskrift for renovasjon i kommunene Kvænangen,Nordreisa,Skjervøy,Kåfjord,Storfjord og Lyngen 2012/4947 2013/42 2013/470 2013/529 2012/845 PS 39/13 Delegert sak Lyngen formannskap tar de delegerte sakene til orientering. Enst Lyngen formannskap tar de delegerte sakene til orientering. DS 69/13 Tillatelse til oppføring av garasje på eiendommen gnr/bnr 93/31 DS 70/13 Tillatelse til fasadeendring på fritidsbolig- eiendommen gnr/bnr 110/30 DS 71/13 Søknad om tillatelse til oppføring av garasje på eiendommen gnr/bnr 112/322 DS 72/13 Ferdigattest- tiltak på eiendommen gnr/bnr 123/6 DS 73/13 Ferdigattest for tiltak på eiendommen gnr/bnr 118/88 DS 74/13 Søknad om ferdigattest- carport på eiendommen gnr/bnr 67/125 DS 75/13 Dispensasjon fra vernebestemmelsene - Årøya landskapsområde - Barents Rescue 2013 DS 76/13 Vedr lemping av låneavtale PS 40/13 Samplanstudenter besøker formannskapet
Lyngen formannskap hadde ett møte med 4 av studentene. Varighet ca 1,5 t. Lyngen formannskap hadde ett møte med 4 av studentene. Varighet ca 1,5 t. PS 41/13 Årsregnskap og årsberetning 2012 Kontrollutvalgssak 24/13 Kontrollutvalgets uttalelse om Lyngen kommunens årsregnskap for 2012 delt ut på møtet. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling. Enst 1. Kommunestyret tar rådmannens årsberetning for 2012 til orientering. 2. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap 2012 tas til orientering. 3. Lyngen kommunes årsregnskap for 2012 godkjennes. 4. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet for 2012 kr 725.257,19 disponeres til å øke budsjettert minsteavdrag på lån i 2013. Driftsbudsjettet for 2013 justeres tilsvarende. PS 42/13 Regnskapsrapport nr 1-2013 Forslag fra Line van Gemert: Som rådmannens innstilling men at punktet om Solbakken utgår. Forslag fra rådmannen: Siste setning i kulepunktet om Solbakken utgår. Det ble votert over rådmannens endrede innstilling og forslaget fra Line van Gemert.
Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling. Vedtatt med 5 stemmer. 1 stemte for forslaget fra Line van Gemert. 1. Kommunestyret tar regnskapsrapport nr. 1-2013 til orientering. 2. For å minimere overforbruk iverksettes følgende tiltak: Fjorårets overskudd på 0,7 mill. kroner brukes til å dekke merkostnadene på sektor 6 Ekstraordinære inntekter vedrørende oppgjør for spesialundervisning for tidligere år på 0,55 mill. kroner går til å dekke opp sektor 6 Besparelser på lokalt lønnsoppgjør for 2012 på sektor 3 går til å dekke merkostnader på sektor 6 Ingen nyansettelser uten godkjenning fra sektorleder eller rådmann Reduksjon av korttidsfravær/egenmeldinger Det innføres innkjøpsstopp, nødvendige innkjøp må godkjennes av sektorleder eller rådmann Enheter med underskudd i 2013 må dekke dette til neste år Avsetning til disposisjonsfondet ved årsslutt må størrelsen på avsetningen vurderes ifht resultatet Økt merverdiavgift på sektor 5 reguleres opp mot sektor 6. Vakante stillinger holdes ledig, og nedbemanning i sommerferien på kantina på Lyngstunet og aktivitetssenteret på Solhov. Solbakken brakka på Solbakken fjernes, og beboerne får sine tjenester fra Solhov bo- og servicesenteret. Lyngstunet organiseringen av korttids- og hjemmesykepleien gjennomgås. Det nedsettes en arbeidsgruppe som utarbeider et forslag til Levekårsutvalget. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å starte utbygging av Tindevangen boligfelt, klargjøring av Innereidet boligfelt og løsning av vannsituasjonen i Furuflaten. Budsjettdekning innenfor budsjettrammene til 47032 Hovedplan vann 2012 (0,5 mill), 47033 Boligtomter 2013 (5,0 mill) og 47034 Vannformål 2013 (2,0 mill), totalt 7,5 mill. Det forutsettes at alle kostnader for ferdigstilling av prosjektene dekkes innenfor denne budsjettrammen. Forslag til budsjettendringer forelegges kommunestyret så snart anbud og kostnader for eventuelle framtidige sluttarbeider er klare. PS 43/13 Søknad om dispensasjon fra bestemmelse i kommuneplanens arealdel - deling av eiendommene gnr/bnr 108/23 og 108/35. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Under forutsetning av at det ikke innkommer merknader fra berørte sektormyndigheter, fattes følgende vedtak:
I medhold av plan og bygningsloven 19-2 innvilges dispensasjon fra kravet i planbestemmelsen om reguleringsplan for omsøkte tiltak. I medhold av plan- og bygningsloven 20-1 bokstav m tillates deling av eiendommene gnr/bnr 108/23 og 108/35 som omsøkt. Vedtaket ansees som gyldig ved høringsfristens utløp 7.6.2013. PS 44/13 Søknad om landingstillatelse for overvåking av ustabile fjellsider- Norges geologiske undersøkelse Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Lyngen kommune gir Norges Geologiske Undersøkelse tillatelse til landing med helikopter i ustabile fjellområder i kommunen. Tillatelsen gjelder i tidsrommet 5. august 18. august. Tillatelsen gjelder hele kommunen. For alle dispensasjoner gjelder følgende: Den motoriserte ferdselen skal reduseres til et minimum. Dispensasjonen gjelder bare til angitt formål. Søker er ansvarlig for å innhente grunneiers tillatelse. Søker plikter å følge lov om motorferdsel i utmark. Det forutsettes at verneområdestyret for Lyngsalpan landskapsvernområde/ittugáissáid suodjemeahcci gir tillatelse etter Lov om naturmangfold. Begge dispensasjoner må medbringes. Vedtaket har hjemmel i Lov om motorferdsel 6. PS 45/13 Forskrift for utvidet båndtvang for hunder i Lyngen. Forslag fra Dan Håvard Johnsen: Som rådmannens innstilling men med flg tillegg til siste setning i 3:. og hunder under kontrollert trening til jakt.
Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra Dan Håvard Johnsen. 1 stemte for rådmannens innstilling. I medhold av Lov om hundehold 2003-07-04, 6, punkt 3 forslag til vedtekter: 1 I Lyngen kommune gjelder båndtvang for hunder i perioden 1.april -15.oktober på inn- og utmark. Alle hunder skal til enhver tid holdes i bånd ved ferdsel av hensyn til beitende dyr og vilt. 2 Det innføres utvidet båndtvang fra og med 21. august- til og med 15. oktober. 3 Forskriften gjelder alle hunder med unntak for: - dressert bufehund når den brukes til å vokte storfe, småfe eller rein. - hund i aktiv politi-, toll-, militær-og redningstjeneste eller under trening eller prøving for slik tjeneste, - hund i aktiv bruk som ettersøkshund etter såret eller sykt vilt. -hunder under lovlig utøvelse av jakt og hunder under kontrollert trening til jakt 4 Brudd på denne forskriften er straffbart, jfr. Hundelovens 28. Når båndtvang gjelder, kan grunneier, noen som opptrer på dennes vegne, eller jakt- og fangsberettiget, avlive en hund ved direkte angrep på husdyr på beitet, jfr. hundelovens 14. 5 Enhver kan oppta løs hund i båndtvangstiden. Hunden skal leveres til hundeholderen. Dersom dette ikke lar seg gjøre, skal hunden snarest leveres til politiet, jfr. Hundelovens 15. 6 Kommunen kan dispensere fra denne forskrift. 7 Denne forskrift trer i kraft, jfr. hundelovens 6e. PS 46/13 Endring av vedtak - kommunal garanti til Lyngsalpan Vekst Line van Gemert erklærte seg inhabil. Rådmannen fremmet flg tillegg til innstillingen: K-sak 19/13 oppheves.
1. K-sak 19/13 oppheves. 2. Lyngen kommune garanterer med selvskyldnergaranti for lån kr 360 000 som Lyngsalpan Vekst tar opp til oppgjør av pantelån. 3. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks. 360 000 kroner med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige 396 000 (360 000 + 10 %). 4. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 7 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. garantiforskriftenes 3 5. Kapitalkostnader dekkes av Lyngsalpan Vekst. PS 47/13 Interkommunalt samarbeid i Nord-Troms - innspill til tiltaksdel og høring i formannskap Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst 1. Formannskapet tar rapporten til orientering. 2. Rådmannens kommentarer og innspill tas med til Regionrådet. PS 48/13 Revidert forskrift for renovasjon i kommunene Kvænangen,Nordreisa,Skjervøy,Kåfjord,Storfjord og Lyngen Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Revidert forskrift for renovasjon og slamtømming i kommuner tilsluttet Avfallsservice AS, Lyngen kommune, Troms, vedtas. Revidert forskrift trer i kraft 01. oktober 2013. Prøveperiode på 12 måneder i perioden 01.10.2013 30.09.2014. Evaluering av erfaringer skal utføres innen prøveperiodens utløp, ansvarlig for gjennomføring er Avfallsservice.