Referat frå styremøte 1. og 2. februar 2012 på Thon Hotel Opera, Oslo Til stades: Frå adm: Finn Hoff, Liv-Julie Wågan, Jørn Haugli Lunde, Jorulf Refsnes, Gjermund Stuve og Elin R. Haugen. Frode Alfarnes, Evald Storaas og Romar Skeie Olsen. Sak 1/12 Godkjenning av protokoll frå sist styremøte Protokoll frå sist styremøte er godkjent Sak 2/12 Representasjon på årsmøte Det vart lagt fram tre modellar for representasjon på årsmøte. Det var lite gehør på haustsamlingane for å gå opp til 60 utsendingar, som eine modellen vil gjeve. Det vart diskutert om ein kunne leggja vårsamlinga i samband med Årsmøte. Dette kom ein fram til ville skape problem for einskilde bønder som då er i gang med våronna. Jørn Haugli Lunde kom med forslag å følgje forslaget til vedtak, men å ha delingstal 500 i staden for 1000. Dei to forslaga vart teke til votering. Samansetjing: Kvart fylkje har representantar ut frå talet på lokallagsmedlemmer: 1 til 499 medl. - 2 representantar 500-999 medl. - 3 representantar 1000-1499 medl. - 4 representantar Over 1500 medl. - 5 representantar Det er innrapportert aktivt medlemstal pr. 30. april siste år som dannar grunnlaget. Alle fylker kan vera representert med minimum 2 representantar til årsmøtet. Sak 3/12 Kollektiv innmelding NHO Mat og Landbruk Styret kom fram til at det er behov for meir erfaring med medlemsskap i NHO Mat og Landbruk før ein kan gjera eit vedtak på dette. Samstundes var det einigheit i styret om at dersom ein i framtida går kollektivt inn og nokon lag vil reservera seg, kan laga kun reservera seg dersom dei er medlem i anna arbeidsgjevarorganisasjon. Det er for tidleg å fremme denne saka til dette årsmøtet. NHO Mat og Landbruk bør få tid til å vise kva organisasjonen står for. Saka vert teke opp til neste årsmøte.
Sak 4/12 Sakliste til årsmøtet Årsmøte vert halde på Gardermoen, Quality Airport Hotel. Møtet startar etter lunsj 11. april og blir avslutta til lunsj 12. april. Rigmor Andersen Eide (Krf) har takka ja til å halde innlegg under møtet. Vi ynskjer at ho skal snakke om det offentlige i tilknyting til velferdsordningane og bøndene sine levekår. Ho får og høve til å snakke om Landbruksmeldinga, og om landbrukspolitikken framover. Norske Landbrukstenester var 20 år i 2011. Dette vil verte markert under Årsmøtet. Styret set av kr 15000,- til markering av dette Trygve Fredheim vert spurd om å halde ein festtale under middagen om kvelden. Dersom han takkar nei, vil ein av dei tidlegare leiarane verte spurd Gjester (Faglag, NHO, BSF (nye), NLR, Landbrukets HMS-tjeneste, Bygdeservice Norge, SLF, LMD Sakliste Sak 1 Opning v/styreleiar Finn Hoff. 2 Godkjenning av innkalling og sakliste v/møteleiar Ole Martin Pettersen. 3 Val av skrivar og to til å skrive under møteboka v/møteleiar Ole Martin Pettersen. 4 Namneopprop, - eventuelle fullmakter v/møteleiar. Ole Martin Pettersen. 5 Årsmelding for 2011 v/styreleiar Finn Hoff. 6 Rekneskap for 2011 v/dagleg leiar Frode Alfarnes. Revisjonsmelding v/jorulf Refsnes 7 Fastsetjing av kontingent for 2011 v/gjermund Stuve 8 Arbeidsplan for 2011, v/nestleiar Liv-Julie Wågan 9 Andre saker. Representasjon på årsmøte, v/jørn Haugli Lunde 10 Budsjett til orientering v/dagleg leiar Frode Alfarnes 11 Val etter vedtektene v/valnemnd: A. Leiar for 1 år. B. To styremedlemmer for 2 år. C. Nestleiar for 1 år D. Tre nummererte varamedlemer til styret for 1 år. E. Val av revisor. F. Møteleiar og varamøteleiar til neste årsmøte. G. Ein medlem til valnemnda for 3 år. Ein varamedlem til valnemnda for 1 år. H. Godtgjersle til tillitsvalde. Administrasjonen får fullmakt til å følje opp saka eter innspel frå styremøtet Sak 5/12 Årsmelding/driftsåret Gjennomgang og redigering på styremøtet. Finn Hoff gjekk gjennom meldinga. Nasjonalt Samarbeidsforum må spesifiserast nærare.
Styret vil ha eit eige punkt om arbeidsgjevartilknyting. NLT har bidrege aktivt i prosessen i samband med oppløysinga av LA og vegen vidare mot NHO Mat og Landbruk. NLT vil arbeide vidare med å utreia kollektivt medlemskap i NHO Mat og Landbruk. Vi bør skrive om utdeling av klokker og diplom til tilsette i medlemslaga. Årets avløysar skal nemnast. Under kurs skal det inn eit kulepunkt om vernombudskurs med tal på deltakarar. Sluttord: Her må vi ta med kva utfordringar vi har. o Vi ynskjer betre dekning i heile landet. o Utvikle nye forretningsområde. o Vi vil i samarbeid med avtalepartane arbeide for å styrke rekrutteringa og fagutdanninga i landbruket. Kompetansebevis. o Vi bør kanskje vera meir konkrete kva vi har fokus på og kva vi arbeidar med. Administrasjonen innarbeidar endringar frå styremøte i dokumenta, som vert sendt styret til gjennomgang. Sak 6/12 Rekneskap Frode Alfarnes orienterte Det vart spørsmål om innhald i note 6, kjøp tenester/arbeid, i rekneskapen. Her ligg det inne blant anna datalisensar, helseforsikring og bilforsikring. Årets resultat vert disponert med kr. 317.877,87 til fri eigenkapital. Sak 7/12 NLT mot 2015 Jørn Haugli Lunde orienterte Styret var samde om dette var eit informativt og særs godt dokument. Mange punkt vart diskutert, men det er meir naturleg å ta saka oppatt på styremøte når strategiplanen skal vurderast. Hovudpunkt som vart vektlagd Halda trykk på innføring og pilotlag med Webtemp o Sørgje for at laga ser nytteverdien. o Pilotlaga vert ambassadørar ute i laga dersom dei ser nytteverdien NLT står for samkøyring av kursing av landbruksvikarar Styrke sentralstyringa av organisasjonen. Bruke kompetansen ute hos laga, og tettare integrering mellom laga og NLT sentralt. Få oversikt over lag som treng hjelp, og hjelpe desse tidsnok Framskaffe fleire sentrale avtaler, ikkje berre forsikring Lage arbeidsgrupper med hjelp av medlemslaga, dersom arbeidspresset på administrasjonen vert for stort Det skal satsast på medlemsverving Saka vert teke opp til ny debatt saman med gjennomgang av strategiplan etter årsmøtet.
Sak 8/12 Arbeidsplan NLT skal sentralt legge til rette for regional kursing av landbruksvikar. o Administrasjonen får fullmakt frå styret til å opprette ei arbeidsgruppe til denne oppgåva. Opprette ei gruppe som skal utarbeide forslag til vervekampanje mot nye medlemer i laga Leggja til rette for god infrastruktur i laga. Dei skal vera funksjonelle og ha god økonomi Webtemp. Presisering om arbeidet med pilotlag. Organisasjon: Fleire uformelle møter. Vidareføra arbeidet med kontaktar i landbruksfamilien. Medlemsskap i arbeidsgjevarorganisasjon. Administrasjonen innarbeidar endringar frå styremøte i arbeidsplan, som vert sendt styret til gjennomgang. Sak 9/12 Fastsetjing av kontingent Styret meiner at det er viktig å få inn rapportane frå laga innan tidsfristen. For dei laga som ikkje leverer innan fristen får dei pr. i dag kr 2000,- ekstra i kontingent. Styret vil auka til kr. 4000,- Kontingent for 2011 vert sett til; Grunnkontingent, kr. 4.000,- (8.000,-): 105 x 4.000,- 420.000,- Lønsomsetting, kr. 1.242.000.000,- x,16% 1.987.200,- Sum: 2.407.200,- Sak 10/12 Budsjett Frode Alfarnes orienterte Det vert sett opp eigen budsjettpost på arbeidet med WebTemp. Posten vert budsjettert med kr 350 000,- inklusiv innleidd arbeidskraft Det er viktig å bruke midlane som vert sett av til dei spesifikke budsjettpostane Administrasjonen innarbeidar endringar frå styremøte i budsjett, som vert sendt styret til gjennomgang. Sak 11/12 Innspel til jordbruksforhandlingane Landbruksvikar Under kulepunkt 1: Tilskotet pr årsverk til landbruksvikar må aukast i takt med kostnadsutviklinga. Kostnaden til opplæring, kompetanseheving, praksis og etterutdanning av landbruksvikarane må bli eindel av tilskotet ikkje belastast administrasjonstilskotet. Tilskott må følgje kostnadsutviklinga. Fylka har allereie i dag moglegheit til å fordela unytta årsverk på tvers av fylka, men praksis varierer frå fylke til fylke.
Diskuterte litt om kva saker vi skal ta med. Nokre saker er tapt, vi må prioritere dei vi kan få gjennom. Kan stå der men ikkje prioriterast i samtaler Eigenmelding, minste prioritert og skal settast nedst Sjukdom Snu rekkefølgje, nedst viktigaste. Kostnadsutvikling må vera med Ferie fritid Det er i dag vanskeleg å få gjennom ein ekstra utbetaling, men dersom vi når målet vårt med auka oppslutning av medlemer i medlemslaga, kan dette verte aktuelt på sikt. Den siste, samdrift, vert stroken. Administrasjonen innarbeidar endringar frå styremøte i innspelet før det vert sendt ut. Styreleiar, nestleiar og dagleg leiar møter avtalepartane for å legge fram NLT sitt syn på velferdsordningane. Sak 12/12 Søknad frå Landbrukstjenester Østfold Det er pr. i dag ingen retningslinjer for bruk av marknadsføringsmidlane. Når vi får søknad i ettertid kan det vere vanskeleg å handsama saka. Administrasjonen skal utarbeida forslag til retningslinjer for bruk av pengar til marknadsføring. Eit poeng for å få stønad er at marknadsføringa vert publisert på landsbasis. Å profilere NLT og medlemslaga i pressa er i tråd med NLT sin MKP. Det er ønskjeleg at søknad om støtte kjem inn på førehand. Skal alle lag få same støtte vil det koste NLT kr. 350.000,-. Søknad vert innvilga, men for ettertid skal det lagast retningslinjer for administrativ handsaming av slike saker. Administrasjonen kjem med forslag på retningslinjer for dette til styret innan 1. Juni. Sak 13/12 Orientering om planlegging av årsmøte EMR Jorulf Refsnes orienterte om foreløpig program Styret skal vere med desse dagane. 5.-7. September 2012 Styret ber om at det vert utarbeidd eit budsjett for dette. Orientering teke til etterretning. Sak 14/12 Styrerepresentasjon NHO Mat og Landbruk Finn Hoff sit i styret med Liv-Julie Wågan som vararepresentant. Generalforsamling er 19. April. Frode Alfarnes vert NLT sin utsending til generalforsamlinga til NHO Mat og Landbruk. Dersom det er andre i styret som ynskjer å møta stiller desse for sine eigne lag. Finn Hoff sjekkar opp kva praksis som er normalt i dag når det gjeld utsending av referat frå styremøta i NHO. Kan dette fritt distribuerast til vårt styre? Det vart diskutert korleis styret i NLT skal engasjere seg i styrearbeidet i NHO Mat og
Landbruk. Konklusjonen vart at det til ei kvar tid er det strategiske arbeidet i NLT som bestemmer vår vurdering av utvikling i NHO Mat og Landbruk. Frode Alfarnes vert føreslegen til å sitje i valkomiteen. Orientering teke til etterretning. Sak 15/12 Referat frå samarbeidsmøte med SLF Finn Hoff, Liv-Julie Wågan, Gjermund Stuve og Frode Alfarnes var 7. desember i samarbeidsmøte med Statens Landbruksforvaltning. Referat er sendt ut tidlegare. Frode Alfarnes orienterte på møtet. Referat teke til etterretning. Sak 16/12 Referat frå Temakonferanse Norsk Landbrukssamvirke Finn Hoff og Frode Alfarnes møtte for NLT. Konferansen var delt opp i to hovudtema; Landbruksmeldinga - et løft for norsk landbruk? Politiske og økonomiske rammer for landbruket Finn Hoff refererte. Det kostar NLT ca kr 10 000,- pr. deltakar. Det er likevel nyttig i forhold til å få vita kva som føregår i bransjen, kontakskaping og for å komme med våre synspunkt. Vi skal for kvart år diskutere om vi skal stilla på konferansen, og med kor mange. Referat er teke til etterretning. Sak 17/12 Landbrukets Arbeidsgiverforening sitt årsmøte For avløysarlaga/landbrukstenestene møtte Finn Hoff, Jørn Haugli Lunde og Liv Lian Kosberg. Finn refererte frå møtet som vedtok oppløysing av Landbrukets Arbeidsgiverforening. Orientering teke til etterretning. Sak 18/12 Nordic Meeting on Agricultural Occupationalhealth & Safety Internasjonalt møte om HMS-arbeid i landbruket. Møtet vert halden i Ystad i Sverige. Styret kjem tilbake til om dette er noko NLT skal delta på. Orientering teke til etterretning
Sak 19/12 Vervingskampanje I vår strategiske plan legg vi opp til auka aktivitet i medlemslaga. I den samanheng er det eit ønskje om å verve fleire medlemer lokalt. Det vert sett ned ei arbeidsgruppe med Gjermund Stuve som leiar. Han får fullmakt frå styret til å knytte til seg naudsynte personar for å få på plass eit forslag til vervingskampanje. Resultatet frå gruppa skal leggjast fram på styremøtet i mai. Sak 20/12 Orienteringssaker A) Faste innlegg i Bondebladet Frode Alfarnes orienterte. Forholdsvis liten interesse frå laga til å skrive innlegg. Det vil verte sendt ut ny førespurnad til laga no. Kostnad pr. innlegg kan liggje rundt kr 1 500,- til kr 2000,- pr oppdrag. Vi må komme i gong med dette så snart som mogleg. Alt som skal publiserast skal via administrasjonen i NLT for gjennomlesing. Informasjon om årsmøte og haustsamlingar vil vere faste innlegg frå NLT sentralt. B) Representasjon i Bondelaget Etter førre styremøte skulle nokre av representantane i styret ta kontakt med lokale bondelagsrepresentantar for å sjå om vi kunne få til ei ordning med representasjon på deira møter. Administrasjonen har ikkje høyrt noko frå styrerepresentantane våre og det er difor ikkje gjort noko med saka. C) Tillitsvalde som ikkje møtte på haustsamling 2011 Resultatet av spørjeundersøkinga vart lagt fram for styret. 20 lag har svart. Årsakene var stort sett tidsnød og liten interesse. Orientering teke til etterretning Ref. Romar Skeie Olsen...