ÅRSMELDING 2008
Innhold: 2 Innledning: 3 Styret: 3 Koordinator: 4 Økonomi: 4 Lokaler: 4 Medlemstall: 5 Medlemsmøter: 5 Nytt utstyr: 5 Kurs/utdanning: 6 Bregruppa: 6 Skredgruppa: 7 Bilgruppa: 8 Markørgruppa: 8 Turgruppa: 8 Hytteutvalg: 9 Valgkomité: 10 Øvelser: 11 Aksjoner/utrykninger: 11 Påskeberedskap: 12 Beredskapsenhet (feltsykehus): 12 Samband: 12 Hjemmeside: 13 Digitale kart: 13 Stian Daldorffs minnefond: 13 Oppsummering av mål for 2008: 14 Mål for 2009: 14 Avslutning: 14 Foto forside: Jørgen Haagensli 2
Innledning: Longyearbyen Røde Kors Hjelpekorps (LRKH) er et kjent navn i Longyearbyen. LRKH er et hjelpekorps i organisasjonen Norges Røde Kors, og ligger under Troms Røde Kors distrikt, og under Troms D- råd for hjelpekorps. LRKH har etter hvert opparbeidet mye kompetanse og er derfor en viktig del av redningstjenesten på Svalbard. Korpset alarmeres av Sysselmannen på Svalbard ved behov. LRKH har et godt samarbeid med Sysselmannen, Airlift, brannvesenet og sykehuset. Disse er viktige medspiller for oss. Foto: LRKH LRKHs hovedoppgaver er å drive 1. Frivillig redningstjeneste. 2. Forebyggende arbeide. 3. Fremme interesse for friluftsliv. Styret har i 2008 hatt følgende sammensetning: Korpsleder Jørgen Haagensli Administrativ leder Elin Dolmseth Operativ leder Tore Magne Hoem Vara operativ Arne Sivertsen Materialforvalter Kai Johannessen Styremedlem Katharina Månum Styremedlem Paal Myrvold 1. Vara Geir Hekne 2. Vara Goshia Slubowska Regnskap Svalbard regnskap, Longyearbyen Revisor Lene Villumsen Styret: Styret har hatt 6 styremøter i perioden. Det har vært noe variabelt fremmøte av styremedlemmer til styremøter og medlemsmøter. Foto Denise Schlaeppi 3
Koordinator: Koordinatorstillingen er på 60 % og har kontordag tre dager i uken. I 2008 har det vært to forskjellige koordinatorer ansatt. En fra februar til august, og han som har stillingen nå fra september. En viktig del av stillingen er å koordinere utstyrsinnkjøp, blant annet bruk av korkepenger. Dagligdagse gjøremål som regninger, post, innmeldinger av medlemmer, publisere på nettsiden og bestille varer kommer også inn under koordinators ansvar. Tilrettelegging av kurskvelder for egne medlemmer er også en viktig oppgave. Medlemskveldene arrangeres hver mandag fra september til april. Hva kveldene skal bestå av og hvilke instruktører vi skal ha på disse kveldene styres av koordinator. I tillegg skal koordinatoren ha et overblikk over hva som foregår av aktivitet i de forskjellige spesialgruppene i korpset. Tilrettelegging av interne og eksterne kurs og andre aktiviteter er også viktig. Koordinator har fulgt opp og tilrettelagt for brekurs, førstehjelpskurs, lederskapsseminar, sender / mottaker-kurs for SNSK, førstehjelpsmannskap under Svalbard skimaraton, Svalbard maraton og ved åpningen av frøhvelvet. Koordinator har også mulighet for selv å delta på kurs som måtte være av interesse og nytteverdig for korpset. Koordinatorstillingen er en allsidig og morsom jobb med mange utfordringer. Foto: LRKH Koordinator: Ruben Eidesen, sluttet august 08, Bjørn Evensen, fra september 08. Økonomi: Økonomien for 2008 har vært grei, men korpset er i en sårbar situasjon, da hovedinntektene våre kommer fra tilskudd fra bl.a. korkepengeordningen og inntekter fra div. inngåtte leieavtaler med begrenset varighet. Vi jobber med å få til en mer stabil tilførsel av penger, da en stabil økonomi er nødvendig for å klare å holde / utvikle dagens kvalitet og aktivitet i korpset. Lokaler: Lokalene er flittig i bruk, LRKH bruker lokalene ca 150 kvelder / dager i løpet av året. I tillegg er lokalene leid ut til eksterne ca 50 dager / kvelder i løpet av 2008. Norges Røde Kors har også brukt lokalene en langhelg til møtevirksomhet for førstehjelpsansvarlige i distriktene. Medlemstall: Det er 246 betalende medlemmer, 4 bedriftsmedlemskap og ca 50-60 aktive medlemmer. 4
Medlemsmøter: kurs, tilstelninger, lokale arrangement og møter. Det er ca 150 kvelder / dager med aktivitet i korpset hvert år. Vi har medlemsmøter som er åpne for alle hver mandag fra september til mai. 2008 har vært et rart år: i februar hadde vi rekord i fremmøtte medlemmer på ett medlemsmøte med over 50 stk. I høst har konkurrerende aktiviteter kapret våre medlemmer. Disse aktivitetene har før vært lagt til andre ukekvelder. Det er synd at vi taper terreng overfor andre tilbud. Spesialgruppene øver hver fjortende dag i vinterhalvåret. I tillegg deltar gruppene på Nytt utstyr: Det er kjøpt inn: 2 stk Svalbard 6-camp-telt 1 stk Easyfind øvingsfelt sender / mottaker Komplett nødutstyr til en-fot (breredningsutstyr) til bregruppa Slynger, redningsseler, tauklemmer og taljer til en-foten Spesialsekk / utstyrssekk med utstyr for bregruppa Bag-er til å ha nødutstyr i til skredgruppa og bregruppa 2 stk Samsling (spjelk for hofteskader) Det er kjøpt inn 1 stk abs-sekk 1 stk avalung 1 stk piebs freeride 1 stk piebs iprobe til kurs- / undervisningsformål. Vi har fått to stk justerbare nakkekraver fra brannvesenet. Vi fikk ett stk Less båre og et sett med bobleplast fra Less etter åpningen av frølageret. Drytech som vi hadde på lager er erstattet med ny, da den hadde gått ut på dato. Foto LRKH: 5
Utstyr innkjøpt for salg: Førstehjelpsputer, små og store Fagbøker Samsplint Recco-brikker Søkestenger Kurs / utdanning: 3 stk har fullført NF-godkjent breinstruktørutdanning. 3-dagers brekurs for medlemmer. 2 stk har deltatt på fagkurs skred. Skredkurs for hele korpset. Foto Daniel Blom: Breinstruktørutdanning i Jostedalen. 30-timers førstehjelpskurs for hele korpset. Det er holdt flere skredkurs for eksterne. Bregruppa: Bregruppa har hatt 10 øvelser i løpet av 2008, herav flere kveldsøvelser, 2 større øvelser over helg på forskjellige breer og dagsøvelser. Det er gjennomført dagsøvelser på Sveabreen og Esmarkbreen. En større redningsøvelse er gjennomført sammen med Sysselmannen på Sveabreen og Nordenskioldbreen og en utehelg er gjennomført i oktober på Prins Karls Forland. Vi ble flydd ut av Airlift og hentet dagen etter. Øvelsene har vært veldig nyttige, gruppa har fått testet alt nødutstyr og gått mye på bre. Det er også gjennomført en øvelse i grotta på Longyearbreen og i Ny Ålesund med heising av scooter opp fra bresprekk. Bregruppa har også i år holdt brekurs for medlemmene i LRKH på Nordenskioldbreen. Kursdeltakerne ble fraktet ut med og bodde på Nordsyssel. Foto: LRKH Instruktørutdanning: Bregruppa startet høsten 2005 instruktørutdanning av 10 stk. I sommer har alle, unntatt en, fullført sin instruktørutdanning. 6
Opptakskriterier til bregruppa: Det har vært diskutert opptakskriterier til bregruppa, og vi har endt opp med følgende: Nye medlemmer skal: Ha kompetanse på breferdsel og redningsteknikker. Ha evne til å ta vare på seg selv en vinterdag. Ha riktig innstilling i forhold til frivillig redningsarbeid og bregruppas grunnverdier. Fremtidige utfordringer for bregruppa: Standardisere redningsarbeidet (skriftlig) Tiltakskort Gruppeledere: Sigmund Andersen / Thomas Hukkelås Skredgruppa: Skredgruppa har hatt samlinger hver 14. dag siden oktober 2007 og til mars 2008. Det har vært varierende fremmøte. Gruppa stod som arrangør av skredkurs i februar 2008 hvor det var deltagere fra Sysselmannen, Airlift og bregruppa. Instruktør var Tor Andre Skjelbakken. Kurset ble avsluttet med en stor skredøvelse i Nybyen hvor alle som hadde lyst til å være med fra korpset deltok. Ca 30 stk møtte. Gruppa har gjennomført tre kvelder med kurs for egne medlemmer, to kurs for SNSK og et kurs for K-SAT. I tillegg var gruppa representert på skileikdagen som ble arrangert i regi av korpset. Gruppa ble kalt ut til et skred for å sjekke ut scooterspor som var i tilknytning til skredet. Medlemmer i gruppa har også vært med på å vurdere skredfare i Nybyen. På slutten av året har medlemmer i gruppa ved flere anledninger blitt kalt ut for å vurdere skredfare på K-SAT-veien. Trening for ny sesong (08 / 09) ble startet med en samling på Kapp Schultz siste helg i november, hvor gruppa ble flydd inn med helikopter. Samlingen var utbytterik. Gruppeledere: Martin Indreiten / Arne Sivertsen Foto: LRKH 7
Foto: LRKH Bilgruppa: Bilgruppa har hatt 8 faste medlemmer i 2008, og har hatt bra aktivitet tross en del bytting av ledere. Gruppa har jevnlige øvelser og aktivitetskvelder. Gruppa har også i år fått tillatelse fra Sysselmannen til å kjøre i traseen Todalen / Gangdalen med nærområder til øvelsesformål. Bilgruppa har stilt opp med bilen på ski-maraton i Todalen, på maraton i Longyearbyen og Ta-sjansen på Hiorthamn. Bilgruppa har også vært ute og hentet inn frostskadde folk i Jansondalen. Gruppeleder: Arne Bergdal. Markørgruppa: Markørgruppa har med årene gjort seg godt kjent blant redningsetatene som sykehuset, sysselmannen, brannkorpset og Avinor. I høst deltok sminkører og markører i en stor katastrofeøvelse i regi av Avinor på Hotellnesset. Elever fra Longyearbyen skole deltok også som markører og totalt ble 21 markører dresset opp og sminket, og øvelsen ble meget vellykket. Markørgruppa har stort potensiale og kan benyttes i mye større grad. Pga flytting og tidsmangel fra lederen sin side trenger gruppa flere medlemmer og en assisterende leder for å holde virksomheten oppe. Gruppeleder: Silje Våtvik. Foto Denise Schlaeppi Turgruppa: Turgruppa i korpset, gruppen som skal vekke interessen for friluftsliv og bidra til sosial aktivitet, startet opp høsten 2007. Lørdag 2. februar arrangerte gruppen Den Store Skileik- Dagen. Mellom 25 og 30 frivillige fra korpset var samlet i skibakken ved Gamle Sykehuset og i løpet av få timer ble den ellers tomme skibakken forvandlet til en pulserende arena for skileik og sosiale aktiviteter. Foto: Denise Schlaeppi 8
Fire telt med vedovner omkranset skibakken; Ungdomsgruppen i Jeger og Fisk serverte varmt sodd i det ene teltet, mens markørgruppen sminket stilige sår og skader på ungdommer i et annet telt. Det ble grillet pølser og servert varm saft og kakao. I et arrangert rasområde kunne voksne som barn prøve seg på korpsets øvingssett for sender / mottaker. Scooterløypa ble tatt i bruk til billøype, og her kunne alle som ville, få en prøvetur i korpsets bil, Arctic Truck, en veldig populær aktivitet især blant de yngste guttene. Foto: Denise Schlaeppi Kåre fra Svalbardhallen hadde hjulpet til med tråkkemaskina og ivrige medlemmer hadde spadd og gravd både kuleløype, hopp, akebakke, orgeltrapp og løype med porter. Til tross for 36 effektive kuldegrader møtte Longyearbyens små som store tallsterke opp. Alle, både frivillige og gjester, så ut til å ha en god dag. Dagen ble avsluttet på depoet med pizza og brus til alle frivillige. Gruppeleder: Lisa Dramdal Hasholt Pga flytting har turgruppa ikke vært i drift fra høsten 2008. LRKH har som mål å få restartet turgruppa i 2009. Foto: Denise Schlaeppi Hytteutvalget: LRKH eier/disponerer 3 hytter Reindalshytta, hytta i Brucebyen og Nordenskioldhytta på Nordenskioldtoppen. Reindalshytta. Hytta er et flott sted med sengeplasser for 10-12 personer. Den er godt vedlikeholdt, men taket trenger en fornying og det vil bli utført sommeren 2009. Medlemmene oppfordres til å benytte seg av hytta til rekreasjon - ledig leietid vil gå frem av hjemmesiden til LRKH. I høst ble det gjennomført en dugnadshelg på hytta med klargjøring for vinteren en stor takk til de som deltok. Det siste året har bruken av hytta hatt en positiv økning, i alt 13 utleieperioder, de fleste til medlemmer, men også Longyearbyen skole, Unis og NP har benyttet seg av hytta. 9
Hytta i Brucebyen. I et møte hos Sysselmannen 21. mai 2008 fikk LRKH disposisjonsretten over 2 av Statens hytter: hytta i Brucebyen og Nordenskioldhytta på Nordenskioldtoppen. Det ble foretatt befaring i Brucebyen 10.08.08 hvor det ble slått fast at det må en omfattende restaurering til for at hytta skal kunne benyttes på vinterstid. Etter en muntlig henvendelse til Sysselmannen v/miljørådgiveren fikk vi beskjed om at vi nesten ikke kunne gjøre noe, hytta var fredet og arbeider ut over vanlig vedlikehold måtte godkjennes av Riksantikvaren. De negative tilbakemeldingene har gjort at arbeidet har ligget på is, men vil nå bli tatt opp igjen i en skriftlig henvendelse. Hyttegruppa mener at hytta IKKE er interessant for bruk av våre medlemmer i vinterhalvåret i den stand den nå har. Nordenskioldhytta på Nordenskioldtoppen Hytta på Nordenskioldtoppen er også vernet og må behandles på samme måte som hytta i Brucebyen. Vi avventer behandlingen av hyttesaken i Brucebyen før vi går videre med denne hytta. Bildet fra hytta er tatt 31.07.08. Ansvarlig for hyttegruppa: Per Krokan, Andreas Erikson og Bjørn Erik Sandbakk. Foto hytter: Per Krokan Valgkomiteen: Valgkomiteen begynte arbeidet i oktober 2008 med å gå igjennom hvilke av styrets kandidater som er på valg. Korpsleder og operativ leder som i fjor stilte seg til disposisjon i ett ekstra år står begge på valg. Korpsleder er et verv det viser seg å være vanskelig å finne kandidater til. Sittende korpsleder har igjen stilt seg til disposisjon for nok ett år. Dette betyr at korpsleder nå sitter i sin fjerde valgperiode. Å finne ny korpsleder blir nok den store utfordringen for valgkomiteen neste år. Fra og med dette valgår ønsker vi å benytte oss av hjemmesiden til LRKH slik at medlemmer kan komme med forslag til styrekandidater. Koordinator har tatt på seg oppgaven å legge ut retningslinjer for valg av styremedlemmer på hjemmesiden. Valgkomiteen har foreslått at styrets medlemmer på hjemmesiden skal skrive om vervet og noe om sin egen bakgrunn. Dette for å synliggjøre styret i større utstrekning enn i dag. Valgkomiteen består av Helen Sundstrøm, Kim Olsen, Silje Våtvik og Arne Kooij. Silje Våtvik går ut av valgkomiteen etter årsmøtet 2009. LRKH takker for hennes gode innsats under to valgperioder. 10
Øvelser: Korpset har deltatt i følgende samøvelser med Sysselmannen, Airlift, brannvesenet, sykehuset og Avinor: 09.02.08: Skredøvelse (hele korpset) 12.-14.09.08: Breredningsøvelse (bregruppa) 26.09.08: Avinor: Katastorfeøvelse (markørgruppa) 10.10.08: Breøvelse på Prins Karls Forland (bregruppa) 21.10.08: Brannøvelse Spitsbergen Hotel (markørgruppa) 21.11.08: Breøvelse (bregruppa) Foto: LRKH 04.12.08: Breøvelse (bregruppa) Aksjoner/utrykninger: Korpset har vært alarmert fra Sysselmannen i følgende aksjoner: 12.02.08: Savnet skiløper Nordenskioldtoppen. Det ble sent ut to stk med snøscooter for å lete etter savnet skiløper. Det viste seg at skiløper hadde mistet følget og kommet hjem på egen hånd. 10.03.08: Savnet på scooter mellom Pyramiden og Longyearbyen. To studenter ble meldt savnet da de ikke var kommet hjem til avtalt tid. Korpset ble alarmert og gjorde nødvendige forberedelser for å dra ut Foto: Birger Amundsen og lete. Studentene ble funnet i god behold av helikopteret. 18.03.08: Innhenting av skiløpere i Jansondalen med frostskader. 30.03.08: Helikopterstyrt Barentsburg. Korpset ble kalt ut for å være vaktmannskap inntil havarikommisjonen ankom stedet. LRKH stilte med vaktmannskap i 4 døgn. 25.05.08: Nødpeilesender Lomfjorden. Korpset ble satt i beredskap i tilfelle det ble behov for hjelp til å plukke folk opp av isen. 13.12.08: Henting av to skredtatte Larsbreen / Sarkofagen. To stk som var tatt av skred på Larsbreen ringte selv til Sysselmannen og ba om assistanse hjem. 17.11.08: Leteaksjon etter savnet franskmann i Ny Ålesund. Korpset ble kalt ut, det var mistanke om breulykke. Vedkommende ble funnet i en smeltevannskanal av lokale mannskaper fra Ny Ålesund. 11
Påskeberedskap: Vi har ikke hatt påskeberedskap i 2008, noe som skyldes at det er svært vanskelig å få folk til å sitte beredskap i påsken. Det har imidlertid ikke vært noe problem å få tak i folk når det har vært behov for det. Vi mener derfor at det finnes en god dekning i påsken selv uten en organisert beredskap. Foto: LRKH Beredskapsenhet (feltsykehus): Det er gjennomført møte mellom UNN Tromsø, sykehuset i Longyearbyen, og korpsleder LRKH der tema var hvor vi kunne sette opp beredskapsenheten i Longyearbyen og hvordan vi kan utvikle den. Alle er enige om at det ikke er aktuelt å ta beredskapsenheten ut i terrenget. To steder i Longyearbyen synes å være aktuelle steder å sette opp enheten: Svalbardhallen og Svalbard Lufthavn. Det er også enighet om at vi bør prøve å få tak i telt med tanke på en evt storkatastrofe, slik at vi kan gi mennesker ly for vær og vind. Samband: Sysselmannen, Norsk Polarinstitutt og LRKH hadde i november et møte hvor det ble bestemt at vi skal ta inn repeaterne som står på Nordenskioldtoppen for å bygge en ny hytte som plasseres lengre sør- vest på Teltberget eller Håbergnuten. Dette vil gi oss et meget bra samband sørover og vestover. Erfaringene fra sambandet på Nordenskioldtoppen er meget bra så lenge det fungerer. Vi har i lengre tid hatt problemer med at batteriene skifter polaritet. Vi antar at dette skyldes to forhold: At hytta har vært sinkkledd innvendig Dårlig ventilasjon. Dette fungerer dårlig sammen med luftpolariserte batterier. 12
www.lrkh.no : På oppdrag fra styret i LRKH ble det i november 2007 startet opp et arbeid med å lage ny nettside for hjelpekorpset, og i januar 2008 ble siden offisielt lansert. Tanken var å lage et informasjonssted for medlemmene og for andre som ønsket å finne opplysninger om aktiviteten i hjelpekorpset. Nettsiden inneholder i dag siste nytt fra hjelpekorpset, generelle opplysninger, kommende og tilbakelagte aktiviteter og nytt fra de ulike spesialgruppene. Siden inneholder også oppdaterte aktivitetsplaner, hytteoversikt samt de viktigste telefonnumrene for brann, politi og redning. Det finnes også guider for bekledning og utstyr for ulike typer turer på Svalbard, værinformasjon og linker til andre nyttige ressurser tilknyttet friluftsliv og kameratredning. Siden oppstarten har besøkstallet steget jevnt, og har pr. 31.12.08 passert 17 500 besøk. Dette tyder på at siden har nådd målgruppen og at den har blitt en viktig informasjonskanal for LRKH sine medlemmer og andre interesserte. Styret bevilget penger til opprettelse og design av nettsiden. Arbeidet videre blir utført av koordinator, leder og via dugnadsarbeid fra andre medlemmer, inkludert undertegnede. Ansvarlig: Bjørn Erik Sandbakk. Digitale kart: I januar 2008 søkte LRKH Norsk Polarinstitutt om tilgang på digitale kart. Korpset fikk våren 08 et positivt svar fra NP. I august mottok vi en testutgave som vi hadde på prøve utover høsten. Kartene blir installert i pc på operasjonsrommet i februar 2009. Stian Daldorffs minnefond: Fondet har et eget styre bestående av koprsleder og Lisbeth Daldorff som faste medlemmer og et valgt styremedlem, Frank Rosø. Styret avgjør når det skal brukes penger fra fondet. Fondet har så langt ikke vært brukt. 13
Oppsummering av mål for 2008: 1. Styret må følge opp sine arbeidsoppgaver. Dette er en kontinuerlig oppgave som vi må bli flinkere på. 2. Ha fokus på økonomistyring og inntjening. Vi har de to siste årene hatt en gjennomgang av våre administrative rutiner, noe som har bidratt til bedre økonomistyring og inntjening. 3. Opprette e-postadresser på alle grupper og styremedlemmer i LRKH og gjøre hjemmesiden enda mer kjent. Hjemmesiden har blitt en kjempesuksè. I løpet av 12 måneder har det vært ca 17 500 besøkende. E-postadresser er opprettet, men ikke tatt i bruk. 4. Videreutvikle og forbedre kvaliteten på tilbudet til våre medlemmer. Kvaliteten på det korpset gjør har aldri vært bedre. Det er ett minus: Vi opplever at andre aktiviteter vinner i konkurransen om deltakelse på våre aktiviteter. 5. NF-godkjenning. NF står for Norsk Fjellsportforum, og er en nasjonal standard for instruktører. NFgodkjenning har det dessverre ikke vært tid til å følge opp. 6. Opprettelse av beredskapsgruppe / katastrofeenhet. LRKH har vært i kontakt med en del mennesker, men ingen har vist interesse så langt. 7. Skredvarsling etter den internasjonale skredfareskalaen. Korpset har vært i møter med enkelte bedrifter med tanke på salg av slik tjeneste. Dialogen med bedriftene har vært bra, men dessverre synes bedriftene at prisen blir for høy. Korpset blir ofte leid inn for å gjøre skredfarevurderinger. Mål for 2009: 1. Styret må bli bedre til å følge opp oppgavene sine. 2. Bedre inntjening av koordinator. 3. Ta i bruk e-postadresser til styret og gruppene. 4. Restarte turgruppa. 5. Løse utfordringen med at andre aktiviteter vinner konkurransen i fht våre aktiviteter. 6. Skredvarsling etter den internasjonale skredfareskalaen. 7. Opprettelse av beredskapsgruppe / katastrofeenhet. 8. NF-godkjenning. Avslutning: Styret takker alle medlemmer og samarbeidspartnere for bra innsats i 2008! Longyearbyen 21.02.09 For Longyearbyen Røde Kors Hjelpekorps Jørgen Haagensli Korpsleder 14