Side 1 av 5 Møtetittel : KomUT-nettverk Sted :Lync Møteleder : Grimnes Olsen Referent : Går til : Asbjørn Kjelsvik, Trine Hansen, Tanja Skjevik, Anne Solberg, Bjørn Roar Lien, Atle Betten, Bente Bredholt, Arne Gunnar Barstad, Asle Jensen, Åse Mette Haldorsen, Grethe Kveli, Marit Øverås Kopi : Martin Stenseth, Rut Naversen, Trond Kvaal Vedlegg : 1 Agenda Aksjonslista Oppfølging fra samling 26.01 Info fra møte Hurtigarbeidende gruppe tjenestebasert Adressering 30.01 Info om arbeid knyttet til adressering til/fra HF Innleggelsesrapport-oppdatert, utfordringer Utskrivingsrapport i DL - status og planer Eventuelt 2 Referat Nr Sak Aksjon Gjennomgang aksjonslista Oppfølging etter samling 26.01 Referat, tiltaksliste Samhandlingsavtaler HMR er i prosess for å endre avtalene. Ønskelig at e-meldingskoordinatorene og KomUT-koordinatorene går igjennom «sine» avtaler og sjekker mot våre avtalte rutiner og tekniske muligheter. Gi tilbakemelding før 19.feb så hun kan ta det opp i møte i samhandlingsnettverket i HMN. Adressering epikriser Tok opp igjen diksujonen fra møtet angående adressering av epikriser til sykepleietjenesten. Gruppa er enig i prinsippet om at epikriser på pasienter som har hjemmehjelp bør sendes i kopi til sykepleietjenesten. Utfordringen er å klare å innføre dette som rutine på sykehusene. Legen er skeptisk, men gruppa tror allikevel at det er større forståelse for kommunenes behov nå. Forslag om at KomUT lager et felles notat på dette og at det tas opp i samhandlingsnettverket og styringsgruppemøte for Meldingsløftet. Mener det er behov for at dette forankres på fagdirektør-nivå.
Side 2 av 5 Endring av rutine bør koordineres med navnebytte på tjenesten «Legetjeneste, pleie og omsorg» til «Sykehjemslege, pleie- og omsorg». sjekker med Hdir om når de planlegger omlegging. Info fra møte i «hurtigarbeidende gruppe tjenestebasert adressering» Referat Stilles spørsmål om koden Familieteam, dokumenterer disse i saksystem eller journalsystem? Gruppa ønsker ikke at navnet sykepleietjenesten skifter til sykepleie. Anne sier at HF ene etterlyser smitteverntjenesten. Dette er en eksisterende tjenestekode som kommunene kan ta i bruk. Atle tar opp at det er ønskelig at vi i KomUT-nettverket «godkjenner» bruk/publisering av tjenestekoder som kan tas i bruk i Adresseregister. Et eksempel er rehablitering vs fysio/ergo. Anne foreslår at det settes ned en arbeidsgruppe på dette, må også ta innover oss private institusjoner. Haster å ta stilling til dette. Etablere en gruppe i regionen som etablerer kjøreregler for bruk av de ulike tjenestekodene. Tar en maildialog i etterkant av møtet for å få etablert en slik gruppe. Forslag om at mandatet til gruppa er å lage en felles oversikt over hvilke tjenester vi anbefaler at kommunene kan ta i bruk. Info om arbeid knyttet til adressering til/fra HF Hva skal benyttes som nivå2 på meldinger fra HF? I forbindelse med utbredelse av PLO-meldinger innførte vi bruk av tjenesten «Somatikk, PLO meldingsmottak» som nivå2 på avsender. Det opprettes nå en egen kode «Teknisk avsenderadresse» som kan benyttes til samme formål. Vi planlegger ikke å gjøre endringer på dette i vår løsning i HMN. Innleggelsesrapport-oppdatert, utfordringer Erfarer at HMN avviser en oppdatert Innleggelsesrapport. Dvs hvis det er sendt en Innleggelsesrapport og så kommer det en oppdatert Innleggelsesrapport. Bente har sendt forespørsel til Meldingshjelp om hvordan identifikatorene skal være når det sendes nye Innleggelsesrapporter på samme pasient. Trine informerer om at de diskuterer oppdatert Innleggelsesrapport i gruppen som jobber med nye rutiner med St.Olav. Spørsmål: vises det i Doculive at det er en oppdatert Innleggelsesrapport?
Side 3 av 5 KomUT-representantene var ikke kjent med denne funksjonaliteten. HF ene mener at det vil kreve opplæring på sykehus-siden hvis dette skal tas i bruk. Trine sjekker i Gerica og ser at det er mulig å sette ulik status. Vi må sjekke ut hvordan dette fungerer både i Profil og CosDoc, samt hvordan det kommer fram i Doculive. Tanja tester mot HNT tidlig neste uke, involverer Bente. Endring/kansellering er et krav som gjelder alle meldinger, men få har tatt det i bruk. Anne tenker at det ville vært nyttig for epikriser, Bente mener det krever store endringer internt i Doculive. Utskrivingsrapport i DocuLive- status og planer Utskrivingsrapporten har nå blitt tilgjengelig i Doculive, men den er ikke kvalitetssikret av e-meldingskoordinatorene. Vi vet ikke om den er god nok for å ta i bruk. Gjennomgåes i en to-dagers samling i HMN neste uke. Kommunene må være forberedet på at det kan komme noen Utskrivingsrapporter, men dette skal ikke ha betydning for etablerte rutiner. Ønskelig å få kjørt noen tester mot kommunesiden i forbindelse med samlingen neste uke, er i tilfelle aktuelt med fredag 13.02. Atle har mulighet, Trine kan via hjemmekontorløsning (sen e-post), Tanja kan før 12 Anne påpeker at evt innføring av Utskrivingsrapport vil påvirke etablerte rutiner for bruk av Helseopplysninger. Og hvem som skal motta de ulike meldingene. Utskrivingsrapporten inneholder pt ikke en oppdatert medikamentoversikt. Eventuelt Sertifikat Trondheim kommune. Bytter den dagen sertifikatet går ut, dvs 13.feb. Legevakta er på DES-kryptering så de byttes kl 1300 på dagen, skiftes til PKI uka etter. Mot HF endres sertifikatet kl 1500. Har vært i kontakt med både NAV og eresept. Forventer at det blir litt ringing til legekontor på mandag, samarbeider med legevakta på dette. Forventer at dette skal gå bra. Ålesund kommune skal også bytte sertifikat 28.feb. Samme situasjon der, ønsket å bytte i forkant men må avvente til sertifikatet faktisk går ut. Erfaringsmøte psykiatri blir 25.02.15, Stjørdal. Anne sender invitasjon i løpet av dagen.
Side 4 av 5 3 Aksjonsliste Dato Aksjon Ansvarlig Status 14.12.12 Lag rutine til kommunene for varsling av nedetid+ oppdatert brukerstøtteplakatene Hemit Planlagt nedetid varsles til hpsm@hemit.no. Pågår intern diskusjon om ekstern til gang til saksbehandlerverktøy 14.12.12 Bestill fjerning av teksten «(anslagsvis)» i Melding om utskrivingsklar PLO v1.6 GO Bestilt, lagt inn som utvikling i DL v6.9. 14.12.12 HF-siden må ta tak i dette og avklare hvordan vi ønsker meldingstrafikken/samhandlingen mellom kommune og rehabilitering 09.01.15 Ønske om en regional CosDoc-koordinator. Elin i Vestnes er en naturlig kandidat, kan ST og M&R samfinansiere en slik rolle? Atle og Trine følger opp 23.01.15 Videreføring av meldingsutbredelse. Ta i bruk meldingene for andre tjenester: helsestasjon, flyktningehelsetjeneste, 1,5 linje tjeneste. Hvordan skal dette organiseres, både regionalt og nasjonalt. sjekker opp med NHN/Sverre på hvilke tanker de har 23.01.15 Bytte av sertifikat. Involvere NHN i utfordringene vi ser i fbm med bytte i Trondheim kommune, hva kan NHN bidra med av tjenester/kompetanse? Erfarer at det er en stor koordineringsjobb. kontakter NHN/Kjell Åge 06.02.15 Etablering av en arbeidsgruppe som lager retningslinjer/anbefalinger for bruk av de ulike tjenestekodene som blir tigjengelig. 06.02.15 Gå igjennom samarbeidsavtalene som gjelder sitt område og gi tilbakemelding til KomUT/ om det er noe som går på tvers av tekniske løsninger eller avtalte rutiner. kan løfte dette i møte i samhandlingsnettverket 19.feb 06.02.15 Lage et felles skriv fra KomUT om adressering av epikriser. Bør forankres på fagdirektør-nivå. Starter med å ta det følger opp Asbjørn, Marit og Anne Atle og Trine Ikke utført Avventer til midlene fra NHN kommer og tar diskusjonen da. tar det med i NHN-møte med RHF ene 25.02 e- Frist 18.feb meldingskoord i HF og KomUT-koord
Side 5 av 5 med i samhandlingsnettverket HMN og SG-møte for Meldingsløftet 06.02.015 Avklaring i HMN av kvaliteteten på Utskrivingsrapporten. KomUT-koord bidrar med testing 13.feb Anne