15#14 KVARTERSTYREMØTE+ ORIENTERINGER LEDER+ Harferdigstiltdokumentomrevideringavorganisasjonsstruktur. Har hatt møte med driftsorganisasjoner og andre studentkulturorganisasjoner om utforming av 1.etaje på den Villaen. Målet med møte var å å en enighet om hvordan man ønsker å utforme øvingslokaleogforsamlingslokale. Harhattkoordineringsmøtemedrepresentanterfrastudentpolitiskeorganoginstitusjoner omøkt samarbeid.orienterernærmereomdettepåmøtet.. EKSTERNANSVARLIG+ HarkontaktetThomasang.åfålagetenlisteiAdmindermankanskriveopporganisasjonersomikke møteropp.hanskalsnakkemedkvartene. Videreharjegjobbetmedoglagetendiskusjonssakpå Retningslinjerforeksternleie. SendtutHelhusdatoene,avholdtdorgemøteogdeltattpåprod.møte. Skrevet RetningslinjerforbookingavromvedDetakademiskeKvartertilVil#Viteboken Har skrevet og sendt ut et informasjonskriv om rombooking ved Kvarteret til studiestedene og studentorganisasjoneneibergen.herjegogsåharinformertomdenoppkommendesøknadsfristen 01.06 FakturertformarsmånedogdeltokpåVibberpåtorsdag.Detvargøy! PRODUKSJONSANSVARLIG+ Harsendtutarrangementsoversikt,samtdeltattpåProduksjonsmøte,KvartmøteogKraftrådsmøte. Sendtmassemail.PlanleggertilstadighetFadderveka. HarogsåkaltinntilHelhusmøtepåtorsdag. FRIVILLIGANSVARLIG+ Jegharjobbamedviteboka. Leterfortsattettersamarbeidspartnere,menvanskeligåidetheletattfåsvar. SisteHMS#kursfordorgeneidag
15#14 DRIFTSANSVARLIG+ Skjenkeskalbestilleuniformsprøver,dehartofargerdeviltaennærmeretittpå. FåttfattiHansamann,orienterernærmerepåmøtet. Styrermedpåskekvarteret.Skiftlisteneerclosetofylltopp,organiseremiddaggjenstår. PR6ANSVARLIG+ HarsøktpatentstyretomNyeBølger. Prøveråfullførenyhetsbrevet,harfunnetenmåteslikdetserlittmerprofesjoneltut. FårplakattilBI(gratiskaffeoglittmersalg)somskaloppdenneuken. ØKONOMIANSVARLIG+ JegharjobbetmedSalgsanalysemars,regnskapsnotatforfebruar2014oggjortferdigmøtenemed forvaltere. Nå venter jeg bare på det siste tilbudet og håper å ha et vedtak klart til neste uke. På tirsdagharjegetøkonomimøtemedargeneogpåonsdagskaljeghaøkonomimøtemeddorgene. ADMINISTRASJONEN+ Jobbermedavslutningavmarsogjusteringeravsalgsrapportertingsverktøy..
!!! 07.04.2014 Fra Økonomiansvarlig Til! Kvarterstyret Økonomirapport!pr.!mars! Salgsanalyse,!mars!2014 Marsharværtengreimåneddersalgetharliggetunderbudsjettetmed15.426kr,mendeterkuner snakkom1underbudsjett.detteerenmånedbudsjetterteviatskalselgebedreennjanuarog februar,menifølgefjoråretvarmarsendårligeremånedennbådejanuarogfebruar..stjernesalen selgeroverbudsjett,ogdeandrelokalenegårbraogholderbudsjettet.viharogsåhattflereskiftenn fjoråret. ASFgavossinntrykkomatsalgetimarsskullegåbedreenndeforegåendemånedeneogfikkutbetalt tilsammen 16.626kr, og i følge Mads Thomassen har bookingene deres gitt fortjeneste denne måneden.samfunnetharhattenmindreandelkulturstøtte,menogsåfærrearrangementer. Regnskapsanalyse,!februar!2014 Februarharvigåttmedetunderskuddpåkr22.916,derviibudsjettetbareskullegåmedkr12.387i underskudd, noe som kan skyldes høyeredriftskostnader enn budsjettert. (Lønn er ikke en av de). Delvisskyldesdetteatperiodenerbelastetkostnadersomgjelderhele2014. Konto 5500 Kurs personell er gått over budsjett fordi en faktura på AVSkurs på 15.000 kr, Bylarm delegatpasspå3.515ogbylarmdeltakelsepå4.017kr.somtilsammengjøratvieroverbudsjettmed 18.835kr. Konto6540Inventareroverbudsjettet,mengjeldersmåsummer. Konto6620Rep.Vedlikehold.Vaskemaskinenpåkjøkkenet. Det er også fint at vi kan nevne at vi er blitt flink til å betale fakturaer før forfall. Vi vet at oppvaskmaskinenpåkjøkkeneteriustandogdeterverdtånevneatviimarsogsåfikkproblemer medvaskemaskinenihalvtimen. Perioderapport,!Q1!2014 Tilsammen har perioden vært bra for Kvarteret, totalsalget er på 3.402.131 kr, som er 15 (447.231kr) over budsjettet og 37 over salget mars 2013. Det er også blitt satt flere skift. Stjernesalen,GrøndalsogHalvtimen ImmaturusogRFharsolgtbra,menifølgeorganisasjoneneselv,såsliterlikevelmedåtjenepenger. Altsåerkostnadeneforhøy.VisermønsteretiatTeglverketogEldoradohargjortdetbra. TidligereiårhaddevienmistankeomatASFikkefølgertilbakebetalingsplanenvedåbookeisamme stil som foregående semester. Men dette kunne Mads Thomassen forklare med at mange av bookingeneforvårenalleredevarspikret,føravtalenmedkvarteretbleopprettet.itilleggharde bookingenesomhargittlitesalgibarenværtsåkalte sikre bookingersomdehartjentlitepenger på,menihvertfallikketaptnoepååbooke. Altialterkulturstøttenviutbetalerøkt36,selvomASF,Samfunnetogfilmklubbenharhattmindre salgdissemånedene2014enn2013. Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon +47 55 58 99 10 Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks +47 55 58 99 11 5828 Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett www.kvarteret.no
Perioderapport 2014,*FRA*JANUAR*TIL*MARS TOTALSALG SALGSBUDSJETT ANTALL*SKIFT KULTURSTØTTE 3+402+131 2+954+900 494 107+294 ENDRING*FRA*2013 BUDSJETTDIFFERANSE ENDRING*FRA*2013 ENDRING*FRA*2013 877*088 35* 447*231 15* 75 18* 28*118 36* Salg*pr.*måned* SkiU*pr.*måned* BudsjeS* 1*4000 20 1*2000 1*0000 18 16 14 8000 6000 12 10 8 4000 6 2000 Januar* Februar* Mars* 4 2 Januar* Februar* Mars* Salg*pr.*ukedag* SkiU*pr.*ukedag* 1*0000 12 9000 8000 10 7000 6000 8 5000 6 4000 3000 4 2000 1000 2 Mandag* Tirsdag* Onsdag* Torsdag* Fredag* Lørdag* Søndag* Mandag* Tirsdag* Onsdag* Torsdag* Fredag* Lørdag* Søndag* Salgsrapport*+*Periode*+*side*1
Perioderapport 2014,*FRA*JANUAR*TIL*MARS SALG,*DAK SKIFT,*DAK SALGSANDEL,*DAK SKIFTANDEL,*DAK 2+862+443 361 84+ 73+ ENDRING*FRA*2013 ENDRING*FRA*2013 ENDRING*FRA*2013 ENDRING*FRA*2013 919*856 47* 61 2 7* 1* Salg*pr.*arrangør* SkiU*pr.*arrangør* 2000 1800 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 3 25* 2 15* 1 5* Salg*pr.*lokale* SkiU*pr.*lokale* 1*6000 1*4000 1*2000 1*0000 8000 6000 4000 2000 25 20 15 10 5 Salgsrapport*+*Periode*+*side*2
Månedsrapport MARS,*2014 TOTALSALG SALGSBUDSJETT ANTALL*SKIFT KULTURSTØTTE 1-134-174 1-149-600 190 46-742 ENDRING*FRA*2013 BUDSJETTDIFFERANSE ENDRING*FRA*2013 ENDRING*FRA*2013 332*709 42* +15*426 +1* 39 26* 28*319 154* Salg*pr.*uke* SkiQ*pr.*uke* 3500 6 3000 5 2500 2000 1500 4 3 1000 2 500 1 9* 1 11* 12* 13* 14* 9* 1 11* 12* 13* 14* Salg*pr.*ukedag* SkiQ*pr.*ukedag* 3500 5 3000 2500 45* 4 35* 2000 1500 3 25* 2 1000 15* 500 1 5* Mandag* Tirsdag* Onsdag* Torsdag* Fredag* Lørdag* Søndag* Mandag* Tirsdag* Onsdag* Torsdag* Fredag* Lørdag* Søndag* Salgsrapport*+*Måned*+*side*1
Månedsrapport MARS,*2014 SALG,*DAK SKIFT,*DAK SALGSANDEL,*DAK SKIFTANDEL,*DAK 924-482 130 82-68- ENDRING*FRA*2013 ENDRING*FRA*2013 ENDRING*FRA*2013 ENDRING*FRA*2013 304*310 49* 29 29* 4* 2* Salg*pr.*arrangør* SkiQ*pr.*arrangør* 800 700 600 500 400 300 200 100 16* 14* 12* 1 8* 6* 4* 2* Salg*pr.*lokale* SkiQ*pr.*lokale* 6000 5000 4000 3000 2000 1000 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Salgsrapport*+*Måned*+*side*2
!!! 05.04.2014 Fra Eksternansvarlig Til! Kvast Retningslinjer!for!ekstern!leie!! Handlingsplan!vår2014! 12.Retningslinjerforeksternleie Det$skal$vurderes$i$hvilken$grad$lokaler$skal$leies$ut$til$eksterne$organisasjoner,$altså$organisasjoner$ som$ikke$er$studentorganisasjoner.$videre$må$det$vurderes$om$det$skal$kreves$leie$for$lokaler$av$disse,$ og$hvor$mye$dette$skal$koste.$ Menerviabsoluttburdeværeåpneforåleieuttileksterneorganisasjoner,menmeddetkriterietat arrangementetharenrelevansellerenklarappelltilkulturellerstudenter.hvasomkanbetegnes innenfor denne kategorien foreslår jeg er en avgjørelse som kan tas av eksternansvarlig og produksjonsansvarlig. Spesieltihenholdtilfokusetpådenoppsøkendevirksomhetensomstårbeskrevetihandlingsplanen, derviønskeråfylleoppdegjenværendelørdagenemedarrangement,såsynesjegdeternaturligat Kvarteretskalkunneleieutlokalertileksterneorganisasjoner. Priseneviharidag: 1000kr TeglogTivoli 750kr Storelogen 500kr Maos 650kr Speilsalen Mener dette er altfor lave priser. Arrangørene er nettopp verken studentn eller veldedige organisasjon, og skal dermed kunne ha økonomi til å betale et mer passende beløpt for lokalene. Videreburdeprisenhellerikkeværeforhøyeettersomvibådemottarkulturstøtteogerdrevetav frivillige.dethaddehellerikkeværtønskeligåstillehusetutilgjengeligforeksempelviskulturrelaterte arrangement eller studenter som arrangerer (men som ikke er medlemmer av en organisasjon). HarsammenmedØkonomiansvarligsettpåandreavbyenskulturhussineutleiepriser,blantannet Cornerteateret, USF Verftet og Grieghallen. Et fellestrekket for disse er at de ikke har faste priser, mensyrsammenprispakkertildenspesifikkearrangøren.detteofteihenholdtilenproduksjonsplan. Herfølgerdetgjernemedbådeteknikere,vakter,scenemestre,måltider,tekniskutstyretc.. Prisene avhenger også av om det er åpne eller lukkede arrangement. Et eksempel på en pakke er GrieghallensPerGyntSal.Harenkapasitetpå500menneskerogkansammenlignesmedTivolieller Teglverket. Per Gynt Salen blir leid ut i 8 timers perioder til 21 500,N. Inkludert er vakthold og scenemester.ifølgegrieghallensnettsiderblirvaktervanligvisbetalt350,nitimenogscenemester 510,N. USFVerftetbrukerfastepristrinnsammenmedarrangementstilpassedeprispakker. Røkeriet tar en leie på 50 000, dette med en tekniker til en ca. 3200,N (pr. dag) sammen med en arrangementsvert.delavesteleieprisenederesermellom5000n10000,n. Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon +47 55 58 99 10 Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks +47 55 58 99 11 5828 Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett www.kvarteret.no
Kvarterettaridagmyemindreleieenndetlignendestederibyengjør.Menerlikevelikkeatviburde leggeossheltoppetterdemettersomvierdrevetavfrivillige.tenkerengodløsningkunneværtåha litthøyere,mensamtidigenkleogklarprisersomogsåkanbrukessomretningslinjerforprisavtaler medspesifikkearrangement. Deteralleredemangekommunikasjonsleddmanskalgjennomforåleierom,såtenkerdeterbestå gjøredetsåoversiktligogenkeltsommulig. Meneratpriseneburdeværelaverehvisdeteretåpentarrangementoghvismanikketarbetalti døren. Nyttforslagtilleiepriser: Lukket!!!!!!!!!!!! Åpent!! Tegl&Tivoli 15000,N 13000,N Storelogen 10000,N 8000,N MaosLilleRøde 4000,N 2000,N Speilsalen 5000,N 3000,N Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon +47 55 58 99 10 Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks +47 55 58 99 11 5828 Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett www.kvarteret.no