REFERAT ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2014 PEPPERSTAD.NET ONSDAG 29. APRIL 2014 Referat generalforsamling Pepperstad.net 29.04.2014 Side 1
REFERAT FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING PEPPERSTAD.NET 29.04.2014 PÅ PEPPERSTAD GRENDEHUS Oppmøte: Fra styret møte Tore Hem (Pepperstad Skog Vel), Geir Mathisen (Mora Vel), Håvard Myrhol (Skogen Vel), Jan Hellevik (Wessel Vel) og Espen Karlsholmen (Solligrenda Vel). 8 medlemmer møtte opp. Regnskapsfører var også til stede. Før generalforsamlingen startet, informerte representant fra GET om status for 2013. Det oppsto en del problemer i forbindelse med oppgraderingen av nettet i fjor sommer. Nettet er nå oppgradert for å håndtere alle dagens og eventuelle nye tjenester. Antall feil var i 2013 høyere enn i 2012, men dette skyldtes i hovedsak oppgraderingen som ikke helt gikk etter planen. Målet for 2014 er å komme under 2012-nivået. GET er blitt kåret til best i klassen når det gjelder kundeservice sammenlignet med tilsvarende aktører. 1. Godkjenning av møteinnkallelse, valg av møteleder og 2 referenter Møteinnkalling enstemmig godkjent. Møteleder: Tore Hem. Referenter: Geir Mathisen og Håvard Myrhol. 2. Årsberetning Møteleder leste opp årsberetningen. Enstemmig godkjent med kommentar. - Styre informerte at GET hadde opplyst feil i tabell, priser bredbånd pr. 01.04.2014. Feil i opplastingshastighet. Riktig tabell: Abonnement Hastighet Mbps Pris pr mnd. Kollektiv 2 2/2 Inkludert XS 5 5/2 159,- S 20 20/4 269,- M 50 50/10 329,- L 100 100/10 369,- XL 150 150/20 569,- XXL 500 500/50 2599,- 3. Regnskaps- og revisjonsberetningen Regnskaps- og revisjonsberetningen ble enstemmig godkjent med at følgende kommentar måtte avklares i referatet. - Post 3200 (KOLLEKTIV AVTALE GET - INNTEKTER) og 4000 (KOLLEKTIV AVTALE GET - KOSTNADER) er ikke like? Dette gjelder også for regnskapsåret 2013 og 2012. Kommentar til uoverensstemmelse mellom post 3200 og 4000: Referat generalforsamling Pepperstad.net 29.04.2014 Side 2
- Årsak til eventuelle differanser kan oppstå i enkelte tilfeller hvor regnskapssystemet og faktureringssystemet ikke kommuniserer 100 % korrekt. Systemene er ikke integrert. Dette er 2 helt adskilte systemer. Styret vil se på løsninger der disse kommunikasjonsproblemene ikke vil oppstå. For 2014 må vi benytte samme opplegg som 2013. - I Medlemsnett er det avdekket enkelte «bugs» som er blitt innrapportert til Medlemsnett. Dette er blitt rettet opp i systemet. Dette kan også ha forårsaket enkelte avvik. - Periodiseringen av enkeltposter ser ut til å være korrekt, men det kan oppstå små avvik når prisen endres i løpet av året. - Eventuelle avvik kan oppstå når medlemmer flytter uten å gjøre opp for seg. Avvik kan også oppstå når hus blir stående tomme uten at vi får beskjed om dette. Dette medfører at vi blir fakturert fra Get. - Det er ikke rapportert avvik når det gjelder avstemming av bilag mot kontoutskrifter. Andre kommentarer. - Post 7770 (BANKGEBYRER/MEDLEMSNETT), er dette en kostnad vi kan kutte ut hvis GET tar all fakturering? Med kollektiv avtale sender GET kun 1 faktura for alle medlemmene. Det er en av faktorene som muliggjør lavere kollektiv pris på grunnpakken. Når vi legger sammen post 6705 (REGNSKAPSHONORAR) og 7770, ser vi at summen av disse blir lavere. Det er Medlemsnett som muliggjør dette. Målet med Medlemsnett var å redusere vår kostnader på fakturering og regnskap. 4. Forslag til votering på generalforsamlingen Ingen forslag til votering. 5. Budsjettforslag og fastsettelse av medlemskontingent Budsjettforslag og fastsettelse av medlemskontingent ble enstemmig godkjent med følgende kommentarer. - Post 5010 (STYREHONORAR): Spørsmål om behov for samme nivå og hvordan styret fordelte posten? Styrets arbeidsoppgaver med Pepperstad.net er fortsatt omfattende. Denne posten har ikke økt fra 2012. Styret har mye fast arbeid for våre medlemmer: vedlikehold av medlemslister, oppfølging i forbindelse med til- og fraflyttinger og mange forskjellige spørsmål angående fakturering. Fast oppfølging av GET når det gjelder driften av anlegget, fakturering og oppfølging av medlemsfordeler. Følger opp direkte mot GET hvis medlemmer ikke er fornøyd med GETs kundeservice. Sikre at vi til enhver tid har et så godt tilbud som mulig. - Post 6790 (KONSULENTTJENESTER): Spørsmål om nivå på denne? Styret har hatt og ser fortsatt behov for å leie inn datatekniske tjenester. Dette kan gjelde ajourføring og oppdatering av vår nettside samt juridisk bistand. - Spørsmål om kaffe og kaker på neste generalforsamling? Referat generalforsamling Pepperstad.net 29.04.2014 Side 3
6. Gi styret ansvarsfrihet for år 2013 Gi styret ansvarsfrihet for år 2013 enstemmig vedtatt. 7. Eventuelt Eventuelt, ingen saker. Pepperstad 02.05.2014 Geir Mathisen Håvard Myrhol Referat generalforsamling Pepperstad.net 29.04.2014 Side 4
Budsjett 2014 Pepperstad.net REGNSKAP BUDSJETTFORSLAG INNTEKTER Note 2013 2014 3200 KOLLEKTIV AVTALE GET 0,00 0,00 3202 ÅRSKONTINGENT 306587,00 270848,00 3203 TILKOBLINGSAVGIFT 1000,00 4000,00 3204 ANNEN INNTEKT 0,00 0,00 8050 RENTEINNTEKTER 25166,10 22000,00 8055 RENTEINNTEKTE KUNDEFORDRINGER 129,90 0,00 8070 GEBYRER FRA KUNDER 59791,70 30000,00 SUM INNTEKTER 392 674,70 326848,00 DRIFTSKOSTNADER 4000 KOLLEKTIV AVTALE GET 0,00 0,00 4002 ARBEID PÅ NETTET 8750,31 6000,00 5010 STYREHONORAR 74400,00 74500,00 5400 ARBEIDSGIVERAVGIFT 0,00 0,00 6340 STRØM OG NETTLEIE 11533,12 12000,00 6490 ANNEN LEIEKOSTNAD 990,00 1000,00 6551 DATAUTSTYR 8196,00 500,00 6701 REVISJONSHONORAR 4000,00 4000,00 6705 REGNSKAPSHONORAR 29550,50 32000,00 6720 JURIDISK BISTAND 0,00 2000,00 6790 KONSULENTTJENESTER 27045,25 15000,00 6800 KONTORREKVISITA 2649,46 2500,00 6840 AVISER, TIDSSKRIFTER O.L. 2318,00 2400,00 6860 MØTEKOSTNADER 1823,08 2500,00 6940 PORTO 950,00 1000,00 7100 KILOMETERGODTGJØRELSE 353,50 0,00 7500 FORSIKRINGER 5189,52 9000,00 7710 STYRE- OG BEDRIFTSFORSAML. 0,00 0,00 7770 BANKGEBYRER/MEDLEMSNETT 43388,13 45000,00 7790 ANNEN KOSTNAD 13313,49 8000,00 7799 GAMLE DIFFERANSER MEDLEMSNETT 0,00 0,00 7830 TAP PÅ FORDRINGER 2345,00 4000,00 SUM DRIFTSKOSTNADER 311795,40 221400,00 AVSETNING INFRASTRUKTTUR 75 000,00 75000,00 Beregningsgrunnlag for medlemsavgift 2014: Kr 296.400 kr 26.000 (finansinntekter/gebyrer) = kr 270.400. Antall husstander 736 Referat generalforsamling Pepperstad.net 29.04.2014 Side 5
Medlemsavgift 2014 kr 368,00 Referat generalforsamling Pepperstad.net 29.04.2014 Side 6