Brukerveiledning for standardrapporter Innhold 1. Endre utvalg ved hjelp av filtre... 1 2. Jobb videre med tallene... 3 3. For brukere med påloggingsrettigheter... 6 Tallene i Statistikkportalen er delt inn i rapporter. Hver rapport presenterer aktuell statistikk i tabellform, med tilhørende informasjon rundt. I standardrapporter har du mulighet til å endre på utvalget av tall du får se, ved hjelp av filtrene under Endre utvalg-knappen. Hvis du ønsker mer komplekse tabeller kan du gå inn på Avansert rapport. For denne typen rapport finner du en egen brukerveiledning i menypunktet Brukerveiledninger under Om Statistikkportalen. 1. Endre utvalg ved hjelp av filtre Når du ønsker å tilpasse rapporten ved å endre utvalg må du gjøre følgende: 1. Trykk på knappen Endre utvalg 2. Åpne filter du ønsker å tilpasse og velg ønskede alternativ(er) 3. Oppdater valg innenfor hvert filter og få ønsket statistikk i tilpasset tabell 1
1. Trykk på knappen Endre utvalg - Når du trykker på plusstegnet ved siden av Endre utvalg kommer det opp en rekke filtre du kan velge å begrense eller utvide utvalget ut ifra. - Til høyre i utsnittet under ser du at det allerede ligger et utvalg. Dette er kun ment som et utgangspunkt du kan jobbe ut ifra. - Trykk på informasjonssymbolet (?) for mer informasjon om de ulike filtrene. 2. Åpne filter du ønsker å tilpasse og velg ønskede alternativ(er) - I enkelte filtre kan du velge flere alternativer. I disse filtrene vil du også kunne trykke på Velg alle for å velge alle alternativer. Trykk én gang til på Velg alle for å fjerne alle valgte alternativer. - I filtre der flere alternativer kan kombineres har alternativene en firkant foran seg, som vist i eksemplet nedenfor. 2
- I andre filtre er det bare mulig å velge ett alternativ. I disse tilfellene har alternativene en sirkel foran seg, som du ser i eksempelet nedenfor. 3. Oppdater valg innenfor hvert filter og få ønsket statistikk i tilpasset rapport - Når du har valgt dine ønskede alternativer, klikker du på Oppdater for det valgte filteret. Ved siden av oppdater-knappen står det når rapporten sist ble oppdatert, det vil si når du sist gjorde en endring i ett av filtrene. - Hvert filter må oppdateres med ønsket utvalg før du tilpasser et annet filter, ettersom det er sammenheng mellom flere av filtrene. Dette innebærer at endring i ett av filtrene vil kunne påvirke valgalternativene dine i andre filtre. - Tabellen blir oppdatert på bakgrunn av filtervalgene du har gjort. - Når du har tilpasset ønskede filtre finner du tallene i tabellen nederst på siden. 2. Jobb videre med tallene Når du er fornøyd med rapporten din og ønsker å jobbe videre med den har du flere alternativer: 1. Eksporter og del rapporten med andre 2. Lær mer om hvordan du skal forstå tallene i rapporten 3. Bruk avansert rapport for å skreddersy din egen rapport 3
1. Eksporter og del rapporten med andre - Rapporten kan du enkelt eksportere til Excel, CSV eller PDF ved å trykke på symbolene som er vist nedenfor. Disse er plassert over tabellen til høyre på skjermen. - Du kan også dele rapporten med andre. Trykk på Del rapport-knappen som er vist nedenfor. - Det vil da komme opp et vindu der du må bekrefte at du er en person og ikke en maskin. Denne løsningen vil forhindre uønskede dataangrep mot tjenesten og benyttes av sikkerhetshensyn. - Deretter vil det komme opp et vindu med en lenke til rapporten som du kan kopiere og dele med andre. 4
2. Lær mer om hvordan du skal forstå tallene i rapporten - Til høyre over tabellen ser du en knapp kalt Om statistikken. Her kan du få informasjon om hvordan du skal forstå tallene i rapporten og de ulike kategoriene. Et utsnitt er vist nedenfor. 3.Bruk avansert rapport for å skreddersy din egen rapport - Helt til høyre over tabellen ser du en knapp for Avansert rapport. Her kan du i enda større grad skreddersy din egen rapport. For denne typen rapport finner du en egen brukerveiledning i menypunktet Brukerveiledninger under Om Statistikkportalen. 5
3. For brukere med påloggingsrettigheter Brukere med påloggingsrettigheter kan i tillegg benytte seg av disse alternativene: 1. Se uskjermede tall 2. Lagre rapporter til Min side 1. Se dine skoleeiertall Hvis du er ansatt i utdanningssektorene og har brukernavn og passord fra Utdanningsdirektoratets system for brukeradministrasjon (UBAS), har du mulighet til å se uskjermede tall for din skole, kommune eller fylkeskommune i statistikker der dette er relevant. - Som pålogget skoleleder kan du finne tallene for din skole uten skjerming i tabellen som kommer opp i standardrapporten. - Som pålogget skoleeier eller fylkesmann får du opp to ekstra filtre under Endre utvalg i standardrapporten. Hvis du klikker på filteret Vis skoleeiere får du opp en ekstra tabell nederst på siden som viser uskjermede tall for de kommunene/fylkeskommunene du har ansvar for. En fullstendig liste over hvilke kommuner/fylkeskommuner du har tilgang til ser du i filteret Skoleeiere. Dersom du vil se uskjermede tall for skoler du har ansvar for, finner du disse i tabellen over skoleeiertabellen. 2. Lagre rapporter til Min side - Ansatte i utdanningssektorene, som fylkesmenn, skoleeiere og skoleledere, har tilgang til Min side. Disse brukerne vil finne Min Side øverst til høyre, der man må logge inn med brukernavn og passord fra UBAS. - I standardrapportene kan du som pålogget bruker velge å lagre en rapport til senere bruk ved å trykke på Lagre til høyre over tabellen. Du får da opp et vindu med et forslag til filnavn, 6
men dette kan du endre hvis du ønsker det. Du kan også legge til en kommentar i feltet nedenfor. - Etter at du har lagret rapporten din, vil du finne den under menypunktet Dine rapporter til venstre på Min side. - Her kan du sortere rapportene etter tittel eller datoen du lagret den, ved å trykke på pilen ved siden av de respektive overskriftene. Du kan også slette rapporter du ikke lenger har bruk for ved å trykke på x-symbolet til høyre for filen. 7