Universitetsbiblioteket i Trondheim Seksjon for humaniora og samfunnsvitenskap Sluttrapport høsten 2007 Etablering av studentarbeidsplasser i forbindelse med nye lokaler på Dragvoll Sissel Merethe Berge, prosjektleder Joost Hegle Anne L. Lorange Linda Østbye Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon 7491 TRONDHEIM E-post: Universitetssenteret Dragvoll + 47 73 59 67 35 dragvbib@ub.ntnu.no 7048 Trondheim Telefaks + 47 73 59 67 31
Bakgrunn Studentene har ved flere anledninger uttalt at det er for få studentarbeidsplasser på Dragvoll og i mars 2005 vedtok NTNU-styret at et nytt bygg skulle reises for å bedre situasjonen. Det var to alternative forslag til plassering (se bildet under). Men vedtaket sa at bygget skulle plasseres rett utenfor eksisterende bygg 6 og få navnet 6b. Dette er i nær tilknytning til biblioteket og med positive erfaringer fra bibliotekets eksisterende arbeidsplasser fikk biblioteket tilbud om å disponere den øverste av i alt 4 etasjer, totalt 900 m². Seksjonssjef Harald Bøhn representerte biblioteket i NTNU sine prosjekteringsmøter. I biblioteket ble det dannet tre arbeidsgrupper. En gruppe skulle se på hvilke endrede muligheter for publikums tilgang til pliktavlevert materiale dette kunne gi. En annen gruppe skulle vurdere behov for interne løsninger som skranke, kontorer og, lunsj/møterom. Den tredje arbeidsgruppa fikk som oppgave å se på utvikling av nye og eksisterende publikumsareal. Felles føringer i forbindelse med det nye bygget har for alle arbeidsgruppene vært: bruforbindelse/adkomst, returautomat, orientering/torg ved inngangen og felles lunsjrom med sofa, møterom og kjøkken med oppvaskmaskin. Denne rapporten tar for seg arbeidet til den siste arbeidsgruppa. 2
Prosjektets mandat Utforme innhold og tjenester i nye biblioteklokaler i 6b. De nye lokalene skal utformes og fylles med innhold slik at de blir like interessante å bruke som dagens bibliotek. Endringer i eksisterende publikumsområder på grunn av ny skranke, endret inngangsparti og bruforbindelse til nybygget. Involvere alle ansatte ved biblioteket. Samarbeide med arbeidsgruppen som skal utarbeide forslag til nye arealer for de ansatte. Arbeidsgruppa Sissel Merethe Berge, hovedbibliotekar Joost Hegle, universitetsbibliotekar Anne L. Lorange, bibliotekar Linda Østbye, bibliotekar Arbeidsmåte Involvering av alle ansatte på biblioteket Dragvoll. Ved oppstarten av prosjektet ble det arrangert en idedugnad. Alle forslagene som kom opp kan leses på Dragvoll sin hjemmeside på Intranett: http://www.ub.ntnu.no/internt/fakbib/dragvoll/idedugnad.htm. Forslagene var et nyttig innspill i det videre arbeidet. Underveis er det også avholdt to informasjonsmøter. Spørsmål og kommentarer som kom opp på disse møtene var retningsgivende for det videre arbeidet. Kontakt med brukerutvalget. Brukerutvalget for hele bygg 6b ble ledet av Reidar Eriksen, prosjektleder ved Teknisk avdeling. Harald Bøhn var bibliotekets representant og Sissel Berge ble innkalt i saker som direkte gjaldt biblioteket. Samarbeide med arbeidsgruppen som skal utarbeide forslag til nye arealer for de ansatte. Dette skjedde mest i siste fase. Spesielt når det gjaldt endringer i studentarbeidsplassene i allerede eksisterende biblioteklokaler var dette samarbeidet viktig. Fagmiljø. Kontakt med fagmiljø som kan ha ønsker og synspunkter på hvordan studentenes læringsarealer skal utformes og hvilke hjelpemidler studentene har bruk for. 3
Nært samarbeid med prosjektets arkitekt Leif Baardstu fra Schetlein og Tønseth og Randi Askim Tiller, Prosjektsekretær ved Teknisk avdeling. Innhold i bygg 6b Samlinger Video/DVD Bibliotekets samling av video/dvd var tidligere ikke plassert i åpne hyller. For å gjøre samlingen lettere tilgjengelig for publikum og for å styrke multimedieprofilen ble det satt av plass til denne i 6b. UBiT har overtatt videosamling etter Vegard Elvestrand. Arbeidsgruppa har gått igjennom samlingen som er plassert i magasin og konkluderer med følgende: Samlingen består av 393 originale kjøpevideoer. Disse tar ca 11.5 hm. 70 originale musikkvideoer som vil ta ca 2 hm. Størstedelen av samlingen utgjør 2544 private opptakskassetter. Disse kan ikke stilles opp i bibliotekets lokaler. Beregnet plass til eksisterende beholdning, tilvekst for 5 år og Elvestrand sin samling blir det derfor avsatt plass til: videosamlingen: Ca 120 cm høye og 3 x 90 cm brede, doble reoler som rommer ca 20 hm. DVD-samlingen: Ca 120 cm høye og 3 x 90 cm brede, doble reoler som rommer ca 20 hm. Video/DVD-reolene ble bestilt fra Eurobib, vedlegg 4. Tidsskrifter Kategorien Allment ble plassert i 6b i midtområdet sammen med sofa og lenestoler. Tidsskriftene skal ha et populærvitenskapelig preg og være med på å skape en sone 4
for fritidslesning og avkobling. Vi har to doble magasinreoler. Hvert magasin består av to doble 90 cm moduler med 2 hyller i høyden. Hvis vi får plass til 4 tidsskrifter på en 90 cm hylle, vil begge de doble tidsskriftmagasinene kunne romme 64 tidsskrift. Tidsskriftreolene ble bestilt fra Eurobib, vedlegg 4 Bøker Vi kunne ta i bruk reoler som stod i kjelleren. Disse rommer til sammen 920 hm. Mobile reoler Hele bygg 6b har forsterket bæreevne i gulvet og vi ønsket å prøve ut en ordning med mobile reoler som er åpent for publikum. Mobilreolene tar ca 4m x 5m av gulvplassen og rommer 428 hm. Mobilreolene ble bestilt fra Nord-Plan Norge, vedlegg 5. Arbeidsplasser Studentarbeidsplasser i bygg 6b Ulike brukersoner: Vi ville prøve ut fleksible løsninger og ønsket noen arbeidsplasser som kunne settes sammen i ulike formasjoner. Vi ønsket også å prøve møblering med fleksible skillevegger for ulik inndeling av arbeidssoner. Det er tilsammen 202 arbeidsplasser, 61 plasser med pc og 141 plasser uten pc. I tillegg finnes det sofaer og dype stoler for avslapning, sosialt samvær og fritidslesing. Bygget er delt inn i ulike soner: stille sone, arbeidsplasser med og uten pc, plasser for samarbeid, grupperom og studieceller. Det er en videreutvikling av arealene som ble laget under BIBLAB- 5
prosjektet og som har vist seg å være svært populære. Tilrettelagte arbeidsplasser for rullestolbrukere med heve/senk bord. Ved inngangen til 6b er det internettkafe med 4 arbeidsplasser. Plasser med pc Plasser uten pc 6
Sofa og dype stoler Fleksible gruppebord 7
Grupperom Internettcafe Video/DVD rom: To grupperom er utstyrt med video/dvd spillere. Undervisningsrom: Bibliotekets undervisningsrom ble flyttet fra det opprinnelige biblioteket til 6b. Som tidligere vil det være mulig for studentene å fritt bruke rommet når det ikke foregår undervisning der. Undervisningsrommet er ideelt beregnet for 24 studenter, men det er plass til flere. Det er utstyrt med egen lærer-pc og videokanon. 8
Rommet har 12 student-pc er som er fritt tilgjengelig mens lærer-pc med utstyr er kun for undervisningspersonalet. Vi ønsket en fleksibel møblering som skulle gjøre det mulig å prøve ut ulike undervisningsformer. Studentarbeidsplasser i bygg 8 I de eksisterende biblioteklokalene måtte det gjøres en del forandringer på grunn av nytt skrankeområde, plass til returautomat og overgangsområde til 6b. Område utenfor skranken: Tre runde bord med pc for walk-in-users. Dette utgjør til sammen 12 arbeidsplasser. Internettkafe: I overgangsområdet til 6b er det etablert Internettkafe med 8 arbeidsplasser. 4 bord av typen Jazz art bøk ståbord à 140 x 70. Total lengde 560 cm. Arbeidsplasser med avlange bord: Eksisterende bord flyttes litt og gjør plass til et nytt litt smalere bord, 360 x 130. (Bue i endene.) De eksisterende bordene som vi beholder, er på 360 x 160. Strøm- og PC-uttak i rør fra taket. 6 PC-er på hvert bord. Det utgjør til sammen 24 arbeidsplasser med pc. Det ble avholdt anbudsrunde med Fagerhaug & Olstad og Interia som er de to leverandørene som NTNU har tegnet innkjøpsavtale med. Etter en helhetlig vurdering ble det valgt å gi tilbudet til Interia. Se vedlegg 2 og 3. Ankomstområde Ved inngangen til biblioteket er det lagt vekt på at mange mennesker skal kunne ankomme samtidig og med ett blikk kunne få et førstehåndsinntrykk av det biblioteket har å by på. Det er god plass foran skrankene og avsatt plass til storskjerm på vegg for informasjon eller presentasjon av spesifikke tema. Ved bruforbindelsen til 6b er det rom for fleksibel møblering. Det har vært brukt til midlertidige arbeidsplasser, temautstilling eller annen tidsbegrenset aktivitet som krever plass. Straks man kommer inn i 6b er det avsatt plass til storskjerm som er tenkt til informasjon om aktiviteter i undervisningsrommer, i forbindelse med temautstilling og lignende. Det er også anskaffet en utstillingsmonter. Grønne planter Plantene ble levert av Planteservice, kontaktperson Aimar Sørenssen. Det er inngått avtale med Planteservice om en årlig oppfølging av plantene som innebærer beskjæring og stell. Løpende stell foretas av bibliotekets ansatte med grønne fingre! Aktiviteter som ikke lot seg gjennomføre innen prosjektets rammer Storskjerm Ved ankomsten til eksisterende bibliotek og straks man kommer inn i 6b er det ønskelig med storskjerm til visning av studentoppgaver, informasjon om aktiviteter i 9
bygget eller presentasjon av et spesifikt tema. I ettertid har biblioteket bekostet dette selv. Disse kom på plass desember 2007. Vedlegg 6. Mac I september 2005 ble det foretatt en telefonrunde for å høre hvilke behov ulike miljøer på Dragvoll har for utstyr til redigering av video. En kort oppsummering av telefonrunden: Birte Hatlehol, Pedagogisk int. medieped. (SVT fak.) Mac er mer stabil enn pc. imovie Pro er et bra program for nybegynnere. Windows movie maker er ikke helt bra! Johan Magnus Elvemo, Inst for kunst og medievitenskap. (HF fak) Han har ansvaret for film og billedmedia. Kunst og medievitenskap har selv en god dekning av utstyr. Utstyret må være for amatører. De var det første instituttet i Norge som gikk over til digital mediebehandling i 1993. Har gått bort ifra Evid. Bruker Final Cut pro på mac. Det er ganske brukervennlig. Må blant annet. kunne brukes til å brenne cd er. Instituttet har en egen ingeniør til å følge opp utstyret og til å designe funksjonelle rom. Kan være lurt å snakke med ham: Reinhold Rathjen, 91833. Jan Erik Ingebrigtsen, ISS, idrettsvitenskap. Man trenger utstyr tilpasset to ulike funksjonsnivåer: Enkelt nivå. imovie, en del av standardpakken på mac. Studentene greier det selv. Høyere nivå. Final Cut pro. Mac er mer stabilt for uvante brukere. Blir ikke så mye heng. Det kan være behov også for et felles utlån av opptaksutstyr. Dyre kamera kjøpes inn av institutt som bare bruker det i perioder. Men noen må ha ansvar for utlån, vedlikehold. Et kamera koster 30.000-60.000. Større behov for flere billige stasjoner enn en dyr. En billig stasjon kommer på under 10.000. Kan være lurt å ha noen mac er med øretelefoner som står fritt i biblioteket. Brukes med programvare imovie. Det er spesielt fagmiljø som har sporadisk bruk for utstyr som kan dra nytte av bibliotekets tilbud. Dette kan være fag som: Sosiologi, intervju, kvalitative undersøkelser (Kari Moksnes) Ped, intervjukurs Antropologi Folkedans (?)- heter noe annet i dag. Bevegelsesvitenskap PPU Johan Magnus Elvemo vet mer om disse miljøene. Kontakt ham for mer informasjon. Eleanor Allgood. Ped. Rådgivning. Det er Eleanor Allgood som er ansvarlig for rådgivningsstudiet. Hun er svært interessert i mulighet for videoredigering. Mail: eleanor.allgood@svt.ntnu.no 10
Multimedierom I startfasen av planleggingen av hvilke tjenester vi ønsket inn i de nye lokalene ble også behovet for flere multimedierom ved NTNU undersøkt. I 2005 uttalte Frank Børø ved Multimediesenteret at behovet er voksende og at det er dumt å ikke tenke videokonferanserom når man planlegger nytt bygg. De rommene man har på Gløshaugen blir også benyttet av ansatte ved Dragvoll. Multimedierommene brukes til fjernundervisning, møter og intervju. Når rommet ikke er i bruk til videokonferanser, kan det brukes til andre formål, f. eks se på film. Rom med plass til ca 10 personer blir oftest brukt til videokonferanser. Prosjektgruppa undersøkte hva som fantes av multimediemuligheter. Pr 2005 er det i Realfagbygget 2 rom. Ett med plass til 10 personer og ett med plass til 30 personer. På Gløshaugen finnes også et auditorium med skrå-gulv som kan brukes til videokonferanse. (Ca 130 pers?). PLU på Låven har ett rom og det skal også innredes et rom for videokonferanser ved NTNU Videre i pav. A. Videokonferanserommet i pav. A vil bli bygd i forbindelse med en datasal, bare avskilt med ett forheng. Rundt det avlange bordet vil det være plass til 10-15 personer. De to tilbudene på Dragvoll er betalt og driftes av den enkelte fagenhet og er ikke et tilbud som andre institutt uten videre kan gjøre seg nytte av. Ut ifra eksisterende tilbud og behov i fagmiljøet ser arbeidsgruppa for seg følgende tilbud: Et undervisningsrom som også skal ha fasiliteter for videokonferanse. Rommet skal ha opptaksmuligheter slik at forelesninger som holdes kan legges rett ut på nettet. Man skal også kunne hente inn eksterne forelesere eller la fjernstudenter delta i undervisningen sammen med studentene som er fysisk tilstede. I tilknytning til rommet skal det bygges et multimedierom hvor utstyr til undervisningsrommet skal kobles opp. Multimedierommet skal også være en selvstendig enhet med videokonferansemuligheter for små grupper på 3-4 personer. Det kan f.eks. brukes til jobbintervju eller muntlig eksamen hvor student/eksaminator er på ulike steder. Rommet skal også ha utstyr for lyd og bilderedigering. Dette rommet er avlåst og må bestilles før bruk. Vi har satte opp en grov oversikt over kostnadene. De eksakte kostnadene vil vi først få etter at leveransen har vært ute på anbud. Kostnadene deles i engangskostnader for å få etablert de nye funksjonene og løpende utgifter til drifting av rommene og tjenestene vi ønsker skal være tilknyttet lokalene. Engangskostnader for utstyr til multimedierom. Arbeidsbord og stoler til studentene er ikke tatt med. Bilde 181 447 Lyd 106 310 Videokonferanse 286 699 Styring 78 193 Møbel 54 913 Teleslynge 9 624 Streamingenhet 200 000 AV-kabling mellom underv.rom 30 000 og multimedierom 11
Sum total netto 947 186 Sum total inkl. mva 1 183 989 Funksjonsbeskrivelse, multimedierom. 1 elektronisk tavle Videokonferanse (IP og ISDN) med 2 kamera og takmikrofoner Hjelpemonitorer til videokonferanse. 2 plasmaskjermer Lydanlegg, komplett tale- og programlydanlegg inkl. surroundanlegg Lyd og bildemiks Teleslynge Styresystem (touchpanel) Kateter Digitalt pekeutstyr DVD og VHS spiller. DVD brenner Dokumentkamera Lerret, 2 stk Tilkoblingsutstyr i kateter, (stasjonær pc, laptop, lyd fra pc, videoinngang Suppleringsutstyr til videokonferanse Produksjonsenhet for video på internett ( streamingboks ) Blendingsgardiner 2 videokanoner Datautstyr utover det som er direkte knyttet til multimedierommet I undervisningsrommet skal det være 15 ordinære datamaskiner oppkoblet som tynnklienter til undervisning og vanlig søking utover undervisningstiden 5 Mac i biblioteket til videoredigering. Ca 15 000-20 000 kr pr stk Et visst antall tynnklienter plassert i læringssenterets øvrige lokaler Driftkostnader Stud. ass 300 t pr år gir en utgift på 60 000 kr pr. år. Studentassistenten skal kunne bestilles i forbindelse med bruk av utstyret og være behjelpelig når man har problemer. I tillegg må det opprettes en intern superbruker ved biblioteket Dragvoll som kan tilkalles og svare på spørsmål. Drifting av rommet og oppgradering av software estimeres til ca 100 000 kr pr år. Plassering: Frank Børø og Thorleif Hallen (Multimediesenteret NTNU) anbefalte at multimedierommet legges vegg-i-vegg med undervisningsrommet. Da kan rommene brukes sammen eller hver for seg avhengig av antall brukere og ulike behov. Vi ønsker at undervisningsrommet skal være åpent for individuell bruk når det ikke er undervisning eller annet felles bruk av rommet. Multimedierommet bør kunne brukes for seg som multimedierom, videokonferanserom og redigeringsrom, men bør også fungere som kontrollrom for undervisningsrommet. Derfor er det å foretrekke at rommene ligger vegg-i-vegg. Enklest og billigst. 12