INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Ellingsrudflaten Borettslag avholdes torsdag 22. mai 2003 kl. 19.00 i grendehuset. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2002 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2002 A) Årsregnskap for 2002 B) Anvendelse av disponible midler pr. 31.12.2002 4. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 2 år D) Valg av 2 medlemmer til valgkomité for 2 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av 3 representanter for miljøutvalget for 2 år. Oslo, 10. mars 2003 I styret for Ellingsrudflaten Borettslag Arne Bråten /s/ Inger Hagen Granheim /s/ Sture Bakke /s/ Anne Grete Orlien /s/ På generalforsamlingen kan andelseier og ektefelle eller samboende møte, men bare med én stemme for andelen. Ektefelle/samboer må ha med fullmakt fra andelseier for å kunne stemme på vegne av andelen. Framleietaker har rett til å møte og har talerett, men ikke stemmerett. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen, kan De i henhold til lov om borettslag 58 siste ledd møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen før generalforsamlingen begynner.

2 Ellingsrudflaten Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2002 1. TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: A. STYRET: Leder : Arne Bråten Munkebekken 241, flyttet Nestleder : Inger Hagen Granheim Munkebekken 183 Sekretær : Sture Bakke Munkebekken 370 Styremedlem : Otto Gjerde Munkebekken 380 B. VARAMEDLEMMER TIL STYRET: Håvard Arntzen Munkebekken 215 På valg. Anne Grete Orlien Munkebekken 161 På valg. Inger Flaarud Munkebekken 175 Reidun Wilhelmsen Munkebekken 378 C. DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS: Inger Hagen Granheim Otto Gjerde som delegert som varadelegert D. VALGKOMITEEN: Bente-Marie Jacobsen Munkebekken 193 På valg. Vidar Clausen Munkebekken 376 På valg. Unni Gjerde Munkebekken 380 E. MILJØUTVALGET: Anne Karin Nylund Munkebekken 330 Bjørn Finstad Munkebekken 223, flyttet På valg. Rune Vilbo Munkebekken 155 På valg. Hanne Sofie Arntzen Munkebekken 215 På valg. Vinur Tansem Munkebekken 267, flyttet F. SAMEIET ELLINGSRUD GRENDEHUS Inger Hagen Granheim Sture Bakke representant vararepresentant

3 Ellingsrudflaten Borettslag 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers DA. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Ellingsrudflaten Borettslag ligger i Furuset bydel i Oslo og har adresse: Munkebekken 149 267 og 296 410. Borettslaget har som hovedformål å skaffe andelseierne bolig ved å leie ut boliger i de bygg laget eier til andelseierne. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 9487 73 341. Borettslaget består av 118 andelsleiligheter, fordelt på 59 bygninger. Eiendommen har gårdsnummer 109 bruksnummer 54 og 55 og er på 47 100 m 2. Borettslaget eier tomten. Første innflytting i borettslaget var 1986. 1 vaktmester ansatt, 3 timer hver uke. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad. "Borettslagets styre består av 1 kvinne og 3 menn. Styrets leder er mann. Borettslaget har ingen ansatte. Det er ikke iverksatt likestillingsfremmende tiltak i borettslaget. Borettslaget vil tilstrebe likestilling ved senere valg av tillitsvalgte. Dette vil bli gjort ved å informere valgkomiteen om regnskapslovens endring i 3-3. KABEL-TV UPC er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget, samt bredbånd, telefoni og digital-tv. UPC's servicetelefon 02123 er betjent mandag til fredag mellom kl. 09.00-22.00 samt lørdag og søndag kl. 12.00-20.00. Feilmelding og support kan også meldes på www.upc.no UPC's kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man bytte dekoder. På UPC's hjemmeside www.upc.no finner man oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter.

4 Ellingsrudflaten Borettslag FRAMLEIE Framleie er ikke tillatt uten styrets samtykke og godkjennelse av framleietaker. Ulovlig framleie anses som brudd på husleiekontrakten og kan føre til oppsigelse av andelseiers leieforhold. Søknadsskjema for framleie fås ved henvendelse til OBOS på telefon 22 86 56 63. Det er pr. 01.01.2003 ikke registrert framleide andelsleiligheter i borettslaget. BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og brannsyn ble det i 1990 vedtatt at alle boliger skal ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller husbrannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseier som har ansvaret for å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. RABATTAVTALE MED TELENOR Det er inngått ny rabattavtale med Telenor. Den viktigste endringen er rabatten på fastavgiften som er falt bort. Til gjengjeld er det blitt gratis å ringe på lørdager mot en oppstartavgift på 59 øre. (Gjelder kun telefonsamtaler til Norgespris). Følgende rabatt gjelder på tellerskritt: Inntil kr 4 000,- pr. år gir 20 % i rabatt Utover kr 4 000,- pr. år gir 25 % i rabatt Denne rabatten gjelder også mobil- og utenlandssamtaler. Ved å gå inn på www.boligsamvirket.no kan du bestille en eller flere av tilleggstjenestene med rabatter fra 33 % til 50 %. Har du spørsmål til avtalen, kan du ringe Telenors kundeservice på telefon 05000. KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG Borettslaget har gjennom OBOS, inngått avtale med Oslo Energi om leveranse av strøm til borettslagets fellesanlegg (gjelder ikke strøm til oljefyr/el-kjele). Avtalen er en videreføring av avtalen om kraftforvaltning og gjelder for perioden 01.10.2002 30.09.2003. Kraftforvaltning fra Oslo Energi fanger opp bevegelsene i kraftmarkedet, fordi man forholder seg til både el-børsen og til spotmarkedet. Det handles kontinuerlig for å sikre pris og redusere risikoen. I tillegg inneholder avtalen en prisgaranti som fører til at prisen på kraft ikke vil overstige avtalt maksimumspris. Avtalen er fleksibel, slik at den kan omgjøres til en fastpriskontrakt dersom markedet skulle tilsi det. Budsjettprisen Prisgrensen (maksimumspris) 34,87 kwh (inkl. gjeldende avgifter) 41,39 kwh (inkl. gjeldende avgifter)

5 Ellingsrudflaten Borettslag REHABILITERING/STØRRE VEDLIKEHOLD 1999 Innkjøp av søppelskap 2000 Opprusting av lekeplasser. Beiset alle husene 2002 Utbedret kjelleretasjen i D-husene grunnet inntrenging av vann. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeidet i borettslaget. Formålet er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler blant annet det ansvar styret har for økonomiske midler, habilitet, taushetsplikt, honorering, samt attestasjon og anvisning av utbetalinger. HMS - INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften gir bestemmelser om at den som er ansvarlig for virksomheten, det vil si styret i boligselskapet, plikter å sørge for systematisk oppfølging av gjeldende krav fastsatt i: lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr brann- og eksplosjonsvernloven forurensningsloven arbeidsmiljøloven For å oppfylle kravet, må alle boligselskap minst ha internkontrollsystem på brannvern, byggherreforskriften ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplassutstyr, jevnlige vernerunder, egenkontroll av det elektriske anlegget fellesområdene og i leilighetene. Styret har ennå ikke kommet videre i gang med utarbeiding av eget system for internkontroll. Bakerst i heftet er det tatt inn en side med informasjon om brannsikkerhet fra Norsk Brannvernforening. 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 5405310. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr, jfr. husleiekontraktens definisjon. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Det betyr at den enkelte andelseier må ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge hva som er årsak til skaden.

6 Ellingsrudflaten Borettslag Er flere leiligheter berørt, notèr hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til Forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22 86 55 00, faks 22 86 57 04 eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring har If Skadeforsikring en egenandel på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandel dersom borettslaget vedtar dette. 5. OMSETNING AV LEILIGHETER OBOS-medlemmer har forkjøpsrett ved kjøp av OBOS-leiligheter. Andelseiere i borettslag har fortrinnsrett til å tre inn i avtalen (høyeste bud), foran andre OBOS-medlemmer. Andelseier som ønsker å benytte sin forkjøpsrett, må selv følge med i OBOS fellesannonser tirsdag og torsdag i dagsavisene. Her står alle leiligheter, uavhengig om de selges av OBOSmegleren eller andre eiendomsmeglere. Du finner også oversikt over boliger som er til salgs på www.obos.no. Melding om bruk av forkjøpsrett skal meldes direkte til OBOS, avdeling forkjøp. OBOS-megleren har oversikt over hvilke leiligheter som er solgt og til hvilke priser. Ta gjerne kontakt med OBOS-megleren dersom det er spørsmål om kjøp eller salg av OBOS-leilighet. 6. STYRETS ARBEID Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 7 møter. På forrige generalforsamling ble det gjort vedtak om å vurdere ordningen med individuell nedbetaling av fellesgjeld som faller på den enkelte andeleier. Styret har ikke fulgt opp vedtaket ennå fordi det ikke er mulig å innføre en slik ordning så lenge det er inngått avtale om fastrente på lånet. Borettslagets avtale med Husbanken utløper 31.12.03, og det nye styret må i rimelig tid før dette tidspunktet innkalle til ekstraordinær generalforsamling for at det kan tas en avgjørelse for borettslaget. Det er viktig at alle sider ved en slik ordning blir utredet slik at en ekstraordinær generalforsamling vet alle konsekvensene av et eventuelt vedtak om en slik ordning. F eks er det ikke mulig å binde renten igjen dersom ordningen vedtas. Derfor er det også viktig å se på hvilke erfaringer som er gjort i andre borettslag hvor ordningen er vedtatt.

7 Ellingsrudflaten Borettslag Etter problemene med inntrenging av vann i grunnetasjen i et av D-husene som alle ligger i skrånende terreng, har styret motatt forslag om å flytte nedløpsrørene på alle D-husene. I dag er nedløpet på baksiden midt på huset. Dette kan ha vært medvirkende til at det oppsto problemer med multielementene i det ene huset. Styret har foreløpig ikke prioritert dette, men det nye styret må vurdere dette på nytt. Det vises for øvrig til fjorårets årsmelding. Her ble det blant annet nevnt at borettslaget ville få en juridisk vurdering. Denne viser at det ikke var mulig å stille andre til ansvar. Grunnen til dette var at bruk av multielement var en annerkjent byggemetode i midten på 80-tallet. Av større vedlikehold har styret prioritert å asfaltere der det er slitasje med hull og sprekker i asfalten. Det ble inngått avtale med AB Asfalt om utbedring høsten 2002, men værgudene ville ikke samarbeide. Snø og kulde kom såpass tidlig at arbeidet er utsatt. Værgudene slo til med snø og kulde også et par dager før det var innkalt til høstdugnad, så dugnaden avlyste seg selv. Som vanlig vil det bli arrangert Rusken også i vår, og da må vi ta et ekstra krafttak for å holde utemiljøet i orden. Vi bor i et naturskjønt område som med en liten ekstra innsats fra alle gir oss et flott bomiljø! Høsten 2002 vedtok styret å innføre en prøveordning med vaktmester 3 timer pr uke. Etter styrets vurdering fungerer dette svært bra, og vi har derfor ikke vurdert å avvikle ordningen igjen. Vaktmesteren tar ansvar for orden rundt søppelskapene, men den enkelte beboer må selv tar ansvar for større gjenstander som ikke bare kan hensettes ved søppelskapene. Fortsatt vil det bli satt ut containere et par ganger i året. Vaktmesteren utfører enklere utvendig vedlikehold som er borettslagets ansvar. Henvendelser om dette skal skje til styreleder. Vaktmesteren holder også fellesområdene i orden. Fra januar 2003 har vaktmesteren også fått ansvar for flaggheisingen i borettslaget. Dette lønnes ekstra utover de 3 timene pr uke. Styret vil benytte anledningen til å takke Bernt Tore Pedersen med familie for mangeårig innsats som flaggheisere! Styret har det siste året vært særlig opptatt av å bedre økonomien i borettslaget. Utgifter er holdt på et minimum. I 2001 var det en negativ utvikling i disponible midler, og pr 31.12.2001 var dette ca kr 148 000 i minus. Da vi i tillegg fikk en ekstraordinær utgift på nesten kr 400 000 i forbindelse med fuktskadene i et D-hus, valgte styret å oppta et lån på kr 600 000 over 10 år for å bedre likviditeten, framfor å legge på husleien. Dette har ført til at vi nå er inne i en positiv utvikling, og med endringene i 2002 og prognosene for 2003 ser det ut til at situasjonen ved utgangen av 2003 vil være normalisert med disponible midler på mer enn kr 900 000. En av årsakene til dette er også at styret har fått bedre grunnlag for budsjettering gjennom 5-årige prognoser.

8 Ellingsrudflaten Borettslag MILJØUTVALGET Miljøutvalget 2002 har bestått av Hanne Sofie Arntzen Bjørn Finstad Rune Vilbo Anne Karin Nylund Vi har hatt 10 møter i løpet av året. Juletrefest med Munkebekken borettslag 6.Jan med bra oppslutning. Rusken-aksjon ble avholdt 8. mai med bra fremmøte, men stort sett de samme som ellers. Tok alle hekkene og fikk ryddet langs bekken og vanlig søppel. Jubileumsfesten ble holdt 24. august på grusbanen. Vi leide partytelt - litt labert oppmøte, men vi som var der hadde det gøy, med dans til langt på natt. Fint vær. Men det kom en skur mens vi grillet. 22. oktober hadde vi bestemt at vi skulle ha en siste opprydding før vinteren. Men været ble helt elendig så dugnaden ble avlyst. 1. desember var det tenning av julegran med fakler og musikk. Vi gikk runden og tente juletre. Etterpå var det gløgg og pepperkaker for barn og voksne på Vill west plass. Det har ikke vært onsdagsklubb - liten etterspørsel og manko på vakter dette året. Vi kan prøve igjen, men da må vi ha foreldre som kan være vakter. For Miljøutvalget Leder Anne Karin Nylund 7. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2002 Årsregnskapet for borettslaget er ført etter forskrift av 24.01.1989, nr 59, om årsoppgjør for boligbyggelag og borettslag. Forskriftene for borettslag fraviker til dels betydelig fra reglene om årsregnskap i regnskapsloven. I stedet for resultatregnskap blir det utarbeidet en driftsoversikt, som viser inntekter, utgifter og finansielle inn- og utbetalinger. Dette gjør seg blant annet gjeldende ved at investeringer og påkostninger blir direkte utgiftsført. Borettslagets anleggsmidler avskrives ikke, samt at avdrag på lån blir utgiftsført. I stedet for balanse blir det utarbeidet en oversikt over eiendeler og gjeld. Denne oversikt skal i henhold til forskriftene ikke deles på en slik måte at den er i balanse.

9 Ellingsrudflaten Borettslag Både i driftsoversikten og i oversikten over eiendeler og gjeld, benyttes begrepet disponible midler som viser hva borettslaget pr. 31.12.2002 kan overføre til regnskapsåret 2003. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede og årsregnskapet for 2002 er satt opp under denne forutsetning. INNTEKTER Inntektene i 2002 var totalt kr 5.314.634,-. Det er en økning av inntektene i forhold til budsjettet for år 2002 på kr 21.634,-. De viktigste inntektspostene med avvik fra budsjettet er: Renteinntekter ble budsjettert med kr 25.000,-, mens regnskapet viser kr 41.407,-. UTGIFTER Utgiftene i 2002 var totalt kr 3.594.073,-. Det er en økning av utgiftene i forhold til budsjettet for år 2002 på kr 229.073,-. De viktigste utgiftspostene med avvik fra budsjettet er: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 300.000,-, mens regnskapet viser kr 525.585,-. Hovedårsaken til avviket var utbedring av kjelleretasjen i Munkebekken 189 / 191 som kom på kr 400.000,00. Resultatet av driften for 2002, inklusive finansielle inn- og utbetalinger, gir en økning av borettslagets disponible midler på kr 724.313,-. Borettslagets disponible midler pr. 31.12.2002 utgjør kr 576.534,-. Styret foreslår at de disponible midler overføres til driften i år 2003. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til oversikten over eiendeler og gjeld, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Tabellen på neste side viser i prosent hvordan kostnadene er blitt fordelt i 2002.

10 Ellingsrudflaten Borettslag [sett inn ev. kostnadsdiagram her - se egen brukerveiledning] Pers.kost./styreh. Rep.vedlh./invest. 10,2 % Andre driftskostn. 3,7 % 3,0 % Avdrag 30,8 % Kom.avg./forsikr. 12,4 % Div. honorarer 2,2 % Finanskostnader 37,3 % Energi og brensel 0,4 % 8. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2003 KOMMUNALE AVGIFTER Det blir ingen økning av renovasjonsavgiften. Feieravgiften økes med 3,75 % og vann- og avløpsavgiften med 2,5 %. BORETTSLAGETS LÅN OG INNSKUDD LÅN I HUSBANKEN Borettslaget har 1 lån i Husbanken med fast rente: Lån 1HUAN2 løper fra 1997 til 2017. Fastrenten på dette lånet er 5,5 % og renten er bundet ut år 2003. Når det gjelder opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo vises til noten i regnskapet. RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto i OBOS pr. 24.03.2003 var 2,75 %. Renter på sparekonto i OBOS pr. 24.03.2003 var 5,75 %.

11 Ellingsrudflaten Borettslag FORRETNINGSFØRERHONORARET Forretningsførerhonoraret for 2003 økte med 6 % til kr 80.666,-. Dette tilsvarer kr 684,- pr. leilighet. MEDLEMSKONTIGENTEN Medlemskontigenten i OBOS økte fra kr 150,- til kr 175,- fra 01.01.2003 REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret for 2002 økte tilsvarende konsumprisindeksen. I tillegg kommer effekten av moms på revisjonstjenester som slo ut med full virkning for regnskapsåret 2002. Også for 2003 vil revisjonshonoraret øke tilsvarende konsumprisindeksen. FORSIKRING Prisen på alle bygningsforsikringer gikk opp med 6,1 % fra 2002 til 2003 (indeksøkning). I tillegg vedtok Stortinget at naturskadepremien skulle økes fra 17 til 20 promille av forsikringssummen. Ut over dette har: SpareBank 1 Skadeforsikring gitt borettslag ny forsikringspolise for 2003 som viser en økning på hele 73 %. Dette kunne ikke borettslaget akseptere og sa umiddelbart opp forsikrinsavtalen med SpareBank 1 og gikk over til If Skadeforsikring. If Skadeforsikring har hatt en generell prisjustering. I gjennomsnitt er den samlede prisøkningen ca. 20 %. Forsikringsselskapene foretar en individuelle prising ut fra boligselskapets skadesituasjon. Det kan gi store utslag i forhold til generell prisøkning. Forsikringspremien for vårt borettslag gikk opp med 65 %. STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene slik at den normalt stiger i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Det er vanskelig å spå utviklingen i strømprisene, men mindre vann enn normalt i vannmagasinene høsten 2002 kan påvirke prisutviklingen. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 35 % av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 30 % av total strømpris. Statlige avgifter det vil si, forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 35 % av total strømpris. Gjennom samarbeidet mellom OBOS og Oslo Energi, kan alle OBOSmedlemmer få mulighet til gunstig pris på strøm til husholdninger.

12 Ellingsrudflaten Borettslag For ytterligere informasjon kontakt Oslo Energi Kundesenter på telefon 815 44 660 eller internett www.oslo-energi.no. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 2,5 % i 2003. 9. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i år 2003. Tallene er vist som egen kolonne (budsjettall) ved siden av driftsoversikten. Oversikten gir et forventet resultat på kr 1.661.000,- før finansielle inn- og utbetalinger, og en forventet økning i de disponible midler på kr 249.000,-. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 600.000,- til større vedlikehold som omfatter asfaltering og utbedring av nedløpsrør i D-husene. For øvrig vises til de enkelte tallene i inntekts- og kostnadsoverslaget, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2003 som foreligger, og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen. Driften i 2003 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av husleien. 10. SAMEIET ELLINGSRUD GRENDEHUS Borettslaget er medeier i sameiet Ellingsrud grendehus. Som en orientering er resultatregnskap og balanse pr. 31.12.2002 inntatt bakerst i dette årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Oslo, 10. mars 2003 I styret for Ellingsrudflaten Borettslag Arne Bråten /s/ Inger Hagen Granheim /s/ Sture Bakke /s/ Anne Grete Orlien /s/

PricewaterhouseCoopers DA N-0245 Oslo Telefon 23 16 00 00 Telefaks 23 16 10 00 Til generalforsamlingen i Ellingsrudflaten Borettslag Revisjonsberetning for 2002 Vi har revidert årsregnskapet for Ellingsrudflaten Borettslag for regnskapsåret 2002, som viser disponible midler pr 31.12.2002 på kr 576 534. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om forslaget til anvendelse av disponible midler. Årsregnskapet består av driftsoversikt, oversikt over eiendeler og gjeld og noteopplysninger. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av borettslagets styre og forretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med revisorloven og norsk god revisjonsskikk. God revisjonsskikk krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets og forretningsførerens formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2002 og for endring i disponible midler i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk styret og forretningsføreren har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god regnskapsskikk opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forslaget til anvendelse av disponible midler er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Oslo, 14. mars 2003 PricewaterhouseCoopers DA Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Kontorer: Oslo Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mandal Mo i Rana Stavanger Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen. Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO 933 922 847 www.pwcglobal.com/no

14 Ellingsrudflaten Borettslag DRIFTSOVERSIKT BUDSJETT 2 0 0 2 2 0 0 1 2 0 0 3 INNTEKTER: 1* LEIEINNTEKTER 5 270 277 4 613 654 5 386 000 2* RENTEINNTEKTER 41 407 39 383 50 000 3* ANDRE INNTEKTER 2 950 350 1 000 SUM INNTEKTER 5 314 634 4 653 387 5 437 000 UTGIFTER: MEDLEMSKONTINGENT -17 700-17 700-21 000 REVISJONSHONORAR -4 218-4 144-5 000 STYREHONORAR -90 000-90 000-90 000 ANDRE HONORARER -10 000-13 675-10 000 FORRETNINGSFØRERHONORAR -76 100-76 100-81 000 4* KONSULENT OG FORVALTN.TJ -35 342-1 650-20 000 5* PERSONALUTGIFTER -54 570-28 698-40 000 6* DRIFT OG VEDLIKEHOLD -525 585-177 171-600 000 KJØP ANLEGGSMIDLER -4 590 0 0 7* ANDRE RENTEUTGIFTER -6 613-4 612-5 000 8* PANTEGJELDSRENTER -1 929 028-1 992 696-1 880 000 9* ANDRE DRIFTSUTGIFTER -175 883-270 248-200 000 10* FORSIKRINGER -209 604-168 013-348 000 11* KOMMUNALE AVGIFTER -432 987-395 695-450 000 ENERGI OG BRENSEL -21 854-25 097-26 000 SUM UTGIFTER -3 594 073-3 265 498-3 776 000 RESULTAT FØR FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER 1 720 561 1 387 889 1 661 000 FINANSIELLE INN./UTBET. OPPTAK LÅN 600 000 0 0 NEDBETALT LÅN -1 598 248-1 475 955-1 412 000 RED.ANNEN LANGS.GJELD -8 036 19 409 0 RED. LANGS.FORDRINGER 10 036-13 409 0 ENDRING DISP. MIDLER 724 313-82 066 249 000 DISPONIBLE MIDLER 1.1-147 779-65 713 576 000 ÅRETS BEVEGELSE 724 313-82 066 249 000 DISPONIBLE MIDLER 31.12 576 534-147 779 825 000

15 Ellingsrudflaten Borettslag OVERSIKT EIENDELER OG GJELD 2 0 0 2 2 0 0 1 OMLØPSMIDLER: INNESTÅENDE OBOS 2 330 752 1 591 667 INNESTÅENDE SPAREKONTO 9 428 8 805 12* KORTSIKTIGE FORDRINGER 29 443 39 301 SUM OMLØPSMIDLER 2 369 623 1 639 772 KORTSIKTIG GJELD: LEVERANDØRGJELD -348-335 13* GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEP -11 916-6 391 PÅLØPNE RENTER -944 633-986 338 PÅLØPNE AVDRAG -789 692-747 987 14* ANNEN KORTSIKTIG GJELD -46 500-46 500 SUM KORTSIKTIG GJELD -1 793 089-1 787 551 DISPONIBLE MIDLER 576 534-147 779 ANLEGGSMIDL.ANSKAFF.KOST OG SENERE PÅKOSTNINGER: 15* LANGSIKTIGE FORDRINGER 39 630 41 630 16* BYGNINGER 71 091 906 71 091 906 TOMT 1 764 094 1 764 094 ANDEL GRENDEHUSET 335 214 343 250 17* ANDRE ANLEGGSMIDLER 89 748 92 871 SUM ANLEGGSMIDLER 73 320 592 73 333 751 LANGSIKTIG GJELD: 18* PANTEGJELD -34 120 610-35 118 858 ANDEL GRENDEHUSET -335 214-343 250 19* BORETTSINNSKUDD -27 944 200-27 944 200 ANDELSKAPITAL 118 X 100-11 800-11 800 SUM LANGSIKTIG GJELD -62 411 824-63 418 108 PANTSTILLELSE KR 77 307 200 76 707 200 GARANTIANSVAR KR 923 259 945 392 O B O S OSLO DEN 31.12.2002 / 10.03.2003 I STYRET FOR ELLINGSRUDFLATEN BORETTSLAG ARNE BRÅTEN /s/ INGER HAGEN GRANHEIM /s/ STURE BAKKE /s/ ANNE GRETE ORLIEN /s/ MARTIN MÆLAND /s/ ADM. DIREKTØR EGIL J. HAVRE /s/ REGNSKAPSSJEF

16 Ellingsrudflaten Borettslag NOTER NOTE : 01 LEIEINNTEKTER Grunnleie 5 253 000 Leietillegg for påbygg 17 277 SUM TEORETISK LEIE 5 270 277 SUM LEIEINNTEKTER 5 270 277 NOTE : 02 RENTEINNTEKTER Renter av sparekonto i OBOS 623 Renter av driftskonto i OBOS 40 130 Ellingsrud Grendelag 654 SUM RENTEINNTEKTER 41 407 NOTE : 03 ANDRE INNTEKTER Oslo Kommune frivillighetsmidler 2 500 Div inntekter 450 SUM ANDRE INNTEKTER 2 950 NOTE : 04 KONSULENT OG FORVALTN.TJEN. OBOS -1 500 OPAK -14 924 OBOS Prosjekt AS -13 878 Juridisk bistand -5 040 SUM KONSULENT OG FORVALTN.TJE -35 342 NOTE : 05 PERSONALUTGIFTER Ordinær lønn, fast ansatte -21 150 Annen lønn -10 550 Påløpne feriepenger -3 804 Arbeidsgiveravgift -18 758 Arbeidsklær -308 SUM PERSONALUTGIFTER -54 570

17 Ellingsrudflaten Borettslag NOTE : 06 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger -398 842 Drift/vedl.hold VVS -20 160 Drift/vedl.hold utvendig anlegg -12 524 Drift/vedl.hold fellesanlegg -15 787 Drift/vedl.hold antenneanlegg -55 319 Egenandeler forsikring -21 000 Kostnader dugnader -1 953 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -525 585 NOTE : 07 ANDRE RENTEUTGIFTER Renter OBOS neg.kasse -3 553 Forvaltningsgebyr -472 Ellingsrud Grendelag -178 Termingebyr Husbanken -144 Termingebyr OBOS-lån -2 150 Morarenter, leverandørgjeld -116 SUM ANDRE RENTEUTGIFTER -6 613 NOTE : 08 PANTEGJELDSRENTER Husbanken -1 910 402 OBOS -18 626 SUM PANTEGJELDSRENTER -1 929 028 NOTE : 09 ANDRE DRIFTSUTGIFTER Lokalleie -1 800 Renovasjon, søppeltømming -61 450 Verktøy og redskap -593 Snørydding -63 481 Trykksaker -3 200 Aviser,tidsskrifter,faglitt. -500 Møter,kurs,oppdatering mv -5 990 Andre kostnader tillitsvalgte -54 Andre kontorkostnader -2 465 Telefon -1 335 Porto -4 175 Bank og kortgebyr -1 529 Velferdskostnader -29 312 SUM ANDRE DRIFTSUTGIFTER -175 883

18 Ellingsrudflaten Borettslag NOTE : 10 FORSIKRINGER Forsikring bygninger -209 380 Andre forsikringer -224 SUM FORSIKRINGER -209 604 NOTE : 11 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -263 950 Feieavgift -8 266 Renovasjonsavgift -160 771 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -432 987 NOTE : 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER FORSKUDD ANSATTE/TILLITSVALGT Håndkasse, styreleder 3 000 ANDRE FORDRINGER Ellingsrud Grendelag 26 443 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 29 443 NOTE : 13 GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEPENGER Forskuddstrekk -6 075 Skyldig arb.giveravg. -2 037 Skyldige feriepenger -3 803 SUM GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEP. -11 916 NOTE : 14 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Midlertidig deposita, Oslo Kommune, garasje Leil. 1016-15 500 Leil. 1116-15 500 Leil. 1014-15 500 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -46 500 NOTE : 15 LANGSIKTIGE FORDRINGER Arkitekthonorar ved påbygging 91 630 Nedbetalt tidligere -50 000 Nedbetalt i år -2 000 39 630 SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER 39 630

19 Ellingsrudflaten Borettslag NOTE : 16 BYGNINGER Tilgang 1987 70 784 184 Grendehuset 307 722 SUM BYGNINGER 71 091 906 TOMTEN ER KJØPT I 1986 G.NR. 109 B.NR. 54 og 56 NOTE : 17 VARIGE DRIFTSMIDLER Gressklipper Tilgang 1996 3 123 Avgang 2002-3 123 PC med utstyr Tilgang 1996 21 660 Garasjeanlegg Tilgang 1987 48 088 21 660 48 088 Garasjeanlegg Tilgang 1990 20 000 20 000 SUM ANDRE ANLEGGSMIDLER 89 748 NOTE : 18 PANTEGJELD HUSBANK ANNUITETSLÅN Renter 5,5 % Løpetid 20 år Opprinnelig 1997-41 460 000 Nedbetalt tidligere 6 382 847 Nedbetalt i år 1 516 543-33 560 610 OBOS Renter 7,65 % Løpetid 5 år Opprinnelig i år -600 000 Nedbetalt i år 40 000-560 000 SUM PANTEGJELD -34 120 610

20 Ellingsrudflaten Borettslag NOTE : 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1987-27 944 200 SUM BORETTSINNSKUDD -27 944 200 Av anleggets bokførte gjeld er kr 62 064 810 sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.02 en bokført verdi på kr 78 855 00 GARANTIANSVAR Dette refererer seg i sin helhet til solidaransvar for den Samlede gjeld i Sameiet Ellingsrud Grendehus Borettslaget er sameier i Ellingsrud Grendehus hvor vår andel er 36,3077 %. Denne andel er inntatt i Oversikt Eiendeler og Gjeld under gruppen Anleggsmidler og Langsiktig gjeld. Vår andel av driftsutgifter er inntatt i Driftsoversikten Under driftsutgifter. LEILIGHETSNOTE Ant. Opprinn. Leie Opprinn. Restgjeld Disp. Leil. innskudd pr.mnd kostpris midler 16 216900 3774 614468 287774 4862 9 221900 3774 614468 287774 4862 47 226900 3774 614468 287774 4862 19 231900 3774 614468 287774 4862 9 236900 3774 614468 287774 4862 14 291900 3893 633843 296847 5016 4 296900 3893 633843 296847 5016 118 27 944 200 447 474 72 855 974 34 120 646 576 534 "Opprinnelig innskudd" er leilighetens innskuddsbeløp fra den gang borettslaget ble bygget. "Opprinnelig kostpris" er leilighetens kostpris fra den gangborettslaget ble bygget. "Restgjeld" pr. leilighet er beregnet med husleie som fordelingsnøkkel. "Disponible midler" er ført opp med den enkeltes andel av borettslagets disponible midler forholdsmessig med husleie som fordelingsnøkkel.

Til sameiermøtet i Sameiet Ellingsrud Grendehus Revisjonsberetning for 2002 Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Ellingsrud Grendehus for regnskapsåret 2002, som viser et overskudd på kr 0. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift. Årsoppgjøret, som består av årsberetning, resultatregnskap, balanse og noter, er avgitt av sameiets styre og forretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss om sameiets årsoppgjør og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med revisorloven og god revisjonsskikk. God revisjonsskikk krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av sameiets formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontroll-systemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for sameiets økonomiske stilling 31. desember 2002 og for resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med god regnskapsskikk ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god regnskapsskikk opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Oslo, 3. mars 2003 PricewaterhouseCoopers DA Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor

22 Ellingsrudflaten Borettslag RESULTATREGNSKAP BUDSJETT 2 0 0 2 2 0 0 1 2 0 0 3 DRIFTSINNTEKTER: LEIEINNTEKTER 25 017 10 200 30 000 1* INNBETALINGER 42 171 62 483 65 000 2* ANDRE INNTEKTER 11 450 9 600 10 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 78 638 82 283 105 000 DRIFTSKOSTNADER: 3* REVISJONSHONORAR -2 145-2 108-2 000 4* STYREHONORAR -15 000-15 000-15 000 FORRETNINGSFØRERHONORAR -4 400-4 400-5 000 5* KONSULENT OG FORVALTN.TJ -1 000-1 000-1 000 6* PERSONALKOSTNADER -28 356-27 682-32 000 7* DRIFT OG VEDLIKEHOLD -14 367-11 590-22 000 FORSIKRINGER -7 165-5 674-9 000 ELEKTRISK ENERGI -5 963-13 038-8 000 8* ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 553-5 364-5 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -79 949-85 856-99 000 DRIFTSRESULTAT: -1 312-3 573 6 000 FINANSINNTEKT/KOSTNAD 9* FINANSINNTEKTER 1 803 3 573 10* FINANSKOSTNADER -491 0 RES.AV FINANSINNT/KOSTN. 1 312 3 573 ÅRSRESULTAT 0 0

23 Ellingsrudflaten Borettslag EIENDELER BALANSE 2 0 0 2 2 0 0 1 ANLEGGSMIDLER 11* BYGNINGER 847 538 847 538 OMLØPSMIDLER 12* ANDRE FORDRINGER 1 500 1 500 INNESTÅENDE OBOS 74 221 96 353 SUM EIENDELER 923 259 945 392 EGENKAPITAL OG GJELD GJELD LANGSIKTIG GJELD INNSKUDD LOKALER 847 538 847 538 KORTSIKTIG GJELD FORSKUDDSLEIE 0 5 950 13* SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER 430 620 14* ANNEN KORTSIKTIG GJELD 75 291 91 283 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 923 259 945 392 OBOS OSLO DEN 31.12.2002 / 17.02.2003 I STYRET FOR SAMEIET ELLINGSRUD GRENDEHUS BIRGIT SALEEM /s/ STURE BAKKE /s/ METTE O. HANSLIEN /s/ MARTIN MÆLAND /s/ ADM.DIREKTØR EGIL J. HAVRE /s/ REGNSKAPSSJEF

24 Ellingsrudflaten Borettslag VALGKOMITEEN INSTILLER FØLGENDE PERSONER: 1. Som leder foreslås: Navn: ODD HAMNØY Adresse MB 354 2. Som styremedlemmer foreslås: 1. Navn: HÅVARD ARNTZEN Adresse MB 215 - Han rykker opp til styrem. 2. Navn: ARNE NYMOEN Adresse MB 306 3. Som varamedlemmer foreslås: 1. Navn: AKSEL WIBORG Adresse MB 348 2. Navn: ERIK PAASCHE Adresse MB 163 3. Navn LASSE SKALLERUD Adresse MB 312 4. Som valgkomite forslås: 1. Navn: VIDAR CLAUSEN Adresse MB 376 2. Navn: OTTO GJERDE Adresse MB 380 5. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Navn: Adresse Som varamedlem for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Navn: Adresse 6. Som representanter til miljøutvalget foreslås: 1. Navn: RUNE VILBO Adresse MB 155 2. Navn HANNE SOFIE ARNTZEN Adresse MB 215 3. Navn IDAR GJELLAND Adresse MB 239 Dato 24. mars 2001 I valgkomiteen for Ellingsrudflaten borettslag Bente-Marie Jacobsen Vidar Clausen Unni Gjerde

25 Ellingsrudflaten Borettslag INFORMASJON OM BRANNVERN NORSK BRANNVERNFORENING. Vedlegg til punktet om HMS-internkontroll (helse, miljø og sikkerhet) som er omtalt i årsberetningen. Uforsiktig omgang med elektrisk utstyr er en av de største brannårsakene i Norge. Mange av brannene starter på grunn av likegyldighet, uvitenhet og glemsomhet. Ta alltid ut støpselet etter bruk! Mange apparater er utstyrt med termostat. Går denne i stykker, kan temperaturen på kort tid øke kraftig og forårsake brann. Trekk derfor alltid ut støpselet på termostatstyrte elektriske apparater når de ikke er i bruk. Tørrkoking er en hyppig brannårsak! Har du lett for å glemme og skru av kokeplaten, finnes det utkoplingsutstyr som bryter strømmen etter en viss tid. For eldre og funksjonshemmede kan hjelpemiddelsentralen i kommunen gi nærmere informasjon.

26 Ellingsrudflaten Borettslag UTSKRIFT AV PROTOKOLL Ordinær generalforsamling i Ellingsrudflaten Borettslag ble avholdt torsdag 22. mai 2003, kl 19.00 i Grendehuset. Tilstede var 16 andelseiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 0 med fullmakt, til sammen 16 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte: Aud Aasnes Hansen Møtet ble åpnet av: Inger Hagen Granheim. TIL BEHANDLING FORELÅ: 1. KONSTITUERING A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Inger Hagen Granheim. B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende andelseier var tilstede. C. Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen Som referent ble foreslått Aud Aasnes Hansen og til å underskrive protokollen Erlend Væring og Lasse Jacobsen. D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på og erklære denne for lovlig satt. 2. ÅRSBERETNING FOR 2002 Styrets årsberetning for 2002 ble gjennomgått og foreslått tatt til etterretning.

27 Ellingsrudflaten Borettslag 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2002 A. Regnskapet for 2002 Revisors beretning ble lest. Driftsoversikt og oversikt over eiendeler og gjeld ble gjennomgått og foreslått godkjent. B. Anvendelse av disponible midler. Styret foreslår at de disponible midler på kr 576 534,00 overføres til driften i år 2003. 4. GODTGJØRELSER A. Godtgjørelse til styret ble foreslått satt til kr 90 000,00 B. Andre honorarer ( miljøutvalget ) er foreslått satt til kr 7 000,00 " " (valgkomiteen) " " " " kr 3 000,00 C. Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2002 ble foreslått satt til kr 4 218,00 5. VALG AV TILLITSVALGTE A. Som leder for 1 år ble foreslått: Odd Hamnøy Munkebekken 354 B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått: Håvard Arntzen Munkebekken 215 Arne Nymoen Munkebekken 306 C. Som varamedlemmer for 2 år ble foreslått: 1. Axel Wiborg Munkebekken 348 2. Erik Paasche Munkebekken 163 Som varamedlem for 1 år ble foreslått: Lasse Skallerud Munkebekken 312

28 Ellingsrudflaten Borettslag D. Som valgkomite for 2 år ble foreslått: Vidar Clausen Munkebekken 376 Otto Gjerde Munkebekken 380 E. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert : Odd Hamnøy Munkebekken 354 Varadelegert : Arne Nymoen Munkebekken 306 F. Som representant for Miljøutvalget for 2 år ble foreslått: Rune Vilbo Munkebekken 155 Hanne Sofie Arntzen Munkebekken 215 Idar Gjelland Munkebekken 239 Generalforsamlingen hevet kl. 19.40. Protokollen godkjent av undertegnede. Inger Hagen Granheim /s/ møteleder Aud Aasnes Hansen /s/ referent Erlend Væring /s/ protokollvitne Lasse Jacobsen /s/ protokollvitne VED VALGENE PÅ GENERALFORSAMLINGEN OG I KONSTITUERENDE STYREMØTE HAR STYRET FÅTT FØLGENDE SAMMENSETNING: Leder : Odd Hamnøy Munkebekken 354 Nestleder : Håvard Arntzen Munkebekken 215 Sekretær : Sture Bakke Munkebekken 370 Styremedlem : Arne Nymoen Munkebekken 306 Oslo 27. mai 2003 Aud Aasnes Hansen /s/ forvaltningskonsulent