ÅRSBERETNING BAMBLE GOLFKLUBB 2013

ÅRSBERETNING BAMBLE GOLFKLUBB 2013 Styret 26.02.14

Årsmøte onsdag 26.02.14 Telemarksvingen Sakliste: Åpning 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenning av innkalling, saksliste 3. Valg av møte leder, referent, samt 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Behandle styrets årsberetning 5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand 6. Behandle innkomne forslag og saker 7. Fastsettelse av kontingent. 8. Vedta klubbens budsjett 9. Valg.

Styrets sammensetning for 2013 har vært: Styret: Leder Nestleder: Kasserer: Sekretær: Arr. Ansvarlig: Jøran Selander Roar Kristiansen Thore J. Olsen Gudrun Kimerud Tom Hvarnes Sportslig ansvarlig: Øyvind Sørensen Varamedlem: Revisor: Revisor: Valgkomite: Leder: Medlem: Medlem: Varamedlem: Tom Halvorsen Halvor Thommesen Ann- Torild Bamble Flaten Helge Kimerud Tom Jacobsen Arne Øverås Bjørnar Sørensen Styret har valgt ut representanter til golftinget og møter i organisasjoner klubben er tilsluttet. Organisasjonsplan for Bamble Golfklubb

Styremøter og klubbkvelder Det har i 2013 vært avholdt 10 styremøter, og to medlemsmøter. På medlemsmøtet i vår ble aktivitetsplan gjennomgått og diskutert. På høstmøtet ble sesongen oppsummert, sammenlagtvinnere premiert og møtet ble avsluttet med hjemmelagde vafler. Følgende satsingsområder har styret prioritert i 2013: Arbeidet med virksomhetsplan for Bamble Golfklubb 2011-2014 Etablert og gjennomgått rutiner og internsystemer Markedsført og gjennomført veien til golfkurs Klubbtrening Greenfeeavtaler med andre baner. Arbeidet med å skaffe offentlige og kommunale tilskudd Andre saker styret har behandlet/arbeidet med: - Hvordan få flere medlemmer. - For at driften skal ha en sunn økonomi bør medlemsmassen være på om lag 600 medlemmer. Dette er klubbens store utfordring i de kommende årene. Vi oppfordrer alle medlemmer å jobbe aktivt med å rekruttere flere glade golfere. - Å få nye medlemmer til å bli i klubben er også en utfordring. All erfaring viser at hvis man kommer opp på et visst ferdighets/handicapnivå fortsetter de med golfen. De som faller fra er ofte de som ikke føler fremgang etter endt kurs. Det er alles oppgave å hjelpe og motivere disse. - Turneringsprogram Virksomhetsplan Bamble Golfklubb 2011-2014 Styret vedtok å starte opp arbeidet med virksomhetsplanen sommeren 2010. Videreføring av arbeidet med planen har vært en oppgave for styret i 2013 Den skal være et styringsredskap for arbeidet i klubben for 4-årsperioden 2011 2014 og danne grunnlaget for de årlige handlingsprogram. Arbeidet med å utvikle Bamble Golfklubb omfatter mange enkeltelementer og detaljer. Alt er selvsagt ikke tatt med i planen, men dokumentet omhandler det som betraktes som det viktigste for å nå hovedmålet for perioden. En prioritering og konsentrasjon av arbeidsinnsatsen er viktig for å oppnå resultater. Ved siden av å være et styringsredskap som sikrer en helhetlig tanke- og arbeidsprosess i klubben, vil en slik plan synliggjøre Bamble Golfklubb overfor samfunnet generelt, offentlige myndigheter og næringslivet.

ARRANGEMENTER OG AKTIVITETER Spaniaturtur. Den 19. januar var det 24 stk som reiste fra Torp flyplass, i snøvær og mange kuldegrader, for avreise til Alicante i Spania og 6 dager med golf. Vi ankom El Plantio Golfresort på kvelden ved 19- tiden. Her var det en god del varmere en hjemme og leilighetene vi skulle bo i var flotte. Her skulle vi være i en hel uke og spille golf seks dager, på banene, El Plantio og Font del Llop. Banene var flotte og av god standard. De fleste ble mest imponert over banen Font del Llop. En av de største utfordringene på turen, var kraftig vind. Spesielt på Font Del Llop. Her gikk ballen nesten bakover. Turneringsansvarlige på turene, Øyvind Sørensen og Dag Holmberg, hadde laget et variert turneringsprogram. Det ble spilt forskjellige konkurranser hver dag. Det var lagspill, singelspill, med og uten handicap. Det ble på alle konkurransene delt ut Order of Merit poeng, slik at vi til slutt kunne kåre en Spania mester. Årets Tour vinner ble: Jøran Selander Turneringer. Det ble i 2013 gjennomført 22 turneringer i Bamble Golfklubb s regi i tillegg til Tirsdagsgolfen. Det var blant annet følgende turneringer: - Åpningsturnering - Himmelspretten - Baann Open - Bamble Cupen - Pink Cup - Nordea Pairs - Sommerturnering - Klubbmesterskapet - Norcem Open - Ekstrand Open - Månedsmesteren, 5 turneringer - Greenkeepers Revenge - Høst Scramble - Avslutningsturnering. I tillegg så arrangerte vi en NGF turnering, Junior tour 2013. Det var i år lav oppslutning på denne turneringen. Det stilte kun 16 deltagere til start, de fleste fra Vestfold. Fra Bamble stilte bare Lars A. Berge. Han oppnådde en flott 3.plass i klasse 1. Til tross for mye regn, var alle veldig godt fornøyd med banen og arrangementet. Order of Merit. I år var det 12 turneringer med forskjellige spilleformer som inngikk i Order of Merit. Vinner av Order of Merit 2013 var: Lars A Berge. Tirsdags Golfen. Tirsdagsgolfen ble i år startet allerede 2. tirsdagen i mai og gikk videre hver tirsdag helt ut september. Det ble i alt gjennomført 22 turneringer. Vinner av Tirsdagsgolfen 2013 var: Lars A Berge. Månedsmesteren Månedsmester Mai: Klasse A Helge Kimerud Klasse B Roy Opseth Månedsmester Juni: Klasse A Roar Kristiansen Klasse B Jørn Lunde Månedsmester Juli: Klasse A Lars A. Berge Klasse B Tom Hvarnes Månedsmester August: Klasse A Tom Halvorsen Klasse B Sven Eirik Wilhelmsen Månedsmester September: Klasse A Are Høgberg Klasse B Roy Opseth Baann Open Turneringen ble arrangert første gang i 2009, i anledning av at ett av klubbens æresmedlemmer, Arne Baann, fylte 80 år. Dette er en årlig turnering den siste helgen i mai. Også i år deltok jubilanten selv i turneringen sammen med 32 andre medlemmer. Turneringen ble vunnet av Lars A. Berge. På andre og tredjeplass kom henholdsvis Tom Arne Baann og Dag Einar Myhren.

Klubbmesterskap 2013 Klubbmesterskapet ble arrangert den 24. og 25. august. Det ble premiering til beste i herreklassen, seniorklassen og dameklassen. Det var totalt 26 stk. som stilte til start. Vinnere: Herrer: Lars A. Berge Senior: Stig Roaas Damer: Ingen premiering, fordi det var kun en deltager i klassen Bamble-cupen 2013 Bamble Golfklubb og Miljø Service AS inviterte igjen til Bamble-cupen som går gjennom hele sesongen som matchspill, og avsluttes med finale på høsten. Det var i år 32 som var påmeldt til cupen. Finale og bronsefinale i Bamble Cupen 2013 ble avviklet søndag 29.september. på Bamble Golfpark. Finalen stod mellom Dag Holmberg og Tom Arne Baann og bronsefinalen mellom Arne Øverås og Tom Halvorsen. Bronsefinalen ble vunnet av Tom Halvorsen. Vinner av Bamble Cupen 2013 ble Tom Arne Baann Seniorgolf. Vi valgte i år å delta i serien med 2 lag, og på flere seniorturneringer. I serien matchet vi lag fra Vestfold. Dette ga mange hyggelige og fine sosiale turer med flere gode resultater. Det er imidlertid for få som er med, selv om vi etter hvert har blitt mange seniorer i klubben. Det har i år vært en kjerne på bare 8-10 stykker som har deltatt i serien og på turneringer i Vestfold, Agder og Telemark. Her har vi satt Bamble GK på kartet på en positiv måte. Med gode resultater og mange fine opplevelser og hyggelige bekjentskaper. Vår supersenior, Arne Baann, står det også i år respekt av med sin store interesse og glød til å være med på turneringer. Han er en fin representant å ha med på tur. Fremdeles snill og grei. Hva vi gjør i 2014 blir opp til hva seniorene selv ønsker. Vi vil innkalle til et eget seniormøte for å velge seniorkontakt og bestemme hva vi skal delta på i 2014. Ønsker og gode forslag mottas med takk. Medlemskap i Norsk Seniorgolf tjener seg inn ved spill på 2-3 baner hvor man får 50 % rabatt. Bli seniormedlem du også. For mer info. Se: www.seniorgolf.no eller ring seniorkontakt Lenart Johannessen på tlf 913 27 697. Juniorgolf Det ble gjennomført en vintertrening på simulator før sesongstart. Mandag 25. mars dro seks juniorer sammen med Cameron til Skien for å teste svingen. Her var det servering av pizza og brus etterfulgt av to timer med spill på simulator. Dette var tredje gang klubben arrangerte denne typen vinteraktivitet for våre juniorer. Populært tiltak som er gratis for våre yngste medlemmer. I etterkant ser det ut som om kun de ivrigste har vist seg på banen. Cameron har tatt seg av treningene i 2013. Det har vært få deltagere på treningene, men juniorene har slått bra fra seg. Lars A Berge ble vinner av både Order of merit, Tirsdagsgolfen totalt, pluss mange andre bra resultater. Lasse Holtet Halvorsen og Bastian Olsen har også frekventert toppen av resultatlisten i løpet av sesongen. Vi har få juniorer, men de vi har spiller på et bra nivå. Rekrutteringen av juniorer må være et satsingsområde fremover Damegruppa. Damene hadde treff hver onsdag for kaffe på verandaen og en runde på banen. Vi har blitt noen flere og det er flott, men vi ønsker å få med enda flere til våren. Vi planlegger aktiviteter og lagkonkurranser for 2014. Dette har blitt etterspurt. Vi oppfordrer derfor alle damer til å bli med kommende sesong. Ta med godt humør og få en trivelig opplevelse på golfbanen.

Sponsorgruppe Sponsorgruppen i Bamble golfklubb har jobbet på noen større prosjekter uten å få landet avtaler hos disse. Det jobbes imidlertid fortsatt med å få til en avtale med Brotorvet men det er foreløpig ikke signert en endelig avtale. Dette arbeidet vil fortsette i 2014. Klubbens egen «sponsoravtale» er sendt ut til alle medlemmer og vi har fått signert fem avtaler på denne, noen private avtaler og noen bedriftsavtaler. Denne type aktiviteter er ressurskrevende og det kreves kreativ og strukturert jobbing av flere personer i en slik gruppe. Styret vil derfor anbefale å utvide gruppa til å innbefatte flere representanter, med egne møter utenfor styremøtene, for å bedre oppnå resultater.

Kursvirksomheten 2013. I løpet av sesongen 2013 hadde vi nesten 30 deltagere på kurs. Nesten alle meldte seg inn som medlemmer i klubben. Grunnen til det lave antallet deltagere kan delvis skyldes været; sen åpning av banen, mye regn og masse vann på banen i mai og juni (våre beste kursmåneder). I tillegg hadde vi håpet på et litt kraftigere vervingsengasjement blant eksisterende medlemmer. Men været får vel også her litt av skylden for at golfen kom litt ut av fokus. HUSK: Vi har kurset fire nye medlemmer hos NGF, slik at vi nå er syv stykker som kan holde nybegynnerkurs. Dette er en ressurs vi må utnytte. Vi kan holde kurs oftere og med mindre grupper av gangen. Meld inn interesserte på nybegynnerkursene, og vi kan skreddersy tidspunkt slik det passer deltagerne. Se på hjemmesiden for kursdato, eller be om skreddersydd tidspunkt for dine nybegynnere. Kursene holdes ute på banen og er rettet mot praktiske golføvelser. Det er ingen eksamener lenger, og alle som fullfører kurset får golfkortet ved innmelding i klubben. Vi har utviklet en nybegynnerpakke som gjør det rimelig å starte med golf. Kurset koster fortsatt kun kr. 1.495,- og i tillegg gis det et godt tilbud på golfsett. I TILLEGG: Gratis spill hele sesongen til deltagere som melder seg inn i klubben. Mål: Alle våre medlemmer verver minst en deltager til et nybegynnerkurs! Ta med venner som ikke spiller golf og la de prøve seg på en runde. Golfanlegget. Sesongen startet først 4. mai 2013, fordi våren og forsommeren var preget av uvanlig mye nedbør. Fram til siste uken i juni vasset vi nærmest i vann. Tross dette var det en god deltagelse på turneringene vi arrangerte. Banen ble langsomt bedre utover sommeren. Midt i juli var banen og greenene blitt fine og vi fikk mange tilbakemeldinger fra gjestespillere som var positivt overrasket over banens tilstand. Sensommeren og høsten ble veldig fin og vi fikk bearbeidet og sådd til GUR-området på hull 2, slik at denne blir klar til bruk i 2014. Vi håper på en tidlig start i år, og ber alle som har mulighet om å delta på vårdugnaden i forkant av baneåpningen.

Medlemsutvikling Utvikling i perioden 2011-2013 per 1.januar 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Totalt 354 367 347 299 Nye 37 51 32 Netto vekst 13-20* -48* Netto vekst i % 3,6% -5,7% -13,8 *Inkluderer medlemmer som ikke har betalt årskontigenten. Aktive fordelt på kjønn og aldersgruppe * Aldersgruppe Damer Menn I alt Under 25 år 8 53 61 25-60 år 40 128 168 Over 60 år 21 49 70 I alt 69 230 299 Aktive fordelt på kjønn og handicapgruppe * pr 31.12.13 Handicapgruppe Damer Menn I alt Gruppe 1: Under 4,5 0 1 1 Gruppe 2: 4,5-11,4 0 7 7 Gruppe 3: 11,5-18,4 1 33 34 Gruppe 4: 18,5-26,4 4 47 51 Gruppe 5: 26,5-36,0 21 66 87 Intet handicap eller HCP =9 13 16 29 Klubbhandicap: Over 36 30 60 90 I alt 69 230 299