Årsmøte 2013. Det innkalles med dette til 31. ordinære årsmøte i Skjelsvik Båtforening. Møte avholdes tirsdag 26.11.2013 kl 1830 på Herøyahuset. Til behandling foreligger: 1. Forretningsorden, godkjenning av innkalling. 2. Valg av møteleder og referent 3. Valg av 2 medlemmer for underskrift av protokoll 4. Styrets årsberetning. 5. Regnskap og revisjonsbetraktning 6. Årsmøte innvilger styret ansvarsfritak 7. Fastsettelse av kontingent, avgift, leier og gebyrer. 8. Budsjett 2014. 9. Innkommende forslag. 10. Valg.
4. Årsberetning 2013. Styret: På foreningens 30. ordinære årsmøte tirsdag 27.11.2012 på Herøyahuset ble det holdt valg på Formann Egil Eriksen Sekretær Kjetil Stordalen 2 år Kasserer Oddvar Holmer 1. styremedlem Torbjørn Krogstad 2. styremedlem Eivind L. Apalnes 2 år 1. varam. Tarjei Nygaard 2. varam Svein Hørta 2 år Revisor: 1. revisor Geir Sundmark 2. revisor Karl H. Jensen 2 år Havnekomite: Leder Eivind L. Apalnes 2 år Medl Kjell Teodorsen Medl Rolf K. Nilsen 2 år Medl Finn Roar Andersen Medl Henning Hansen Medl Richard Kleiv Medl Stian Tufte 2 år Medl Steinar Prytz Arrangementskomite: Formann Torbjørn Krogstad Medl Svein Hørtha Medl Egil Evensen 2 år Valgkomite: Formann Halvard Berg Medl Karin H. Knudsen Medl Sjur Keim Møter/Representasjon: Det er avholdt 6 styremøter. Av saker som er behandlet kan nevnes: Nedsatt prosjektgruppe som fikk mandat til å finne løsninger til ny bølgebryter. Styret har hatt en gjennomgang og listet ned arbeidsoppgaver og ansvar for tillitsvalgte i
Skjelsvik Båtforening. Oversikten er lagt inn på foreningens web-side. Etter utskifting av bølgebryter viser det seg at avkappede moringstau flyter opp og kan være en fare for båter på vei inn/ut av havna. Det er registrert 2 uhell. Saken er tatt opp med Ørsta Marine Systems. 4.1 Vedlikehold, dugnad og nattevakt: Ny bølgebryter. Det ble sendt tilbudsforespørsel til 4 leverandører, Rixø, Pontona, Ørsta og Telebryggen. Prosjektgruppen har gjort vurderinger innenfor kvalitet, garantier, service og pris. Styret besluttet å følge prosjektgruppas innstilling til å velge Ørsta Marina Systems AS. Isen ble liggende lenge denne våren og det ble nødvendig å skifte ut flere utriggere enn kontraktsfestet, noe som medvirket til noe senere ferdigstilling av ny bølgebryter enn planlagt. Det har i år vært flere klager på støy fra seilbåtene. Manglende stramming av fall og løse tau gjør at disse slår inn i masten ved selv svak vind. Klagere har engasjert havnevesenet og Miljørettet helsevern i Grenland.. Det har vært en omfattende korrespondanse og styret har lovet å ta opp problemet på årsmøte. Seilbåteiere må være mer påpasselig med å stramme fall og løse tau når båten legges i havna eller i opplag på land. Forslag til tiltak for å unngå klager i fremtiden tas opp under punktet 9 i årsberetningen: Endring av havnevedtektene. Utlån av klubbhus til Røde Kors i fellesferien og et par helger før og etter fellesferien reduserer medlemmenes nattevakter. Erfaringene med dette opplegget er bra. Det er fakturert 78 dugnadsgebyr og 15 vaktgebyr for uteblitt vakt. 4.2 Salg, leie, bytte og kjøp av båtplasser: Det er 9 ledige plasser i havna som blir lagt ut for salg til våren. De fordeler seg som følger: 2 stk 2,0 meter 1 stk 2,5 meter 5 stk 3,5 meter og 1 stk 4,0 meter Størrelsesfordelingen på plassene er som følger: 7 stk landstedsbåtplasser 1,4 meter 6 stk 2,0 metere 3 stk 2,5 metere 52 stk 3,0 metere 92 stk 3,5 metere 62 stk 4,0 metere 24 stk 4,5 metere 7 stk 5 metere Totalt 253 plasser
Styret presiserer at dato for kjøp/bytte av båtplasser er endret fra tidligere 1.april til 1. mars.. Det er fakturert for 27 fremleieplasser som utgjør kr 93.820,-. 45 personer ønsket å leie båtplass i 2013 innen 1. juni. Det var 31 personer registrert innenfor tidsfristen som ønsket å kjøpe båtplass. Det ble solgt 20 båtplasser i våres. Foreningen har kjøpt opp 9 båtplasser etter frist for tildeling som vil bli tildelt etter ansiennitet pr 1.3 2014. Det gjøres ikke telling av ventelister pr dags dato, da det er vedtatt at medlemmer skal sende forespørsel via foreningens nettside frem til 1. mars. Erfaringsmessig kommer de fleste henvendelser etter nyttår. Det er hittil registrert tilstrekkelig med henvendelser til at alle plassene blir solgt. Erfaringer fra endringene ved utleie: Noe redusert tidsbruk ved å avgrense tidsfrister for kjøp/salg samt utleie. Dette gir en langt bedre oversikt på reelle lister og forenkler «vasking» av listene ved at søkere årlig må fornye interessen. Oversikt og kontroll for sekretær og kasserer fungerer meget bra. Medlemsoversikt pr 22.10.2013: 236 medlemmer med båtplass og 93 uten båtplass. 4.3 Utdrag av video-overvåkingslogg: Årlig vedlikehold ble utført 11.6.13 25.6.13. Diverse mangler ble utbedret og samtlige kamera ble justert og oppdatert. Nye vinkler på kameraene gir betydelig bedre bilde. 4.4 Utdrag fra nattevaktlogg: Nattevaktene startet lørdag 27.4.13 siste nattevakt var 25.9.13. Det er ikke loggført uregelmessigheter av betydning i perioden. 7. Fastsettelse av kontingent, avgift, leier og gebyrer. Kontingenter, avgifter og gebyrer foreslåes økt som følger: Medlemskontingent økes fra kr 700,- til kr 750,-. Vedlikeholdsavgift økes fra kr 1.300,- til kr 2.300,-. Vaktgebyr økes fra kr 1.500,- til kr 3.000,-. Opplagsavgift økes fra kr 1.000,- til kr 1.100,-. Dugnadsgebyr økes fra kr 500,- til kr 550,-. Jolleplassleie økes fra kr 250,- til kr 275,-. Innskudd på båtplassene blir som følger:
2013 2014 2,0 meter kr 13.400 kr 13.700 2,5 meter kr 25.600 kr 26.200 3,0 meter kr 27.400 kr 28.000 3,5 meter kr 30.900 kr 31.600 4,0 meter kr 34.100 kr 34.800 4,5 meter kr 37.000 kr 37.800 5,0 meter kr 40.100 kr 40.900 9. Innkommende forslag. Forslag fra styret. Det er ingen innkommende forslag. Forslag om endring av havnevedtektene: 2. Fortøyninger endres til 2. Støydempende tiltak og foreslåes endret som følger: Båteier er ansvarlig for at utstyr på båt og plassering av båt både på sjø og land ikke gir sjenerende støy. Alle fortøyninger på båter skal være elastiske/ikke stålfjærer. Alle fortøyninger, fendere etc skal fjernes etter opptak om høsten. Fall og løse tau på seilbåter skal sikres slik at slag mot mast og støy unngås. Gjentatt og alvorlig mislighold kan resultere i utestengelse fra havna se Vedtekter 4. INFO FRA STYRET: Styret vil orientere om fremtidige planer for utbedring/utskifting av øvrige pirer og strømanlegg. Styret undersøker muligheten for å få opp individuelle strømmålere til de som ønsker strøm under vinteropplag. Strøm for kun opplading av batterier før og under vinteropplag vil da bli tidsbegrenset. Porsgrunn 5.11.13 Egil Eriksen Formann..