Deanu gielda - Tana kommune

Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Utvalg: Oppvekst- og kulturutvalget Møtested: Møterom 2. etg., Administrasjonsbygget, Bygg- og anleggsavdelinga Dato: 16.06.2009 Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 78 92 53 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. 08.06.2009 Ulf Ballo (Sign.) Leder

Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 1/2009 Godkjenning av innkalling PS 2/2009 Godkjenning av saksliste PS 3/2009 Etablering av øst-finnmark kompetansesenter - 2009/529 Konsekvenser for Tana kommune PS 4/2009 Inventar til Kunnskapens hus 2009/476 PS 5/2009 Flerbrukshallen - nye retningslinjer 2008/733 PS 6/2009 Referatsaker/Orienteringer 2009/1203 PS 1/2009 Godkjenning av innkalling PS 2/2009 Godkjenning av saksliste

Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: U02 Arkivsaksnr: 2009/529-1 Saksbehandler: Geir Tvare Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Oppvekst- og kulturutvalget 3/2009 16.06.2009 Kommunestyret 25.06.2009 Etablering av Øst-Finnmark kompetansesenter Rådmannens innstilling 1. Tana kommunestyre slutter seg til at Tana kommune blir med i Øst-Finnmark kompetansesenter. 2. Tana kommunestyre ber rådmannen ta initiativ til opprettelse av Tana kompetanseforum Saksopplysninger Øst-Finnmark regionråd er i gang med å etablere Øst-Finnmark kompetansesenter. Sør-Varanger kommune v/ Kirkenes kompetansesenter har fått oppdraget med å dra det hele i gang. Det er i første omgang snakk om et treårig forsøksprosjekt. Finansieringer er i hovedsak tenkt å være ekstern, i tillegg til et lite fast bidrag fra kommunene. Opprettelsen av Øst-Finnmark kompetansesenter er tilrådd i en rapport fra Finnut, avgitt i desember 2008 og gjort på oppdrag av regionrådet. Regionrådets arbeid med dette har sammenheng med det lave utdanningsnivået i øst. Hele 45 % av befolkningen har kun grunnskole som høyeste utdanning. Landsgjennomsnittet er på 30 %. Mens 26 % av befolkningen i Norge har høyere utdanning, er det tilsvarende tallet for de 9 kommunene i Øst- Finnmark 19. Tallene viser således at verken videregående utdanning eller høyere utdanning når fram til befolkningen i Øst-Finnmark i tilstrekkelig grad. Disse utdanningsforskjellene skjer bare ut til å øke.

I alle kommunene i Øst-Finnmark er det utfordringer med rekruttering av arbeidskraft. Gjennom å bygge opp kompetansen blant kommunens egne innbyggere vil man få stabil arbeidskraft. Dette er noe flere av kommunene har erfart fra tidligere satsinger på desentral lærerutdanning Det fremkommer i de fleste kommunene at det blir umulig å ta studier som krever reising og samlinger. Dersom motivasjonen er begrenset og man har jobb og familie ved siden av, kan lange reiser gjøre at studiene velges bort. Terskelen blir for høy. Det blir viktig for voksne studenter i Øst-Finnmark å ha nærhet til utdanning. Øst-Finnmark er i dag det området i landet som ligger lengst unna en institusjon for høyere utdanning. Tilbudet innen fleksibel og desentral utdanning fungerer ikke i dag godt nok. Det er et stykke å gå for å få på plass kultur for utdanning og tilgjengelige tilbud. Man trenger en aktør som kan bistå kommunene, være et mellomledd og en regional motor, styrke samarbeidet mellom forskjellige aktører, sørge for stordriftsfordeler, informasjon, markedsføring og rekruttering. Det er her Øst-Finnmark kompetansesenter kommer inn. Dette vil være et organ som kan ta koordineringsansvar for utdanningstilbud i alle de ni kommunene, både etterutdanning og høyere utdanning. Gjennom å løfte utdanningsnivået i Øst-Finnmark, vil man gjøre regionen bedre rustet for fremtiden. Øst-Finnmark kompetansesenter vil ha et nært samarbeid med Studiesenteret.no. Regionrådet tilrår alle kommunene å bli medlem i denne organisasjonen. Foruten Tana er i dag Vadsø, Vardø, Båtsfjord og Sør-Varanger medlemmer. Det ser nå også ut til at de andre kommunene er på vei å melde seg inn. Gjennom Studiesenteret.no gis det i dag desentralisert utdanning via telematikkstudio til mange studenter som ellers ikke ville hatt mulighet til å ta høyskoleutdanning. Vurdering: Kommunene vil ved å opprette Øst-Finnmark kompetansesenter ta ansvar for et område som tradisjonelt ikke er deres forvaltningsområde. Framtidig utvikling i nordområdene og særlig i Øst-Finnmark, vil imidlertid være avhengig av en befolkning som innehar høyere utdanning og evne til omstilling og samhandling. Ved å gå sammen om en slik strategi vil kommunene kunne gjøre nytte av felles ressurser for å øke kompetanse og studentgrunnlaget. Øst-Finnmark har gode erfaringer ved å samarbeide på lignende måte gjennom RSK (regionalt skolesamarbeid på grunnskolenivå). En god økonomisk fordelingsnøkkel kommunene imellom gir likeverdige muligheter for alle tilsatte i barnehage og grunnskole til deltakelse i tilbud av høy kvalitet. 7 av de 9 kommunene i Øst-Finnmark, er eiere av RSK. Oppgavene til RSK vil nå bli ivaretatt av det nye Øst-Finnmark kompetansesenter. Formålet med en strategi for kompetanse i Øst-Finnmark vil være å legge til rette for utdanning på flere nivå og dermed grunnlag for utvikling av næringsliv og lokalsamfunn i en stadig mer teknologisk og spesialisert verden. Øst-Finnmark kompetansesenter må ivareta kompetansebehovene både til kommunen som virksomhet, andre offentlige instanser, organisasjoner og næringsliv. Målet er å høyne kompetansen både i forvaltningen og i den fremtidige verdiskaping, og middelet vil i størst mulig grad være desentrale tilbud. Det blir viktig at Øst-Finnmark kompetansesenter opererer i et tett samarbeid med kommunene. Det må være på vegne av kommunene at utdanningen gis, og utdanningen må foregå i den

enkelte kommune. I kommunene må det derfor opprettes lokale kompetanseforum som bør ha som mandat å spille inn utdannings- og kompetansebehov til ØFK. Modellen for Øst Finnmark kompetansesenter forutsetter at de enkelte kommunene er i stand til å formulere behov som ØFK skal være bestiller av. For den enkelte kommune som organisasjon vil dette bety en kompetanseplanlegging av egne behov for fag- og profesjonsutdanninger, enten ved rekruttering av egne ansatte og/eller ved synliggjøring av hva som må tilføres eksternt. Denne planen bør strekke seg over flere år. For lokalsamfunnet Tana vil det være viktig at kompetansebehov i nærings- og bedriftsliv og øvrig offentlig forvaltning synliggjøres. Det vil også være relevant å samarbeide med LOSA og Tana videregående skole i forhold til rollefordeling med hensyn til utdanningsløp. Et lokalt kompetanseforum bør ha som mandat å spille inn utdannings- og kompetansebehov til ØFK. Dette forumet bør driftes av kommunen og ha en møtefrekvens på 2-3 ganger i året, tilpasset årshjulet til Øst Finnmark kompetansesenter. Antallet representanter/instanser kan være fleksibelt, avhengig av behov og utvikling for øvrig. Som en start foreslås disse for Tanas vedkommende: Deltakere: Tana kommune, rådmannsnivået Studiesenteret i Tana Næringsliv v/ næringsforeningen Gaisa næringshage SEG Tana videregående skole En representant for fylkeskommunale/ statlige etater i kommunen At kommunene tilrås å deltar i Studiesenteret.no, har sammenheng med at dette da vil føre til at man da kan dra nytte av de studietilbud som der gis samtidig som man vil få større innflytelse på nasjonalt nivå. Dermed vil en ha større gjennomslagskraft for å få redusert de økonomiske utgiftene til kommunene slik at økonomi ikke blir til hinder for at kommuner kan delta. Studiesenteret.no har infrastrukturen som skal til for å tilby høyskoleutdanning i distrikts-norge. Dette skjer gjennom samarbeid med de beste høyskolene i landet. Utfordringene er at denne infrastrukturen er noe medlemskommunene selv må betale for. Dette gjelder utgifter til lokaler, lokale koordinatorer, teknisk utstyr og linjeleie. Kommuner som selv har høyskoler slipper disse kostnadene. Det må være et mål at kommunene sammen utøver et politisk press for at staten må inn med større midler. I dag er 70 kommuner i Norge medlem, og tallet øker stadig. Tana kommune ble medlem av daværende Midt i Norden 1. august 2002 og har drevet studiesenteret meget bra ut fra sine rammefaktorer. Tana har i dag ca 50 % stillingsressurs knyttet til driften og har to forelesningsstudioer, på Tanatorget og Menighetshuset, og et sett utstyr til semiar/ gruppearbeid plassert på Tana bibliotek. Dette blir ineffektiv drift, særlig når aktiviteten forventes å øke. Det arbeidet som nå gjøres med for å samlokalisere Studiesenteret med utdanningstilbudene for voksenopplæringa, Losa og Digforsk er en meget god modell. Studiesenteret drives som en kommunal virksomhet og inngår i det kommunale budsjettet. I 2009 har det utgifter på vel kr 640.000, noe som dekker personalkonstnader, årsavgift til Studiesenteret.no, linjeleier, kommunale utgifter til drift av bygget, husleie, renhold. I tillegg kommer noe tjenester fra IT. De to siste årene har en hatt mindre mulighet for å fakturere

kursdeltakere. Det skyldes at de ordinære kursene som høgskolene gir, skal være gratiskurs, og de har økt i omfang sammenlignet med betalingskursene. Etableringen av Øst- Finmark kompetansesenter vil ikke umiddelbart føre til behov for mer videokonferanseutstyret. Den forventede økning av aktivitet gir likevel behov for ekstra personell i perioder, men det kan i praksis løses ved samordning av ressursbruken når samlokaliseringen gjøres, og at eventuelt relevante ansatte i kommunen for øvrig har kontordager på Studiesenteret og utfører sitt arbeid derfra og samtidig fungerer som back up. Det vil bli et økende behov blant studenter for å bruke utstyr til nettmøter etc. utenom åpningstiden. Dette kan da løses ved innføring av nøkkelkortsystem. En eventuell medlemskapsavgift til Øst-Finnmark kompetansesenter vil ikke medføre større netto utgifter til Tana kommune. Disse kostnadene løper i dag i forhold til RSK- Øst som er samordning at utdanninger for barnehage- og skolesektor. RSK er vedtatt avviklet, og de kostnadene kommunen i dag har til RSK,ser ut til å være tilstrekkelig til å dekke kommunens andel til Øst-Finnmark kompetansesenter. Modellen med desentraliserte tilbud i regionen avhenger av at man på en enklest mulig måtte får tilgang på nettbaserte studier. Studiesenteret.no er en organisasjon stiftet for dette formålet. Til nå er ca 70 kommuner, 7 høgskoler og leverandører som tilbyr fagbrev og fagskole medlem. Høgskolen i Finnmark er i ferd med å melde seg inn. Sett fra et interkommunalt bestillerperspektiv er det i prinsippet uinteressant hvilken utdanningsinstitusjon som leverer tilbud, men det vil alltid være en fordel at finnmarksinstitusjonene kan være i reell dialog om tilbud i Finnmark. Det er også andre nettverk som vil være relevant i denne sammenhengen, blant annet VI i Nord (ViN) som er driftet av Universitetet i Tromsø. Regioner med samme utdanningsutfordringer som Øst Finnmark deltar her (Nord-Troms, Salten, Helgeland bl.a.). Deltakelse i ViN avgjøres av regionrådet.

Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 614 Arkivsaksnr: 2009/476-5 Saksbehandler: Bill Sørensen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Oppvekst- og kulturutvalget 4/2009 16.06.2009 Kommunestyret 25.06.2009 Inventar til Kunnskapens hus Rådmannens innstilling Tana kommune vedtar å bevilge kr. 1.170.000 (inkl. mva)til kjøp av inventar og utstyr til Kunnskapens hus. Tiltaket finansieres på følgende måte: 1. Det tas det opp et lån med 5 års nedbetalingstid på inntil kr 850.000. Refundert mva på kr. 170. 000 benyttes til reduksjon av låneopptak 2. Det brukes kr. 320.000 av fondsmidler til finansieringen av inventar og utstyr til voksenopplæringen. Refundert mva på 64.500 benyttes til reduksjon av bruk av fondsmidler. Saksopplysninger I forbindelse med etablering av lokaler til LOSA,studiesenteret, voksenopplæringen,m.fl vil det være behov for å foreta innkjøp av inventar. Kunnskapens hus gjør det mulig å samlokalisere Tana studiesenter, voksenopplæringen og LOSA. Det er også klart at DigForsk vil etablere seg i Tana, hvor det blir ansatt en daglig leder i 100% stilling og inntil 8 tiltaks-/studieplasser. Foreslått inventar og utstyr har den fleksibilitet slik at det er mulig å oppnå en meget fleksibel bruk av lokalet, samt at det vil være mulig for andre å benytte lokalet til møter, opplæring/kurs. Vi ser for oss en utstrakt bruk av lokalene også på kveldstid til f.eks møter, kurs, seminarer etc.

Fellesareal/Fellesløsninger Det er nødvendig å foreta innvesteringer i infrastruktur (datanettverk, fibertilknytning, etc), inventar og utstyr til felleslokaler og kontorer. Fellesareal/Felleskostnader Garderobe - rom 07 50 verdiskap 36000 Klesstativ gulvstående til 50 personer 8400 Delsum 44400 Tekniskrom - rom 08 Cisco 24p Poe og fiberporter 50400 Patche/dataskap 6000 Delsum 56400 Kopi/print - rom 012 Multifunksjonsmaskin - farge kopiprint A4 Hp Cm 3530 mfp 25000 Vogn for oppbevaring og lading av bærbare til 32 maskiner 15000 Hylle for oppbevaring av rekvisita og papir 5500 Delsum 45500 Kontor/Gangareal - rom 021 2 N-radioer til trådløst nett 12000 Delsum 12000 Spiseplass/kjøkken 9 bord 5500 22 Ord. Stol u hjul 8000 Kaffeautomat med myntinnkast 33500 Elektisk lerret til projektor 2000 Projektor med takfeste 12000 Delsum 61000 Grupperom 4 - rom 017 1 arbeidsbord 4000 6 kontorstoler m/hjul og u /armlen 4000 1 Whiteboardtavle 2000 Delsum 10000 Grupperom 3 - rom 018 1 arbeidsbord 4000 6 kontorstoler m/hjul og u /armlen 4000 1 Whiteboardtavle 2000 Seminarutstyr - studiesenter Delsum 10000 Frakt møbler og inventar 15000 Montasje møbler og innventar 8000 Installasjon og nettverk/radioer 20000 Fibertilknytning Varanger kraft 30000 Delsum 73000 Sum Felleskonstnader 312300 LOSA Finnmark fylkeskommune har ansvar for dataløsning for elever og ansatte, mens Tana kommune må dekke kostnader knyttet til lyd/bilde-løsning og møblement LOSA Losakontor - kontor 009 2 skrivebord - hjørneløsning 6000 2 bokhyller 3000 2 kontorstoler med hjul og armlen 1500

2 leselamper 800 2 bærbare maskiner Delsum 11300 Losaforelesing - rom 010 10 stk. forelesingsbord 19000 4 stk forelesingsbord 2000 25 kontorstoler m/hjul og u /armlen 16000 1 Whiteboardtavle 2000 LifeSize Room HD videokonferanseutstyr 150000 1 bærbarmaskin til konferanseutstyret 8000 Ekstern lyd videokonf 3000 Delsum 181000 Grupperom 1 - rom 011 1 arbeidsbord 1000 4 kontorstoler m/hjul og u /armlen 2500 1 Whiteboardtavle 2000 Delsum 4500 Sum dedikert LOSA-kostnader 196800 Tana studiesenter kan bruke eksisterende inventar og utstyr, men vil ha behov for noe komplettering. Studiesenter - rom 013 Whiteboardtavle 2000 1 bærbarmaskin til konferanseutstyret 8000 LifeSize Room HD videokonferanseutstyr 10 stk. forelesingsbord Delsum 10000 Kontor - rom 019 Skrivebord - hjørneløsning 3000 Bokhylle 1500 Kontorstoler med hjul og armlen 700 Leselamper 400 Docking og skjerm 3000 Gjestestol ord. Stol u hjul 400 Delsum 9000 Sum Tana studiesenter 19000 Voksenopplæringen Inventar og utstyr til voksenopplæringen dekkes av fondsmidler. Voksenopplæringen Voksenopplæring/Lyd-bilde rom 014 6 stk. forelesingsbord 11500 12 kontorstoler m/hjul og u /armlen 8000 Printer til fellesløsning studenter Tanakommune 15000 1 Whiteboardtavle 2000

7 bærbare maskiner 60000 LifeSize Room HD videokonferanseutstyr 150000 Delsum 246500 Kontor - rom 016 Skrivebord - hjørneløsning 3000 Bokhylle 1500 Kontorstoler med hjul og armlen 700 Leselamper 400 Docking og skjerm 3000 Gjestestol ord. Stol u hjul 400 Delsum 9000 Sum kostnader voksenopplæringen 255500 DigForsk DigForsk skal etablere seg i Tana. Vi har satt av 80 m2 til dette tiltaket. For at DigForsk skal etablere seg i kommunene må kommunen dekke noen kostnader: Dette er kostnader knyttet til utstyr og infrastruktur. Digforsk vil generere inntekter i form av husleie/driftstjenester og vil kunne være en viktig samarbeidspart (sammen med NAV) til studiesenteret, slik at det vil kunne bli tilbudt et bredere fagtilbud for våre innbyggere. Digforsk Skrivebord - hjørneløsning 3000 Kontorstoler med hjul og armlen 700 Leselamper 400 Datamaskin med Docking 10000 Multifunksjonsmaskin - farge kopiprint A4 Hp Cm 3530 mfp 25000 NB! Alle priser i sammenstillingen er oppgitt eks. mva Delsum Digforsk arbplasser 14100 Sum DigForsk 151900 Finansieringsbehov For å finansiere innkjøp av inventar og utstyr til Kunnskapens hus vil det være behov for en ramme på kr. 1.170.000,- inkl. mva Vurdering I forbindelse med etableringen av Kunnskapens hus er det nødvendig med å investere i inventar og utstyr. Ved denne investeringen tar Tana kommune vare på muligheten vi tar i å etablere et nytt kunnskapsmiljø. Det er en betydelig mulighet til å tilby et omfattende utdannings/kompetansebyggende miljø, som vil gi innbyggerne muligheten til å øke sin faglige kompetanse uten å være nødt til å flytte ut av kommunen. Etableringen av DigForsk vil gi muligheten for personer som trenger spesielle tiltak for å komme ut i arbeidsmarkedet. Dette gjør at totaliteten i tilbudet blir veldig bredt og omfattende, i tillegg til at det etableres et fagmiljø knyttet til bruk av lyd/bilde i kompetansebygging. For å holde nede kostnadene har det vært tatt en gjennomgang av det udisponerte utstyr og inventar som kommunen rår over, og gjenbruk av det utstyr tjenestene som skal flytte inn rår over.

I og med at det ikke finnes tilsvarende eller liknende utstyr/inventar å omdisponere i organisasjonen er det ikke noen reelle alternativ enn kjøp for å dekke behovet totalt sett i bygget.

Deanu gielda - Tana kommune Tana kommunale eiendomsselskap Arkiv: 614 Arkivsaksnr: 2008/733-4 Saksbehandler: Eirin E. Tapio Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Tana kommunale eiendomsselskap 13/2009 18.05.2009 Oppvekst- og kulturutvalget 5/2009 16.06.2009 Flerbrukshallen - nye retningslinjer Saksprotokoll saksnr. 13/2009 i Tana kommunale eiendomsselskap - 18.05.2009 Behandling Styreleder fremmet følgende forslag: Nye retningslinjer for Flerbrukshallen utarbeides, og vedlagte forslag til retningslinjer vedtas for å jobbe videre med til møtet i Oppvekst og kultur utvalg. Votering Enstemmig vedtatt Vedtak Nye retningslinjer for Flerbrukshallen utarbeides, og vedlagte forslag til retningslinjer vedtas for å jobbe videre med til møtet i Oppvekst og kultur utvalg. Styrets innstilling Nye retningslinjer for Flerbrukshallen utarbeides, og vedlagte forslag til retningslinjer vedtas for å jobbe videre med.

Saksopplysninger Flerbrukshallen har nå vært i drift siden høsten 2008, og vedtatte retningslinjer for bruk av flerbrukshallen regulerer bruk av hallen. Erfaringene så langt, viser at det er uklarheter om hvordan man skal forstå deler av retningslinjene, i tillegg til at det er flere punkter som bør inn i retningslinjene. TKE KF har hatt møte med Bygg og anleggsavdelingen for å evaluere bruken så langt, og for å få informasjon om forbedringsområder. Idrettsrådet er kontaktet for å få deres erfaringer. TKE KF sender notat til Rådmann i Tana kommune med forslag til nye retningslinjer for politisk behandling. Vedlagt følger forslag til nye retningslinjer. Det er to hovedområder som peker seg særdeles ut og er innarbeidet i forslaget. 1. Hvilke kommunale tjenester inngår i leie av hallen Det har vist seg at driftsutgiftene til kommunen ifm. arrangement i hallen, har blitt svært høye. Hovedsakelig gjelder dette vaktmester- og renholdstjenester, og det er nødvendig å spesifisere hvilke tjenester fra kommunens side som inngår i leie av hallen. Det er foretatt endring av åpningstiden til Flerbrukshallen fra kl 23.00 til 22.00, og at treningen skal være avsluttet kl 21.30. Dette henger sammen med vaktmesterne skal stenge av hallen innenfor ordinære arbeidstid og turnus. I tillegg er det tatt med at faste treningstider følger skoleruten. 2. Pris for leie av hallen I forbindelse med barneidrett er det i dagens vedtak rom for tolking av retningslinjene. I retningslinjene står det: Faste treningstider og andre samlinger for lag/grupper hvor alle deltakere er under 19 år er gratis, samt for funksjonshemmede. I de tilfellene det er blandede grupper (over og under 19 år), vil prisen være som for voksenlag/seniorlag. Når det gjelder leie av hallen til helgearrangement for barn, er det i prisoversikten oppgitt leiepris for barnearrangement. Denne prisen er lavere enn for øvrige leietakere. Intensjonen er at barn og ungdomsidrett skal være gratis. Med det for øyet at man skal jobbe for utjevning av sosiale ulikheter, slik at samtlige barn/unge i kommunen skal ha tilbud om idrett og fysisk aktivitet. Vi vet at dette prinsippet er vanskelig å oppnå, men bruken av flerbrukshall skal være et godt hjelpemiddel for utjevningstanken. Gratis tilbud gjelder for trening og treningstid, hvor det er viktig å etterstrebe tilbudssiden på fritiden for barn og ungdom under 19 år. Konkurranseidrett er vurdert som et arrangement som det skal betales leie for, men bakgrunn i at dette er en inntekstbringende aktivitet for lagene. I dag er det flere som leier kafé delen til møter. I den forbindelse brukes også kjøkkenet. Møterommet er tatt ut fra prislisten, da dette i praksis er leie av kjøkken og kafé. Prisnivået i retningslinjen er leiepris pr dag eller leiepris for ½ dag. Denne prisen opprettholdes også for leietid som er kortere, med hensyn til at utgiftene til renhold er de samme uavhengig leietid.

I dag er oppvarmet badstue inkl. i leieprisen. Oppvarming av badstue er en økt driftskostnad, og det foreslås at den kan leies ut til en fastsatt pris i kombinasjon med fast treningstid, på samme måte som det gjøres ved Seida skole. Ved kontraktbrudd er det tatt med: Dersom leietaker ikke har rengjort etter arrangement i henhold til rengjøringsinstruks, og utleier må foreta ekstraordinært rengjøring, vil dette faktureres med kr 250,- pr time i rengjøring. Og ikke tilbakelevert utlevert nøkler eller nøkkelbrikker belastes med kr 500,- Avbestilling må skje senest en uke før avtalt leie. Ved senere avbestilling blir leietaker fakturert. Ved avsluttet leie skal leietaker og utleier ha en befaring for sjekk etter leieforholdet. Vurdering Leiepris for private og offentlige barneskoler er ikke presisert særskilt i retningslinjene. Utvalget bes vurdere hvorvidt det skal være gratis eller leiepris for skolene.

RETNINGSLINJER FOR FLERBRUKSHALLEN Flerbrukshallen i Tana er ferdigstilt for bruk fra august 2008. Hallen skal drives til beste for innbyggere og lokalsamfunn i Tana kommune, og er ment å skulle berike idretts- og kulturlivet i kommunen, samt være en møteplass for felles aktiviteter. Flerbrukshallen er et idretts- og kulturtilbud og skal drives etter selvkost prinsippet. Det er viktig at mangfoldet i idretts- og kulturlivet i kommunen benytter hallen, og får ivaretatt sine interesser. Flerbrukshallen har følgende fasiliteter: Fotball 1 håndballbane 4 volleyballbaner (1 match- og 3 treningsbaner) 4 basketballbaner (1 match- og 3 treningsbaner) 4 badmintonbaner 1 innebandy 1 bryterom 1 klatrevegg 8,5 m. 1 aktivitetsrom i 2 etg. (egnet til f.eks. dans) Andre aktiviteter som er egnet i hallen er f.eks. turning, bueskyting og boccia. Egen kafeteria med plass til ca 120 personer. Garderobeplass til ca 50 (4 stk) og to instruktørgarderober Dopingrom 280 tribuneplasser 72 parkeringsplasser Utenfor er det en ballbane 20x40 med grusdekke. Flerbrukshallen er totalt 2000 kvm. og har en banestørrelse på 1000 kvm. Hallen kan deles i 3 baner med skillevegg. Gulvet er belegg, og oppmerket for aktiviteter som nevnt ovenfor. Hvem kan leie: Fortrinnsvis kultur- og idrettsmiljøet i Tana. Barn og unge under 19 år prioriteres før voksne fram til kl. 19.00. Barneaktiviteter og aktiviteter for funksjonshemmede har prioritet i fordeling av halltid. Hallen er også egnet til messer, arrangementer og lignede for private og offentlige Utleietider: Hallen leies ut hele året. Faste treningstider er forbeholdt perioden 15. aug. 15. juni, og følger skoleruten. Hallen er åpen hverdager kl 08.00 22.00, og siste treningstid avslutter kl 21.30. Priser: Faste treningstider og andre samlinger for lag/grupper hvor alle deltakere er under 19 år er gratis, samt for funksjonshemmede. I de tilfellene det er blandede grupper (over og under 19 år), vil prisen være som for voksenlag/seniorlag. I forbindelse med arrangementer, kamper, turneringer og lignende med deltakere under 19 år, er det leie for hallen. Flerbrukshallen leies ut med det utstyret som er på stedet. Utstyr som leietaker har behov for utover det som allerede er i hallen, må leietaker anskaffe selv. Ved leie av utstyr kreves depositum. I de tilfeller det søkes om bruk av hallen, der det kreves at det settes opp gulv, vil det være med forbehold, og pris for gulv vil komme i tillegg. Garderober og ordinært renhold er inkludert i leieprisen. Etter arrangementer må leietaker rengjøre etter seg etter rengjøringsinstruks i reglement for flerbrukshallen.

Dersom det ved arrangementer er behov for ekstra bistand fra Tana kommune, vil dette bli fakturert iht. medgått tid. Kontraktbrudd: Dersom utstyret står lagret i hallen eller det ikke er ryddet etter leie belastes utleier med kr 5.000,- pr gang/arrangement. Dersom utstyret stå lagret i hallen eller det ikke er ryddet etter avsluttet treningstid belastes utleier med kr 500,- pr gang. Dersom leietaker ikke har rengjort etter arrangement i henhold til rengjøringsinstruks, og utleier må foreta ekstraordinært rengjøring, vil dette faktureres med kr 250,- pr time i rengjøring. Ikke tilbakelevert utlevert nøkler eller nøkkelbrikker belastes med kr 500,- Dersom utleier må uføre noen av leietakers plikter etter utleie, blir dette arbeidet fakturert leietaker. Leietaker gjøres økonomisk ansvarlig for skader som påføres hallen og utstyr. Tap av utstyr, kjøkkenutstyr og lignende belastes leietaker. Avbestilling må skje senest en uke før avtalt leie. Ved senere avbestilling blir leietaker fakturert. Ved avsluttet leie skal leietaker og utleier ha en befaring for sjekk etter leieforholdet. Trening Fast dag Uten salgsinntekter/ Barnearrangement Barn Pris Pris Pris Pris under19 år pr time pr dag * Lø-Sø Fr-Sø Med salgsinntekter Pris pr dag* Pris Lø-Sø Pris Fr-Sø Hele hallen 2500,-/ 4000,-/ 5500,-/ 4000,- 6000,- 7000,- (inkl. kantine og garderobe) 1500,- 2500,- 3500,- Hall 1, 2 og 3 450,- 1/3 Hall 250,- 1000,- 1500,- 1800,- 1500,- 2500,- 3000,- 2/3 Hall 350,- 1200,- 1800,- 2000,- 2500,- 3500,- 4000,- Bryterom 250,- 1000,- 1500,- 1800,- Klatrevegg 250,- 800,- 1200,- 1500,- Aktivitetsrom 250,- 800,- 1200,- 1500,- 1000,- 1500,- 1800,- Kjøkken og kafè 1000,- 1500,- 1800,- 1000,- 1500,- 1800,- Badstue ** 1510,- Garderober 800,- 1200,- 1500,- Toalettkabiner 800,- 1200,- 1500,- 800,- 1200,- 1500,- *) Pris pr dag er fra kl 08.00 22.00. Ved leie av hallen halve dagen fra kl 08.00 16.00, eller fra kl 16.00 er leien halvparten av pris pr dag. **) Badstuen kan leies i forbindelse med fast treningstid, og pris er pr sesong. Søknad: Treningstider fordeles etter skriftlig søknad, og foretas av TKE KF etter uttalelser fra idrettsrådet og evt. andre representanter for kultur. Idrettsrådet kan tiltre styret under behandling av saker vedrørende bruk av flerbrukshallen. I fordelingen av tider, forsøkes det å fordele tider slik at flest kan benytte hallen. Der det er trening av en slik art at kun deler av hallen benyttes, vil flere kunne leie hver sine deler av hallen samtidig. Barneaktiviteter og aktiviteter for funksjonshemmende har prioritet i fordeling av halltid. Søknadsfrist er 31. mai for perioden 15. august 15. juni. Søknad som leveres etter søknadsfristen vil få tildelt tid dersom hallen er ledig.

Klageadgang Eventuelle klager på tildelt treningstid sendes TKE KF.

Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: Arkivsaksnr: 2009/1203-1 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Oppvekst- og kulturutvalget 6/2009 16.06.2009 Referatsaker/Orienteringer Rådmannens innstilling Saken tas til orientering. Saksopplysninger Det vil i møtet bli orientert om følgende: 1. Informasjon om situasjonen på skolesektoren i Tana som innledning til en diskusjon om hvordan man bør legge opp arbeidet for kvalitetsutvikling i Tana-skolen. 2. Situasjonen på barnehagesektoren i kommunen. Det kan i møtet også bli gitt flere orienteringer. Vurdering