DIS-Hordaland ÅRSRAPPORT 2011 31.01.2012; 7:20

DIS-Hordaland ÅRSRAPPORT 2011 31.01.2012; 7:20

DIS-Hordaland ÅRSRAPPORT 2011 REPRESENTANTER I STYRET OG UTVALG Styret har bestått av: Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Varamedlem Varamedlem Tore Johan Mehl Per Aase Andresen Johan Ludvig Kvamme Jane Karin Nessa Jarle Hannisdal Greta Voigt Nesbø Rigmor Nygaard Valgkomite: Arne Jarlind Rolf Jørgen Vandeskog Revisor: Per Ove Uthaug WEB-ansvarlig: Hans Ordin Østebø DIStreff-behandler: Liv Sølvi Skramstad Kilderegistreringskoordinator: Per Aase Andresen Gravminnekoordinator: Sigvar Jan Næss 2

Året 2011, som er det 20. i DIS-Hordaland sin historie, vil gå inn i historien som et særdeles aktivt arbeidsår for foreningens styre. Styret har vært på Kronstad Hovedgård så godt som hver onsdag gjennom hele året. Aktivitetsnivået i DIS-Hordaland har vært høyt, med god oppslutning fra medlemmene til de ulike arrangementene i DIS-Hordalands regi. Foreningens forskjellige aktiviteter, som: Kilderegistrering Gravstedsregistering Skannergruppen Brother`s keepers brukergruppe Embla sin brukergruppe Nybegynnerkveldene, har alle i 2011 hatt god oppslutning fra medlemmene. MEDLEMMER Det er registrert 607 medlemmer pr. 31.12.2011. Medlemstallet har gått opp i 2011, og det setter styret i DIS-Hordaland stor pris på. STYREMØTER Det har vært avholdt 12 styremøter i 2011, hvor tema som møter, arrangementer, innkjøp, organisasjonssaker, 20-års jubileum, og utvikling av lagets web-side, er tatt opp. Ti av styremøtene er avholdt etter årsmøtet 16.2.2011. MEDLEMSMØTER Det har vært avholdt følgende 12 medlemsmøter i 2011: 29.1.2011 Medlemsmøte. Slektsdrøs. 16.2.2011 Årsmøte. Ihht vedtektene 16.3.2011 Medlemsmøte. Slektsdrøs og sosialt samvær. 13.4.2011 Medlemsmøte. Slektsdrøs og sosialt samvær. 20.4.2011 Medlemsmøte. Påskenøtter løst i fellesskap. 18.5.2011 Medlemsmøte. Foredrag om gravminner. Renathe-Johanne Wågenes 15.6.2011 Medlemsmøte. Slektsnøtter og slektsdrøs. 17.8.2011 Medlemsmøte. Slektsdrøs og sosialt samvær. 3

21.9.2011 Medlemsmøte. Slektsnøtter løst i fellesskap. 19.10.2011 Medlemsmøte. Slektsdrøs og sosialt samvær. 16.11.2011 Medlemsmøte. Orientering om publiserte skifter i Salten/Lofoten/Vesterålen, om prosjekt slekt på Voss, om prosjektet adopter en Eidsvollsmann, og sosialt samvær og noen nøtter til slutt. 15.12.2011 Omvisning på Statsarkivet i Bergen. 21.12.2010 Julemøtet. Gjennomgang av arbeidet med Vossaslekter og utdeling av hederspriser. Gløgg og julekaker. MEDLEMSTUR På grunn av 20-års jubileumet, har ikke DIS-Hordaland arrangert medlemstur i 2011. SLEKTSFORSKERDAGEN Slektsforskerdagen ble arrangert lørdag 29. oktober 2011 på Voss Bibliotek, Kulturhuset, og i samarbeid med Voss Ættesogelag. En artikkel i avisen Hordaland om arrangementet, bidro til overveldende stort oppmøte og interesse for slektsforskerdagen i et nytt, flott kulturhus. Stor takk og all ære til Marianne Bakketun fra Ættesogelaget. Tema dette året var Kilder i slektsforskning. Foredrag ble holdt av leder Tore Johan Mehl om hvordan komme i gang med slektsforskning, og Jarle Hannisdal om hvordan finne fram på nettet og tilgjengelige kilder. Som vanlig bidro hele styret for øvrig på Slektsforskerdagen. 20-ÅRS JUBILEUM DIS-Hordaland feiret sitt 20-års jubileum helgen 1. - 2. oktober 2011. Det hele startet med artikkel over to sider i Bergens Tidende forut for arrangementet. Arrangementet var stands med foredrag lørdag på Bergen Offentlige Bibliotek i samarbeid med Lokalhistorisk avdeling, jubileumsmiddag på Waldemars i Hansaparken lørdag kveld, og byvandring i Marken av Jo Gjerstad på søndagen. Gjester til middagen var også Yngve Nedrebø med frue. Under jubileumsmiddagen ble det også utdelt de første DIS- Hordalands ærespriser, se eget punkt om dette. Til tross for omtale i BT og dyktige foredragsholdere; Edvard Rieber-Mohn, Roger Kvarsvik, Jo Gjerstad, var foredragene dårlig besøkt. Hele styret deltok i samtlige aktiviteter fredag til søndag, det samme gjorde DIS-Norges styre som var gjester i Bergen 4

under arrangementet, og for begge styrer startet helgen med felles styremøte fredag kveld på hotell Terminus. I tillegg til foredragene hadde deler av styrets medlemmer stands ved lokalhistorisk avdeling, hvor vi hjalp publikum med slektstekniske spørsmål. Styret har i 2011 brukt mye tid og ressurser på planlegging og gjennomføring av jubileumet. INVESTERINGER DIS-Hordaland har i 2011 kjøpt inn en 24 flatskjerm for bruk i presentasjonsøyemed. Forøvrig ingen investeringer i 2011. KURSVIRKSOMHET Det er arrangert en kurskveld i Microsoft Excel i regi av leder for DIS-Hordaland i 2011. Samt at der er avholdt egne nybegynnerkvelder med ulike tema, blant annet bruk av ulike slektsprogram. Nybegynnerkveldene ble godt mottatt av medlemmene. ANDRE ARRANGEMENTER Årsmøtet 2011 i DIS-Norge ble arrangert på Gardermoen helgen 7. 8. mai 2011. DIS-Hordaland var representert med leder Tore Johan Mehl og sekretær Jane Karin Nessa. Hver første lørdag i måneden har det vært stands på Lokalhistorisk avdeling ved Bergen Offentlige Bibliotek. Nestleder og andre styremedlemmer og/eller medlemmer har vært til stede kl. 10:00 15:00. Disse har vært godt besøkt, og vi har derigjennom også fått nye medlemmer. Lederkonferansen i DIS-Norge ble arrangert helgen 5. 6. november 2011. Leder i DIS- Hordaland, Tore Johan Mehl, deltok på samlingen. FOREDRAG I ANDRE FORENINGER Det er holdt flere foredrag i andre foreninger i DIS-Hordalands regi i 2011. Leder har holdt foredrag i Krokeide Historielag, Jarle har holdt foredrag i Varden Lions i mars, og på Senioruniversitet i Fyllingsdalen i september. Samt at Per og Greta har holdt foredrag for Voss Ættesogelag om slektsprogrammene BK og Embla. BIBLIOTEKET Det er ikke kjøpt inn bøker til laget i 2011. Laget har derimot kjøpt inn 2 CD er; en inneholdende skifter i Salten, og en inneholdende skifter i Vesterålen. Bøker i biblioteket kan fritt lånes av medlemmene. Ta kontakt med styret for utlån. Styret vil også minne om at der er utlånt bøker som ikke er registrert tilbakelevert. 5

KILDEREGISTRERING Medlemmer av DIS-Hordaland har lagt ut og bidratt med avskrifter til Digitalarkivet. Styret vil komme med en stor takk til alle som bruker vesentlige deler av sin fritid til dette arbeidet. GRAVMINNEREGISTRERING DIS-Hordaland fikk ny gravminnekoordinator våren 2011, han ble kurset i linking av bilder og i å utføre korrigeringer innsendt av brukerne. Her er hans rapport: Jeg overtok en del epost-adresser til tidligere fotografer, som jeg så kontaktet på våren/sommeren. De ble bedt om å kontakte meg dersom de kunne ta bilder i løpet av sommeren. Fikk noen få positive svar, men har ikke fått noen bilder tilsendt eller bilder meldt tatt. Kanskje har det dårlige været sist sommer virket negativt? Overtok Austrheim kirkegård og fotograferte og registrerte denne ferdig. I løpet av høsten har jeg fotografert gjenstående gravplasser i Austevoll: Kalve, Store Kalsøy, Hundvågøy og Møkster. Disse er nå ferdig registrert. På slutten av året startet overføring av opplysninger fra gamle begravelsesprotokoller i Kvam kommune (1898-1981) til våre databaser. Strandebarm og Vikøy er ferdige, mens Øystese pågår. Annet arbeid har vært linking av bilder på forskjellige gravplasser, korrigeringer av gravminner og oppdatering av tidligere registrerte gravplasser i Sogn. Under forutsetning av at ingen nye kirkegårder er opprettet i Hordaland, er tallene som følger: Totalantall i Hordaland: 258 kirkegårder Ferdig registrert: 250 Under registrering: 6 Ikke registrert: 6 Ikke fotografert: 17 Minnesmerker: 30 kommuner. Sigvar Jan Næss, gravminnekoordinator Hordaland. SPESIELLE AKTIVITETER I forbindelse med planleggingen av årets slektsforskerdag i samarbeid med Voss Ættesogelag, ble man oppmerksom på en samling av slektsdata fra Voss, i form av datalister. Dette mente man burde vært publisert selv om datakvaliteten muligens ikke ville tilfredsstille alle krav til korrekthet. Mengden data ville uansett være verdifull for slektsforskere. 6

Per Aase Andresen og Tore J. Mehl tok turen til Voss, til Liv Ystaas, for å se på materialet og avtale om en slik publisering kunne gjøres i regi av DIS-Hordaland. Som gjenytelse for tilgang til materialet, ønsket familien en kopi av det ferdige resultatet, noe styret i DIS- Hordaland samtykket i. Materialet omfatter ca. 85 000 linjer, som spenner fra 1710 til ca. 1920, hvorav ca. 35 000 fødsler. Resten er fordelt på uekte barn, vielser, dødsfall, innflyttede og utflyttede til Voss. Arbeidet forventes ferdig og publisert i løpet av de første månedene i 2012. MULTIMEDIA OG SCANNING To kvelder i høst ble brukt til kursing i scanning og litt bildebehandling. BRUKERGRUPPER Brother`s Keeper Gruppen har hatt møte hver første onsdag i måneden. Samlet blir det 8 møter fordelt på 4 møter om våren og 4 møter om høsten. Frammøte har variert noe, fra 3 til 10 personer. Embla Embla-gruppen har også hatt møte hver første onsdag i måneden. Frammøte har vært på mellom 10 og 20 personer. LOKALGRUPPER Det har vært avholdt noen vårmøter i Kvinnherad lokalgruppe i 2011, ingen høstmøter. Hans Ordin Østebø har vært primus motor som i tidligere år. Det er ikke planlagt noen møter i 2012, i tillegg føler leder behov for avlastning. DIS-Hordaland jobber med saken. DIS-HORDALANDS ÆRESPRIS Prisen kan tildeles personer som over tid og uten egen fortjeneste, har gjort en ekstraordinær innsats til fordel for DIS-Hordaland og/eller regionen. Æresprisen 2011 ble tildelt følgende 5 personer: Renathe-Johanne Wågenes, Johan Ludvig Kvamme, Jarle Hannisdal, Greta Voigt Nesbø, og Ingebjørg Minde. Gratulerer til alle fem, og tusen takk for jobben! GRASROTANDELEN DIS-Hordaland er registrert i Frivillighetsregisteret i Mo i Rana, og har da muligheten til å motta Grasrotmidler fra Norsk Tipping. I 2011 mottok DIS-Hordaland 3.384,- kroner fra Norsk Tipping. 7

Organisasjonsnummer er 994 869 442. Bruk muligheten til å støtte laget. Styrets konklusjon for året 2011 Styret i DIS-Hordaland kan se tilbake på 2011 som et særdeles aktivt og godt arbeidsår. Medlemstall / Medlemsmøter DIS-Hordaland har i 2011 hatt en oppgang i medlemsantall fra 2010. Styret håper på fortsatt økning i medlemmer i 2012. Fremmøte av medlemmer på våre medlemsmøter i 2011 har vært stabilt. Dugnadsarbeid Alt arbeid i regi av DIS-Hordaland gjennomføres som frivillig arbeid. DIS-Hordaland har mange dyktige medlemmer som er villige til å hjelpe til når laget skal gjennomføre ulike arrangementer. I tillegg utfører foreningens medlemmer et stort dugnadsarbeid på det tidkrevende og viktige arbeid med kilderegistrering og gravminneregistrering. Dette arbeidet vil medføre at alle som jobber med slektsgransking, etter hvert får digitaliserte og søkbare WEB-sider, som gjør vår hobby lettere. Styret er også glad for at aktivitetsnivå knyttet til de ulike arbeidsgrupper er stabilt. Økonomi Lagets økonomi er tilfredsstillende. Styret føler at det har handlefrihet til å iverksette nødvendige tiltak som måtte bestemmes. 20-års jubileumet ble et vesentlig finansielt løft i 2011, men vi kom i mål på plan. Arbeid i 2012 Styret ser fram til et nytt arbeidsår, og håper at aktiviteten og interessen blant våre medlemmer vil være på samme høye nivå i 2012 som i 2011. DIS-Hordaland er i gang med å bygge nye Web-sider, arbeidet fortsetter i 2012. Nøl ikke med å ta kontakt med styrets medlemmer. Vi setter pris på alle innspill, forslag og gode idéer! Bergen, 15.2.2012, Tore Johan Mehl, Per Aase Andresen, Johan Ludvig Kvamme, Jane Karin Nessa, Jarle Hannisdal, Greta Voigt Nesbø, Rigmor Nygaard. 8