Møte i SøknadsWeb/opptaksgruppe 19. januar 2012

Felles studentsystem Telefon: 22852527 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-10-010 Innkalling Møte i SøknadsWeb/opptaksgruppe 19. januar 2012 Til: Karin Stormo, HiO Svein Jarle Nymark, UiB Cathrine Strømø, UMB Ronny Løkås. UiA Berit Kletthagen, HiL Øystein Søvik, NMH Jan Sverre Rønning, NTNU Lene Hettervik, UiS Åshild Lunde, UiO Geir Vangen, USIT Jon Kleiser, USIT Stig Benserud, USIT Kathy Foss Haugen, USIT Tid: Tirsdag 19. januar 2012, kl 10:00 15:00 Møtested: USIT, møterom 5. etg., Forskningsveien 3b, Oslo 1

Saksdokumenter Sak 1 FS-10-015 Referat fra møte i SøknadsWebsgruppen 12.10.10 Sak 3 FS-11-149-1 Oppsummeringsnotater for NOM 2011 Høst Sak 4 FS-12-018 Innkomne ønsker Dagsorden 1. Referat fra møte i SøknadsWeb/opptaksgruppen 12.10.10 (FS-10-015) 2. Status på arbeidet med SøknadsWeb 3. Oppsummering av opptaket Vedlagt sakspapirene følger de innkomne oppsummeringsnotatene. De er lagt ved til orientering og vil ikke bli gjennomgått på møtet. 4. Gjennomgang av innkomne ønsker til endringer i opptakksmodulen, og prioritering av disse (FS-12-018). 5. Eventuelt FS-12-010 Innkalling til møte i SøknadsWebgruppen 19. januar 2012 Side 2

Sak 2. Status på oppgavene som ble prioritert på møtet 12.10.2010 1. prioritet Oppgave Vitnemålsbehandling av Pra-søkere (STW-604) Status Utført til FS6.6. Tilrettelegge FS for KL-vitnemål med tilleggsfag (STW- 625) Utført til FS6.8 FS101.014 Behandlingsdokumenter, utvide utplukk (STW-597) Utført til FS6.6 FS107.002 Spesielle søkere, nytt utplukk IB (STW-608) Utført til FS6.6. STW-517 Registrering av praksis og annen utdanning Utført til Søknadsweb versjon 1.2 2. prioritet Oppgave Mer lesbar NVB Kontrollresultat (STW-620) Søknads samlebilde, vise studentnr og overganger (STW- 599) Poeng legges inn på profil selv om søker ikke kvalifiserer (STW-610) FS143.001 Videregående skole dokument, fane for endring og samme sortering som på papir (STW-603) Link fra søkernr til SODA (STW-624) Utvide rapport FS101.005 til også å vise kvalifiserte uten tilbud (STW629) FS120.002 Brev med resultat av opptak - fletting av pinkode Status Sendt videre til SO, som vil forsøke å forbedre denne Søknad samlebilde har fått studentnr. Overganger gjenstår. Flyttet tilbake til ønskelisten Utført til FS6.6. Utført til FS6.6. Utført til FS6.6. Utført til FS6.6. FS-12-010 Innkalling til møte i SøknadsWebgruppen 19. januar 2012 Side 3

Sak 3 Gjennomgang av innkomne ønsker til endringer i opptaksmodulen, og prioritering av disse Saksnr SOKWEB-348 Ønske Dokumentarkiv: Utskrift av epost med timestamp SOKWEB-329 FS101.001: Få inn mangelkoder RIK/RUD SOKWEB-335 SOKWEB-163 FS101.001: Valg av møttstatus FS101.002 Rangeringsliste søkere - alderssortering SOKWEB-336 SOKWEB-337 SOKWEB-176 FS101.003: Filtrere på søkere som ikke kvalifiserer på kravelement FS101.003: Kjøre for opptaksrunde FS101.006 Søkerliste - vise Ubesvarte tilbud SOKWEB-339 FS101.014: Fremvisning av nr på elektronisk vitnemål og dato for godkjenning SOKWEB-338 FS106.001: Få inn feltene egenmelding (EM) og spesialisterklæring (SE) SOKWEB-164 SOKWEB-270 FS107.04 og FS107.003 Søkerlister og Person rapport spesielle søkere FS119.001 Behov for å kjøre på målform SOKWEB-157 SOKWEB-166 FS119.001 Omslagsark FS119.001 Omslagsark - knyttet til ulike opptak SOKWEB-177 FS120.002 Brev til søkere med manglende fagkrav SOKWEB-170 FS120.003 Brev med resultat av opptak SOKWEB-169 FS150.001: Fjerne rollen FS_KODER ved import SOKWEB-342 FS158.001: Kjøres for søkere med flere vitnemål SOKWEB-341 SOKWEB-343 FS158.001: Må kunne kjøres på nytt FS158.001: Varsel om kjøring for flere søkere på en gang SOKWEB-172 FS159.001 Oppretting av student - valg om praksis skal overføres eller ikke SOKWEB-344 FS159.001: Savner visning med kun endringer fra forrige oppretting FS-12-010 Innkalling til møte i SøknadsWebgruppen 19. januar 2012 Side 4

Saksnr SOKWEB-354 SOKWEB-156 Ønske FS160.001: Varsling med epost når opptaket publiseres FS160.002: Sette U på tilbudssvar og ikke Tilbudsstatus SOKWEB-345 FS161.001: "Sett ikke møtt til N" SOKWEB-171 FS214.001 Send epost SOKWEB-349 Godkjenningssak samlebilde: Overgangsknapp til FS201.001 SOKWEB-158 SOKWEB-346 SOKWEB-347 Mottatt omslagsark - ny verdi K Ny rapport: Norske vitnemål med fag tatt i utlandet Ny rapport: Oversikt over søkere med nytt elektronisk vitnemål etter ferdigbehandling SOKWEB-355 SOKWEB-162 SOKWEB-173 SOKWEB-314 SOKWEB-165 SOKWEB-179 SOKWEB-359 SOKWEB-333 Ny rapport: Oversikt over søkere som har lastet opp dokumenter Opptaksstudieprogram - engelsk og nynorsk tekst for oppmøtetid/sted Opptaksstudieprogram: fjerne opptakstype Rapport som viser opplastede dokumenter Registrering av hjemstedsadresse Rydding i regelverket vedrørende SKO-xxx-beregninger Skolepoengene til ALMLÆR-kravet Spesiell søknad: Praksiskalkulator: Ønske om at det gis varsel ved registrering av tid som gir overlapp. SOKWEB-350 Student samlebilde: Overgang til FS 143.001 Videregående skole dokument SOKWEB-330 SOKWEB-175 SOKWEB-358 SOKWEB-159 SOKWEB-168 SOKWEB-332 SOKWEB-353 Student samlebilde: Ønsker felt for søkernummer i student samlebilde Søkere som ikke svarer på tilbud Søknad samlebilde- overganger Søknad samlebilde - nytt undervindu Søknad samlebilde NOM: Underbilde Profil Søknad samlebilde: CTRL+F Søknad samlebilde: Knapp som åpner alle søknader til en person FS-12-010 Innkalling til møte i SøknadsWebgruppen 19. januar 2012 Side 5

Saksnr Ønske SOKWEB-352 Søknad samlebilde: Rødt varsel dersom en søker har registrert søknad på andre lokale opptak gjeldende termin SOKWEB-328 Søknad samlebilde: Varsel hvis ikke studentgrunnlag er registrert SOKWEB-351 Søknad samlebilde: Vise merknadsfelt i tilbudsbrev SOKWEB-331 Søknad samlebilde: Ønsker felt for studentnummer i søknad samlebilde (etter oppretting av søker som student) SOKWEB-299 Trekkfrist i forhold til frist på opptaksstudieprogrammet SOKWEB-178 SOKWEB-334 Venteliste: ubesvarte får tilbud Vitnemålsfremvisning: Tydelig markering av forskjeller FS-12-010 Innkalling til møte i SøknadsWebgruppen 19. januar 2012 Side 6

Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-10-015 Referat Møte i gruppe for SøknadsWeb/opptak 12. januar 2010 Til stede: Karin Stormo, HiO Cathrine Strømø, UMB Berit Kletthagen, HiL Sven Petter Næss, NMH Åshild Lunde, UiO Bjørg R. Roland, UiA Geir Vangen, USIT Jon Kleiser, USIT Anne-Lise Lande, USIT Julie M. Barkenæs, USIT Kathy Foss Haugen, USIT Forfall: Svein Jarle Nymark, UiB Jan Sverre Rønning, NTNU Lene Hettervik, UiS Stig Benserud, USIT Møteleder: Referent: Kathy Foss Haugen Kathy Foss Haugen Dato: 13. januar 2010 Sist endret:

Dagsorden 1. Referat fra møte i SøknadsWebgruppen 26.05.2009 2. Status på oppgavene som ble prioritert på møtet 26.05.2009 3. Gjennomgang av innkomne ønsker til endringer i SøknadsWeb og opptakksmodulen, og prioritering av disse. 4. Orientering og demo av ny SøknadsWeb 5. Leveranse av neste versjon av SøknadsWeb og endringer i FS. 6. Oppsummering av opptaket Vedlagt sakspapirene følger de innkomne oppsummeringsnotatene. De er lagt ved til orientering og vil ikke bli gjennomgått på møtet. 7. Eventuelt 1. Referat fra møte 26.05.2009 Ingen merknader til referatet. Referatet ble godkjent. 2. Status på oppgavene som ble prioritert på møtet 26.05.2009 Status på prioriterte ønsker ble gjennomgått. De ønskene som USIT ikke har fått gjort måtte prioriteres på nytt på dette møtet. FS-10-015 Referat fra møte i SøknadsWeb/opptaksgruppe 12.01.2010 Side 2

3. Gjennomgang av innkomne ønsker til endringer i SøknadsWeb og opptakksmodulen, og prioritering av disse Gruppen kunne gi 5 saker førsteprioritet blant søknadswebønskene, og så prioritere ønskene i opptaksmodulen. USIT vil starte på toppen og se hvor mange en rekker. Prioriterte Søknadswebønsker er markert med grønn, mens prioriterte opptaksmodulønsker er oransje. Saknr Modul Ønske Kommentar Pri STW-598 Opptaksmodulen FS101.001 Søkerliste Løst til marsversjon STW-602 Opptaksmodulen FS101.003 Søkerliste ulike utplukk STW-628 Opptaksmodulen FS101.006 Søkerliste - vise Ubesvarte tilbud Løst til marsversjon STW-597 Opptaksmodulen FS101.014 3. Behandlingsdokumenter STW-608 Opptaksmodulen FS107.002 Spesielle søkere 4. STW-611 Opptaksmodulen FS107.04 og FS107.003 Søkerlister og Person rapport spesielle søkere STW-594 Opptaksmodulen FS119.001 Omslagsark STW-614 Opptaksmodulen FS119.001 Omslagsark - knyttet til ulike opptak STW-619 Opptaksmodulen FS120.001 Mangelbrev Løst til marsversjon STW-595 Opptaksmodulen FS120.003 Brev med resultat av opptak STW-616 Opptaksmodulen FS120.003 Brev med resultat 11. av opptak -fletting av pinkode STW-603 Opptaksmodulen FS143.001 Videregående skole dokument 8. STW-622 Opptaksmodulen FS158.001 Automatisk behandling av søkere med godkjent e-vtm STW-605 Opptaksmodulen FS159.001 Oppretting av student STW-623 Opptaksmodulen FS214.001 Send epost STW-609 Opptaksmodulen Feilmelding ved matte allmennlærer STW-625 Opptaksmodulen KL-vitnemål med tilleggsfag - tilrettelegging i FS: Dette er allerede løst. STW-627 Opptaksmodulen Kvoterunde og opptak Feil. Skal løses. STW-624 Opptaksmodulen Link fra søkernr til SODA 9. STW-632 Opptaksmodulen Logging i person og opptakslogg STW-613 Opptaksmodulen Mottatt omslagsark - ny verdi K USIT sjekker med SO 2. FS-10-015 Referat fra møte i SøknadsWeb/opptaksgruppe 12.01.2010 Side 3

Saknr Modul Ønske Kommentar Pri STW-620 Opptaksmodulen NVB Kontrollresultat 5. STW-601 Opptaksmodulen Opptaksstudieprogram - engelsk og nynorsk tekst for oppmøtetid/sted STW-630 Opptaksmodulen Opptaksstudieprogram: fjerne opptakstype STW-629 Opptaksmodulen Rapport som viser alle kval som ikke har fått tilbud ennå rangert etter poengsum STW-633 Opptaksmodulen Rydding i regelverket vedrørende SKO-xxxberegninger STW-610 Opptaksmodulen Skolepoengene til ALMLÆRkravet STW-631 Opptaksmodulen Spesiell søknad STW-606 Opptaksmodulen Søkere som ikke svarer på tilbud STW-599 Opptaksmodulen Søknad samlebilde 6. STW-621 Opptaksmodulen Søknad samlebilde - nytt undervindu STW-612 Opptaksmodulen Tilbudskode på REA-søkere som har FKU. STW-618 Opptaksmodulen Underbilde Profil i Søknad samlebilde NOM STW-634 Opptaksmodulen Venteliste: ubesvarte får tilbud STW-604 Opptaksmodulen Vitnemålsbehandling: Prasøkere STW-596 Opptaksmodulen Ønske om å slippe å opprette kvoterunder for opptaksstudieprogram som ikke skal være med i en runde STW-615 SøknadsWeb Avkryssing for ettersending av dokumentasjon STW-617 SøknadsWeb Avvikende frister på opptaksstudieprogram Det er eventuelt SO som må endre dette. Dette kan løses ved først å generere kvoterund med 0 tilbud og deretter sette inn ant tilbud på de aktuelle opptaksstudieprog ram Gruppen ønsker ikke at dette skal gjøres. Ønsket avvises. Gruppen ser ikke at dette er noe problem, kan sette søknadsfrist lik siste frist. Ønsket avvises. 10. 7. 1. FS-10-015 Referat fra møte i SøknadsWeb/opptaksgruppe 12.01.2010 Side 4

Saknr Modul Ønske Kommentar Pri STW-626 SøknadsWeb Dobbelregistrering av 1. epostadresse ved endring STW-600 SøknadsWeb Kryss for ønsket kommunikasjonsform Gruppen ønsker at flest mulig søkere skal behandles elektronisk og ønsker derfor ikke å tilrettelegge slik at flere velger papir. STW-437 SøknadsWeb Ny kode for ja til venteliste STW-607 SøknadsWeb Ny søknad/mine søknader Ønsket går ut, blir løst. STW-501 SøknadsWeb Prioritering av studieprogramvalg STW-364 SøknadsWeb Registrere at søknaden gjelder tidlig opptak eller utenlandsk utdanning STW-517 SøknadsWeb Registrering av praksis og annen utdanning STW-578 SøknadsWeb Sortering av studieprogram 1. STW-579 SøknadsWeb Vise frem statsborgerskap for 1. alle søkere 1. 1. 4 Orientering og demo av ny SøknadsWeb Jon Kleiser demonstrerte den nye søknadsweben. Den er skrevet i nytt webutvilingsverktøy JBOSS Seam. SøknadsWeb har vært klar for produksjonssetting siden begynnelsen av november, men det har manglet domene og sikkerhetssertifikater. Dette er nå ordnet slik at NMH og UMB vil ta den i bruk å ta den i bruk til opptak i april. UiO skal vurdere om de ønsker å gå over nå. De som drifter søknadsweb ønsker ikke at alle institusjoner tar i bruk den nye på en gang, da de ønsker å få erfaring med det nye produksjonsmiljøet. USIT kommer tillbake til når det er aktuelt for flere institusjoner å ta den i bruk. 5. Leveranse av neste versjon av SøknadsWeb og endringer i FS. Hovedendringer i FS i forbindelse med årets NOM-opptak kommer i begynnelsen av mars. Gruppen diskuterte når en ønsker nye versjoner av SøknadsWeb. Tidligere var SøknadsWeb og StudentWeb teknisk sett en applikasjon og nye versjoner måtte FS-10-015 Referat fra møte i SøknadsWeb/opptaksgruppe 12.01.2010 Side 5

samkjøres. Nå er SøknadsWeb fristilt. Gruppen ønsker at nye versjoner leveres i januar og begynnelsen av september. 6. Oppsummering av opptaket De innsendte oppsummeringsnotatene ble sendt med sakspapirene til orientering og ble ikke gjennomgått på møtet. Alle de innkomne ønskene lå på ønskelisten. Gruppen ønsker at institusjonene sender inn oppsummeringsnotater også for årets opptak. I tillegg kan ønsker om endringer sendes inn underveis i opptaket. 7. Eventuelt USIT skal holde opptakskurs i mars. Det er satt opp et nytt dagskurs for erfarne optaksmedarbeidere. USIT fikk innspill om at dette kurset bør inneholde: Nytt i årets opptak Gjennomgang av rutinen for automatisk saksbehandling Spesiell søknad Nyttige triks og tips Neste møte tirsdag 14. september 2010 på kl. 10.00 15.00 FS-10-015 Referat fra møte i SøknadsWeb/opptaksgruppe 12.01.2010 Side 6

FS-12-018 Innkomne ønsker om endringer i Opptaksmodulen [SOKWEB-348] Dokumentarkiv: Utskrift av epost med timestamp Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen PHS: Utskrift av epost fra dokumentarkiv med timestamp Vi bruker i stor grad epostmodulen i FS for å kommunisere med søkere, inkludert purring om mangler ved søknad og meldinger om at klagesaker er mottatt. Vi savner en mulighet til å skrive ut epost fra dokumentarkiv som inneholder timestamp for når eposten er sendt, da klagebehandlingen foretas av et organ som ikke har tilgang til å sjekke datoer fra dokumentarkivet i FS. Dato for når en eventuell purring ble sendt er i så måte av interesse for klageorganet. 1

[SOKWEB-329] FS101.001: Få inn mangelkoder RIK/RUD Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Component/s: Opptak Fix Ønskeliste - opptaksmodulen UiT: Vi ønsker å få inn mangelkodene RIK/RUD i søknad samlebilde NOM (dok. status), og i rapport 101.001. Comments Comment by Anne Kathrine F Haugen [ 04/Jan/12 09:27 ] UiT: Rapport 101.001/101.003: I forhold til RUD-mangelkoden ønsker vi å ha muligheten til å skille søkere som er kvalifiserte for opptak til GENS-studier (RTO) men som ikke oppfyller de spesielle opptakskravene i disse rapportene. Dette for å unngå at vi sender ut ikkekvalifisertmelding på studier hvor søkeren har fått RTO. 2

[SOKWEB-335] FS101.001: Valg av møttstatus Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Fix Ønskeliste - SøknadsWeb, Ønskeliste - opptaksmodulen HiBu: Er det mulig å få inn "mottstatkode" som valg i rapporten FS101.001 slik at vi kan ta ut rapport med telefonnummer og adresser til søkere som ikke har møtt til studiestart. 3

[SOKWEB-163] FS101.002 Rangeringsliste søkere - alderssortering Created: 28/May/10 Updated: 05/Jan/11 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen RT ticket id: 581,654 Iflg vårt oppsett i lokalt opptak (feks opptakstype LOK-TIDLIG og studietype 2866) så har vi under kvote satt rang.likhet ALD, dvs at man ved poenglikhet skal rangere etter alder (eldst først). Men når vi tar ut en rangeringsliste til nevnte studium så ser vi at feks søker 4023 hadde 11.00 poeng og ble rangert som nr 29 (født i 85) og søker 4160 med samme poengsum ble ranger som nr 30 (født i 77). Hva er feil? mvh Bjørnar W. Comments Comment by Anne Kathrine F Haugen [ 28/May/10 14:56 ] Hei! Jeg skjønner at du blir lurt litt av denne. Hvis du tar ut rangeringslisten 101.002, så er den sortert på poeng og deretter på stigende alder. Det er ikke denne rangeringen som gjelder når dere kjører opptak og har satt ALD ved rangeringslikhet. Hvsi du ønsker å ha rapporten riktig kan du i rapporten høyreklikke - velge Sorter - deretter gjerne markering for Ascending på alder. Vennlig hilsen Kathy Comment by Anne Kathrine F Haugen [ 28/May/10 14:58 ] Kunne det vært lurt med et vis-valg for å velge Alder, slik at sorteringen blir riktig når en har rangeringslikhet Alder? Kathy 4

[SOKWEB-336] FS101.003: Filtrere på søkere som ikke kvalifiserer på kravelement Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Status: Project: Component/s: Affects Fix Open Søknadsweb None None Ønskeliste - opptaksmodulen PHS: Telling av manglende kravelement På rapporten 101.003 ("Søkerliste - Ulike utplukk") kan man få ut rapporter på antallet søkere som ikke har bestått forskjellige kravelement. Her er det et problem med å skille mellom søkere som eksplisitt har "Nei" på et kravelement, og søkere med "Blank" på et kravelement. Forsøker man å kjøre en telling på antall søkere som for eksempel ikke har dekket kravelementet PVA (plettfri vandel), får vi vite at 2517 søkere ved Politihøgskolen i 2011 ikke dekket dette kravet, noe som er omtrent 2400-2450 søkere fler enn det vi antar ikke dekker dette kravet. Her kunne rapporten vært langt mer brukbar om man kunne skille mellom "Ja", "Nei" og "Blank". Det hadde vært enda bedre om man kunne skille mellom søkere der mottatt omslagsark = Ja, vs. søkere der mottatt omslagsark = Blank. Dette vil gi oss et mer reelt bilde av antall søkere som faktisk mottar avslag på grunn av vandelsmerknader, og eventuelt søkere som aldri får vandelen sin sjekket fordi de har fått avslag på annet grunnlag på et tidligere tidspunkt i behandlingen av søknad. 5

[SOKWEB-337] FS101.003: Kjøre for opptaksrunde Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen NTNU: Rapport FS101.003 ser ut til å ha en funksjonalitet der man kan gjenskap tall fra en valgt opptaksrunde. Ettersom dette ikke er tilfelle, bør man vurdere å fjerne muligheten for valg av opptaksrunde? Løsningen i dag antyder at du kan vise resultatet av historiske opptaksrunder, noe som ikke er tilfelle da denne informasjonen overskrives. Bør vurderes i forhold til hva som presenteres i rapporten. 6

[SOKWEB-176] FS101.006 Søkerliste - vise Ubesvarte tilbud Created: 05/Jan/10 Updated: 05/Jan/11 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen RT ticket id: 407,013 Hvorfor kommer ikke ubesvarte tilbud opp på rapport 101.006? Vi gav 23 tilbud, 2 er nå U ubesvarte da fristen gikk ut, men disse synes ikke. Hvordan kan vi finne en full oversikt over alle tilbudene vi har gitt? HiT Comments Comment by Anne Kathrine F Haugen [ 20/Jan/10 08:59 ] SøknadsWeb/opptaksgruppe 120110: Sjekk med SO om de tilbudsstatus U eller svartstatus U. 7

[SOKWEB-339] FS101.014: Fremvisning av nr på elektronisk vitnemål og dato for godkjenning Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen HiST: Ønske om rapport Vi ønsker oss en rapport som tar med søkernummer, navn og nummer på elektronisk vitnemål for de søkere som har elektronisk vitnemål. UiB: Vi ønsker også en kontrollrapport som viser søkere med nye elektroniske vitnemål med dato for når disse ble godkjente. 8

[SOKWEB-338] FS106.001: Få inn feltene egenmelding (EM) og spesialisterklæring (SE) Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen UiO: Få inn feltene egenmelding (EM) og spesialisterklæring (SE) med filtreringmulighet tilsvarende rapport 107.003. 9

[SOKWEB-164] FS107.04 og FS107.003 Søkerlister og Person rapport spesielle søkere Created: 16/Dec/09 Updated: 05/Jan/11 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen 5) Rapportene FS107.04 og FS107.003 I disse rapportene ønsker vi et kryss for tidlig opptak. Hilsen Karin HiO Comments Comment by Anne Kathrine F Haugen [ 20/Jan/10 09:00 ] SøknadsWeb/opptaksgruppe 120110: Et greit ønske. 10

[SOKWEB-270] FS119.001 Behov for å kjøre på målform Created: 22/Jun/11 Updated: 22/Jun/11 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen RT ticket id: 725,485 Behovet oppstår fordi vi må skrive ut noen omslagsark på bokmål, noen på nynorsk og noen på engelsk. Disse skal ha ulik forhåndskopiert innside og det ville derfor gjort det enklere for oss om det var mulig å velge å søke opp én målform av gangen. Skal vi sende omslagsark både på bokmål, nynorsk og engelsk, vil det være veldig tidsbesparende. Forslag: Innføre ny parameter for kjøring av rapport 11

[SOKWEB-157] FS119.001 Omslagsark Created: 16/Dec/09 Updated: 05/Jan/11 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen I lokalt opptak hos oss må alle søke opptak via nettsøknad (søknadsweb), med unntak av utenlandske søkere. Vi sender ut omslagsark til alle søkere med frist for retur og innsending av dokumnetasjon. I omslagsarket er det behov for å gi en del informasjon. Vi ønsker oss muligheten til at omslagsarket (som er ett tosidig A3-ark) kan inkludere tekst på alle 4 sider. Pr i dag er det kun mulig å få inn tekst på side 1 og side 4 Ann-Lisbeth Framaas opptaksleder HiHm Comments Comment by Anne Kathrine F Haugen [ 16/Dec/09 11:32 ] Omslagsark i FS: Mulighet for standardtekst og utfyllingstabeller på "innsidene/midtsidene" når man kjører ut A3-versjon av omslagsark til de lokale opptakene. Nå må vi forhåndskopiere tekst og tabeller til midtsidene på arkene omslagsarkene skrives ut på. Vennlig hilsen Lene Hettervik Rådgiver ved opptakskontoret Enhet for studentservice. Comment by Anne Kathrine F Haugen [ 20/Jan/10 09:01 ] SøknadsWeb/opptaksgruppe 120110: Mange institusjoner sender ikke ut omslagsark lenger. 12

[SOKWEB-166] FS119.001 Omslagsark - knyttet til ulike opptak Created: 16/Dec/09 Updated: 05/Jan/11 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen Omslagsark i FS: Mulighet for å knytte opp forskjellige omslagsarktekster til forskjellige lokale opptak, slik at vi kan spesialtilpasse standardtekstene for omslagsarkene til de forskjellige opptakene. Vi har f.eks forskjellig informasjon og innsendingsadresser til forskjellige opptak (forkursopptak, masteropptak, opptak til enkeltemner etc...). Nå har vi prøvd å gjøre tekstene på forsida av omslagsarket så generelle og med så mye informasjon at det dekker alle opptak, men det fungerer ikke optimalt. Vennlig hilsen Lene Hettervik Rådgiver ved opptakskontoret Enhet for studentservice. Comments Comment by Anne Kathrine F Haugen [ 20/Jan/10 09:02 ] SøknadsWeb/opptaksgruppe 120110: UiS håper denne kan prioriteres. De opplever at mange søkere er raskere til å svare når de får tilsendt omslagsark. 13

[SOKWEB-177] FS120.002 Brev til søkere med manglende fagkrav Created: 11/Mar/10 Updated: 05/Jan/11 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen RT ticket id: 549,854 Vedrørende FS120.002: For oss synes det naturlig at det i brev som skal sendes ut til ikke-kvalifiserte oppgis HVA DE MANGLER, istedenfor HVA DE DEKKER! Går det an å lage et brev som: - IKKE inkluderer oppramsing av opptakskrav til de ulike søkte studier, men som KUN - OPPGIR søkte studier, og - opplyser om hvilke/hvilket søknadsalternativ søker ikke er kvalifisert for (grunnet registrerte kompetansekrav-mangler), og - lister opp de kravelementer som IKKE er dekket (ISTEDENFOR de kravelementer som er bestått, slik mal-brevet er bygget opp pr nå)? Er dette ev noe dere kan lage for oss, eller gi oss en god oppskrift.. : ) Vi ser for oss en slik løsning: "Du har søkt følgende studier ved Høgskolen i Hedmark: 1. Årsstudium Psykisk helsearbeid videreutd., heltid - Elverum (209.1400) 2. Årsstudium Rus, avhengighet og psykiske lidelser videreutdanning, deltid - Elverum (209.1401) Du er dessverre ikke kvalifisert til: 1. Årsstudium Psykisk helsearbeid videreutd., heltid - Elverum (209.1400). Vi har registrert at du ikke dekker følgende krav: PRA2: 2 år relevant arb.praksis Dersom dette skyldes at du har glemt å sende inn dokumentasjon, bes du sende inn dette snarest. Vennlig hilsen Høgskolen i Hedmark Opptakskontoret Postboks 400 2418 Elverum" 14

[SOKWEB-170] FS120.003 Brev med resultat av opptak Created: 16/Dec/09 Updated: 05/Jan/11 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen Vi gjennomfører en god del løpende opptak i lokalt opptak. Dette betyr at vi har brevutkjøringer over en svært lang periode. Vi ønsker at det ved generering av brev er mulig å ha: 1) eget utvalg for søkere som er behandlet (utvalg: BEH) + har vedtak om "ikke kvalifisert" (ferdig behandlede søkere som reelt ikke er kvalifisert), og 2) eget utvalg for søkere som har mangelkode Pr i dag må det genereres brev med utvalg: "brev til alle" eller "brev til søkere som ikke har fått brev" for å få ut brev til ikke kvalifiserte søkere. Sammen med de reelt ikke-kvalifiserte genereres også brev til søkere med mangelkode (fordi disse teknisk har "ikke-kvalifisert-status", men disse er ikke ferdig behandlet). I praksis betyr dette at vi etter utkjøring av brevene, manuelt må sortere ut de reelt ikke-kvalifiserte når vi har behov for å sende ut til kun disse (og det har vi gjennomhele opptaksperioden mars - sept). Vi håper dette kan prioriteres (det vil sparer oss for mye arbeid!) I tillegg ønsker vi at brev til ikke-kvalifiserte skal kunne flette inn informasjon som ligger under profilbildet i søknad samlebilde og feltet for avslag (søknad samlebilde, gsk-feltet). Vi ønsker slik tekst flettet inn i merknadsfeltet (studiumnivå) i brevet. Se vedlegg for hvordan brevet ser ut. Det er mulig slik funksjonalitet allerede ligger på plass, men vi har i så fall ikke funnet ut hvordan dette kan gjøres.. Ann-Lisbeth Framaas opptaksleder HiHm Comments Comment by Anne Kathrine F Haugen [ 16/Dec/09 10:58 ] - mulighet til å velge "Brev til alle med ny status I og V" I tilfeller der opptaket foretas i 2 runder og de som står på venteliste fra første runde kan få endret status. Noen kan få tilbud, mens andre kan få endret ventelistenummer. Både de med tilbud og de med venteliste må derfor få brev i runde 2. NTNU 15

[SOKWEB-169] FS150.001: Fjerne rollen FS_KODER ved import Created: 03/May/10 Updated: 05/Jan/11 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen RT ticket id: 575,588 Hei, det virker å være slik at FS-brukeren som skal ta importer fra SO også må få FS_KODErollen. Er det mulig at denne valideringen skjer gjennom rutinen, dvs. at brukeren ikke trenger å ha denne rollen, så lenge vedkommende har rettighet til å kjøre import/eksport? Det virker litt voldsomt å gi FS_KODE til personer som egentlig ikke trenger denne til noe annet enn at importrutinen ikke skal feile. mvh, sveinjarle 16

[SOKWEB-342] FS158.001: Kjøres for søkere med flere vitnemål Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen UiO: Vi ønsker at det jobbes mot en løsning for automatisk saksbehandling av søkere som har flere godkjente (grønne) elektroniske vitnemål. Det vil si en automatisk saksbehandlingsrutine som kan behandle søkere med to eller flere e-vitnemål slik at FS regner ut hvilken vitnemålskombinasjon som gir best poengsum. Det vil spare oss for mye manuell saksbehandling. 17

[SOKWEB-341] FS158.001: Må kunne kjøres på nytt Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen Uio: Det MÅ finnes en løsning for at søkere som er behandlet vha denne rutinen beregnes på ny etter at evt feil i FS-regelverket er rettet. Så vidt vi har erfart beregnes ikke de som er automatisk saksbehandlet på ny ved initiering av ny nattjobb? 18

[SOKWEB-343] FS158.001: Varsel om kjøring for flere søkere på en gang Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen UiB: Rutinen FS158.001 Automatisk behandling av søkere med godkjent elektronisk vitnemål fanger bare opp 99 søkere hver gang den kjøres. Rutinen må altså kjøres igjen og igjen helt til det ikke lenger er 99 rader som hentes. I tillegg fanger rutinen opp en del snacks (diagnoser) som må sjekkes og eventuelt fikses. Dette er selvsagt tidkrevende. Når en har 3-4000 vitnemål en skal behandle på denne måten, er det derfor greit å vite om en skal sette av en dag eller en uke til dette gjøremålet. Vi går ut fra at det er tekniske-/kapasitetsårsaker til at rutinen bare kan gå gjennom 99 søkere om gangen. Løsningsforslag: UiB ønsker at rutinen FS158.001 blir satt opp som en nattjobb, slik at den kjører gjennom alle nye godkjente vitnemål automatisk. En nattjobb vil ta et større jafs av det totale antallet søknader/vitnemål. (Nattjobber kan vel også tvangskjøres manuelt om nødvendig.) Nattjobben må ellers suppleres med en kontrollrapport som kan gi oversikt over vitnemålene som er sjekket. Man må vite hvilke søknader som har diagnosemeldinger som krever oppfølging, og få en oversikt over antall automatisk behandla, evt. hvor mange som gjenstår, hvor mange nye som er kommet til, etc. Dette for å kunne være sikker på at alle innkomne elektroniske vitnemål blir gjennomgått. Dersom rutinen ikke blir satt opp som en nattjobb, ønsker vi at man etter kjøring av rutinen, får en slags diagnosemelding på hvor mange søkere med godkjent elektronisk vitnemål som er automatisk behandla i den aktuelle kjøringen (som i dag 'Antall søkere gjennomgått') men i tillegg også hvor mange søkere med godkjent elektronisk vitnemål som er automatisk behandla totalt hvor mange som gjenstår Hvis dette blir for detaljert eller vanskelig å implementere i denne rutinen, ønsker vi i det minste en melding om antall søkere gjennomgått av totalt antall søkere med godkjent elektronisk vitnemål. Dersom det ikke blir gjort noe med denne rutinen i FS i forkant av neste NOM-opptak, bør det i alle fall gjøres oppmerksom på at rutinen bare fanger opp 99 søkere med godkjent elektronisk vitnemål hver gang rutinen kjøres, for eksempel på FS-NOM-kurset. Det er dessverre flere nye som har oppdaget dette sent, og dermed har fått det unødvendig travelt mot slutten av NOM-opptaket. 19

[SOKWEB-172] FS159.001 Oppretting av student - valg om praksis skal overføres eller ikke Created: 24/Mar/10 Updated: 05/Jan/11 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen RT ticket id: 556,060 Hei, Under praksis i spesiellsøknadsbilde blir det vi registrerer overført til student samlebilde. Det er ingen informasjon fra de andre kartotekkortene som blir overført til studenten. Kan dette være en feiloverføring? Dersom det ikke er en feil, ønsker vi å få inn et valg hvor vi kan bestemme å ikke ta med praksis- informasjonen. mvh Berit Berit Kletthagen Opptaksleder Studieadministrasjon ved Høgskolen i Lillehammer berit.kletthagen@hil.no Tlf., 61 28 82 18 20

[SOKWEB-344] FS159.001: Savner visning med kun endringer fra forrige oppretting Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Status: Project: Component/s: Affects Fix Open Søknadsweb None None Ønskeliste - opptaksmodulen HiN: Oppretting student : Savner visning med kun endringer fra forrige oppretting 21

[SOKWEB-354] FS160.001: Varsling med epost når opptaket publiseres Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen NTNU: En varsling på SMS/epost om at opptaket er ferdig kan også være ønskelig? (RT 694732) 22

[SOKWEB-156] FS160.002: Sette U på tilbudssvar og ikke Tilbudsstatus Created: 21/Jun/10 Updated: 05/Jan/11 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen RT ticket id: 594,211 Bare en ting: litt synd at rutinen setter U på TilbudStatus, og ikke U på TilbudSvar. Når vi da tar ut rapport (101.006) over alle som vi har sendt tilbud til så er ikke disse lenger med. Da mister vi litt oversikten over totale tilbud og hvem som ikke svarte innen frist. Bjørnar 23

[SOKWEB-345] FS161.001: "Sett ikke møtt til N" Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen NTNU: Ønsker muligheten til å velge "Sett ikke møtt til N" slik at alle får en verdi (J, N eller R), pr i dag oppdateres ikke disse med verdi. 24

[SOKWEB-171] FS214.001 Send epost Created: 16/Dec/09 Updated: 05/Jan/11 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen FS214.001 send e-post Vi ønsker utvidet tegnkapasitet i tekstfeltet fra 4000 til 5000 tegn. Vi får p.t. ikke benyttet denne rutinen like mye som vi ønsker pga for liten plass i tekstfeltet. UiO Comments Comment by Anne Kathrine F Haugen [ 20/Jan/10 09:07 ] SøknadsWeb/opptaksgruppe 120110: Oracle har en begrensning på 4000 tegn, så hvis en ønsker flere må en endre til datatype blob. Det er en del jobb, men lar seg gjøre. 25

[SOKWEB-349] Godkjenningssak samlebilde: Overgangsknapp til FS201.001 Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen NTNU: Ønsker overgangsknapp i Godkjenningssak samlebilde til FS201.001. Sven Erik refererte generell løsning for overgangsknapper i FS. 26

[SOKWEB-158] Mottatt omslagsark - ny verdi K Created: 16/Dec/09 Updated: 05/Jan/11 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen 7) Søkere som levere papirer uten omslagsark eller har bare elektronisk vitnemål fra N i feltet mottatt omslagsark når vi behandler de med rutinen FS158.001. På statussiden til søkeren står det at omslagsarket er mottatt. Dette blir misvisende. HiO ønsker at feltet mottatt omslagsark utvides med en ny verdi (feks K) for Kun papirer eller at det lages et nytt felt for "kun papirer". Hilsen Karin HiO Comments Comment by Anne Kathrine F Haugen [ 20/Jan/10 09:08 ] SøknadsWeb/opptaksgruppe 120110: USIT sjekker med SO. Siden FS sender denne verdien til SO kan ikke FS endre den uten videre. 27

[SOKWEB-346] Ny rapport: Norske vitnemål med fag tatt i utlandet Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen UiB: Vi ønsker en rapport i FS som viser hvilke søkere med norsk vitnemål med fag tatt i utlandet som er automatisk behandla. Dette vil føre til at vi kan etterspørre papirkopi av vitnemål med vedlagt dokumentasjon på fagene som er tatt i utlandet og sjekke om de fyller eventuelle spesielle opptakskrav. 28

[SOKWEB-347] Ny rapport: Oversikt over søkere med nytt elektronisk vitnemål etter ferdigbehandling Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen UiB: I år fikk vi henvendelser fra noen søkere som hadde fått godkjent et nytt elektronisk vitnemål etter at vi hadde behandla søknaden ferdig. Det nye vitnemålet var altså ikke behandlet. Dette er selvfølgelig svært uheldig. Dersom det ikke allerede finnes: Vi ønsker en rapport som viser søkere med nye elektroniske vitnemål som er kommet inn etter at vi har behandla søknaden ferdig (på bakgrunn av fremlagt dokumentasjon). Dersom dette allerede finnes, er det fint om dette opplyses på FS-NOM-kurset. Vi tar gjerne også mot tilbakemelding direkte dersom det allerede finnes en FS-rapport som fanger opp slike søkere. 29

[SOKWEB-355] Ny rapport: Oversikt over søkere som har lastet opp dokumenter Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen UiO: Vi har behov for å finne søkere som har lastet opp dokumentasjon via Søknadsweb for å kunne saksbehandle disse til de ulike opptak, og dermed slippe å slå opp samtlige søknader enkeltvis for å sjekke dokumentarkivet. Det finnes funksjonalitet for opplasting av dokumentasjon i Søknadsweb, men det finnes ikke løsninger for å ta ut lister/se hvilke søkere til bestemte opptak som har lastet opp dokumentasjon i FS uten å gå inn i Dokumentarkivet for hver enkelt søker. Løsning for å finne søkere som har lastet opp dokumentasjon i Søknadsweb - knyttet til opptak. Vi ønsker oss en rapport for å finne søkere som har lastet opp dokumentasjon via Søknadsweb, noe tilsvarende FS101.014 Behandlingsdokumenter som benyttes i NOM. Rapporten bør kunne tas ut på Opptakstype og studietypenr, samt ha et datofelt eks 'Dokumenter lastet opp innen', slik at man kan utelukke dokumentasjon som er lastet opp etter ettersendingsfristen for aktuelt opptak. Kan gjøre det mulig å ta i bruk løsning for opplasting av dokumentasjon via Søknadsweb, ved at vi kan ha oversikt over hvilke søkere til et aktuelt opptak som har lastet opp dokumentasjon/ny dokumentasjon. Comments Comment by Anne Kathrine F Haugen [ 04/Jan/12 12:07 ] HiT: Vet du om det vil finnes noen form for rapport/oversikt etc over ubehandlede eller nye dokumenter? Jeg tror en slik rapport (eller lignende) vil være et absolutt must hvis dette skal bli effektivt. 30

[SOKWEB-162] Opptaksstudieprogram - engelsk og nynorsk tekst for oppmøtetid/sted Created: 16/Dec/09 Updated: 05/Jan/11 Status: Project: Component/s: Affects Fix Open Søknadsweb None None Ønskeliste - opptaksmodulen o Mulighet til å legge inn nynorsk og engelsk tekst på oppmøtetid og -sted (opptaksstudieprogram samlebilde - opptakstermin). Vi legger som regel inn litt mer info enn bare selve stedet. Opptaksbrevene på nynorsk og engelsk blir merkelige når det plutselig kommer bokmålstekst inn. NTNU Comments Comment by Anne Kathrine F Haugen [ 20/Jan/10 09:09 ] SøknadsWeb/opptaksgruppe 120110: Et fornuftig ønske, men en trenger kanskje ikke oppmøtetid på flere språk/målformer. 31

[SOKWEB-173] Opptaksstudieprogram: fjerne opptakstype Created: 05/Jan/10 Updated: 05/Jan/11 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen RT ticket id: 394,459 Opptakstudieprogram: Opptakstype bør/må tas vekk fra tabellen opptakstudieprogram, og kun ligge på opptakstudieprogramtermin. Denne gir problemer i forbindelse med søknad (dersom opptakstype avviker mellom opptakstudieprogram og opptakstudieprogramtermin) og for NSD-rapportering (se RT394459). 32

[SOKWEB-314] Rapport som viser opplastede dokumenter Created: 18/Nov/11 Updated: 18/Nov/11 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen Takk for svar. Vi har tenkt å ta det i bruk så snart vi kan. Vet du om det vil finnes noen form for rapport/oversikt etc over ubehandlede eller nye dokumenter? Vennlig hilsen / Best regards Trond Kvasjord Opptakskontoret / Admissions Office Høgskolen i Telemark / Telemark University College -----Opprinnelig melding----- Fra: Anne Kathrine F Haugen [mailto:a.k.f.haugen@usit.uio.no] Sendt: 18. november 2011 11:22 Til: trond.kvasjord@hit.no Emne: Re: SV: Re: [fs-bs] [fs-kontakt] Ny versjon av SøknadsWeb - versjon 1.2 - Feil i lenke Hei! Det er ingen institusjoner som har testet dette i pilot. Vi er nettopp ferdig med løsningen og håper at noen har lyst til å prøve dette. Jeg tror dere snart får SøknadsWeb versjon 1.2 i demobasen, så da kan dere teste der. Vennlig hilsen Kathy - - - - - - - Kathy Foss Haugen Tlf. 22 84 01 62 Mob: 95 85 75 11 VIPnr 31620 33

From: <trond.kvasjord@hit.no> To: <a.k.f.haugen@usit.uio.no> Date: 18.11.2011 10:37 Subject: SV: Re: [fs-bs] [fs-kontakt] Ny versjon av SøknadsWeb - versjon 1.2 - Feil i lenke Hei Vet du om det er noen pilotinstitusjoner som allerede har tatt i bruk muligheten for å laste opp dokumenter i Søknadsweb og/eller silingsmekanismen? Vennlig hilsen / Best regards Trond Kvasjord tlf: 35575302 Opptakskontoret / Admissions Office Høgskolen i Telemark / Telemark University College 34

[SOKWEB-165] Registrering av hjemstedsadresse Created: 15/Feb/10 Updated: 05/Jan/11 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen I søknadsweb legger søker inn sin kontaktadresse, men ikke sin hjemmeadresse. 1. Bør det være mulig å registrere hjemmeadresse for søkere som ikke allerede er registrert med hjemmeadresse i FS fra før.? Evt. en avhaking for at kontaktadresse er lik hjemmeadresse. 2. Burde 159.001 kopiere kontaktadressen til hjemmeadresse, dersom hjemmeadressen er tom? Knut, USIT 35

[SOKWEB-179] Rydding i regelverket vedrørende SKO-xxx-beregninger Created: 05/Jan/10 Updated: 05/Jan/11 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen RT ticket id: 394,965 Det må ryddes opp i regelverket vedrørende SKO-xxx-beregninger. 36

[SOKWEB-359] Skolepoengene til ALMLÆR-kravet Created: 16/Dec/09 Updated: 04/Jan/12 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen 2) Skolepoengene til ALMLÆR-kravet Her er det ønskelig at poengene blir satt inn automatisk når en søker ikke har nok poeng (slik som når en søker har nok poeng). Hilsen Karin HiO Comments Comment by Anne Kathrine F Haugen [ 20/Jan/10 11:18 ] SøknadsWeb/opptaksgruppe 120110: Ønsket fikk 7. pri. Det var slik tidligere men ikke i NOM 2009 HØST 37

[SOKWEB-333] Spesiell søknad: Praksiskalkulator: Ønske om at det gis varsel ved registrering av tid som gir overlapp. Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Component/s: Opptak Fix Ønskeliste - opptaksmodulen HiBu: Praksiskalkulator: Ønske om at det gis varsel ved registrering av tid som gir overlapp. 38

[SOKWEB-350] Student samlebilde: Overgang til FS 143.001 Videregående skole dokument Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen NTNU: Vi ønsker oss en snarvei fra Student samlebilde til FS 143.001 Videregående skole dokument. (RT 694732) 39

[SOKWEB-330] Student samlebilde: Ønsker felt for søkernummer i student samlebilde Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Status: Project: Component/s: Affects Fix Open Søknadsweb Opptak None Ønskeliste - opptaksmodulen HiN: Ønsker Felt for søkernummer i student samlebilde 40

[SOKWEB-175] Søkere som ikke svarer på tilbud Created: 16/Dec/09 Updated: 05/Jan/11 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen Søkere som ikke svarer på opptak/ventelisteplass og som blir registrert med U i svaralternativet, blir ikke talt med når vi kjører rapport og ber om antall tilbud i et opptak. Dette gjør at statistikkene våre hvor vi ønsker å dokumentere hvor mange tilbud som er gitt i forhold til antall møtt, blir feil. HiB Comments Comment by Anne Kathrine F Haugen [ 20/Jan/10 10:49 ] SøknadsWeb/opptaksgruppe 120110: Statistikk-rapporten FS192.002 tar med U'ene (svarstatus) når en ber om oversikt over antall tilbud. Men det kan være at enkeltrapporter som viser oversikt over hvem som er gitt tilbud ikke tar dem med. Bør antakelig diskuteres før vi gjør evt endringer. Geir 41

[SOKWEB-358] Søknad samlebilde - overganger Created: 16/Dec/09 Updated: 08/Jun/10 Status: Project: Component/s: Affects Open StudentWeb2 Opptaksmodulen None Fix Opptaksmodulen prioritert Vår 2010 Original Estimate: Not Specified Vi ønsker snarvei i "rullegardinmenyene" i søknad samlebilde, slik at man raskt kan manøvrere fra Lokalt opptak til Nom-opptak Ann-Lisbeth Framaas opptaksleder HiHm Comments Comment by Anne Kathrine F Haugen [ 16/Dec/09 11:27 ] 3) Synlig i FS at søkeren ønsker papirsvar Ønske om et felt/kryss som er ved siden av SMS-varsel (altså under hele-knappen) Hilsen Karin HiO Comment by Anne Kathrine F Haugen [ 16/Dec/09 11:42 ] Vi ønsker også overgang til Søknad samlebilde fra Student samlebilde, som et valg i nedtrekksmenyen til høyre i Student samlebilde. UiO Comment by Anne Kathrine F Haugen [ 16/Dec/09 11:42 ] Vi ønsker oss et søkbart felt for studentnr i dette bildet. Av personvernårsaker benyttes i stor grad studentnr i epostkorrespondanse om søkere, og det er da meget tungvint å ikke kunne søke opp de som har studentnr ved hjelp av dette i søknad samlebilde. UiO Comment by Anne Kathrine F Haugen [ 20/Jan/10 11:17 ] SøknadsWeb/opptaksgruppe 120110: Ønsket fikk 6. pri. Comment by Anne Kathrine F Haugen [ 08/Jun/10 13:11 ] Det er laget overgang til Student samlebilde fra Søknad samlebilde, og felt for studentnr i søknad samlebilde. Mangler felt for å vise om søker ønsker paprisvar (NOM-bildet) og overgang mellom søknad samlebilde og søknad samlebilde NOM. 42

[SOKWEB-159] Søknad samlebilde - nytt undervindu Created: 16/Dec/09 Updated: 05/Jan/11 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen Nytt underbilde: Ønske om underbilde tilsvarende underbildet 'grunnutdanning' i Doktorgradssøknad samlebilde også i Søknad samlebilde. Dette for å sikre at det faktisk foreligger en lavere grad før det skrives ut ev vitnemål for høyere grad. Altså et underbilde for å kunne registrere grad, institusjon, fag (ved opptak til master). Vi har ikke behov for fullstendig stedkode slik det er i Drgr samlebilde, vi ønsker heller kun institusjonskode og aller helst institusjonskodene i nedtrekksmeny. Tilsvarende i Doktorgradssøknad samlebilde ønsker vi at registreringer her overføres til egen underfane i Student samlebilde. UiO Comments Comment by Anne Kathrine F Haugen [ 20/Jan/10 10:51 ] SøknadsWeb/opptaksgruppe 120110: Det vil være enkelt å få det frem i Student samløebilde, men det krever nye tabeller for å søknads samlebilde. 43

[SOKWEB-168] Søknad samlebilde NOM: Underbilde Profil Created: 16/Dec/09 Updated: 04/Jan/12 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen R1R2 bør utløse kvalifisert i REALFA. Ved manuell registrering av dekking av spesielle opptakskrav måtte man i år registrere J både i R1R2 (knyttet til eks HING) og i tillegg R1R2M for å få kval i REALFA. Kan være lett å overse, da R1R2 vel også bør dekke R1R2M? UiO Comments Comment by Anne Kathrine F Haugen [ 20/Jan/10 10:53 ] SøknadsWeb/opptaksgruppe 120110: Det krevers en ny algoritme i FS for å få til dette. 44

[SOKWEB-332] Søknad samlebilde: CTRL+F Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Component/s: Opptak Fix Ønskeliste - opptaksmodulen HVO: Ctrl+F = nytt søkarnr i NOM. Ctrl+F i spes.søknad = går til nytt personnr, Ctrl+F i lokalopptaket = går direkte til nytt personnr. Kan ein få desse til å gå til nytt søkarnr? 45

[SOKWEB-353] Søknad samlebilde: Knapp som åpner alle søknader til en person Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Status: Project: Component/s: Affects Fix Open Søknadsweb None None Ønskeliste - opptaksmodulen HiT: Tydeliggjøre i søknad samlebilde når en søker har flere søknader inne. Ønsker en knapp som åpner alle årets søknader til personen basert på 11-sifret personnr. (Vi får ettersendinger som skal vurderes både i NOM og LOK). 46

[SOKWEB-352] Søknad samlebilde: Rødt varsel dersom en søker har registrert søknad på andre lokale opptak gjeldende termin Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen NTNU: Ønsker at det framkommer med rød tekst i Søknad samlebilde der en søker har registrert søknad på andre lokale opptak gjeldende termin. Dette skjer allerede dersom lokal søker også har registrert en NOM-søknad. Ønsker framvisning av et samlebegrep - ikke opplisting av alle opptakstyper studenten har søknad på. 47

[SOKWEB-328] Søknad samlebilde: Varsel hvis ikke studentgrunnlag er registrert Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Status: Project: Component/s: Affects Fix Open Søknadsweb Opptak None Ønskeliste - opptaksmodulen HiN. Studentgrunnlag - ønsker varsel dersom dette ikke er registrert 48

[SOKWEB-351] Søknad samlebilde: Vise merknadsfelt i tilbudsbrev Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen HiN Merknadsfelt i søknad samlebilde - mulighet for visning i tilbudsbrevet 49

[SOKWEB-331] Søknad samlebilde: Ønsker felt for studentnummer i søknad samlebilde (etter oppretting av søker som student) Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Component/s: Opptak Fix Ønskeliste - opptaksmodulen HiN: Ønsker Felt for studentnummer i søknad samlebilde (etter oppretting av søker som student) 50

[SOKWEB-299] Trekkfrist i forhold til frist på opptaksstudieprogrammet Created: 28/Sep/11 Updated: 28/Sep/11 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen RT ticket id: 836,626 Beskrivelse: I dag er det søknadsfristen på selve opptaket som bestemmer trekkfristen, ikke søknadsfristene på de respektive opptakstudieprogrammene. Dette betyr at en søker som har søkt på et opptakstudieprogram kan trekke sin søknad etter at søknadsfristen på akkurat det opptakstudieprogrammet har gått ut, hvis fristen opptaket ikke har gått ut. Hva ønskes gjort: Vi ønsker at det er søknadsfristen på opptakstudieprogrammene som skal bestemme om studenter kan trekke sine søknader. Løsningforslag: Trekkfristen skal utledes fra eventuelle frister på opptakstudieprogram. Om det ikke er «individuelle» frister så skal trekkfristen utledes fra fristen på selve opptaket. Vurdering av konsekvenser: Bedre kontroll på søkermassen. Vennlig hilsen FS- og Fronterteamet Karin HiOA 51

[SOKWEB-178] Venteliste: ubesvarte får tilbud Created: 05/Jan/10 Updated: 05/Jan/11 Fix Ønskeliste - opptaksmodulen RT ticket id: 412,547 Søkere som står på venteliste og med tilbud svar U-ubesvart etter svarfristen, faller ikke bort på varaopptaket men rykker opp å får tilbud. Diss burde få B eller U. Hilsen Karin HiO Comments Comment by Anne Kathrine F Haugen [ 20/Jan/10 10:53 ] SøknadsWeb/opptaksgruppe 120110: Dette bør sjekkes nærmere. 52

[SOKWEB-334] Vitnemålsfremvisning: Tydelig markering av forskjeller Created: 04/Jan/12 Updated: 04/Jan/12 Component/s: Opptak Fix Ønskeliste - opptaksmodulen UiO: Gjøre vitnemålsfremvisningsbildet mer oversiktlig ved tydelig markering av hvor det er forskjell dersom flere vitnemål, for eksempel fet skrift på beste karakter. Gruppen kan diskutere hvordan dette bør gjøres. 53