Delårsrapport for SimpEl UB Malakoff videregående skole 2010/2011 Ansvarlig lærer: Marianne Gurrik Andreas Hole: Produkt- og Økonomiansvarlig Benjamin Dyhre Bjønnes: Daglig Leder Eivind Gulaker Lunde: Personalansvarlig Jørgen Traran Åkerland: Salgsansvarlig Kim Pham: Markedsansvarlig Magnus Høvik: Sjefssekretær Side 1 av 9
Innholdsregister Innhold Innhold... 2 Daglig leder... 3 Salgssjef... 3 Markedsansvarlig... 4 Forretningsidé... 5 De ansatte... 8 Læringseffekten... 9 Side 2 av 9
Daglig leder Det siste halvåret har jeg vært daglig leder i SimpEl. Dette har vært en utfordrende, men samtidig lærerik oppgave som har resultert i mye erfaring. SimpEl har 6 ansatte, og som daglig leder er det min oppgave å delegere oppgaver. Dette har vist seg å være en prosess som ikke alltid er like lett, men allikevel nødvendig, og veldig lærerik. I november 2010 dro jeg på mitt første kurs i regi av Euro Business School. Jeg fikk innsikt i hva som kreves for å bli en bedre selger, samt hvordan jeg kan utvikle meg som leder. Denne erfaringen var veldig viktig for meg, og har hjulpet meg i den daglige driften, blant annet ved at jeg ble sikrere på meg selv. Det har vært perioder med hardt arbeid, men også noen perioder som har vært litt sløvere. I slutten av oktober opplevde vi at arbeidsmoralen ikke var tilstede, og at effektiviteten på jobb stupte. Vi måtte finne ut hva som kunne snu den negative utviklingen. Jeg bestemte meg for å ta en individuell prat med alle i bedriften. Dette var noe jeg aldri hadde gjort før, og det var mildt sagt ukomfortabelt. Utfallet av samtalene var derimot veldig positive, og effektiviteten på jobb steg igjen. I ettertid har jeg vært på flere kurs i regi av Euro Business School, hvor jeg har fått en grundigere opplæring i og både være leder og selger. Salgssjef Arbeidet i ungdomsbedriften SimpEl har vært ett spennende, og ikke minst ett lærerikt arbeid! Vi har samarbeidet, organisert og utført oppgaver i gruppen på en god og strukturert måte, og med klare arbeidsoppgaver, som har lært oss å samarbeide svært godt innad i bedriften. Med interesserte og arbeidsvillige medlemmer av vår bedrift, har det gitt oss motivasjon til å bearbeide bedriften samt produktet og oppgavene rundt dette. Vi har lært hvordan en bedrift fungerer, med de forskjellige arbeidsoppgavene hvor daglig leder tar ett stort ansvar, og hvordan man fordeler arbeidet. Vi har Side 3 av 9
lært hvordan man stifter en bedrift, og andre viktige oppgaver i stiftelsesfasen. Vår bedrift SimpEl har fra første stund, da vi kom med brainstorming på forslag på produkter vår bedrift skulle satse på, hatt veldig store ambisjoner. Vi kom med flere gode forslag, og valget falt til slutt på løsninger innen elektriske løsninger i dagens boliger, der vi kom med ett hovedprodukt som vi skulle satse på altså vår løsning på en forbedring av dagens stikkontakt. Vi hadde også andre forretningsideer i bakhodet, som også vil være en god løsning for fremtiden. Dette er bare bevis på vår kreativitet og vilje til å utvikle dagens stikkontakt løsning! I mitt arbeid i bedriften som salgsansvarlig, har jeg lært mye om kunden som kjøper. Jeg har lært hvordan jeg skal fokusere på kundenes ønsker og behov, og skape interesse rundt vårt produkt. Ved å ha en god dialog med eventuelle kunder har jeg mulighet til å gi rapport tilbake til bedriften om hvordan vi bør utvikle vårt produkt for å kunne gi kundene akkurat hva de ønsker! Jeg har lært hvordan man lager gode analyser markedsundersøkelser, SWOT analyse og annen viktig informasjon om markedet. Alt i alt har jeg lært veldig mye om hvordan en liten bedrift fungerer, og arbeidet rundt dette. Det har vært mye viktig arbeid som må gjøres innen tidsfrister, og det er man må alltid jobbe for å komme videre i arbeidet. Det har vært gøy, spennende og ikke minst lærerikt i mitt arbeid i ungdomsbedriften SimpEl! Markedsansvarlig Jeg har vært markedsansvarlig for SimpEl UB i ett halvt år, og det har vært kjempeflott. Så langt har vi foretatt en markedsundersøkelse, og vi fikk en utmerket respons på den. Mange var villige til å kjøpe produktet vårt. Målgruppen vår er ganske stor og vi har hatt veldig stor fokus på kundene våre, og jobber hele tiden med å gjøre dem fornøyde. I løpet av høsten lagde vi også en SWOT analyse av bedriften vår med konklusjon. Framover skal vi lage en ny SWOT analyse og vi er nødt til å foreta en ny markedsundersøkelse slik at vi hele tiden vet hva kundene vil ha og hvordan vi skal dekke behovet deres. Side 4 av 9
Forretningsidé Ungdomsbedriftens virksomhet består av å utvikle, produsere og selge en stikkontakt med barnesikring og pent design. Vi kom frem til dette etter å ha jobbet med mange forskjellige metoder for idémyldring. Metodene som ble benyttet var slumpord, brainstorming, og forbedring av et eksisterende produkt. I denne prosessen fikk vi også hjelp av Tor Vilhelm Peterson som også kom på at vi kunne produsere produktet med en slags barnesikringsmekanisme. Grunnen til at vi valgte denne ideen var at vi ønsket å gjøre noe med den gamle stygge stikkontakten. Vi synes også det var litt for lite med plass til kun 2 støpsler ettersom vi selv hadde opplevd problemet med at du trengte en stikkontakt til å lade opp pc, en til å lade mobilen og en til å lade til mp3 spilleren. Vi kom vi derfor opp med ideen til dette produktet som kombinerer både det at den ser penere ut og at den har plass til flere støpsler. Side 5 av 9
Økonomi og produkt. Vi i SimpEl UB har ikke et ferdig produkt å selge, og vi kan derfor ikke komme opp med tall på hvor mye vi regner med å få solgt osv. Vi er enda i fasen der vi ønsker å få et kontaktnettverk og få lagd en prototype. Vi har et klart produkt, men trenger hjelp til å få produsert en prototype ettersom dette vil koste mye mer enn det vi nå har i egenkapital. Vi har alle gått inn og kjøpt aksjekapital i selskapet noe som gjør at vi har en egenkapital på 1200kr. Disse pengene skal settes inn på SimpEl UB s bankkonto når den blir opprettet. Videre har vi satt opp en pris kalkyle. Vi har informasjon om hvor mye produktet mest sannsynlig vil koste og har regnet tallene ut fra dette. SimpEl UB Pris Direkte materialer per enhet Lønn per enhet Sum direkte kostander Dekningsbidrag per enhet 550 450 50 500 50 Ettersom vi ikke har et ferdig produkt har vi ikke fått satt opp et budsjett. Jeg synes vi har jobbet bra med å innhente informasjon, men har fortsatt mye å jobbe med for å få mer kontakter og samarbeidspartnere slik at vi kan utvikle vårt produkt og slik at vi også kan sette opp et budsjett. Vi har kontakter som kan hjelpe oss i den prosessen med å selge produktet, men dette er etter at vi har fått produktet CE godkjent. Vi er derfor nødt til å klare å realisere ideen vår til et godkjent produkt. Dette er noe jeg og resten av bedriften er nødt til å fokusere på og jobbe enda mer for å kunne oppnå. Side 6 av 9
Organisasjonskart Side 7 av 9
De ansatte Eivind Lunde: Personalsjef. Som personalsjef har Eivind ansvaret for personalet. Og annet arbeid innad i gruppa. Eivind passer bra til denne jobben fordi han er en god leder, og har en god evne til å motivere. Er alltid omtenksom og en hyggelig person. Jørgen Åkerland: Salgssjef. Ansvarlig for salg av produktet. Målet er å markedsføre produktet, økt markedsandel og bidra til at bedriften har fokus på kundeorientering. Utover produktutvikling vil ansvaret omfatte distribusjon. Benjamin Bjønnes: Daglig leder. Ansvarlig for den daglige ledelsen av bedriften. Skal i utgangspunktet oppta alle mulige saker som er av relevant interesse for selskapets forretninger. Benjamin tar ansvar for gruppens utvikling, og holder orden på gruppens oppgaver. Han er målbevisst og store ambisjoner, samt han har veldig god orden. Magnus Høvik: Sjefssekretær. Er støtterollen oppgaver. Har til administrasjonen. Arbeid er blant annet å ta seg av telefonsamtaler, skrive brev og andre administrative også noe ansvar for koordinering. Kim Pham: Markedsansvarlig. Er ansvarlig for markedsundersøkelser, være oppdatert i hva kundene ønsker. Markedsansvarlig skal føre analyser, og ha en klar plan på markedsføringen. Andreas Hole: Økonomi/Produktansvarlig. Har hovedansvaret for bedriftens økonomi og evt. produktets utvikling. Har også ansvaret for produktets prisutvikling. Som økonomisjef må du være teoretisk og analytisk anlagt. Du må ha god evne til kommunikasjon både skriftlig og muntlig, noe som godt beskriver Andreas Hole. Side 8 av 9
Læringseffekten Læreeffekten vi får ut av ungdomsbedriften er et innblikk i hvordan det vil være å drive en egen bedrift. Personalet i bedriften vil erfare forskjellige hindringer som krever løsninger, i et forsøk på å få en bedrift som vil være lønnsom, og ikke minst et produkt som er verdt bryet. Vi vil få et innblikk i hva personer som driver en bedrift erfarer, og hvilke kvalifikasjoner en burde ha, for å kunne drikke en bedrift. Læringen vil være svært ideell om et medlem av bedriften senere skulle opprette sin egen bedrift. Han/hun ville da ha en tanke om hva som skal til for å lykkes. Side 9 av 9