Vårbrev 2012 Kjære nabo! I det jeg skriver dette har jeg akkurat kommet hjem fra et par fantastiske vårdager på Solvang. Ikke bare fordi sola skinner, temperaturen er som en god midt-norsk høysommerdag og plenen er tørr nok til åt den kan rakes og gjøres klar til ny sesong. Jeg er også utrolig fornøyd med at gravemaskiner og dumpere har inntatt hagen. Det skal jeg komme tilbake til. I dette vårbrevet gir vi som vanlig en hel del praktisk informasjon som vi ber dere gå igjennom og huske. En del er kjent fra tidligere år, noe er nytt. Det viktigste i første omgang er vårmøtet, søndag 29. april hvor det kommer mer informasjon, der dere får anledning til å stille spørsmål og ikke minst melde dere på til det pliktarbeidet som dere har mest lyst til. Den aller viktigste forutsetningen for at dette skal bli en ny, hyggelig sesong på Solvang er godt naboskap. Min viktigste oppfordring er derfor at alle legger seg i selen og gjør sitt ytterste for at alle skal trives. Det betyr at vi alle må tenke over noe mer enn hva vi selv har behov for slik at sommeren skal bli som vi gjerne vil ha den. Timer med luking og gressklipping, men også dager i solen med vaffelsteking og grill! Det gode naboskapet består også i å la naboen i fred når det er det som etterspørres. Å gi en håndsrekning når det er behov, eller rett og slett invitere på en kopp kaffe. Dessverre har vi i styret brukt mer og mer tid på saker som handler om konflikter i hagen, og det er det mest meningsløse vi bruker tid på!
Som tidligere år minner vi de av dere som skal gjøre større oppussingsarbeider eller bygge på hytta om at det er strenge regler for dette, og at de fleste typer arbeider må søkes om før man setter i gang. Dette er et annet forhold vi bruker stadig mer tid på, og også i fjor endte en sak med at vi må kreve at ting må rives fordi de ikke er lovlige i henhold til regelverket på Solvang. Som med alt annet finnes det mye informasjon på våre nettsider www.solvang2.no og vi anbefaler at dere sjekker her gjennom hele sesongen. Infrastruktur Etter mange år med planlegging og diskusjon er vi endelig i gang med arbeidet som skal sørge for bedre infrastruktur på Solvang. Firmaet GDA As fikk etter en anbudsrunde sist vinter jobben med å lage nye veier i det som nå er fase 1 av 6. Nye veier og nytt anlegg for vann og avløp, samt løsning på problemet med mye overvann og ødelagte kummer. Arbeidet er nå godt i gang, og er ventet å være avsluttet sist i juni. Vi kom senere i gang enn planlagt, så vi håper å kunne bli ferdige innen denne tiden. Vi har holdt et beboermøte med de som er direkte berørt av arbeidet. I tillegg har vi lagt ut en hel del informasjon fra møtet på hjemmesiden. Det er viktig å merke seg at arbeidet i sluttfasen vil berøre hele området ved porten og søppelboden. Vi skal ha anleggsarbeid også ut i Sognsveien, så i perioder vil muligheten til å kjøre inn med bil være sterkt begrenset. Vi prøver å konsentrere dette til ukedager og i kortere perioder, men alle detaljer kan vi ikke ha klart nå. Vi skal gjøre nærmere oppmerksom på dette gjennom oppslag og på hjemmesiden. Følg med! Det gjelder spesielt dere som planlegger større arbeid på hytta eller i hagen i løpet av sommeren og har behov for å frakte inn varer. Vi skal hele tiden se på muligheter for alternative løsninger, men er altså avhengig av smidighet og forståelse fra alle.
Kvistbil Det vil bli kvistbil også i år. Den tradisjonelle vårbilen kommer lørdag 28.april kl. 09-12. De øvrige datoene er som følger: Mandag 4.juni kl.17-18 Mandag 2.juli kl.17-18 Mandag 6.august kl 17-18 Mandag 3.september kl.17-18 Mandag 8.oktober kl.17-18 Informasjon om datoene og klokkeslett vil også være tilgjengelig på oppslagstavlene og på hjemmesiden vår. I deler av perioden hvor anleggsarbeidene pågår kan det være at kvistbilen må parkere utenfor hovedporten. Kildesortering og søppel Kildesortering ble innført i 2011 og de fleste kjenner reglene for sortering av mat-, plast- og husholdningsavfall i respektive poser. Ikke løst avfall i kassene, ei heller malingbokser og annet giftig avfall. Kvist og hageavfall er bannlyst da Renovasjonsetaten vil hente dette en gang i måneden. Dette var såpass vellykket og søppelmengden gikk ned slik at vi i år forsøker med 6 kasser mot 7 i fjor for å spare utgifter for hagen. Antall papirkasser blir som før, 3 stk. Skal det kastes større mengder papir kan nøkkel for å åpne disse kassene lånes i kontortiden hver onsdag mellom klokken 17.oo og 18.oo på styrerommet i det gule huset. Eskene MÅ brettes/skjæres opp FØR de legges i papirkassene. Aviser m.m. skyves ut til hver side og ikke bare dyttes rett inn. Husk å benytte alle tre kassene og ikke bare den første kassen. Mer informasjon finners på Renovasjonsetatens (RENs) hjemmeside: Pliktarbeid Hver parsell må også i år bidra med 12 timer fellesarbeid i løpet av sesongen. Økter på 2 eller 3 timer hver gang (inkl. kaffepause). Oppslag vil som vanlig bli satt opp på tavlene og på hjemmesidens oppslagstavle. Faste pliktoppgaver tildeles etter vårmøtets slutt 29.april. Nytt av i år er at du også kan tegne deg for kaféarbeid etter vårmøtet.
Parkering og parkeringsoblater Parkeringsplassene som Solvang avdeling 2 disponerer inne på området oppe ved Huset leies ut og tildeles etter venteliste. Nytt fra i fjor høst er at parkeringsplass tildeles forutsatt at vedkommende har eller disponerer bil registrert på parsell-leiers bostedsadresse. Hytter som ikke har tildelt plass inne på området tildeles parkeringsoblater for fri parkering på oppmerket område nede ved hovedporten. Parkeringsoblatene som ble tildelt i fjor har varighet ut februar 2013. Ellers minner vi om at kjøring i hagen skal begrenses til et absolutt minimum og kun når det er nødvendig for å frakte tyngre varer inn- og ut av hagen. Parkering i hagen er ikke tillatt. Gjesteparkering finnes nedenfor det oppmerkede område, nedenfor porten til Solvang avdeling 1, frem til bom og videre til skilt merket med oblat mot Sognsveien. Kabel-TV: Parsell-leiere som ikke har TV- kabel til hyttevegg har løpende mulighet til oppkobling for egen regning. Om det allerede er TV- uttak i hytta trengs en dekoder og avtale om abonnement med GET. Dette kan den enkelte få bistand til ved å kontakte Johnny Aasen johnny.aasen@lui.hio.no tlf.: 922 85 270. Han vil i tilfelle videreformidle dette til Kringsjå Fellesantenneanlegg. For nye abonnenter på lik linje med de andre gjelder en standardpakke som faktureres av Kringsjå Fellesantenneanlegg. Ønskes flere kanaler eller større kapasitet på internett avtales og faktureres det av Get. Hyttesalg Fortsatt er det et trist faktum at altfor mange hytter ikke blir benyttet slik intensjonen med kolonihagene tilsier, noen av disse er i tillegg i stort behov av vedlikehold. For en del parsellleiere ser vi at bruken er minimert til en håndfull plennklipp-besøk i løpet av en hel sesong. Kolonihagen skal jo være et levende sted med engasjerte kolonister, og det sier seg selv at slik misbruk er meget uheldig - ikke minst for de nærmere 1.000 søkerne som vi per i dag har på ventelisten til vår avdeling. Dersom du med hånden på hjertet vet at du er en av de som ikke bruker hytte og parsell etter intensjonen, oppfordrer vi deg sterkt til å selge. Slik går du frem: 1) Ta kontakt med salgskomiteen og meld fra om salg. Send en e-post til mtorstad@hotmail.com eller ta kontakt på mobil 924 12 023.
2) Salgskomiteen kontakter takstmann og avtaler befaring. Takstkostnaden (p.t. 3.450.-) bæres av selger. Husk at nøkler må gjøres tilgjengelige på kort varsel. 3) Hytta annonseres internt på oppslagstavlene i minimum 1 uke. 4) Hvis ingen intern kjøper melder seg blir hytta solgt eksternt til søkere på ventelisten. Salg og overdragelser av hytter har de senere år foregått i juni og september. Dette er til vurdering i styret og vil bli opplyst på vårmøtet. Salgskomiteen: Marianne Voss Torstad salgsansvarlig, Eva Stormyren, Marianne Eidal og Kristin Løftingsmo. Byggesaker En egen veiledning for byggesøknader ble utarbeidet og delt ut til alle parsell-leiere i 2011. Fra da av gjaldt også tre søknadsfrister i året; 15. april, 15. juni og 1. september. Dette var en positiv erfaring som gjorde arbeidsbelastningen ved å sitte i komiteen mer forutsigbar. Denne rutinen videreføres. Som alle er kjent med gjelder felles byggeforskrifter for Solvang, disse håndheves av det enkelte styre på vegne av Samarbeidsutvalget. En hver ny konstruksjon, det være seg tilbygg, glassveranda, platting etc. skal godkjennes av styret. Vi har de siste årene kjørt en stram linje, blant annet som følge av at avdelingen står på Byantikvarens gule liste. Dessverre har de opprinnelige tegningene vært fraveket gjennom tiden, derfor er det ikke tilstrekkelig å søke veiledning ved å se på naboens hytte. Vær oppmerksom på at det også skal sendes inn søknad ved vedlikeholdsarbeid. Bruk eget skjema. Det er også viktig å være oppmerksom på at ved vedlikehold/rehabilitering av hytte, tilbygg, bod, platting, utskifting av vinduer, bytte av dør etc. må gjeldende byggeforskrifter/tegninger følges. Dette gjelder uansett om tiltaket i sin tid ble godkjent av styret eller byggekomité. Parsell-leier må bære alle merkostnadene som eventuelt påløper som følge av at byggeforskriftene/tegningene skal overholdes. Man må følgelig være oppmerksom på at man nå ikke bare kan bytte ut eller reparere det som skal vedlikeholdes. Dersom det skal skiftes vinduer som er for store i hht. gjeldende tegninger, kan man ikke bytte disse med vinduer av tilsvarende størrelse. Man må sørge for at vinduene har den størrelsen som følger av byggeforskriftene og tegningene og plasseres slik tegning viser, selv om dette medfører noe mer byggeteknisk arbeid. Dersom man har liggende panel på boden må disse også som eksempel erstattes av stående panel. Det spiller ingen rolle om byggearbeidet i sin tid ble godkjent av styret eller ikke.
Det viktigste budskapet er at alle som planlegger små og store byggearbeider tar kontakt med Byggekomiteen før noe arbeid igangsettes og søknad sendes styret styret@solvang2.no Byggekomiteen: Kim Brantenberg, tlf.: 959 70 577, Kjetil Otter Olsen, tlf.: 901 13 340 og Sonja Meek, tlf.: 916 37 050 En god sommer! Avslutningsvis vil jeg på styrets vegne få ønske alle sammen en riktig god sesong på Solvang! Ta godt imot nye og gamle naboer og sørg for at vi fortsatt kan nyte den unike idyllen og fellesskapet. Husk at styret har kontortid alle onsdager fra kl. 17 18 i sesongen. Vi oppfordrer alle til aktivt å bruke våre nettsider for informasjon og kommunikasjon. Vi ber også dere som har en nabo som ikke er på nett å dele informasjon!!! På vegne av styret, Tommy Hansen Leder avd. 2