Referat fra årsmøtet i Norges Guideforbund lørdag 16. mars 2013 kl. 09.00 Quality Hotel Waterfront, Ålesund Leder i Ålesund Guideforening, Ruth Skartveit Rogne, ønsket Årsmøtet i Norges Guideforbund velkommen til Ålesund og ga ordet til ordfører Bjørn Tømmerdal. Han kom direkte fra Sea Trade kongressen i Miami, og synes det var ekstra hyggelig å ønske deltakerne velkommen til Ålesund. Norge er et av Europas vakreste land og alle her representerer regioner, byer og steder som er verdt å vise frem. Som ordfører i Ålesund var det stas da det på denne verdens største arena for cruiseindustrien ble sitert fra National Geographic: Ålesund is the best hidden secret! Sea Trade kongressen samler hele verdens cruisearrangører og her diskuteres det hva som kommer til å skje i fremtiden. Konkurransen er stor, båtene blir større, nye markeder åpner seg, ikke minst i Asia. Hvordan skal vi, Norge og de ulike destinasjonene, møte dette? En ting er sikkert: Opplevelsen som turisten får når han går i land blir mer og mer avgjørende for cruiseoperatøren. På kongressen blir det også diskutert miljø og det vil i fremtiden bli en del endringer i cruisetrafikken blant annet på grunn forskjellig avgiftspolitikk. Her har Norge en stor ulempe når det gjelder losavgiftene. De er betydelig høyere enn i andre land og rederiene vurderer derfor hele tiden lønnsomheten med cruisetrafikk til Norge. Statsråd Lisbeth Berg-Hansen var invitert til møte i Miami, men møtte ikke. I denne cruiseindustrien har Ålesund funnet seg godt til rette. Byen har 46 000 innbyggere, men nesten hver dag fra mai til september får byen ca 2 500 nye innbyggere. De trenger verken skoleplass, sykehjem eller helseinstitusjoner, de kommer om morgen og reiser om kvelden og er med på å skape liv og røre i sentrum. Dette er viktig for byen og Ålesund har vært flink til å tilby turistene de severdighetene vi har i området. Byen ser på cruisetrafikken som en viktig brikke i næringslivet og det jobbes for å legge forholdene enda bedre til rette. Spesielt vil en spennende utvikling av sydsiden av byen være positivt også for cruisepassasjerene. Det er hele tiden en balansegang i Ålesund, med det å ta vare på Jugendbyen og samtidig få til den utviklingen som en moderne by skal ha. Guidene er gode ambassadører for Ålesund og ordføreren ønsket hele Årsmøtet lykke til med forhandlingene og det arbeidet som forbundet gjør. Etter en kort pause åpnet Kari Steinsvik Årsmøtet. Hun takket Ålesund Guideforening for en hyggelig fredag, både fagprogrammet på Norsk Maritim Kompetansesenter og middag og samvær på Kulinarisk Spiskammer. Hun viste spesielt til innlegget fra ordfører Tømmerdal som satte fokus spesielt på cruiseindustrien og de utfordringene som den står overfor. Turistmarkedet endrer seg og vi ser mer av blant annet Hop on hop off -opplegg med guiding på CD, og så kommer det flere app-er, hvor turisten kan bruke telefonen får å få opplysninger om severdigheten, kunstverket eller bygningen. Er guiden blitt en utdøende rase?. Nei, vi gir oss ikke! Vi vil ha godt kvalifiserte guider og vi må sørge for at stadig flere får anledning til å gå et NGF-godkjent guidekurs. Vi må bli flere! Det skal bli ettertraktet å få godt kvalifiserte guider! Skal vi skaffe oss et nytt motto? En guidet tur med en kvalifisert guide er en opplevelse! Hun håpet at Årsmøtet vil være med å inspirere til fortsatt videre arbeid for å få flere kvalifiserte guider over hele landet. Godkjenning av innkalling: Godkjent. Valg av møtedirigent: Styret foreslo Sidsel Waage Aurdal, Ålesund Guideforening som ble valgt og overtok møteledelsen. Valg av referent: Styret foreslo sekretær Gro Steimler, Styret, som ble valgt 1
Valg av protokoll underskrivere: Styret foreslo Lars Myklevoll og Elsa Brit Endresen. Kristiansand og Omegn Guideforening som ble valgt. Valg av tellekorps: Styret foreslo Randi Viddal og Rannveig Rutgersen, Ålesund Guideforening som ble valgt. Godkjenning av saksliste: Godkjent. Sak 1. Behandle og godkjenne fullmakter Følgende foreninger var representert: Bergen Guideforening Nanneke Larsen Drammen Guideforening Laila Klem Tveten Gjøvik-Toten Guideforening Kari Jemtland Moen Harstad og Omegn Guideforening Catherine Hunter Oslo Guideforening Inger-Johanne Bryde Oslo Guidelaug St. Hallvard Mette Johnsen Stavanger Guide Forening Ingfrid Ekehaug Trondheim Guideforening Marie Sofie Paulsen Ålesund Guideforening Ruth Skartveit Rogne Kristiansand og Omland Guideforening Lars Myklevoll Lillehammer Guideforening Inger Line Thallaug I tillegg ble det levert fullmakt fra TønsbergGuidene til Drammen Guideforening. Fullmaktene ble talt opp og godkjent. Antall stemmer 514. 58 deltakere på årsmøtet. Sak 2. Årsberetning for 2012 Leder Kari Steinsvik leste årsberetningen. Kommentarer til årsberetningen: Ellen Søvig, Bergen Guideforening, ba årsmøtet om å gi applaus til styret for det arbeidet som er utført. Kåre Walvik, Stavanger Guide Forening kommenterte hvor viktig det er at også de autoriserte guidene med utenlandsk opprinnelse kommer med som NGF-medlemmer. Inger Johanne Bryde, Oslo Guideforening vil ha protokollført at ledertreff er viktig for NGF. Årsberetningen ble godkjent. Sak 3. Årsregnskap for 2012. Revisors beretning for 2012. Regnskapet ble lagt fram av kasserer Bente Dahlen. Revisors beretning ble lest opp. Regnskap og revisors beretning for 2012 ble godkjent. Budsjett for 2013. På bakgrunn av spørsmål ble det redegjort for kr 52 000 fra Innovasjon Norge som ikke står i budsjettet. Kr 12.000 er allerede brukt til deltagelse på Reiselivsmessen 2012 og det resterende vil bli brukt på UDK-treff høsten 2013. Det er ikke vanlig å ta slik støtte med i budsjettet. Logoer 2
er en fast inntekt i budsjettet, men styret ønsker også at flere samarbeidspartnere støtter oss med logo og link på våre nettsider. Budsjett 2013 ble tatt til orientering. Sak 4. Fastsettelse av årskontingent for 2014. Styret foreslår ingen endring Sak 5. Innkomne saker a) Vedtektsendring 1 og 3 fra Styret Kirsten E. Mikkelsen, UDK-komiteen fikk ordet og hun ønsket orientere om hvilke visjoner NGF har med denne endringen i 1 og 3. Det er viktig at guidens posisjon styrkes og at vi er også ser hvor viktig det er at godt kvalifiserte guider innenfor flere kompetansefelt kan bli medlemmer i en felles organisasjon. Norges Guideforbund ønsker å åpne for medlemskap for guider med spesiell kompetanse som er eksperter på sine felt. De må ha en dokumentert kompetanse/erfaring og ha praktisert innen sitt felt i flere år. Hun viste til guider som på Åsgårdstrand Munchs Hus, Svalbard-guider og andre som på grunn av sin spesialkompetanse gir turistene en totalopplevelse innen kunst, kultur, aktiviteter, natur og andre spesialfelt. Det er viktig at eventuelle medlemmer innfrir de retningslinjene som er laget til. Flere av spesialguidene har allerede en sertifisering for sitt område og det jobbes for at det skal bli vanlig for flere. Disse guidene vil ikke bli autoriserte NGF-guider, men kan oppnå dette ved å ta eksamen på våre lokale guidekurs. Norges Guideforbund vil bli mer synlig med å åpne for flere godt kvalifiserte guider. Samarbeidet med Virke har vist at det er viktig å samle godt kvalifiserte guider. NGF ønsker disse som medlemmer og på den måten stå frem som en enda viktigere aktør innen norsk reiseliv. Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar endringene i 1 og 3 som foreslått fra styret. Enstemmig vedtatt b) Landsmøtefrekvensen fra Styret Ruth Skartveit Rogne, Ålesund Guideforening fremmet følgende forslag: Årsmøtet ber styret utrede mulighetene for å endre Landsmøtefrekvensen til hvert 2. år. Begrunnelsen er at ÅGF mener at utrede er en bedre formulering enn vurdere og de ønsker at styret ber om tilbakemelding fra foreningene før endelig vedtak gjøres. I en meningsutveksling ble det klart at det kun er snakk om en 2 års frekvens og at ledervalg må være det året det er Landsmøtet. Det mellomliggende året vil det bli arrangert ledertreff samtidig med årsmøtet. Det ble også understreket fra forsamlingen at en slik endring er ønsket av økonomiske grunner både for foreningene og for NGF. På bakgrunn av diskusjonen trakk styret sitt forslag til vedtak. Forslag til vedtak fra Ålesund Guideforening: Årsmøtet ber styret utrede mulighetene for å endre Landsmøtefrekvensen til hvert 2. år. 3
Sak 6. Søknad om medlemskap Søknad om enkeltmedlemskap for Ssemjon Gerlitz ble lagt frem. Han har vært medlem av Guide Team Vesterålen som har meldt seg ut av NGF. Forslag til vedtak: Søknadene om enkeltmedlemskap for Ssemjon Gerlitz godkjennes. Styret får fullmakt til å godkjenne eventuelle andre søknader om enkeltmedlemskap for allerede NGF-godkjente guider fra Guide Team Vesterålen. Sak 7. Fastsette honorar for 2012 til styremedlemmer, revisor og valgkomité. Styret forslo følgende: Leder kr. 4.000,- Sekretær kr. 3.000,- Kasserer kr. 3.000,- Styremedlem kr. 3.000,- Revisor kr. 1.000,- Sak 8. Valg av styremedlemmer i henhold til vedtektenes 7a. Valgkomiteens leder Kåre Walvik leste valgkomiteens innstilling. Valget ga følgende resultat: Sekretær Gro Steimler, Oslo Guideforening 2 år Styremedlem Bente Blomholt, Drammen Guideforening 1.vara Astrid M. Aasum, Trondheim Guideforening 1 år 2.vara Catherine Hunter, Harstad og Omegn Guideforening 1 år Alle ble valgt med akklamasjon. Sak 9. Valg av revisor i henhold til vedtektenes 7b. Revisor Cathe Farstad, Ålesund Guideforening ny 1 år 2 år Vara revisor Kåre Walvik, Stavanger Guideforening ny 1 år Begge ble valgt ved akklamasjon. Sak10. Valg av valgkomité i henhold til vedtektenes 7c. Niels Henrik Jensen, Kristiansand og Omland Guideforening Kirsten Elmer Mikkelsen, Oslo Guideforening Beate R. Salen, Bergen Guideforening Varamedlemmer: Trulte Ellingsen, Drammen Guideforening Wenche Haug Almestrand, Lillehammer Guideforening Valgt med akklamasjon. 4
Møteleder Sidsel Waage Aurdal hevet årsmøtet kl 12.00. Kari Steinsvik fikk ordet og startet med å takke forsamlingen for et godt møte. Deretter ble møteleder Sidsel Waage Aurdal takket for vel utført jobb. Hun rettet også en takk til siste års styre for godt samarbeid og det samme til de som fratrer sine verv i forbundet. En spesiell takk ble gitt til Niels Henrik Jensen som slutter i styret etter en fartstid på 6 år. Han kom inn i styret på Årsmøtet i Trondheim i 2006, og han var da ganske ukjent for de fleste. Men vi ble fort kjent med ham. Han er en som vil ha orden, ja litt av et petimeter, spesielt når det gjelder organisatoriske ting. Styret har hatt stor glede av den kontakten han har hatt med arrangører, både av styremøter, ledertreff og landsmøter. Niels Henrik har gitt respekt til de han har samarbeidet med og forlangt respekt tilbake. Det har vært noen fighter, men de har vi hatt fordi vi har ønsket at NGF må bli bedre. Personlig har jeg satt stor pris på den omsorgen han har vist meg i ulike situasjoner og det har alltid vært en god arm å støtte seg til. Niels Henrik vil bli savnet i styret, men vil fortsatt være en god venn. Niels Henrik fikk overrakt diplom og gavekort fra NGF. Kari Steinsvik avsluttet med å ønske det nye styret velkommen til et nytt arbeidsår. Gro Steimler referent Protokollunderskrivere: Lars Myklevoll Kristiansand og Omland Guideforening Elsa Brit Endresen Kristiansand og Omland Guideforening 5