VIRKSOMHETSPLAN 2014 2017 GRORUDDALEN GOLFKLUBB 1
INNHOLD 1. INNLEDNING Historikk og status Utvikling i Groruddalen Golfklubb 2. VISJON 3. VERDIGRUNNLAG 4. VIRKSOMHETSIDÉ 5. MÅL OG STRATEGIER Hovedmål Idrett Anlegg Organisasjon og medlemsservice Marked / kommunikasjon Økonomi og administrasjon 6. ARBEIDS- OG ANSVARSFORDELING 2
1. INNLEDNING Status Den enkelte golfspiller er medlem av og utgjør til sammen klubben. Golfklubbene i Norge har søkt et fellesskap for utvikling og løsning av oppgaver ved å danne/bli medlem av Norges Golfforbund (NGF). Golftinget er NGFs høyeste myndighet og klubbene samt NGFs styre har stemmerett på tinget. I dialog med klubbene legger Golftinget føringer for hvilke oppgaver som skal løses av fellesskapet og hvordan. Det gjøres gjennom å vedta lover og bestemmelser, beslutte organisering, vedta planer og budsjett, velge styre til å gjennomføre det forannevnte, samt komiteer og utvalg til å bistå og/eller kontrollere styret. Golftinget har i sin tid besluttet at NGF skal være medlem av Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). En konsekvens av dette er at NGF, klubbene og det enkelte medlem må følge de love, bestemmelser og føringer som er vedtatt i NIF. Staten gir økonomisk bistand til utbygging av idrettsanlegg og drift av norsk idrett forutsatt at de retningslinjer som staten trekker opp for dette blir fulgt. Denne virksomhetsplanen er et styringsredskap for Groruddalen Golfklubb. Den beskriver hva vi gjennom diskusjoner i styret, innspill fra komitéer og enkeltmedlemmer, spørreundersøkelser har besluttet skal være det generelle grunnleggende utgangspunkt for arbeidet i klubben for perioden 2014 17, samt hvilke mål og strategier GrGK skal arbeide etter i den samme perioden. Som et fundament for planen ligger imidlertid også de føringer som er gitt av Staten, NIF og NGF. GrGKs plan er bygget på den Virksomhetsplan NGF har som grunnlag for sitt arbeid med golfsporten i Norge. En slik systematikk skal bidra til at alle drar i samme retning og man får en effektiv ressursutnyttelse der alle, hver på sitt område, bidrar til at man jobber for å nå den overordnede felles visjon. De konkrete tiltakene som GrGK skal gjennomføre for å følge opp sine strategier, ligger ikke i dette dokumentet, men utarbeides årlig av administrasjonen og behandles av styret i forbindelse med fastlegging av det detaljerte budsjettet. Arbeidet med å utvikle norsk golf på alle plan omfatter mange enkeltelementer. Alt er selvsagt ikke tatt med her, men i dokumentet omhandles det som betraktes som det viktigste for å nå hovedmålet for perioden for GrGK. En viss prioritering og konsentrasjon av arbeidsinnsatsen er viktig for å oppnå resultater. I det daglige arbeidet inngår også en mengde driftsoppgaver som over tid er med på å utvikle vår organisasjon i ønsket retning. Heller ikke de er tatt med i denne planen. 3
Utvikling i Groruddalen Golfklubb Historikk og status Groruddalen Golfklubb (GrGK) er stiftet 21. april 1988. Initiativtager var Ingar Næss. Klubben disponerer en 9 hulls par 3 bane øverst i Groruddalen i Oslo. Tomten leies av Oslo Kommune på en 40-års avtale, regnet fra september 1988. Klubben oppførte i 2000 2001 en bygningsmasse bestående av: klubbhus, golfkro, proshop og garderober. Anlegget fremstår i dag som et tidsmessig og velholdt idrettsanlegg. GrGK er tilsluttet gjennom Oslo Idrettskrets NGF og NIF. Klubben drives etter NIFs basis lovnorm for idrettslag og Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet. Mellom årsmøtene har styret ansvaret for klubbens drift. Styret har tilsatt 2 personer i administrasjonen, som er ansatt på helårs basis i hhv en 80 % og en 12,5 % stilling. Klubben har hatt følgende utvikling hva gjelder medlemmer: 1988:158 1989: 304 1990: 327 1991: 386 1992: 340, herav 25 junior/barn 1993: 385, herav 45 junior/barn 1994: 490, herav 45 junior/barn 1995: 518, herav 61 junior/barn 1996: 587, herav 70 junior/barn 1997: 707, herav 87 junior/ungdom (medlemstallene fra de 10 første årene er noe usikre ved at det er noen forskjeller i ulike former for dokumentasjon) 1998: 690, herav 93 junior/ungdom 1999: 743, herav 99 junior/ungdom 2000: 741, herav 104 junior/ungdom 2001: 799, herav 122 junior/ungdom 2002: 838, herav 146 junior/ungdom 2003: 855, herav 167 junior/ungdom 2004: 752, herav 150 junior/ungdom 2005: 753 (115), herav 151 barn/junior/ungdom (barn ny kategori dette året og ungdomsalder økt til 25 år) (tallene i () er greenfee medlemskap) 2006: 832, (213) herav 145 barn/junior/ungdom 2007: 910, (323) herav 176 barn/junior/ungdom 2008: 949, (402) herav 149 barn/junior/ungdom 2009: 911, (407) herav 117 barn/junior/ungdom 2010: 898, (439) herav 99 barn/junior/ungdom 2011: 937, (504) herav 107 barn/junior/ungdom 2012: 891, (494) herav 84 barn/junior/ungdom 2013: 876, (492) herav 93 barn/junior/ungdom 4
Milepæler i klubbens historie: 1988: Grunnlagt 1990: Banen åpnet 2001: Nytt klubbhus innviet 2004: Ny puttinggreen ved klubbhuset 2008: Nye Tee-steder og range 2009: Konvertering av medlemslån til spillerett 2014: Skiftet sand i alle bunkere De senere årene har klubben slitt økonomisk. Det samme er situasjonen nå. Det vil si at tidligere medlemmer må vente minimum 4 år før de får sitt lån tilbake. Dette fordi tilveksten av nye medlemmer som ønsker spillerett (som utløser medlemslån) er færre enn de som har meldt seg ut siden 2003. I perioden fra 1998 til 2003 hadde klubben venteliste på personer som ønsket å melde seg inn (med medlemslån). Denne inneholdt en periode over 400 navn. Nå er det vanskelig å skaffe medlemmer med full spillerett. Årsmøtet for 2005 besluttet derfor å redusere medlemslånet til kr. 7.500 (fra kr. 15.250) for å være konkurransedyktige mot klubben i nærheten. i tillegg innførte man en ny type medlemskap greenfee medlemmer. Disse er fullverdige medlemmer, men har ikke spillerett. Denne kategorien har hatt en meget positiv utvikling og viser at dette vedtaket var riktig. Klubben byttet krovert før sesongen 2014 2. VISJON En visjon uttrykkes gjerne gjennom en form for slagord og skal beskrive hva vår virksomhet skal utvikle seg til å bli i framtiden. Groruddalen Golfklubb skal gjennom sin virksomhet fremstå som en levende, aktiv og engasjerende klubb for sine medlemmer og gjester i alle aldersgrupper. Golf-Norges (NGFs) visjon er: Golf en idrett for alle I visjonen ligger målsetningen om at alle mennesker som ønsker det gis mulighet til å utøve golf ut i fra egne behov. Det er en naturlig og tydelig oppfølging av overordnede organisasjoners visjoner. 3. VERDIGRUNNLAG Verdiene skal hjelpe oss til å bli tydelige. Derfor er det viktig å velge ut bare noen få, konkrete som er lette å forstå, inspirerende å forholde seg til og som helst skiller oss fra andre. De skal ikke bare beskrive hvordan vi er, men også hvordan vi vil bli. Som medlem av NIF gjennom Norges Golfforbund og Oslo Idrettskrets er GrGK underlagt de verdier som er nedfelt for disse organisasjonene. 5
NGF har gjennomført en verdidebatt sentralt i NGFs administrasjon, i forbundsstyret og med klubbene i forbindelse med lederforum. Denne har blitt revidert og godkjent på Golftingene. Når man oppsummerer denne prosessen viser det seg at NIFs verdier står sentralt i de svar som er kommet fra golf-norge og som Golftingene har stadfestet. NGF har i sitt videre virke satt fokus på følgende verdier: Åpen, ærlig og inkluderende For at verdiene skal gi mening og kunne være styrende for adferden i golf-norge er det nødvendig med en nærmere utdypning av hva dette betyr. Med utgangspunkt i hva det er, gir og krever, kan det utdypes slik: Er: Gir: Krever: Redelighet, Likeverd og tilgjengelighet Identitet, trygghet, tillit og god kommunikasjon. Empati og respekt for mennesker, omgivelsene og spillet All virksomhet i golf-norge må ha basis i dette. Derfor vil dette også være GrGKs verdigrunnlag 4. VIRKSOMHETSIDÉ Virksomhetsideen er en beskrivelse av hva GrGK skal drive med og for hvem: - GrGK skal være en effektiv serviceyter for sine medlemmer gjennom å tilby et fullverdig 9 hulls anlegg med tilhørende treningsfaciliteter, en proshop, en golfkro og et klubbhus. - GrGK skal være et medlemmenes talerør overfor NIF/NGF/OIK/Bydelen - GrGK skal bidra til å videreutvikle golfidretten til en betydelig breddeidrett i Norge, samt utvikle våre talenter på best mulig måte - GrGK skal være et sosialt samlingssted for så vel klubbens medlemmer, øvrige golfspillere som for befolkningen i nærmiljøet 5. MÅL OG STRATEGIER Mål forteller hva man ønsker å oppnå innenfor et bestemt område og/eller tidsrom. sier hvilke veivalg man skal ta og tiltak går helt konkret på hva som skal gjøres for å nå målene, av hvem, når og med bruk av hvilke ressurser. Tiltakene vil årlig bli utarbeidet i forbindelse med budsjettprosessen. Hovedmål Hovedmål for golf-norge (NGF) i perioden 2014 2017 er: Flere og bedre golfspillere i sunne klubber GrGK ønsker å ha samme hovedmål for klubben, spesielt med henblikk på knøtter 6
Mål, strategier og tiltak skal bygge opp under dette. Idrett Golf er en idrett. GrGK skal skape et godt aktivitetstilbud for alle uavhengig av alder og forutsetninger. All trening skal være i regi av en pro, eventuelt med bistand av foreldre/andre. Barne- og ungdomsidrett (0 18 år) : Antallet barn og unge i klubben skal i løpet av perioden øke med minimum 5 per år. Vi har pr. 1/11/2013-93 barn/juniorer (18 år og yngre) Innen 2017 skal vi ha økt fra 15 % (i dag) til minimum 20 % jenter i denne aldersgruppen. Vi skal ha spesielt fokus på knøtter og jenter For gruppen barn og unge skal terskelen for å velge golf som aktivitet gjøres enda lavere ved at det tilbys skreddersydde aktivitetskurs Det skal tilrettelegges spesielle aktiviteter for jenter for å øke rekrutteringen Innhente synspunkter fra ungdommen selv i planlegging av aktiviteter for fremtiden engasjere egne gode/unge spillere som instruktører under proens paraply Toppidrett Skal stille lag I alle klasser Satse mer konsentrert på de som er villige til å trene det som kreves innføre en avtale med plikter og rettigheter for spillere i ulike treningsgrupper, slik at disse vet hva som kreves/forventes Turneringsvirksomhet. GrGK skal tilby et turneringsnivå som er tilpasset interessen blant medlemmene i klubben for å delta i konkurranser turneringene skal ikke legge beslag på for mange lør- og søndager vi skal ha et minimum av turneringer i august, da dette er en viktige greenfee periode Utvikle og ta ansvar for konkurransetilbudet for golfere i alle aldere Etablere et tilfredsstillende konkurransetilbud for så vel elite- som hobbyspillere vurdere noen turneringer på fredager vi skal vurdere nye turneringer/-former som spesielt fanger opp spillere uten 7
etablert handicap 8
Breddeidrett Spillere med etablert handikap skal ha økt fra 55 % til 60 % innen utgangen av 2011 Av alle golfspillere skal andelen kvinner øke fra 27 prosent til 30 prosent i løpet av planperioden Hvor stor er andelen nå? Rekruttere flere spillere (nye) til golfidretten minimum 200 per år vi skal ha levende og aktive grupper for så vel seniorspillere som for damene Folk i alle aldere skal ha et golftilbud ved ukentlig treningstilbud, slik at den generelle ferdigheten/kunnskapen om golf blant våre golfspillere økes gruppene skal tilbys trening ut i fra ferdigheter og ambisjoner Tilby nybegynner kurs (min 20 pr. sesong) tilby gunstige medlemskap (med eller uten spillerett) legge forholdene til rette slik at så vel seniorene som damene får tilgang til banen på en slik måte at de får gjennomført sine planlagte aktiviteter og turneringer, herunder inkludert sosiale aktiviteter Anlegg Hele anlegget (bane og bygg) fremstår i dag som en liten velholdt grønn oase i nærmiljøet. Dette er finansiert delvis gjennom lån fra medlemmene og delvis gjennom banklån. Noe tilskudd har kommet gjennom offentlige Spillemidler. Den verdien hele anlegget representerer må ivaretas gjennom en forsiktig videreutvikling og et planlagt vedlikehold. Banen bygge om (utvide) de gamle bunkerne slik at de kan vedlikeholdes med maskiner 2017 gjøre om dammen på hull 6 til en stor bunker pga hms nye benker ved utslagstedene Drivingrangen sørge for nye avstandsmerker i 2017 Sette opp en målskive på ranchen Sikre steinrøys på ranchen overdekke bygge tak over 6 utslagsmatter innen 2017 Treningsfeltet anlegge kunstgress på en ny treningsgreenen innen 2017 vurdere kunstgress på alle utslagssteder innen 2017 bunkerne skal forbedres Proshopen bygge inn de 4 treningsplassene utenfor proshopen (ansv. pro) 9
Golfkroa anskaffe nye møbler til bruk utendørs innen 2017 Generelt klubber som disponerer anlegg skal jobbe for å tilrettelegge anlegget for funksjonshemmede brukere - vedlikehold male alle bygg innen 2015 generelt vedlikehold av alle bygg bytte ut sikkerhetsnettene slik at vi får en enhetlig standard på disse vurdere bygging av en leilighet over garderobene (vaktmester) implementere målene i klubbens budsjetter til det enkelte år i perioden Organisasjon og Medlemsservice GrGK skal være tilgjengelig for medlemmene og klubbens gjester. Den skal yte service og levere tjenester som etterspørres. Dette skal bidra til at klubben og dens tillitsvalgte, trenere og utøvere utvikles i forhold til de oppgaver som til enhver tid må løses lokalt for å nå GrGKs visjon. Organisasjonsutvikling rekruttere nye tillitsvalgte til styret og alle komitéer som representerer klubbens medlemsmasse styret skal minimum ha et medlem som er under 30 år benytte de tilgjengelige IT-systemer som NGF anbefaler/tilbyr sørge for at 2/3 av klubbens medlemmer benytter seg av disse via internett Oppfordre til frivillighetsarbeid (registreringsknapp på hjemmesiden) dokumentere rutiner over alle vesentlige arbeidsoppgaver som utøves i klubben gjennomgå nødvendig opplæring som muliggjør utnyttelse av tilgjengelige verktøy i det daglige arbeidet tydelig og enhetlig kommunikasjon opprettholde tett og god kommunikasjon med NGF og OIK nær kontakt med andre golfklubber Marked/kommunikasjon NGF skal sammen med hele Golf-Norge - gjennom en aktiv og offensiv markeds- og kommunikasjonsvirksomhet utvikle idretten på sentralt og lokalt plan. Det skal jobbes for å gjøre golf til en idrett for alle og kommunisere dette. Sponsorvirksomhet 10
GrGK skal øke sine sponsorinntekter med minimum 5 prosent i planperioden i forhold til dagens nivå Sponsorer skal synliggjøres med plakater på ranchen og oppslagstavler synliggjøre GrGKs produkt og klubbens verdier og derigjennom kunne skreddersy sponsorproduktet til hver enkelt bedrift alltid sørge for å benytte våre sponsorer som leverandører ved kjøp av varer og tjenester Kommunikasjon/informasjon til medlemmene i størst grad nå medlemmene med informasjon fra klubben gjennom regelmessig bruk av internett ha en oversiktlig hjemmeside, hvor medlemmene og andre kan finne aktuell informasjon bistå alle gjennom hurtig respons på henvendelser til klubben uansett spørsmål sørge for at medlemmene søker informasjon også på andre aktuelle nettsteder, slik som Golfforbundet.no, Golf.no, Golferen.no, Golfsiden.com etc. gjennomføre en medlemsundersøkelse min 2. hvert år?? Arrangere ett medlemsmøte hvert år oppdaterte websiden og facebooksiden regelmessig sørge for at flere grupper i klubben bruker hjemmesidene aktivt sende ut informasjon gjennom egen e-post om aktuell informasjon om banestatus, turneringer etc. lære medlemmene å finne fram på NGFs websider. Inspirere til økt kommunikasjon mellom GrGKs administrasjon og medlemmene følge opp spørsmålene fra medlemsmøter som gjennomføres. Ekstern kommunikasjon/informasjon være synlig på de største hjemmesidene for golfere minimum 3 mnd/år markedsføre medlemskap, kurs og gjestespill gjennom faste knapper på de 3 største golfsidene. IT vi skal til enhver tid benytte oss av de IT-systemer som tilbys av NGF 11
vi skal være villige til å gå i pilot dersom nye systemer skal testes ut vi skal være positive til de utspill som kommer fra NGF og være villige til å avsette nødvendige ressurser (personell/tid/økonomi) vi skal akseptere at dette kan medføre periodevise utfordringer ved at alt ikke fungerer iht plan vi skal tilby medlemmene selvbetjente stasjoner for booking og scoreregistrering vi skal drive aktiv opplæring på klubben i bruk av golfsystemene Økonomi og administrasjon Det skal være attraktivt og utfordrende å ha tillitsverv klubben Organisasjonen skal være en god arbeidsplass for ansatte, og det skal oppleves positivt å være tilknyttet klubben gjennom samarbeidsavtaler (greenkeeper, pro og krovert). GrGK skal drives etter sunne økonomiske prinsipper Økonomi GrGKs likviditet skal styrkes slik at egenkapitalen er minimum 1 % av brutto omsetning (kr. 50 ) ved utgangen av perioden??? GrGK skal ha et positivt resultat på minimum NOK 5 per år i planperioden God økonomistyring Klare rutiner for økonomisk rapportering med fokus på resultat, balanse og likviditet ingen investeringer uten grundig forarbeid/kalkyle og med sikkerhet at forutsatte inntekter er reelle Administrasjon Skal til enhver tid yte tilstrekkelig administrativ service i organisasjonen gjennom tilgjengelighet så vel i proshop, kroa som på kontoret Vi skal ikke være mer enn 1 arbeidsår i administrasjonen (i dag 80 % + 12,5 %) sørge for at proshop og kroa blir et naturlig servicepunkt over for golfere og øvrige gjester sørge for at medlemmene blir i størst mulig grad selvhjulpne på områder hvor dette er mulig ha åpningstider i proshop og kroa som gjenspeiler besøksfrekvensen til spillere/gjester, samt at driverne her har de nødvendige kunnskapene 12