MØTEINNKALLING Kommunestyret Dato: 25.04.2013 kl. 10:30 Sted: Thon Hotell Bjørneparken Arkivsak: 12/00002 Arkivkode: 033 Forfall meldes snarest til servicekontoret på telefon 32 05 36 00. SAKSKART Side Saker til behandling 23/13 13/00107-6 Meldinger til kommunestyre 25. april 2013 2 24/13 13/00108-5 Delegerte vedtak - kommunestyre 25. april 2013 3 25/13 12/00528-8 Delegasjon til valgstyret - Oppnevning av stemmestyrer 9 26/13 13/00203-3 TV-aksjonen 2013 - Nasjonalforeningen for folkehelsen og demenssaken 10 Sted, 17.04.2013 Tor Egil Buøen ordfører 1
Saker til behandling 23/13 Meldinger til kommunestyre 25. april 2013 Arkivsak-dokument: 13/00107-6 Arkivkode: 033 Saksbehandler: Turid Røkkum Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyret 25.04.2013 23/13 Saken avgjøres av: Kommunestyret Saksopplysninger: 1. Biblioteksentralen Årsmelding 2012 2. Årsrapport 2012 for Fylkesmannens tilsyn med barnevernet i Buskerud 3. Årsrapport Miljøretta helsevern 4. Årsberetning for Stiftelsen Hallingdal Museum 5. Årsmelding 2012 Flå IT-Senter 6. Skatteinngangen pr 31.3.2013 7. Årsmelding 2012 Borgarting Lagmannsrett 8. Årsberetning og regnskap 2012 Hallingdal Kraftnett 2
24/13 Delegerte vedtak - kommunestyre 25. april 2013 Arkivsak-dokument: 13/00108-5 Arkivkode: 044 Saksbehandler: Turid Røkkum Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyret 25.04.2013 24/13 Saken avgjøres av: Kommunestyret Saksopplysninger: Delegerte vedtak 14.3.2013-17.4.2013 90/13 13/00174-2 Liv Jorunn Reiersgård, Lier 91/13 13/00171-2 Eikås Hytter og Hus AS, Eiken Søknad om midlertidig brukstillatelse for hytte på eiendommen gbnr 29/248, tomt 375, HV8, Vardefjell Høgevarde Midlertidig brukstillatelse gitt. 92/13 12/00117-5 ProsjektConsult as, Oslo Søknad om ferdigattest for oppføring av hytte på gbnr 9/455, Damtjernhallin 93/13 13/00129-3 Ålhytta as, Ål Søknad om oppføring av hytte på eiendommen gbnr 18/354, Reinsjøfjell Nedre 94/13 13/00158-2 Sigvartsen Design, Oslo Søknad om oppføring av hytte på eiendommen gbnr 9/433, tomt 23, Damtjernhallin 95/13 13/00179-2 Alf Østvold, Flå 3
96/13 12/00947-4 Leif Slåtten, Vinterbro 97/13 12/00193-4 Fredrik Johansen, Steinberg Søknad om ferdigattest for hytte på gbnr 29/96 tomt 139 Høgevarde HV4 98/13 12/00837-5 Varde Laft DA, Noresund Søknad om ferdigattest for hytte og garasje på eiendommen gbnr 29/243, HV7, Høgevarde 99/13 13/00178-2 Anleggsplan as, Veggli Søknad om ferdigattest for renseanlegg på Reinsjøfjell Øvre, gbnr 18/175 100/13 13/00175-2 Margit Stenseth, Hokksund 101/13 13/00180-2 Ole Aavestrud, Flå 102/13 13/00181-2 Aase G., Trygve E. og Ingunn I. Tønnesen, Tveit 103/13 13/00144-2 Erik og Stian Hellerud, Flå 104/13 13/00192-3 Anleggsplan as v/odd Eldar Tveiten, Veggli Søknad om ferdigattest for VVA-anlegg hyttefelt Reinsjøfjell Øvre, gbnr 18/2 105/13 13/00176-2 Jakt- og Fiskesenteret AS Søknad om dispensasjon fra båndtvangbestemmelser for kurs innenfor Flå Østre grunneierlag 106/13 13/00169-2 Anita Strindeberg, Drammen Søknad om oppføring av tilbygg på bolighus på eiendommen gbnr 28/25, Flå 107/13 13/00177-2 Vassfaret Bjørnepark Eiend., Flå Søknad om flytting og oppføring av eksisterende lagerbygg på gbnr 23/29 Vassfaret Bjørnepark 108/13 13/00201-2 Harald Reiersgård, Lier Søknad om bruk av motorferdsel i utmark 4
109/13 13/00200-2 Lars Eide, Flå 110/13 13/00199-2 Oddmund Gaptjern, Flå Søknad om rivning av gammel kårbolig på eiendommen gbnr 13/7-11, Gaptjern nedre 111/13 12/00019-72 Trond Arild Sørum, Flå Søknad om fritak for kommunale avgifter 2013 112/13 13/00211-2 Lars Andre Espegard A/S Søknad om lokal godkjenning Lars Andre Espegard A/S Godkjent. 113/13 Utgår 114/13 13/00007-24 Agnes Gulsvik, Flå gnr 27, bnr 1. 115/13 13/00007-25 Berit Løken, Trøgstad gnr 23, bnr 13 116/13 13/00007-27 Gunvor B. Bråten, Flå gnr 24, bnr 30 117/13 13/00007-28 Tor Nøbben, Flå gnr 20, bnr 49, 59 118/13 13/00007-29 Ingebjørg og Øyvind Brunes, Flå Kårstue gnr 20, bnr 16 119/13 13/00007-30 Erik Gulsvik, Flå gnr 29, bnr 5, 14 120/13 13/00207-2 Marianne Gandrud Skinnes, Flå Delingstillatelse: Oppretting av ny matrikkelenhet fra eiendommen gbnr 30/19 tilsvarende tomt nr 547 i HV2 5
121/13 12/00558-7 Bygghuset as, Trollåsen Søknad om midlertidig brukstillatelse for hytte på eiendommen gbnr 29/194, tomt 265 HV-7 Høgevarde Midlertidig brukstillatelse gitt. 122/13 12/00954-4 Holte Eiendom as, Vestfossen Søknad om endring av tillatelse for oppføring av hytte på eiendommen gbnr 30/38, Høgevarde Godkjent. 123/13 12/00954-5 Holte Eiendom as, Vestfossen Søknad om ferdigattest for oppføring av hytte på eiendommen gbnr 30/38, Høgevarde 124/13 12/00896-4 Høgevarde Hytteservice AS, Flå Søknad om ferdigattest for hytte på eiendommen gbnr 29/237, tomt 332, HV 7, Høgevarde 125/13 13/00225-2 Lars Gunnar Sønsteby, Lier Delingstillatelse: oppretting av ny matrikkelenhet fra eiendommen gbnr 3/22 tilsvarende tomt nr 22 i reguleringsplan for Østre Svarteli 126/13 12/00019-73 Gunder Trommald, Flå Søknad om fritak for kommunale avgifter 2013 gnr 6, bnr 1 127/13 13/00204-2 Marius Lunde, Oslo Søknad om oppføring av hytte å eiendommen gbnr 30/31, tomt 513, HV 2, Høgevarde 128/13 12/00468-6 Flå kommune, Flå Aksellastrestriksjoner i Flå kommune våren 2013 Aksellastrestriksjoner innført. 129/13 13/00007-33 Gunnar Kolbjørn Viko, Oslo gnr 17, bnr 1 130/13 13/00208-2 Sigvartsen Design, Oslo Søknad om oppføring av hytte på eiendommen gbnr 18/367, tomt 121, Øvre Reinsjøfjell 131/13 13/00007-34 Erling Moen, Flå gnr 10, bnr 93 6
132/13 12/00998-2 Fridtjof Ristvedt, Oslo Delingstillatelse: Søknad fra Fidtjof Ristvedt om fradeling av 3 utbyggingsområder fra eiendommen gbnr 7/4, Solheimseter 133/13 13/00007-36 Leif Thorbjørnsen, Oslo gnr 27, bnr 16 134/13 13/00007-37 Oddmund Gaptjern, Flå gnr 13, bnr 7 135/13 13/00007-38 Kjell Martin Østre, Flå gnr 9, bnr 30 136/13 13/00216-2 Høgevarde AS, Flå Delingstillatelse: gnr 29, bnr 74 tilleggsareal til eiendommen gbnr 29/61, tomt 127, HV4, Høgevarde 137/13 13/00007-39 Martin Brenno, Flå gnr 20, bnr 9 138/13 13/00007-40 Torger Kolsrud, Flå gnr 18, bnr 47, 55 139/13 13/00007-41 Ingrid Ekeren, Flå gnr 5, bnr 13 140/13 13/00007-42 Arvid Bråten, Flå gnr 30, bnr 3 141/13 13/00007-43 Anne-Britt Kirkeberg, Oslo gnr 18, bnr 60 142/13 13/00007-44 Anne-Britt Kirkeberg, Oslo gnr 25, bnr 27 7
143/13 13/00007-45 Per Håvard Kraggerud, Fredrikstad gnr 29, bnr 181 Avslått. 144/13 13/00007-46 Gunvor Øvrebø, Flå gnr 26, bnr 2 145/13 13/00007-47 Roger Sundqvist, Flå gnr 6, bnr 29 146/13 13/00007-48 Gunnar Vassfarmoen, Nesbyen gnr 16, bnr 19 147/13 13/00007-49 Jørn O. Mariager, Oslo gnr 10, bnr 334 148/13 13/00007-50 Kari Borg, Billingstad gnr 10, bnr 337 149/13 13/00243-2 Jonny Svenskerud, Sokna Søknad om ferdigattest for hytte på eiendommen gnr 28/43, Brennåsen Rådmannens innstilling: Kommunestyret har ingen merknader til delegasjonssakene 90/13-149/13. 8
25/13 Delegasjon til valgstyret - Oppnevning av stemmestyrer Arkivsak-dokument: 12/00528-8 Arkivkode: 011 Saksbehandler: Turid Røkkum Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyret 25.04.2013 25/13 Saken avgjøres av: Kommunestyret Saksopplysninger: I hvert valglokale i kommunen skal et eget stemmestyre lede gjennomføringen av valget på valgdagen. Stemmestyret skal bestå av minst tre medlemmer. Kommunestyret velger medlemmer til stemmestyrene og leder/nestleder. Kommunelovens regler om valg av nemnder gjelder også for valg av stemmestyrene. Det er ikke krav om at valg av stemmestyrer skal skje blant personer som bor i vedkommende stemmekrets. Det er imidlertid ikke noe til hinder for at et slikt prinsipp følges når stemmestyrene velges. Bestemmelsene om kjønnskvotering gjelder også ved valg av stemmestyrer. Kandidater som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i vedkommende kommune. Kandidater som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i kommunene i vedkommende fylke. Jf Valglovens 9-3 (4). Valget holdes mandag 9. september 2013. Med hjemmel i valglovens 9-2 (2) har kommunestyret i møte 20.09.2012, sak 67/12 vedtatt at det skal holdes valg også søndag den 8. september 2013 før den offisielle valgdagen. Det ble i kommunestyremøte den 21.2.2013, sak 6/13 vedtatt endring i stemmekretsinndelingen til en stemmekrets, med stemmelokale på Flå skole. Rådmannens innstilling: Flå kommunestyre delegerer til valgstyret å velge stemmestyre, jf valgloven 4-2, samt å gjennomføre valget på vegne av Flå kommunestyre. 9
26/13 TV-aksjonen 2013 - Nasjonalforeningen for folkehelsen og demenssaken Arkivsak-dokument: 13/00203-3 Arkivkode: --- Saksbehandler: Turid Røkkum Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyret 25.04.2013 26/13 Saken avgjøres av: Kommunestyret Dokument i saka: Epost fra fylkesaksjonsleder i Buskerud, datert 16. april 2013 Saksopplysninger: Det vises til skriv fra fylkesaksjonsleder i Buskerud av 16. april 2013 hvor det bes om at det opprettes kommunikasjonskomite for den enkelte kommune. Årets TV-aksjon er tildelt Nasjonalforeningen for folkehelsen og demenssaken, og arrangeres søndag 20. oktober 2013. Pengene fra NRKs TV-aksjon 2013 går til Nasjonalforeningen for folkehelsens arbeid med demens. Over 70 000 mennesker har i dag en demenssykdom, og det er ventet en fordobling de neste tiårene. Rundt 300 000 mennesker er nærmeste pårørende og hele Norges befolkning er mer eller mindre berørt. Pengene fra aksjonen skal gå til forskning for å løse demensgåten og dermed gi grunnlag for utvikling av medisiner og vaksine. Tilbudet til demenssyke og deres pårørende skal styrkes, så de kan få flere gode dager. TV-aksjonen og pengene fra bøssebæringen skal også være med på å gi informasjon om sykdommen, slik at tabuene mister sin kraft og mytene knuses. Det bes om at det blir opprettet en kommunekomité i egen kommune. Komiteen bør bestå av ressurspersoner fra kommune, skole, lag og foreninger som kan bidra til engasjere frivillige til årets aksjon. Frist er satt til 24. mai 2013 Rådmannens innstilling: 1. Følgende medlemmer oppnevnes til kommunekomité for TV-aksjonen 2013; 2. Det bevilges kr 10.000,- til TV-aksjonen 2013 Nasjonalforeningen for folkehelsen og demenssaken. 10
Protokollsignering: 11