Styre, råd, utvalg m.v. Bystyrekomiteen for kultur, utdanning og oppvekst Møtested Bystyresalen Møtedato: 18.05.2004 Fra kl. kl.12.30 Til kl. 1400 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Tom Are Rosanoff H Leder Siri Ramberg AP Nestleder FO Rolf Tormod Dikkanen AP Medlem Turid S. Bedi H Medlem Trond Skorstad SV Medlem Siren-Merete H Jankila KRF Medlem FO Ikke meldt forfall Sten Arild Johnsen NKP Medlem Bjørn Albert Dahl AP Varamedlem Siri Ramberg Fra adm. (evt. andre): Svein Tore Dørmænen, rådmann Inger Anita Markussen, rådgiver Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær Behandlede saker: Sak nr./år 0014/04 0017/04 Ingen merknader til møteinnkallingen og sakslista. Møteprotokollen fra møte 01.04.04 ble godkjent.
0014/04 UTBEDRING OG UTNYTTELSE AV SKOLEANLEGG I VADSØ KOMMUNE - TILRÅDNING SKOLEUTBYGGING/SKISSEPROSJEKT Vadsø bystyre vedtar følgende i forbindelse med utbygging av grunnskolene i Vadsø: 1. Modell F bygging av ny ungdomsskole og utbygging av Melkevarden og Fossen skoler skal videreføres i tråd med rådmannens saksutredning. Skolene skal bygges ut en av gangen, i en kontinuerlig prosess. Det tas sikte på å få utbyggingen igangsatt sommeren 2005 og fullført i løpet av 2010. 2. Ny ungdomskole bygges først. Utbyggingen skal basere seg på løsningene i skisseprosjekt av 20.04.04, med samlet bruttoareal ca 4900 m². Prosjektets kostnadsramme er 116,7 mill kroner. Rådmannen iverksette nødvendig planlegging med sikte på byggestart sommeren 2005, herunder forprosjekt som bystyret skal behandle før videreføring. 3. I løpet av våren 2005 skal det fremmes for bystyret et forslag til videre utbyggingsrekkefølge og -omfang for Melkevarden og Fossen skole. Med utgangspunkt i skisseprosjekt av 20.04.04 skal det søkes å effektivisere arealbruken og redusere kostnadene. 4. Prosjektorganisasjonen som bystyret vedtok i møte 19.06.03, sak 41/03, videreføres i alle prosjektene. Som styringsgruppe for administrasjonens arbeider oppnevnes en politisk sammensatt plankomite for prosjektene: Representanter Vararepresentanter........ Vadsø bystyre kan delegere vedtaksmyndighet i enkeltsaker til plankomiteen. Følgende myndighet delegeres fra bystyret til plankomiteen:... Administrasjonen skal stille sekretær og fagbistand til plankomiteen. H v/tom A. Rosanoff fremmet tilleggsforslag til pkt. 3: tilføyelse Med tanke på fremtidig skolestruktur og bevegelse i bosettingen bør det vurderes å åpne for ulike størrelser med hensyn til utbygging av Melkevarden og Fossen skoler. Votering: Side 2 av 6
Det ble stemt over administrasjonens forslag til innstilling som ble enstemmig vedtatt. Det ble stemt over tilleggforslag fra H v/tom A. Rosanoff som fikk 2 stemmer 4 stemte imot. Vadsø bystyre vedtar følgende i forbindelse med utbygging av grunnskolene i Vadsø: 1. Modell F bygging av ny ungdomsskole og utbygging av Melkevarden og Fossen skoler skal videreføres i tråd med rådmannens saksutredning. Skolene skal bygges ut en av gangen, i en kontinuerlig prosess. Det tas sikte på å få utbyggingen igangsatt sommeren 2005 og fullført i løpet av 2010. 2. Ny ungdomskole bygges først. Utbyggingen skal basere seg på løsningene i skisseprosjekt av 20.04.04, med samlet bruttoareal ca 4900 m². Prosjektets kostnadsramme er 116,7 mill kroner. Rådmannen iverksette nødvendig planlegging med sikte på byggestart sommeren 2005, herunder forprosjekt som bystyret skal behandle før videreføring. 3. I løpet av våren 2005 skal det fremmes for bystyret et forslag til videre utbyggingsrekkefølge og -omfang for Melkevarden og Fossen skole. Med utgangspunkt i skisseprosjekt av 20.04.04 skal det søkes å effektivisere arealbruken og redusere kostnadene. 4. Prosjektorganisasjonen som bystyret vedtok i møte 19.06.03, sak 41/03, videreføres i alle prosjektene. Som styringsgruppe for administrasjonens arbeider oppnevnes en politisk sammensatt plankomite for prosjektene: Representanter Vararepresentanter........ Vadsø bystyre kan delegere vedtaksmyndighet i enkeltsaker til plankomiteen. Følgende myndighet delegeres fra bystyret til plankomiteen:... Administrasjonen skal stille sekretær og fagbistand til plankomiteen. Side 3 av 6
0015/04 NYTT MUSEUMSBYGG - VADSØ MUSEUM/RUIJA KVÆNMUSEUM ORIENTERING OG TILSUTNING TIL VIDERE TILTAK OG FREMDRIFT Vadsø bystyre tar til etterretning videre prosess med realisering av et nybygg for Vadsø museum - Ruija kvenmuseum med sikte på oppstart av bygging i 2007. Vadsø bystyre har som intensjon å innarbeide nytt museumsbygg i økonomiplanen for 2005-2009. Forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre tar til etterretning videre prosess med realisering av et nybygg for Vadsø museum - Ruija kvenmuseum med sikte på oppstart av bygging i 2007. Vadsø bystyre har som intensjon å innarbeide nytt museumsbygg i økonomiplanen for 2005-2009. 0016/04 ETABLERING AV UNGDOMMENS HUS - GJENNOMFØRING AV ET FORPROSJEKT/BEVILGNING Vadsø Bystyre vedtar å iverksette et forprosjekt med sikte å på å realisere et Ungdommens Hus, til fordel for dagens klubblokaler. Forprosjektet skal lede til en beskrivelse og tilrådning om fremtidig organisering, driftsform, eierskap og forslag til funksjonsinnhold for et Ungdommens Hus. Vadsø Bystyre bevilger og forskutterer kr. 200.000 til gjennomføring av et forprosjekt. Beløpet finansieres over disposisjonsfondet. Vadsø Bystyre forutsetter at det søkes om inndekning for inntil 50 % av forprosjektets kostnader fra fylkeskommunen. Tilleggsforslag fra H v/tom Rosanoff til siste avsnitt - tilføyelse Vadsø Bystyre forutsetter at det søkes om inndekning for inntil 50 % av forprosjektets kostnader fra fylkeskommunen. Gjennomføring/oppstart starter ikke før positivt signal om fylkeskommunal deltakelse på 50% av forprosjektets kostnader foreligger. Side 4 av 6
Votering: Administrasjonens forslag med tilleggsforslag fra H v/tom Rosanoff ble enstemmig vedtatt. Vadsø Bystyre vedtar å iverksette et forprosjekt med sikte å på å realisere et Ungdommens Hus, til fordel for dagens klubblokaler. Forprosjektet skal lede til en beskrivelse og tilrådning om fremtidig organisering, driftsform, eierskap og forslag til funksjonsinnhold for et Ungdommens Hus. Vadsø Bystyre bevilger og forskutterer kr. 200.000 til gjennomføring av et forprosjekt. Beløpet finansieres over disposisjonsfondet. Vadsø Bystyre forutsetter at det søkes om inndekning for inntil 50 % av forprosjektets kostnader fra fylkeskommunen. Gjennomføring/oppstart starter ikke før positivt signal om fylkeskommunal deltakelse på 50% av forprosjektets kostnader foreligger. 0017/04 VEDTEKTER - SFO Vadsø Bystyre vedtar de foreslåtte endringer i vedtektene for skolefritidsordningen fra dag dato. Forslag fra administrasjonen Saken trekkes. Forslag fra administrasjonen ble enstemmig vedtatt. Komiteen vedtok at saken fremmes for formannskapet og bystyret. Saken behandles i formannskapet og bystyret. Side 5 av 6
Eventuelt: Representant Rolf Tormod Dikkanen tok opp flg.: Tomlebo barnehage barnehageplasser Rådmannen orienterte: I dag er det 40 barn som har plass - mange av utenlandsk opprinnelse. I henhold til bystyrevedtak 15.12.03 der vedtaket ble å utvide og bygge om Tomlebo. Avlastingsboligen i Myrkroken er ikke ledig da det fortsatt er behov for avlasting. Virksomhetsleder skulle finne alternative boliger for avlasting slik at Myrkroken kunne benyttes til barnehage. Det er ingen egnet boliger til formålet. Konklusjon: Med bakgrunn i at det ikke er funnet nye avlastingsboliger er det ikke planlagt/eller gjort noe for ny barnehage. Kortsiktig midlertidig løsninger kan være gamle Tomlebo ved brannstasjon eller gamle lokaler i Oscarsgt. Komiteen fremmet flg. forslag: Komiteen fremlegges snarlig sak hvordan ventelistene på antall barnehageplasser løses midlertidig og/eller permanent. Enstemmig vedtatt. Representant Tom A Rosanoff tok opp flg.: IL Norild Tippemidler til kunstgress IL Norild ønsker å komme i gang med grunnarbeid i 2004 ved å ta opp lån. Er det mulig å gi kommunal garanti for låneopptaket før tippemidlene utbetales? Rådmann orienterte at det er mulig og anmodet IL Norild å ta kontakt med Vadsø kommune. Side 6 av 6