Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Møterom1, Kommunehuset Dato: 07.06.2012 Tidspunkt: 10:00 Eventueltforfall måmeldesordførersnarestpåtlf. 77 18 92 02/995061 96. Vararepresentantermøteretternærmerebeskjed, somgis pr. telefon.
Saksliste Utvalgssaksnr PS18/12 Innhold Lukket Arkiv - Saksnr Sakertil behandling Referatsak RS47/12 Fastarbeidsavtale- rådmann 2012/302 RS48/12 Ansettelseav byggeleder 2012/194 RS49/12 Ansettelseav inspektør(fagleder) 2011/335 RS50/12 Oppsigelseav stilling 2007/395 RS51/12 Oppsigelseav min stilling 2009/390 RS52/12 Søknadom permisjon X 2008/61 RS53/12 Tidsbegrensetarbeidsavtale X 2012/294 Sakertil behandling PS19/12 Søknadom permisjon X 2009/223 PS20/12 Søknadom permisjonog frikjøp for organisasjonsmessig oppdrag- Nina Bolle - Dyrøy barnehage- perioden 01.08.12-31.07.15 2007/304 RandiLillegård ordfører
Saker til behandling
PS 18/12 Referat sak
Dyrøy kommune Den lærende kommune Ørjan Higraff Postboks 94 9350 SJØVEGAN Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2012/302 Elin Meleng Blomseth, tlf.: 77 1892 04 420 14.05.2012 Fast arbeidsavtale 1 Arbeidsavtalens parter Denne avtale er inngått mellom Dyrøy kommune og Navn: Ørjan Higraff Fødselsnr.: 03.08.1956 Adresse: Postboks 94, 9350 Sjøvegan Ørjan Higraff tilsettes som rådmann i Dyrøy kommune. 2 Tiltredelse arbeidssted prøvetid Ørjan Higraff tiltrer stillingen som rådmann i Dyrøy kommune den 01.09.2012. For stillingen gjelder seks måneders prøvetid, jfr. Aml 15-6(3) og 14-6 f. Dersom arbeidstaker har vært fraværende fra arbeidet i prøvetiden, kan arbeidsgiver forlenge den avtalte prøvetiden med en periode som tilsvarer lengden av fraværet. Arbeidsgiver må skriftlig orientere arbeidstaker om eventuell forlengelse innen utløpet av provetiden, jfr 15-6 (4). Kommunens administrasjon har kontorer på kommunehuset, Dyrøytunet 1, 9311 Brøstadbotn. 3 Arbeidstid Ordinær arbeidstid for administrasjonen er iht. Hovedtariffavtalen 37 1/2time pr. uke med daglig arbeidstid fra kl. 0800 til kl. 1545 (vintertid 16.09-14.05) og kl. 0800 til kl. 1500 (sommertid 15.05-15.09). Kommunen praktiserer fleksitid med kjernetid fra kl. 0900 til kl. 1500 (vintertid 16.09-14.05) og fra kl. 0900 til kl. 1400 (sommertid 15.05-15.09). Rådmannen omfattes av kommunens fleksitidsordning, iht reglement for fleksibel arbeidstid i Dyrøy kommune. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyroytunet 1 Dyroytunet 1 77 1892 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032
4 Ansvars- og myndighetsområde Rådmannen er øverste administrative leder av administrasjonen i Dyrøy kommune, jfr kommuneloven 23. Kommunestyret eller politiske organiordfører (etter delegasjon fra kommunestyret) utøver arbeidsgiveransvaret for Rådmannen. Rådmannen har ansvaret for at administrasjonen i kommunen til enhver tid fungerer hensiktsmessig. Stillingen som rådmann i Dyrøy kommune innehar i tillegg det ansvars- og de arbeidsoppgaver som overordnet myndighet til enhver tid tillegger stillingen. 5 Lønn Ørjan Higraff avlønnes med kr 630.000 pr. år. Lønnen utbetales den 12. i måneden. Det utbetales ikke tillegg for overtid og ubekvem arbeidstid, ei heller skal det avspaseres for overtid, jfr HTA pkt. 6.3 og aml kap. X. Lønnen er gjenstand for årlig vurdering og skal minimum følge den årlige lønnsutviklingen i kommunal sektor, lokale tillegg inkludert. Lønnssamtalen gjennomføres 1. gang pr. 1. mai 2013. Det gjennomføres årlig medarbeidersamtale med formannskapet. 6 Kompensasjon for merarbeid og møtevirksomhet Det gis 10 ekstra fridager pr. år som kompensasjon for merarbeid og møtevirksomhet utenfor vanlig arbeidstid, jfr. HTA kap. 1 pkt. 6.3. Har Ørjan Higraff ikke innen den 31.12 det aktuelle år tatt ut samtlige fridager, kan denne velges å ta ut ikke avvirkede dager som ordinær daglønn eller overføre disse til påfølgende kalenderår. 7 I tillegg til dekning av lønn dekkes utgifter til: Mobiltelefon Internettilknytning 8 Evaluering (Resultatkrav) Arbeidsgiver er ansvarlig for at det minst en gang i året foretas en evaluering etter delegering fra kommunestyret. Evalueringen foretas av formannskapet i form av medarbeidersamtale. Det utarbeides et skriftlig evalueringsdokument som unntas offentlighet, jfr HTA pkt. 3.4. 9 Samtykke til offentliggjøring av visse personopplysninger Ørjan Higraff samtykker i at Dyrøy kommune publiserer hans CV med bilde, samt kontaktinformasjon som e-postadresse, telefonnummer etc. på kommunens hjemmeside på internett. 10 Taushetsplikt Ørjan Higraff skal bevare taushet om det vedkommende får kjennskap til av taushetsbelagte opplysninger i forbindelse med tjenesten eller arbeidet, jfr forvaltningsloven 13 flg.
11 Egenutvikling/faglig ajourhold Arbeidsgiver plikter å legge forholdene til rette for Ørjan Higraffs faglige ajourhold og kompetanseheving. Dette skal inngå som en del av kommunens samlede plan for gjennomføring av kompetansehevende tiltak. Det skal i den sammenheng gis permisjon med rett til lønn iht. Hovedavtalen pkt. 14.2. 12 Næringsvirksomhet, verv og bistillinger Dersom arbeidstaker ønsker å drive egen næringsvirksomhet, påta seg lønnede styreverv, annet lønnet arbeid eller andre verv, som kan få betydning for arbeidsforholdet/arbeidsytelsen, må dette skje etter avtale med arbeidsgiver og overensstemmende med gjeldende arbeidsreglement og etiske retningslinjer. 13 Oppsigelsesfrister mv. Ved oppsigelse i prøvetiden gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på 14 dager. Ved fast ansettelse gjelder en gjensidig oppsigelsestid på 3 måneder med mindre lengre oppsigelsestid følger av aml 15-3. 14 Etterlonn Anbefales ikke 15 Pensjon Aldersgrensen for stillingen som rådmann er 65 år. Pensjon dekkes iht kommunens pensjonsordning. Fra lønnen trekkes 2% tilskudd som arbeidstakerens andel. 16 Øvrige arbeidsvilkår Feriepenger beregnes og utbetales iht. ferielovens bestemmelser. Arbeidsforholdet reguleres av Hovedavtalen, Hovedtariffavtalen, sentrale generelle særavtaler, lokale avtaler og tilsettings og permisjonsreglement. 17 Offentlighet om avtalen De økonomiske betingelser i avtalen er offentlige., den Dyrøy kommune v/ordfører Randi Lillegård Ørjan Higraff
Dyrøy kommune Den lærende kommune Søkerepåstillingen Melding om vedtak Deresref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2012/194 Elin MelengBlomseth, tlf.: 77 18 9204 416 09.05.2012 Ansettelseav byggeleder Viser til søknadpåstilling. Vedtak i Ansettelsesutvalget- 09.05.2012 EvenBerntsenansette sombyggelederav vannverksutbyggingenog evt.andrebyggeprosjekter i 100%stilling medvarighetinntil 3 år. Tiltredelseetteravtalemedenhetslederteknisk.Lønn medårslønntilsvarendekr 450.000i 100%stilling inkludertsentraltlønnsoppgjørpr. 01.05.12. Ledig kapasitetbenyttespåandreoppgaverinnenfortekniskenhet. Reserve:FrodeBruvoll Klageadgang Vedtaki ansettelsessaker er enkeltvedtaketterforvaltningslovens 2 annetledd.vedtaki ansettelsessakerer unntattfra regleneombegrunnelsei forvaltningslovens 24-25,ogunntatt fra regleneomklagei forvaltningslovens 28-34,og regleneomomgjøringi forvaltningslovens 35 tredjeledd. Med hilsen Elin MelengBlomseth enhetslederpersonalog servicetorg Kopi til: ØysteinRørslett Geir Fjellberg Britt JanneWangberg May AnneLudvigsen Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet1 Dyrøytunet1 77 18 9200 479607 00003 9311Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post:postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 9210 864994032
Dyrøy kommune Den lærende kommune Søkerepåstillingen Melding om vedtak Deresref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2011/335 Elin MelengBlomseth, tlf.: 77 18 9204 410 16.05.2012 Ansettelseav inspektør (fagleder) Viser til søknadpåstilling. Vedtak i Ansettelsesutvalget- 16.05.2012 SverreBergheimansette sominspektør/fagleder i 100%faststilling vedelvetunskolefra 01.08.12. Reserve:TanjaSkjervheim Klageadgang Vedtaki ansettelsessaker er enkeltvedtaketterforvaltningslovens 2 annetledd.vedtaki ansettelsessakerer unntattfra regleneombegrunnelsei forvaltningslovens 24-25,ogunntatt fra regleneomklagei forvaltningslovens 28-34, og regleneomomgjøringi forvaltningslovens 35 tredjeledd. Med hilsen Elin MelengBlomseth enhetslederpersonalog servicetorg Kopi til: ØysteinRørslett May-Elin Hals BenteM. Paulsen May AnneLudvigsen Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet1 Dyrøytunet1 77 18 9200 479607 00003 9311Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post:postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 9210 864994032
Dyrøy kommune Den lærende kommune RandiVaeng 9311 BRØSTADBOTN Delegert vedtak Deresref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2007/395 Elin MelengBlomseth, tlf.: 77 18 9204 RandiVaeng/420 30.04.2012 Oppsigelseav stilling Saksopplysninger: Visertil oppsigelseav 19.04.12. Vurderinger: Oppsigelsestideni fastestillinger er 3 mnd.du harpermisjonutenlønnfra stillingent.o.m. 31.07.12. Vedtak: Oppsigelsefra RandiVaengav 50%faststilling somledersfotastil etterretning. Arbeidsforholdetopphører19.07.12. Vi takkerfor dentidendu harværtansattsomledersfo. Med hilsen Elin MelengBlomseth enhetslederpersonalog servicetorg Internkopi til: May-Elin Hals, ØysteinRørslett, BenteM. Paulsen, May AnneLudvigsen Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet1 Dyrøytunet1 77 18 9200 479607 00003 9311Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post:postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 9210 864994032
Dyrøy kommune Den lærende kommune Eli KarinePedersen Dyrøyveien1313 9311 BRØSTADBOTN Delegert vedtak Deresref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2009/390 Elin MelengBlomseth, tlf.: 77 18 9204 Eli Pedersen/420 30.04.2012 Oppsigelseav min stilling Saksopplysninger: Visertil oppsigelseav 22.04.12. Vurderinger: Oppsigelsestideni fastestillinger er 3 mnd.du opplyserat du blir i stillingenut oktober. Vedtak: Oppsigelsefra Eli Pedersenav 100%faststilling somenhetslederplo tastil etterretning. Arbeidsforholdetopphører31.10.12. Vi takkerfor dentidendu harværtansattsomenhetslederplo. Med hilsen Elin MelengBlomseth enhetslederpersonalog servicetorg Internkopi til: ØysteinRørslett, BenteM. Paulsen, LenaRøsægOlsen, May AnneLudvigsen, Aud MoanKastnes, Viktor K. Olsen Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet1 Dyrøytunet1 77 18 9200 479607 00003 9311Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post:postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 9210 864994032
Saker til behandling
Saker til behandling
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: Nina Bolle Saksmappe : 2007/304 Saksbehandler: Elin MelengBlomseth Dato: 29.05.2012 Saksfr amlegg Søknad om permisjon og frikjøp for organisasjonsmessigoppdrag - Nina Bolle - Dyrøy barnehage- perioden 01.08.12-31.07.15 Utvalg Utvalgssak Møtedato Administrasjonsutvalget 20/12 07.06.2012 Saksopplysninger Viser til søknadav 21.05.12fra UtdanningsforbundetTroms: UtdanningsforbundetTromsvalgtei sitt årsmøtei 2012Nina Bolle til medlemav fylkesstyret i perioden01.08.12-31.07.15,og dessutentil kontaktpersonmedlemsgruppebarnehagei samme periode. Vervetbetinger100%permisjonfra stillingenveddyrøybarnehagefor å ivareta organisasjonsmessige oppdrag.frikjøpetvil tilfredsstillepermisjonsrettigheteretter 3-5d) del B i hovedavtalenfor KS-området. Vi søkermeddetteom at Nina Bolle innvilgespermisjonfor organisasjonsmessig oppdragi henholdtil det somer skissertovenfor.i tillegg bervi om at arbeidsgiverutbetalerfull lønnsom normalt.refusjonskravsendesutdanningsforbundettroms. Administrasjonens vurdering Enhetslederbarnehageanbefalersøknadinnvilget. Dyrøykommuneharikke utbetaltlønnmedpåfølgenderefusjonskravfra 01.10.11-dd i Nina Bollespermisjonstid. Uttalelsefra KS av19.10.11: Jeg antar at du mener ansatte som har permisjon etter HA del B 3-5 bokstav d. Det fremkommer av B-rundskriv 4/2010 s. 5 (se bak i HA hvor det ligger som vedlegg) ) at de sentrale parter ved delvis permisjon anbefaler at kommunen foretar utlønning, innbetaling til pensjonskasse m.m. mot refusjon fra arbeidstaker organisasjonen. Dette er som det fremkommer en anbefaling og gjelder delvis permisjon, ikke hel permisjon. Rådmannenforeslårat Dyrøy kommuneikke foretarlønnsutbetalinger i permisjonstiden,jf. uttalelsefra KS. Rådmannensforslagtil vedtak: Nina Bolle innvilges100%permisjonutenlønnfra fast100%ped.lederstilling i Dyrøy barnehagei tidsrommet01.08.12-31.07.15for å ivaretaorganisasjonsmessigeoppdragfor Utdanningsforbundet i Troms.Jf. HA 3-5d) del B.
ØysteinRørslett Rådmann Elin M. Blomseth Enhetslederpersonal