Stjernen Hockey Fredrikstad (Bredde) Årsmøte 21.05.2014
Innholdsfortegnelse Side Agenda for årsmøtet 3 Hovedberetning Generelt 4 Aktivitet 5 Rekruttering og frafall 5 Dommere 5 Sport 6 Tillitsvalgte for perioden 9 Utvalgsrapporter Ishockeyskolen 10 Isaktivitet på dagtid 11 Beretning fra Dommeransvarlig 13 Beretning fra Kafeteriautvalget 14 Lagenes beretninger U20 15 U18 18 U15 20 U14 21 U13 25 U12 28 U11 30 U10 32 U9 36 U8 38 Regnskap og budsjett Årsberetning Økonomi 40 Resultatregnskap 2013 41 Resultatregnskap 2013/14 - Budsjett 2014/15 42 Balanseoversikt Bredde 30.12.2013 og 30.04.2014 43 Revisors beretning 44 Regnskap Lagene 2013/14 45 Regnskap Kafeteriaen 2013/14 46 Forslag og Budsjett Forslag 47 Medlemskontingent 48 Budsjett 49 2
AGENDA FOR ÅRSMØTET 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden 3. Velge dirigent, referent, samt 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand 6. Behandle innkomne forslag og saker 7. Fastsette medlemskontingent 8. Vedta idrettslagets budsjett 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan 10. Bestemme hvilke idrettslag allianseidrettslaget skal organisere (2/3 flertall) 11. Valg 3
HOVEDBERETNING Sesongen 2013-14 har vært den tredje etter deling av Stjernen Hockey, i en elite og en breddeklubb. Breddes virksomhet har denne sesongen omfattet isaktivitet på dagtid, ishockeyskolen samt lagene fra og med U8 til og med U20. U8-U10 har deltatt i ØIHK sine kretsserier, U11-U20 i NIHF sine landsdekkende serier, og alle lag har i tillegg deltatt i cuper og turneringer i både forbunds- og privat regi. Det har vært mange utfordringer gjennom sesongen og flere av de har krevd mye energi og tid. Etter avholdt årsmøte besto styret av leder Robert Ruud og nestleder Erik Andersen samt Otto Løvdal, Jan G. Lund, Patrik Soudsky, Ronny Aasen, Elisabeth Westmark og Heidi C. Heier. 16.9.13 trakk Robert Ruud seg som leder i styret og vi fikk inn Lasse Brunholtz som varamedlem den 23.9.13. Erik Andersen rykket opp som leder av styret og Otto Løvdal ble ny nestleder. Den 25.11.13 trakk også Otto Løvdal seg som nestleder. Lasse Brunholtz har ikke deltatt på styremøter siden den 20.1.14. Årsakene til dette er flere. Styrets øvrige medlemmer har jobbet etter beste evne med de oppgaver og utfordringer som har dukket opp. Det kan ikke underslåes at ovennevnte endringer har skapt endrede oppgaver og ansvarsforhold enn tenkt ved starten av sesongen. Det har blitt avholdt over 30 styremøter/arbeidsmøter. Styret bruker fortsatt for mye tid på saker som burde vært unngått. Dette er uro innad i lagene, misnøye med trenere og bruk av spillere i kamp. Vi ser at på grunn av dette er det vanskelig å få medlemmer til å engasjere seg i styret og andre steder i klubben hvor det trengs en hjelpende hånd. Den største utfordringen vi har er å skape en klubb der dialog og felles rutiner for hvordan ting skal løses må på plass. Det er under sesongen avholdt 4 medlemsmøter, 3 lagledermøter og 3 trenermøter. Det har også blitt avholdt kurs i skadehåndtering ved Erling Strand for lagledere i ungdomslagene. Styret har også deltatt på foreldremøter hvor dette har vært ønsket. I tillegg har styremedlemmer deltatt i møter i regi av ØIHK. Elite og breddestyret har også avholdt møter sammen. Vi vil gi honnør til Elite for viljen til samarbeid og løsninger til felles beste for begge klubbene. Det er viktig for våre felles utfordringer at styrene samarbeider, og denne sesongen har vært svært positiv i så måte. Det ble tidlig i sesongen satt ned et eget sportsutvalg hvor oppgaven var å jobbe fram en felles Rød Tråd for Sport. Alle i klubben har fått muligheten til å komme med innspill og bidrag. Rene Hansen sammenstiller alt materialet og setter dette sammen til en felles håndbok for hele klubben. Den vil være ferdig til sesongstart. I tillegg jobbes det med en administrativ «brukerhåndbok» som vil bli en fin hjelp til alle støtteapparat og foreldre. Vi ser fortsatt et behov for å ansette en person på dagtid for å avlaste styret, noe som ser ut til å få sin løsning ved at daglig leder i Stjernen Elite også får en liten prosents stilling i Stjernen Bredde. 4
AKTIVITET VI hadde planer om både camper i høstferien og vinterferien i sesongen, dette lot seg ikke gjennomføre som planlagt grunnet for lite istid tilgjengelig. Takket være velvillige trenere og foreldre fikk vi til et tilbud til de som kunne på dagtid i den tiden vi fikk til rådighet. Mer istid er søkt om for kommende sesong, og vi håper på forståelse fra kommunen for våre ønsker. Det har blitt arrangert 3 turneringer i Stjernehallen denne sesongen. Disse er gjennomført i lagenes egen regi. Lagene har dermed også fått netto overskudd av de respektive turneringene, noe som er positivt i forhold til lagenes egen økonomi. Vi har denne sesongen deltatt med lag i alle årsklasser, med unntak av U16. Noen årsklasser har svært få spillere (95 og 98 spesielt) og det gir noen utfordringer når det gjelder de eldste lagene. Mange må spille mye med årsklassen over og treninger må da gjennomføres med (for) få spillere. Kommende sesong er forslaget å Fra U14-U20 å ha tre gode treningsgrupper og stille lag i alle årsklasser. Det ser noe lysere ut i forhold til antall spillere fremover. Disse planene er utarbeidet i fellesskap med sportsutvalget, trenerteamene og lagledere, og styret vil rette en stor takk til alle involverte for engasjement og løsningsorientert tankegang underveis i prosessen. Viljen til samarbeid mellom treningsgrupper og lagene har vært tydelig og unison, noe som lover godt for kommende sesong. VI gleder oss til å se resultatet av det. REKRUTTERING OG FRAFALL Klubbens mål er at flest mulig skal være med lengst mulig og bli best mulig. Det er stor kamp om å rekruttere aktive til vår sport. Vi er selv overbevist om at ishockey er verdens beste barneidrett og at Stjernen er en god klubb og være i. Vår egen ishockeyskole har vært vår arena for rekruttering og vi kan med glede informere om at i år har vi hatt over 120 påmeldte. Det er en solid økning fra foregående sesong, ca 73%! Vi har i år lagt litt mer arbeide i forkant og brukt Glommafestivalen, Facebook og personlig vært rundt og levert flyers til barnehager og SFO. Det er allerede nå satt ned et eget utvalg som skal jobbe med neste sesongs rekruttering til ishockeyskolen og isaktivitet på dagtid. DOMMERE Geir Knutsen har også denne sesongen hatt ansvaret for klubbens dommere. Dette er positivt for klubben og antall dommere i klubben er sterkt økende. Se forøvrig egen beretning fra dommeransvarlig. Styret. 5
SPORT Generelt I sesongen 2013/14 har vi spilt med alle lag i elite eller A-pulje i ungdomshockey bortsett fra U16 som vi ikke stilte til seriespill likt som i fjor, men vi spilte U16-kval til Forbunds Cup. På øverste nivå (Eliteserier) har vi deltatt med U20 (5. plass) og U18 (7. plass) lag. Mikael Fordell, fortsatt heltidsansatt på sport, brukte etter endret arbeidsforhold med elite, halv stilling til arbeidet rundt rekruttlaget-u20 og andre halvdelen som Wangtrener. U15 har kvalifisert seg til Forbundscupen og har kommet hjem med en solid tredjeplass. Vi har ønsket å styrke spilleroppfølging i Breddedelen og har derfor ansatt Patrik Soudsky som trenerkoordinator med ansvar U13-20. Videre har Bjørge Josefsen jobbet med oppgavene rundt keeperne gjennom hele sesongen. Han fikk en god hjelp av Espen Normann, Jonas Hasselgård og Pål Grotnes. Vi har i år igjen satset på trenerutdanning og har derfor sendt trenere på trenerkurs og etterutdanning. Mikael Fordell og Christer Olsen har fullført seminaret fra NIHF/Olympiatoppen «Trener i utvikling», Christer er også ferdig med Trener III. Videre fikk vi sendt trenere på Trenerkurs II, der har Martin Jordheim og Ronny Aasen deltatt. Vi har forsøkt å etablere Stjernenspillere som har sluttet med aktiv kariere i trener- eller lederstallen. Nye i år Jon Rene Kristoffersen, Lars Håkon Andersen, Pål Grotnes og Marius Arnesen. Totalt er det gjennomført 696 treningsøkter på hel is for lagene under A-laget. I tillegg kommer alle kamper, Ishockeyskolen, turneringer og andre aktiviteter. Tabellen under viser fordelingen av disse i forhold til alderstrinn. Sammenlignet med fjorårets antall på 817. (Vi oppfatter at årsakene til nedgang i aktivitet hos ungdomslaga er økt antall timer tildelt Kunstløpsklubben, lengre ispreparering før A-lags kamper og kortere oppningstider på lørdag og søndag 1 time totalt.) Økter/Lag U20 U18 U15 U14 U13 U12 U11 U10 U9 / U8 Sesong 12/13 133 125 127 100 91 86 83 72 Totalt 13/14 126 120 111 99 85 75 72 67 57/56 Hel bane 114 100 63 51 42 36 24 14 3/3 Delt bane 12 20 48 48 43 39 48 53 54/53 Våre spillere markerer seg generelt bra i de forskjellige lands- og kretslag. Representasjon i sesong 2012/13: Herrer Henrik Haukeland i «camp Roy» Kvinner Victoria Løvdal og Julie Øiseth har deltatt i VM og samlinger. U20 menn Henrik Haukeland i VM og samlinger. U18 menn Jesper Nipe i VM, i tillegg samlinger for Jostein Ekaas. U18 kvinner Julie Øiseth i VM og samlinger. U16 gutter Sander Rønnild samlinger. 6
Østfolds kretslag gutter Fredrik Bøckmann, Kristian Høvik, Philip Hansen, Sebastian Anonsen, Marcus Andersen, Magnus Gundersen, Filip Sund, Benjamin Løvdal og Sander Hurrød som ble kretsmestere i år. Østfolds kretslag jenter Julie Øiseth som ble kretsmester i år. Trenerkoordinator: Patrik Soudsky Disse har trent de respektive lagene: U20 Mikael Fordell U18 Christer Olsen og Martin Jordheim U15 Thomas Hansen, Hans Morten Anonsen og Ottar Gundersen U14 Jon Rene Kristoffersen og Darren Treloar U13 Jon Westmark, Lasse Løkkeberg og Thomas Buskoven Keepertrenere: Bjørge Josefsen, Espen Normann, Jonas Hasselgård og Pål Grotnes. Vi retter en stor takk og gratulasjon til alle spillere, trenere og ledere som har jobbet rundt disse for en fantastisk gjennomført sesong. Videre takker vi alle som jobbet i støtteapparatene rundt barne- og ungdomslagene i Stjernen hockey. For resultater og aktiviteter forøvrig henvises det til hvert enkelt lags årsberetninger. 7
Årsberetning barneidrett sesongen 2013/14 Sport Klubben har hatt lag i alle alderstrinn (2002-2006) og deltatt i seriespill i sesongen 13/14. Lagene i disse alderstrinn er vel ivaretatt av av gode trenere/støtteapparat og solide foreldregrupper. Dette vises da framgangen er stor, og lagene hevder seg med gode resultater både innenfor og utenfor sin egen krets. Mertrening er et tema som det jobbes mye med, og det ser ut som lag og trenere lykkes godt med dette arbeidet. Mange av klubbens spillere deltar her og det vises også i ferdigheter og samspill på tvers av aldersgrupper. Løkkehockey har også vært et supert tiltak for klubbens spillere som mange har tatt del i. Det har vært spillere fra Hockeyskolen og opp til u18 alder på disse aktiviteter, noe som er positivt for både utøvere og klubben som sådan. Økonomi Alle lagenhetene har god økonomi og dugnadsånden i foreldregruppene er stor. Både i det daglige og på egne turneringer. Rekruttering Hockeyskolen har hatt en massiv økning i deltagere, her er det gjort en solid jobb i forhold til markedsføring i forkant av sesongen. Dette genererer nye spillere til de minste lagene og per dato har neste års u8 lag allerede satt seg med trenerteam og støtteapparat. Summen av dette er positiv da lagene som ligger under Barneidretten er stadig økende i antall spillere sammenlignet med tidligere år/sesonger, samt at hockeygleden og kameratskapet mellom lagenheter vokser seg sterkere og sterkere. Målsetningen om å ha lag i alle alderstrinn med 15-20 utespillere og 1-2 keepere er derfor tilnærmet oppnådd. En stor takk rettes til trenerteam og støtteapparat for de respektive lag for sesongen 2013/2014 for et godt samarbeid og for gode løsninger til gode hockeyopplevelser i Stjernehallen. Fagansvarlig Barneidrett Ronny Aasen 8
Tillitsvalgte for 2013-2014 Styret: Leder Nestleder Medlem Medlem Medlem Medlem Varamedlem Varamedlem U20 U18 U15 U14 U13 U12 U11 U10 U9 U8 Robert Ruud/Erik Andersen Erik Andersen/Svein-Otto Løvdal Heidi Camilla Heier Elisabeth Westmark Patrik Soudský Ronny Aasen Jan G. Lund Svein-Otto Løvdal/Lasse Brunholtz Espen Nipe Svein Rydningen Lene Finstad Andersen Bjørn Stabell og Geir Knutsen Thor Bøckmann Bengt Hurrød Ole Kristian Heier Raymond Mozer og Lars Varheim Anders G. Hansen Marius Finsrud og Jens Holberg Espen Bårdsen og Marit Myking Maurizio Belletti Trond Hermansen Stefan Tillman og Erik Hermansen Roy Freddy Andersen Ole Johnny Hansen og Anette Rambøl Jens Robert Grønli Marion Tillmann og Lars Varheim Lasse Brunholtz/Hermod Martinsen Einar og Mona Lerbakk 9
ISHOCKEYSKOLEN 2013 2014. Skolen startet opp i uke 42/2013 og ble avsluttet med FB cup, pøsefest utdeling av bilder, diplomer og medaljer til deltagerne i uke 10/2014. I alt har 121 deltatt på skolen, en positiv oppgang fra de to siste sesongene. På årets skole er det registrert 12 jenter. Samtidig kan vi si at vi aldri har markedsført skolen på en mer omfattende måte. Det er brukt mange kanaler for å nå ut til barna. Internett, Facebook, flyeblader, rollups og annonsering. For første gang i skolens historie har alle deltagerne fått utdelt egne drakter med navn på ryggen. Røde drakter til de eldste og hvite drakter til de yngste av deltagerne. Flere av klubbens/elites sponsorer har bidratt til å gjøre dette mulig. Skolen er gjennomført på tradisjonelt vis, med trening i første del, og med avslutning med kamper i FB cupen de siste ukene. Her var deltagerne delt opp i fire lag, og satt sammen fra hvilket område av distriktet de hørte til (så langt som råd var). Blant annet for at de som kjente hverandre skulle få spille sammen. Ved skoleslutt ble de som er født i 2007 og 2008 invitert til å delta på tre treninger for å prøve på om de har lyst til å delta på U 8 trening kommende sesong. Magnus Christoffersen og Pål Grotnes, har ledet denne aktiviteten og de blir også trenere neste sesong. Ansvarlig for aktivitet på is har vært fagansvarlig barneidrett Ronny Aasen i samarbeid med Georg Lund, med god støtte fra Lars Oscar Svendsen og Jørgen Svendsen. Ut over disse har flere hjulpet til, blant disse flere av våre yngre spillere. Disse er også benyttet som dommere i FB-cupen. Det administrative laget har bestått av Heidi Heier, Erik Andersen og Jan G. Lund, med Bjørn Gyring i utstyrsboden, Lasse Brunholtz/Ulf T. Andersen på sliping og Geir Knutsen på drakter/markedsføring. Fredrikstad, April 2014 Heidi/Erik/Jan G. 10
ISAKTIVITET PÅ DAGTID 2013/14. Perioden for aktivitet har vært fra uke 38 (medio september 2013) t.o.m. uke 13 (ultimo mars 2014). Totalt 25 uker med aktivitet. Prosjektet har sin primære periode fra uke 43 i 2013 til uke 7 i 2014. I denne perioden har det på mandager deltatt barnehager og på tirsdager SFO-skolene. Ungene hentes med busser på de ulike barnehager og skoler og returneres tilbake etter ferdig aktivitet. På mandagene, for barnehagene (med totalt over 35 deltagende barnehager i Fredrikstad) fra kl. 10.00 13.00, gjennomføres det følgende opplegg, for å tilfredsstille ønskede behov: Busshenting gruppe 1 fra ca. 09.00, med ankomst Stjernehallen ca. kl. 10.00, retur ca. kl. 12.00. Gruppe 2 hentes fra kl. 10.15 og er i Stjernehallen kl. 11.00, disse har retur kl. 13.00. Hver uke har sin egen ruteplan. På denne måten utnytter vi busskapasiteten optimalt. To busser kjører dobbelt runde. I sammenhengen er det også barnehager som går eller har egen transport. I gjennomsnitt er det ca. 200 barnehagebarn på is hver mandag. Ca. 800 i løpet av sesongen. På tirsdagene, for SFO, fra kl. 13.00 til kl. 15.30 gjennomføres det etter samme prinsipp som over. Tre busser henter og leverer i Stjernehallen og henter nye skoler i løpet av 50 minutter (avhengig av når den enkelte SFO starter, etter ordinær skoletid). Retur til den enkelte skole etter kl. 15.30. Her er det to skoler som har foreldrehenting i Stjernehallen. Det gjør det mulig å få kabalen til å gå opp. I gjennomsnitt er det ca. 250 SFO-barn på is ukentlig. 14 SFO har deltatt denne sesongen. Ca. 600 barn totalt sett. Kostnadene ved denne transporten er for sesongen 2013/2014 ca. kr. 250.000,- (Barnehager/SFO) I tillegg benytter Trosvik skole seg av tilbudet på tirsdag formiddag fra 10.30 til kl. 12.30 med samtlige elever, fra 1. 7 klassetrinn (fra 70-90 pr. gang) har en aktivitets dag før nyttår og en dag på nyåret. Det er ca. 500/550 elever som får skøyte aktivitet her. Disse går fra skolen til Stjernehallen med retur. En avstand på ca. 40/60 minutter gange etter alder. I ukene fra 38 t.o.m. 42 i 2013 og fra uke 9 t.o.m. uke 13 i 2014, i alt 10 uker, holder vi åpent for alle de som går eller har egen transport til Stjernehallen. Disse ukene er svært god utnyttet denne sesongen og bare i de tre siste ukene i mars har det vært rundt 1000 barn/unge (da også på publikumstider på torsdager/fredager). De kommer fra barnehager og skoler, enkelttrinn og grupper. (barneskoler, ungdomsskoler og spesialskoler). Vi ser et stor potensiale i en økning her, og et utvidet samarbeid med oppvekstsektoren i Fredrikstad kommune er nøkkelen her, tror vi. 11
UTSTYRS-ORDNINGEN - for de som ikke har eget utstyr. I alle disse ukene /dagene låner vi ut skøyter / hjelmer / køller / kasser til å støtte seg på o.s.v. I alt er det 5 frivillige, inkl. administrativ leder som er tilstede og organisere denne utstyrsordningen. Aktiviteten for 2013/2014 er større enn noen gang, ikke minst fordi ukene uten busstilbud er utnyttet vesentlig bedre enn tidligere. Også fordi vi har markedsført denne muligheten mer tydelig. At vi også dekker opp publikums dagene, når det ønskelig bidrar i denne sammenheng. Prosjektet er et pluss/minus null prosjekt for Stjernen hockey. Undertegnede har ansvar for søke om midler, og for å få prosjektet i balanse. Ved siden av bussutgifter er årlig fornyelse av utstyr til utlån og noe administrasjonsutgifter, totalt ca. 250/255.000 skal dekkes opp. Bidragsytere har vært: Gjensidige Stiftelsen Østfold Fylke (folkehelse penger) Fredrikstad kommune (folkehelse penger) Lions Fredrikstad Østfold Idrettskrets (aktivitets midler SFO) Norges Ishockeyforbund (tiltaksmidler), Sparebank 1 stiftelsen og sponsoravtale med Sparebank1 Fredrikstad. Vi gir en stor takk til disse for store og gode bidrag, som gjør det mulig å aktivisere rundt 3000 barn i byen vår gjennom en lang sesong. PS: Det har ikke vært egendeler for deltagerne, barnehager/ SFO skolene, denne sesongen. Totalt representerer prosjektet ca. 1200 dugnads timer. Dugnadsarbeidere har vært Marion og Rollo Marqvardsen, Ulf Tore Andersen, Lars Arnesen og Jan G. Lund. I tillegg ar Robert Ruud og Ørjan Løvdal bidratt med bistand til utstyrdelen, ved behov. Roger Weel/Interbuss har vært vår samarbeidspartner på transport. Et samarbeid som fungerer meget godt. Han og hans sjåfører utviser stor fleksibilitet når det gjelder endringer i hente/retur oppsett og tidspunkt i sammenhengen. De har også en god dialog med barn og ledere. Et godt samarbeid fra uke til uke, tidvis fra dag til dag, er ofte nødvendig for å møte de ønsker og behov som dukker opp. Vi takker Roger med sjåfører for god og sikker transport av ungene. Fredrikstad, April 2014 Jan G. Lund Prosjektleder 12
Årsberetning fra Dommeransvarlig IKKE LEVERT OPPDATERES SENERE! 13
Årsberetning fra Kafeteriautvalget IKKE LEVERT OPPDATERES SENERE! 14