RUBBESTAOWES vidaregåande skule ~maritime fagskule Rapport etter administrativ gjennomgong av kvalitetssystem november 2010 Rapport utarbeidd av: Rune Gåsland Rapport verifisert av: Jan Harry Grindheim Dato: november 2010 Distribusjon: Avdelingsleiarar, assisterande rektor, elevinspektør, rådgjevar og It s learning (ITSL) Innleiing Denne rapporten byggjer på prosedyre B3-45 Prosedyre på administrativ gjennomgang av kvalitetssystemet 5.6.2 og side 14, punkt og standard 5.6.3 Rapporten EN los 9001 er vidare System disponert for kvalitetsstyring i følgjande punkt: ~av,side 13, punkt 1. Orientering om året 2010 og ein del relevante aktivitetar 1.1 Kort om året 2010 med fokus på elevar og tilsette 1.2 Oppgradering av skulebygningane og undervisningsutstyr 1.3 Maritim fagskule på Rubbestadneset 1.4 Medarbeidarsamtalar 1.5 Næraste overordna til merkantil, ikt, internat og reinhald 1.6 Bruk av prosedyre B3-14, skulebasert vurdering 1.7 Vurdering av stillingsomtale for rådgjevar, elevinspektør og funksjon som kontaktlærar 1.8 KS leiar ved skulen 1.9 Dokumentasjonssystemet QM+ 1.10 System for verksemdbasert vurdering og oppfølging av dei vidaregåande skulane 1.11 Sertifisering som Miljøfrtårn 2. Avvik og observasjonar som er avdekka ved revisjonar, og i den daglege drifra i løpet av 2010 3. Oppsummering og vegen vidare 1.Orientering om året 2010, og ein del relevante aktivitetar 1.1 Kort om året 2010 med fokus på elevar og tilsette I inneverande skuleår er det 192 elevar/studentar og 40 tilsette ved skulen. Dette er svært gledeleg Den første terminen i inneverande skuleår må seiast å ha vore god, men svært travel for mange av dei tilsette. Det har ikkje vore noko større hendingar med negativ karakter. Elevane gir tilbakemelding på at dei trivest på skulen, samt at sjukefråværet blant dei tilsette har vore lågt. I tilegg til dette har det føregått ein del positive prosessar som ein del av dei komande punkta seier noko om. 1.2. Oppgradering skulebygningane og undervisningsutstyr Skulen er inne i ei tid der det skjer svært mykje positivt. I tillegg til at elevtalet aukar, er det og stor aktivitet når det gjeld utstyr og bygningar. Slik det ser ut pr. dags dato, vil det bli aktivitetar på desse områda og i 2011. For detaljar om desse sakene vert det vist til eigne dokument. Stikkord som kan nemnast er prosjekt for å modernisere rnotorlaboratorium, opprusting av verkstadhall og prosjekt som omhandlar tilbygg. Det bør og nemnast at ny reguleringsplan for Rubbestadneset ligg hos Miljøvemdepartementet for godkjenning. Sentral i dette er ønskje om ein næringspark/hamn. Rubbestadnes vidareghnde skule? Rubbestadnes maritime fagskule Üesoksadresse:. Rubbestadneset Postadresse: -5420 Rubbesladneset Telefon.5342 5500 Telefaks 5342 5501 e- post: net*ide: litt» mv.hflcno
%I HORDALAND RUBBESTMDRJES videregående skule / maritime fagskule 1.3. Maritim fagskule på Rubbestadneset For skuleåret 2009/2010 har me ein klasse maritim fagskule hos oss. Det er 10 studentar i klassen. Det ser ut til at studentane likar seg godt på skulen, men ein del av dei har kapasitet til å arbeida meir iherdig med faga. For inneverande år samarbeidar skulen med Måløy maritime fagskule og Trondheim maritime fagskule om eksamen/sensurering for skuleåret 20010/2011. Dette samarbeidet fimgerer godt. 1.4 Medarbeidarsamtalar Skulen er i gong med medarbeidarsamtalar I tilegg til dette skal det gjennomførast arbeidsmiljøsamtalar ijanuar/februar 2011i regi av HMS-senter Bømlo. 1.5 Næraste overordna til merkantil, ikt, Internat, reinhald og elevinspektor I løpet av 2011 bør det sjåast nærmare på linja mellom rektor/assrektor og merkantiltpersonale, internatpersonale, iktpersonale og reinhaldpersonale og elevinspektør. Slik det er omtalt i KS systemet i dag kan det oppstå mistydingar, sjølv om underteikna opplever at forholda fbngerer godt i kvardagen. 1.6 Bruk av prosedyre B3-14 Me tek sikte på å gjennomføre prosedyre 83-14 skulebasert vurdering på fagskuleklassen våren 2011. 1.7 Vurdering av stilhingsomtale for rådgjevar, elevinspektør og funksjon som kontaktlærar Det bør vurderast om me bør gjere endringar i stillingsomtale for rådgjevar, elevinspektør og kontaktlærar. Det er komen ein del endringar i HFK som tilseier at dette bør sjåast på, og eventuelt gjere endringar. 1.8 KS leiar ved skulen Skulen har pr. 1. januar 2010 engasjert Jan Harry Grindheim som KS- Ieiar. Jan Harry er tilsett som lærar ved skulen og har solid røynsle frå den maritime næringa. Jan Harry har teke del i revisjonskurs hos DNV i løpet av 2010. Dette er ein styrke for slwlen. 1.9 Dokumentasjonssystemet QM+ HFK har kjøpt og fatta vedtak om at &lket skal nytte dokumentasjonssystemet QM+. For Rubbestadnes vidaregåande/maritime fagskule tyder det at KS- systemet skal inn i dette systemet Skulen har no lagt inn KS- dokumentasjonen i QM+. Dei fleste tilsette har Mtt innføringskurs i QM+, samt brukamamn og passord. QM+ er ikkje fullt ut impleunentert, men rammene og tilgongane er no på plass. 1.10 System for verksemdbasert vurdering og oppfolging av del vidaregåande skulane Det er bestemt at HFK skal ha eit system for verksemd basert vurdering og oppfølging av skulane sine. Rubbestadnes vgs/maritime fagskule er ein liten skule, der tilsette har oppgåver både i vgs og i fagskulen For at skulen skal kunne fungere på ein tilfredstillande måte, er det viktig at me ser på krava frå DNV, Sjøfartsdirektoratet og HFK i samanheng. Skulen forventar å f~a besøk av Opplæringsavdelinga i HFK våren 2011. Besøksadresse;. Rubbestadneset Posladresse; -5420 Rubbestadneset Telefon~ 5342 5500 Telefaks 5342 5501 e. post nostnnø)nosthfk.no nettside; hun.! Ny- 1k o
RUBBESTFkDRJES videregåande skule / maritime Iagskule 1.11 Sertifisering som Miljøfyrtårn Det er bestemt at alle skulane i HFK skal sertifiserast som Mi1jø1~ rtårn I dette arbeidet er det viktig å integrere dei aktuelle krava i skulen sitt KS- system, og krava i frå Opplæringsavdelingaleigedomsseksjonen. Skulen er no kartlagd og me ventar på rapport for å kunne bruke i det vidare arbeidet... 2. Avvik og observasjonar som er avdekka ved revisjonar, og i den daglege drifta ilopet av 2010 Rej~ Avvik Dato: Sakr ~:. t.: Merknad: Avviki Avvik ~ ),.~. ~ ~ r~4~- ~, nr:s type: ~.... -.. arbeid:~ lukka: -~- ~:- 2O1O~....:.~,-~.~:*~t:~ 01/10 18.01. Verktøy, utstyr forsvinn frå verkstader C318, 23.03.2010 C345. 02/10 18.01. Manglande ventilasjon nytt lærarkontor C344A. 23.03.2010 03/10 22.03 Tryggleik stillas ved ombygningsarbeid bygg C. 20.04.2010 04/10 15.04 Stud. på eksternt kurs utan at lærarar er 19.04.2010 informert. 05/10 E 29.03 Eksternrevisjon ved DNV Rapporten inneheld 3 avvik og 5 observasjonar 29.03.20 10 Avvik 1 Manglande gjennomgang av internrevisjon. Avvik 2 29.03.2010 Manglande revisjonspian. Avvik 3 29.03.20 10 Manglande prosedyre for korrigering og førebyggande tiltak. Prosedyre 19.02 2010 Observasjonar I.Rapport fra leiinga sin gjennomgong kan justerast i forhold til agenda i standard. 30 11 2010 2. Kxyssreferanse mellom skulen sitt KS system og Standard 3.401 kan etablerast. 03.03.2010 3. Det kom fram under revisjon at engelskfaget bør rettast meir opp mot det som studentane møter ombord. 03.03.2010 4. Stillingsomtale for avdelingsleiar bør vurderast revidert. 17.11.2010 5. Vurdere innhald og bruk av prosedyre B3-05 og 86-01. 10.03.2010 Rubbestadnes vidaregåande slcule/ Rubbestadnes maritime fagskule Besoksadresse: - Rubbestadneset Postadresse: -5420 Rubbestadneset Telefon -53 425500 Telefaks 5342 5501 e- post: nettside: htto.hmv.hftno
Ç~ HORDALAND AUBBESTADfUES vidaregåande skule f maritime fagskule Internrevisjonsrapport våren 2010 06/10 I 12.03 07/10 I 14.03 Avvik 1 Manglande implementering av årspianar. Avvik 2 Manglande sikring ved dokumentstyring og arkivering. 21. 10.20 10 01.06.20 10 Observasjonar - Kartlegging kompetansekrav -HMS 2011 2011 08/10 11.06 Tap innhald skulesekk elev, 1AOS3A 05.11.2010 09/10 10.11 Støv i korridorar bygg C etter 15.11.2010 ombygningsarbeid. Avvik ved internrevisjon hausten 2010 10/10 15.11 Samarbeid med lærarar som deler fag 01.022011 x i undervisninga. Observasionar - Engelskfaget betre studieretta, innan marit 01.02.201 1 Fag. - Ønskje om lengre undervisningsøkter på 01.02.2011 timeplanen_for_enkelte_lærar. 3. Oppsummering og vegen vidare I tabellen under er det lista opp ein del oppgåver som det må arbeidast med i tida framover. Nr. Omtale av oppgåve Tidshorisont Ansvar I Revisjon av Resg. Våren 2011 KS leiar 2 Betre implementering av KS systemet. 201 1 Alle 3 Lukke avvik som er avdekka ved internrevisjon hausten 01 02.201 I Leiargruppa og KS leiar 2010. 4 Gjennomføre skulebasert vurdering i Våren 201 I John Ivar fagskuleklassen B3 14. 5 Våren 2011 Leiargruppa og KS Ieiar Det bør vtrderast om stillingsomtalane for rådgjevar, elevinspektør og kontaktlærar skal endrast på bakgrunn av endringar i HFK. 6 I løpet av 2011 bør det sjåast nærniare på linja Våren 201 I Leiargn ppa og KS leiar mellom rektor/assrektor og merkantilpersonale, internatpersonale, iktpersonale og reinhaldpersonale og elevinspektør. Slik det er omtalt i KS manualen i dag kan det oppstå mistydingar. 7 Auke bruken av QM+ 2011 Leiargruppa og 1(5 leiar Besoksadresse: - Rubbestadneset Postadresse: -5420 Rubbestadneset Telefon -53425500 Telefaks 53425501 e- post: neuside: hun niv.hfkno
RUBBESTMDRJES vidaregåande skule / maritime fagskule Rubbestadneset, endra siste gong: 30. november 2010 Rune Gasland Rektor ~ Harry Grindheim KS - Ieiar Besøksadresse: - Rubbestadnesel Fostadresse: -5420 Rubbesladneset Telefon -53425500 Telefaks 5342 5501 g- post: - nettside: hun. /ruy o