Erfaringer med bruk av internrevisjon i underliggende virksomheter Frokostseminar i DFØ 2. September 2015
Utgangspunkt Virksomheter med internrevisjon på FINs område: Toll- og avgiftsetaten (TAD) internrevisjon etablert i 1994 Skatteetaten (SKD) internrevisjon etablert i 1999 DFØ, SSB og FT har ikke etablert internrevisjon Norges Bank og Folketrygdfondet har internrevisjon er ikke kommentert i fortsettelsen 2 DFØ - frokostseminarer
Involvering mot etatenes internrevisjoner I Etablering av internrevisjon Etablert etter initiativ fra etatsleder I forkant av etablering av internrevisjonen i SKD var behovet også identifisert/ vurdert i departementet FIN tok i 2013 initiativ til en kartlegging av behov for internrevisjonstjenester i hhv. DFØ, SSB og FT FINs initiativ ble presentert på årlig etatslederseminar (april 2013) Som ledd i kartleggingen ble det gjennomført et halvdagsseminar der bl.a. NAV redegjorde for ledelsens behov og bruk av egen internrevisjon og internrevisjonsleder i SKD redegjorde for hvordan internrevisjonen benyttes (oktober 2013) Etatenes vurderinger ble tatt til etterretning (tilbakemelding ble gitt i tildelingsbrevene 2015) 3 DFØ - frokostseminarer
Involvering mot etatenes internrevisjoner II Retningslinjer og standarder Instrukser for internrevisjonene er fastsatt av respektive etatsleder Etter initiativ fra FIN ble det i 2012-2013 gjennomført ekstern evaluering av internrevisjonene i SKD og TAD Evalueringsrapport m/etatsleders oppfølgingstiltak for internrevisjonen i hhv. SKD og TAD ble oversendt departementet Møte mellom etat v/etatsleder og departementet om evalueringsrapport og oppfølgingstiltak. Internrevisjonen deltok på møtet. I tildelingsbrevene (for 2012-2015) til SKD og TAD uttaler departementet at revisjonen skal utøves i tråd med «Etiske regler og standarder for profesjonell utøvelse av internrevisjon «utgitt av IIA/NIRF 4 DFØ - frokostseminarer
Involvering mot etatenes internrevisjoner III Organisering, bemanning, ressurser: Ingen involvering fra departementet Årsplaner, enkeltoppdrag: Ingen involvering fra departementet i utarbeidelsen av internrevisjonenes planer Koordinering mellom underliggende virksomheter: Utover behov og generelle krav til standarder og rapportering har departementet ikke tatt initiativ til felles tiltak overfor etatene om internrevisjon 5 DFØ - frokostseminarer
Departementets bruk av etatenes internrevisjon i etatsstyringen Internrevisjonenes planer og rapporter (årsrapport, ferdigstilte enkeltrapporter) oversendes departementet som ledd i den ordinære styringsdialogen (krav gitt i tildelingsbrevene) I etatenes årsrapporter er det eksempler på at internrevisjonenes arbeid brukes under rapporteringen under «IV Styring og kontroll i virksomheten» Viktige resultater og nytte av internrevisjonenes arbeid Internrevisjonenes rapporter brukes som dokumentasjon fra etatslederne om internkontrollen i etatene Internrevisjonenes rapporter bidrar til at departementet får en uavhengig rapportering om virksomheten (bl.a. om internkontrollen) i etatene Internrevisjonenes planer «utdyper» etatenes risikovurderinger 6 DFØ - frokostseminarer
Videre oppfølging Internrevisjonene i SKD og TAD skal innen 1. mai 2016 ha tilpasset seg kravene i rundskriv R -117 punkt 5 til innretning av internrevisjoner DFØ, SSB og FT skal innen 1. mai 2016 gjennomføre en fornyet vurdering av bruk internrevisjon 7 DFØ - frokostseminarer