Protokoll fra ekstraordinært styremøte Dato: 05.03.2014 Varighet: Sted: kl.18.00-21.40 Ullevålstadion, Tilstede Styret: Administrasjon: Frafall: Ikhlaq Khan (IK), Owais Mahmood (OM), Fozia Ahmed (FA), David Kuhlwilm (DK), Teimoor Saqlain (TS), John Tvedt (JT), Nasar Bhatti (NB) Kashif Majeed (KM) Safir Hayat (SH), Asad Maaz (AM), Mohsin Irfan (MI) Åpen halvtime: Akmal Ilyas: 1) Spørsmål om når og hvor dommerkurs skal være i år og hvem som har ansvaret: NCF styret har tatt ansvaret for å få arrangert dommerkurs i år. Hvis det er nok interesse vil det være en level 1 kurs og en level 1A kurs i år. Disse skal arrangeres i april måneden. 2) Ønsker tilgang til fellesmailkonto og liste over godkjente dommere: Dommerkomiteen skal innkalles til møte med administrasjonen i uke 11 og en person som velges av flertallet på møtet vil få tilgang til denne kontoen. For å få liste over godkjente dommere må lederen for dommer komiteen i 2013 kontaktes. 3) Ønsker å vite hvilke regler som skal brukes i denne sesongen: Styret viser til punkt 6 i protokoll for ekstra ordinært forbundsting 07. august 2013: 6. Dommerkomiteen representert ved leder Kamran Saddiq, og Tariq Mir legger fram forslaget på vegne av komiteen. DK foreslår at NCF tar i bruk ICC regler lover med lokaltilpassede lover og regler, istedenfor MCC. NFCs spiller regler kommer først, deretter ICC. Det er dommerkomiteens ansvar å utarbeide det nye spillereglementet og få det godkjent fra lagledermøte evt. forbundstinget. Nytt reglement har ikke blitt utarbeider og blitt godkjent på lagledermøte eller forbundstinget derfor er det spillereglementet til NCF revidert 2012 som er publisert på websiden gjeldende for sesong 2014.
Sak 027 Godkjennelse av sakslisten og innkallelse Enstemmig godkjent, ingen merknader Sak 028 Orientering GS Espen Andre Johansen er ansatt som general sekretær for, og vil begynne å jobbe fra 01.04.2014. IK og KM skal gjøre innkjøp av ting som er nødvendige for at GS skal få utført sine arbeidsoppgaver. Sak 029 Orientering Hovedtrener Muhammad Haroon er ansatt som ny hovedtrener. IK og KM har fått ansvaret for å leie leilighet til treneren i den perioden han er her. KM skal utarbeides en treningsplan sammen med Muhammad Haroon for hans periode i Norge. Sak 030 fjerde divisjon Innstilling KK KK har sendt sin innstilling og anbefalt at det spilles to runder i fjerde divisjon med 11 lag, så de lagene som allerede deltar får et fullstendig tilbud. Veritas Cricket Klubb og Stavanger Cricket Klubb har ikke oppfylt sine plikter ovenfor ligaen i 2013 og har et skyldig beløp i form at bøter for overgang som ikke er betalt. Derfor bør disse klubbene miste retten til å delta i serien 2014. Hvis Stavanger Cricket Klubb og Veritas Cricket Klubb ikke deltar og ingen nye lag tas opp i fjerde divisjon, vil vi ha 11 lag i 4. divisjon. Styret har enstemmig vedtatt at det skal være 11 lag i fjerde divisjon. Stavanger Cricket Klubb og Veritas Cricket Klubb vil ikke kunne spille serien 2014 og nye lag skal ikke få plass i seriespillet pga. kapasitet mangel. NCF jobber med å få på plass to nye baner innen utgangen av 2014, hvis vi får en av disse banene før sesongslutt vil NCF gjøre en innsats for å gi et tilbud til de lagene som ikke får plass i seriespillet. Sak 031 Innstilling til innkommende forslag til forbundsting 23.03.2014 Forslag fra NIF om oppdatering av NCF vedtekter Styret har i samarbeid med NIF utarbeidet nye vedtekter for NCF og er positivt innstilt til at disse skal erstatte de vedtektene vi har i dag. Styret støtter forslaget.
Forslag fra Drammen United, Sandnes, Sandefjord, Asker, Bærum og Kolsås: NCF er i rask utvikling, vi ønsker at styret allerede i 2014 skal etablere særkretser/ regioner (jamfør langtidsplanen til NCF)Det bes om at styret setter følgende særkretser/ regioner: 1. Oslo & Akershus 2. Buskerud, Telemark og Vestfold 3. Rogaland og Hordaland. Styret orienterer klubbene om dette arbeidet/ status kvartalsvis, med førstegangs orientering 23 juni, 23 oktober, 15 januar og 08 mars. Mvh Mohabbat Rasool Drammen Cricket Klubb NCF styret støtter ikke forslaget. Ved å styre forbundet uten kretser kan mye byråkrati unngås og fokuset kan settes mot sentrale mål forbundet har. Forslag fra Klemetsrud Cricket Klubb: Forslag 1: Vi ønsker å endre tilbake 12 i våre vedtekter under Tingets oppgaver punkt 10, Valg. Tidligere ble alle valgt for 1 år av gangen, dette ble endret til 2 år for noen år tilbake av styret. Vi registeret nå at det har vært en intern maktkamp, hvor valg annet hvert år ikke er "sunt", ved å endre valg til hvert år vil NCF og cricket unngå maktbaser slik vi har vært vitne til den siste tiden. Forslag til vedtak fra Klemetsrud CK: NCF styret foretar valg hvert år, dette implementeres fra dette Forbundstinget (2014). Valg vil gjelde hele styret, inkludert styreleder, vise president, styremedlemmer, varamedlemmer, på lik linje med valg av kontrollkomiteen, valgkomiteen, Appellutvalget og Domsutvalget. NCF styret støtter ikke forslaget. Det tar tid for medlemmer å sette seg inn i nye systemer, i tillegg er det mye spenning som skapes før valget. For å unngå alt dette anbefaler styret at vi fortsetter med ordningen vi har i dag.
Forslag 2: I det siste har vi vært vitne til at sentral personer innad i cricketmiljøet har valgt å "premiere" sine folk til diverse utvalg. Ønsker vi en nøytral, demokratisk og positiv utvikling av cricket er det viktig at personer som velges til komiteene har riktig kompetanse og velges av Forbundstinget og ikke styret. Vi kan ikke ha det slik at hver gang det kommer et nytt styret så velger de å "sparke" de som allerede sitter i komiteene for så å plassere sine personer i komiteer. NB! Kvinneandelen må være representert i alle komiteer. Forslag til vedtak fra Klemetsrud CK: Konkurransekomiteen, dommerkomiteen, Utviklingskomiteen, landslagsutvalget, Kvinneutvalget og anleggsutvalget velges av Forbundstinget. Dette vil være demokratisk, samtidig som komiteene vil kunne utføre sitt arbeid med styret for klubbene. NCF styret støtter ikke forslaget. Det er mange kandidater som velger å trekke seg eller ikke utfører arbeidsoppgavene sine i komiteen. Det blir veldig utfordrende å innkalle et forbundsting for hver gang et komitemedlem skal erstattes. Forslag fra Bjørvika cricket klubb Bjørvika cricketklubb ønsker valg av hele styret, da inkludert Presidenten. Det har den siste perioden vært veldig ustabilt innad i cricketmiljøet, vi mener derfor det vil være sunt for alle i norsk cricket å stulle sine plasser til dispensasjon og at alle fratrer sine posisjoner. Forslaget til årsmøte er følgende: Hele styret stilles til valg inkludert Presidenten, dette for å roe ned cricketmiljøet og skape harmoni, vi alle må trekke i samme retning slik NIF har bedt om. NCF styret støtter ikke forslaget. Ordningen med valg av styremedlemmer i like årstall og presidenten i ulike årstall ble startet for at styrearbeidet ikke skulle stoppe opp dersom noen i styret ble byttet ut. Det er viktig at minst en person kjenner til arbeidet i NCF som pågår og kan ta det med videre.
Forslag fra Sentrum ck Forslag 1 Styremedlemmer bør ikke ha stemmerett ved valg av styret. Dette for å unngå skjev maktfordeling. Vi har 45 stemmeberettiget klubber. I tillegg til disse klubbene har 7 styremedlemmer stemmerett. Dette utgjør en reell forskjell med tanke på at vi ikke er mer enn 45 klubber. Hadde vi vært 450 klubber, ville ikke 7 stemmer utgjøre den store forskjellen. Styret bør der i mot ha stemmerett ved valg av komiteer og utvalg, men ikke ved valg av president, vise president, styremedlemmer og vara representanter. NCF styret støtter ikke forslaget. Det er vanlig praksis at styremedlemmer, nest lederen og lederen skal ha stemmerett ved forbundsting og lagledermøter. Forslag 2 Etter min personlig erfaring både som styremedlem, komitémedlem, kontaktperson for komité og komitéleder, kan jeg trygt anbefale at størrelse på møtehonorar bør fastsettes etter hvor mye ansvar den enkelte har. Det er naturlig at leder av styret og komiteer har mer ansvar en øvrige medlemmer. Enda grundigere forklart. Medlemmer som jobber både før og etter møtene bør premieres mer enn medlemmer som bare deltar på møtene. F.eks. kr. 500 for leder og evt. kontakt person som får utvidet ansvar. Og kr. 300 for øvrige medlemmer. Forslaget bør sendes til neste budsjettmøtet og behandles der. Budsjett for 2014 er allerede vedtatt.
Forslag 3 Jeg har lenge hatt ønske om å få tilbakeført den røde tradisjonelle cricket ballen i norsk cricket. Mange klubber jeg har snakket med, er positive til forslaget Den røde ballen tåler mye mer, svinger mer og ikke minst, koster mye mindre. (under halv pris) Så ball kostnadene blir halvert for klubbene. Det er penger mann kan bruker til hvite drakter. Jeg kan huske at vi fint kunne shine up den røde ballen selv etter 30 overs. Vi behøver selvsagt ikke å implementere det før sesongen 2015 eller 2016. Med en evt. tilbakeføring av rød ball, betyr det ikke at vi ikke får brukt fargede drakter mer. Vi kan fortsatt bruke hvit ball og fargede drakter til T20 og evt. til NM. Styret ønsker at en utredning utarbeides og presenteres for styret før en innstilling kan gis. Saken bør sendes til lagledermøtet i oktober der spillereglementet revideres. Forslag fra Asker Cricket Klubb Asker Cricketklubb vil at forbundstinget skal behandle følgende forsalg til vedtektene: NCF skal ha en demokratisk valgt ungdomsrepresentant i styret i tillegg til sine faste representanter, dette bees gjelde fra årets Forbundsting. Ungodsmrepresentanten vil ha tale, forslags og stemmerett under følgende: Lagledermøte, styremøter og Forbundsting (inkludert ekstraordinære ting) NCF styret støtter ikke forslaget. Styret ønsker at unge støttes og kompetente folk velges, men ønsker ikke at kvoter lages.
Forslag Friends Cricket Klubb Vi har tideligere år praktisert med at kun en klubb kan være representant med en reprensentant til NCF styret, den siste perioden har cricketmiljøet vært vitne til at styret og komiteer har blitt besatt av nære venner og til dels slektskap. Vi sitter i ett glasshuset derfor må NCF være riddig og klare på rollen vi alle inntar. Friends CK ønsker ha dette i vedtektene til NCF 1. Kun en person fra samme klubb kan være reprensentant i styret. 2. Styremedlemmer i familie eller slektskap kan ikke sitte i samme styret/ komitee. Hvis dette skulle forekomme må en av de valgte reprensentantene vurdere sin posisjon og trekke seg. Valgkomiteen bes sjekke dette ut før sin innstilling til forbundstinget. NCF styret støtter forslag 1. Kun en person fra en klubb bør være representert i styret. NCF styret støtter ikke forslag 2. Hvis to personer i slekt er kompetente bør de få lov til å arbeide for NCF hvis de ønsker. Forslag fra Aliens Cricket Klubb Forslag 1: The playing regulations regarding second teams should be made less strict. See attached document. To this we should add that players transferring down to the second team will have used up their quota of games for the first team. Also our goal, that we want to make it easier for sides to have multiple teams without damaging them, especially the 1st XI Forslag 1 dokument ligger som vedlegg. Styret støtter forslaget, men saken bør sendes til lagledermøtet i oktober der spillereglementet revideres da endringer i spillereglementet ikke vil gjelde før 2015 uansett.
Forslag 2: The NCF styret should not have the right to vote at any meeting where the clubs vote. NCF styret støtter ikke forslaget. Det er vanlig praksis at styremedlemmer, nest lederen og lederen skal ha stemmerett ved forbundsting og lagledermøter. Forslag 3: Transfer fees should be reduced. Especially those from players whose sides who have just been relegated. There is no good reason why clubs deserve to be compensated when a player leaves. Styret ønsker at en utredning utarbeides og presenteres for styret før en innstilling kan gis. Saken bør sendes til lagledermøtet i oktober der spillereglementet revideres. Sak 032 Innstilling til ny valgkomite Ingen har meldt interesse. Sak 033 Eventuelt - Behandling av forbundsting sakspirer: Forretningsorden- Godkjent av styret Regnskap- Godkjent av styret Budsjett- Behandlet på ekstraordinært forbundsting 2013 Saksliste- Godkjent av styret Representant liste- Godkjent av styret - Mail fra Shakeel Choudhry ang. Coaching konferanse Styret har ikke budsjett til å sende trenere til denne konferansen. - Mail fra Stanley Seneviratne Stanley Seneviratne ønsker å trekke seg fra valgkomiteen pga. manglende dialog, informasjon og samarbeid. Styret aksepterer hans oppsigelse.