Protokoll no 7 13 aug08.doc Side 1 av 5 Protokoll: Havnestyremøte 13 august 2008. Møte no 7 2008. Gjestehavna Tyholmen 2 etg kl 1700-1900 Tilstede: Vigdis S Thorbjørnsen Kristoffer Lyngvi, John Tellman Tjuslia, Knut Mørland, Kristen Bjormyr, Yngve Paulsen, Jan E Olsen ( for Å Haugland), P Woie, Rune Hvass Forfall: Å Haugland Protokoll sendes: Havnestyrets medlemmer, Ordfører, Rådmann, AGENDA: SAK 23/2008: FERGELEIET I KOLBJØRNSVIK SAK 34/2008: STRATEGIPLAN / MARKEDSPLAN EYDEHAVN SAK 35/2008: SPONSING AV BÅTPLASSER TIL UNGDOM SAK 36/2008: LØNNSKORRIGERINGER ANSATTE SAK 37/2008: MUDRING/SPRENGNING KARL T PEDERSEN KROSSEN TROMØY Informasjon & status til havnestyret - Kuviga utbygningen - Drift av gjestehavna sommeren 2008. - fartsforskrift til sjøs - Havnekran. Levert Eydehavn 7 aug 2008. Åpne saker: SAK 30/2008: KJØP AV KAIFRONT + AREAL i BEKKEVIKA Status: Ingen endring fra sist møte. SAK 23/2008: FERGELEIET I KOLBJØRNSVIK Havnestyret har i møte den 10 april 2008 vedtatt å avklare rettigheter, plikter og disposisjonsrett til fergeleiet i Kolbjørnsvik, basert på skriftlig søknad fra konkurrerende aktør om bruk av fergeleiet til kommersiell ferge trafikk. Actieselskapet Kolbjørn, ved disponent har velvillig bidradd til å fremskaffe gammel dokumentasjon, tidligere avtaler og historisk relevante forhold vedr fergeleiet. Det er utarbeidet en juridisk betenkning på dette grunnlag som konkluderer med sitat: Sitat: A/S Kolbjørn anses dermed for å ha full disposisjonsrett over fergeleiet, og kan således nekte andre trafikkanter å benytte fergeleiet. Sitat slutt: 1
Protokoll no 7 13 aug08.doc Side 2 av 5 Arendal havnestyre erkjenner at selskapet AS Kolbjørn har full disposisjonsrett over fergeleiet i Kolbjørnsvik, og at Arendal havnestyre ikke kan tillate andres bruk uten at selskapet AS Kolbjørn gir sin tillatelse til samme. Arendal havnestyre vil berømme selskapet for de bidrag som er gjort for at saken har funnet sin løsning. Havnestyret håper at selskapet og fergen vil fortsette sin viktige samfunnsmessige oppgave i mange år fremover og vil gjerne bidra til at fergeleiet fremstår som sikkert, funksjonelt og attraktiv til dette formål. SAK 34/2008: FORRETNINGSPLAN / STRATEGI FOR HAVNEDRIFT EYDEHAVN Tidligere vedtak no 24/2008 Etter vedtak i Havnestyret er det utarbeidet et grunnlagsdokument for fremtidig strategi og markedsplan for havnedriften på Eydehavn. Utredningen er ført i pennen av Per Sørensen og Flosta rådgivning og er ferdigstilt per august 2008. Dokumentet består av totalt 61 sider. Rapporten er vedlagt. Havnestyret tar rapporten til etterretning. De anbefalinger, muligheter og alternativer som forretningsplanen skisserer vil være med å danne basis for det arbeidet som skal gjøres for å øke godsomsetningen over Eydehavn. SAK 35/2008: SPONSING AV BÅTPLASSER TIL UNGDOM Holdningsskapende tiltak sammen med økt kunnskap hos båtførere vil være med på å øke sikkerheten til sjøs for alle. Arendal havn, kan bidra til å motivere ungdom til å øke kunnskapen og fremme positive holdninger gjennom å tilby sponsede båtplasser. For å komme i betraktning for en sponset båtplass må det stilles enkelte krav: Slike krav kan f.eks være - alder inntil 16 år - Være eier av registrert båt - Inneha gyldig båtførerbevis - Båt/ motor / fart godkjent for bruk av inntil 16 år. - Kunne bevise kjennskap til lokale forskrifter til sjøs, og at disse følges. - Ha merke på båten som viser at føreren kan og følger de regler som gjelder. Det er usikkert hvor stort behovet og ønsket er, og derfor vanskelig å fastsette et endelig antall og de økonomiske konsekvenser av vedtaket. I første omgang planlegges med inntil 20 sponsede ungdomsplasser, fordelt i de forskjellige båthavnene avhengig av ønske og behov. Plassene vil bli avsatt, når de sies opp, slik at det ikke vil være nødvendig å si opp leietagere. Havnestyret vil vurdere initiativ for å bidra til at det blir mulig å ta båtførerkurs i regi av skolene, og vil ta kontakt med Redningsselskapet og se på muligheter for et evnt. samarbeid. Havnestyret erkjenner at det finnes etablerte kurstilbud, og ønsker ikke å starte egne kurs i konkurranse med disse. Initiativ og tiltak knyttet til båtførerkurs, skoler osv, skal være et ansvar for havnestyrets medlemmer primært. 2
Protokoll no 7 13 aug08.doc Side 3 av 5 Arendal havnestyre vil bidra til bedre holdninger og økt kunnskap om sjøen, gjennom å tilby inntil 20 ungdommer i Arendal under 16 år båtplass, gitt at de tilfredstiller krav og regler som fastsettes av havneadministrasjonen. Ungdomsplassene vil bli trukket, i forkant av sesongen, blant de som kvalifiserer for slik plass. Plassen kan beholdes for en sesong av gangen, og vil bli trukket tilbake dersom sjøens regler ikke følges. Havnestyret fastsetter prisen for slik jolleplass/båtplass for første prøveår (2009) til kr 500 per plass.. (Det tilkommer ingen tilegg for strøm, vann eller renovasjon). SAK 36/2008: LØNNSKORRIGERINGER ANSATTE (begrenset distribusjon) Ifm vårens oppgjør, ble satsene for lønnsforhøyelse fastsatt til 2,5 % De ansatte i Arendal Havnevesen KF bør få økt satsene i tråd med vedtatt økning, gjeldene fra 1 mai 2008. Unntatt er Havnefogd, hvor lønn fastsettes av driftsstyret etter innstilling fra havnestyret. Kranfører Stein Inge Arnesen har vært ansatt siden februar 2008. Arendal Havn er svært godt fornøyd med det arbeid som er utført og lønnen må tilpasses bedriftens generelle nivå. Havnestyret ønsker videre å formalisere medarbeidersamtaler og lønns/kompensasjon systemet for havnefogd. Leder, nesteleder og driftsstyrets representant vil utgjøre et eget utvalg for å harmonisere havnevesenet med relevante og sammenlignbare organisasjoner, og ta initiativ til at medarbeidersamtale, målfastsettelse - oppnåelse og kompensasjon for havnefogd blir vurdert. Arendal havnestyre vedtar at alle stillinger i Arendal Havn gis lønnsforhøyelse med 2,5% ihht til generell sats. ( unntatt er Havnefogd) Brutto årlig vil etter korrigering være: Havneinspektør stillingskode 6221: kr 358 750 (Fagarbeider) stillingskode 6987: kr 322 875 Drift & service ansvarlig kr 276 750 Kranfører Stein Inge Arnesen flyttes til stillingskode fagarbeider 6987 for bedre å gjenspeile ansvar og oppgaver og tilpasset til bedriftens generelle lønnsnivå. Vedtaket gjøres med virkning fra 1 mai 2008. SAK 37/2008: MUDRING/SPRENGNING KARL T PEDERSEN KROSSEN TROMØY Karl Tore Pedersen; Krossen Tromøy søker om mudring på egen eiendom. Havnefogd er direkte berørt av tiltaket ved å disponere tinglyst båtplass i denne småbåthavnen. Havnestyret bes derfor om å foreta 1ste gangs behandling. Arendal Havnestyre gir tillatelse til mudring og sprenging i Klove, slik det fremgår av søknad med hjemmel i havne og farvannsloven 17 andre ledd. 3
Protokoll no 7 13 aug08.doc Side 4 av 5 Kuviga reguleringsplan.: Havnestyret har i møte den 13 august 2008, diskutert forslag til reguleringsplan for Kuviga datert 08.07.2008. I planen er fjernet alle tiltak relatert til ønskede servicefunksjoner for drift av de sentrumsnære kaifronter, anlegg og havnebasseng. Planutvalget ber videre om en redusert småbåtutbygging. Dette har medført at planene for sikring av eksisterende småbåthavn med bølgebrytere og tilrettelegging for bruk av småbåt gjennom opptaksmuligheter og rampe er helt tatt ut av planen. Planen åpner derimot for å anlegge flere båtplasser kun i privat regi knyttet direkte opp til bygging av boliger i området. Havnestyret har i vedtak no 13/2008 dokumentert og beskrevet behovet for et sentrumsnært servicebygg og håndteringsmulighet for drift av de sentrumsnære kaifronter, gjestehavner, småbåtanlegg og havnebasseng og behovet for å kunne håndtere anløp fra større skip uten gods, søppeladministrasjon, strømforsyning, sunkne båter, vrak og lignende. Behovet for en sentrumsnær marina for småbåtflåten er også dokumentert. Havnestyret kan akseptere at et servicebygg og fremtidig sentrumsnær marina må finne annen lokalisering enn Kuviga. Arendal havnestyre er imidlertid hjemmelshaver til det meste av arealene og bryggefronter i Kuviga, og området har gjennom lang tid vært brukt til og brukes fortsatt til havneaktiviteter relatert til småbåt. Arendal havnestyre ber derfor Arendal Kommune, om å peke alternativt egnet og ønsket sted, for slike funksjoner som ovenfor beskrevet. Arendal Havnestyre har vært initiativ taker til reguleringsarbeidet, og har samarbeidet med andre grunneiere i området. Arendal havnestyre har vanskelig for å se at en sikring av eksisterende småbåtbrygger med en ny bølgebryterfront og at en moderat økning av antall småbåtplasser relatert til dette ikke er forenlig med planens øvrige formål. Arendal havnestyre ber derfor om at reguleringsplanen tillater oppføring av bølgebryter i tråd med tidligere plan og en moderat økning av antall plasser relatert til denne. Videre ber havnestyret om at det i reguleringsbestemmelsene beskrives kjørerampe og opptaksmulighet ved kaifront, hvilket er inntegnet i kartgrunnlaget, men ikke beskrevet i teksten. Arendal havnestyre ber videre om et det pekes på annet egnet plassering /lokalisering for de servicefunksjoner som må finnes sentrumsnært og gi en sikker indre havn. Det er naturlig at det tas initiativ til å makeskifte mot arealer i Kuviga dersom disse skal endres fra formål havn i tråd med tidligere praksis. 4
Protokoll no 7 13 aug08.doc Side 5 av 5 Vi bekrefter med vår underskrift at denne protokoll gjenspeiler de vedtak som ble gjort i møte den 12 juni 2008..... V Thorbjørnsen Kristoffer Lyngvi Knut Mørland leder nestleder medlem..... John Tellman Tjuslia Jan E Olsen (for Haugland) Kristen Bjormyr Medlem Vara Medlem Medlem.... Yngve Paulsen Per Woie Rune Hvass Medlem Medlem Protokollfører Havnefogd 5