NORGES BUESKYTTERFORBUND 1/2011-2 REFERAT FRA STYREMØTET 22. MAI 2011 Tilstede: Jan R. Skyttesæter Steinar Risinggård Jan E. Ellingsen Sigmund Lindberget Tove M. Michaelsen Sissel Storelv Eva T. Width Anette Andersen Heidi Bjelland Morten B. Wilmann (gen.sek.) Saksliste: 1. Protokoll 1/2011-1 2. Vedtak på epostrutine 3. Aktuelle saker 4. Krets- og regionsledermøte 5. Rapport fra Idrettstinget 6. Rapport fra Ungdomslekene 7. Regnskapsutdrag pr. 1/4-11 8. Seksjonsrapportering 9. Eventuelt
2) 1. PROTOKOLL 1/2011-1 ==================== Protokollen er tidligere godkjent, og det var ingen ytterligere kommentarer til denne. 2. VEDTAK PÅ E-POSTRUTINE ========================== Sak 3: Kongepokal for damer 2011 (innendørs) fremgangsmåten. Sak 4: Compound skyter 50m runde (erstatter 70m runde for denne kategori). 3. AKTUELLE SAKER ================== a) Presidenten trekker seg. Vigdis S. Landskaug har funnet det nødvendig å trekke seg fra vervet som president pga sin helsetilstand. Jan R. Skyttesæter orienterte styret om detaljene rundt saken. Styret gjorde deretter følgende formelle vedtak: I) Jan R. Skyttesæter konstitueres som president fram til Forbundstinget 2012 II) Sigmund Lindberget konstitueres som visepresident fram til Forbundstinget 2012 Første varamedlem, Eva T. Width, rykker inn som fullverdig styremedlem fram til Forbundstinget 2012. I denne anledning var det enighet om at Sigmund Lindberget erstatter Vigdis Landskaug som medlem av Sportsutvalget. Utvalgets sammensetning revurderes etter Tinget 2012 med tanke på å gjenopprette kjønnsbalansen i utvalget. b) Ny representant til FITA s Kongress. Sigmund Lindberget ble forespurt om å være representant ved FITA Kongressen, men tok litt betenkningstid i forhold til jobbsituasjon. Han gir tilbakemelding med det første. c) Reise- og lagleder til VM for ungdom. MBW opplyste at han hadde fått beskjed om at Tove M. Michaelsen måtte trekke seg fra oppgaven pga jobbrelaterte forhold, og at han i den anledning hadde forespurt våre andre aktuelle lagledere; Davood Nematinia og Øistein Nesteng. Ingen av disse hadde imidlertid anledning.
3) JRS foreslo da at vi benyttet vår nye aktivitetskoordinator som hadde tilrettelegging for toppidrett som en del av sitt arbeidsområde, som leder ved denne anledning. Generalsekretæren forslo at man benyttet juniorcupen i Kypros som en mulighet for opplæring, da man der nå satt med så vel flybillett som hotellbestilling ledig som følge av frafall. Styret sluttet seg til begge forslagene. d) Tilskudd til jakt/felt/3d-bane i Tustna. Etter søknad fra klubben og innstilling fra feltansvarlige ble det bevilget kr. 20.000,- til formålet. e) Landslagsantrekk. HB redegjorde for de siste bestrebelser på å finne antrekk som dekket de fleste behov, og utvalget skulle nå ha møte med en representant for en norsk leverandør etter positive signaler. AU vurderer en utstyrspakke og pris når denne foreligger forhåpentligvis innen kort tid. Man var likevel enige om å ta den tiden som er nødvendig for å få et brukbart og representativt antrekk. Styret ønsket fortrinnsvis farger som matchet vår nasjonalitet (rødt, hvitt og blått), og erfaringen tilsier nå at vårt nasjonale navn ved internasjonal representasjon bør fremstå som Norway. For øvrig påtok HB seg arbeidet med anskaffelse, trykk og distribusjon av landslagsantrekk på generell basis. f) Dartfish et trenerverktøy. Etter presentasjonen og diskusjonen på Krets- og regionsledermøtet dagen i forveien foretok styret en vurdering av pris kontra antall lisenser, og prispolitikken med tanke på videreformidling i vårt miljø. Det ble enighet om å satse på en investering i 15 lisenser, der NBF tar kostnadene for de første tre i henhold til tilbud for disse som man uansett ville gå til anskaffelse av. Dette utgjør ca. kr. 58.000,- hvoretter man vil kunne tilby organisasjonen lisenser for ca. kr. 7500,- pr. stk. På dette vis håper man å kunne få klubber og kretser/regioner til å ta i bruk et trenerverktøy som vil kunne gi store fordeler. MBW og SL følger opp på hhv den administrative og den tekniske siden ved produktet.
4) g) Prosedyrer for alkoholsjekk ved stevner. Etter innspill fra Antidoping Norge som nå sto på trappene til å foreta alkoholtesting ved norske bueskytterstevner, ble det fastsatt visse grunnleggende bestemmelser for gjennomføringen. Man vedtok etter en bred debatt og etter anbefaling fra Antidoping Norge: I) Det foretas en blåsetest på stikkprøvebasis i forkant av konkurransen. II) Dersom blåsetesten gir utslag (>0.10) vil skytter bli trukket fra konkurransen. (Det ble understreket for å unngå misforståelse at i bueskyting er det en alkoholgrense på 0.0, slik at det i blåsetesten er lagt inn en sikkerhetsmargin). Antidoping Norge gis beskjed om vedtaket og man vil samarbeide om fullstendige rutiner og retningslinjer rundt hele testprosessen, for å sikre så vel skytternes rettssikkerhet som å få gjennomført en korrekt og effektiv prosedyre. Nærmere informasjon til våre medlemmer vil bli gitt så snart de endelige retningslinjene foreligger etter at Antidoping Norge har fordøyd våre tilbakemeldinger. h) Intern informasjon. Etter innspill fra JEE var det forståelse for et ønske om bedre informasjon til styrets medlemmer vedr. aktivitet innen toppidretten; uttak, reiseopplegg, planer etc. JRS oppfordret alle involverte til å bedre informasjonen på tvers i Styret. Videre ønsket HB og AA å få vite rammen for sitt ansvarsområde knyttet til informasjon, og her ble spesielt to områder satt på kartet: I) En slags kokebok for klubbene om hva de bør gjøre for å komme bedre fram i de viktige lokale mediene. II) Være en generell vaktbikkje i forhold til at det blir informert om alle forhold som kan interessere våre medlemmer. I denne sammenhengen kan det aktuelle temaet hintes til gen.sek. og til web-asvarlige, som vil følge opp i hhv bueklubb-systemet, Buestikka og på nettsiden. i) EMAU- Kontinentalt dommerkurs. Det forelå bare én søker til å internasjonalisere seg som dommer, etter to utlysninger Eva C. Thesen. I tillegg vil Tove M. Michaelsen og Eva T. Width telle på knappene om de vil kaste seg utpå og Forbundsstyret ønsket å støtte alle tre for deltakelse. Gen.sek. avventer snarlig tilbakemelding slik at påmelding og nødvendige bestillinger kan foretas.
j) Internasjonale / nasjonale regler. 5) SS tok her opp et par punkter man burde forsøke å endre internasjonalt innenfor 3D; øke variasjonsmuligheter for grepsetting (gå bort fra begrensningen om å ha pila mellom peke og langfinger) og forby piler med ulik lengde (som brukes til siktehjelp ved bruk av pilspiss). Styret sluttet opp om dette, men fulgte Generalsekretærens oppfordring til fremgangsmåte. Videre ville SS arbeide med et mer fullstendig regelverk for tradisjonell klasse, basert på FITA-reglene med med tillempning for norske forhold, bl.a. fordi klassen er med også i andre skytedisipliner enn 3D. Forbundsstyret imøteser forslag, evnt. med tanke på neste Ting. k) Sandefjord videregående skole bueskyttertilbudet. Bakgrunnen for punktet var et innspill fra vår aktivitetskoordinator som ønsket litt fastere rammer og filosofi rundt medvirkningen fra hhv Sandefjord BS og NBF, da han mener at tilbudet ideelt sett er meget bra og bør promoteres bedre overfor mulige interesserte. Styret gikk inn for en bedre promotering som bl.a. kan gjennomføres via aktivitetskoordinatorens klubb-besøk, men ønsket å understreke at NBF ikke har noe ansvar for det pedagogiske opplegget ved skolen (da man her hadde fått noe urettmessig kritikk tidligere). NBF støtter i prinsippet alle slike tilbud med en hodestøtte på kr. 8000,- pr. skoleår, men ville ellers ikke legge seg opp andre forhold; f.eks. foreldrebetalingen. En forutsetning for støtte er dog at man anerkjenner lærerkreftene, slik som i tilfellet med Morten Bøe ved Sandefjord vgs. l) Jentesamling oppsummering og fremtid. Tiltaket på Lillehammer i forbindelse med Ungdomslekene synes å være blitt tatt vel i mot blant jentene, jfr. bl.a. innlegg i Buestikka. Det ble understreket at tilbudet er forutsatt å skulle ha et sosialt aspekt, selv om det framkom ønske om mer skyting under veiledning. Foreløpige fremtidsvisjoner: - En ny samling i høst (sted og tid må fastsettes snarest mulig) - Veiledning måtte enten skje i samråd med trener tilstede, eller gitt som tilbakemelding til klubbens trener - Involvere (eller arrangere samtidig samling) rekrutt-gutter som har få tilbud på landsplan.
6) m) Vestviken Bueskytterregion. Gen.sek. la fram en kort oppsummering på bakgrunn av avholdt møte 11/5 i regionen, der man nå i første rekke ble enige om å nedsette et aktivitetsutvalg for å få i gang minst ett tiltak i løpet av året. Oppsummeringen ble tatt til etterretning, og man avventer utviklingen i området. 4. KRETS- OG REGIONSLEDERMØTET ================================= Gen.sek. la fram en oppsummering fra møtet som ble avholdt dagen før styremøtet. Man beklaget at tre særkretser ikke møtte fram, men for øvrig fikk man til en fin dialog og verdifulle tilbakemeldinger fra møtet. Oppsummeringen ble tiltrådt. Denne er sendt ut som særtrykk. 5. RAPPORT FRA IDRETTSTINGET ============================= SR redegjorde kort om de viktigste begivenhetene under årets Idrettsting, der høydepunktene ble godt dekket i media. Særforbundenes hovedsak, endring av mandatfordelingen på Idrettstinget, ble som ventet nedstemt, og dramatikken rundt valget medførte en skjevfordeling i Idrettsstyret. For øvrig ble det vedtatt en rekke lovendringer som må studeres nærmere når de offisielt foreligger. SR avrundet med å skryte av kulturminister Anniken Huitfeldts foredrag, og nevnte gladmeldingen om at så vel AP som Høyre nå går inn for en endring av tippenøkkelen. 6. RAPPORT FRA UNGDOMSLEKENE =============================== Generalsekretæren redegjorde kort for synspunktene som kom fram i det første oppsummeringsmøtet, mye positivt og mye lærte man underveis. Spørsmålet om tiltaket skulle bli mer permanent, vil man komme tilbake til så snart økonomien og enkelte andre rapporter foreligger.
7. REGNSKAPSUTDRAG PR. 1/4-11 ============================= 7) Dette utdraget er tidligere utsendt og det fremkom ingen bemerkninger verken til dette eller til SR s regnskapskommentarer. Først neste utdrag pr. 1/6 vil gi tilstrekkelig oversikt til å vurdere den økonomiske situasjonen på et mer reelt grunnlag. 8. SEKSJONSRAPPORTERING ========================= Det var ingen bemerkninger til verken de foreliggende seksjonsrapportene eller til aktivitetskoordinatorens rapport. 9. EVENTUELT ============ a) Aktivitetslederkurset ETW arbeider med en powerpoint-presentasjon vedr. dette kurset, og viste eksempler på dette. Dette ble tatt godt imot, da kursledelse på dette nivået lett kunne bli litt gammeldags uten å nytte dette mediet. b) NM-henger SR hadde foretatt en kontroll av hengerens innhold og tilstand, og det var behov for noen forbedringer i første rekke burde man finne et permanent tilholdssted for hengeren i vintermånedene, og noen til å ta ansvar for den. HB tilbydde plass, og med tanke på geografien ble det enighet om å spørre Bjørn Omholt om han kunne ta ettersyn og gjøre utbedringer. c) World Cup finale i Norge Det var enighet om å legge tanken på is til man føler at primærbehov i organisasjonen - bedre klubbdrift var dekket. Det skal et visst mottakerapparat til for å ta imot forventet interesseøkning ved et World Cup-arrangement. Møtet ble hevet kl. 14.00 Morten B. Wilmann Referent