MØTEINNKALLING DRAMMEN PARKERING KF Møtested: Drammen Parkering KF lokaler, Wergelands gate 13 Møtedato: 20.08.2014 Tid: 14.00 Saksliste følger vedlagt. Dato: 20.08.2014 Jørn Kåre Reiersgård Styreleder
SAKSLISTE 20/14 GODKJENNING AV DAGSORDEN 21/14 GODKJENNING AV REFERATER FRA STYREMØTE 14.05.14 22/14 ORIENTERINGSSAKER 23/14 24/14 25/14 26/14 RESULTATRAPPORT HØRINGSSVAR NYE PARKERINGSSFORSKRIFTER ORGANISERING AV PARKERINGSVIRKSOMHETEN EVENTUELT
20/14 20.08.14 GODKJENNING AV DAGSORDEN Forslag til vedtak: Dagsorden for møte 20.08.14 godkjennes. Side 3 av 10
21/14 20.08.14 GODKJENNING AV REFERAT FRA STYREMØTE 14.05.14 Forslag til vedtak: Referat fra møte i styret for Drammen Parkering KF 14.05.14 godkjennes. Saksutredning: Se vedlagte referat fra styremøte i Drammen Parkering KF 14.05.14 Side 4 av 10
Sted: Wergelandsgate 13 Tid: Onsdag 14. mai 2014 kl 14:00 Styremøte nr 3-2014 Drammen Parkering KF Deltatt: Svein-V. Thorgersen (ST) Ellen Svendsvoll (ES) Tarjei Pedersen (TP) Inger Mette Gustavsen (IMG) Jørn Kåre Reiersgård (JKR) Finn Tollefsen (FT) Jorunn Lindhøy Jacobsen (JLJ) Fraværende: Fra administrasjonen: Daglig leder Claus Mølbach- Thellefsen (CMT) Avdelingsleder Håvard Heier (HH) - referent Nr Sak 15 Godkjenning av dagsorden Vedtak: Dagsorden for styremøte for Drammen Parkering KF 14.05.14 godkjennes. 16 Godkjenning av referat fra styremøte 09.04.14 Vedtak: Referat fra styremøte for Drammen Parkering KF 09.04.14 godkjennes. 17 Orienteringssaker Vedtak: Redegjørelsene tas til orientering. 18 Rapport 1. tertial 2014 Vedtak: Rapporten godkjennes og oversendes rådmannen. 19 Eventuelt Ingen saker. Svein-V. Thorgersen Tarjei Pedersen Inger Mette Gustavsen Jørn Kåre Reiersgård Ellen Svendsvoll Finn Tollefsen Jorunn Lindhøy Jacobsen Side 5 av 10
22/14 20.08.14 ORIENTERINGSSAKER Forslag til vedtak Daglig leder redegjør muntlig i forhold til; Sykefravær 2. kvartal Ansettelsesrutiner Temamøte om sentrumsaktivitet handel og parkering 23. september Automatoppgraderinger Side 6 av 10
Saksutredning: DRAMMEN PARKERING KF 23/14 20.05.14 RESULTATRAPPORT Forslag til vedtak Rapporten tas til orientering. Saksutredning: Månedsrapport for perioden 201407 vedlegges. Side 7 av 10
24/14 20.08.14 HØRINGSSVAR NYE PARKERINGSSFORSKRIFTER Forslag til vedtak Styret ber administrasjonen besørge høringssvaret fra Drammen Parkering KF innen fristen 1. september 2014. Saksutredning: Samferdselsdepartementet sendte i juni ut på høring forslag til nytt felles parkeringsregelverk for offentlig og privat parkering. Drammen Kommune er høringsinstans og høringssvaret fra kommunen vil bli besørget av byplanavdelingen, i samarbeide med Drammen parkering KF. Høringsforslaget er omfattende og omhandler også til dels svært parkeringstekniske problemstillinger og det vil være naturlig at også Drammen Parkering KF avgir eget høringssvar der de mer parkeringstekniske temaer er vurdert. Drammen Parkering KF har deltatt i møter og workshops med bransjeorganisasjonen Norpark og KS Bedrift hvor disse saker er behandlet, og vil med bakgrunn i Norparks utkast til høringssvar besørge et selvstendig høringssvar fra Drammen Parkering KF innen fristen 1. september 2014. Side 8 av 10
25/14 20.08.14 ORGANISERING AV PARKERINGSVIRKSOMHETEN Forslag til vedtak Styret ber om at administrasjonen arbeider videre med sikte på å etablere et AS som oppfyller de formelle krav og kan ivareta en hensiktsmessig drift av kommunens p-hus og p-plasser utenfor offentlig vei. Saksutredning: I forbindelse med samferdselsdepartementets arbeid med ny parkeringsforskrift bestilte Drammen Parkering KF i 2012 et notat fra Asplan Viak Organisering av parkeringsvirksomheten i Drammen. En oppdatering av notatet er foretatt sommeren 2014 etter at forslag til nye forskrifter ble sendt ut på høring. Notatet drøftes på styreseminaret 20.08.2014. I vedtektene til Drammen Parkering KF heter det i 4 Styrets myndighet og ansvar; Styret gis fullmakt til å etablere aksjeselskaper der det er nødvendig for å ivareta konkurransereglene, alternativt også sammen med andre eiere. Styret skal sørge for at eventuelle underliggende AS`er er medlem av KS-bedrift. Side 9 av 10
26/14 20.08.14 EVENTUELT Forslag til vedtak: Saker under eventuelt behandles. Side 10 av 10