Helhetlig opplæringsløp og overgangsrutiner

BÆRUM KOMMUNE Helhetlig opplæringsløp og overgangsrutiner Overgangsrutinene er tilgjengelig på https://www.baerum.kommune.no/opplaringslop Revidert utgave april 2015 1

INNHOLD Et helhetlig opplæringsløp... 3 Veiledning til hefte:... 4 1 Elevmapper... 5 1.1 Innhold i elevmapper... 5 1.2 Eksempler på dokumenter i elevmappen:... 6 2 Rutiner ved overganger, oppstart og bytte i opplæringsløpet... 7 2.1 Rutiner for overgangen mellom barnehage og barneskole... 8 2.2 Rutiner ved oppstart i barnehage... 9 2.3 Rutiner ved bytte av barnehager i kommunen... 9 2.4 Rutiner for overgangen mellom barneskole og ungdomsskole... 10 2.5 Rutiner ved bytte av kontaktlærer... 11 2.6 Rutiner ved bytte av grunnskole i kommunen... 11 2.7 Bytte av skole ved flytting til og fra kommunen... 11 2.8 Rutiner for overgangen mellom ungdomsskole og videregående skole... 12 3 Nærmere beskrivelse av overgangsrutinene... 14 3.1 Samarbeidsmøte om overgangsrutiner på tjenestestedene... 14 3.2 Faglig samarbeidsmøte... 15 3.3 Foreldremøte høsten før skolestart... 16 3.4 Innmelding grunnskole... 17 3.5 Søknad til videregående opplæring... 17 3.6 Avslutningssamtale... 18 3.7 Overføring av informasjon om det enkelte barn/elev... 19 3.8 Informasjonsmøte på skolen for nye foreldre/foresatte... 20 3.9 Besøksdag / åpen dag på skolen for nye elever... 20 3.10 Fadderordning... 20 3.11 Første skoledag... 21 3.12 Foreldremøte etter skolestart... 21 3.13 Oppstartsamtale... 21 4 Andre sentrale rutiner i forbindelse med overgangene... 22 4.1 Rutiner for helsekontoret for barn og unge (helsestasjon/skolehelsetjenesten)... 22 4.2 Rutiner for funksjonshemmede barn/elever... 22 4.3 Rutiner for tospråklige barn/elever... 23 4.4 Rutiner for pedagogisk psykologisk tjeneste (PP-tjenesten)... 24 5 Avslutning... 26 Vedlegg 1 Overføring av informasjon mellom barnehager... 27 Vedlegg 2 Overføring av informasjon mellom barnehage og barneskole... 29 Vedlegg 3 Overføring av informasjon mellom barneskole og ungdomsskole... 31 Vedlegg 4 Overføring av informasjon mellom grunnskoler i Bærum... 35 Vedlegg 5 Overføring av informasjon mellom ungdomsskole og den videregående skole... 38 Vedlegg 6 - Lover og retningslinjer... 40 Vedlegg 7 Overføringsskjema for særskilt norskopplæring for språklige minoriteter... 41 Vedlegg 8 Overføringsskjema for særskilt norskopplæring og tospråklig fagopplæring med tospråklig lærer/morsmålslærer... 42 Vedlegg 9 - Noen aktuelle samarbeidspartnere... 43 Vedlegg 10 - Noen aktuelle begreper... 45 2

Et helhetlig opplæringsløp Formålet med overgangsrutiner er å sikre gode overganger i opplæringen for barn og unge i Bærum kommune, slik at vi kan gi barna den beste tilpassede utvikling og læring. I arbeidet for å oppnå et helhetlig og sammenhengende opplæringsløp, jobbes det kontinuerlig med et tett samarbeide mellom elever, foreldre/foresatte og ansatte i opplæringsinstitusjonene. Dette for å skape trygghet rundt overgangene. Det er viktig at riktig informasjon gis til alle involverte og at informasjon om elevens skolegang følger livsløpet slik at overgangene blir ivaretatt på best mulig måte. Det er utarbeidet informasjon for foreldre, elever og ansatte i kommunen på internettsiden til Bærum kommune: https://www.baerum.kommune.no/opplaringslop. Dette skal hjelpe alle involverte parter å sikre en helhetlig gjennomføring. Forvaltningsloven 13 b nr 3 legger til rette for at opplysninger kan formidles fra barnehage, barneskole til ungdomsskole innen kommunen, mens personopplysningsloven begrenser adgangen til å overføre sensitive personopplysninger uten samtykke. Det samme gjelder også ved bytte av barne- eller ungdomsskole. Dette betyr at opplysninger som er nødvendige for elevens videre skolegang kan overføres uten samtykke, mens personopplysninger om helseforhold og oppførsel/disiplinære forhold krever samtykke for overføring til ny skole. Bærum kommune ved tjenestestedene dokumenterer derfor barnas opplæringsløp (i elevmapper) med faglige opplysninger som er nødvendig for elevens videre skolegang og dette overføres mellom instansene. Ved overføring av personopplysninger, skal det etterspørres samtykke før overføring. Dette vil ivareta personopplysningsloven og en tilrettelagt informasjonsflyt. Vi håper med dette å ha tatt hensyn til alle parter, lovverket og det beste for barnet, slik at alle overganger/endringer i opplæringsløpet oppleves som positivt. Med vennlig hilsen Erik Førland kommunalsjef Øyvind Moberg Wee kommunalsjef 3

Veiledning til hefte: Figuren under viser et oversiktbilde av rutiner i et helhetlig opplæringsløp for Bærum Kommune. Et helhetlig opplæringslæringsløp i Bærum Kommune 1. Et helhetlig opplæringsløp - Elevmapper 2.1Rutiner for overganger 2.2 Rutiner for overganger 2.3 Rutiner for overganger 3.Rutiner for oppstart 3.Rutiner for oppstart/bytte 3.Rutiner for oppstart/bytte 4. Andre sentrale rutiner ved overganger Elevens livsløp i opplæringsløpet inneholder følgende områder: 1. Elevens livsløp i opplæringen - Elevmapper Elevmapper, er barnas læringsløp fra barnehage til overgang videregående. Barneskolen oppretter en elevmappe ved oppstart i 1. klasse. All dokumentasjon gjennom barnets opplæringsløp arkiveres i denne elevmappen. Denne mappen inneholder faglig og annen nødvendig informasjon knyttet til den enkelte elev sin skolegang. Elevmappene beskrives i kapittel 1. 2. Rutiner for overganger og oppstart/ bytte i/av barnehage og skole Ved overgang fra barnehage til skole, fra barneskole til ungdomsskole og fra ungdomsskole til den videregående skole er det viktig at opplysninger om den enkeltes skolegang følger eleven videre. Skolen oppretter en mappe Overføringsmappe ved overgangen til ungdomsskolen og ved bytte av skole underveis. "Overføringsmappen" inneholder dokumenter som er nødvendig for elevens videre skolegang av nyere dato. Ved samtykke fra foresatte overføres også personopplysninger. Overgangsrutiner er beskrevet i kapittel 2 med en spesifisering av rutinene i kapittel 3. 3. Nærmere beskrivelse av overgangsrutinene Hvert punkt fra overgangsrutinene er beskrevet i detalj i dette kapitelet. Her får du en oversikt over hensikt og spesifisering av hva som skal gjøres. 4. Andre sentrale rutiner for overganger Andre sentrale rutiner i forbindelse med overgangene, er rutiner for helsekontoret, funksjonshemmede elever, tospråklige elever og PP-tjenesten. Vedlegg: Maler og dokumenter som kan brukes i opplæringsløpet ligger som siste det av dette dokumentet. Dette skal være til hjelp for tjenestestedene når rutinene følges opp. 4

1 Elevmapper Vedlagte retningslinjer har som mål å gjøre det mulig for skolene å ha et riktig og likeartet arbeid med elevmappene både på den enkelte skole, når eleven skifter skole og ved overlevering til fjernarkiv. Det skal opprettes en elevmappe pr. elev, og det er et mål at elevmappen følger eleven gjennom hele barne- og ungdomsskolen. Elevmappen inneholder opplysninger som dokumenterer den enkeltes elev skolegang, og nødvendige opplysninger til hjelp for videre opplæring. I overgangen til ungdomskolen, eller ved bytte av skole, skal det opprettes en overføringsmappe. "Overføringsmappen" inneholder dokumenter som er nødvendig for elevens videre skolegang av nyere dato. Ved samtykke fra foresatte overføres også personopplysninger. Frem til barnet fyller 15 år er det barnets foresatte som gir samtykke til overføring av opplysninger. Elever over 15 år bestemmer selv i spørsmålet om overføring av opplysninger. Ved behov for overføring av opplysninger til videregående skole benyttes overføringsskjema (vedlegg 5). Ved overføring av elevmappen skal denne ryddes. Behandlingsansvarlig for elevmappene er rektor ved den enkelte skole. 1.1 Innhold i elevmapper Overordnet prinsipp er at all dokumentasjon om en elev skal arkiveres på ett sted i elevmappen. Dokumenter med samlede oversikter over flere elever så som karakterlister, fraværslister m.m. oppbevares sentralt på hver skole. Elevmappen inneholder korrespondanse og andre dokumenter som vedrører forhold knyttet til den enkelte elev. Dokumenter som er journalført i skolens saksbehandlingssystem (WebSak) og som omhandler den enkelte elev tas ut i papirkopi og legges i elevmappen. Ved saksbehandling av saker som berører flere elever, og der dokumenter utarbeides for den interne saksforberedelse, legges bare kopi av de dokumenter som omhandler den enkelte elev i deres respektive elevmapper. Reglene for elevmapper omfatter også alle elever med særskilt opplæring for språklig minoriteter samt elever på kommunens alternative skoler. Elevmappene vil der eleven har gått i barnehage, og der foreldrene har gitt sitt samtykke, inneholde overføringsskjema mellom barnehage og barneskole (se vedlegg). Rett til innsyn for foresatte/elev Eleven har rett til innsyn i egen elevmappe, og det samme gjelder foresatte. Rett til innsyn følger av reglene om partinnsyn i forvaltningsloven 18-20 og etter innsynsbestemmelsene i personopplysningsloven 18. Oppbevaring av elevmapper og avlevering til arkivdepot Elevmapper skal oppbevares i 10 år etter at eleven har gått ut av grunnskolen, i låsbart arkivskap (eller passordbelagt elektronisk arkiv) på skolens kontor utilgjengelig for andre enn rektor og de som konkret jobber med eleven. Deretter skal elevmappene avleveres til arkivdepot og oppbevares for alltid, jf arkivloven 9 og personopplysningsloven 28. 5

1.2 Eksempler på dokumenter i elevmappen: Opplysninger som er nødvendig for elevens videre skolegang: Navn, adresse og fødselsnummer Navn på foreldre/foresatte Overføringsskjema vedrørende overføring av informasjon mellom barnehager (vedlegg 1) Overføringsskjema vedrørende overføring av informasjon mellom barnehage og barneskole (vedlegg 2) Overføringsskjema vedrørende overføring av informasjon mellom barneskole og ungdomsskole (vedlegg 3). Foreldre (3A) og kontaktlærerskjema (3B) *1 Overføringsskjema vedrørende overføring av informasjon mellom grunnskoler i Bærum (vedlegg 4). Foreldre (4A) og kontaktlærerskjema (4B) *1 Overføringsskjema vedrørende overføring av informasjon mellom ungdomsskole og videregående skole (vedlegg 5) Referat fra utviklingssamtaler (uten personopplysninger) Vurderinger Resultat fra kartleggingsprøver og nasjonale prøver Spesialpedagogiske tiltak Individuelle læreplaner Pedagogiske rapporter/halvårsrapporter Sakkyndig tilråding Enkeltvedtak (spesialundervisning, særskilt norsk opplæring, tospråklig fagopplæring, skoleskyss) Overføres kun ved samtykke: Enkeltvedtak (permisjon, utvisning, disiplinære forhold) Klager Livssyn, etnisk eller språklig bakgrunn Misbruk av rusmidler i skoletiden Helseforhold Disiplinære forhold Melding til og korrespondanse med barnevernet Korrespondanse, notater, søknader og tillatelser vedrørende eleven Skademeldinger til trygdeverket/forsikringsselskap Overføres ikke: Overfør ikke sensitiv informasjon om helseforhold og disiplinære forhold som ikke er til barnets beste. Det er viktig å ta en vurdering på hva slags informasjon som skal videresendes i forhold til hva som er mest hensiktsmessig for barnet. 6

2 Rutiner ved overganger, oppstart og bytte i opplæringsløpet Overgangsrutinene er utarbeidet på bakgrunn av eksisterende praksis, mens begreper og innhold blir stadig oppdatert og endret. Rutinene er minimumsløsningen som alle kommunens private og kommunale barnehager og private og kommunale grunnskoler forplikter seg til å følge. Ønsker man et utvidet samarbeid utover minimumsløsningen er det mulighet for det. Hensikten med rutinene er å: Sikre en trygg og god start på barnehagen, barneskolen, ungdomsskolen, den videregående skole samt ved skifter innad i kommunen. Skape et helhetlig og sammenhengende opplæringsløp. Sikre elevene bedre tilpasset opplæring og derved bedre læringsutbytte. Overføre informasjon til beste for barnet, etter samtykke. Hjelpe elevene til å gjøre gjennomtenkte valg i samsvar med egne ønsker og forutsetninger. Sikre et godt tverrfaglig samarbeid der det er behov for det. Sikre videre samarbeid med foreldre/foresatte Føringer for overgangsarbeidet: Det praktiske samarbeidet i forbindelse med overgangene er forankret hos ledelsen. Mottaker i grunnskolen og videregående skole tar initiativ og iverksetter tiltak. Samtykke innhentes fra foreldre/foresatte eller elever (over 15 år) for overføring av personlig informasjon ved alle overganger. Informasjonen som gis i overgangene dokumenteres i et overføringsskjema (vedlegg 1-5) og arkiveres i elevens mappe (www.baerum.kommune.no/opplaringslop) Det er kommunens ansvar at informasjon når ut. Derfor legges det opp til å informere så tidlig som mulig. Det er de fylkeskommunale videregående skolenes ansvar å legge til rette for elevens læringsarbeide i videregående opplæring ut fra den informasjon som blir overført fra kommunen. Rutiner for oppstart/ bytte i/av barnehage og skole Rutinene for oppstart/ bytte i/av barnehage og skole, er veiledende ved oppstart i barnehage. Videre bør de benyttes ved bytte av barnehage, skole og kontaktlærer i kommunen. Det siste punktet omhandler bytte av skole ved flytting til og fra kommunen. Overgangsrutinene er tilgjengelig på https://www.baerum.kommune.no/opplaringslop og skal distribueres fra tjenestestedene til ansatte og foreldre/foresatte. 7

2.1 Rutiner for overgangen mellom barnehage og barneskole Den aller siste foreldresamtalen i barnehagen er en overføringssamtale (avslutningssamtale). Hovedfokus er å sikre en best mulig overgang for barnet mellom barnehage og barneskole. Samtalen bør holdes i april/mai. Kommunens retningslinjer bygger på at foreldre/foresatte skal samtykke til overføring av personopplysninger. Det overføres informasjon slik at barnet/eleven skal få en best mulig tilpasset opplæring og et godt læringsmiljø. Bare nødvendig informasjon skal overføres. Overgangsrutiner mellom barnehage og barneskole Tidspunkt Tiltak Se kap. Ansvar Vinteren før overgangen August - Oktober (Januar/ Februar) Før 1. november Desember til mars April/ Mai Må bekreftes Før 1. mai Før 15. mai Før 15. Mai Mai/ Juni Innen 30. juni Senest 20. august Senest 20. august Foreldremøte i barnehagen Tema: Informasjon om overgangsrutiner og hvordan barnehagen forbereder barna til skolestart Møte/samtale mellom styrer og involverte pedagoger i barnehagen. Tema: Informasjon om overgangsrutiner (overføringsskjema med mer). Beskjed til foresatte om Innmelding grunnskole og uforpliktende påmelding til skolefritidsordning (SFO) Faglig samarbeidsmøte for pedagogiske ledere i barnehage og lærere med kjennskap til arbeidet på 1. trinn. SFO leder deltar. Informasjonsmøte på barneskolen for nye foreldre/foresatte. Tema: Informasjon om organisering og innhold i skole og SFO. SFO-leder til stede. 3.3 Styrer i barnehagen 3.1 Vedlegg 2 Styrer i barnehagen 3.4 Styrer i barnehagen 3.2 Rektor på barneskolen 3.8 Rektor på barneskolen Informasjon til foreldre om Innmelding til SFO 3.4 SFO leder på barneskolen Siste foreldresamtale i barnehagen (avslutningssamtale) 3.6 Pedagogisk Tema: Evaluere barnehagetiden, forberede barna til skolestart og fylle ut leder i overføringsskjema. barnehagen Overføringsskjemaene sendes per post fra barnehagen til barneskolen Besøksdag på barneskolen for nye elever Tema: Barnehagebarna møter skole og SFO Brev til hjemmet om første skoledag Tema: Organisering av skoledagen, viktige tidspunkter Kontaktlærer på 1. trinn og SFO-leder leser barnas overføringsskjema Møte/samtale mellom rektor og kontaktlærere på 1. trinn. Tema: Informasjon og samarbeid om elevgruppen og overgangsrutiner. SFO leder deltar 3.7 Vedlegg 2 Styrer / pedagogisk leder i barnehagen 3.9 Rektor på barneskolen Rektor på barneskolen Vedlegg 2 Kontaktlærer på 1. trinn 3.1 Rektor på barneskolen Oppstart mellom mai og august Fadderordning 3.10 Rektor / kontaktlærer barneskolen August Første skoledag 3.11 Rektor på August/september/ oktober Så snart som mulig og før høstferien (uke 40) Foreldremøte på barneskolen for 1. trinns foreldre/foresatte Informasjon om fag, planer, organisering og metoder Første utviklingssamtale på barneskolen (oppstartsamtale) Tema: Bli kjent og gjennomgå overføringsskjema. barneskolen 3.12 Kontaktlærer på barneskolen 3.13 Vedlegg 2 Kontaktlærer på barneskolen 8

2.2 Rutiner ved oppstart i barnehage Tid Tiltak Se kap. Ansvar Før oppstart Møte/samtale mellom styrer og involverte pedagoger i 3.1 Styrer i barnehagen barnehagen Tema: Informasjon om overgangsrutiner Før oppstart Invitasjon til besøk i ny barnehage Tema: Bli kjent med barnehagens lokaler og personale. 3.9 Styrer i barnehagen barnet skal begynne i Ved oppstart Innkjøringsdager i barnehagen Styrer i barnehagen Senest en måned etter oppstart Gjennomføre oppstartsamtale Tema: Bli kjent og eventuelt fylle ut overføringsskjema (vedlegg 1) sammen med foreldre/foresatte. 3.13 Vedlegg 1 barnet skal begynne i Styrer i barnehagen barnet skal begynne i 2.3 Rutiner ved bytte av barnehager i kommunen Tid Tiltak Se kap. Ansvar Før oppstart Før oppstart Ca en måned før oppstart Pedagogisk leder leser overføringsskjema dersom det følger barnet Møt/samtale mellom styrer og pedagogisk leder Tema: Informasjon om overgangsrutiner og eventuelt barnet (overføringsskjema). Gjennomføre avslutningssamtale (Overføringsskjema vedlegg 1). Tema: Evaluere barnehagetiden og forberede barnet på overgangen, informasjon om overgangsrutiner. Evt Innhente skriftlig tillatelse til å overføre informasjon fra Vedlegg 1 Pedagogisk leder i barnehagen som mottar 3.1 Styrer i barnehagen som mottar 3.6 Vedlegg 1 Styrer i barnehagen som avleverer foreldre/foresatte Før oppstart Overføre overføringsskjemaet til den nye barnehagen Vedlegg 1 Styrer i barnehagen som avleverer Før oppstart Invitasjon til besøk i ny barnehage 3.9 Styrer i barnehagen som mottar Senest en måned etter oppstart Gjennomføre oppstartsamtale Tema: Bli kjent og eventuelt gjennomgå overføringsskjema (vedlegg 1) sammen med foreldre/foresatte 3.13 Vedlegg 1 Styrer i barnehagen som mottar 9

2.4 Rutiner for overgangen mellom barneskole og ungdomsskole Den aller siste foreldresamtalen i barneskolen er en overføringssamtale (avslutningssamtale). Hovedfokus er å sikre en best mulig overgang for barnet mellom barneskole og ungdomsskole. Samtalen bør holdes i april/mai. Kommunens retningslinjer bygger på at foreldre/foresatte skal samtykke til overføring av personlig informasjon. Det overføres informasjon slik at barnet/eleven skal få en best mulig tilpasset opplæring og et godt læringsmiljø. Bare nødvendig informasjon skal overføres. Tidspunkt Tiltak Se kap. Ansvar Vinteren før overgangen (Januar/ februar) August til oktober Før 1. desember Desember til mars April/mai Mai/juni Senest 30. mai Møte/samtale mellom rektor og kontaktlærere på 7. trinn Tema: Informasjon om overgangsrutiner (bla halvårsvurderingsog overføringsskjema) Foreldremøte på barneskolen for 7. trinns foreldre/foresatte. Tema: Informasjon om overgangsrutinene og hvordan barneskolen forbereder elevene til ungdomsskolen Elever som ønsker å gå på annen ungdomsskole enn den han/hun naturlig sogner til henvender seg til sin barneskole Faglig samarbeidsmøte for lærere med kjennskap til arbeidet på 7. og 8. trinn Siste utviklingssamtale i barneskolen (Avslutningssamtale) Tema: Halvårsvurdering, evaluere barneskoletiden, forberede elevene til ungdomsskolen og fylle ut samtykke/ ikke samtykke til overføring av personopplysninger. Informasjonsmøte på ungdomsskolen for nye foreldre/foresatte. Tema: Presentasjon av ungdomsskole, fag og metoder. System og organisering. Overføringsskjema med halvårsvurdering og overføringsskjema fra foreldre/foresatte sendes ungdomsskolen. 3.1 Vedlegg 3 Rektor på barneskolen 3.3 Rektor / kontaktlærer på barneskolen 3.4 Foresatte / rektor på barneskolen 3.2 Rektor på ungdomsskolen 3.6 Kontaktlærer på Vedlegg 3 barneskolen 3.8 Rektor/inspektør på ungdomsskolen 3.7 Vedlegg 3 Rektor / kontaktlærer på barneskolen Mai/juni Besøksdag på ungdomsskolen for nye elever. 3.9 Rektor på ungdomsskolen Innen 30. juni Brev til hjemmet om første skoledag Tema: Organisering av skoledagen, viktige tidspunkter Rektor på ungdomsskolen Før skolestart Elevmappene sendes fra barneskolen til ungdomsskolen websak Rektor / 09/5933 per post. kontaktlærer på Senest 20. august Senest 20. august Kontaktlærer på 8. trinn leser halvårsvurderinger og overføringsskjema Vedlegg 3 Møte/samtale mellom rektor og kontaktlærere på 8. trinn Tema: Informasjon og samarbeid om overgangsrutiner og elevgruppen barneskolen Kontaktlærer på 8. trinn 3.1 Rektor på ungdomsskolen Oppstart mellom mai og august Fadderordning 3.10 Rektor / kontaktlærer på ungdomsskolen August Første skoledag 3.11 Rektor på August - oktober Så snart som mulig og før høstferien (uke 40) Foreldremøte på ungdomsskolen for 8. trinns foreldre/foresatte Tema: Informasjon om skoleåret, planer og lærerpresentasjon. Første utviklingssamtale (oppstartsamtale) på 8. trinn. Tema: Bli kjent, gjennomgå halvårsvurderingsskjema og overføringsskjema samt leggen en plan for elevens videre læringsarbeid. ungdomsskolen 3.12 Rektor / kontaktlærer på ungdomsskolen 3.13 Vedlegg 3 Kontaktlærer på ungdomsskolen 10

2.5 Rutiner ved bytte av kontaktlærer Rutinene bør benyttes ved bytte av kontaktlærer i løpet av skoleåret og mellom klassetrinn. Tid Tiltak Se kap. Ansvar Før oppstart Kontaktlærer leser elevenes elevmapper. Retningslinjer for behandling av elevmapper, se websak eller www.baerum.kommune.no/opplaringslop Websak 09/5539 Kontaktlærer som mottar eleven Mai/juni Juni Senest en måned etter oppstart Overleveringsmøte mellom kontaktlærere Tema: Utveksler nødvendig informasjon om den enkelte elev, arbeidsmåter og organisering, kartleggingsresultater, referat fra faglig samarbeidsmøte mellom nivåene osv. Foreldre/foresatte får informasjon om hvem som blir ny kontaktlærer dersom det er klart Gjennomføre oppstartsamtale Tema: Bli kjent og eventuelt gjennomgå overføringsskjema (vedlegg 4 ) sammen med foreldre/foresatte 3.1 Rektor/kontaktlærer som avgir og mottar 3.13 Vedlegg 4 Rektor/kontaktlærer som avgir og mottar Rektor/kontaktlærer som avgir og mottar 2.6 Rutiner ved bytte av grunnskole i kommunen Rutinene gjelder også overføring fra privatskoler, innføringsklassen og de alternative skolene. Tid Tiltak Se kap. Ansvar Før oppstart Før oppstart Ca. en måned før oppstart på ny skole Før oppstart på ny skole Før oppstart på ny skole Senest en måned etter oppstar på ny skole Kontaktlærer og SFO-leder leser barnas elevmappe og overføringsskjema Møte/samtale mellom rektor og kontaktlærer om eleven og overgangsrutiner. SFO leder deltar på 1.- 4.trinn Tema: Informasjon og samarbeid om overføringsrutiner og eventuelt eleven. Gjennomføre avslutningssamtale 3.6 (Overføringsskjema) Vedlegg 4 Tema: Evaluere skoletiden og informere om overgangsrutiner. Innhente skriftlig tillatelse til å overføre informasjon fra foreldre/foresatte Overføre overføringsskjema og elevens elevmappe 3.7 Vedlegg 4 Websak 09/5539 Invitasjon til besøk på ny skole Tema: Elevene møter skole og SFO. Gjennomføre oppstartsamtale (overføringsskjema) 3.12 Vedlegg 4 Websak Kontaktlærer på skolen 09/5539 som mottar eleven 3.1 Rektor på skolen som mottar Rektor/kontaktlærer på skolen som avleverer Rektor på skolen som mottar 3.9 Rektor/ kontaktlærer på skolen som mottar Rektor/kontaktlærer på skolen som mottar 2.7 Bytte av skole ved flytting til og fra kommunen Når elever flytter til kommunen, skal man søke å innhente så mye informasjon som mulig fra kommunen eleven kommer fra. De to siste kolonnene i tabellen over gjelder når man får nye elever fra andre kommuner. Når elever flytter ut av kommunen, skal man gjennomføre avslutningssamtale og konferere med mottakerskolen rundt behovet for et overføringsskjema. De to første kolonnene i tabellen gjelder for disse elevene. 11

2.8 Rutiner for overgangen mellom ungdomsskole og videregående skole I overgangen mellom ungdomsskole og videregående skole legges det ikke opp til faglige samarbeidsmøter mellom tjenestestedene, som ved de to første overgangene. Overføring av nødvendig informasjon om elever som søker særskilt blir ivaretatt av eksisterende rutiner. I tillegg plikter ungdomsskolen å gi videregående skole relevant informasjon til beste for eleven. Dette gjelder: Elever som er i risikogruppen i forhold til IKO-modellen (Identifisering, Kartlegging og Oppfølging) Elever som ungdomsskolen mener det er viktig at videregående får informasjon om. Hvem dette gjelder, er en avveining som ungdomsskolen tar. (Det kan for eksempel dreie seg om elever med emosjonelle vansker, spiseforstyrrelser osv) Eleven skal samtykke til at personlig informasjon gis. Dersom eleven ikke samtykker til tross for skolens oppfordring, fyller rådgiver ut skjemaet og skriver at eleven er forespurt, men ikke samtykker til å gi informasjon videre (overføringsskjema vedlegg 5). I løpet av august/september overføres informasjon om enkeltelever fra ungdomsskole til videregående skole på en av følgende måter: 1. Kopi av overføringsskjema (jfr. vedlegg 5) leveres fra rådgiver på ungdomstrinnet til rådgiver på den videregående skolen eleven har kommet inn på. Dette gjøres på det årlige rådgivermøtet. 2. Kopi av overføringsskjema sendes per post fra ungdomsskolen til rådgiver på den videregående skolen eleven har kommet inn på. Ytterligere informasjon finner en også på www.vigo.no og www.vilbli.no Tidspunkt Tiltak Se Vinteren før overgangen (Januar/februar) August/september Fra september til 1. mars September/ oktober Januar (uke 2-3) Januar (uke 4) Møte mellom rektor og kontaktlærere på 10. trinn Tema: Informasjon om overgangsrutiner (overføringsskjema med mer) Samarbeidsmøte mellom rådgivere på ungdomstrinn og videregående skole (overføringsskjema). Tema: Overføring av nødvendig informasjon om enkeltelever Veiledning til elever på 10.trinn Tema: Informasjon om videregående opplæring. Foreldremøte på ungdomsskolen for 10. trinns foreldre/foresatte Tema: Informasjon om kommunens overgangsrutiner og søkeprosess til videregående. Informasjonsmøte for 10. trinns elever og foreldre/foresatte i Bærum Tema: Informasjon om de ulike programmene i videregående opplæring kap. 3.1 Vedlegg 5 3.2 + 3.7 Vedlegg 5 Ansvar Rektor på ungdomsskolen Rådgiver på videregående skole Rådgiver /kontaktlærer på ungdomsskolen 3.3 Rektor / rådgiver på ungdomsskolen Karriere Akershus og ledelsen / karriereveiledere på videregående skoler Åpen dag på videregående skole (10. trinn) 3.9 Ledelsen / karriereveileder på videregående skole 12

Innen 1. februar (særskilte) Innen 1. mars Søknad med sakkyndig vurdering fra PP-tjenesten for grunnskole, sendes Inntakskontoret Kartlegge elever Mål: Definere elevgruppen det skal fylles ut overføringsskjema på. 5.3 Rådgiver på ungdomsskolen Rådgiver/ 3.6 kontaktlærer Innen 1. juni (utvalgte elever) Innen 1. mars April Innen 1. juni Sende informasjonsskriv med overføringsskjema til elever det bør overføres informasjon om. Fylle ut overføringsskjema sammen med eleven (dette gjøres på avslutningssamtalen) Eleven søker selv videregående opplæring med prioritering av tre utdanningsprogram og evt tilleggsopplysninger. Søknaden sendes elektronisk til Inntakskontoret. www.vigo.no Rådgiver på ungdomstrinnet oversender en liste over elever som ikke har søkt videregående opplæring på de fylkeskommunale skolene til oppfølgingstjenesten (OT) i Asker og Bærum. Mål: Forhindre drop out fra videregående Siste utviklingssamtale (avslutningssamtale) med elev og eventuelt foreldre/foresatte. Tema: Evaluere ungdomsskolen, forberede videregående skole og eventuelt fylle ut overføringsskjema. 3.7 Vedlegg 5 3.5 Eleven på 10. trinn 3.7 Rådgiver på ungdomsskolen 3.6 Vedlegg 5 Rådgiver / kontaktlærer Juli/august Beskjed om opptak til videregående skole Inntakskontoret August/ september Levere/sende kopi av overføringsskjemaer til Ledelsen/ rådgiver videregående skoler. på ungdomsskolen 3.7. Vedlegg 5 August Første skoledag 3.11 Ledelsen på August/ september Informasjonsmøte på skolen for foreldre/foresatte på VG1. Tema: Informasjon om skoleåret, planer og lærerpresentasjon. For nærmere beskrivelse av rutinene/tiltakene, se kapittel 3. videregående skole 3.8 Ledelsen på videregående skole 13

3 Nærmere beskrivelse av overgangsrutinene I dette kapittelet går vi nærmere inn på innholdet i rutinene for de tre overgangene: Barnehage- barneskole, barneskole ungdomsskole og ungdomsskole videregående skole. Elementer av rutinene benyttes også ved oppstart i barnehage og ved barnehage-, skole-, kontaktlærerbytte. Veiledende rutiner skal fungere som hjelp til ansatte i Bærum kommune og til barn/unge og deres foresatte. Overgangsrutiner på: faglig samarbeid og forventningsavklaringer mellom de ulike tjenestene i opplæringsløpet på et mer overordnet nivå (Punkt 3.1. til 3.2). tilrettelegging av det enkelte barns/elevs møte med skolen samt elevens videre læringsarbeid. (Punkt 3.3 til 3.10 omhandler forberedelse til skolestart mens punkt 3.11 til 3.13 omhandler skolestarten.) 3.1 Samarbeidsmøte om overgangsrutiner på tjenestestedene Tidspunkt: Målgruppe: Ansvar: Januar/februar: Internt møte hos avgivende instans vinteren før overgangen. Senest 20. august: Internt møte hos mottakende instans før skolestart. Sentrale pedagoger i barnehagen og aktuelle kontaktlærere på barne- og ungdomsskolen. SFO leder deltar i møtene på 1.-4.trinn Tjenesteleder i barnehagen/på skolen som overleverer barn. Tjenesteleder på skolen som mottar elevene. Det er hensiktsmessig at det foregår møter både internt i avgivende instans og i mottakende instans. Hensikten med samtalen mellom tjenesteleder sentrale pedagoger, kontaktlærere og eventuelt SFO leder er å sikre informasjon om kommunens overgangsrutiner til alle som skal gjennomføre overgangene. Videre å forberede overføring av barne-/elevgruppen. Det skal avholdes internt møte hos avgivende instans om overgangsrutiner og barne- /elevgruppen som skal avleveres vinteren før overgangen. Tilstede på møtet er tjenesteleder og aktuelle pedagoger/kontaktlærere. Før skolestart avholdes det også internt møte hos mottakende instans om overgangsrutinene og elevgruppen (jfr. overføringsskjema). Tilstede på møtet er tjenesteleder og aktuelle pedagoger/kontaktlærere. I forkant av samtalen skal kontaktlærer på 1. og 8. trinn lese igjennom elevens overføringsskjema(er) og overføringsmappen. 14

3.2 Faglig samarbeidsmøte Tidspunkt: Målgruppe: Ansvar: Desember til mars Pedagoger fra aktuelle barnehage og barneskole, barneskole og ungdomsskole (offentlige og private tjenestesteder). Tjenesteleder på skolen som mottar elevene. Fellesarenaer er nødvendig for å skape et godt samarbeid. Intensjonen med de faglige samarbeidsmøtene er at pedagoger skal møtes på tvers. Videre å skape helhet og sammenheng i opplæringsløpet gjennom fokus på pedagogisk innhold i barnehage og grunnskole. Målet er å styrke dialog og samarbeid, skape rom for erfaringsdeling og refleksjon samt utveksle plandokumenter. Aktuelle tema på samarbeidsmøtene kan være refleksjon rundt kommunens overgangsrutiner og felles fokusområder (grunnleggende ferdigheter og sosial kompetanse). Andre tema kan være gjensidig forventningsavklaring, informasjon om arbeidsmetoder og prosesser, satsingsområder samt forventet nivå for basisferdigheter og sosial kompetanse. Kjennskap til innholdet og metoder på nivået før og etter vil gjøre det enklere å tilpasse opplæringen til den enkelte elev. Dette vil på sikt bidra til et mer helhetlig opplæringsløp. Det er ikke avgjørende at pedagogene som har barn/elever møter pedagogene som skal motta de nye elevene, men det kan være en fordel at de har kjennskap til arbeidet med aktuell aldersgruppe. Informasjon om enkeltelever skal ikke tas opp i disse fora. Det skrives referat fra dette samarbeidsmøtet. Tjenestesteder som eventuelt ikke er representer får også tilsendt referat. Det kan være hensiktsmessig med ett samarbeidsmøte mellom tjenesteledere og eventuelt SFO- leder på høsten for å planlegge året og ett samarbeidsmøte for pedagogene i løpet av vinteren slik at de blir kjent med hverandres forventninger og virksomheter. I overgangen mellom ungdomsskole og videregående skole legges det ikke opp til faglige samarbeidsmøter mellom tjenestestedene, som ved de to første overgangene. Den videregående skolen ligger under fylkeskommunen og kommunen kan derfor ikke pålegge slike rutiner. Rådgiverne møtes i løpet av august/september for å utveksle informasjon om de elevene som har samtykket til overføring av informasjon (jfr overføringsskjema vedlegg 5). Aktuelle linker Rammeplan for barnehager http://www.regjeringen.no/upload/kd/vedlegg/barnehager/rammeplanen.pdf Læreplan for kunnskapsløftet http://www.regjeringen.no/nb/dep/kd/tema/andre/kunnskapsloeftet.html?id=1411 Kunnskapsdepartementets veileder: Fra eldst til yngst. Samarbeid og overgang mellom barnehage og skole http://www.regjeringen.no/nb/dep/kd/dok/veiledninger_brosjyrer/2008/fra-eldst-til-yngstsamarbeid-og-sammenh.html?id=517292 15

3.3 Foreldremøte høsten før skolestart Tidspunkt: Målgruppe: Ansvar: August/september/oktober Foreldre/foresatte til barn som går siste året i barnehage, på barneskole eller på ungdomsskole Tjenesteleder i institusjonen som leverer fra seg barn/elever. Foreldre/foresatte trenger tidlig informasjon om overgangene. På det ordinære foreldremøtet på høsten legges det derfor inn en bolk med informasjon om rutiner for overgangen (for eksempel overføringsskjema) og hvordan man forbereder barn/elever for skolestart. Overgangsrutinene skal distribueres til foreldre/foresatte. På 10. trinn kalles dette møtet informasjonsmøte for foreldre/foresatte om videregående skole. Det informeres om søkeprosessen, frister og forberedelse av elevene. Rådgiver på ungdomsskolen har en sentral rolle på møtet og representanter fra videregående skole bør inviteres (offentlige og private). Det er kommunens ansvar å sørge for at informasjon når ut til alle. 16

3.4 Innmelding grunnskole Tidspunkt: Målgruppe: Ansvar: Frist 1. november Nye foreldre/foresatte på 1. trinn Rektor i barneskolen / foresatte Høsten før skolestart får alle som skal begynne på 1. trinn et brev fra skolen med informasjon om søkeprosessen, frister og innmeldingsskjema. På skjemaet er det også en uforpliktende innmelding til SFO. Elever som ønsker å gå på en annen skole, skal sende skjemaet både til den skolen de sogner til og til den valgte skolen. Fra høsten 2008 skal innmeldingen helst skje elektronisk. Endelig innmelding til SFO innen 1. mai. Innmeldingsskjema på https://skjema.dokumentsikkerhet.no/dokserver3/scripts/processform.asp?komnr=0219&blkid=3332 eller fra skolen. Ved overgangen til ungdomsskolen må elever som ønsker å gå på annen ungdomsskole enn den han/hun naturlig sogner til sende søknad via barneskolen. Frist 1. desember. Barneskolen sender søknaden(e) til ungdomsskolen. Ungdomsskolen bekrefter mottatt søknad til foreldre/foresatte med kopi til barneskolen. Svarbrevet på inntak/avslag sendes til foreldre/foresatte med kopi til barneskolen og til ungdomsskolen eleven sogner til. Informasjon om skolegrenser/inntaksområder: https://www.baerum.kommune.no/organisasjonen/skoler/inntaksomrade-skole 3.5 Søknad til videregående opplæring Tidspunkt: Målgruppe: Ansvar: Frist 1. februar for elever som søker på særskilt grunnlag og 1. mars for andre. Elever på 10. trinn Rådgiver, foreldre/foresatte og elever på 10. trinn Elever på 10. trinn søker videregående opplæring med prioritering av tre utdanningsprogram. De sender selv søknaden elektronisk til Inntakskontoret på www.vigo.no. Dersom det er spesielle hensyn og nødvendig informasjon for å sikre elevene et godt opplæringsmiljø oppfordres eleven til å fylle inn tilleggsopplysninger på eget skjema på denne siden. For elever som søker på særskilt grunnlag og/eller har behov for spesielt tilrettelagt undervisning; se kapittel 3.8, 3.9 og 5.3. Aktuelle linker www.vigo.no www.vilbli.no www.utdanning.no www.velg.riktig.no www.karriere-akershus.no 17

3.6 Avslutningssamtale Tidspunkt: Målgruppe: Ansvar: Innen 15. mai i barnehagen og 1. juni i grunnskolen (Siste foreldresamtale i barnehagen eller utviklingssamtale på våren på 7. og 10. trinn). Pedagoger/rådgivere, foreldre/foresatte og elever. Siste år i barnehagen deltar pedagogen og de foresatte på avslutningssamtalen. På 7. trinn skal elever og foreldre/foresatte delta. På ungdomstrinnet har rådgiver/kontaktlærer samtalen med eleven. Tjenesteleder på tjenestestedet som leverer fra seg barn/elever Samtalen bør gjennomføres så tidlig som mulig, men skal jobbes inn i eksisterende praksis. Hensikten med avslutningssamtalen er å evaluere barnehage-/skoletiden og forberede barn/elever og foreldre/foresatte på overgangen. Det skal innhentes samtykke til å overføre informasjon til barnets/elevens beste til ny barnehage, ny skole eller nytt skoleslag (overføringsskjema vedlegg 1-5). Overgang fra barnehage til barneskole Informasjonsskriv med tilhørende overføringsskjema (vedlegg 2) sendes hjem i forkant av siste foreldresamtale (avslutningssamtalen). Pedagog og foreldre/foresatte fyller ut overføringsskjemaet hver for seg. Skjemaet tas med til avslutningssamtalen. Informasjonen det er enighet om å overføre, noteres ned. På den måten sikres barnet tilrettelagt opplæring og læringsmiljø på barneskolen. Overgang fra barneskole til ungdomsskole Informasjonsskriv med tilhørende overføringsskjema (vedlegg 3a) sendes hjem i forkant av siste foreldresamtale/utviklingssamtale (avslutningssamtalen). 3 a fylles ut av foreldre/foresatte om ytterligere informasjon om eleven og eventuelt samtykke til overføring av personopplysninger. Kontaktlærer fyller ut overføringsskjema (vedlegg 3b) i forkant av samtalen og presenterer innholdet for foreldre/foresatte på møtet. Dokumentet overføres ungdomsskolen uavhengig av foreldrenes samtykke. På den måten sikres barnet/eleven tilrettelagt opplæring og læringsmiljø på ungdomsskolen. I avslutningssamtalen før overgang til ny skole er det viktig at det vurderes om tospråklige elever har behov for grunnleggende norsk og eventuelt morsmålsopplæring og/eller tospråklig fagstøtte etter 2-8 i Opplæringsloven (punkt 5.2). Foreldre/foresatte søker på eget skjema (vedlegg 7). Overføringsskjemaet benyttes til å informere om at det er søkt og eventuelt om hvilket språk det er søkt fagstøtte til. Overgang mellom grunnskoler i Bærum Bytte av skoler Samme rutiner som over og tilsvarende overføringsskjema bør benyttes når elever bytter grunnskoler innad i Bærum (vedlegg 4a og 4b). Overgang fra ungdomsskole til videregående skole Kontaktlærer/rådgiver på ungdomstrinnet har ansvar for at avslutningssamtalen med alle elever på 10. trinn blir gjennomført innen 1. juni. I forkant av avslutningssamtalen på 10. trinn, kartlegges elevene for å vurdere om det er nødvendig å overføre informasjon til videregående skole utover det som oppgis på www.vigo.no. 18

Skolen oppfordrer til at det gis informasjon om: Elever som har høyt fravær i kombinasjon med lave karakterer (ref IKO-modellen) Elever som ungdomsskolen mener det er viktig at videregående skole får informasjon om. Hvem dette gjelder, er en avveining som ungdomsskolene tar. Det kan for eksempel dreie seg om elever med emosjonelle vansker, spiseforstyrrelser osv De aktuelle elevene samtykker enten til overføring av informasjon (Overføringsskjema vedlegg 5), eller de kan velge å reservere seg. I så tilfelle fyller kontaktlærer/rådgiver ut skjemaet og skriver at eleven er forespurt, men ikke samtykker til å gi informasjonen videre. Rutiner for overlevering av overføringsskjema beskrives i kapittel 3.7. Se også fraværsrutiner, i eget skriv. 3.7 Overføring av informasjon om det enkelte barn/elev Tidspunkt: Målgruppe: Ansvar: Senest 15. mai Barn og elever siste år i barnehage, på 7. trinn og 10. trinn. Tjenesteleder på tjenestestedet som leverer fra seg barn/elever. Foreldre/foresatte og pedagoger i barnehagen og på 7. trinn. Elever og rådgivere på 10. trinn. Til overføring av informasjon om barnet/eleven ved overgangen barnehage-barneskole og barneskole-ungdomsskole er det utarbeidet informasjonsskriv til foreldre/foresatte med tilhørende overføringsskjema for (Vedlegg 2 og 3 a/b). Informasjonsskriv og skjema skal alltid benyttes sammen. Tilsvarende informasjonsskriv og overføringsskjema (4a/b) benyttes ved skifte av skole innad i kommunen. Overføringsskjema og tilhørende informasjonsskriv (Vedlegg 5) benyttes også ved overføring av informasjon om enkelt elever fra ungdomsskole til videregående skole. Ungdomsskolen overfører ikke informasjon om alle elever, men eleven kan selv overføre informasjon ved søknad på www.vigo.no (tilleggsopplysninger). Overføring av taushetsbelagt informasjon ved overgangene, overføres kun ved samtykke fra foreldre/foresatte eller eleven selv (etter fylte 15 år). Dette må respekteres og forvaltets med omhu. Overføringsskjemaet skal signeres av foreldre/foresatte, og om de ønsker å overføre personopplysninger eller ikke. Hensikten med overføringsskjemaene er å sikre at informasjon overføres til beste for barnet og dets videre opplæring. Dette skal skje i nært samarbeid med foresatte/elever. Tjenesteleder er ansvarlig for at informasjonen overføres. Det arbeides med å få digital overføringen. Inntil dette er på plass sendes overføringsskjemaene per post/internpost. NB! Det er ikke tillatt å fjerne eller makulere dokumenter som dokumenterer elevenes opplæringstilbud. 19

3.8 Informasjonsmøte på skolen for nye foreldre/foresatte Tidspunkt og målgruppe: Ansvar: November/desember Kommende 8. trinn April/mai Foreldre/foresatte på kommende 1. trinn og 8. trinn August/september Foreldre/foresatte på kommende VG1 Rektor på skolen som tar i mot nye elever Hensikten med informasjonsmøtet er å presentere kommunens overgangsrutiner, samt informere om skolen og SFO. Overgangsrutinene skal distribueres. Det bør informeres om tjenestestedenes samarbeid før overgangen, videre om skolen og SFOs organisering og innhold. Videre kan gjensidig forventningsavklaring skole - hjem være et tema. SFO leder skal være tilstede på møtet. Styrere og pedagogiske ledere i barnehagene inviteres. 3.9 Besøksdag / åpen dag på skolen for nye elever Tidspunkt og målgruppe: Mai/juni - Besøksdag på skolen for kommende elever på 1. og 8. trinn. Ansvar: Januar - Åpen dag for kommende elever på VG1 Rektor på skolen som tar imot nye elever Hensikten med besøksdagen er å gi nye elever kjennskap til skolehverdagen og de fysiske lokalene. Innhold og omfang vil variere, men alle barn og unge skal inviteres og dagen skal ha et faglig innhold. Elevene bør delta i en reell undervisningssituasjon, og det er en fordel om de får prøve ut noe i praksis. På 1. trinn kalles dagene besøksdag(er), på 8. trinn praksisdag(er) og på 10. trinn åpen dag. Overgang barnehage barneskole Barna skal i tillegg til å gjøre erfaringer med skole og undervisningen også bli kjent med SFOs lokaler og rutiner. SFO barn på 4. trinn kan for eksempel fortelle om SFO. Overgang ungdomsskole videregående skole Elever som er tatt opp på særskilt grunnlag eller elever med behov for spesialundervisning inviteres til en ekstra besøksdag på den videregående skolen i vårterminen. Eleven og hans/hennes foreldre/foresatte møter rådgiver fra grunnskolen, rådgiver og leder fra videregående. Skolen bør bestrebe seg på å ha lærerkabalen klar, slik at barna/elevene får møte kontaktlæreren sin dersom det er mulig. 3.10 Fadderordning Tidspunkt: Målgruppe: Ansvar: Oppstart mellom mai og august Barn og unge som skal begynne på 1. og 8. trinn Rektor på skolen som tar i mot nye elever. Kontaktlærer på 1. trinn og aktuelle faddere. Hensikten med fadderordningen er å gjøre nye elever kjent med eldre elever for å skape trygghet i oppstarten. Fadderordningen bør ikke være en til en, men organiseres i grupper eller 20

klasser. Ordningen bør initieres våren før skolestart. Den bør ha lengre varighet enn en dag og vare utover høsten. Fadderne kan for eksempel ta ansvar for lesegrupper i barnehagen, ha et oppdrag på besøksdagen eller lignende. Det kan også tilrettelegges for fadderordning på SFO. 3.11 Første skoledag Tidspunkt: Målgruppe: Ansvar: August Elever og foreldre/foresatte på 1. trinn. Elever på 8. trinn og VG1 Rektor på skolen som tar i mot nye elever Tjenesteleder sender informasjon om første skoledag til elever/foreldre/foresatte i løpet av juni måned. Tema: Skolens organisering av dagen, viktige tidspunkter osv. 3.12 Foreldremøte etter skolestart Tidspunkt: Målgruppe: Ansvar: August/september Foreldre/foresatte til nye elever på 1., 8. trinn og VG1. Tjenesteleder på skolen som mottar nye elever Hensikten med dette foreldremøtet er å gi nye foreldre/foresatte informasjon om skolens planer, organisering og andre samarbeidspartnere. Helsesøster kan inviteres til å presentere skolehelsetjenesten og deres rutiner (se kapittel 5.1). 3.13 Oppstartsamtale Tidspunkt: Målgruppe: Ansvar: Så snart som mulig og innen høstferien (uke 40) (Første utviklingssamtale på høsten) Pedagoger, foreldre/foresatte og elever på 1. og 8. trinn. Foreldre/foresatte og pedagoger bør delta på samtalen i første klasse, mens på 8. trinn skal også eleven delta. Tjenesteleder på skolen som mottar nye elever Samtalen skal gjennomføres så tidlig som mulig, men jobbes inn i eksisterende praksis. I samtalen skal elevens overføringsskjema gjennomgås, og det skal legges en plan for elevens videre læringsarbeide. Hensikten med oppstartssamtalen er å gjøre barn/elever, foreldre/foresatte og pedagoger kjent med hverandre, overføre nødvendig informasjon og avklare forventninger. Overføringsskjemaet fra avslutningssamtalen (vedlegg 1-5) skal være utgangspunkt for samtalen for å skape helhet og sammenheng i overgangen. På denne måten overføres nødvendig informasjon som kan påvirke elevens læringsmiljø og læringsutbytte. I overgangen til videregående skole kan ikke kommunen pålegge fylket å avholde oppstartsamtaler, men det arrangeres møter med kontaktlærer etter oppstart på videregående. I tillegg møtes rådgiver på ungdomsskole og videregående skole møtes i august/september for å overføre informasjon om de elevene, som har samtykket til at informasjon skal videreformidles. 21

4 Andre sentrale rutiner i forbindelse med overgangene 4.1 Rutiner for helsekontoret for barn og unge (helsestasjon/skolehelsetjenesten) Skolehelsetjenesten gjelder for alle barn og unge bosatt i Bærum. Tjenestens formål er å fremme psykisk og fysisk helse, fremme gode sosiale og miljømessige forhold og forebygge sykdom og skader. Både små og større bekymringer kan drøftes. Noen tilbud er: Helseundersøkelse, vaksinasjon, veiledning, undervisning og samtaler i ulike grupper som for eksempel skilsmissegrupper. Helsestasjonen foretar en helseundersøkelse/ skolestartundersøkelse av alle barn. Når barnet er rundt 4 år, gjennomføres en språkkartlegging, "Språk 4". Det er etablert samarbeidsrutiner med barnehagen for oppfølging av språkstimulering. Ved bekymring rundt barnets språk kan PP-tjenesten kobles inn. Alle opplysninger om barnet føres i barnets journal. Med foresattes tillatelse overføres journalen fra helsestasjonen til skolens helsetjeneste (helsesøster), til ny skole ved flytting eller overgang til ungdomsskolen. Helsekontoret har egne prosedyrer for overføring av informasjon fra helsestasjon til skolehelsesøster før skolestart. Det holdes overføringsmøter mellom helsestasjonen og helsesøster på skolen og barnets/elevens journal overføres etter samtykke fra foresatte. Ved behov og etter samtykke fra foresatte kan helsestasjonen overføre nødvendig informasjon om barnet/eleven til skolen. Det kan være relevant informasjon for barnets/elevens skolestart og skolegang som for eksempel resultater fra kartlegging med Språk 4, syns-/hørselstest eller andre bekymringer som foresatte eller helsesøster har i forbindelse med barnets fysiske eller psykiske helse. Der skolehelsetjenesten er involvert (helsesøster eller fysioterapeut) bidrar de i forhold til overføring av ansvarsgrupper og individuelle planer. Helsekontoret har tilsvarende rutiner for overgangen mellom barneskole og ungdomsskole. Det skal informeres om skolehelsetjenesten på foreldremøtet på 1. og 8. trinn. Skolehelsetjenesten har utarbeidet prosedyrer for oppfølging av barn med høyt fravær og det kan informeres om dette på foreldremøtet på 1. og 8. trinn. https://www.baerum.kommune.no/temastruktur/tema-a---a/helsetjenester/ 4.2 Rutiner for funksjonshemmede barn/elever I spesielle tilfeller hvor PP-tjenesten ikke er involvert, kan det være aktuelt å innkalle foreldre/foresatte, barnehage/skole og eventuelle samarbeidspartnere til et overføringsmøte. Avgivende part er ansvarlig for å innkalle og vurderer hvilke samarbeidspartnere som er sentrale. Møtet bør holdes så tidlig som mulig og senest mai/juni før skolestart (se også punkt 4.5). 22

4.3 Rutiner for tospråklige barn/elever I avslutningssamtalen før overgang til ny skole er det viktig at det vurderes om eleven har behov for særskilt norskopplæring og morsmålsopplæring/tospråklig fagopplæring. Elever som har annet morsmål enn norsk og samisk har rett til særskilt norskopplæring til de har tilstrekkelig norskkunnskaper til å følge den vanlige opplæringen i skolen. Om nødvendig har disse elevene også rett til morsmålsopplæring og/eller tospråklig fagopplæring. Morsmålsopplæringen kan legges til annen skole enn den eleven til vanlig går på. Når morsmålsopplæring og tospråklig fagopplæring ikke kan gis av eget undervisningspersonell, skal kommunen så langt mulig legge til rette for annen opplæring tilpasset forutsetningene til elevene. Kommunen skal kartlegge hvilken kompetanse elevene har i norsk, før det blir gjort vedtak om særskilt språkopplæring. Slik kartlegging skal også utføres underveis i opplæringen (opplæringsloven 2-8). Særskilt norskopplæring og morsmålsopplæring/tospråklig fagopplæring er enkeltvedtak og gjelder for ett skoleår av gangen. Tospråklig fagopplæring er fagstøtte med tospråklig lærer/morsmålslærer for å bedre forståelsen i ulike fag inntil eleven kan følge den vanlige opplæringen. En forutsetning for å få morsmål/tospråklig fagopplæring er at eleven også får særskilt norskopplæring. Tospråklig fagopplæring er IKKE morsmålsundervisning. På bakgrunn av kartlegging av elevens norskkunnskaper anbefaler skolen særskilt norskopplæring (samtykkeskjema, vedlegg 7), eller særskilt norskopplæring og tospråklig fagopplæring (samtykkeskjema, vedlegg 8). Foreldre/foresatte kan samtykke eller avslå tilbudet om særskilt norskopplæring og eventuelt tospråklig fagopplæring ved å krysse av og underskrive samtykkeskjemaet i utviklingssamtalen i februar/mars. Skolen melder behov for særskilt norskopplæring og eventuelt tospråklig fagopplæring til skoleeier. Kommunens baseskoler er Haslum, Levre og Rykkinn skole. Baseskolene organiserer fordelingen av timer til tospråklig fagopplæring for grunnskolene i Bærum. Baseskolene har også oppfølgingsansvaret for de tospråklige lærerne. Det skal opplyses om behov for særskilt norskopplæring og eventuelt morsmålsopplæring/tospråklig fagopplæring på samtykkeskjemaet, og samtykkeskjemaet (vedlegg 7 eller 8) legges ved når eleven overføres til ny skole. Aktuelle nettadresser: Velkommen til skolen på 12 ulike språk: http://www.foreldrepraten.no/cgi-bin/fug/imaker?id=54063 Innføringsklassen: http://innforingsklassen.no/ (vedlegg 9) 23