MØTEINNKALLING. 09.20 09.50: Status for arbeidet i Olympiatoppen, med fokus på regionrådsfinansierte prosjekter Erlend Slokvik

Lillehammer-regionen Regionrådet MØTEINNKALLING Utvalg: Regionrådet Møtested: Formannskapssalen, Lillehammer kommune Møtedato: 16.10.2015 Tid: 08:30-12:30 Eventuelt forfall meldes til tlf. akr@vekst.lillehammer.no Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling 1. Formalia 2. Orienterings- og drøftingssaker 08.35 09.20: Prioritering av investeringsmidler og konsekvenser for arbeidet med framtidig sykehusstruktur. Status og videre arbeid. Ved Roger Jenssen og Rolf Kulstad, Sykehuset Innlandet 09.20 09.50: Status for arbeidet i Olympiatoppen, med fokus på regionrådsfinansierte prosjekter Erlend Slokvik 09.50 10.00: Kaffepåfyll 10.00 10.15: Hovedseter for nye politidistrikt - status og videre arbeid. Espen Granberg Johnsen innleder. 10.15 10.30: LGKP- status og konsekvenser av emisjonsprosessen. Ved Trude Emaus, LGKP 10.30 10.40: Presentasjon av ny hjemmeside www.lillehammer.no. Ved Anne Kirsti Ryntveit, LRV 10.40 10.50: Introduksjonsplan for nytt Regionråd. Ved Anne Kirsti Ryntveit, LRV 10.50 11.20: Regional næringsutvikling hva jobbes det særlig med om dagen? Hub LHMR, Gründerdagene, samarbeid om utviklingen av næringsarealer, rullering av RNP mm. Dag Høiholt-Vågsnes, LRV, orienterer. 11.20 11.50: Korte orienteringssaker Henvendelse fra NJFF Innlandet vedr. ulveforvaltningen Økt bruk av tre henvendelse fra Landbrukskontoret Eventuelle orienteringer fra møtedeltakerne 3. Innspill til saker i senere møter 4. Eventuelt

SAKLISTE Side Sak nr / Sakstittel 10/15 REGIONRÅDETS ARRANGEMENTSSTØTTE HØST 2015 11/15 UTVIKLING AV REGIONAL FRITIDBOLIGMESSE Lillehammer, 09.10.2015 Hans O. Høistad regionrådsleder

Sak 10/15 REGIONRÅDETS ARRANGEMENTSSTØTTE HØST 2015 Saksbehandler: Anne Kirsti Ryntveit Arkiv: 223 C21 15/4950-9 Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 10/15 Regionrådet 16.10.2015 Bakgrunn: Regionrådet har avsatt kroner 500 000 til arrangementsstøtte i 2015. 250 000 ble fordelt i søknadsrunden i februar. De resterende 250 000 skal fordeles med bakgrunn i søknader innkommet innen 20. september. Det overordnede målet med støtteordningen er økt verdiskaping i regionen, direkte og indirekte (profilering). Støtteordningen skal sikre at: a) regionen får mest mulig ut av de ressursene man legger inn i arrangementene b) søknadsbehandlingen er forutsigbar, rettferdig og koordinert. Med bakgrunn i dette er det vedtatt et sett av kriterier for hva slags arrangementer som er støtteberettigede: Bare arrangementer som skal avholdes i Lillehammer, Øyer og Gausdal kommuner er støtteberettiget. Både idretts- og kulturarrangementer kan støttes. For å være støtteberettiget skal arrangementet være eller kunne bli av nasjonal eller internasjonal karakter ift deltakelse og oppmerksomhet. Arrangement av regional karakter støttes ikke økonomisk, men kan søke veiledning og kompetanse gjennom arrangementskoordinator i Lillehammer Turist. Midlene er utviklingsmidler og skal forbeholdes nye arrangementer og nyskaping i forbindelse med eksisterende arrangementer. De kan ikke nyttes til drift eller fysiske investeringer. Honorarer og reisekostnader til innleide artister ol. omfattes ikke av ordningen, da dette ikke ansees som et utviklingstiltak. For å være støtteberettiget bør det kunne vises til forventede langsiktige effekter ut over det enkelte arrangement (gjentakende arrangementer, spinoff-arrangementer, rekruttering, kompetansebygging etc.). Arrangementer som kommer i stille perioder er særlig ønsket. Det skal legges fram et budsjett og en finansieringsplan der det framgår hva slags aktiviteter som skal finansieres av det omsøkte tilskuddet, samt synliggjøres hvilke eventuelle andre aktører man søker støtte fra. Midlene skal øremerkes konkrete og avgrensende oppgaver. For arrangementer som mottar støtte skal merkevaren «Lillehammer» profileres i forbindelse med arrangementet. Arrangementer som mottar støtte må akseptere innsyn i arrangementsarbeidet. I etterkant av arrangementet skal det utarbeides en evalueringsrapport med regnskap. Side 3

I forbindelse med opprettelsen av støtteordningen ble det utarbeidet et søknadsskjema. Informasjon om ordningen, kriterier for tildeling og søknadsskjema er bekjentgjort gjennom annonsering, nettsider og via arrangementskoordinators kontaktnettverk. Fakta: Ved søknadsfristens utløp var det søkt om totalt kr. 724 200 fra åtte ulike søkere til ni ulike tiltak: Arrangør/søker Utviklingstiltak/arrangement Søknadsbeløp Blålyng AS SkeiCamp 64 100 NTG Lillehammer NTG sommerskiskole 58 000 Gausdal friidrettsklubb Bukkerittet 2.0 88 000 Blålyng AS Sommerfestival 64 100 Lillehammer skiklub alpin Fartsuka/parallelslalåm (lag) 100 000 World cup Lillehammer Byfest 100 000 Peer Gynt «Smak av Ibsen» 50 000 Litteraturfestivalen Filmfokus 100 000 Øyer Tretten IL/Lillehammer skiklub Julerenn i Hafjell 100 000 Vurdering: SkeiCamp og NTG sommerskiskole Disse to arrangementene vurderes under ett, da det i prinsippet dreier seg om samme typen konsept, men på to ulike tidspunkt. NTG sommerskiskole skal gå av stabelen på Skeikampen første uke av skolenes sommerferie neste år, mens SkeiCamp eller Astrid Uhrenholt Jacobsen skiskole skal arrangeres i siste uka. Begge arrangementene retter seg mot barmarkstrening og treningsfaglig kompetanseheving for langrennsungdom i aldersgruppa 13-15 år. SkeiCamp ble gjennomført som et pilotarrangement allerede i 2015, mens NTG sommerskiskole er et nytt arrangement. Det søkes i begge tilfeller om støtte til utvikling av logo, profileringsmateriell, produkttesting og markedsarbeid for øvrig. Det er regionkoordinators vurdering at satsingen på idrettscamper sommerstid er en god måte å sikre helårsaktivitet på Skeikampen, noe som i sin tur er med på å gjøre destinasjonen attraktiv for både tilreisende og som arbeidsplass. Det bør være muligheter for stor synergieffekt mellom de to arrangementene, ikke minst i forhold til konseptutvikling og gjensidig markedsføring av hverandre. SkeiCamp er allerede gjennomført én gang og er slik sett ikke et nytt arrangement. Det er åpenbart et potensial for videreutvikling av dette og koblingen mellom unge og profilerte utøvere er spennende. I en situasjon med begrensede midler, mener imidlertid regionkoordinator at det er riktig å prioritere utviklingen av NTG sommerskiskole som et nytt arrangement med et betydelig potensiale for rekruttering og videreutvikling. NTG-systemet representerer en bred faglig kompetanse og et stort nettverk nasjonalt og internasjonalt. Muligheten for å bygge opp et levedyktig og attraktivt tilbud som kan rekruttere godt med deltakere vurderes derfor som gode. Samtidig vil sommerskiskolen kunne bli en god arena med tanke på å synliggjøre attraktivitet for mulige fremtidige elever ved NTG på Lillehammer. Det er også relevant å trekke fram mulighetene for å videreutvikle tilbudet til å omfatte øvrige idrettsgrener som NTG tilbyr på Lillehammer. Det anbefales derfor at Regionrådet støtter utviklingen av NTG sommerskiskole med kr. 50 000. Som forutsetning for tilsagnet bør det legges til grunn at Side 4

SkeiCamp får nyttiggjøre seg av de erfaringer og det nettverket som bygges opp gjennom NTG sommerskiskole. Bukkerittet 2.0 Bukkerittet er et etablert arrangement som har eksistert siden 2009, men som i 2015 ikke ble gjennomført som følge av sviktende påmelding. Arrangøren ønsker nå å revitalisere arrangementet for at dette igjen skal fremstå som et attraktivt sykkelritt. Dette ønsker man å gjøre gjennom å utvide arrangementet med flere klasser, både for ungdom, elite, turklasse og en egen Enduro-klasse, med fokus på mer krevende stisykling koblet opp mot et eget GPSbasert aktivitetssporingssystem. Det skal utvikles en attraktiv sosial ramme rundt arrangementet og det skal arbeides med profilering og markedsføring. Det er i dag mange som opererer innen terrengsykkelsegmentet. I tillegg er det ting som tyder på at interesse for tradisjonell terrengsykling har begynt å dabbe litt av. Det innebærer at det blir sterkere konkurranse mellom arrangementene og kun de mest attraktive vil trolig kunne videreføres. Det er derfor avgjørende at arrangementene greier å fornye seg. Det å opprette nye klasser vurderes i seg selv ikke som spesielt nyskapende og regionkoordinator mener at det er et grep som arrangøren bør kunne ta uten ekstern økonomisk bistand. Det å løfte fram den mer krevende stisyklingen i en ny konkurranseform koblet mot ny teknologi vurderes imidlertid som spennende. Ikke minst siden dette er en konkurranseform som ikke allerede tilbys i regionen. Gitt de begrensede midlene som er stilt til rådighet gjennom arrangementsstøtteordningen og vurdert opp mot de øvrige søknadene, har imidlertid ikke regionkoordinator funnet rom for å støtte arrangementet i denne søknadsrunden. Det anbefales at det arbeides videre med å tydeliggjøre arrangementets profil og egenart med fokus på hvordan man skal differensiere seg fra andre arrangementer. Julerenn i Hafjell Øyer Tretten idrettslag Hafjell alpint har arrangert Julerennet i Hafjell i 26 år. Dette har vært et storslalåmrenn som har gått av stabelen 4. juledag med opp mot 300 utøvere. I forbindelse med at nasjonalanleggsstatus og forbedret infrastruktur i Hafjell ønsker ØTI Hafjell alpin og Lillehammer Skiklub å utvikle rennet til en todagers skifestival med tre renn; storslalåm, slalåm og parallellslalåm. Ambisjonen er at dette på sikt også skal få status som nasjonalt åpningsrenn for aldersbestemte klasser og at arrangementet skal trekkes ut av romjula og legges tidligere i desember, når det er mindre press på overnattingsstedene. Julerennet er et tradisjonsrikt arrangement med behov for videreutvikling og fornying og mulighetene som åpner seg med det nasjonalanlegget legger til rette for å ta nye grep. Regionkoordinator mener det er positivt at nasjonalanlegget motiverer det regionale alpinmiljøet til samarbeid og nytekning knyttet til utviklingen og oppskalering av Julerennet. For å bygge et attraktivt arrangement over to dager er det avgjørende at man også evner å skape en god sosial ramme. Det ligger en betydelig erfarings- og utstyrsbase igjen etter junior VM i alpint sist vinter, som kan trekkes på i denne sammenheng og som følgelig også bør kunne bidra til å senke kostnadene til dette. Regionkoordinator mener derfor at timingen er god med tanke på å ta grep for å løfte det årlige Julerennet i Hafjell til nye høyder og anbefaler at Regionrådet støtter utvikling og synliggjøring av det nye konseptet med kr. 50 000. Fartsuka parallellslalåm (lagkonkurranse) Side 5

Lillehammer Skiklub ønsker å utvide den etablerte Fartsuka i Hafjell med én ekstra dag fra og med 2017. Denne skal vies til parallellslalåm i Kanthaugen. Det søkes om støtte til rekruttering og kompetanseheving av tidtakerteam, samt konsept utvikling og rigging av den ekstra dagen. Regionkoordinator mener det er en god tanke å koble utviklingen av nærmiljøanlegget i Kanthaugen med aktiviteten i Hafjell. Ideen synes imidlertid foreløpig litt lite gjennomtenkt og arrangementet er langt fram i tid. Samtidig skal det gjennomføres parallellslalåm ifbm. det omtalte Julerennet og mulighetene for å høste erfaringer her, som kan trekkes på i et evt. framtidig parallellslalåmarrangement i Kanthaugen. Med bakgrunn i dette mener regionkoordinator at Regionrådet ikke bør prioritere støtte til en utvidelse av Fartsuka i denne søknadsrunden. «Smak av Ibsen - Den kulturelle omvei til Peer Gynt» Peer Gynt AS ønsker i samarbeid med Kulturstua i Ro, Aulestad og Gausdal Turbuss å utvikle et nytt arrangementskonsept der de tre sterke opplevelsesleverandørene innen kulturfeltet knyttes tettere sammen. Formålet er på den ene siden å utvikle et nytt reiselivsprodukt som kan skape økt aktivitet og omsetning for aktørene i Gausdal og på den andre siden forsterke opplevelsen for de besøkende til Peer Gynt-stemnet på Gålå. Ideen er å utvikle en teatralsk meny basert på forholdet og korrespondansen mellom Henrik Ibsen og Bjørnstjerne Bjørnson. Tanken er at forretten skal inntas på Aulestad der deltakerne blir loset gjennom en omvisning med tema «Ibsen og Bjørnson hånd i hånd», mens hovedrett og dessert skal inntas på Kulturstua i Ro før turen går videre til Gålå og Peer Gynt-forestilling. I år to vil man se på muligheten til evt. å involvere flere spisesteder på vegen. Det skal utvikles et manus som skal benyttes av guider undervegs på bussturen. Peer Gynt teaterlag og Lillehammer Amatørteater skal involveres i formidlingen. Det søkes om støtte til utvikling av konseptet, herunder utarbeiding av manus og tidsriktig meny, opplæring av guider, utarbeiding av informasjonsmateriell og digital tilgjengeliggjøring av oppskrifter for andre spisesteder, hyttefolk og allmenheten generelt. Regionkoordinator mener ideen fra Peer Gynt er svært interessant. Den vil bidra til i sterkere grad å binde Peer Gynt-stemnet til aktører i Lillehammer-regionen og i Gausdal i særdeleshet, og vil generere både overnattingsdøgn på Lillehammer og besøk/aktivitet på Aulestad og Kulturstua i Ro. En variant av konseptet er testet ut på Rotary i Oslo med positiv respons, noe som taler for at konseptet vil bli godt mottatt i målgruppa. Regionkoordinator mener også at konseptet passer svært godt inn i regionens «Into Norway»-satsing og at det dermed vil styrke en viktig stolpe i regionen som reiselivsprodukt. På bakgrunn av dette anbefales det at utviklingsarbeidet støttes med det omsøkte beløp på kr. 50 000. Som forutsetning for tilsagnet anbefales det at det legges til grunn at de samarbeidende aktørene i Lillehammer-regionen vil få rettigheter til å nyttiggjøre seg av materialet som utvikles også utenom perioden knyttet til oppsetningen av Peer Gynt på Gålå. Litteraturfestivalen Filmfokus Litteraturfestivalen søker om kr. 100 000 i støtte til utvikling av et faglig godt filmprogram med benevnelsen «Filmfokus», i forbindelse med Litteraturfestivalen. Ambisjonen er at «Filmfokus» skal være profilerende og ha bred publikumsappell, samtidig som den skal bidra til at Litteraturfestivalen også skal bli en viktig møteplass for filmbransjen. Det skal arbeides med å skape en særegen profil for Filmfokus et, der historiefortelling vil være det bærende Side 6

elementet og bindeleddet til Litteraturfestivalens øvrige program. Utviklingsprosjektet er tredelt og omfatter forprosjekt, pilotprosjekt og evaluering. Det skal utvikles hensiktsmessige samarbeidsmodell med aktører i filmmiljøet i regionen og nasjonalt, innhold/program skal utvikles og markedsføringsstrategi skal utarbeides. Kostnader knyttet til markedsføring og realisering av innhold som sådan vil ikke belastes prosjektet. I etterkant av gjennomført pilot i 2016 skal det utarbeides en mal for gjennomføring av Filmfokus på årlig basis. Regionkoordinator mener at det er positivt at Litteraturfestivalen jobber med kontinuerlig fornying gjennom nye underarrangementer. Film er en kunstform som trekker et bredt publikum og ved å løfte fram film som en del av festivalens program, vil man kunne appellere både til det publikummet som allerede gjester festivalen, så vel som til nye publikumsgrupper. Litteraturfestivalen har i dag en viktig posisjon for bokbransjen. Dersom man også lykkes med å etablere festivalen som en attraktiv nasjonal arena for filmbransjen, vil det kunne skape spennende koblinger mellom de to bransjene, samtidig som det vil underbygge det regionale filmmiljøet som sådant. Med bakgrunn i disse vurderingene, mener regionkoordinator at regionrådet bør støtte opp under den forelagte søknaden om støtte til utvikling av Filmfokus som en del av Litteraturfestivalen. Det er imidlertid ikke rom for å støtte initiativet med et så stort beløp som det søkes om, uten at dette går på bekostning av andre støtteverdige arrangementer. Regionkoordinator anbefaler derfor at Regionrådet støtter utviklingsprosjektet med kr. 50 000. Det bør forutsettes at prosjektet realiseres i tråd med prosjektskissen og at Litteraturfestivalen kompenserer for manglende fullfinansiering gjennom egeninnsats og/eller økonomisk bidrag fra andre kilder. Sommerfestival på Skeikampen Blålyng As søker om støtte til å utvikle Skeikampen sommerfestival. Dette skal være en helhetlig, sosial og kulturell ramme rundt eksiterende (Utflukt Original, DNT stisykkelcamp, Skeikampen rundt og SkeiCamp) og fremtidige arrangementer på Skeikampen i midten av august. Ambisjonen er å bidra til økt trafikk til Skeikampen og regionen i det aktuelle tidsrommet, tydeliggjøre profilen knyttet til en aktiv fritid og øke rekrutteringen til de enkelte arrangementene som inngår i festivalen. Av konkrete aktiviteter som ønskes gjennomført er diverse konserter, blant annet på toppen av Skeikampen og på utescener sentralt på Skeikampen. Det søkes konkret om støtte til produktutvikling og testing, samt utvikling av logo og markedsføringsmateriell. Regionkoordinator mener ideen om å skape en felles ramme rundt flere arrangementer som sammenfaller noenlunde i tid er god. I utgangspunktet mener imidlertid regionkoordinator at det først og fremst bør være de kommersielle aktørene på Skeikampen, som en slik festival vil generere økt omsetning for, som også bør bekoste utviklingen og gjennomføringen av et slikt konsept. Pr. i dag fremstår det også som noe uklart hva som skal være innhold i festivalen og hvordan gjennomføringen av denne tenkes organisert. Slik regionkoordinator vurderer saken er det derfor behov for å jobbe noe mer med å forankre og konkretisere prosjektideen, før det er relevant å tenke i retning av det man søker om støtte til. Det anbefales på bakgrunn av dette at Regionrådet ikke prioriterer å støtte Skeikampen sommerfestival i denne runden. World Cup Lillehammer Byfest World Cup Lillehammer søker om kr. 100 000 til utvikling av «Byfest» ifbm. World Cup nordiske grener på Lillehammer. World Cup-arrangementet går av stabelen årlig, neste gang Side 7

4.-6. desember 2016. Byfesten skal bli et fast innslag under arrangementet og i dagene fram mot dette. Formålet med initiativet er å øke publikumsoppslutningen omkring og ringvirkningene av arrangementet ved å bygge byen og aktivitetene i arenaene tettere sammen og skape en enda mer attraktiv sosial og kulturell ramme rundt det sportslige. Regionkoordinator ser det som avgjørende at det jobbes videre med å utvikle World Cup nordisk. Arrangementet er svært viktig for å understøtte Lillehammer-regionens posisjon som ledende vintersportsregion. Den sportslige og arrangementstekniske siden er generelt godt ivaretatt, men det er fortsatt potensial for å videreutvikle rammen rundt arrangementet, for å gjøre dette enda mer attraktivt å besøke for publikum. Dette er avgjørende for å underbygge økonomien i arrangementet som sådan og for at ringvirkningene av dette skal bli størst mulig. Det å knytte det som skjer i arenaene tettere sammen med Lillehammer sentrum, fremstår som viktig i så måte. Regionkoordinator vurderer derfor ideen om å utvikle en Byfest som god. Søknaden presiserer imidlertid i liten grad hvordan man ser for seg konseptet, herunder hva som skal være innholdselementene og hvem som skal samarbeide om realiseringen av disse. Det vurderes også å være relativt knapt med tid for å utvikle og gjennomføre en skikkelig Byfest allerede i forbindelse med årets arrangement. Erfaringene fra Sjoggfesten i forbindelse med YOG2016 bør også trekkes på i en Byfest av en slik art som skisseres i søknaden. Elementer fra denne vil utvilsomt kunne trekkes på allerede i årets arrangement, men en større bredde av aktiviteter vil først være aktuelle å integrere fra neste år, når YOG2016 er vel overstått. Regionkoordinator anbefaler at Regionrådet gir tilsagn om kr. 50 000 i støtte til World Cup Lillehammers arbeid. Midlene øremerkes et forprosjekt som skal forankre ideen, mobilisere relevante samarbeidspartnerne, utforme en hensiktsmessig organisasjonsmodell, så vel som konkretisere selve innholdet i en årlig Byfest fra og med 2016. Konklusjon: Ut fra en samlet vurdering av de innkomne søknadene, anbefales følgende fordeling av arrangementsmidler våren 2015: Arrangør/søker Utviklingstiltak/arrangement Søknadsbeløp Blålyng AS SkeiCamp avslag NTG Lillehammer NTG sommerskiskole 50 000 Gausdal friidrettsklubb Bukkerittet 2.0 avslag Blålyng AS Sommerfestival avslag Lillehammer skiklub alpin Fartsuka/parallelslalåm (lag) avslag World cup Lillehammer Byfest 50 000 Peer Gynt «Smak av Ibsen» 50 000 Litteraturfestivalen Filmfokus 50 000 Øyer Tretten IL/Lillehammer skiklub Julerenn i Hafjell 50 000 Saken legges fram med slikt forslag til V E D T A K : Regionrådet gir tilsagn om støtte til følgende utviklingstiltak gjennom støtteordningen for nasjonale og internasjonal arrangementer, høsten 2015: Arrangør/søker Utviklingstiltak/arrangement Søknadsbeløp Side 8

Blålyng AS SkeiCamp avslag NTG Lillehammer NTG sommerskiskole 50 000 Gausdal friidrettsklubb Bukkerittet 2.0 avslag Blålyng AS Sommerfestival avslag Lillehammer skiklub alpin Fartsuka/parallelslalåm (lag) avslag World cup Lillehammer Byfest 50 000 Peer Gynt «Smak av Ibsen» 50 000 Litteraturfestivalen Filmfokus 50 000 Øyer Tretten IL/Lillehammer skiklub Julerenn i Hafjell 50 000 Det legges til grunn at de tilsagte beløpene anvendes i tråd med forutsetningene som anbefales i sakens vurderingsdel. Lillehammer, 09.10.2015 Anne Kirsti Ryntveit Regionkoordinator Side 9

Sak 11/15 Sak 11/15 UTVIKLING AV REGIONAL FRITIDBOLIGMESSE Saksbehandler: Anne Kirsti Ryntveit Arkiv: 15/5967-1 Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 11/15 Regionrådet 16.10.2015 Bakgrunn: I Visit Lillehammer sitt område er det over 20 000 hytter og antallet er i vekst. Det er estimert at fritidsboligene bidrar med ca. 1,22 millioner gjestedøgn på årsbasis. Det er derfor liten tvil om at fritidsboligsektoren skaper betydelige økonomiske ringvirkninger for regionen. Det har likevel i liten grad vært arbeidet strategisk og helhetlig med fritidsboligsektoren, med tanke på å utnytte mulighetene for å øke verdiskapingen fra sektoren ytterligere. Fra og med 2015 har imidlertid fritidsboligsektoren vært løftet frem både i strategidokumentet til Visit Lillehammer og i Lillehammer-regionens egen næringsplan. Lillehammer-regionen Vekst har sammen med Visit Lillehammer drøftet aktuelle tiltak. Ett av disse er etablering av en arena der reiseanledninger, så vel som leverandører av varer og tjenester for fritidsboligmarkedet synliggjøres ovenfor eksisterende og potensielt nye eiere og brukere av fritidsboliger i regionen. Med bakgrunn i dette har det vært ført en dialog med Lillehammer Olympiapark (LOP), som mulig samarbeidspartner og arena for gjennomføringen av en fritidsboligmesse. LOP har fattet interesse for ideen om en fritidsboligmesse og søker nå Regionrådet om kr. 200 000 konseptutvikling, utvikling og innsalg av samarbeidsavtaler med bidragsytere, samt undersøkelse av markedspotensialet for så vel utstillere/bidragsytere som kunder/besøkende. Fakta: Så langt består prosjektideen i grove trekk av følgende: Etablere en årlig hyttemesse med ambisjon om første gangs gjennomføring høsten 2016, sekundært høsten 2017. Målgruppen er eksisterende og potensielle nye hytteeiere og brukere Formålet er å synliggjøre reiseanledninger, så vel som leverandører av varer og tjenester for fritidsboligmarkedet, for derigjennom å motivere til økt oppholdstid og mer omsetning regionalt. Lillehammer Olympiapark AS ønsker å ha en sentral rolle i konseptutviklingen. I en gjennomføringsfase ønsker Lillehammer Olympiapark AS å være hovedarrangør i egen arena. Arbeidet skal være fullført innen 1.4.16 og skal som et minimum: Side 10

Sak 11/15 Beskrive messens innhold, konkretisert med forslag til sammensetting av deltakere og hovedelementer i et program Gi en oversikt over lignende arrangement og en beskrivelse av messekonseptet sett i lys av disse Anbefale tidspunkt på året, konkretisert med antall dager for arrangementet Beskrive målgruppa/målgrupper, med anslått størrelse på disse, og formulere en strategi for mobilisering til deltakelse på messa Skisse til organisering av første års arrangement, med tilhørende grovbudsjett for arrangementet Foreslå mulige medarrangører for eventuelle sidearrangement Forankre konseptet (herunder lande samarbeidsavtaler) hos viktige bidragsytere inn i messa Beskrive mulig utvikling av messa i løpet av 5 år Det vil legges vekt på nært samarbeid med Visit Lillehammer og Lillehammer -regionen vekst. Budsjett Aktivitet Kostnad Forarbeid, undersøkelse, sammensetning og 75 timer a kr. 600,- = 45.000,- samarbeidsplattform Konseptutvikling, hovedelementer, 100 timer a kr. 600,- = 60.000,- målgrupper samt strategi for mobilisering Innsalg, møter, Innsalgs/markedsmateriell 100 timer a kr. 600,- + materiell = 75.000,- og samarbeidsavtaler mot bidragsytere Innkjøpte materiell samt reise og møtekost Kr. 40.000,- Innsalg og salgsmøter inn mot leverandører 75 timer a kr. 600,- + reise = 50.000,- Markedsføring og innsalg gjester * Kr. 100.000,- SUM 370.000,- Det søkes om i alt kr 200.000.- til konseptualiseringen og prosjektledelse. Budsjettposten «markedsføring og innsalg gjester» på kr. 100.000,- vil ikke bli gjennomført uten styrets tilslutning om videreføring etter 1.4.16. For øvrig forutsettes det at de kommersielle inntekter fra billetter og utstillere gir et positivt økonomisk bidrag ved gjennomføringen av selve messene. Det overskytende finansieringsbehovet på kr. 70 000 vil dekkes inn gjennom egeninnsats fra LOP og eventuelt overskudd fra gjennomføringen av messa. Konseptutviklingen er tenkt gjennomført med en kombinasjon av egne ansatte, primært Roar Olsen og Øyvind Dannemark (prosjektleder), supplert med innleide ressurser og i tett samarbeid med Visit Lillehammer og Lillehammer-regionen vekst. Konseptualiseringen og forarbeidet med tilhørende fremforhandlede samarbeidskontrakter er tenkt fullført senest 1.4.16, med rapport til styret i Lillehammer Olympiapark AS. Rapporteringen skal gi grunnlag for å fatte en beslutning om eventuell igangsetting av første års arrangement. Vurdering: Side 11

Sak 11/15 Det er mulig å identifisere en verdikjede knyttet fritidsboligsektoren, fra utvikling av tomter og hyttefelt, via oppføring og oppussing av hhv nye og eksisterende fritidsboliger, til bruken av disse. I alle deler av denne verdikjeden er det trolig mulig å ta ut større verdier regionalt. For å realisere dette vil det være nødvendig å arbeide på flere fronter. Regionkoordinator mener at en regional fritidsboligmesse vil være ett hensiktsmessig virkemiddel inn i en bredere satsing. Fritidsboligmessa vil bidra til at regionen i større grad enn i dag fremstår som en helhetlig og attraktiv fritidsboligregion, med en rekke destinasjoner som samlet sett kan tilby et bredere spekter av spennende opplevelser enn det hver enkelt destinasjon kan stå for. Det er rimelig å anta at bedre kjennskap til mulighetene og tilbudet i hele reiselivsregionen vil motivere til både økt oppholdstid (flere og/eller lengre besøk) i fritidsboligen, så vel som til mer regionalt kjøp av varer og tjenester. Dersom man lykkes, vil en slik messe kunne bli en arena der bedrifter innen hele verdikjeden kan markedsføre seg ovenfor både potensielle nye og eksisterende eiere og brukere av fritidsboligene. Messa vil også være en god arena for å bygge nettverk mellom ulike leverandører til fritidsboligsektoren i regionen, noe som er et uttalt mål i Regional næringsplan. Lillehammer Olympiapark er en svært erfaren arrangør med et stort nettverk av relevante samarbeidspartnere i utviklingen og gjennomføringen av en fritidsboligmesse. Fasilitetene som disponeres i LOP har vært nyttet til en rekke sammenlignbare arrangementer ved tidligere anledninger og vurderes som godt egnet for formålet. Konklusjon: Med bakgrunn i ovennevnte vurderinger anbefaler regionkoordinator at Regionrådet støtter Lillehammer Olympiapark sin søknad om kr. 200 000 i støtte til å utvikle, forankre og selge inn et konsept for en regional fritidsboligmesse. Saken fram med slikt forslag til V E D T A K : Regionrådet gir tilsagn om kr. 200 000 til Lillehammer Olympiaparks arbeid med å utvikle, forankre og selge inn en regional fritidsboligmesse. Prosjektet skal: Beskrive messens innhold, konkretisert med forslag til sammensetting av deltakere og hovedelementer i et program Gi en oversikt over lignende arrangement og en beskrivelse av messekonseptet sett i lys av disse Anbefale tidspunkt på året, konkretisert med antall dager for arrangementet Beskrive målgruppa/målgrupper, med anslått størrelse på disse, og formulere en strategi for mobilisering til deltakelse på messa Skisse til organisering av første års arrangement, med tilhørende grovbudsjett for arrangementet Foreslå mulige medarrangører for eventuelle sidearrangement Forankre konseptet (herunder lande samarbeidsavtaler) hos viktige bidragsytere inn i messa Side 12

Sak 11/15 Beskrive mulig utvikling av messa i løpet av 5 år Det forutsettes at Lillehammer-regionen Vekst og Visit Lillehammer konsulteres jevnlig i prosjektperioden som løper fram til 1. april 2016. Beløpet trekkes fra midlene som Regionrådet gjennom behandlingen av Regional næringsplan, har avsatt til å øke den regionale verdiskapingen fra fritidsboligene. Lillehammer, 9. oktober 2016 Anne Kirsti Ryntveit Regionkoordinator Side 13