Årsmøte HK Rygge 2008

Årsmøte HK Rygge 2008

Agenda årsmøtet HK Rygge 2008 1. Åpning ved styrets leder Unn West 2. Godkjenne de stemmeberettigede 3. Valg av ordstyrer, sekretær og 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Godkjenne innkalling og dagsorden 5. Behandle årsmeldingen for 2008 6. Behandle regnskapet for 2008 7. Behandle innkomne forslag og saker 8. Behandle budsjettet for 2009 og fastsette kontingent og treningsavgift 9. Valg av styremedlemmer, valgkomité, revisorer og representanter til ting og møter

Hk Rygge har i året hatt følgende administrative sammensetning: Styre: Leder: Unn Elisabeth West Nestleder: Trine Bugten Medlem (arrangementsansvarlig): Åge Sundstrøm (trakk seg i mai 08) Medlem (finansansvarlig): Geir Jensen (trakk seg i aug. 08) Medlem (sportslig leder): Trond Timmermann (trakk seg i okt. 08) Medlem (dommeransvarlig): Stig Emanuelsson 1. varamedlem: Lill-Iren Berger 2. varamedlem: Espen Haugs (trakk seg i aug. 08) Daglige leder: Svein Christer Faale Willadsen Valgkomité: Leder: Bjørn Erik Dahlmann Medlem: Thorfinn Hansen Medlem: Birte Svartdal Revisor: Magnar Nilsen

Drift Klubbens daglig leder har sørget for den administrative delen av klubbens drift. Daglig leders stilling ble endret fra 100 % til 75 % med bakgrunn i klubbens økonomiske stilling. Året har vært preget av en stram likviditet, da automatinntektene ble fjernet i 2008 noe som medførte et tap av inntekter tilsvarende hele 24 % av årets driftsbudsjett sammenliknet med 2007 og 48 % sammenliknet med 2006. Arbeidet med å få inn nye midler til drift av klubben har derfor hatt mye fokus i inneværende år. Det ble gjennomført en stor søppelplukkedugnad i mai og i november var det klubblotteriet. Det har vært et ønske om å arbeide med mer langsiktige avtaler i sponsormarkedet som kunne trygge og gi mer forutsigbarhet i driften. Det ble lite tilførsel av nye midler første halvdel av året. I andre halvdel fikk klubben imidlertid en forsterket finanskomité og arbeidet med sponsormarket ble mer strukturert gjennomført.

Styret Styret organiserte seg ved at hvert av styremedlemmene tok ansvaret for ulike sentrale oppgaver. Styrets funksjoner var: styreleder, nestleder- nett- og planansvarlig, finansansvarlig, sportslig leder, arrangementansvarlig, dommeransvarlig, klubbutvikler og kommunikasjonsansvarlig og ansvarlig for håndballskolen. Med bakgrunn i langtidsplanen for 2008 2011 utarbeidet styret en periodeplan for perioden mars 2008 til mars 2009. I løpet av driftsåret 2008 avsluttet 4 styremedlemmer sitt virke. De resterende styremedlemmene har nedlagt mye tid i å dekke så mye som mulig av styrets oppgaver, dette måtte da medføre en prioritering. Styret fikk hjelp av en rekke ildsjeler i klubben, som ønsket å hjelpe til og det ble dermed gjennomført både grøtfest med handikapturnering i desember og flyballturnering i januar. Labb og Line cup er planlagt gjennomført i februar. Første halvdel av året ble det blant annet arbeidet med å skaffe og organisere dugnader, organisere opp ulike verv, planlegge periodens aktiviteter og sørge for mer informasjon ut til medlemmene. I 2008 har alle styremøtereferater blitt lagt ut på klubbens nettside. Styret har også utgitt månedlige infobrev til klubbens medlemmer via oppmenn, og til våre sponsorer. Andre halvdel av 2008 ble det blant annet gjennomført foredrag med fokus på klubbmiljø, arbeidet med å oppfylle kravet om politiattest og skriftliggjøring av alle treneravtaler. Det er utført en evaluering av trenerne som gir et godt utgangspunkt for at treneravtalene kan komme på plass etter planen for neste sesong. Det er i snitt avholdt 1 styremøte per måned.

Evaluering av mål for 2008 Utviklingsmål for perioden 2008-2011 HK Rygge skal være en sunn og stabil klubb etableres som merkevare ha et damelag i 1. divisjon ha et herrelag i 3. divisjon I tillegg har HK Rygge som målsetting å opprette et formelt sportslig samarbeid med en eller flere andre klubber. Evaluering: Vår representant med dette ansvaret i styret trakk seg før han kom i gang med sportslig samarbeid med andre instanser. Det er iverksatt et samarbeid i redusert omfang, det er gjennomført møter med Wang toppidrett i Moss for inngåelse av et samarbeid. Mål for det enkelte år Klubben har et rekruttlag Evaluering: Klubbens rekruttlag (på damesiden) er i 3. divisjon. 18 åringene kvalifiserer seg til landsserien Evaluering: J-18 røk ut i 2. runde i Postenserien. Trenerne mener de har hatt en god oppkjøring med hard trening og gode forberedelser, der økonomien ikke har vært til hinder. Årsaken til at de røk ut er mangel på og skader på sentrale spillere. 16 åringene kvalifiserer seg til interregional serie Evaluering: J-16 røk ut i 1. runde men har hatt en stabil spillerstall. Foreldre har stilt opp økonomisk og vært forberedt på mye dugnad om J-16 hadde kommet videre. Grunnen for ikke kvalifisering til interregional serie er for lite grunntrening i oppkjøringsperioden.

Klubben opprettholder lag på alle nivå der det er grunnlag og økonomi til det. Presisering: Når det gjelder grunnlag for opprettholdelse av lag må det gå på antall utøvere på hvert årstrinn. Evaluering: Denne sesongen har vi hatt ett lag mer i regionsserien. Medlemsgruppen er stabil og svakt økende. Med en svakere økonomi vurderes nedleggelse av K-6 og sterkere fokus på barn og ungdom for å bygge opp rekrutteringsgrunnlaget i klubben. Klubben har håndballskole for de minste Evaluering: Høsten 2008 bestod håndballskolen av jenter og gutter i alderen 6 til 7 år. Klubbens fellesskapsfølelse styrkes Evaluering: Dette er vanskelig å måle på kort sikt uten å gjennomføre en brukerundersøkelse. Følgende aktiviteter er gjennomført for å jobbe mot dette målet: - Gjennomført jubileumsturnering for HK Rygge 22. januar 2008 - Baldus cup med felles grilling for utøverne - J-18 arrangerte klubbfest i juni - Etablert et spillerutvalg medvirkning i klubbens valg og prioriteringer Klubbmiljø - Iverksatt infobrevet som kommer per e-post hver måned for mer info ut til klubbmedlemmene - Info fra styret og alle styremøtereferater har blitt lagt ut på hjemmesiden - Avholdt tegnekonkurranse maskott til kamper og arrangement - Sportsutvalget gjennomført motivasjonsdager med ØIK HK Rygge i vårt hjerte - J-18 arrangerte grøtfest for klubben 18. desember 2008 Gjennomført oppmannssamlinger Gjennomført trenersamlinger Gjennomført sportsutvalgsmøter

Klubben identifiserer og utvikler talentene Evaluering: Hvert lag har hatt ansvar for at hver enkelt utøver får optimale utviklingsmuligheter innenfor klubbens rammevilkår. Hver trener har også ansvar til å melde opp utøvere til regionen når de mener spilleren har potensialet til å spille på og trene med regionslag etc. Klubben gjennomfører at spillere med talent kan bli tatt opp til å trene og spille kamper med høyere årsklasser. Klubben har en sunn og forutsigbar økonomi Evaluering: Så sunn og forutsigbar som den har kunnet bli med nåværende rammebetingelser: - Økonomien styres av et budsjett, regnskapssystem med reskontroføring. Regnskapet er à jour, og det benyttes registrert revisor til revisjon med systematisk oppfølging fra daglig leder og fra styret. Det er dog svært vanskelig å forutsi inntektene. - Stor fellesdugnad i mai litt for korte frister og det var en stor utfordring for oss å få gjennomført denne, men av økonomiske hensyn kunne ikke klubben takke nei. Noen valgte å ikke delta mens andre gjorde en formidabel innsats. Vi klarte ikke hele dugnaden og satte ut deler til Ekholt BK og et amerikansk football-lag. Der tapte vi ca. 20.000,-. Flere dugnader var planlagt, men det ble tilbakemeldt om at det ble for mye å gjennomføre for medlemmene (bl.a. ampelsalg i mai og dopapirsalg i november). - Finansansvarlig trakk seg midt i året, dette medførte en lang oppstartsperiode der resultater i forhold til sponsorinntekter uteble. Denne forsinkelsen har vi ikke greid å ta igjen.

Driften gir overskudd for å bygge egenkapitalen Evaluering: Årets drift gav ikke grunnlag for overskudd. 2008 var et år uten tilskudd fra spillemidler. I 2009 innføres spillemiddelandel igjen i form av den såkalte grasrotandelen. Det er lagt ut informasjon om denne på hjemmesiden. Andelen fordrer en aktiv formidling til medlemmer om at de må registrere klubben på sitt spillekort. Klubben har en administrasjon som er kvalifisert og tilpasset organisasjonens størrelse og økonomi Evaluering: Daglig leder har de økonomiske kvalifikasjonene som har vært nødvendig i et svært økonomisk stramt år. Daglig leders stilling ble endret fra 100% til 75% i 2008 pga. av den økonomiske situasjonen. Klubben har per i dag ikke sterk nok økonomi til å lønne en daglig leder i 75% stilling. Styret kan imidlertid ikke se at klubben kan driftes uten en daglig leder. En drift uten daglig leder vil medføre at en annen type apparat enn dagens må bygges opp og evt. at regnskapsføringen kjøpes som tjeneste. Å rekruttere og videreutvikle trenere og dommere i klubben Evaluering: Det er gitt tilbud om trenerkurs og noen trenere har deltatt på kurs - det er gjennomført dommerkurs for alle interesserte. Gjennomført trenersamlinger Oppfølging fra sportsutvalget av hvert enkelt lag i desember og ved vurdert behov. Lag (12 18 år) skal kvalifisere seg til A-sluttspill Evaluering: G-12 har kvalifisert seg til A-sluttspill.

Lagene (hva det hele dreier seg om) Håndballskolen (v/knut Egil Myrvang) Håndball skolen har i år holdt til i Ryggehallen. Vi har hatt trening på torsdager fra 16.30-18.00. Det har vært et lag som har bestått av 12-15 utøvere i en alder av 6 og 7 år. Flesteparten er jenter, og bare et par gutter. De faste på 12-15 utøverne har som regel vært trofaste, mens det har vært noen som har kommet og gått. Har også mistet et par utøvere underveis på grunn av andre aktiviteter. Treningene har stort sett bestått av teknisk trening, og generelle basisting som kast/mottak og skytetrening med fokus på høy og riktig arm. Har også vært innom de helt vanlige reglene som 3 skritt, tramp og spretting av ball. Ser at det er mange aktivitets tilbud i regionen så ser at klubben må markedsføre enda sterkere frem til neste sesong for å flere utøvere på plass i hallen. Trenere er Knut Egil Myrvang og Irene Thoresen. Oppmenn er Carina Borgersen og Lene Hjelkrem. J8 (v/christian Schwartz) På jenter/gutter 8 startet vi opp med 12 spillere fordelt på gutter og jenter og har spilt 11 serie kamper hvor det har blitt 5 tap 1 uavgjort og 5 seire. Siden vi startet opp har vi hatt en fin tilstrømning av nye spillere og i dag teller vi 22-14 jenter og 8 gutter - akkurat passe og trene med på en halv bane. Det er ganske stor forskjell på individuelle ferdigheter hos spillerne, men hos oss er vi opptatt av og få med alle og bakke de opp så det fungerer greit. Neste sesong så blir det nok delt gruppe med 1 G9 lag og 1 J9 lag. Dette har blitt en flott gjeng med spillere som storkoser seg på trening. Trener er Christian Schwartz med hjelpetrener og oppmann Morten Bruun.

J9 (v/wenche Tangen) Laget består av 10 jenter, 9 jenter født i 1999 og 1 jente født i 2000, og er en fin blanding fra skolene i kommunen. Stammen i laget er spillere, som er en blanding av tidligere års håndballskole og siste års Jenter 9 lag, har fått tilvekst av nye spillere, som ikke har spilt håndball tidligere, men som har glidd kjempefint inn i laget. Etter 3 bli kjent treninger med ny trener for fjorårets Jenter 9 lag før sommerferien, startet vi opp med trening for sesongens Jenter 9 lag tirsdag 18. august. Laget trener på tirsdager i Ryggehallen i tidsrommet 16:30-18:00, samt ½ time alternativ trening etter hver halltrening. Fremmøte til treningene er svært bra, godt sosialt miljø, og laget har en svært engasjert foreldregruppe. Laget spiller også i inneværende sesong i øvet gruppe, der det spilles trippel serie. Lagene vi møter er Skogstrand, Sarpsborg I og II, Tveter I og II, Skiptvedt og Tindlund. Laget består av en fin og godt sammensveiset gjeng jenter som tydelig synes det er gøy å spille håndball. God innsats og lagånd på trening har gitt seg utslag i gode kampresultater, og spillerne viser fremgang for hver kamp. Vi håper imidlertid på en fortsatt tilvekst av nye spillere. I tillegg til lagets faste spillegruppe har også en spiller fra Jenter 8 deltatt i flere seriekamper. Laget har spilt treningskamper mot Torp og Herulf som begge endte med seier. Laget planlegger en overnattingsturnering i løpet av våren.trener er Wenche Tangen med hjelpetrener Lene Granberg. Oppmann er Ann Iren Brun. J10 (v/tore Larsen) Laget består av 10 jenter. Fire har dessverre sluttet etter at sesongen startet. Laget trener på tirsdager og har en oppmøteprosent på rundt 95. Laget har et bra samhold og en positiv tone. Treningene inneholder terping av gunnferdigheter, spillforståelse og lek med og uten ball. Dette har gitt et godt kollektivt løft for laget i kamper, hvor det stadig blir færre mål bakover og fler mål i vår favør. Det er sterkt med tanke på at motstanderne ofte er 15-20 cm høyere enn dem selv. Laget har hittil en seier på ni kamper, men laget er i god utvikling og har som mål å øke til to-tre seire etter årsskiftet. Foreldredeltakelsen på kamper er veldig god, og foreldrene har vært kjempeflinke til å drive arrangement. Trener er Karoline K. Bugten med hjelpetrener Audun Gillerstedt. Oppmann er Tore Larsen.

G10 (v/kjersti Johansen og Kathrine Guttulsrød) Laget besto av ca.13 spillere ved oppstart av sesongen. Vi startet med trening på mandager, men fikk byttet til tirsdager. Da strømmet det til med spillere så "stallen" består i dag av 20 gutter og fem lagledere. Vi startet første kamp i sesongen med stortap 17-0, men har utviklet oss vanvittig bra. Vi har nesten bare seire i sesongen til nå. Laget er veldig godt sammensveiset til å bestå av gutter fra seks forskjellige skoler. Vi har også en ivrig foreldregjeng som er flinke til å stille opp på kamper. Vi er en stor gjeng som gleder oss til Baldus cup i April. Trener Bjørn Terje Riis med hjelpetrener Atle Bengt Brunslid og Atle Nyhuus. Oppmenn er Kathrine Guttulsrød og Kjersti Johansen. J11 (v/tone Gro Alfredsen) Vi startet sesongen med 2 lag og talte da 19 spillere. Vi deltok på Baldus cup som 10-åringer og det var stor stas og meget vellykket. Alle vil være med i 2009. Ila. året har noen gått, noen har kommet,og noen har kommet og gått. Så nå teller vi totalt 16 spillere. Ennå er noen usikre på om de vil fortsette. Vi har trening i å tape mye, men nå kommer vi! To seire i de to siste kampene! Pga. antall spillere og usikkerhet mht. oppmøte til kamper har vi valgt å trekke et lag fra vår sesongen. Året som gikk: Sommeravslutning på Botnerbaugen med foreldre og søsken. Mange tok årets første bad. Grill og kake mmmm. Høsten startet med kakesalg og foreldremøte med et ok oppmøte - 12 stk. Vi har mange engasjerte foreldre. Vi har hatt flere arrangement i Øreåshallen og dette har løst seg fint. Vi avholdt treningsleir for foreldre på Rom puben i oktober med et ikke overveldene oppmøte. Kun de fra før involverte i laget. Men vi prøver igjen! Jule avslutning for jentene i Hallen med Pizza og Quiz. Populært tiltak. I tillegg var det dans fra arvet blaster fra J18 Tusen takk for den! J11 gleder seg til vårsesongen for nå begynner vi å vinne. Så bare vent! Trener er Bodil E. S. Hansen med hjelpetrener Marita Gundersen. Oppmenn er Tone Gro Alfredsen og Øyvind Andresen.

G12 (v/kristin W. Knudsen) Laget består av 14 gutter - en fra 97 og resten fra -96. Da årets sesong startet slo vi oss sammen med Larkollen. De kom med 8 spillere og HK Rygge hadde 9 spillere. 3 gutter fra Larkollen har sluttet i løpet av høsten, så nå er vi altså14 spillere. Guttene trener 2 ganger i uka - begge dagene i Ryggehallen. Tirsdag deler de hall med J14, og torsdag med G14. Guttene vant alle kampene i innledende runde, og har spilt sin første kamp i A- sluttspillet mot Lommedalen. Resultatet ble uavgjort 10-10. Ellers skal vi møte: Oppsal, Herulf, Ski, Kolbotn, Bækkelaget, Fet og Haslum. Foreldrene er fortsatt en engasjert gjeng, som er å se på tribunen hjemme som borte. I år som i fjor skal vi til Lillehammer på Baldus Cup. Alle guttene hadde en meget positiv og hyggelig opplevelse på cupen i fjor. Med guttene som kom fra Larkollen fikk laget enda en flink og hyggelig trener i Christian. Trenere er Gunnar Sandaker og Christian Schwartz. Oppmann er Kristin W. Knudsen. J13-1 (v/torill Wilberg) Vi har denne sesongen fått 3 nye spillere, så laget består nå av 15 jenter. 3 treninger pr. uke, med løping ute først. Dessverre røk A-sluttspillet på målstreken med målforskjell. Målet i B-sluttspillet er satt til å komme blant de tre beste. Vi har deltatt i 5 cuper siden sesongstart, og beste resultater er finalespill i Herulfcup og i Åpningscupen. Dessverre ble det to tap, men flott innsats av jentene. Vi er også med i Temaserien, og 2 av 4 runder er unnagjort. I Umbro cup har vi pr. dags dato nådd kvartfinalen. 20. - 22. februar skal vi være med i Petter Wessel cup. Vi har 15 flotte jenter som er godt sammensveiset. I høstferien var vi på tur til Oslo Gladiators. Det var en fulltreffer med mye latter og moro. Kan anbefales. Tradisjonen tro ble det juleavslutning med taco. Foreldrefest ble arrangert i september. Trener er Lill-Iren Berger med ressurstrener Ralph Hattevig og Håkon Hallstensen. Oppmenn er Torill Wilberg og Anne -Lene Østerhaug.

J13-2 (v/geir I. J. Bakke) I vår deltok jentene i Herulf cup og kom til B-finalen, som ble knepent tapt. For å møte større sportslige utfordringer ble laget ble meldt på nivå 1 inneværende sesong. Høsten startet med Åpningsturneringen, og har videre bydd på mange relativt jevne kamper, men det ble kun en seier i regionserien før jul. Så langt etter jul har jentene vunnet to og tapt en kamp. Samtidig deltar vi også i Temaserien. Temaene har til dels har vært styrende på fokus i treningsarbeidet, selv om mye tid fortsatt benyttes til grunnteknikker og teknisk trening. Vi har to halltreninger i uka, begge med halv sal. Manglende helbanetrening gjør seg tydelige utslag i kontringsspillet. I tillegg har det vært gjennomført en del ekstra økter med løping i høst (takk til Morten B.). Vi skal (selvfølgelig) til Baldus cup, og har i tillegg planer om å delta i Herulf cup i juni. Det har vært noen endringer på spillerstallen denne sesongen. Vi fikk inn to nye spillere tidlig i høst. Tre spillere har gått over til jenter 13-1, hvorav to samme uka som regionserien startet. Videre fikk vi senhøstes en i tilgang fra Herulf, samt to nye i januar. Nå består laget av 14 spillere, hvorav fire med et begrenset erfaringsnivå. Det ble iverksatt en viss rotasjon i spillerplasser i høst, og en ny justering kom i januar. Dette spesielt for å utvikle enkeltspillere videre. Første sosiale samling i høst var i september. I midten av november hadde hele spillergruppa kombinert treningsleir og sosial tur til Skjåk, hvor det ble opprettet kontakt med et vennskapslag. Turen var vellykket, både sportslig og sosialt og det planlegges en gjenvisitt til Rygge i sommer. I desember gjennomførte oppmennene juleavslutning, hvor jentene selv stod for matlagingen. I tillegg har det vært felles måltid etter kamp. Det har vært avholdt to foreldremøter, ett i september og ett i januar. Det er en positivt engasjert og interessert foreldregjeng rundt laget. Trener er Geir I. J. Bakke. Oppmenn er Åse Rekstad og Nina Andersen.

J14 (v/erik Thorvaldsen) Vi er pr. dags dato 12 spillere. Vi har mistet 1 spiller, men har fått 1 ny det siste året. J14 laget ble meldt på i nivå 1, så vi visste at motstanden ble betydelig hardere i år, men jentene har klart seg bra. Vi fikk en 6. plass i serien. Vi er godt fornøyd med den plasseringen. Jentene klarte også å kvalifisere seg til Østlandsserien. Dette medfører at vi får 5 ekstra helger med håndballkamper fordelt på like mange måneder! J14 trener tirsdager og torsdager i Ryggehallen og onsdager på Spenst! Oppmøte på treningene er meget bra! Vi fikk ny trener i fjor, og det fungerer veldig bra. Jentene er kjempe fornøyde. Jentene er en fin sammensveiset gjeng både på og utenfor banen. Foreldrene er også kjempeflinke til å hjelpe til med utlodding, arrangere sammenkomster og ta seg av våre arrangementer. Vi har 1 ønske for neste sesong: At treningene er i Øreåshallen (nå har vi vært i Ryggehallen i 5 sesonger). Trener er Arnfinn Johansen. Oppmenn er Erik Thorvaldsen og Tom Henriksen. G14 (v/bent Monsøy) Vi avsluttet > startet årets sesong med å delta i Messecup i Tønsberg. Vi tok oss helt til finalen og tapte denne med 1 mål, og fikk med dette den oppturen laget trengte før sommeren. Vi startet trening i hall 12. august og reiste på treningsleir på Bolærne Fort helgen 15. til 17. august. Dette var en særdeles vellykket samling, hvor vi fikk mye halltid og tid til sosial samvær. Vi har fått tildelt halltrening to ganger i uken på en halv halv flate. På grunn av det dårlige treningstilbudet har vi sett oss nødt til å finne alternativ trening for de som ikke driver med flere aktiviteter. Vi er påmeldt til kvalifisering til A-sluttspill, Østlandsserie og Umbro cup. Vi tapte alle kampene i kvalifiseringen og skal spille B sluttspill nivå 1 våren 09. Vi deltok på første runde i Østlandsserien og fikk en forferdlig start med sykdom og skader. Vi er 12-13 gutter og med kampoppsettet til Østlandsserien så vi fort at vi ikke har mulighet til å stille nok gutter til disse kampene. Vi valgte og trekke laget fra denne aktiviteten. Vi tok oss til 1/8 dels finalen i Umbro cup. Der ble det 5-måls tap for Langhus 1. Vi har pr d.d. med 4 gutter på RØN s spillerutviklings gruppe. Det er veldig bra og guttene ligger godt an i forhold til styrke, teknikk og ferdigheter. Vi skal delta i PW cup og skal være med i Baldus cup sammen med resten av klubben i april. Vi har fortsatt en engasjert foreldregjeng som stiller opp for oss og skaper flotte betingelser for laget. Trener er Bent Monsøy med hjelpetrener Thorfinn Hansen. Oppmann er Birte A. Svartdal.

J15-1 og J15-2 (v/elin Ranvik) Laget har hatt en turbulent sesong med trenerskifte 2 ganger i perioden. Dette har nok påvirket jentene og spillegruppa. Vi dro på kick-off på Bolærne sammen med G14. Det var et positivt opphold og jentene trivdes. Ved sesongstart var vi 23 spillere. En spiller har skiftet klubb. Vi har to treninger i hall og en i gymsalen i Larkollen hvor vi har aerobic annenhver uke. Vi har også vært i svømmehallen og det var en hard, men morsom treningsøkt. Motivasjonen hos jentene har vært noe synkende og det har også resultatene vist, både på førstelaget og på andrelaget. I tillegg har vi hatt noen langtidsskadede spillere som også kan ha påvirket resultatene. Vi deltok i en juleturnering i Gressvikhallen og der hadde vi noen gode og noen dårlige kamper. Så det svinger Vi håper imidlertid å få snudd denne trenden og vi forsøker å se framover mot Baldus Cup og Herulf Cup. Her er målsetningen å vinne. Det å klare å kvalifisere oss til Interregional er fortsatt det store målet i 2009. Dette målet kan jentene klare hvis de selv vil, da det bor mye håndball i dem. Trener er Willy Westerheim som avløste Heidi Gaustad. Hjelpetrenere på deltid er Kathrine Storkås og Liv-Karin Myrvang. Oppmenn er Elin Ranvik, Trude Olsen og Erik Stærk (som nå er erstattet av Ståle Halvorsen). J16 (v/trine Bugten og Arnfinn Røvik) Spillerstallen på J16 består av 15 positive jenter. Til tross for en travel hverdag med oppstart på videregående skole, med både tidlige og sene treninger, er oppmøtet veldig bra. Vi har tre treninger i hall per uke og løper ute i forkant av alle treningene. Vi var nok ikke flinke nok når det gjelder ressurstreningen i sommer. I høstsesongen spilte vi jevnt med alle gode lag i første omgang, dessverre hang vi ikke med i andre omgang. Dette tilskriver vi utholdenheten. Derfor har vi kjørt relativt intensivt hele jule- og nyttårsperioden. Kombinert med kamper mot litt lettere motstand (sluttspill B) har det gjort at vi nå vinner kampene og leder serien. Jentene forsøkte å kvalifisere seg til Interregional serie i Tønsberg, men havnet i veldig sterk pulje og kom kun til første runde. Vi har hatt litt turbulens ifm. treneravgang midtveis i høstsesongen. Men Lars Werner har satset videre alene, på en meget god måte. Trener er Lars Werner Jensen. Oppmenn er Trine Bugten og Arnfinn Røvik.

J18 (v/elin Ranvik) Sesongen startet med Kick-off på Dagali i juni. Jentene utfordret Sjoa i raftingbåter og det var et adrenalinkick. Etter det var det trening 4 ganger per uke mot det store målet som var å kvalifisere seg til Sparserien. I august var hele gjengen på treningssamling en uke i Danmark og det var meget vellykket både sosialt og sportslig. Dessverre klarte jentene ikke å kvalifisere seg til Spar, og da ble målet en god plassering i Østlandsserien. Der har det blitt kun et tap og laget ligger på tredjeplass. I regionserien (nivå 2) er laget ubeseiret og noen av jentene spiller også på K3, som ligger på tredjeplass i tredje divisjon. I mars drar vi hyttetur og det blir på en måte en avslutningstur for denne gjengen som har spilt sammen i mange år. Vi drar til Baldus Cup og målet der er å gjøre det beste vi kan. Jentene har hatt en god treningsånd og god oppmøteprosent på treningene og dette har ført til at mange har hatt en god utvikling. Antall jenter har vært 18 og en har sluttet. 4 av jentene trener med damelaget og en av jentene har debutert der. 12-13 jenter fortsetter med håndball neste sesong. Trener er Per-Inge Johansen med hjelpetrener Magnus L. Banggren. Oppmenn er Øyvind Andresen, Elin Ranvik og Einar Jan Aas. K6 (v/tone Myhra) K6 består i år av 13 damer i alderen 25 til 41 år som fortsatt synes håndball er gøy. Vi har et godt samarbeid med J16 og treneren deres Lars Jensen. De stiller alltid opp når vi har lite folk både på treningene på onsdagene og på kampene (både hjemme og borte). Den siste tiden har også trener Bent Monsøy med sine G14 dukket opp på treningene våres slik at vi har fått noen gode treningsøkter. Sportslig har det gått dårlig for oss i år. I skrivende stund står laget kun bokført med en seier og bekler sisteplassen i 6. divisjon. Men vi har fortsatt mange kamper igjen så muligheten til å kapre flere poeng er ennå tilstede. K6 har dessverre ingen trener, noe som hadde vært svært ønskelig. Spillende oppmann er Tone Myhra.

M3 (v/willy Westerheim og Roy Erik Olsen) Vi startet sesongen med flere av nye gutter. Blant annet en del nye fra naboklubben i Moss. Vi fikk i September 8 overganger fra HK Herulf. Dette ga en ny giv i gjengen, og 15-20 stk på trening. Det ble gått friskt ut fra forhenveærende sportslig leder om at årets serie ville bli en formalitet, men serien består av mange lag med stor erfaring fra høyere divisjoner, og med mange skader i laget i perioden før nyttår har resultatene uteblitt. Det var til tider også problemer med keepere både på trening og i kamp og da er det vanskelig å vinne kamper. Downperioden før jul ble rettet på ved inngangen av nyåret, og vi er igjen på riktig kurs mht.treningsoppmøte. Ny keeper er på plass, og vi er igjen 16-18 på hver trening. Resultatmessig er vi noe ujevne. Men vi beviser at vi spiller jevnt med de beste på våre gode dager. Utfordringen ligger i å holde seg på dette nivået i alle kamper. Status pr i dag er 3. sist i serien, og målet forsesongen er endret fra å bli blant topp 5 til å overleve 3. divisjon. Spillende trener er Willy Westerheim. Oppmann er Roy Erik Olsen. K2 og K3 (v/bård Banggren) Inneværende sesong er den andre med Kai og Lene som trenere. Den har forløpt på følgende måte. Treningene startet i begynnelsen av mai med ca 18 spillere i stallen med kontrakt, pluss 4 spillere som skulle trene noe mindre for å spille på K3 sammen med J18. Aktiviteten var 4 dager med fellestrening og 1 dag egentrening på Spenst. Treningene i sommer var bra besøkt. Vi har deltatt på en turnering i Gøteborg,hvor vi stilte med 2 jevngode lag, og hvor det ene laget ble slått ut i kvart finalen. Helgen før seriestart hadde vi vår egen turnering med innbudte lag. Turneringen ble spilt over 2 dager i Larkollenhallen. Lagene var fra 1. og 2. div. og turneringen ble en suksess som klubben bør videreutvikle neste sesong. Vi var også med i NM hvor vi fikk gleden av å slå ut eliteserielaget Bækkelaget. Det ble dessverre en litt uheldig trekning i 4. runde da vi fikk Byåsen på bortebane. Dette ble en fin og morsom erfaring for jentene. Det ble tap med klare siffer, men Byåsen mente de ikke hadde hørt om lag fra 2. div. som hadde slått ut et eliteserielag og de kalte oss for en askeladd. I seriespillet har jentene og trenerteamet en målsetning om å bli blant de 3 beste, så får vi se om det holder til en kvalifiseringsplass. Pr d.d. ligger det an til seriefinale mot Follo tirsdag 10. mars i Øreåshallen. Siste seriekamp er 22. mars. Dersom det skulle bli kvalifiseringsplass spilles disse kampene i palmehelgen 3. 5. april. Trener er Kai Frydenlund-Holm med hjelpetrener Lene Ø. Eriksen. Oppmenn er Monica L. Banggren og Bård Banggren.

Aktuelle tabeller pr. 01.01.09 Nr Lag K V U T Mål P 1. HK Rygge G12 9 9 0 0 159 79 18 2. HK Herulf 9 6 1 2 147 134 13 3. Ski 1 9 6 0 3 136 111 12 4. Kolbotn 1 9 6 0 3 139 116 12 5. Oppsal 2 9 5 0 4 153 134 10 6. Gresvik 9 4 1 4 129 117 9 7. Mysen 9 2 2 5 125 143 6 8. Degernes 9 3 0 6 118 140 6 9. Son/Vestby 9 2 0 7 143 174 4 10. Langhus 1 9 0 0 9 96 197 0 G12 går til A sluttspill Nr Lag K V U T Mål P 1. Drøbak/Frogn 1 9 9 0 0 204 81 18 2. Nesodden 9 7 0 2 163 142 14 3. Ski 9 6 0 3 148 119 12 4. HK Herulf 9 6 0 3 121 132 12 5. Askim 1 9 4 0 5 107 104 8 6. HK Trøgstad 97 9 3 1 5 116 123 7 7. Vestby 1 9 3 0 6 130 144 6 8. Fagerstrand 9 3 0 6 110 140 6 9. Vansjø/Svinndal * 9 2 1 6 87 156 5 10. HK Rygge J13 2 9 1 0 8 91 136 2 J13 2 går til B4 sluttspill Nr Lag K V U T Mål P 1. Oppsal 9 9 0 0 143 66 18 2. Nordstrand 1 9 6 1 2 167 107 13 3. HK Rygge 1 J13 1 9 6 1 2 168 113 13 4. Oppegård 1 9 6 0 3 122 125 12 5. Bækkelaget 1 9 5 1 3 139 135 11 6. Vålerenga 1 9 3 1 5 126 122 7 7. Langhus 1 9 2 0 7 85 131 4 8. Klemetsrud 9 2 0 7 80 130 4 9. Bjørndal 1 9 2 0 7 108 136 4 10. Kolbotn 1 9 2 0 7 110 183 4 J13 1 går til B1 sluttspill Nr Lag K V U T Mål P 1. Sarpsborg 1 10 10 0 0 222 122 20 2. Haslum IL 1 10 9 0 1 239 153 18 3. Rolvsøy 1 10 7 1 2 242 187 15 4. Høland 10 6 0 4 197 177 12 5. Hvaler 10 6 0 4 190 193 12 6. Skedsmo 1 10 5 0 5 153 153 10 7. HK Rygge J14 10 4 1 5 160 173 9 8. Tveter 1 10 3 0 7 161 162 6 9. Bygdø/Monolitten 10 2 0 8 134 205 4 10. Ullern 1 10 1 0 9 120 197 2 11. Njård 1 10 1 0 9 126 222 2 J14 går til B2 sluttspill

Nr Lag K V U T Mål P 1. Haslum IL 1 6 6 0 0 142 102 12 2. Langhus 1 6 5 0 1 135 94 10 3. Oppsal 6 3 0 3 106 101 6 4. Sarpsborg 1 6 3 0 3 108 96 6 5. Frogner 6 2 0 4 111 126 4 6. Kolbotn 6 2 0 4 92 118 4 7. HK Rygge G14 6 0 0 6 99 156 0 G14 til B sluttspill Nr Lag K V U T Mål P 1. Sarpsborg 2 11 11 0 0 267 126 22 2. HK Rygge J15 2 11 8 0 3 245 158 16 3. Tindlund 11 7 0 4 206 176 14 4. Rolvsøy 2 11 7 0 4 229 213 14 5. HK Halden 2 11 6 0 5 252 163 12 6. Østsiden Fredrikstad 11 3 0 8 140 236 6 7. Vestby/Son 11 1 0 10 124 249 2 8. Tune 11 1 0 10 124 266 2 Nr Lag K V U T Mål P 1. Asker 1 8 8 0 0 272 121 16 2. Ørje 8 6 1 1 206 155 13 3. Njård 1 8 5 1 2 200 145 11 4. Rælingen 1 8 4 2 2 184 165 10 5. Vollen 8 3 1 4 159 172 7 6. HK Rygge J15 1 8 3 1 4 162 152 7 7. Tveter 8 3 0 5 163 164 6 8. Mysen 1 8 1 0 7 133 242 2 9. Haugerud 1 8 0 0 8 94 257 0 J15 1 til B1 sluttspill Nr Lag K V U T Mål P 1. Oppsal 1 8 7 0 1 223 149 14 2. Skogstrand 8 6 0 2 175 161 12 3. Stabæk 1 8 5 1 2 196 175 11 4. Bækkelaget 1 8 5 0 3 183 181 10 5. Drøbak/Frogn 1 8 4 1 3 181 160 9 6. Skedsmo 1 8 3 1 4 164 169 7 7. Stabæk 2 8 3 0 5 185 202 6 8. Oppegård 1 8 1 0 7 133 203 2 9. HK Rygge J16 8 0 1 7 135 175 1 J16 til B2 sluttspill Nr Lag K V U T Mål P 1. HK Rygge J18 11 11 0 0 284 190 22 2. Gresvik 11 10 0 1 306 183 20 3. Bjørkelangen/AFSK 12 7 1 4 276 238 15 4. Fet 12 7 0 5 282 293 14 5. Sarpsborg 2 12 6 0 6 234 250 12 6. Askim 12 2 1 9 153 214 5 7. Høland IL 12 2 0 10 252 316 4 8. Oppegård 12 0 2 10 194 297 2

Nr Lag K V U T Mål P 1. Tune 2 9 9 0 0 310 175 18 2. Drøbak/Frogn 9 6 1 2 204 179 13 3. HK Herulf 2 9 5 1 3 190 172 11 4. Tune 1 9 5 0 4 228 207 10 5. Hvaler 8 4 0 4 158 194 8 6. Tindlund 2 8 3 1 4 190 196 7 7. UMBI 9 3 1 5 222 228 7 8. HK Rygge K6 9 2 1 6 177 224 5 9. Nordby 7 2 0 5 126 185 4 10. Tveter 2 9 1 1 7 116 161 3 Nr Lag K V U T Mål P 1. Vestli 10 9 1 0 368 266 19 2. Ski 10 8 0 2 339 264 16 3. Kolbotn 10 8 0 2 294 246 16 4. Askim 10 6 1 3 282 273 13 5. HK Trøgstad 97 10 5 0 5 275 252 10 6. Vålerenga 2 10 3 1 6 285 281 7 7. Øvrevoll Hosle 10 3 1 6 278 315 7 8. HK Rygge M3 10 3 0 7 263 325 6 9. Stabæk 10 3 0 7 280 376 6 10. Asker 10 0 0 10 247 313 0 Nr Lag K V U T Mål P 1. HK Halden 12 11 0 1 350 286 22 2. Høland 12 9 0 3 400 319 18 3. HK Rygge K3 12 8 1 3 333 312 17 4. Tveter 11 7 1 3 302 262 15 5. Lervik 12 6 2 4 312 309 14 6. Slitu 12 6 1 5 285 283 13 7. Tindlund 12 4 1 7 316 320 9 8. Askim 11 4 0 7 272 290 8 9. Sarpsborg 2 10 4 0 6 279 291 8 10. HK Herulf 12 4 0 8 280 326 8 11. Østsiden Fredrikstad 11 2 0 9 269 315 4 12. Ørje 11 1 0 10 268 353 2 Nr Lag K V U T Mål P 1. Follo HK Damer 11 9 1 1 311 240 19 2. Nordstrand 2 12 9 1 2 443 338 19 3. HK Rygge K2 11 8 1 2 321 272 17 4. Stabæk 2 11 8 0 3 375 294 16 5. Fredrikstad Bkl 2 11 7 0 4 318 289 14 6. Sarpsborg 11 6 0 5 288 268 12 7. Fjellhammer 2 11 4 2 5 252 326 10 8. Faaberg 11 2 2 7 294 340 6 9. Asker 11 1 2 8 287 364 4 10. Bækkelaget 2 11 1 1 9 267 332 3 11. Furnes 11 0 2 9 261 354 2

Dommerne (som er en viktig del av det hele) Dommerkontakt for dommerne har i sesongen vært Svein Christer Faale Willadsen. Våre yngste dommere: Martine Bugten og Frøydis Vold prøvde seg i noen kamper for 8 til 10 åringer og klarte seg fint. Dessverre ønsker de ikke å fortsette etter jul (men kanskje senere). Våre yngre dommere : Camilla Mathisen og Sarah Stærk har dømt sammen i aldersklassene 11 til 13 år. Sara har dessverre sluttet nå. I tillegg har Camilla vært plaget med et ganske vondt kne denne sesongen. Sebastian Mikalsen og Bjørn-Christian Roksvåg dømmer klassene 11 til 13 år. Bjørn-Christian har også hjulpet til på en del av de yngstes kamper. Guttene er nå med i dommerutviklingsgruppen i RØNs regi. Våre eldre dommere : Vår eldste og trofaste dommer Bjørn Alf Andresen dømmer opp til K3 og G18. Han dømmer en del sammen med Bent Monsøy som igjen dømmer en del sammen med Per-Inge Johansen. Også disse to dømmer opp til K3 og G18. Helge K. Horslund trives godt med sin nye partner fra Vestby og dømmer opp til G14 og K6. Dommerobservatør: Arnfinn Johansen observerer og sjekker hvordan andre dommere gjør det. Han har også dømt noen kamper i forskjellige aldersklasser.

6. Regnskapet for 2008 Beskrivelse Faktisk 2008 Budsjett 2008 Faktisk 2007 Salgsinntekter Lion/Ullmax 2 218 30 000 23 316 Salg av andre varer 15 844 80 000 80 583 Annonseinntekter 21 700 Sponsorinntekter 595 208 747 000 513 255 Dugnader 140 630 29 900 Kiosksalg 141 169 150 000 110 757 Utstyrssalg til medlemmer 3 140 0 2 674 Sponsorinntekter 3 200 Dugnader 15 800 100 000 146 000 Medlemskontingent, ordinær 110 400 112 000 104 300 Medlemskontingent, støtte (HK Rygge-kortet) 83 520 0 Treningsavgift 313 690 327 200 297 160 Lotteri NHF 198 225 79 000-4 825 Lotteri egne 158 470 120 000 242 200 Billettinntekter 164 716 106 500 91 119 Turneringer og arrangement 1 050 5 000 Gaver 62 100 18 750 Overganger 1 000 Gebyr, bøter mv 1 190 Tilskudd fra det offentlige 92 615 68 000 63 851 Sum salgsinntekter 2 019 664 2 008 220 1 741 739 Annen driftsinntekt Leieinntekt fast eiendom, utenfor avgiftsområdet 3 000 3 000 3 000 Provisjonsinntekter 1 900 Norsk Tipping (tidl. automatprovisjoner) 419 020 Bingoprovisjoner 135 436 60 000 66 530 Salgssum anleggsmidler, avgiftsfri 1 500 Andre driftsrelaterte inntekter, avgiftsfri 6 822 41 388 Legater mv. Sum annen salgsinntekt 146 757 63 000 531 838 Sum inntekter 2 166 421 2 071 220 2 273 576 Varekostnad Lion/Ullmax 37 065 30 000 49 528 Kioskvarer 70 962 75 000 50 739 Varekost andre varer 23 264 45 000 61 374 Lotteri NHF 126 600 60 000 Lotteri egne 13 899 24 000 15 836 Kost ved reklameskilt, logoer o.l. 45 774 93 375 82 680 Billettkostnader 3 000 Fremmedytelse og underentreprise 19 700 0 Sum varekostnad 337 264 330 375 260 157 Lønnskostnad Sum lønnskostnader 344 742 317 331 400 551 Andre spiller- og pers.kostn. 64 949 43 594 62 436 Sum lønnskostnad 409 690 360 925 462 987

6. Regnskapet for 2008 Beskrivelse Faktisk 2008 Budsjett 2008 Faktisk 2007 Avskrivning på transportmidler 29 901 26 800 19 320 Nedskrivning av varige driftsmidler og immaterielle eie 30 500 Sum av- og nedskrivninger 60 401 26 800 19 320 Annen driftskostnad Leie lokale 228 177 190 000 185 586 Renovasjon, vann, avløp o.l. 320 400 358 Lys, varme 7 091 12 000 12 160 Renhold 272 1 000 979 Annen kostnad lokaler 53 1 300 Leie transportmidler 14 066 9 000 8 343 Annen leiekostnad 720 700 675 Inventar 599 7 500 16 721 Driftsmateriale/Utstyr 52 716 40 000 51 462 Rekvisita 1 494 3 000 2 298 Tøy, sko o.l. 158 213 100 000 142 305 Mat, drikke og sosialt for lag og medlemmer 9 473 20 000 20 118 Annen fremmed tjeneste 27 500 12 282 Dommere, sekretariat o.l. 116 901 110 000 125 404 Startkontingenter Serie/Cup/Turnering 151 999 145 200 140 247 Kontorrekvisita 4 106 6 000 6 191 Data/EDB-kostnad 21 291 24 000 24 825 Aviser, tidsskrifter, bøker o.l. 4 461 4 000 2 651 Møte, kurs, oppdatering o.l. 26 468 50 000 45 971 Telefon 21 610 20 000 23 967 Porto 7 953 8 000 9 359 Drivstoff 16 703 9 000 10 280 Vedlikehold 8 659 12 000 10 766 Forsikring 6 990 12 000 12 763 Annen kostnad transportmidler 4 015 3 000 4 205 Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 228 349 345 300 321 340 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 138 456 85 000 111 216 Diettkostnad, oppgavepliktig 10 480 22 510 Diettkostnad, ikke oppgavepliktig 1 820 4 200 Reklamekostnad 58 256 92 000 108 777 Representasjon 203 401 Kontingent 5 000 5 000 5 000 Gave 2 546 Gave 350 4 000 825 Forsikringspremie 1 024 4 500 4 252 Lisenesavgift og royalties 7 869 Styre- og årsmøteutgifter 3 500 408 Styremøter 15 Årsmøte 1 666 Øredifferanser -34-6 Bank og kortgebyrer 2 036 2 400 2 466 Annen kostnad 4 613 3 000 6 905 Straffe-, omberammingsgebyr NHF m.v. 15 395 8 000 8 470 Tap på fordringer 2 900 Endring i avsetning tap på fordringer 3 170 5 736 Sum annen driftskostnad 1 368 094 1 340 800 1 480 283 Driftsresultat -9 028 12 320 50 830 Annen renteinntekt 350 517 Annen rentekostnad 6 112 15 000 25 117 Sum finans -5 762-15 000-24 601 Resultat -14 791-2 680 26 229

6. Regnskapet for 2008 Beskrivelse Faktisk 2008 Faktisk 2007 Eiendeler Anleggsmidler 8 000 68 601 Varer 17 160 65 614 Fordringer 366 464 285 445 Bankinnskudd, kontanter o.l. 120 780 23 892 Sum Eiendeler 512 404 443 552 Gjeld og egenkapital Egenkapital 23 137 37 928 Leverandørgjeld 397 118 209 452 Skyldig offentlige avgifter 60 093 104 899 Annen kortsiktig gjeld 32 056 91 273 Sum gjeld og egenkapital 512 404 443 552 Inntektssiden Salg av andre varer har gått ned, da man i året ikke har hatt tid til fokus på salg av supporterartikler, som var det som ga det store beløpet i 2007. Sponsorinntektene. I dette tallet ligger også fakturering for lagsspesifikke sponsorer. Korrigert for disse har sponsorinntektene økt fra ca. 461.000 kr i 2007 til ca. 513.000 kr i 2008. Altså igjen en økning (11 %), men langt under budsjett. Budsjettsprekken skyldes at finansansvarlig i styret ikke bidro med noe av det han i klare ordelag hadde forespeilet under budsjettgjennomgangen. En takk til Gunnar Sandaker som jobber ufortrødent med dette uansett vær og vind. Årets klubbdugnad var søppelplukking lang riksveiene i Østfold. Denne muligheten kom på kort varsel, men allikevel klarte vi å gjennomføre den (dog med hjelp fra andre klubber). Netto inntekter til klubben fra dugnader i 2008 (korrigert for lagsspesifikke dugnader og kostnader til andre lag) beløper seg til 92.680 kr. Kiosksalget har gått opp 27% og ligger rett under det ambisiøse budsjettmålet. Marginen har også økt litt. Medlemskontingent og treningsavgift er viktige og forutsigbare inntekter. De ligger over fjorårets tall, men litt under budsjett. NHFs lotterier for sesongen 07/08 og 08/09 har begge blitt inntekts- og kostnadsført i året. Våre egne lotterier er vi som vanlig meget avhengige av. Vi har klart å øke billettinntektene betraktelig. Dette skyldes i hovedsak økte billettpriser. Vi ligger nå på NHFs anbefalte billettpris, Bingoprovisjonene har økt fordi spilleautomatene er blitt borte og fordi vi nå har periodisert inntektene korrekt. På tampen av året mottok klubben også en mild gave. Mange takk til den sjenerøse giveren.

7. Innkomne forslag og saker 7.1 Spillere og årsklasser Alle spillere må spille i de årsklassene de aldermessig hører hjemme. De kan hospitere en klasse opp om treneren for denne gruppen tillater det. Ved kampkollisjoner mv. skal den årsklassen spilleren tilhører prioriteres. Forslagsstiller Arnfinn Johansen. 7.2 Sportsutvalgets virketid Under 16 i HK Rygge sine lover tilføres en del som ledd to i paragrafen med følgende tekst: HK Rygge skal ha et sportsutvalg underlagt styret som skal ivareta klubbens sportslige interesser inkludert utarbeide forslag til trenere for det enkelte lag. Medlemmer i sportsutvalget, inkludert leder, fastsettes av styret for en periode på et år fra 1. mai hvert år. Sportsutvalget skal ha en representant fra styret. Bakgrunnen for forslaget: Den sportslige sesongen i håndball går fra mai til mai, mens regnskapsåret går fra nyttår til nyttår. Dette gir en stor utfordring i å holde oppe et høyt fokus på den sportslige fremdriften i klubben. Årsmøtet holdes i løpet av februar måned noe som er midt i den mest hektiske perioden for sportsutvalget i å skaffe trenere for neste sesong. Det er svært uheldig at vi da får en naturlig død periode i fremdriften som både skyldes at styret ikke har noe handlingsplan og budsjett å jobbe etter og at man har en naturlig usikkerhet i forhold til nytt styre fra årsmøtet. For det nye styret er det mye å sette seg inn i både med tanke på organisering og det å etablere seg. At de skal tvinges til å ta viktige beslutninger opp i denne prosessen, som kan få store konsekvenser for det neste året, er ikke heldig. Samtidig vil man få en oppstykket fremdrift av trenerkabalen når det midt i den viktige pågående prosessen skal komme nye personer i sportsutvalget. Disse nye personene har naturligvis ikke den innsikt som det etablerte sportsutvalget innehar. Det vil derfor være en stor fordel om sportsutvalget får jobbe fritt med å etablere forslag til trenerstruktur uavhengig av når styret blir valgt og en stor fordel om styre får etablert seg før de må ta det viktige valget å fastsette sportsutvalg. Forslagsstiller Einar Nathan.

7. Innkomne forslag og saker 7.3 Sammenslåing av lag I aldersklasser hvor det er flere lag skal disse slås sammen til et treningsmiljø i den sesongen de skal spille i 12-årsklassen. Det bør inn ny hovedtrener for å gi alle spillere like muligheter. Forslagsstiller Arnfinn Johansen. 7.4 Avtroppende styre Avtroppende styremedlemmer ved årsmøtet forplikter seg til å sitte som ressurspersoner, uten stemmertett, for det nye styret frem til sesongslutt 30. april. Dette gjelder ikke dersom det nye styret mener at det er unødvendig i forhold til å følge opp saker frem til sesongen er avsluttet. Bakgrunnen for forslaget: Overgang til nytt styre i februar samtidig som kabalen til ny sesong skal legges, er for ustabil. Styret søker å finne en ordning for å få til en større stabilitet, forutsigbarhet og koordinering i denne siste delen av sesongen Forslag fra styret 7.5 Påmelding av lag Fjerning av vedtak som sier det skal være 12 spillere for å stille ett lag, og 10 ekstra spillere for å stille et andre lag. Bakgrunnen for forslaget: Denne regelen blir per i dag ikke håndhevet. Dersom vi skal håndheve denne er det flere aldersklasser som ikke kan stille lag. Mener det her må brukes sunn fornuft. En gruppe 10 spillere kan være langt mer stabil enn en gruppe på 14 der spillerne ikke møter til kamper og trening. Dessuten viser det seg at det ofte kommer nye spillere til utover høsten på de yngre alderstrinnene. Dersom forslaget blir nedstemt igjen så må det håndheves fra neste sesong og det må settes et tidspunkt for telling.

8. Budsjettforslaget for 2009 Beskrivelse Budsjett 2009 Faktisk 2008 Budsjett 2009 Salgsinntekter 1. divisjon Lion/Ullmax 9 000 2 218 9 000 Salg av andre varer 295 840 15 844 295 840 Annonseinntekter 0 Sponsorinntekter 526 000 595 208 578 600 Dugnader 0 140 630 0 Kiosksalg 150 000 141 169 165 000 Utstyrssalg til medlemmer 0 3 140 0 Sponsorinntekter 0 3 200 0 Dugnader 100 000 15 800 100 000 Medlemskontingent, ordinær 104 405 110 400 104 405 Medlemskontingent, støtte (HK Rygge kortet) 0 0 Treningsavgift 298 300 313 690 298 300 Lotteri NHF 120 000 198 225 120 000 Lotteri egne 146 664 158 470 146 664 Billettinntekter 175 000 164 716 200 000 Turneringer og arrangement 3 000 1 050 3 000 Gaver 0 62 100 0 Overganger 0 0 Gebyr, bøter mv 0 1 190 0 Tilskudd fra det offentlige 90 000 92 615 90 000 Sum salgsinntekter 2 018 209 2 019 664 2 110 809 0 Annen driftsinntekt 0 Leieinntekt fast eiendom, utenfor avgiftsområdet 3 000 3 000 3 000 Provisjonsinntekter 0 0 Norsk Tipping (tidl. automatprovisjoner) 24 375 24 375 Bingoprovisjoner 90 000 135 436 90 000 Salgssum anleggsmidler, avgiftsfri 0 1 500 0 Andre driftsrelaterte inntekter, avgiftsfri 6 000 6 822 6 000 Legater mv. 20 000 20 000 Sum annen salgsinntekt 143 375 146 757 143 375 Sum inntekter 2 161 584 2 166 421 2 254 184 0 Varekostnad 0 Lion/Ullmax 9 000 37 065 9 000 Kioskvarer 78 000 70 962 85 800 Varekost andre varer 153 837 23 264 153 837 Lotteri NHF 61 200 126 600 61 200 Lotteri egne 29 333 13 899 29 333 Kost ved reklameskilt, logoer o.l. 52 600 45 774 52 600 Billettkostnader 3 000 3 000 Fremmedytelse og underentreprise 0 19 700 0 Sum varekostnad 386 970 337 264 394 770 0 Lønnskostnad 0 Sum lønnskostnader 327 390 357 793 327 390 Andre spiller og pers.kostn. 37 450 51 898 37 450 Sum lønnskostnad 364 840 409 690 364 840

8. Budsjettforslaget for 2009 Beskrivelse Budsjett 2009 Faktisk 2008 Budsjett 2009 1. divisjon Avskrivning på transportmidler 0 29901 0 Nedskrivning av varige driftsmidler og immaterielle eiendeler 0 30500 0 Sum av- og nedskrivninger 0 60 401 0 0 Annen driftskostnad 0 Leie lokale 225 000 228 177 225 000 Renovasjon, vann, avløp o.l. 600 320 600 Lys, varme 10 000 7 091 10 000 Renhold 600 272 600 Annen kostnad lokaler 3 000 53 3 000 Leie transportmidler 17 600 14 066 22 400 Annen leiekostnad 750 720 750 Inventar 5 000 599 5 000 Driftsmateriale/Utstyr 53 000 52 716 53 000 Rekvisita 3 920 1 494 3 920 Tøy, sko o.l. 140 000 158 213 140 000 Mat, drikke og sosialt for lag og medlemmer 8 500 9 473 8 500 Annen fremmed tjeneste 10 000 27 500 10 000 Dommere, sekretariat o.l. 123 000 116 901 123 000 Startkontingenter Serie/Cup/Turnering 132 250 151 999 132 250 Kontorrekvisita 4 800 4 106 4 800 Data/EDB kostnad 12 500 21 291 12 500 Aviser, tidsskrifter, bøker o.l. 4 200 4 461 4 200 Møte, kurs, oppdatering o.l. 50 000 26 468 50 000 Telefon 24 000 21 610 24 000 Porto 8 800 7 953 8 800 Drivstoff 14 500 16 703 14 500 Vedlikehold 0 8659 0 Forsikring 0 6 990 0 Annen kostnad transportmidler 0 4 015 0 Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 306 132 228 349 331 132 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 90 000 138 456 150 000 Diettkostnad, oppgavepliktig 0 10 480 0 Diettkostnad, ikke oppgavepliktig 0 1 820 0 Reklamekostnad 101 000 58 256 101 000 Representasjon 0 203 0 Kontingent 5 000 5 000 5 000 Gave 4 000 2 546 4 000 Gave 0 350 0 Forsikringspremie 1 500 1 024 1 500 Lisenesavgift og royalties 0 0 Styre og årsmøteutgifter 0 0 Styremøter 50 15 50 Årsmøte 2 000 1 666 2 000 Øredifferanser 0 34 0 Bank og kortgebyrer 4 200 2 036 4 200 Annen kostnad 6 200 4 613 6 200 Straffe, omberammingsgebyr NHF m.v. 10 000 15 395 10 000 Tap på fordringer 0 2 900 0 Endring i avsetning tap på fordringer 0 3 170 0 Sum annen driftskostnad 1 382 102 1 368 094 1 471 902 0 Driftsresultat 27 673-9 028 22 673 0 Annen renteinntekt 0 350 0 Annen rentekostnad 12 000 6 112 12 000 Sum finans 12 000-5 762 12 000 0 Resultat 15 673-14 791 10 673

8. Budsjettforslaget for 2009 Inntektssiden I år satser klubben hardt på salg av ampler i mai. Her vil det hvile et stort ansvar på alle lag og spillere for å klare målet. Sponsorinntektene ligger reelt på nivået fra 2008 ( renset for lagsspesifikk fakturering). I disse finanskrisetider vil dette være vanskelig, men ikke umulig hvis alle medlemmer samler seg og jobber målrettet for klubben (og ikke bare sitt eget lag). På dugnadssiden vil vi prøve å få en del av jobben på et flyshow på Rygge flyplass (men ikke i samme omfang som sist vi var der) og fra vaffel- og kaffesalg på kjøpesenter e.l. På bakgrunn av alle lags påkrevde innsats for å oppnå sponsor- og dugnadsbudsjettet vil klubben i 2009 ikke kreve inn andeler av sponsor- og dugnadspenger som lagene skaffer til seg selv. Medlemskontingent og treningsavgift er i sum noe ned da det er usikkerhet rundt påmelding av K6. Grasrotandelen (fra Norsk Tipping) må alle legge seg i verveselen for at vi skal oppnå. På kort sikt (for 2009) er denne summen ikke veldig betydelig, men på sikt kan dette utgjøre mange viktige titusener av kroner for klubben. Meld inn ditt tippelag.

8. Fastsettelse av kontingent og treningsavgift Medlemskontingent Styret foreslår at kontingenten for sesongen 2009/2010 forblir kr 400 for ordinære medlemmer og kr 600 for familiemedlemskap. Treningsavgift: Styret foreslår at treningsavgiften for sesongen 2009/2010 endres noe (endringer i parentes): Håndballskolen kr 600 (+200) J8/G8 kr 800 (+200) J9/G9 kr 1 000 J10/G10 kr 1 200 J11/J12/G11/G12 kr 1 400 J13/J14/G13/G14 kr 1 600 J15/J16/G15/G16 kr 1 800 J17/J18/G17/G18 kr 2 000 Senior herre kr 2 000 Senior dame kr 3 000 (+900) Senior dame aktivitet kr 2 000 (+400)

9. Valg av styremedlemmer, valgkomité m.v. Valgkomitéen innstiller følgende personer til styret: Styreleder (for 2 år): Nestleder (for 1 år): Styremedlem (for 2 år): Styremedlem (for 2 år): Styremedlem (for 1 år): Styremedlem (for 1 år): 1. varamedlem (ikke på valg): 2. varamedlem (for 2 år): (Valgkomitèen jobber fortsatt med kandidater, som vil vi forelagt på årsmøtet) Styret innstiller følgende personer til valgkomitéen: Leder (for 1 år): Bård Banggren Medlem (for 1 år): Gunnar Zakkariassen Medlem (for 1 år): Per Inge Johansen Varamedlem (for 1 år): Styret innstiller som revisorer: Magnar Nilsen