MØTEBOK FOR SAMNANGER SOKNERÅD / SAMNANGER KYRKJESTYRE Onsdag 20. februar 2013

MØTEBOK FOR SAMNANGER SOKNERÅD / SAMNANGER KYRKJESTYRE Onsdag 20. februar 2013 Desse møtte: Frå soknerådet: Kommunal representant: Skrivar: Forfall: Nestleiar Anlaug Røen Hauge, Solvor Aadland, Inger Odland, Brynjulv Hernes og sokneprest Audun Aase. Leiar Åshild Aadland Haga kom til sak 5. Møtet vart leia av A.R. Hauge Brigt Olav Gåsdal Kyrkjeverje Britt Haukanes. Ingen Møtestad: Haga kyrkje Møtet byrja kl. 18.30 og slutta kl. 21.30 Opning ved Anlaug Røen Hauge. Ho las frå 2.kor.3, 1-4 om at me som kristne er Kristi brev, som vert lesne av andre. Eit dikt av Haldis Reigstad, Du er den stjerna, understreka same tema. SAKSLISTE: Sak 01/13 KS Sak 02/13 KS Sak 03/13 KS Sak 04/13 KS GODKJENNING AV INNKALLING/ MØTEBOK MELDINGAR OG RÅDET SITT KVARTER VARMEPUMPER OG ANDRE ENØKTILTAK I KYRKJA PÅ ÅDLAND DISPOSISJONSRETT TIL BANKKONTOAR OG ATTESTERING AV REKNINGAR Sak 05/13 KS FASTSETJING AV REKNESKAPSRESULTAT 2012 FOR SAMNANGER KYRKJESTYRE Sak 06/13 SR FASTSETJING AV REKNESKAPSRESULTAT 2012 FOR SAMNANGER SOKNERÅD Sak 07/13 SR Sak 08/13 SR Sak 08/13 SR Sak 09/13 SR Sak 10/13 SR VAL AV LEIAR OG NESTLEIAR FELLESSAMLINGANE MED MISJONSFORSAMLINGA BRUK AV HAGA-KYRKJA TIL PENSJONISTLAGET SINE SAMLINGAR EVALUERING AV DEI NYE GUDSTENESTELITURGIANE NY MUSIKK TIL LITURGISKE LEDD I HØGMESSA Sak 11/13 SR DIAKONIPLAN FOR SAMNANGER Utsett til neste møte

Sak 01/13 KS GODKJENNING AV INNKALLING/ MØTEBOK Vedlegg: Møtebok for 13.12.2012 : Innkallinga vart godkjend. Møtebok frå 13.12.2012 vart endeleg godkjend. Sak 02/13 KS MELDINGAR OG RÅDET SITT KVARTER Prostiråd referat (Sjå vedlegg 2a) Representantar frå sokneråda i Midhordland prosti hadde møte på Os 9.01.2012. Då sokneråda frå Os og Fusa ikkje hadde gjort dei naudsynte vedtaka på førehand, kunne ikkje prostirådet verta oppretta på dette møtet. Det var semje om samarbeid, men og om at ein ynskte å unngå eit byråkratisk prostinivå. For å forenkla prossesen, vart det bestemt at kvart sokneråd vel sin representant til rådet, kyrkjeverjene vel repr. for tilsette og prestane vel sin repr. på prostikonvent. Over til elektroniske kyrkjebøker Frå og med 2013, skal me slutta å føra i kyrkjelege handlingar i protokollar, no skal det berre verta ført elektronisk. Det er eit eige dataprogram for kyrkjebokføring, som er knytt opp mot det sentrale kyrkjeregisteret. I 2012 vart alt ført både i register og i protokoll. Godkjenning av gudstenesteordningane Bispedømet melder at grunna sjukdom på kontoret, kjem ikkje svar om godkjenning av grunnordningane før i februar- mars. Årsstatistikk og Gudstenestestatistikk (Vedlegg 2b Sjå vedlegg 2c) Skal me ta fram tendensar som viser seg, må det vera at totalt gudstenesteframmøte har halde seg nokså stabilt dei 5 siste åra. Gudstenestene på Ådland, er best besøkt og då særleg dåpsgudstenestene. Gudstenestedeltakinga i påska, har gått ned, medan jula held seg nokså stabilt, sjølv om vitjinga har flytta seg litt frå juledag til julaftan. Kyrkjeleg medverknad ved gravferd m. oskespreiing Kyrkjerådet informerer om at det frå og med 1. januar 2013 er opna for kyrkjeleg medverknad ved gravferd som vert avslutta med oskespreiing. Dette gjeld seremoni i kyrkja og også ved sjølve spreiinga om dette er aktuelt. Skal presten ta del ved sjølve spreiinga, må dei pårørande betala dette sjølv. Presten har høve til å reservera seg for å ta del i slike gravferder, men har altså kyrkjemøtet si velsigning til å gjera det. Direkte brannvarsling ved begge kyrkjene Brannsentralen i kyrkja på Haga er no kopla direkte opp mot brannvarslingssentralen i Bergen. (Dei melder i sin tur til brannvesenet i Samnanger, om det skulle verta brann.) Kyrkja på Ådland, fekk denne ordninga i januar i 2012, så no er begge kyrkjene sikra raskare brannutrykning om alarmen skulle gå. Postjournal Spørsmål /tema: Prisar for utleige til konsert/ arrangement i kyrkjene 10% av billettinntektene Attendemelding frå Alpha-kurset 2

Sak 03/13 KS VARMEPUMPER OG ANDRE ENØKTILTAK I KYRKJA PÅ ÅDLAND Det var i aug. 2010 søkt om godkjenning av installering av varmepumper til kyrkja på Ådland. Søknaden vart avslegen, etter råd frå riksantikvaren. Dei ville ikkje at pumpene innvendig skulle vera høgt oppe på veggen, og var ikkje nøgde med utedelen heller. Etter samtaler med folk hjå riksantikvaren, vart det sagt at kyrkjebygg-konsulent Ove Morten Berge skulle koma med framlegg til utedelen. Då dette framlegget kom, vart det søkt på nytt (Juni 2012). Riksantikvaren var framleis skeptisk, og rådde til at me heller fekk sett inn varevindauga i kyrkja, for å minska varmetapet. Han meinte no at den nye plasseringa av innedelen var ok, men at utedelen framleis vart for skjemmande. Han meinte me heller burde laga eit eige hus til denne ved kyrkjegardsmuren. Rett før nyttår, fekk me svar frå bispedømet på den nye søknaden. Der fekk me eit ja, under føresetnad av at me teikna eit framlegg til hus ved kyrkjegardsmuren som riksantikvaren kan godkjenna, og at me får lov av dei å grava tilkomstgrøft inn til kyrkja. Bispedømet ber soknerådet om å utgreia montering av varevindauge i staden for eller saman med installering av varmepumpe. For å kunna montera varmepumpe i kyrkja, må også el-tavla bytast/ forbetrast. Ei heilt ny tavle vil koma på 88 922 kr. Med straumutgifter på rundt 90 000kr årleg, er det klart at me enno har mykje å henta på enøk-tiltak i kyrkja på Ådland. Me har no isolert ytterveggane, men det er framleis ein del varme-lekkasje i hjørne, langs tak og veggar og ikkje minst gjennom dei enkle vindaugsrutene. Me har tidlegare vore skeptiske til å montera vare-vindauge på innsida av dei gamle vindauga. Vil ikkje dette vera skjemmande? Kva med dei gamle glasmåleria, vil dei visa like godt? Riksantikvaren seier at det finst bra løysingar på dette no, og vil tilrå at me gjer det. Dei gamle røyrovnane har me fått tilrådd ikkje å skifta ut. Men det er vanskeleg å få temperaturen opp i ein fei, når det er kaldt ute. Då må det gjerne stå på fullt konstant for å greia å få temperaturen på eit akseptabelt nivå. Med ei varmepumpe vil ein i tillegg til å få større effekt ut av straumen ein nyttar, også kunna få ei betre styring på varmen. Soknerådet må ta stilling til om me skal arbeida vidare med varmepumpeløysinga. I 2010 var prisen på sjølve pumpene vel 50 000 kr. med montering. Så kjem hus, graving og el. arbeid i tillegg, det kan fort verta 50 000 til. Dette har me ikkje midlar til med den resten som no står att på vedlikehaldslånet. (Vel 85 000kr) Vedlegg 3 Brev frå biskopen om varmepumpe Framlegg til vedtak Kyrkjeverja skal arbeida vidare med å få godkjent løysing for varmepumper til Ådland. Når me har fått godkjenning og oversikt over kostnadene, skal me søkja kommunen om midlar til å få gjort jobben. I mellomtida skal me nytta restmidlar frå vedlikehaldslånet til å utbetra el-tavla på Ådland. Kyrkjeverja skal førebu ei sak for soknerådet, som gjeld varevindauga på innsida av dei gamle vindauga i kyrkja på Ådland. Ho skal undersøkja prisar, og saman med reisa på synfaring i kyrkjer der dei har gjort slik utbetring. Foto som syner løysingar, skal vera med i saksutgreiinga. Saka skal koma opp i tide til å få med evt. søknad om midlar på budsjettet for 2014. Kyrkjeverja skal arbeida vidare med løysing for varmepumper til Ådland, få laga framlegg til eit varmepumpehus ved kyrkjegardsmuren og få utgreidd kostnader ved å plassera varmepumpene her. Kyrkjeverja skal også førebu ei sak for soknerådet, som gjeld varevindauga på innsida av dei gamle vindauga i kyrkja på Ådland. Ho skal undersøkja prisar, og få med seg nokon på synfaring i kyrkjer der dei har gjort slik utbetring. Foto som syner løysingar, skal vera med i saksutgreiinga. Saka skal koma opp i kyrkjestyret i tide til å få med evt. søknad om midlar på budsjettet for 2014. 3

Sak 04/13 KS DISPOSISJONSRETT TIL BANKKONTOAR OG ATTESTERING AV REKNINGAR Når rekningar skal tilvisast for betaling, krev revisor to underskrifter. I rekneskapssystemet Agresso, er det også to personar som må signera. Det er kyrkjeverja og sekretæren som gjer dette no. Ved lønsutbetalingar og attendebetalingar til nokon av desse to, må andre signera. Det skal vera styrevedtak på kven det er som skal gjera dette. Bankkontoane våre, har lege inne med disposisjonsrett til Olav Aarvik og Britt Haukanes. Økonomisjef Nina Erdal har i tillegg disposisjonsrett ein av kontoane, for å kunna betala ut løn. Bankane hadde problem med å få samkøyringa med dei to bankane me nyttar, til å virka, og me fekk difor ikkje alle kontoane opp i nettbanken til kyrkja. Olav måtte behalda disposisjonsretten til dette var i orden. Når det no er i orden, får me beskjed om at banken treng eit styrevedtak på kven det er som skal disponera kontoane for at disposisjonsretten hans skal kunna strykast. Det er naudsynt å ha meir enn ein som har disposisjonsrett til bankkontoane, då det må kunna betalast ut rekningar ol. v. ferie og sjukdom også. Sidan økonomisjefen og har tilgang til brukskontoen vår, er dette langt på veg sikra, men det hadde vore ynskjeleg å ha ein til som kunne ha tilgang til brukskontoane våre. Det mest naturlege vil vera at sekretæren får dette. Om økonomisjefen hadde hatt tilgang til skattekontoen vår, kunne ho betalt ut skatten når den var klar. Dette er noko som ofte må gjerast fort, og beskjeden om kva som skal betalast gjerne berre kjem ein par dagar før betalinga skal skje. Når det gjeld Agresso-systemet er det vanskeleg å tenkja seg at nokon av dei andre tilsette skal måtta læra seg å attestera alle rekningane. (Den som attesterer, bestemmer også kvar betalinga skal plasserast i rekneskapen. Dette er mykje å setja seg inn i.) Soknerådet har tidlegare bestemt at leiar for trusopplæringa skal ha budsjett- ansvar for trusopplæringsdelen i busjettet. Det er difor naturleg at ho tilviser frå dette kapitlet. Samstundes misser då kyrkjeverja litt av kontrollen med rekneskapen. Denne biten bør i alle fall ikkje setjast i verk før sekretæren er vorte tryggare på korhen ho skal plassera utgifter i rekneskapen. Trusopplæringsleiaren har også fullt opp å gjera med trusopplæringsplanen no. Framlegg til vedtak Kyrkjekontoret I rekeskapssystemet Agresso, skal sekretæren attestera og kyrkjeverja tilvisa. Leiar for trusopplæringa skal tilvisa for trusopplæringskapitlet. Dette skal ho ta til med når arbeidet med trusopplæringsplanen krev mindre av arbeidstida hennar enn han gjer no. Når det gjeld lønsutbetalingar, reiserekningar og attendebetalingar til nokon av dei tilsette, kan i tillegg til desse tre, soknerådsleiaren, nestleiaren eller soknepresten attestera. Banken Økonomisjef Nina Erdal skal kunna disponera: Konto nr. 3000.15.19855 - Brukskonto i Sparebanken Pluss Konto nr. 3000.15.19863 - Kyrkja sin skattekonto Kyrkjelydssekretær Bente L. Dyrøy Bødker skal kunna disponera: Konto nr. 3000.15.19855 - Brukskonto i Sparebanken Pluss Konto nr. 3562.50.22043 - Brukskonto i Sparebanken Vest Kyrkjeverje Britt Haukanes skal disponera alle soknet sine kontoar i begge bankane. 4

Tidlegare kyrkjeverje Olav Aarvik, skal ikkje lenger ha disposisjonsrett til nokon av soknet sine kontoar. et gjeld frå d.d. Kyrkjekontoret I rekeskapssystemet Agresso, skal sekretæren attestera og kyrkjeverja tilvisa. Leiar for trusopplæringa skal tilvisa for trusopplæringskapitlet. Dette skal ho ta til med når arbeidet med trusopplæringsplanen krev mindre av arbeidstida hennar enn han gjer no. Om det er bruk for det ved ferie, sjukdom eller ugildskap, kan soknerådsleiaren, nestleiaren eller soknepresten tilvisa eller attestera. Banken Økonomisjef Nina Erdal skal kunna disponera: Konto nr. 3000.15.19855 - Brukskonto i Sparebanken Pluss Konto nr. 3000.15.19863 - Kyrkja sin skattekonto Kyrkjelydssekretær Bente L. Dyrøy Bødker skal kunna disponera: Konto nr. 3000.15.19855 - Brukskonto i Sparebanken Pluss Konto nr. 3562.50.22043 - Brukskonto i Sparebanken Vest Kyrkjeverje Britt Haukanes skal disponera alle soknet sine kontoar i begge bankane. Tidlegare kyrkjeverje Olav Aarvik, skal ikkje lenger ha disposisjonsrett til nokon av soknet sine kontoar. et gjeld frå d.d. Sak 05/13 KS FASTSETJING AV REKNESKAPSRESULTAT 2012 FOR SAMNANGER KYRKJESTYRE Dagleg leiar har i samarbeid med økonomisjefen i kommunen, arbeidd med å slutta av rekneskapen for Samnanger kyrkjestyre for 2012. Driftsrekneskap: Driftsrekneskapen til kyrkjestyret er gjort opp med eit overskot på 14 322 kr. Det var løyvd 30 000 kr meir til kyrkja enn det me hadde lagt inn i budsjettet. Dette var knytt opp mot vaktmeistararbeid. 110 Kyrkjeleg administrasjon: Underskot 14 540 121 Ådland kyrkje Overskot 14 938 122 Haga kyrkje Underskot 2 205 130 Kyrkjegarden Overskot 22 800 140 Andre kyrkjelege formål Underskot 6 671 Nokre av dei største avvika: For heile rekneskapen gjeld det at me ikkje har fått fullt ut kompensert for lønsauken etter tariffoppgjeret i år. Dette er like eins for heile kommunen, då det ikkje var nok midlar på den kontoen kommunen har sett av til lønsoppgjeret. På administrasjon har me hatt ekstra utgifter i samband med det nye rekneskapssystemet. Det dreiar seg m.a. om konsulentkostnader på rundt 20 000 kr for å få på plass elektronisk rekningsbetaling, 5

noko me er pålagde å ha. Me har og hatt opplæring av det nye soknerådet, som gjorde at kursposten vart overskriden dette året. På Ådland har me brukt 13 000 mindre enn budsjettert til straum. I tillegg har det meste av vedlikehald me har gjort der, vorte finansiert av vedlikehaldsmidlar frå fond. (Frå rentekompensasjonslån frå Husbanken.) På Haga har me og hatt mindre straumutgifter enn budsjettert, men har og ein del mindre overskridingar. Me har noko ekstrahjelp som knyter seg til vaktmeistararbeid og ekstra vask, dessutan har me måtta kjøpt inn nytt kjøleskåp til kjøkkenet oppe. Me har også her gjort ein del vedlikehald som vert dekka av vedlikehaldsfondet. Bygging av nytt grupperom og ein del innbu og utsyr vert dekka av fond av innsamla midlar. Kommunen overtok drifta av kyrkjegarden 1. mars 2012. Den løyvde råma til kyrkjegarden, vart difor skore ned med 344 000 kr. Det var svært lite gravferder dette året, og grunna arbeid med store vedlikehaldsprosjekt på kyrkjene, vart det berre gjort mindre vedlikehald på kyrkjegardshusa i 2012. På andre føremål, har me overskride konfirmantopplæringa og betalt ut noko notar til kantorane frå dette ansvaret i staden for på 110. Andre avvik vert tekne opp i rekneskapen og årsmeldinga når desse er klare. Det vart teke atterhald om at det kan koma fram mindre endringar i talmaterialet, sidan rekneskapen ikkje er fullstendig avslutta. Justerte tal vart lagt fram på møtet, då det viste seg at me hadde fått 40 000 kr. for lite utbetalt i kommunalt tilskot for 2012. Investeringsrekneskap: Det har ikkje vore noko aktivitet her i 2012 1 Samnanger kyrkjestyre godkjenner dagleg leiar sitt framlegg til rekneskapsresultat for 2012. 14 322 kr. vert ført som overskot i driftsrekneskapen til kyrkjestyret for 2012. Dagleg leiar kan gjera mindre justeringar i samråd med rekneskapsførar, om det vert naudsynt. et var samrøystes og som framlegget. Resultatet vart justert med 100 kr. etter møtet. Sak 06/13 SR FASTSETJING AV REKNESKAPSRESULTAT 2012 FOR SAMNANGER SOKNERÅD Dagleg leiar har i samarbeid økonomisjefen i kommunen, arbeidd med å slutta av rekneskapen for Samnanger sokneråd for 2012. Soknerådet sin driftsrekneskap skal gjerast opp i balanse. Samla sett kjem soknerådsdelen ut med eit overskot på 23 776 kr. 210 Kyrkjelydsarbeid Overskot 24 485 219 Ofringar til andre org./tiltak Balanse 0 220 Ungdomsarbeid Underskot 16 214 221 Kompis Underskot 3 998 222 Trusopplæring Overskot 19 501 6

Då er innsamla midlar sett av til det dei var tenkte til, anten på fond eller inn i driftsrekneskapen til kyrkjestyret. Oversikt over avsette midlar: Til Kyrkja på Haga: 26 627 kr. - offer og innsamla midlar overført til kyrkjestyre, drift. Det er gått til bønerom/ grupperom i kjellaren og litt kjøkenutstyr. Til kyrkja på Ådland: 6 717 kr. - offer sett av på fond Til sætrastemna: 4 818 kr. - sett av på fond. Gamal bank-konto kome inn i 2012 Kulturmidlar: 17 000 kr. - til særskilde prosjekt i barne og ungdomsarbeidet. Desse er ikkje sett i verk enno, og er difor sett av til fond. Bruk av fondsmidlar: 12 565 kr må brukast av fondsmidlar for å dekka prosjekt Haga -kostnader Ser me ungdomsarbeid, kompis og trusopplæring i samanhang, kjem desse til saman ut med eit underskot på 710 kr. (Frå og med 2013, vil desse tre postane verta slegne saman i budsjett og rekneskap.) I 2012 fekk me 66 000 kr mindre i trusopplæringsmidlar enn budsjettert, då heile prostiet vart innfasa og skulle fordela tildelt pott seg mellom for 2. halvår 2012. Me har ikkje omarbeidd budsjettet i tråd med dei reduserte inntektene, men me har prøvd å begrensa forbruket noko, og har vore utan løna ekstrahjelp på kompis i eit halvt år. I tillegg har me rekna med at ein del innsamla midlar måtte gå til trusopplæring. Det har vore 7 offer direkte til trusopplæringsarbeid, og eit til ungdomsarbeid i 2012. Dette har gjort at det har vorte ferre offer til kyrkjelydsarbeid generelt. Men vel 16 000 kr i renteinntekter har kome til inntekt på 210 kyrkjelydsarbeid, i tillegg til nokre gamle bank-kontoar som ikkje har vore inne i rekneskapen før. Overskotet me set att med på kapitlet, må og setjast på fond for at det heile skal gå i balanse. Det vart teke atterhald om at det kan koma fram mindre endringar i talmaterialet før møtet, sidan rekneskapen ikkje er fullstendig avslutta. Samnanger sokneråd godkjenner dagleg leiar sitt framlegg til rekneskapsresultat for 2012. 23 776 kr. vert sett av på fond til kyrkjelydsarbeid. 12 565 kr skal takast frå fond for Hagakyrkja (innsamla midlar) og overførast til kyrkjestyret. Dagleg leiar kan gjera mindre justeringar i samråd med rekneskapsførar, om det vert naudsynt. et var samrøystes og som framlegget. Resultatet er ikkje justert i ettertid. Sak 07/13 SR VAL AV LEIAR OG NESTLEIAR Soknerådet må velja leiar og nestleiar for 2013, sidan desse vert valde for eit år om gongen. Saka vart lagt fram utan tilråding til vedtak. Noverande leiar, Åshild Aadland Haga, har grunna stort arbeidspress som ny rektor, ikkje kapasitet til å skjøtta leiarvervet i vårhalvåret 2013. Det var likevel vanskeleg å få nokon andre til å ta på seg vervet. 7

Åshild Aadland Haga vert vald som leiar i soknerådet/ kyrkjestyret for 2013. Anlaug Røen Hauge vert vald som nestleiar. Leiaren får permisjon fram til august, og nestleiaren fungerer som leiar denne tida. Brynjulv Hernes fungerer som nestleiar i permisjonsperioden. Sak 08/13 SR FELLESSAMLINGANE MED MISJONSFORSAMLINGA Soknepresten har i eit brev til soknerådet og misjonsforsamlinga bede om at me tek opp fellesmøta våre som sak. (Sjå vedl.8) Sidan år 2000 har kyrkja samarbeidd med misjonsforsamlinga og Sion om fellessamlingar og felles bønemøte i kyrkje og bedehus, dei første åra i kvart av dei tre husa ein gong kvart halvår. No har Sion ikkje samlingar lenger og det har vore ei årleg fellessamling i bedehuset (helgetorsdag) og ei i kyrkja (bibeldagen). Når det er fellessamling, skal det ikkje skje noko anna i kyrkje og bedehus den dagen, var det avtale om. Kyrkja har lagt vinn på å invitera inn talarar frå både pinsevennmiljø og indremisjonsmiljø, når det er slike samlingar. Det har vore til rikgjering for kyrkjelyden å ta del i dei andre sine samlingar, og ikkje minst høyra på dei mange ulike talarane som har vitja kyrkja på desse samlingane. Likevel kjenner me på at det vert for lite felles på desse møta. Det har også hendt at misjonsforsamlinga har andre arrangement, når det er fellessamling i kyrkja. Ynskje frå soknepresten og kyrkjestab er at bedehuset og kyrkja kunne vera i lag om å laga til desse samlingane. T.d. kan ei lita nemnd med representantar frå begge lag planleggja samlingane. Kanskje kan desse gjerast til storhendingar som folk frå både bedehus og kyrkje nødig vil gå glipp av, og som etter kvart kan trekkja til seg nye deltakarar også! (Vedl.8 Brev om fellessamlingane frå soknepresten) Saka vert lagt fram utan framlegg til vedtak. Sokneprest Audun Aase og soknerådsmedlem Kristi Mjelstad, skal møtast med folk frå styret i misjonsforsamlinga, for å prøva å verta samde om eit nytt opplegg for fellessamlingane. Soknerådet meinar at det er ynskjeleg at kyrkja og misjonsforsamlinga skal vera saman om å arrangera desse samlingane, og dei rår til å velja ei arrangementsnemnd med representantar frå både kyrkja og misjonsforsamlinga. Sak 09/13 SR BRUK AV HAGA-KYRKJA TIL PENSJONISTLAGET SINE SAMLINGAR Då kyrkja på Haga vart bygd, var pensjonistlaget med og argumenterte for at dei kunne ha sine samlingar her. Det vart likevel ikkje fleirtal i styret deira for å flytta samlingane til kyrkja. No har pensjonistane ved fleire høve og av ulike grunnar hatt møta sine her, og har kome til at dei ynskjer å vera her i staden for på kommunehuset. Det er lettare tilgjenge her, større kjøkken og betre plass. Dei har samlingane sine ein fredag i månaden frå kl. 16.00 til ca. 19.00 og er ca 35 personar, vanlegvis. Dei har nytta kyrkjerommet til program og hatt mat i peisestova eller bak i kyrkjesalane. Når nokon skal låna huset fast på denne måten, skal dei søkja soknerådet om lov. Det er gledeleg at pensjonistane ynskjer å halda til i kyrkja. Me manglar sjølv arbeid retta serskild inn mot eldre, og pensjonistlaget gjer godt arbeid, med både oppbyggelege og sosiale samlingar. Dette kan kanskje gjera terskelen lågare for fleire, til andre arrangement i kyrkja også. 8

Pensjonistane lagar alt til sjølv, og ryddar fint opp etter seg. Det einaste som kan vera vanskeleg er at om det er gudsteneste sundagen, treng me ekstra vasking om laurdagen. Kyrkjetenaren har ikkje arbeidsdag då, og me kan ikkje påleggja henne dette. Vedlegg: 9 Søknad frå pensjonistlaget Framlegg til vedtak Soknerådet ynskjer pensjonistlaget velkomen til å ha sine arrangement i kyrkja på Haga. Det er ei glede for oss å hysa desse arrangementa og dei treng ikkje betala leige for dette. Vert arrangementet lagt på ein fredag der det er gudsteneste i kyrkja på Haga sundagen etter, må dei likevel betala for ekstra vask av dei romma som har vore i bruk. et var samrøystes og som framlegget. Sak 10/13 SR EVALUERING AV DEI NYE GUDSTENESTELITURGIANE Frå gudstenestenemnda har me fått dette innspelet: Evaluering av dei nye gudstenestene så langt. Nemnda meiner her er mykje positivt, men vil peike på følgjande som bør drøftast: Evangelieprosesjonen fungerer fint på Ådland. Derimot rår nemnda til å sløyfe han på Haga sidan det der berre vert ei vandring på tvers framme og ikkje ned mellom folket som er meininga. Nemnda var inne på om ein skulle stå under alle salmane, men vil halde fast på at det dramaturgisk nok fungerer best å gjere det under første og siste salmen. Derimot bør det presiserast endå tydelegare at vi gjer det. Det presten kjenner som ei utfordring, er å skaffe medliturgar. Når større grupper er med, som barnekor og ungdommar, er det ikkje problem, men derimot til vanlege gudstenester utan noko ekstra. Vi er for få til å danne grupper der det kan gå på omgang, og mange er alt engasjerte i ulike tenester i gudstenesta. Nemnda er òg inne på at det gjerne er bra med færre medliturgar for å skape ro. Nemnda ønskjer ei endring av start og slutt på gudstenesta. Infoen før første salmen blir på ein måte ein litt matt start før gudstenesta eigentleg tek til med første salmen. Inntrykket som kan skapast, er når begynner eigentleg gudstenesta? Derfor rår nemnda til at infoen blir lagd til etter nådehelsinga og då gjeven av liturgen. Sameleis med invitasjonen/ kunngjeringane etter postludiet. Den kan igjen opplevast som ein dublett til den eigentlege avslutninga med velsigning og postludium. Framlegget her frå nemnda er å leggje invitasjonen før sluttsalme og velsigning, og at liturgen etter postludiet helsar kyrkjelyden med Gå i fred. Ten Herren med glede! - - - - Soknerådet skulle ta stilling til om dei ynskte gjera endringar i samsvar med nemnda sine synspunkt. Saka vart lagt fram utan framlegg til vedtak. Soknerådet ynskjer å gjera desse endringane i utprøving av nye gudstenesteliturgiar: Evangelieprosesjonen skal berre brukast på Ådland. 9

Det treng ikkje brukast mange medliturgar på alle gudstenester. Når større grupper er med i ei gudsteneste, som barnekor, ungdomar ol. kan fleire takast inn som medliturgar. Ved vanlege gudstenester, kan klokkaren, kyrkjevert eller kyrkjetenar fylla medliturgane sine funksjonar. Informasjon om gudstenesta, skal leggjast til etter nådehelsinga, og gjevast av liturgen. Invitasjon/ kunngjeringar skal leggjast før sluttsalmen og velsigninga. Etter postludiet helsar liturgen kyrkjelyden med Gå i fred. Ten Herren med glede! Sak 11/13 SR NY MUSIKK TIL LITURGISKE LEDD I HØGMESSA Kantor Eilert Tøsse har teke initiativ til å prøva nokre nye tonar på Kyrie og Gloria. Gudstenestenemnda har vurdert dei nye tonane. Dei seier dette i sitt møtereferat: I første omgang gjeld det musikk til kyrie og gloria, og døme på dette vart gjennomgått, lytta til og prøvesunge: kyrie v/ Åshild Watne og gloria v/ Eilert, og nemnda tykte om begge deler. Kyrie er enkelt å øve inn, for der er så mange oppattakingar, og det opplevdest verkeleg som eit kyrie. Ein del av gloria kunne opplevast litt vanskeleg, (men i ettertid har Eilert forenkla den delen). Det kom òg fram eit ønskje om å kunne nytte det gamle gloria når der er lite folk. Elles vart det teke fram eit gloria av Magnus Beite, som kanskje kan nyttast på Haga. Soknerådet skulle ta stilling til om dei ynskjer prøva dei nye tonane. Eilert Tøsse kom sjølv og presenterte dei på møtet. Vedlegg: 11a Lydfil Kyrie og Gloria, 11 b Notar Kyrie og Gloria Saka vert lagt fram utan framlegg til vedtak. Kyrkjelyden ynskjer å prøva tonar til kyrie av Åshild Watne og gloria av Eilert Tøsse, i gudstenestene på Ådland. Dei ynskjer og å prøva ut gloria av Magnus Beite ved gudstenestene på Haga. Denne kan innleia lovsongsavdelinga i gudstenestene der. Sak 12/13 SR DIAKONIPLAN FOR SAMNANGER Saka vart utsett til neste møte 10