Styre, råd, utvalg m.v. Planutvalget Møtested Johan Grønvighsgate 12 Møtedato: 22.06.2007 Fra kl. 0830 Til kl. 12.50 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Ole Halvor Grøtta AP Leder Hans- Jakob Bønå H Nestleder Ann Rita Hammer AP Medlem Fikk permisjon fra kl.10.50 Tor Johnny Aikio H Medlem Fikk permisjon fra kl.11.20 Hjalmar Steinnes SV Medlem FO Eva-lill J Margit SV Medlem FO Asle Vilmar Persen SP Medlem Ingolf Kristen Schanche NKP Varamedlem Hjalmar Steinnes Torhild Kristin Gjølme SV Varamedlem Eva-Lill J. Margit Fra adm. (evt. andre): Magne Lindi, virksomhetsleder Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær Behandlede saker: Sak nr./år 27/07 43/07 Ingen merknader til møteinnkallingen og sakslista. Møteprotokollen fra møte 18.05.07 ble godkjent.
27/07 EIENDOMMEN 11-377, HØVEDSBAKKEN 18 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSBESTEMMELSER FOR OMRÅDET Med hjemmel i plan- og bygningslovens 7 gis det dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan for området til å fradele areal fra 11-1 som tilleggsareal til eiendommen 11-377. Størrelsen på tilleggsarealet skal være 3,5meter x 7meter. Planutvalget avslår søknaden om dispensasjon til å plassere garasje inntil 6meter fra vegmidte i Høvedsbakken. Ønsket om å få skjerming mot øst er etter rådmannens syn ikke en særlig grunn til å gi dispensasjon. Området kan i fremtiden kan bli videreregulert østover, og omsøkte garasjeplassering anses å kunne komme i konflikt med denne. Plasseringen vil avvike betydelig fra byggelinjen til øvrig bebyggelse. Endringsforslag fra Ann Rita Hammer AP til 2. avsnitt: I medhold av plan- og bygningslovens 7 gis det dispensasjon fra byggegrense mot vei for oppføring av garasje i Høvedsbakken 18. Garasjen skal plasseres 1 meter innenfor tomtegrensa. Høvedsbakken er en boliggate uten gjennomgangstrafikk og har lite biltrafikk. Fartsgrensen i gata er 30 km/t. Garasjen vil ikke få utkjøring direkte til veien. Tilleggsforslag fra Ingolf Schancke NKP Vedtaket sendes naboer til høring. Administrasjonens forslag til vedtak i 1. avsnitt ble enstemmig vedtatt. Endringsforslag til 2. avsnitt fra Ann Rita Hammer AP og tilleggsforslag fra Ingolf Schanke NKP ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 7 gis det dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan for området til å fradele areal fra 11-1 som tilleggsareal til eiendommen 11-377. Størrelsen på tilleggsarealet skal være 3,5meter x 7meter. I medhold av plan- og bygningslovens 7 gis det dispensasjon fra byggegrense mot vei for oppføring av garasje i Høvedsbakken 18. Garasjen skal plasseres 1 meter innenfor tomtegrensa. Side 2 av 13
Høvedsbakken er en boliggate uten gjennomgangstrafikk og har lite biltrafikk. Fartsgrensen i gata er 30 km/t. Garasjen vil ikke få utkjøring direkte til veien. Vedtaket sendes naboer til høring 28/07 KVARTAL F 26 - RESERVASJON AV TOMT FOR UTBYGGING Hami Eiendom AS gis en forlengelse av opsjon ved tildeling av tomt F26 frem til 01.07.08, jfr. for øvrig planutvalgets vedtak i sak 0034/06. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Hami Eiendom AS gis en forlengelse av opsjon ved tildeling av tomt F26 frem til 01.07.08, jfr. for øvrig planutvalgets vedtak i sak 0034/06. 29/07 EIENDOMMEN 7-145 VED FUGLEBERG I LNF-OMRÅDE SONE III SØKNAD OM DISPENSASJON TIL Å BYGGE FRITIDSBOLIG Med hjemmel i plan- og bygningslovens 7 gis Martin Vollan dispensasjon fra kommuneplanens arealdel til bygging av fritidsbolig på eiendommen 7-145 ved Fugleberg, på følgende vilkår: Ingen byggearbeider tillates startet før kommunen har mottatt en komplett søknad om tillatelse til tiltak, og slik tillatelse er gitt. Kravet til anbefalte maksimale støygrenser ved bygging av fritidsbolig må etterkommes og innarbeides i prosjektet. Kravet til minsteavstand til det registrerte kulturminnet må overholdes, og det må omgående meldes fra til Finnmark fylkeskommune og Sametinget dersom det under arbeidet gjøres nye funn, jfr. kml 8. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 7 gis Martin Vollan dispensasjon fra kommuneplanens arealdel til bygging av fritidsbolig på eiendommen 7-145 ved Fugleberg, på følgende vilkår: Side 3 av 13
Ingen byggearbeider tillates startet før kommunen har mottatt en komplett søknad om tillatelse til tiltak, og slik tillatelse er gitt. Kravet til anbefalte maksimale støygrenser ved bygging av fritidsbolig må etterkommes og innarbeides i prosjektet. Kravet til minsteavstand til det registrerte kulturminnet må overholdes, og det må omgående meldes fra til Finnmark fylkeskommune og Sametinget dersom det under arbeidet gjøres nye funn, jfr. kml 8. 30/07 ENDRING AV FARTSGRENSER LANGS E75 OG FV 326 I VADSØ Forslag fra Planutvalget: Vadsø kommune har ingen innvendinger til at det innføres 30 km/t som foreslått av Statens vegvesen i brev av 25.05.07. Enstemmig vedtatt. Vadsø kommune har ingen innvendinger til at det innføres 30 km/t som foreslått av Statens vegvesen i brev av 25.05.07. 31/07 EIENDOMMEN 8-1078, HERMANN DAHLSGT. 1 SØKNAD OM TILLEGGSAREAL Planutvalget vedtar å tildele tilleggsareal på 40 meter x 62 meter til eiendommen 8-1078, samt gir tillatelse til å etablere ny avkjørsel fra krysset Hermann Dahls gate/johan Grønvighs gate, på følgende vilkår: Arbeid på tomta må ikke føre til at eksisterende dreneringsgrøfter/kanaler blokkeres. Alle kostnader ved en eventuell flytting eller ombygging av slike faller på utbygger. Ny avkjørsel må utføres etter gjeldende vegnormal. Endringsforslag fra Planutvalget: Planutvalget vedtar å tildele tilleggsareal på 40 meter x 62 meter til eiendommen 8-1078 på følgende vilkår: Side 4 av 13
Arbeid på tomta må ikke føre til at eksisterende dreneringsgrøfter/kanaler blokkeres. Alle kostnader ved en eventuell flytting eller ombygging av slike faller på utbygger. Det tillates ikke ny avkjørsel til eiendommen. Eksisterende avkjørsel benyttes. Enstemmig vedtatt. Planutvalget vedtar å tildele tilleggsareal på 40 meter x 62 meter til eiendommen 8-1078 på følgende vilkår: Arbeid på tomta må ikke føre til at eksisterende dreneringsgrøfter/kanaler blokkeres. Alle kostnader ved en eventuell flytting eller ombygging av slike faller på utbygger. Det tillates ikke ny avkjørsel til eiendommen. Eksisterende avkjørsel benyttes. 32/07 SØKNAD OM TILLEGGSAREAL TIL FOSSESVINGEN 43 SØKER: ODD A. BROVOLD/ MARIANNE BØRSVIK Forslag fra Planutvalget: Søknaden om tilleggsareal fra Hageveien1 avslåes. Søker har tidligere fått tilbud om tilleggsareal av eiendommen 8-1253. Enstemmig vedtatt. Søknaden om tilleggsareal fra Hageveien1 avslåes. Søker har tidligere fått tilbud om tilleggsareal av eiendommen 8-1253. 33/07 OVERSKUDDSMASSER I TOMASELV Planutvalget vedtar at drift av fyllplassen i Thomaselvdalen overlates til Graving og Transport AS. For drifta gjelder følgende: Deponiet skal være betjent av en beltedoser som til en hver tid holder orden på massene. Side 5 av 13
Drift av doseren baseres på deponiavgift som avkreves av alle profesjonelle leverandører, dvs. entreprenører som leverer overskuddsmasse Private som leverer hageavfall, ris o.l. kreves ikke for avgift. Deponiet skal tilrettelegges slik at det også kan leveres inn hageavfall av private om ettermiddagen. Driftsansvarlig gis bruksrett på innleverte masser og kan gjenbruke disse. Profesjonelle leverandører, dvs. entreprenører, kan etter avtale levere inn masser etter stengetid. Deponiavgiften fastsettes til kr 30 pr/lm3, og fordeles med kr 20 til entreprenøren (beltedoseren) og kr 10 til kommunen for administrasjon og fakturering av avgift. Deponiavgiften kreves inn av kommunen, basert på oppgaver innlevert av entreprenøren. Tilleggsforslag fra Planutvalget: Avtalen om drift gjelder i 5 år med mulighet for forlengelse. Administrasjonens forslag til vedtak med tilleggsforslag fra Planutvalget ble enstemmig vedtatt. Planutvalget vedtar at drift av fyllplassen i Thomaselvdalen overlates til Graving og Transport AS. For drifta gjelder følgende: Deponiet skal være betjent av en beltedoser som til en hver tid holder orden på massene. Drift av doseren baseres på deponiavgift som avkreves av alle profesjonelle leverandører, dvs. entreprenører som leverer overskuddsmasse Private som leverer hageavfall, ris o.l. kreves ikke for avgift. Deponiet skal tilrettelegges slik at det også kan leveres inn hageavfall av private om ettermiddagen. Driftsansvarlig gis bruksrett på innleverte masser og kan gjenbruke disse. Profesjonelle leverandører, dvs. entreprenører, kan etter avtale levere inn masser etter stengetid. Deponiavgiften fastsettes til kr 30 pr/lm3, og fordeles med kr 20 til entreprenøren (beltedoseren) og kr 10 til kommunen for administrasjon og fakturering av avgift. Deponiavgiften kreves inn av kommunen, basert på oppgaver innlevert av entreprenøren. Avtalen om drift gjelder i 5 år med mulighet for forlengelse. 34/07 RETNINGSLINJER FOR GRAVING I KOMMUNALT GATE- OG VEINETT Side 6 av 13
Med hjemmel i Veglovens 32 og 57 vedtas forslag til retningslinjer for graving i kommunalt vei- og gatenett m/ tilhørende side- og grønt areal, dater 13.04.07. Ann Rita Hammer fikk permisjon fra kl. 10.50 før behandling av denne saken. Tilstede 6 representanter og vararepresentanter. Forslag til Ole Grøtta AP: Saken utsettes. Forslag fra Johnny Aikio H: Retningslinjer sendes ut på høring til entreprenører og retningslinjene kunngjøres. Forslag fra Ole Grøtta AP og Johnny Aikio H, ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Retningslinjer sendes ut på høring til entreprenører og retningslinjene kunngjøres. 35/07 UTVIDELSE AV JORDBRUKSJORD, MATRIKKELENHET 2-1 VESTRE JAKOBSELV SØKNAD OM UTVIDET STATSFORPAKTNING Med hjemmel i plan- og bygningslovens 7 gis det dispensasjon fra kommuneplanens arealdel til fradeling av areal fra eiendommen 2-1 ved Solvarmyra, til jordbruksformål, på følgende vilkår: Dersom omsøkte område skal oppdyrkes må det søkes om dette, jfr. Forskrift om nydyrking 3. Johnny Aikio fikk permisjon kl. 11.20 før behandling av denne saken. Tilstede 5 representanter og vararepresentanter. Endringsforslag fra administrasjonen: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 93 gis det tillatelse til fradeling av areal fra eiendommen 2-1 ved Solvarmyra, til jordbruksformål, på følgende vilkår: Dersom omsøkte område skal oppdyrkes må det søkes om dette, jfr. Forskrift om nydyrking 3. Endringsforslag fra administrasjonen ble enstemmig vedtatt. Side 7 av 13
Med hjemmel i plan- og bygningslovens 93 gis det tillatelse til fradeling av areal fra eiendommen 2-1 ved Solvarmyra, til jordbruksformål, på følgende vilkår: Dersom omsøkte område skal oppdyrkes må det søkes om dette, jfr. Forskrift om nydyrking 3. 36/07 EIENDOMMEN 14-79 VED STORELVNESET TILBYGG PÅ HYTTE I LNF-OMRÅDE SONE 3 I medhold av plan- og bygningslovens 7 gis det dispensasjon for utvidelse av hytte på eiendommen gnr. 14, bnr. 79 som omsøkt. Planutvalget anser at krav til særlige grunner for å gi dispensasjon er oppfylt da Utvidelsen gjelder en hytte som allerede er i bruk Det mellom eiendommen og sjøen er en parsell på ca 40-50 meter som kan benyttes som atkomst til naturreservatet. En utvidelse av hytta vil ikke virke som en barriere for allmennhetens ferdsel ut på landtangen mellom Storelva og sjøen da eiendommen er inngjerdet. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: I medhold av plan- og bygningslovens 7 gis det dispensasjon for utvidelse av hytte på eiendommen gnr. 14, bnr. 79 som omsøkt. Planutvalget anser at krav til særlige grunner for å gi dispensasjon er oppfylt da Utvidelsen gjelder en hytte som allerede er i bruk Det mellom eiendommen og sjøen er en parsell på ca 40-50 meter som kan benyttes som atkomst til naturreservatet. En utvidelse av hytta vil ikke virke som en barriere for allmennhetens ferdsel ut på landtangen mellom Storelva og sjøen da eiendommen er inngjerdet. 37/07 KARL HARILA- TILBUD OM SALG AV TOMT Tilbud om kjøp av eiendommen gnr.5, bnr. 120 avslås. Side 8 av 13
Kjøp av eiendommen gnr.5, bnr. 120 som Karl Harila har tilbudt for salg til Vadsø kommune vil alene ikke frigjøre de 2 vestligste boligtomtene i Lilledalsveien da kommunen også må erverve eiendommen gnr. 5, bnr. 227, tilhørende Terje Harila. Endringsforslag til innstilling fra Planutvalget: Tilbud om kjøp av eiendommen gnr.5, bnr. 120 avslås. Endringsforslag til innstilling fra Planutvalget ble enstemmig vedtatt. Tilbud om kjøp av eiendommen gnr.5, bnr. 120 avslås. 38/07 EIENDOMMEN 8-1112, DALLAVARAVEIEN 8 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSBESTEMMELSER Planutvalget avslår søknaden fra Bjørn Kivelæ om dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene av 15.10.1987 for område B6, for å plassere garasje 6,5m fra vegmidte. Etter Planutvalgets syn vil en plassering 6,5m fra vegmidte avvike mye fra den øvrige bebyggelsen, og garasjeplasseringen må derfor forskyves lengre sydover på tomta. At en plassering i henhold til reguleringsbestemmelsene vil føre til at garasjen vil komme i konflikt med veranda, og at byggingen vil bli vanskelig, anses av Planutvalget ikke å være særlige grunner til å gi dispensasjon. Forslag til vedtak ble vedtatt med 4 stemmer mot 1 stemme. Planutvalget avslår søknaden fra Bjørn Kivelæ om dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene av 15.10.1987 for område B6, for å plassere garasje 6,5m fra vegmidte. Etter Planutvalgets syn vil en plassering 6,5m fra vegmidte avvike mye fra den øvrige bebyggelsen, og garasjeplasseringen må derfor forskyves lengre sydover på tomta. At en plassering i henhold til reguleringsbestemmelsene vil føre til at garasjen vil komme i konflikt med veranda, og at byggingen vil bli vanskelig, anses av Planutvalget ikke å være særlige grunner til å gi dispensasjon. Side 9 av 13
39/07 EIENDOMMEN 8-796, GRØNNLIVEIEN 5 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN Planutvalget avslår søknaden fra Bjørn Eriksen om dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene av 1976 for området Prestelv vest, for å plassere garasje 8m fra vegmidte, samt fradeling av areal fra kommunalt friområde mot vest som tillegg til eiendommen 8-796. Kravet om særlige grunner for å gi dispensasjon anses av Planutvalget for ikke å være oppfylt. Planutvalget vurderer saken slik at garasjen forholdsvis greit kan plasseres øst for boligen, og da i henhold til reguleringsbestemmelsene. Det er dermed heller ikke behov for tilleggsareal mot vest. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Planutvalget avslår søknaden fra Bjørn Eriksen om dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene av 1976 for området Prestelv vest, for å plassere garasje 8m fra vegmidte, samt fradeling av areal fra kommunalt friområde mot vest som tillegg til eiendommen 8-796. Kravet om særlige grunner for å gi dispensasjon anses av Planutvalget for ikke å være oppfylt. Planutvalget vurderer saken slik at garasjen forholdsvis greit kan plasseres øst for boligen, og da i henhold til reguleringsbestemmelsene. Det er dermed heller ikke behov for tilleggsareal mot vest. 40/07 EIENDOMMEN 9-52, FABRIKKVEIEN 8 SØKNAD OM TILLEGGSAREAL Planutvalget vedtar at det i medhold av plan- og bygningslovens 7 gis dispensasjon til å fradele et areal på 12,5m x 15m, som tilleggsareal til eiendommen 9-52, som omsøkt. Side 10 av 13
En tildeling av areal som omsøkt vil ikke sette begrensninger for friområdet da det allerede er og har vært i bruk av både søker og forrige eiere av Fabrikkveien 8. Planutvalget kan ikke se at en fradeling fra kommunalt friområde som tillegg til eiendommen 9-52, vil være til hinder eller ulempe for fortsatt bruk av området eller noen av de berørte naboer. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Planutvalget vedtar at det i medhold av plan- og bygningslovens 7 gis dispensasjon til å fradele et areal på 12,5m x 15m, som tilleggsareal til eiendommen 9-52, som omsøkt. En tildeling av areal som omsøkt vil ikke sette begrensninger for friområdet da det allerede er og har vært i bruk av både søker og forrige eiere av Fabrikkveien 8. Planutvalget kan ikke se at en fradeling fra kommunalt friområde som tillegg til eiendommen 9-52, vil være til hinder eller ulempe for fortsatt bruk av området eller noen av de berørte naboer. 41/07 TILPASNING AV SCOOTERLØYPE FOR LØYPE NR 2 1. Planutvalget er positiv til at det iverksettes en løsning for utfordringer knyttet til løype 2, på strekningen mellom Dalbakken og Rapagorro 2. Planutvalget vedtar at scooterløype nr 2 omlegges etter alt. 4 fra Dalbakken til Rapagorro. 3. Kostnader for omleggingen bæres i sin helhet av Hjalmar Harila, jfr. planutvalgets vedtak i sak 0046/04. Endringsforslag fra Planutvalget: 1. Planutvalget vedtar at scooterløype 2 omlegges etter alt. 4 fra Dalbakken til Rapagorro. 2. Kostander knyttet til omleggingen dekkes av Vadsø kommune. 3. Det innføres parkeringsforbud på strekningen Dalbakken Rapagoro i perioden 01.10-15.05. Endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Side 11 av 13
1. Planutvalget vedtar at scooterløype 2 omlegges etter alt. 4 fra Dalbakken til Rapagorro. 2. Kostander knyttet til omleggingen dekkes av Vadsø kommune. 3. Det innføres parkeringsforbud på strekningen Dalbakken Rapagoro i perioden 01.10-15.05. 42/07 REVISJON AV KOMMUNEPLANENS AREALDEL- FORSLAG TIL PLANPROGRAM 1. I henhold til delegert myndighet vedtar det faste planutvalg å legge ut til offentlig ettersyn forslag til planprogram for revisjon av kommuneplanens arealdel. Det settes frist til 30. september 2007 for å komme med merknader/- uttalelse til forslaget. 2. Saken fremmes som referatsak for bystyret i første møte. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. I henhold til delegert myndighet vedtar det faste planutvalg å legge ut til offentlig ettersyn forslag til planprogram for revisjon av kommuneplanens arealdel. Det settes frist til 30. september 2007 for å komme med merknader/-uttalelse til forslaget. 2. Saken fremmes som referatsak for bystyret i første møte. 43/07 EIENDOMMEN 8-665, LINDSETHVEIEN 39 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSBESTEMMELSER 1. Planutvalget avslår søknaden fra Geir Olav og Ann Karin Næss om å få bygge nærmere vegmidte enn 10m. Det foreligger ingen særlige grunner og tomtearealet er såpass stort at boligen med stor sannsynlighet kan tilbygges på en måte som gjør at reguleringsbestemmelsene med hensyn på byggegrense overholdes. Side 12 av 13
2. Planutvalget gir i medhold av plan- og bygningslovens 7 Geir Olav og Ann Karin Næss dispensasjon til å fravike kravet til frisiktlinje i krysset/svingen og opp østsiden av Lindsethveien. På eiendommen står det trær mot Lindsethveien, noe som i praksis gjør at frisiktlinjen blokkeres, i det minste den tiden trærne har bladverk. Fartsgrensen på stedet er 30 km/t og Lindsethveien er ikke en gjennomkjøringsvei. Det er dermed lite biltrafikk. En overskridelse av frisiktlinjene vil etter rådmannen syn ikke forverre den trafikale situasjonen i krysset/svingen og opp østsiden av Lindsethveien. Forslag fra H v/hans Jakob Bønå: Søker gir dispensasjon til bygging som omsøkt i alternativ 1 og vedlegg 1 viser på skisse/tegning. Votering: Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak og H v/hans Jakob Bønå sitt forslag til vedtak. Forslag til vedtak fra H v/ Hans Jakob Bønå ble vedtatt med 3 stemmer, administrasjonens forslag til vedtak fikk 2 stemmer. Søker gir dispensasjon til bygging som omsøkt i alternativ 1 og vedlegg 1 viser på skisse/tegning Representant Ingolf Schancke NKP fremmet følgende forslag: Ved søknad om bygging av bolig skal søknadene inneholde en situasjonsplan som foruten boligens plassering også omfatter plass for garasje. Vedtak fra Planutvalget: Saken sendes administrasjonen til videre behandling. Side 13 av 13